Частный предприниматель пакет документов

В случае коммерческих взаимоотношений с частным предпринимателем плательщиком единого налога, необходимо предоставить ему следующий набор документов:

— Свидетельство о регистрации частного предпринимателя государственной районной администрацией (копия);

— Свидетельство о едином налоге;

— Квитанция об оплате.

Почему возник вопрос предоставления вышеуказанных документов? В каких случаях частный предприниматель должен их предоставить? И что же произойдет, если он их не предоставит?

Данные документы предоставляются только в одном случае, когда частный предприниматель (обязательно плательщик единого налога)[1] продает, а кто-то у него покупает. Документы эти нужны тому, кто покупает. Самая большая опасность для предпринимателей исходит от ревизора.

Кто в данном случае может быть ревизором?

Частному предпринимателю на едином налоге ничего не грозит, а юридическому лицу, которое проверяют государственная налоговая инспекция (ГНИ), грозят штрафы, если это юридическое лицо что-то купило раньше у этого частного предпринимателя, и он не додал комплект документов.

Ревизор будет начислять штрафы, говоря, что нет подтверждения того, что вы работали с единоналожником. Он будет говорить: «Вы заплатили деньги физическому лицу[2], соответственно должны были уплатить НДФЛ!»

Остановимся на каждом документе из пакета.

1. Свидетельство о государственной регистрации — выдается гражданину по месту прописки после того, как он заполнит кучу бумаг полученных от регистратора. Регистраторы обычно располагаются в здании Государственной районной администрации. Придя поздно и отстояв длинную очередь, вы попадаете к регистратору. Регистратор выдает вам набор карточек. Каждая карточка относится к вашему выбору, что вы будете регистрировать[3]. Так как вы решили зарегистрироваться как физическое лицо- предприниматель, то у вас попросят только, кроме заполнения форм и заявления, идентификационный код. Номер свидетельства в ГРА такой же, как номер вашего ИНН. Это касается только физических лиц. Юридическим лицам отдельно присваивается код (ОКПО) (С: банк выписки). [4]

2. Свидетельство об уплате единого налога. После того как вы посетили государственную районную администрацию и получили от регистратора свидетельство о вашей регистрации, вы автоматически попали в общую базу всех предприятий и предпринимателей. Доступ к ней имеют, кроме регистраторов, еще и налоговые инспекции, пенсионные фонды, фонд социального страхования, фонд несчастных случаев и др. государственные заинтересованные структуры (единая база).

Если вы решили работать по упрощенной системе налогообложений (указ 727), то вам выдадут такое право на текущий год, если вы вовремя подадите заявление и оплатите аванс за такую регистрацию. Налоговая инспекция, замучив вас беганием по кабинетам и собиранием подписей, выдаст свидетельство плательщика единого налога до конца года. Если вы подали документы до 15 декабря, то сможете работать как плательщик единого налога в течение всего следующего года. Если вы не успели подать документы до 15 декабря, то

( В соответствии со ст. 4 Указа Президента Украины от 03.07.98 г. № 727/98 «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» (далее — Указ № 727) для перехода на уплату единого налога и получения свидетельства о праве уплаты единого налога (далее — свидетельство) юридическое лицо не позднее, чем за 15 дней до начала следующего отчетного (налогового) периода (квартала) должно подать письменное заявление в орган государственной налоговой службы по месту государственной регистрации. То есть на уплату единого налога можно перейти с 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября. Форма и процедура выдачи указанного свидетельства регламентируется порядком, утвержденным приказом ГНАУ от 13.10.98 г. № 476 )- цитата консультации с законодательной базы Аверс бухгалтерия в.3.

Сумма единого налога может колебаться от 30 до 200 грн. в месяц. Единый налог выплачивается всегда авансом до 5го числа. Не своевременная уплата единого налога с задержкой хотя бы 1 день грозит нам штрафными санкции в соответствии с Законом 2181, п.17.1.7:

17.1.7. В случае если налогоплательщик не уплачивает согласованную сумму налогового обязательства в течение предельных сроков, определенных настоящим Законом, такой налогоплательщик обязан уплатить штраф в следующих размерах:

при задержке до 30 календарных дней, следующих за последним днем предельного срока уплаты согласованной суммы налогового обязательства, – в размере десяти процентов погашенной суммы налогового долга;

при задержке от 31 до 90 календарных дней, включительно, следующих за последним днем предельного срока уплаты согласованной суммы налогового обязательства, – в размере двадцати процентов погашенной суммы налогового долга;

при задержке больше 90 календарных дней, следующих за последним днем предельного срока уплаты согласованной суммы налогового обязательства, – в размере пятидесяти процентов погашенной суммы налогового долга.

Налогоплательщик уплачивает один из указанных в настоящем подпункте штрафов в соответствии с общим сроком задержки независимо от того, были применены штрафы, определенные в подпунктах 17.1.1 – 17.1.6 настоящего пункта, или нет

Частный предприниматель пакет документов

Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса. Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате.

По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП, определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно прежде всего четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность. Тем не менее полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов. Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

  • предоставляется в срок до 30 апреля;
  • уплата налога за год производится до 15 июля;
  • заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.
  • предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
  • сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.
  • предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
  • сдается только в электронном виде;
  • налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы.

Самый распространенный и простой из специальных режимов — Упрощенная система налогообложения (УСН) — заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН — это:

  • предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
  • в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

  • Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
  • Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется
Смотрите так же:  Как оформить мотоцикл в гибдд

Еще один вариант налогового режима — Патентная система налогообложения (ПСН). Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).

Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах, которые должен предоставлять каждый ИП.

Какие документы должен вести ИП как работодатель?

Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы. Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности.

Начав предпринимательскую деятельность, вы попадаете под регулярный контроль Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Так, в каждый из вышеперечисленных органов индивидуальный предприниматель как работодатель должен предоставлять свой комплект отдельных документов.

Федеральная налоговая служба требует от ИП с сотрудниками:

  • Отчетность по форме 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года.
  • Среднесписочную численность работников (www.glavbukh.ru)подается по итогам отчетного года не позднее 20 января следующего года, в случае закрытия ИП среднесписочная численность подается не позднее фактической даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования необходимо предоставлять отчетность по форме 4-ФСС:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Пенсионный фонд требует от каждого ИП как работодателя:

  • необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
  • в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном — не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
  • сдается ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Какие кадровые документы должен иметь ИП?

Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.
Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов:

  • Контракт в двух экземплярах
  • Приказ о приеме сотрудника на работу
  • Должностная инструкция
  • Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
  • Правила внутреннего распорядка
  • Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы:

  • Табель учета рабочего времени
  • График отпусков
  • Штатное расписание
  • Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
  • Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура. Главное — вести полный кадровый учет и документооборот. А своевременное заполнение всех необходимых форм по трудоустройству позволит избежать неприятных и неожиданных трудностей с контролирующими государственными органами и, что не менее важно, самими сотрудниками.

Если вы решили заняться бизнесом, то первое, с чего следует начинать — определиться с формой собственности будущего предприятия. Существуют разные варианты, которые различаются, в том числе, формой налогообложения юридического или частного лица и уровнем ответственности по взятым обязательствам. Частное предпринимательство не предусматривает присвоение предпринимателю статуса юридического лица, и эта форма — одна из самых простых в плане налогообложения. При этом перечень видов разрешенной предпринимательской деятельности достаточно широк. Если вы уже решили, какое ЧП открыть, то стоит знать и о минусах регистрации этой организационно-правовой формы: ответственность по взятым обязательствам предприниматель несет всем своим имуществом. Посмотрим, что нужно для того, чтобы стать частным предпринимателем или как открыть ЧП самостоятельно.

Кто может стать частным предпринимателем?

Все совершеннолетние граждане, чья дееспособность не ограничена судом, а также несовершеннолетние граждане при наличии согласия родителей (попечителей) на осуществление ими предпринимательской деятельности, решении суда и органов опеки об объявлении физического лица (до 18 лет) полностью дееспособным. ЧП могут зарегистрировать также иностранные граждане и лица, не имеющие гражданства, постоянно или временно проживающие на территории страны.

Муниципальные и государственные служащие зарегистрировать ЧП не могут.

Документы, необходимые для открытия ЧП

Первое, что надо, чтобы открыть ЧП, — это паспорт и ИНН (с них необходимо снять копии). Остальные бумаги выдаются и заполняются уже в процессе оформления.

Открывая ЧП и размышляя с чего начать, займитесь поиском в Интернете бланка для заполнения: «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ЧП» по форме P21001. Заполняется от руки (примеров заполнения достаточно много также в сети) и заверяется у нотариуса.

Следующее, что нужно чтобы открыть ЧП, — это оплата госпошлины в банке. Реквизиты для внесения оплаты можно узнать в районной ИФНС. Сумму лучше уточнять отдельно, потому что ежегодно она меняется. Чек об оплате, полученный в банке, позже необходимо будет предъявить в ИФНС, приложив его к заявлению о регистрации ЧП.

Далее предстоит поход в налоговую. Документы потребуются следующие:

  • заверенное нотариусом заявление по форме P21001;
  • чек об оплате госпошлины;
  • паспорт и его ксерокопия;
  • ИНН и его ксерокопия (если его нет, то написать заявление о его предоставлении).

Сколько нужно ждать, перед тем, как вам откроют ЧП?

Реальный срок регистрации частного предпринимателя составляет 6 рабочих дней. Из них 5 рабочих дней занимает регистрация в МиФНС и 1 рабочий день уходит на подготовку полного комплекта документов, необходимого для государственной регистрации ЧП. В результате у вас на руках окажутся следующие документы, подтверждающие ваш новый статус: Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве частного предпринимателя и выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Вопрос «как открыть ЧП?» по сути прост. Однако, он может быть связан с некоторыми временными проволочками: походам по инстанциям, простаиванием в очередях и т. д. Если нет ни времени, ни желания заниматься сбором документов, есть возможность доверить эту работу специализированной фирме. О том, сколько стоит открыть ЧП, информация достаточно разная, все зависит от региона. В среднем, прайсы на эту услугу колеблются в диапазоне 100-150 у. е.

Перечень необходимых документов для регистрации ИП

Индивидуальное предпринимательство является одной из самых частых форм регистрации предпринимательской деятельности в нашей стране. Эта форма отличается тем, что, будучи индивидуальным предпринимателем, только вы сами отвечаете своим имуществом и по своим обязательствам. Чтобы осуществлять свою индивидуальную предпринимательскую деятельность на рынке, прежде всего нужно легализовать ее в органах законодательства, предоставив полный перечень документов для регистрации ИП.

Как организовать свое ИП?

Прежде всего, следует помнить, что процесс регистрации ИП, в соответствии с законодательством, может осуществляться только согласно месту жительства. Исключением будет лишь факт, когда в паспорте гражданина не стоит отмеченная регистрация по месту его жительства. В этом случае оформление ИП будет возможна согласно месту проживания гражданина. В Москве регистрация ИП и предоставление перечня документов возможна только в ФНС под номером 46, в г. Санкт-Петербург – в ФНС №15.

Будущим бизнесменам других регионов можно ознакомиться с «отправным пунктом» для регистрации и открытия своего ИП на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы. Стоит помнить, что свою предпринимательскую деятельность гражданин может осуществлять на всей территории нашей страны, независимо от места, где он зарегистрировал свое ИП.

Вид деятельности для ИП

Перед тем, как нести в налоговую службу перечень необходимых для регистрации бумаг ИП, будущий бизнесмен должен определиться с видом своей деятельности, согласно регламентированным кодам ОКВЭД. Зачастую тот или иной вид деятельности, который начинающий предприниматель определил для себя, не указан в официальном классификаторе. В таком случае гражданин старается выбрать что-то похожее на то, что он задумал изначально.

Существует много распространенных случаев, когда это приводит к нежелательным последствиям, т.к. некоторые из видов деятельности довольно жестко привязываются к российской системе налогообложения. В результате ИП будет сдавать отчетности совершенно не по той налоговой системе, по которой должен сдавать, что влечет за собой штрафы.

Если же гражданин все-таки самостоятельно выбрал подходящие ему виды деятельности согласно ОКВЭД, то лучше всего пользоваться принципом «чем меньше выбранных видов деятельности ИП, тем лучше».

Режим налогообложения

Как правило, будущему предпринимателю рекомендуется пользоваться упрощенной системой налогообложения (УСН). Согласно этому, собирая необходимый перечень документации для открытия ИП, необходимо сразу приложить заявление, согласно которому бизнесмен переходит на УСН. В принципе, данный документ можно предоставить в течение пяти дней после того, как будет произведена выдача листа записи ЕГРИП.

Согласно УСН, предлагается два вида установления единого налога:

  • 6%, заимствованных от дохода – данный вариант лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей, деятельность которых не влечет за собой крупных и серьезных расходов, к примеру, такой вид деятельности, как предоставление каких-либо услуг;
  • 15%, заимствованных от дохода минус расходы – этот вариант выбирают те индивидуальные предприниматели, которые несут серьезные затраты для того, чтобы извлечь свои будущие доходы, к примеру, это относится к торговле и производству.

Заявление о регистрации своего ИП

Перечень документов на открытие ИП начинается с заполнения заявления о регистрации своего индивидуального предпринимательства. Для начала следует ознакомиться с ФЗ о госрегистрации юридических лиц и потом приступать к заполнению заявления.

Форма данного заявления содержит в себе титульный лист А и лист Б. Каждый титульный лист должен содержать персональные данные будущего предпринимателя, т.е. ФИО, контактный телефон и адрес, дату рождения, паспортные реквизиты (или какого-либо документа, удостоверяющего личность предпринимателя), ИНН.

Смотрите так же:  Вступление в собственность по решению суда

На листе A заполняются коды по ОКВЭД – виды экономической деятельности, которыми будет заниматься будущий индивидуальный предприниматель.

На листе Б фиксируется перечень документов при открытии ИП, которые прикрепляет гражданин. Как правило, лист Б заполняется в налоговой службе в двух экземплярах, первый из которых будет приложен к регистрационному делу, а второй передается на руки гражданину, решившему стать индивидуальным предпринимателем.

Готовое заявление прошивают, нумеруют страницы, указывая на последнем из листов полное количество заполненных страниц, и ставится подпись гражданина.

Нюансы подачи и заполнения заявления о регистрации ИП

  • Заявление можно заполнять как на компьютере, так и от руки. Если предприниматель выбирает второй вариант, то данные должны записываться печатными буквами, черной или темно-синей ручкой.
  • Если какой-либо из разделов заявления предпринимателем не заполняется, то в поле ввода данных он должен ставить прочерк.
  • Заполненное заявление следует подписать у нотариуса для засвидетельствования подписи будущего индивидуального предпринимателя.
  • ИНН следует получать перед подачей заявления на открытие ИП.

Государственная пошлина и плата за оформление своего ИП

До того, как подавать перечень документов на регистрацию ИП, предприниматель должен оплатить государственную пошлину. Сделать это можно в любом отделении Сбербанка России или в терминалах этого же банка. Размер государственной пошлины за регистрацию индивидуальной предпринимательской деятельности составляет 800 рублей.

После заполнения заявления о регистрации своего индивидуального предпринимательского дела, следует следующий шаг – подача всех необходимых для оформления документов в налоговую службу.

Перечень документов, необходимых для открытия ИП:

  1. Паспорт гражданина.
  2. Ксерокопия паспорта. Делается таким образом, чтобы на одной странице был размещен отксерокопированный разворот страницы с отметкой о прописке и, непосредственно отксерокопированная первая страница паспорта.
  3. Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимательства.
  4. Свидетельство ИНН.
  5. Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины за оформление своего ИП.
  6. Ксерокопия ИНН-свидетельства.
  7. Заявление на переход к упрощенной системе налогообложения. Должно предоставляться в двух экземплярах.

С этими документами будущий предприниматель должен идти в Федеральную налоговую службу своего региона. Инспектор ФНС обязан проверить подлинность и правильность заполнения всех документов и выдать гражданину соответствующую расписку, согласно которой будущий индивидуальный предприниматель получит соответствующий документ о регистрации ИП.

Расписка выдается только в том случае, если в налоговую службу предоставлен весь перечень документов для оформления ИП. В расписке указывается дата, когда следует забирать готовый документ. Если по каким-либо причинам в указанный день и указанное время гражданин не сможет получить готовый документ об открытии своего ИП, то ФНС отправляет их по почте, согласно адресу регистрации.

В поданном заявлении на переход к УСН один экземпляр возвращается предпринимателю с соответствующей отметкой.

Если у гражданина, собравшегося открыть свое ИП нет оформленного свидетельства ИНН, то к пакету документов, которые он предоставляет инспектору ФНС, следует также приложить заявление на регистрацию данного свидетельства. В этом случае, срок оформления ИП займет еще пять дополнительных дней (для выдачи ИНН-свидетельства).

Завершающий этап: получение документов

Спустя пять рабочих дней новоиспеченному предпринимателю предоставляются готовые документы либо отказ в оформлении ИП. При успешной регистрации гражданину выдается лист записи из ЕГРИП.

Если индивидуальный предприниматель не собирается использовать в своем деле наемный труд, то ему следует встать на учет в Фонде медицинского страхования, а также в Пенсионном фонде. После этого выдаются свидетельства о постановке на учет в этих структурах, что обязывает предпринимателя платить соответствующие взносы.

Какие документы должны быть у ИП?

Есть такая форма ведения предпринимательской деятельности как индивидуальное предпринимательство. Это когда человек приходит в налоговую и сдает документы, получая официальную регистрацию как индивидуальный предприниматель (ИП), что означает, что теперь он может совершенно законно извлекать прибыль своими действиями, отдавать часть государству в виде налогов и реализовывать свои коммерческие наклонности на практике, не боясь попасть на глаза чиновникам. Законная и простая форма самореализации. Однако, возникает масса вопросов – какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя? Все ли документы есть у данного ИП? Достаточно ли тех документов, которые есть в наличии? Каких документов не хватает?

В помощь индивидуальным предпринимателям, а также юристам и бухгалтерам, я составила табличку, в которой указала, какие документы должны быть у ИП, а также какие документы я рекомендую иметь в папке официальных документов ИП, и почему. Чтобы облегчить знакомство с этим списком и применение его на практике, я постаралась описать признаки документов, там, где это возможно.

Пользуясь таким списком, можно проверить, все ли документы есть в наличии, и понять, какие документы необходимо получить. Также хочу отметить, что я рекомендую вести папку официальных документов ИП. Это удобно для работы с документами и позволяет контролировать ситуацию, облегчая общение с государственными органами и оставляя время на реализацию собственных навыков бизнесмена.

Перечень документов, которые должны находиться в папке официальных докумен­тов индивидуального предпринимателя (ИП):

Номер п/п /Наименование документа

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

4. Договор об открытии р/с в банке

5. Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо

6. Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если есть)

7. Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО)

8. Свидетельство о постановке на учет в ФСС

9. Свидетельство о постановке на учет в ФОМС

10. Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работода­теля

11. Справка Госкомстата о кодах статистики

12. Выписка из ЕГРИП (может быть несколько)

13. ГРН внесения изменений в ЕГРИП (может быть не­сколько)

14. Сообщения (ежегодные) об участии в российских и ино­странных организациях (если участвует как учредитель в организациях)

15. Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД (если есть такая деятельность)

16. Журнал учета мероприятий по контролю

17. Копия всех страниц паспорта

18. Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП

19. Копия договоров аренды оборудования, которым пользу­ется ИП

20. Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП (например, дого­вор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду)

21. Копии страховых полисов на имущество (если они есть).

22. Оригиналы Актов проведения проверок проверяющими инстанциями (может быть несколько)

23. Оригинал доверенности на право управления и распоря­жения транспортным средством (если она выдавалась) с живой подписью доверенного лица.

24. Бланк реквизитов ИП

Расшифровка терминов и объяснение того, что это такое и зачем оно необходимо:

1. ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции как физиче­ского лица по месту постоянной регистрации. Экземпляр единственный. Если был утрачен, выдается новое Свидетельство с новым номером, об изменении которого затем надо уведомлять все фонды и всех контрагентов. Мороки – море, поэтому лучше не терять.

2. ОГРНИП – Свидетельство о внесении записи об индивидуальном предпринима­теле в Единый Реестр Государственных Предпринимателей (ЕГРИП) с присвое­нием ему Основного Государственного Регистрационного Номера Индивидуаль­ного Предпринимателя (ОГРНИП). Присваивается один раз. Дата выдачи ОГРН считается по дате, когда был выдан первоначальный ОГРН. Есть еще ГРН (госу­дарственные номера регистрации). Они выдаются, когда в реестр данных об ИП вносятся какие-либо изменения (например, был получен новый паспорт). У каж­дого ГРН есть своя дата, и они свидетельствуют именно о дате внесения изменений данных в ЕГРИП. Дата выдачи ОГРН считается именно по дате внесения записи в ЕГРИП, т.е. по дате выдачи первого ОГРН при регистрации ИП.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – выдается Пенсионным Фондом (ПФ) РФ о том, что данному физическому лицу как застрахованному Пенсионным Фондом присвоен номер, который необходимо указывать при заключении трудового договора и гра­жданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг. На данный счет в ПФ перечисляются работодателем все пенсионные отчисления за данное за­страхованное лицо. Выглядит – маленькое зелененькое ламинированное свидетель­ство.

4. Договор об открытии р/с в банке – выдается банком, где ИП открыл расчетный счет, по которому проходят его безналичные платежи, как входящие, так и исхо­дящие. С этого же счета уходят платежи в бюджет и внебюджетные фонды.

5. Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложе­ния в ценное письмо – когда открывается р/с, в течение 5 дней надо уведо­мить налоговую инспекцию, к которой относится ИП, об открытии р/с в банке. В банке выдается бланк уведомления налоговой с вписанным номером р/с. Его надо дозаполнить и отправить ценным письмом с описью вложения на адрес налоговой инспекции. Копию этого уведомления вместе с описью ценного письма со штемпе­лем почты и датой рекомендуется оставить в документах, чтобы отстоять свою правоту на случай возникновения проблем с налоговой.

6. Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если есть) – сейчас банки часто используют систему передачи и проведения платежей с/на расчетный счет через Интернет. Для этого рабочее место клиента оборудуется программой, через которую можно безопасно связываться с банком и контролировать свой р/с. Про­грамма бывает для стационарного рабочего места, и бывает мобильная. В данном случае это – договор на обмен с банком данными о прохождении платежей по р/с в электронном виде. Должен быть в папке официальных документов ИП для безо­пасности, и чтобы не тратить время в поисках договора в случае возникновения ка­ких-либо вопросов.

Смотрите так же:  Цены на проживание в миргороде

7. Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО) – выдается на­логовой инспекцией в ответ на заявление о применении упрощенной системы налогообложения (УСНО). Такое заявление может быть подано либо при регистра­ции юридического лица или индивидуального предпринимателя, либо в период с 01 октября по 30 ноября года, предшествующего году, в котором организация или ИП планирует применять УСНО.
Свидетельство о постановке на учет в ФСС – выдается Фондом Социального Стра­хования при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с доку­ментами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Фонд Социального страхования.

8. Свидетельство о постановке на учет в ФОМС — выдается Фондом Обязательного Медицинского Страхования при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Фонд Обязательного Медицин­ского страхования.

9. Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя — выдается Пенсион­ным Фондом при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обра­щаться за Свидетельством непосредственно в Пенсионный Фонд.

10. Справка Госкомстата о кодах статистики – выдается Государственным комите­том по статистике вместе с пакетом документов о регистрации ИП. Выглядит как напечатанные черным и голубым шрифтом цифры с текстом. Коды, указанные там, важны при заполнении документов в налоговую, открытии р/с в банке и т.д. Если затем в данные, указанные в этой справке, вносятся изменения, сейчас, как пра­вило, новая справка не выдается. Эти изменения указываются в Выписке из Еди­ного Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП), по­этому первоначально выданная справка Госкомстата очень важна, и терять ее не рекомендуется.

11. Выписка из ЕГРИП (может быть несколько) – выдается налоговой инспекцией (в Санкт-Петербурге – 15 налоговая, единый центр регистрации на Пр. Попова, 39) с указанием данных об ИП, находящихся в ЕГРИП. Иногда ее требуют при откры­тии р/с в банке. Также в Выписке указываются виды деятельности ИП (это может быть полезно, если утрачена справка из Госкомстата или были внесены изменения в перечень видов деятельности ИП, и не была выдана справка Госкомстата с но­выми видами деятельности). Кроме того, Выписку могут попросить контрагенты для того, чтобы убедиться, что ИП действительно существует, и зарегистрирован официально. Желательно отдавать не оригинал, а заверенную ИП копию, т.к. на основании оригинала можно затем оформлять копии Выписок, и таким образом использовать ее несколько раз.

12. ГРН внесения изменений в ЕГРИП (может быть несколько) – это Государствен­ный Регистрационный Номер (ГРН) внесения записи в ЕГРИП. Он отличается от ОГРНИП (Основного Государственного Регистрационного Номера индивидуаль­ного Предпринимателя). ОГРНИП – это Основной номер. Он присевается, когда ИП регистрируется впервые, и о нем впервые вносят запись в ЕГРИП. Все даль­нейшие записи об ИП в ЕГРИП (например, изменилось место жительства, или по­менялся паспорт) – вносятся в ЕГРИП отдельными записями. И каждой записи присваивают отдельный номер и присваивают дату. Именно номер внесения за­писи об изменения данных ИП и дата внесения такой записи указаны в свидетель­стве ГРН. Внешне отличить ОГРН от ГРН просто — у ОГРН указан один длинный номер в Свидетельстве, а у ГРН указаны 2 длинных номера. Оригиналы Свиде­тельств ГРН нужны для того, чтобы можно доказать, что в налоговую своевре­менно подавались данные об изменении сведений об ИП, т.к. по закону на уведом­ление налоговой об изменений сведений об ИП отводится от 3 до 7 дней, в зависи­мости от сведения. Таким образом, наличие оригиналов ГРН позволит доказать правильность исполнения своих обязанностей, и не заплатить штраф в 5 000 руб­лей.

13. Сообщения (ежегодные) об участии в российских и иностранных организа­циях (если участвует как учредитель в организациях) – направляются в налоговую инспекцию, где состоит на учете ИП, после участия ИП как соучредителя в созда­нии какого-либо юридического лица. Также каждый год в январе налоговая по месту регистрации ИП уведомляется об участии ИП в организациях по определен­ной форме. Форму заявления можно взять здесь Оригиналы этих уведомлений с отметкой налоговой о дате получе­ния или с описью вложения в ценное письмо, штемпелем почты на этой описи и квитанцией почты об отправке этого письма, хранятся в папке документов ИП для того, чтобы доказать правильность исполнения своих обязательств, и избежать не­благоприятных последствий в виде штрафа размером 5 000 рублей.

14. Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД в налого­вом органе по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложе­нию ЕНВД (если есть такая деятельность) – на данный момент налоговая не вы­дает никаких документов, подтверждающих то, что ИП является налогоплательщи­ком ЕНВД (Единого Налога на Вмененный Доход). Сейчас налогоплательщик обя­зан уведомлять налоговую инспекцию о начале деятельности, подлежащей налого­обложению ЕНВД, в срок не позднее пяти дней с момента начала такой деятельно­сти. Перечень видов деятельности, которые облагаются ЕНВД, указан в ст. 346.29 Налогового кодекса РФ. Таким образом, наличие в папке Заявления с отметкой на­логовой инспекции о дате приема документов является защитой ИП на случай предъявлений к нему претензий налоговой.

15. Журнал учета мероприятий по контролю – его наличие предусмотрено законом «О защите прав индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при про­ведении проверок». В Журнал учета мероприятий каждый проверяющий должен заносить записи о проведенной проверке. Он необходим для того, чтобы прове­ряющие не занимались самовольными проверками.

16. Копия всех страниц паспорта – необходима для того, чтобы можно было быстро за­полнить какие-либо документы, не отвлекая самого ИП, и не требуя каждый раз оригинал его паспорта.

17. Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП – если он ведет такую деятельность. Лучше иметь ее нотариально заверенную, а ори­гинал хранить у самого ИП. Нужна как гарантия безопасности деятельности ИП, чтобы он однажды не поцеловал дверь, за которой остались его вещи и документы. Если такое вдруг произойдет, имея нотариальную копию, намного проще отстоять свои права. Также удобно для контроля сроков продления этих договоров.

18. Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП — если он имеет в аренде какое-либо оборудование. Иметь копии этих договоров удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП, а также для контроля сроков продления этих до­говоров.

19. Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП (например, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду) – если есть. Удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или отве­тить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП.

20. Копии страховых полисов на имущество (если они есть). Удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП. Также удобно для того, чтобы контролировать сроки продления страховки.

21. Оригиналы Актов проведения проверок проверяющими инстанциями (может быть несколько) – для того, чтобы все документы, имеющие отношение к ИП, хра­нились в одном месте. Также нужны для того, чтобы знать, какие недостатки в ра­боте были найдены, и иметь возможность проверить через какое-то время, реально ли они устранены. Также по этим Актам можно проверить деятельность других ИП и посмотреть, нет ли у них подобных ошибок, и исправить их.

22. Оригинал доверенности на право управления и распоряжения транспортным средством (если она выдавалась) с живой подписью доверенного лица. Ориги­нал доверенности в папке официальных документов с живой подписью доверен­ного лица нужен для безопасности ИП на случай возникновения тех ситуаций, ко­гда доверенное лицо попало в аварию и причинило ущерб. Т.к. в подобной ситуа­ции иск о возмещении ущерба могут предъявить к ИП как к владельцу транспорт­ного средства, оригинал доверенности с подписью нужен для того, чтобы можно было обезопасить свои риски и возложить ответственность на реального виновника аварии, т.е. на лицо, правомерно управлявшее транспортным средством. Также удобно для контроля сроков продления доверенностей.

23. Бланк реквизитов ИП. На этом бланке указываются все данные об ИП, указан­ные в его паспорте (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГР­НИП, р/с в банке с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИКа (банковского идентификационного кода), все данные, указанные в Справке Гос­комстата – различные коды статистики. Нужен для того, чтобы можно было быстро переслать контрагенту для заполнения им договора, а также, чтобы самостоятельно вставлять в договор реквизиты ИП. Будучи сделанным один раз, потому экономит кучу времени.

Желаю Вам успехов и процветания!

С уважением, Юлия Староселец, практикующий юрист.

При перепечатке материалов обязательна ссылка на данный ресурс.