Содержание статьи:

Срок сдачи ФСС-2019

Работодатели обязаны представлять в ФСС расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Скачать бланк 4-ФСС можно здесь.

Срок сдачи отчета в ФСС зависит от способа его представления: на бумаге или в электронном виде.

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Разобраться со способом представления 4-ФСС поможет наша таблица:

Конечно, страхователь, имеющий право сдавать отчет на бумаге, может представить его электронно.

ФСС: сроки сдачи отчетности

Работодатели должны представлять 4-ФСС в следующие сроки:

Сроки отчетности в ФСС в 2019 году

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представлять 4-ФСС в 2019 году.

Срок сдачи отчетности в ФСС за 2018 год

В январе 2019 года работодатели должны отчитаться перед ФСС за 2018 год, представив:

  • бумажный 4-ФСС не позднее 21.01.2019;
  • электронный 4-ФСС не позднее 25.01.2019.

Срок сдачи отчетности в ФСС за I квартал 2019 года

Бумажный 4-ФСС нужно представить не позднее 22.04.2019, электронный – не позднее 25.04.2019.

Срок сдачи ФСС за полугодие 2019 года (4-ФСС за 2 квартал)

Крайний срок представления 4-ФСС за полугодие 2019 года наступает 22.07.2019, электронного – 25.07.2019.

Срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2019 года (4-ФСС за 3 квартал)

4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2019 года нужно представить в ФСС не позднее 21.10.2019.

В электронном виде крайний срок сдачи ФСС за 3 квартал 2019 г. (за 9 месяцев) наступает 25.10.2019.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Похожие публикации

Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?

Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.

Какой срок сдачи отчета в ФСС?

В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:

  • Не позже 20-го числа – при представлении бумажного документа.
  • Не позже 25-го числа – при представлении данных в электронном формате.

В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.

4-ФСС: до какого числа сдавать в 2018 году

Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).

Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Похожие публикации

Отчеты в ФСС нужно сдавать в установленные сроки всем, независимо от режима налогообложения. Опоздание грозит предпринимателю или организации штрафами, даже если деятельность не велась, и в отчетных формах содержатся только нулевые показатели. Рассмотрим, в какие сроки соцстрах ждет отчетность от своих страхователей в 2016 году.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году

Основная форма, по которой плательщики взносов отчитываются в фонд соцстраха – это расчет 4-ФСС. В зависимости от средней численности сотрудников, отчетность в ФСС может сдаваться на бумаге или в электронном виде. Если у организации или ИП, заключившего трудовые договоры с сотрудниками, работает более 25 человек, то отчет можно сдать только электронно. Если работников меньше 25, то можно сдавать как бумажный, так и электронный 4-ФСС. Учтите, что сроки сдачи отчета в ФСС на бумажном и электронном носителе различны (см. таблицу).

Если работодатель проводил мероприятия по предупреждению травм и профзаболеваний за счет взносов на «травматизм», то вместе с отчетом 4-ФСС нужно ежеквартально предоставлять специальную форму отчета об использовании сумм страховых взносов (приложение 2 к письму ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779).

Индивидуальные предприниматели без работников не обязаны платить взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но вправе делать это добровольно. Для таких плательщиков предусмотрена ежегодная форма отчетности 4а-ФСС.

В этой таблице собраны установленные ФСС сроки сдачи отчетности в 2016 году:

Срок сдачи 4 ФСС за 3 квартал 2018 года

Все ЮЛ и ИП, имеющие наёмных работников, обязаны отчитываться в Фонд социального страхования — представлять форму 4-ФСС по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев и всего 2018 года.

Следует обратить внимание на то, что в ФСС сдается только форма расчета 4-ФСС по взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям. Все остальные отчеты по страховым взносам надлежит сдавать в налоговую службу.

Существует два срока сдачи отчетности, поскольку расчет 4 ФСС допускается предоставлять в фонд социального страхования двумя способами — на бумаге и в электронном виде. В тех случаях, когда количество работников не превышает 25 человек — отчет допускается предоставлять любым из этих способов. Но если же количество сотрудников превышает 25 человек, то отчет фонд социального страхования примет только в электронном виде.

Нормативными документами установлены следующие сроки сдачи формы 4 ФСС (п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

· Для отчетов на бумажном носителе последний срок — 20 число месяца, следующего за отчетным.

· Для отчетов в электронной форме — 25 число месяца, следующего за отчетным.

Отчетными периодами являются:

Поэтому срок сдачи 4 ФСС за 3 квартал 2018 года (9 месяцев):

Смотрите так же:  Можно написать заявление в прокуратуру

· на бумаге — до 22 октября 2018 года (поскольку 20 число является выходным днем, то срок переносится на первый рабочий день после 20 числа);

· в электронном виде — до 25 октября 2018 года

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Форма расчета 4-ФСС 2018 года утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и уточнена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.

Эта же форма 4-ФСС применялась для сдачи отчетности за предыдущий период.

Посмотреть и бесплатно скачать форму можно в статье «Форма 4 ФСС за 3 квартал 2018 года»

Полномочия ФСС с 2018 года

Прошлый год принес много новшеств в сдаче отчетности по страховым взносам. Так, например, администрирование страховых взносов теперь находится в ведении налоговых органов. Однако взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему администрируются соцстрахом. Вопросы, которые решает ФСС в отношении взносов на травматизм следующие:

· установлением и взиманием взносов;

· контролем за уплатой взносов;

· рассмотрением жалоб страхователей по результатам проверок и в отношении действий должностных лиц.

Помимо взносов на травматизм ФСС возмещает расходы на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Фонд проводит камеральные и выездные проверки в отношении взносов на материнство, а также осуществляет контроль за исчислением и уплатой страховых взносов.

Адрес:
677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, дом 15

Отчетность в ФСС в 2017 году

С 2017 года главный администратор страховых взносов — ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье.

Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.

Виды отчетности

Отчетность 2017 года отличается от отчетности в ФСС 2016 года. Главное отличие — появление нового расчета по взносам. Единый расчет объединил в себе формы РСВ-1 и 4-ФСС, и сдается он в ФНС.

Однако 4-ФСС страхователи будут сдавать и дальше. Дело в том, что о взносах на травматизм нужно отчитываться в ФСС. Отчет сдается также по форме 4-ФСС, но в измененном виде.

Отчет в ФСС в 2016 году включал, помимо данных о взносах на травматизм, данные о взносах на обязательное социальное страхование. Теперь в форме 4-ФСС данные лишь о «травматических» страховых взносах. Как заполнить отчет в ФСС, подскажет порядок заполнения (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Сдача отчетности в ФСС может осуществляться двумя способами: в электронном формате или на бумажном носителе. Если численность работников свыше 25 человек, 4-ФСС нужно направлять специалистам Фонда исключительно в электронном виде.

Помимо перечисленных квартальных отчетов, раз в год в ФСС нужно сдать справку — подтверждение основного вида деятельности. Сдают эти документы только организации, ИП освобождены от такой обязанности. В этой форме показывается удельный вес каждого вида осуществляемой деятельности. На основании полученных данных ФСС определяет ставку взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Отчитывайтесь в ФСС и другие контролирующие органы через Контур.Экстрен. 3 месяца пользуйтесь всеми возможностями сервиса бесплатно

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Основной отчет в ФСС сдается раз в квартал. Речь о форме 4-ФСС.

  • за I квартал 2017 года — до 20.04.2017 (бумажный вариант) или до 25.04.2017 (электронно);
  • за полугодие 2017 года — до 20.07.2017 (бумажный вариант) или до 25.07.2017 (электронно);
  • за 9 месяцев 2017 года — до 20.10.2017 (бумажный вариант) или до 25.10.2017 (электронно);
  • за 2017 год — до 20.01.2018 (бумажный вариант) или до 25.01.2018 (электронно).

Справку — подтверждение основного вида деятельности за 2016 год нужно принести в ФСС до 15.04.2017. Если этого не сделать, штрафа не будет, но ФСС самостоятельно определит тариф взноса, опираясь на ОКВЭДы, указанные при регистрации фирмы.

Нулевая отчетность в ФСС

Если в отчетные месяцы сотрудникам не начислялась зарплата и не выплачивался иной доход, облагаемый страховыми взносами, страхователь должен подать нулевую форму 4-ФСС.

Нулевой отчет сдается в те же сроки, что и стандартный отчет 4-ФСС. В нулевой отчетности заполняется титульный лист и сдаются обязательные разделы 1, 2 и 5. В разделах, где нет данных, ставятся прочерки.

Наказание за нарушение сроков отчетности в ФСС

Сдавать 4-ФСС нужно вовремя. Если опоздать даже на день, Фонд может выписать штраф.

5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный и неполный) — так определяется сумма штрафа. Есть у штрафа минимальная граница — 1 000 рублей. В то же время штраф не может превышать 30 % от суммы взносов.

Также компанию оштрафуют за нарушение способа подачи. Не сдавайте отчет на бумаге, если численность более 25 человек. Иначе на организацию наложат штраф 200 рублей.

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: бланк, срок сдачи и пример заполнения

В данной статье речь идет о порядке заполнения отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Напомним, что с 2016 года контроль за страховым взносами был передан в налоговую инспекцию. Отчетность по ним тоже теперь сдается налоговикам. Однако один из видов взносов остался «под управлением» внебюджетного фонда. Речь идет о платежах на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях или, как их часто коротко называют – взносах «за травматизм». Соответственно – и отчетную форму 4-ФСС по этим платежам по-прежнему нужно сдавать в Фонд социального страхования (ФСС). Рассмотрим, как следует заполнять и сдавать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и предложим для скачивания новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Также в статье приводятся сроки сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Сразу скажем, что отчет 4-ФСС заполнения нарастающим итогом с начала 2018 года. Поэтому при при необходимости, вы можете ознакомиться с образцом 4-ФСС за 2 кв. 2018 года.

Правовые основания для заполнения формы 4-ФСС

Обязанность сдавать форму 4-ФСС установлена п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Предоставлять отчет должны все юридические и физические лица, пользующиеся услугами застрахованных лиц, т.е. наемных работников, которые подлежат социальному страхованию.

К застрахованным лицам относятся (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

  1. Работники, с которыми заключен трудовой договор.
  2. Физические лица, привлекаемые к труду в рамках исполнения наказания, назначенного судом.
  3. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые (авторские) договора. В последнем случае исполнитель является застрахованным лицом, если это предусмотрено условиями договора.

Форма отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние актуальные на сегодня изменения были внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Актуальный бланк отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно бесплатно скачать здесь.

Порядок представления отчета установлен ст. 24 закона № 125-ФЗ.

Форма его подачи зависит от численности застрахованных лиц. Если она превышает 25 человек, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

Небольшие организации с численностью до 25 человек могут сдавать форму на бумажном носителе.

В «бумажном» виде 4-ФСС за предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную версию данного отчета нужно предоставлять не позднее 25 числа. Т.е. отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать до 22.10.2018 «на бумаге» (т.к. 20 октября – выходной день) и до 25.10.2018 – в электронном виде.

А если организация не ведет деятельность?

«Нулевой» 4-ФСС за 3 квартал 2018 года нужно сдать, даже если в течение отчетного периода (с января по сентябрь 2018 года включительно) организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре. Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.

Смотрите так же:  Росгосстрах екатеринбург осаго сколько стоит

Куда сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 3 кв. 2018 года сдавайте в территориальное отделение ФСС по её местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Как заполнять 4-ФСС 9 месяцев 2018 года

Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.

В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:

  1. Титульный лист.
  2. Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
  3. Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
  4. Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.

Остальные таблицы применяются только, если у страхователя есть данные для их заполнения:

  1. Таблица 1.1 используется, если страхователь временно направляет своих работников для работы у другого юридического лица или ИП.
  2. Таблица 3 содержит сведения о расходах по обязательному страхованию (например – оплата больничных по несчастным случаям на производстве).
  3. Таблица 4 отражает информацию о количестве несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По такому же принципу будем рассматривать порядок заполнения отчета – сначала все «обязательные» листы, а затем – «дополнительные».

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года можно скачать здесь.

Титульный лист 4-ФСС

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

– федеральный бюджет – «1»;

– бюджет субъекта РФ – «2»;

– муниципальный бюджет – «3»;

– смешанное финансирование – «4»

– категория лица, предоставившего отчет; это может быть сам страхователь (1), его представитель (2) или правопреемник (3);

– ФИО руководителя предприятия, ИП, физического лица или представителя страхователя;

– подпись, дата и печать (при наличии);

– если отчет сдает представитель, то указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

– способ предоставления (1 – лично на бумажном носителе, 2 – по почте);

– количество листов самого отчета и приложений;

– дата приемки, ФИО и подпись сотрудника ФСС.

Таблица 1: расчет базы для начисления взносов за 9 месяцев 2018 года

Таблица 1 называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Она содержит информацию о выплатах в пользу физических лиц, облагаемых взносами и о страховом тарифе с учетом надбавок и скидок (за период с января по сентябрь 2018 года).

  1. В строке 1 указываются все суммы выплат сотрудникам по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам в соответствии со ст. 20.1 закона № 125-ФЗ. Сведения заносятся нарастающим итогом с начала отчетного периода (столбец 2) и за каждый их трех последних отчетных месяцев, т.е. в данном случае – за июль-сентябрь 2018г. (столбцы 4-6). Аналогично заполняются данные в строках 2 – 3, рассмотренные ниже.
  2. Строка 2 содержит информацию о суммах выплат, не облагаемых взносами (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Это могут быть пособия, материальная помощь, компенсация затрат на проезд и т.п.
  3. Строка 3 отражает базу для начисления взносов и представляет собой разность между соответствующими показателями строк 1 и 2.
  4. В строке 4 из общей суммы выделяются выплаты в пользу работающих инвалидов.
  5. В строке 5 указывается страховой тариф. Он определяется индивидуально, в зависимости от класса профессионального риска страхователя.
  6. В строках 6 и 7 содержится информация о скидках и надбавках к страховому тарифу, которые устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.12 № 524.
  7. В строке 8 содержится дата приказа территориального органа ФСС об установлении надбавки к тарифу.
  8. В строке 9 указывается итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок. Все данные по тарифам показываются в процентах с двумя знаками после запятой.

Таблица 2: расчеты с ФСС за 9 месяцев 2018 года

В таблице 2«Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» отражаются сведения о расчетах между страхователем и подразделением ФСС РФ.

  1. Строка 1 содержит текущую задолженность страхователя по взносам на начало отчетного периода, т.е. на 01.01.2018. Она должна соответствовать показателю строки 19 таблицы 2 отчета за 2017 год.
  2. Строка 1.1 используется для отражения задолженности на начало периода, если отчет заполняет правопреемник реорганизованного страхователя или «головная» компания по ликвидированному обособленному подразделению.
  3. Строка 2 содержит суммы начисленных взносов. Отдельно показываются взносы нарастающим итогом с начала периода и за три последних месяца (июль – сентябрь) помесячно.
  4. Если за отчетный период подразделение ФСС проводило выездные или камеральные проверки страхователя, то их результаты отражаются в следующих строках:

– в строке 3 – суммы доначисленных взносов;

– в строке 4 – суммы не принятых к зачету расходов за прошедшие периоды.

  1. По строке 5 указываются самостоятельно доначисленные страхователем взносы за прошлые периоды
  2. По строке 6 показывают суммы возмещения расходов страхователя, полученные от отделения ФСС.
  3. По строке 7 отражают суммы, полученные от ФСС РФ в рамках возврата излишне уплаченных или взысканных взносов.
  4. Строка 8 содержит контрольную сумму показателей строк с 1 по 7.
  5. Строки 9 – 11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода – 30.09.2018, а именно:

– строка 9 – общую сумму;

– строка 10 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 11 – в т.ч. за счет переплаты.

  1. Строки 12 -14 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на начало периода – 01.01.2018, а именно:

– строка 12 – общую сумму, ее показатель должен соответствовать строке 9 отчета за 2017 год;

– строка 13 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 14 – в т.ч. за счет переплаты.

  1. Строка 14.1 содержит сведения о задолженности за подразделением фонда перед реорганизованным страхователем или ликвидированным обособленным подразделением.
  2. В строке 15 отражаются расходы предприятия, связанные со страхованием от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Суммы указываются за весь отчетный период и за июль-сентябрь помесячно.
  3. Строка 16 содержит сведения о фактически уплаченных страховых взносах. Они также показываются за период целом и помесячно за три последних месяца. Информация за июль-сентябрь должна содержать даты оплаты и номера платежных поручений.
  4. В строке 17 отражается информация о списанной задолженности страхователя (в соответствии с ч. 1 ст. 26.10 закона № 125-ФЗ либо другими федеральными нормативными актами).
  5. Строка 18, аналогично строке 8, является контрольной. Она содержит сумму показателей строк 12, 14.1, 15, 16, 17.
  6. В строке 19 указывается задолженность за страхователем на конец отчетного периода – 30.09.2018. При наличии недоимки она выделяется в строке 20.

Таблица 5: информация о специальной оценке

По строке 1 таблицы 5 «Сведения о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах» указывается информация о проведенной спецоценке условий труда (СОУТ):

  1. В графе 3 указывается общее количество рабочих мест страхователя
  2. В графе 4 – количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ на начало 2018 года.
  3. В графах 5 и 6 из показателя графы 4 указывается количество оцененных рабочих мест с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс опасности).

Если на начало года не истек срок действия ранее проведенной аттестации рабочих мест (ст. 27 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О СОУТ»), то строка 1 заполняется по результатам аттестации. Если ни спецоценка, ни аттестация не проводилась, то в соответствующих графах проставляются нули.

По строке 2 приводится информация об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях.

  1. В графе 7 указывается общее количество таких работников, подлежащих медосмотру, на начало года.
  2. В графе 8 отражается количество работников, фактически прошедших медосмотры на начало года.
Смотрите так же:  Технические требования егаис

Сведения о медосмотрах заносятся в соответствии с п. 42, 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н.

Таблица 1.1: информация о заемном персонале

Таблица 1.1«Сведения, необходимые для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ» – первая из «необязательных» частей отчета. Ее заполняют только те страхователи, которые временно направляют своих сотрудников для работы у другого юридического лица или ИП.

Каждая строка таблицы соответствует одному предприятию (ИП), на которое направлены работники

  1. Графы 2,3,4 содержат соответственно номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД принимающего субъекта.
  2. В графе 5 указывается общая численность временно направленных работников.
  3. Графы 6 – 13 содержат базу для начисления страховых взносов, т.е. выплаты в пользу указанных работников. Суммы показываются за весь отчетный период и отдельно – помесячно за июль-сентябрь. Из каждого показателя выделяется сумма выплат в пользу инвалидов.
  4. В графах 14 и 15 указывается размер страхового тарифа принимающего субъекта, без учета и с учетом скидок (надбавок).

Таблица 3: расходы на обязательное социальное страхование

Эту часть отчета заполняют те страхователи, которые самостоятельно производят расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В графах 3 и 4 указывается соответственно количество оплаченных дней (там, где это применимо) и сумма выплаты. По строкам таблицы отражаются виды расходов:

  1. По строкам 1 и 4 – пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
  2. По строкам 2, 3, 5, 6 из строк 1 и 4 выделяются выплаты внешним совместителям и пострадавшим в другой организации.
  3. По строке 7 указываются расходы на оплату дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения.
  4. По строке 8 из строки 7 выделяются затраты на отпускные работникам, пострадавшим в другой организации
  5. В строке 9 отражается финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.12 № 580н.
  6. В строке 10 суммируются все виды расходов. Она представляет собой сумму строк 1,4,7,9.
  7. В строке 11 справочно отражаются суммы начисленных, но не выплаченных на отчетную дату пособий. Пособия, начисленные за последний месяц (сентябрь 2018г.), если по ним еще не истек срок выплаты, в данную строку не включаются.

Таблица 4: сисленность пострадавших в связи со страховыми случаями

Эту таблицу заполняют только те страхователи, у которых в 2018 году происходили несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания.

  1. По строке 1 заполняются данные об общем количестве несчастных случаев на основании актов по форме Н-1 (постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73)
  2. По строке 2 выделяются несчастные случаи со смертельным исходом.
  3. По строке 3 отражаются сведения о зарегистрированных случаях профессиональных заболеваний (постановление Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).
  4. По сроке 4 указывается общее количество пострадавших, т.е. суммируются показатели строк 1 и 3.
  5. По строке 5 выделяется количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Несчастные случаи и профессиональные заболевания относят к отчетному периоду, исходя из даты проведения экспертизы по проверке указанных фактов.

Возможные штрафы

Штрафы за нарушения при сдаче отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года установлены ст. 26.30 закона № 125-ФЗ.

Непредставление отчета за 3 квартал 2018 года наказывается штрафом в размере 5% суммы страховых взносов за последние три отчетных месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальная – 30% от указанной суммы взносов.

Также страхователь может быть оштрафован за сдачу отчета «на бумаге», если он обязан сдавать форму в электронном виде. В данном случае размер штрафа составит 200 руб.

Кроме того, на ответственных должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

А вот правовые основания для блокировки счетов налогоплательщика у контролирующих органов в данном случае отсутствуют. Форма 4-ФСС не является налоговой декларацией, поэтому положения п. 3 ст. 76 НК РФ на нее не распространяются. Эта позиция изложена в письме Минфина РФ от 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах «за травматизм», а также дополнительные сведения, связанные с охраной труда на предприятии. Обязательными для заполнения являются титульный лист и таблицы 1,2,5. Остальные разделы формы заполняются при наличии данных. Формат представления и порядок сдачи зависит от численности застрахованных лиц. За нарушение регламента предоставления отчета предусмотрены штрафные санкции.

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018

Все работодатели обязаны сдавать отчет 4-ФСС каждый квартал. Причем срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 зависит от формы представления. Бумажный вариант сдается чуть раньше. За нарушения срока сдачи отчетности ФСС оштрафует, причем не только компанию, но и ответственных лиц.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В этой статье:

  • Сроки сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года
  • Какой штраф ждет компанию за нарушения срока сдачи 4-ФСС
  • Таблица штрафов за просроченный 4-ФСС

Фонды и налоговая ждут от работодателей отчеты за начисленные взносы раз в квартал. В 2018 году Соцстрах принимает от компаний отчеты 4-ФСС. ФСС установил четкий срок сдачи отчетов за 3 квартал 2018 года, при нарушении которого обязательно начислят штраф. Сдать отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 лучше заранее, это можно сделать сразу после окончания сентября. Мы подробно рассмотрели в статье, насколько крупным будет штраф за просроченные отчеты и когда нужно все сдать, чтобы не платить фонду лишнее.

4-ФСС за 3 квартал 2018: срок сдачи 4-ФСС

Для сдачи отчета в Соцстрах предусмотрено два срока. Чтобы компании определить, к какому дню сдать отчет, необходимо посчитать количество сотрудников. Если их 24 и меньше, то предоставляется выбор: бумажный вариант или электронный. Если работников 25 и больше, то фонд примет отчет только в электронном виде.

Отчет в ФСС за 3 квартал 2018 в бумажном виде сдается чуть раньше: 20 числа того месяца, которые идет вслед за отчетным кварталом. С электронным вариантом фонд может чуть подождать, его нужно сдать не позднее 25 числа. Отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать в октябре.

Как мы видим, 20 октября в 2018 году выпадает на субботу. Праздников нет, поэтому срок сдачи отчета в ФСС за 3 квартал 2018 года на бумажном носителе стандартно переносится на понедельник, 22 октября. Отчет в ФСС за 3 квартал 2018 года в электронной форме представляется в срок, без переносов.

Штрафы за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

После того как налоговая служба взяла на себя почти все страховые взносы, появилась новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 и срок сдачи. Теперь в форме отражаются лишь информация по взносам на травматизм. Так как у большинства компаний ставка составляет всего 0,2 процента, то штраф за просроченный отчет получается небольшой.

Если сдать отчет позже крайнего срока, проверяющие рассчитают штраф по формуле: 5 % от суммы начисленных взносов согласно 4-ФСС за 3 квартал за каждый месяц просрочки. Учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Максимальный срок, за который могут начислить штраф — полгода (6 полных и неполных месяцев). Это следует из того, что максимальный штраф составляет 30 % от начисленных взносов.

Кроме того, установлен и минимальный штраф. Его величина — 1000 рублей. Вот за что его могут выставить страхователям, который не сдали вовремя 4-ФСС:

  • у компании нет долгов по взносам,
  • отсутствовали страховые выплаты сотрудникам.

Также фонд установил специальный штраф для компаний, которые должны были прислать 4-ФСС за 3 квартал 2018 по каналам ТКС, а вместо этого сдали распечатанный на бумаге вариант. Его размер составляет — 200 рублей.

В компании есть ответственные лица, которые обязаны следить за своевременной сдачей отчетности. Например, директор и в некоторых случаях главбух. За просроченную 4-ФСС им начислят штраф от 300 до 500 рублей.