Оформление выставки

Выставки в ЦВК «Экспоцентр» – это серьёзное мероприятия, которые являются отображением отрасли, её состояния и тех вопросов, которые сейчас для неё наиболее актуальны, именно поэтому грамотное оформление выставки имеет такое большое значение.

Общие правила организации выставочных мероприятий

Для того чтобы провести выставку на базе выставочного комплекса «Экспоцентр», необходимо составить соответствующую заявку и направить её в администрацию центра. После её рассмотрения будет дан ответ о согласии или отказе. В случае если ЦВК «Экспоцентр» примет заявку на проведение выставочного мероприятия, он зарезервирует выбранный устроителем павильон на соответствующие даты, и стороны смогут подписать договор. В нем будут указаны все правила организации выставки и порядок проведения работ по оформлению помещения, монтажу и демонтажу стендов участников.

Кроме того, устроитель обязан будет застраховать помещение и имеющееся в нем оборудование «Экспоцентра» на все время проведения мероприятия. Так как именно он несет ответственность за сохранность имущества комплекса, это в первую очень важно для самого устроителя, поскольку снимает с него финансовые риски в случае непредвиденных обстоятельств. Работы по оформлению выставки, в случае если они производятся непосредственно устроителем, также не должны наносить вред помещению, учитывать его особенности и расположение коммуникационных сетей и технических помещений.

Эффективность мероприятий, проводимых в данном центре, существенная, что увеличивает его привлекательность для организаторов. В нем проводят мероприятия не только отечественные организаторы, но и зарубежные, так как он снабжен всем необходимым оборудованием и обеспечивает организацию выставок на высочайшем уровне. На площадях выставочного центра не раз организовывались и национальные мероприятия других стран, что еще раз доказывает высокий уровень комплекса.

Стоит отметить и высокий уровень технического оснащения и современность инженерных линий в ЦВК , где можно демонстрировать крупногабаритной техники.

Оформление выставки и стендов участников

Прежде чем приступать к оформлению выставки, необходимо согласовать, кто будет производить необходимые работы: ЦВК «Экспоцентр» или организатор. Однако независимо от этого администрация площадки обязана предоставить план павильона и расположения инженерных линий, для того чтобы можно было составить проект оформления площадки и расположения выставочных стендов. Организатор выставки обязан не позднее чем за 10 дней до начала монтажных работ предоставить соответствующий план для его согласования и утверждения.

Сроки монтажа и последующего демонтажа стендов также будут четко оговорены. Более всего этот момент важен для компаний-участников. Следует отметить, что они самостоятельно выбирают вид стенда и его оформление. Организаторы мероприятия принимают заявки на бронирование площадки определенной площади и расположения. При этом участники выставки определяются и с тем, кто будет производить работы по монтажу стендов и виду их застройки.

  1. Если компания-участник выбирает стандартную застройку, то ЦВК «Экспоцентр» самостоятельно возведет конструкцию определенного в заказе размера. При этом могут быть выбраны и дополнительные услуги по монтажу вспомогательного оборудования и наружной рекламы. За это оплата производиться отдельно. При данном виде застройки компания может производить оформление стенда только в четко очерченных рамках.
  2. На эксклюзивную застройку необходимо получить разрешение у администрации комплекса. При этом все работы, связанные с монтажом стенда и его оформлением на выставке, компания берет на себя. Последующий демонтаж в отличие от стандартной застройки также производится экспонентом самостоятельно.

Следует отметить, что эксклюзивная застройка является более привлекательной для посетителей, так как значительно выделяется на общем фоне. При её оформлении учитывается вид деятельности компании, её бизнес-стиль, традиционные цвета, наличие эмблемы и прочее. На выставке она является визитной карточкой предприятия и производит первое впечатление на посетителей, которое, как известно, является самым сильным, а также решающим фактором при принятии решения о посещении того или иного стенда.

Общий стиль оформления выставки также должен учитывать особенности деятельности отрасли, заинтересовывать посетителей и представителей зарубежных компаний и организаций, если такие участвуют в мероприятии.

Понятие, цели, задачи выставок. Контроль и оценка маркетинговой системы

Главная > Контрольная работа >Маркетинг

1. Понятие, цели, задачи выставок…………………………..…………. 4

2. Контроль и оценка как элементы маркетинговой системы управления…………………………. ………………………………………..10

Маркетинг – система взглядов, функция координации различных аспектов коммерческой деятельности, философия бизнеса, цель которой – смягчение кризисов перепроизводства, наконец, процесс сбалансирования спроса и предложения.

В системе маркетинговых коммуникаций существенная роль отводится выставкам. Выставки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями.

Выставки являются сильным инструментом в продвижении товаров и от их правильной организации зависит окончательный результат, который ставят себе производители. Необходимо четко определять цели и задачи выставки, т.к. именно на их основе будет складываться вся дальнейшая работа.

В данной контрольной работе будет рассмотрен первый этап организации выставок – определение ее целей и задач. Эта тема является актуальной на сегодняшний день, т.к. выставочная деятельность в последние годы получила большую популярность во многих странах мира, и Россия тоже не является исключением.

Цель контрольной работы раскрыть понятие выставок и рассмотреть контроль и оценку маркетинговой системы управления.

1. Понятие, цели, задачи выставок

Выставка – это демонстрация достижений материальной и духовной жизни общества с целью их рекламы и внедрения в практику. Сегодня выставка – одно из важнейших средств коммуникации и, чем шире это коммуникационное пространство, тем лучше для предприятия.

Торгово-промышленная выставка – кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов дают представительную картину предложения товаров/услуг одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам.

В отличие от ярмарок, которые зародились как мероприятие рыночного характера, основной целью которого являлся сбыт, выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность.

Цель выставки-продажи — демонстрация, показ и представление с последующей реализацией новых видов продукции, товаров, подготовка новейшей информации и создание условий для установления деловых контактов с потенциальными покупателями.

Главная задача выставочно-ярмарочной деятельности — помогать росту конкурентоспособности отечественных товаров и услуг.

По составу участников, месту проведения и экономическому значению различают выставки:

Региональные выставки имеют сферу действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом для демонстрации возможностей малых по величине предприятий.

Межрегиональные имеют одинаковую структуру с региональными, однако располагают большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным предприятиям.

Национальные выставки, уходящие своими корнями в конец 18-го века и появившиеся вначале во Франции, являются витриной местной промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта и обычно имеют межотраслевой характер.

Предпосылкой проведения международных выставок, организуемых как внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов и посетителей из различных стран. В них обычно без ограничения могут участвовать фирмы любой страны.

Международный или, лучше сказать, многонациональный характер они приобретают лишь в том случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10-15% зарубежных экспонентов.

Среди международных выставок следует выделить всемирные выставки, целью которых является показ достижений стран – участниц и крупных международных организаций в области науки, техники, культуры. Они не преследуют непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках бывает представлено, как правило, большинство стран мира.

По характеру выставляемых экспонентов все выставки делятся на:

Универсальными являются выставки, тематика которых затрагивает несколько отраслей экономики. Специализированные выставки ориентированы на посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстрируют довольно сложные виды товаров и поэтому они имеют скорее маркетинговую, нежели торговую направленность.

По срокам и способу проведения выставки можно подразделить на следующие виды:

Краткосрочные выставки (соло-выставки). Проводятся в течение не более трех недель. Они могут носить либо общий характер, т.е. представлять достижения своей страны во всех отраслях производственной деятельности, либо быть специализированными.

Передвижные выставки. Они организуются с целью расширения круга посетителей с использованием различных средств транспорта. Получает все большее распространение организация плавучих выставок, в частности, Японией, Швецией, Англией. Такие выставки устраиваются на борту крупного судна, которое посещает портовые города нескольких государств и осуществляет показ, а также продажу выставленных товаров. Довольно широко стали использоваться передвижные выставки образцов товаров в автофургонах, салонах самолетов.

Постоянные выставки. Эти выставки организуются чаще всего при дипломатических консульствах и других представительствах своей страны за границей с целью демонстрации возможным иностранным покупателям образцов экспортной продукции для заключения сделок по образцам.

— Большую роль стали играть постоянно действующие торговые центры, создаваемые развитыми странами за границей. Они осуществляют широкую деятельность по организации специализированных выставок в странах их местонахождения. Они предоставляют фирмам-экспонентам бесплатно выставочную площадь, осуществляют за свой счет проектирование и оформление выставок и отдельных стендов, монтаж и демонтаж экспонатов, оплачивают работу местных оформительских и других фирм, предоставляют участникам выставок информацию о положении на рынке.

— Новым видом выставок являются торговые недели. Они организуются обычно в универсальных магазинах крупных городов для показа и продажи потребительских товаров.

По частоте проведения выставки могут быть:

Периодические (проводящиеся каждые 2,3 года и т. д.)

Частота проведения выставки зависит, главным образом, от вида предлагаемой продукции и условий конкуренции. Так, например, показы моды организуются 2-4 раза в год, тогда как демонстрации инвестиционных товаров, новинок технологии и т.д. может проводиться с интервалами от двух и даже пяти лет.

Кроме того, выставки можно классифицировать по направлению работы:

Выставки по осуществлению продаж/заказов

Проводимые в целях развития коммуникации/контактов

Выставки имеют большое значение как место встреч представителей деловых кругов различных стран для поддержания ими непосредственных связей и установления новых личных контактов. Поскольку на выставках экспонируются прежде всего лучшие образцы товаров, соответствующие требованиям современных мировых стандартов, их посещение инженерно-техническими и научными работниками, конструкторами, изучение экспонируемых новинок способствует дальнейшему развитию технического прогресса и появлению новых товаров в мировой торговле. В этом смысле выставки, являясь центром обмена экономической и научно-технической информации, имеют огромное информационное значение.

Регулированием деятельности выставок занимаются как учреждения стран, на территории которых они проводятся, так и международные организации.

К международным организациям, регулирующим деятельность международных выставок, относятся:

Международное бюро выставок создано в 1931г. для наблюдения за выполнением Парижской конвенции 1928г. о международных выставках. В задачи Конвенции входит регламентация порядка организации официальных всемирных выставок, классификация выставок, определение прав и обязанностей стран, организующих выставки и участвующих в них, порядок присуждения наград экспонентам товаров. Конвенция определяет сроки организации выставок с учетом их категории. Страна, организующая выставку, должна зарегистрировать ее в Международном бюро выставок не позднее чем за шесть месяцев до рассылки приглашений. Конвенция предусматривает ряд льгот для участников выставки: бесплатное предоставление площади под экспонаты; временно беспошлинный ввоз экспонатов с обязательством их обратного вывоза; беспошлинный ввоз каталогов и других рекламных изданий, строительных материалов для возведения павильонов и стендов, образцов для бесплатной раздачи и дегустации. Если этому не препятствуют законы страны, экспонент имеет право продать свои экспонаты по окончании выставки.

Прежде всего выставки помогают экспоненту:

предпринять самокритичный анализ хода развития своего предприятия,

оценить его позицию на рынке (размеры, стабильность),

почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов, параллельно с ним участвующих в данной ярмарке/выставке,

определить ход конкуренции в области товаров-субинститутов,

изучить политику конкурентов (методы, стимулы, системы).

В функциональном аспекте цели участия могут быть разделены на цели действия и цели контроля.

Не вызывает сомнения тот факт, что конечной целью участия в любой ярмарке или выставке является продажа. В аспекте продажи цели могут быть подразделены на:

Цели подготовки продаж.

Цели осуществления продаж.

Цели поддержания продаж.

Смотрите так же:  Заявление нотариусу о принятии наследства

Участие в ярмарке и выставке является для предпринимателя своего рода инвестицией, поэтому и возникает необходимость сравнения его стоимости (затрат) с полученными результатами. Оценка участия обозначает методическое проведение сравнения между целями и полученными результатами и, в частности, проверки того, что сделано, что необходимо было сделать и, безусловно, что еще нужно сделать, и представляет собой длительную и многостороннюю процедуру, которая охватывает все экономические и внешнеэкономические цели.

17-20 сентября 2019, Екатеринбург

Выставки начнутся через:

  • О ПРОЕКТЕ
  • ВЫСТАВКИ GRAND EXPO-URAL
  • СОБЫТИЯ В РАМКАХ GRAND EXPO-URAL
  • ОРГКОМИТЕТ ПРОЕКТА
  • ЭКСПОМЕБЕЛЬ-УРАЛ
  • БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
  • ПОДДЕРЖКА И ПАРТНЕРЫ
  • LESPROM-URAL Professional
  • КОНФЕРЕНЦИЯ ПО УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ
  • ПРИВЕТСТВИЯ
  • AQUAPROM-URAL
  • ШКОЛА МЕБЕЛЬНОГО ДЕЛА
  • СПИСОК УЧАСТНИКОВ
  • УТИЛИЗАЦИЯ
  • ЧЕМПИОНАТ РОССИИ ЛЕСОРУБ 2018
  • КОНТАКТЫ
  • НОВОСТИ
  • ВЫСТАВКА – ЭТО ЭФФЕКТИВНО
  • ВЫСТАВКИ GRAND EXPO-URAL
  • СОБЫТИЯ В РАМКАХ GRAND EXPO-URAL
  • УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
  • ЭКСПОМЕБЕЛЬ-УРАЛ
  • МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
  • ВАШ СТЕНД НА ВЫСТАВКЕ
  • LESPROM-URAL Professional
  • О РЕГИОНЕ
  • ПОГРУЗКА-РАЗГРУЗКА ЭКСПОНАТОВ
  • AQUAPROM-URAL
  • ОТЕЛИ И ТРАНСФЕР
  • КОНТАКТЫ
  • УТИЛИЗАЦИЯ
  • ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
  • ТЕМАТИКА ВЫСТАВОК
  • ВЫСТАВКИ GRAND EXPO-URAL
  • ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВОК
  • ПУТЕВОДИТЕЛЬ
  • ЭКСПОМЕБЕЛЬ-УРАЛ
  • МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
  • ВАШ БИЛЕТ НА ВЫСТАВКУ
  • LESPROM-URAL Professional
  • О РЕГИОНЕ
  • ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  • AQUAPROM-URAL
  • ОТЕЛИ И ТРАНСФЕР
  • КОНТАКТЫ
  • УТИЛИЗАЦИЯ

Часто задаваемые вопросы

Как забронировать стенд?

Компания, желающая принять участие в выставке, может направить Заявку в Дирекцию выставки по электронной почте [email protected] или сообщить по телефону +7 (343) 253-77-44. Кроме того, можно оформить он-лайн Заявку на сайте. Укажите в Заявке свои контактные координаты. В течение 1 рабочего дня с Вами свяжется сотрудник Дирекции интересующей Вас выставки и ответит на все Ваши вопросы.

До какого срока принимаются заявки?

Прием заявок на участие в выставке завершается за 1 месяц до начала мероприятия. Как правило, к этому времени свободных стендов остается мало, поэтому позаботьтесь о бронировании стенда заранее.

Как производится оплата?

На основании оформленного договора Дирекция выставки направит Вам счет для оплаты. Оплата производится в соответствии с условиями договора авансовыми платежами, срок которых указан в договоре (обычно это 20%, 50% и 30% от суммы договора). Не позднее, чем за месяц до начала выставки Договор должен быть оплачен полностью.

Когда и где можно получить оригиналы бухгалтерских документов?

Оригиналы всех бухгалтерских документов выдаются участникам на выставке (в офисе бухгалтера-экономиста). Вы также можете обменяться оригиналами Договора и до выставки – подъехав в офис Дирекции (Екатеринбург, пр.Ленина, 25, ТиДЦ Европа, оф.4.121). Однако, полный пакет «закрывающих документов» выдается только на выставке (т.е. после оказания услуги Экспоненту).

Что входит в регистрационный взнос и обязательно ли его оплачивать?

Регистрационный взнос является обязательным для каждой компании-участника.
Включает в себя: изготовление постоянных пропусков (бейджи) Участника (1 шт. на каждые 3 м2 площади), размещение информации об Участнике в официальном каталоге Выставки; предоставление Участнику 1 экз. каталога; организацию официальной церемонии открытия Выставки; организацию рекламной кампании для привлечения посетителей (в т.ч. изготовление и распространение пригласительных билетов, информационных материалов Выставки, рекламу в СМИ, интернете, наружную рекламу и т.п.); организацию зоны регистрации посетителей, зоны переговоров для участников; страхование Выставки и общую охрану её периметра.

Можно ли проводить рекламные мероприятия без оформления участия в выставке?

Нет, все рекламные мероприятия в дни проведения выставки могут проводить только участники выставки.

Если на стенде и в каталоге мы хотим заявить наше имиджевое название или название компании, прямым представителем которой мы являемся, а оплачивать будем мы сами, т.е. юридическое лицо с другим названием – на кого оформлять Договор, и можно ли так поступить?

Только если в продвижении услуг/продукции Вашей компании все эти названия действительно применяются в работе, Вы вправе так поступить. В этом случае Вы должны оформить Договор на компанию, которая будет производить платежи. А в Форме 4 (информация в каталог) и в планировке Вашего стенда (фризовая надпись) – Вы указываете ту компанию или бренд, продвижением которой занимаетесь на выставке.

Можно ли получить пригласительные билеты для рассылки партнерам и клиентам?

Печатные пригласительные билеты можно получить в офисе организаторов выставки.
Ссылку на оформление Электронного билета (для рассылки партнерам и клиентам) можно скопировать на сайте.

Что такое оборудованная и необорудованная выставочная площадь?

Стандартно оборудованная выставочная площадь, т.е. выставочный стенд, оснащен необходимым набором оборудования (стеновые панели, ковровое покрытие, светильники, стол, стулья, фризовая панель с надписью и т.п.), достаточного для участия в выставке с минимальными затратами (комплектация указана в приложении к договору «стандартные стенды»).

Необорудованную выставочную площадь («голый пол» в павильоне) заказывают компании, которые желают произвести самостоятельную или эксклюзивную застройку стенда, или небольшие компании, имеющие свои мобильные стенды. В стоимость необорудованной площади не включены ни стены, ни ковровое покрытие, ни мебель и т.п. В случае самостоятельной застройки необходимо пройти аккредитацию у генерального застройщика и заказать в дирекции подключение электроэнергии. В случае эксклюзивной застройки все необходимое оборудование заказывается у генерального застройщика выставки.

Как можно заказать дополнительное оборудование и когда это лучше сделать?

Заказать дополнительное оборудование можно, заполнив доп.формы к Договору, которые Вам при необходимости направит менеджер после получения заявки на участие. Делать заказ дополнительного оборудования лучше заранее, т.к. во время выставки его стоимость существенно выше (в связи с дополнительными транспортными и трудозатратами, по доставке оборудования на выставку).

Как осуществляется ввоз экспонатов на выставку?
Какие документы нужно иметь при себе?

Для ввоза экспонатов на территорию выставки, необходимо получить «Разрешение на ввоз» (специальный бланк с перечнем ввозимых экспонатов), подписать данный бланк в Дирекции выставки. Образец бланка будет направлен Вам менеджером выставки.

Как разгрузить оборудование, привезенное на выставку?
Где взять технически средства и грузчиков?

Если Вашей компании необходима специальная техника, услуги грузчиков или хранение тары, Вы можете воспользоваться услугами Генерального экспедитора выставок «BTG Exhibition Logistics». Для этого необходимо заполнить заявку, которую можно запросить в Дирекции выставок или скачать на сайте.

Нужна ли аккредитация стороннего застройщика в павильоне? К кому обращаться?

Аккредитацию стороннего застройщика обязана проходить любая организация, до начала монтажных работ – вне зависимости от того, профессиональный это застройщик или сама компания-участник выставки, конструирующая собственный стенд. Подробности, условия и сроки прохождения аккредитации можно согласовать в Дирекции или у генерального застройщика выставки.

Как осуществляется охрана экспонатов? Можно ли оставить ценные вещи
и оборудование на стенде в день заезда или дни работы выставки?

В дни монтажа охрана отвечает за безопасность экспозиции только в ночное время (с 20-00 до 9-00 часов). В дневное время охрана отвечает только за периметр экспозиции (т.е. не разрешает вынос экспонатов без соответствующего разрешения Дирекции выставки). В дневное время оставлять ценные вещи на стендах без присмотра не рекомендуется, т.к. ответственность за их хранение несет Экспонент (участник выставки).

В дни работы выставки охрана экспонатов осуществляется в вечернее и ночное время, в период с 18.00 до 9.00 часов. В рабочие часы (с 9.00 до 18.00) осуществляется лишь общая охрана правопорядка в павильоне, за сохранность личных вещей на стендах ответственность в это время несет Экспонент.

Когда открыт доступ в павильоны в дни работы выставки для участников?
Можно ли попасть на стенд до открытия или задержаться на стенде после закрытия павильона?

Доступ в павильоны для участников выставки открыт ежедневно с 9.00 до 18.00. Допуск посетителей осуществляется с 10.00 до 18.00. Попасть в павильон до 9.00 и задержаться после 18.00 возможно только по дополнительному согласованию с Дирекцией выставки и службой охраны, с составлением всех необходимых документов.

Где во время выставки найти сотрудников Дирекции выставки?

Для Вашего удобства, а также для наиболее оперативного решения любых вопросов, возникающих в процессе участия в выставке, организаторы постоянно находятся в выставочном павильоне. Вы всегда можете найти представителя Организатора непосредственно в Дирекции выставки, которая работает ежедневно, включая день заезда, с 9.00 до 18.00.

Где и когда можно получить бэйджи для участников,
которые будут работать на стенде?

Выдача бейджей для участников производится в последний день монтажа непосредственно на выставке, в офисе Дирекции выставки.

Можем ли мы уехать с выставки утром в последний день работы выставки?

В последний день выставка работает до 16-00. Мы рекомендуем всем участникам оставаться на стендах до указанного времени, т.к. организаторы и участники выставки уважают каждого посетителя, пришедшего на выставку, даже в последний день работы выставки. Кроме того, раньше 16-00 грузовые ворота открываться не будут, погрузочно-разгрузочные работы запрещены и транспортировка экспонатов невозможна.

Как получить разрешение на вывоз экспонатов после официального закрытия выставки?

Для того чтобы беспрепятственно вынести свои экспонаты с территории выставочного павильона, необходимо заполнить специальный бланк «Разрешения на вывоз», где указать список всех вывозимых предметов и подписать данный бланк в Дирекции выставки. При наличии разрешения, проблем с вывозом экспонатов не возникнет. Разрешение на вывоз экспонатов участники оформляют в оперативном порядке сразу после закрытия выставки.

В какой гостинице лучше разместиться на время выставки?

Вы можете выбрать любую гостиницу города Екатеринбурга. Однако, обычно Дирекция выставки для вашего удобства также предлагает несколько отелей, от которых будет организован бесплатный трансфер для участников выставки (утром «отель-выставка», вечером «выставка-отель»). В этом случае, вам следует забронировать отель, воспользовавшись формой, предложенной Дирекцией выставки. Однако, выбор всегда остается за Вами.

Сколько стоит билет на выставку? Как его приобрести?

Стоимость билета устанавливается на каждую выставку отдельно. Вход на выставки-ярмарки может быть и бесплатным.

Билет на выставку можно приобрести непосредственно на выставке (в кассе), или оформить бесплатный электронный билет на сайте www.expoural.com или получить бумажный пригласительный билет от компании-участницы выставки.

Посетителю обязательно проходить регистрацию на входе на выставку?

Регистрация необходима для всех посетителей выставки, она позволяет участникам выставки и организаторам оценить «профессиональный портрет посетителя выставки», что очень важно для компаний-участниц – при подготовке экспонатов на конкретную выставку. Личные данные посетителя, указанные в анкете, не передаются третьим лицам, а могут быть использованы только для информирования посетителя непосредственно о данной выставке следующего года.

Пройти регистрацию (процедура занимает не более 3-х минут) можно на выставке, заполнив предлагаемую анкету, или заранее пройти регистрацию, оформив электронный билет на сайте организатора выставки.

Где отметить командировочный лист?

Командировочный лист можно отметить в офисе Дирекции выставки.

Если Вы не нашли ответа на интересующий Вас вопрос, мы будем рады Вам помочь:
Тел./Факс: +7 (343) 253-77-44, 253-77-41, 253-77-51, 253-77-61
E-mail: [email protected]

Ваш билет на выставку

Время работы выставок:

  • 17 – 19 СЕНТЯБРЯ: 10:00-18:00
  • 20 СЕНТЯБРЯ: 10:00-16:00

Место проведения:
г. Екатеринбург, МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО»,
Экспо бульвар, 2. Павильон №1.

Как оформить выставку. Образец

Выставка – один из основных методов наглядной пропаганды литературы, предоставляющей читателям возможность получения дополнительных знаний, формирования и расширения интереса к представленной теме.

Наша задача – сделать выставку яркой, интересной, нестандартной. Выставки должны не только привлекать внимание к представленным изданиям, но и активизировать познавательную деятельность читателей, вызывать всплеск эмоций и побуждать читателя взять книгу. На выставки библиотекари, помимо книг, периодики, помещают всевозможный иллюстративный материал, аксессуары, содержательно связанные с проблематикой и дополняющие её в качестве фона. Используются различные шрифты для заголовка, разделов и цитат, натуральные предметы, макеты, модели, бутафория. Аксессуары можно подразделить на: знаковые — цитаты, аннотации, текстовые рубрики, заголовки разделов; художественные — картины и репродукции картин, коллажи, иллюстрации, фотографии, плакаты; предметные — предметы и вещи, помогающие создать образ человека или эпохи (веер, бинокль, свеча, солдатский котелок, воздушный шарик, игрушки, макеты, муляжи и др.); декоративные — цветы, драпировки, вышитые полотенца, природный материал (шишки, ракушки, камни, причудливые корни, ветки) и поделки из него; конструкционные — различные средства оргтехники, канцелярские принадлежности (подставки из дерева, металла, папки, коробки, зажимы, прищепки, закладки и т. п.).

Однако, какой бы не была книжная выставка, не стоит забывать, что в центре внимания всё же должна оставаться книга, а вся атрибутика является лишь её дополнением. Главная задача выставки — представить книги и другие виды документов. Хорошее оформление, различные материалы и аксессуары – это не цель, а лишь средство, помогающее решить поставленную задачу. Поэтому они должны не заслонить книгу, а наоборот, привлечь к ней внимание.

Смотрите так же:  Налоговый вычет при покупке квартиры с 2019 года

Существует определенный порядок разработки и оформления книжной выставки, состоящий из следующих этапов:

Тема должна быть актуальной, тщательно продуманной и интересной читателям. Если мы оформляем выставку для сопровождения массового мероприятия, она должна чётко соответствовать теме мероприятия и дополнять его.

2. Определение целевого и читательского назначения

Выставка должна иметь четкий читательский адрес, для кого вы оформляете выставку: для детей младшего или старшего возраста, либо для родителей или руководителей детским чтением. Книжные выставки для детской аудитории отличаются от выставок, создаваемых для взрослых. Они обязательно должны быть яркими, бросающимися в глаза, чему помогут: яркие издания, игрушки, поделки из бумаги и природного материала. Выстваки для детей могут содержать элементы игры (ребусы, загадки, кроссворды). Библиотекарь должен тщательно подобрать книги с иллюстрациями, красочными обложками и разместить их на уровне детских глаз, так, чтобы любую можно было взять с полки свободно, а не просить об этом библиотекаря. Возле выставки для детей обязательно создаётся свободное пространство, где они могут не только полистать выбранную книгу, но и принять участие в игре, выполнить задания, если выставка их предусматривает..

3. Выявление и отбор документов.

С помощью справочно-библиографического аппарата библиотеки: каталогов, картотек, используя методические рекомендации, пособия, библиографические указатели выявить все источники – книги, статьи из периодики, иллюстрации, фотодокументы, какие имеются в библиотеке по данной теме. Затем ознакомится с ними и отобрать те, которые соответствуют цели и читательскому адресу. Предпочтение отдается документам, содержащим новую информацию и имеющие привлекательный внешний вид.

4. Разработка структуры выставки.

Сколько разделов? Всегда ли нужна цитата, обращение к читателю, сколько книг должно быть на выставке? Все ответы на эти вопросы зависят от объема и количества фонда, от того, где будет расположена выставка, размера выставочного стеллажа. И очень важно соблюсти чувство меры, выставка не должна быть перегруженной, заваленной. Каждый документ должен быть хорошо обозрим. С разработкой структуры выставки тесно связан другой вопрос – какая это будет выставка – выставка-викторина, выставка одной книги, выставка-экспозиция и т.д.

5. Определение заголовка, название разделов, подбор цитат, иллюстраций, предметов.

После того как вы определились со структурой выставки, переходим к выбору заголовка выставки, определению названий разделов, подбору цитат, иллюстраций, предметов. Название обязательно должно привлекать внимание, быть броским, и информационно емким, точно передавать суть. Оно должно быть достаточно коротким, не более 4-5 слов, часто в качестве названия используют афоризмы, крылатые фразы, пословицы, строчки из стихов, песен. Название разделов должно поэтапно раскрывать тему выставки и дополнять заголовок. Для оформления выставки можно использовать самые разнообразные предметы и аксессуары: портреты, иллюстрации, плакаты, репродукции картин, фотографии, декоративные элементы, природный материал, рисунки, поделки, отзывы на книги, мини сочинения, эссе, различные вещи, предметы, помогающие воссоздать образ эпохи или человека. Опять же, выбор аксессуаров зависит от формы и вида выставки. Также, с приходом в нашу жизнь Интернета, при оформлении выставок часто используют информацию, взятую с каких-либо сайтов. Такая информация должна быть проверена (исключение «жареных фактов»), тщательно скомпонована («прыжки» с одного на другое) и обязательно сопровождаться ссылкой на сайт, с которого скопирована информация.

6. Оформление книжной выставки.

Хорошо продуманная и разработанная выставка часто не пользуется спросом у читателей, если она плохо оформлена. Первое требование – это композиционная целостность, которая достигается с помощью различных средств. Например, выделяют один или несколько визуальных центров, вокруг которых разворачивается основное действие. В других случаях используют «крупный план» и «глубинную экспозицию», которые создают эффект объемности. Композиция выставки может строиться на симметрии или, наоборот, асимметрии, на контрасте цвета, но при этом нельзя забывать о соразмерности представленных на ней книг, иллюстраций. Все они должны производить впечатление единого ансамбля. Его создают не перегружая предметами и расставляя эмоциональные акценты, например, с помощью подсветки, вазы, цветка. Чтобы правильно распределить, где что будет размещено на выставке, составляется её макет. В схематической форме на бумаге вы должны представить где у вас будет размещён заголовок, на каких полках разделы, цитаты и другая информация. На каких полках будет представлена книжная продукция, а на каких периодические издания и т.д. Макет поможет сэкономить время, когда вы будете оформлять выставку и размещать на ней документы.

Использование меморий. Подлинные вещи или замещающие их предметы — макеты, модели — обеспечивают глубокое восприятие созданного образа. Вещи на выставке должны быть содержательно и эстетически близки между собой, а также с книгами и иллюстрациями. Иллюстрации и вещи создают образ книги и образы её героев.

Использование раздаточной продукции. На выставке должна быть представлена раздаточная продукция, подготовленная к мероприятию (если выставка сопровождает его) или изданная по теме выставки. Это могут быть закладки, визитки, памятки, информационные листы, буклеты. Буклет должен лежать так, чтобы можно было его взять в руки и развернуть, если закладка издана в ограниченном количестве (или если хотим показать в цветном варианте) крепим её на стеллаж и одной и другой стороной. (чёрно-белый вариант выкладываем так, чтобы можно было взять).

Приёмы визуального выделения объектов. Один из способов обратить внимание на книгу или иллюстрацию — развернуть ее обложку под углом в три четверти. Также книга производит лучшее впечатление, когда стоит на держателе-подставке, и посетитель воспринимает её как объёмный предмет. Динамизм при показе достигается, если поместить изображения движущихся объектов (летящего навстречу поезда или бегущих детей), а также с помощью цветовой гаммы, которая подбирается по контрасту. Светлые обложки книг, как и предметов, хорошо воспринимаются на темном фоне и наоборот.

Статьи из изданий или периодической печати представляются двумя путями: поставить книгу в закрытом виде или развернуть книгу на том месте, где начинается нужная статья и к ней прикрепить карточку. На карточке указать библиографическое описание статьи. Статьи из газеты неудобно располагать на выставке, газета мнётся или не виден заголовок. Лучше сделать копию, к которой прикрепить карточку с библиографическим описанием. Выставка не должна выглядеть пустой, но она не должна быть и перегруженной. Это может привести к обратному эффекту, а потому «лучше меньше, да лучше».

Большое значение для читателя имеют ссылки, данные на выставках к разделам фонда или систематического каталога. Содержание ссылки может быть таким: «Литературу по тематике, предложенной на выставке, Вы можете найти также на стеллажах №№ ________ в разделах…(указываются разделы). Обращайтесь также к разделам систематического каталога (также указывают разделы).

Нужно заранее продумать, где поместить экспозицию: в стеклянных витринах (которых у нас нет, но мы надеемся, что будут), на книжных стеллажах или столах. Иногда соединяют все три варианта, а также используют поверхности окон, стен или дверей. Витрина создает ощущение объема, глубины, которая воспринимается как упорядоченный и замкнутый мир. На выставках, размещённых на стеллажах и столах, трудно разместить иллюстрации и предметы, поскольку стандартные стеллажи не глубоки. Но зато представленные на стеллаже, внутри полки, книги оказываются заключены в своеобразную рамку, которая фокусирует внимание. Нередко соединяют стеллажи со столами, благодаря чему снимается монотонный характер показа. При недостатке свободного места (но не при его экономии! Выставка в первую очередь должна привлекать внимание, а потом экономить место) оформляются выставки-плакаты, которые размещаются на стенах фойе или коридоров, выставки-стенды на которых размещают фото-материалы или творческие работы (рисунки) – это очень удобный вид экспозиции. Выставка «Книжный дождь» на нашем старшем абонементе, где книги как бы спускаются с потолка. Эта выставка хороша тем, что она очень часто обновляется, так как книги находятся перед глазами читателей и привлекают внимание.

8. Реклама выставки.

Следует уделить внимание рекламе выставки — от этого во многом зависят её успех и эффективность. В основе рекламно-информационной поддержки выставки лежит создание рекламных сообщений и публикаций. Рекламное сообщение может быть внутренним (для читателей библиотеки) или внешним, ориентированным на потенциальных пользователей. Различные средства рекламы: объявления в местных СМИ, устная реклама, по телефону, наружная реклама (афиши, плакаты), печатная реклама (листовки, буклеты, проспекты), бегущая строка на фасаде библиотеки, красочная информация в «Уголке читателя».

9. Анализ эффективности книжной выставки.

Прежде всего, необходимо вести учет, для этого в Дневнике работы выделяется отдельная графа, в которой ежедневно заносится число документов, выданных с выставки. Соответствующие пометки делаются библиотекарем в формуляре читателя, взявшего книгу с выставки. В кармашек каждого документа, книги с выставки, вложить цветную индикатор-закладку с названием выставки. После того как период экспонирования завершился, библиотекарь по «Дневнику» подсчитывает сколько всего изданий было выдано за период работы выставки. Сравнив количество предоставленной литературы и выданной можно вычислить коэффициент эффективности. Коэффициент эффективности равен: «число книговыдачи» делённое на число представленной литературы.

Если эффективность низкая, необходимо выяснить, почему выставка не пользовалась популярностью среди читателей. Для этого надо проанализировать все этапы выставочной работы, начиная с выбора темы и заканчивая рекламой, и определить, где были допущены ошибки. Высокую эффективность также надо изучать, чтобы выявить причины успеха выставки у читателей. В настоящее время для изучения эффективности выставочной работы широко используются методы опроса читателей – беседы, интервью, анкетирование. Они помогают выявить интересы и потребности читателей и позволяют планировать выставочную работу в соответствии с читательскими ожиданиями. Таким образом, анализируя эффективность выставочной деятельности, можно избежать ошибок в дальнейшем и сделать каждую выставку яркой, содержательной, интересной и популярной среди читателей.

10. Ошибки при оформлении выставки.

Желание разместить на выставке как можно больше экспонатов — одна из наиболее распространенных ошибок. Так как избыточность информации снижает эффект визуального воздействия вплоть до полного неприятия. Хочется ещё раз сказать: не стоит забывать, что в центре внимания выставки всё же должна оставаться книга, а вся атрибутика является лишь её дополнением и сопровождением. Поэтому она должна не заслонить книгу, а наоборот, привлечь к ней внимание. Заголовок, названия разделов и атрибуты, сопровождающие выставку должны точно соответствовать её теме. (например выставка по экологии называется «Мир комнатных растений»). Выставка не будет работать если она плохо освещена или находится в труднодоступном месте. Бывает, что заглавие не «бросается в глаза» читателю при первом взгляде или нет так называемых сигнальных предметов, привлекающих внимание.

Самые распространённые ошибки при оформлении книжных выставок:

  • переизбыток информации (слишком много источников на полках);
  • бессистемная подача информации (не проверенная информация – в разных источниках одна и та же информация преподносится по-разному);
  • потрёпанные книги соседствую с новыми (исключение, когда представлены разные издания одной и той же книги);
  • слишком много аксессуаров, в том числе не соответствующие теме выставки;
  • нечитаемый заголовок, названия разделов и другая информация (на светлом фоне светлый текст, размытые, «скачущие» буквы);
  • искажённые иллюстрации и портреты (искажение цвета, вытянутые);
  • подписи «от руки», неаккуратное крепление (скотч, степлер…);
  • орфографические ошибки в текстах и «кривое» расположение текста на подзаголовках, цитатах;
  • не доступны книги детям (высоко, не дотянуться);
  • книги «портятся» на выставке (перегнутые, рядом вода);
  • выставка угрожает жизни и здоровью (могут упасть книги, не закреплены стеллажи, стенды);
  • выставка сделана небрежно, «на отвяжись».

В библиотечной практике активно используются традиционные виды книжных выставок:

  • • выставки новых поступлений;
  • • выставки по актуальным темам и проблемам;
  • • персональные выставки;
  • • жанровые выставки;
  • • выставки к знаменательным и памятным датам.
В чем особенность выставки новых поступлений?

Цель выставки – познакомить читателей с новыми документами – книгами, газетами, журналами, фото- и видеоматериалами, поступившими в библиотеку. Чаще всего, эти выставки универсальны по содержанию. На них представлены книги по разным отраслям знаний и художественные, поэтому порядок расположения документов на таких выставках должен быть систематическим, то есть по системе таблиц ББК. Традиционный для такой выставки заголовок — «Новые книги». Он давно уже стал шаблоном, поэтому стоит поискать новые варианты названий, например: «К нам новая книга пришла», «Новинки на книжной полке», «Новинки из книжной корзинки».

Смотрите так же:  Надо ли продлить регистрацию если есть патент

Как правильно оформить выставку по актуальным темам и проблемам?

Главная цель такой выставки – привлечь внимание читателей к конкретной теме, проблеме, побудить к чтению книг и других документов по этой теме путем представления и рекомендации лучших из них. Задача библиотекаря – выбрать актуальную, интересную читателям тему. Это могут быть:

  • • экология («В святой обители природы», «Зелёный мир – наш общий дом»);
  • • космос («Там, на неведомых орбитах, следы невиданных Планет»);
  • • краеведение («Поэзия родного края», «Листая страницы истории края»);
  • • первая любовь («О чем девчонки столько говорят?»);
  • • этикет («Школа вежливых наук») и многие другие.

Как правильно оформить персональную выставку?

Цель – привлечь внимание к какой-то личности, персоне, пробудить желание как можно больше узнать об этом человеке, его жизни и деятельности. Такая выставка может быть посвящена художнику, писателю, поэту, композитору, ученому, политику, историческому лицу и др. Например: «Последний русский самодержец» (о Николае II) «Открыватель неведомых стран» (о Льве Кассиле); «Фантазии сеньора Родари» (о Джанни Родари).

Традиционно на персональной выставке присутствуют три раздела:

  • первый раздел рассказывает о жизни личности, персоны;
  • второй раздел посвящен её деятельности;
  • третий раздел представляет сами произведения, труды этого человека.

В чем особенность выставок к знаменательным и памятным датам?

Цель выставки, оформляемой к знаменательной или памятной дате – представить информацию о каком-то событии, празднике, его истории и традициях, дать советы и рекомендации по его проведению. Традиционно в библиотеке оформляются выставки к «красным» дням календаря:

  • • к Новому году («Весело, весело встретим Новый год», «Новогодняя мозаика», «Новогодний калейдоскоп»);
  • • ко Дню защитника Отечества («Есть такая профессия – Родину защищать», «На страже Отчизны»)
  • • к празднику 8 Марта («Милая мама моя», «Девчоночьи секреты»);
  • • ко Дню Победы («Поклонимся великим тем годам», «Этот день мы приближали, как могли»).
Что представляет собой жанровая выставка?

Цель – привлечь внимание читателей к книгам определённого жанра, заинтересовать, побудить к чтению. Как это сделать? Один из вариантов – представить на выставке не только произведения определённого жанра, но и материал о возникновении этого жанра, его основателях, интересные и малоизвестные факты из его истории. Первыми помощниками библиотекаря в подготовке такой выставки будут «Энциклопедический словарь юного литературоведа», «Словарь литературоведческих терминов» и популярная литература из раздела «Занимательное литературоведение». Например, можно оформить выставку, посвященную разным видам сказок. Назвать её, например, «Волшебный мир сказок». Цель выставки – познакомить детей с различными направлениям жанра «сказка», лучшими произведениями, написанными в этом жанре. Разделами такой выставки могут стать названия разных видов сказок: «Волшебные сказки», «Сказки о животных», «Бытовые сказки».

В настоящее время существует огромное множество форм выставок.

Выставка одной книги — это незаслуженно забытая форма выставки. Её целью является заинтересовать читателей какой-то определённой книгой, достичь этого можно, если представить на выставке разнообразный материал, который помогает раскрыть содержание книги. Это может быть информация об авторе книги, его жизни и творчестве, об истории создания книги, о прототипах героев произведения, их судьбе, на выставке также могут быть представлены разные издания этой книги, иллюстрации, выполненные разными художниками, фотокадры из фильмов-экранизаций. Очень важно для такой выставки правильно выбрать книгу. Она должна быть яркой, содержательной, интересной, не рядовой. Это может быть классика — прошлых веков и современная, или краеведческая книга

Выставка забытых книг, или правильнее было бы назвать «выставка незаслуженно забытых книг». Задача таких выставок — напомнить о хороших художественных и научно-популярных книгах, которые по каким-то причинам не пользуются популярностью у читателей. Особенно велико значение этих выставок для читателей-детей. Многие из них читают современную детскую литературу и совсем не знают книг, которыми зачитывались их родители. Выставку можно так и назвать — «Любимые детские книги наших пап и мам» или «Мы читали и ты прочти». Такие выставки очень актуальны не только потому, что способствуют взаимопониманию поколений. Они помогают вернуть современным детям так необходимые для их развития книги нравственно-этической направленности — произведения Владимира Железникова, Владислава Крапивина, Юрия Яковлева, Альберта Лиханова, Анатолия Алексина.

Экспресс-выставка одной публикации (книги) представляет собой оперативную форму о материалах по актуальной, интересной для различных читательских групп теме. Организуются такие выставки в день поступления периодического издания (книги) и экспонируются 3-5 дней. В центре выставки с заголовком «Интересная статья» («Внимание, новая книга!») помещают статью или книгу, рядом представляют публикацию на данную тему другого автора, если экспонируется статья, и рецензии на данную книгу, если экспонируется книга.

Книжная выставка-экспозиция — это синтез библиотечной и музейной выставки, где предметы и аксессуары, представленные на ней, способствуют более глубокому проникновению в тему, которой посвящена выставка. Причём предметов и аксессуаров здесь значительно больше, чем на обычной библиотечной выставке, а книги и другие документы удачно вписываются в экспозицию. Выставка-экспозиция может быть организована в виде инсталляции, музейного уголка, оформлена в витринах.

Выставка-инсталляция – это выставка с использованием предметов интерьера, драпировок, природных материалов, игрушек и т.д. К примеру, стоит дерево, рядом лежит ручка и заготовки из бумаги, например цветы. Каждый ребенок пишет на заготовках свою мечту и прикрепляет к дереву. Когда дерево зацветет – мечта сбудется. Это ещё и своеобразная игра.

Например, при оформлении выставки-инсталляции, посвящённой Великой Отечественной войне можно использовать такие детали, как косынка медсестры, военная фляжка, муляж гранаты, противогаз, грампластинки с мелодиями времён войны, старая керосиновая лампа, пионерский галстук, плащ-палатка и, конечно же, книги о войне и её героях, взрослых и детях.

Выставка-сюрприз – это неожиданная встреча с хорошей книгой, подарок. Такие выставки создают обстановку комфорта и праздника. Например, выставка-сюрприз «Книжный кот в мешке», на которой представленные книги упакованы в бумагу и каждая пронумерована. Из красочной коробочки читатель выбирает карточку с номером, и книгу с соответствующим номером можно взять с собой и прочесть дома. Два непременных условия: участвовать один раз и книгу разворачивать только дома. Подобная выставка была оформлена на нашем старшем абонементе и пользовалась большим успехом у читателей. А на младшем абонементе уже продолжительное время действует выставка-сюрприз. Там книги помещены в задрапированную коробку и маленький читатель может не глядя вытащить любую книгу и взять домой.

Всё более популярными в библиотеках становятся интерактивные выставки. Они призваны обеспечить обратную связь между читателем и библиотекарем и организовать живое общение между посетителями выставки, призвать их к обсуждению поставленной проблемы. Можно предложить следующую типологию интерактивных библиотечных выставок:

  • Игровые выставки.
  • Диалоговые выставки.
  • Выставки, подготовленные при участии читателей.
  • Выставки-исследования.
Игровые выставки.

Отличительная особенность подобных выставок состоит в наличии познавательно-игрового момента. Читателю предлагается не только познакомиться с представленными документами, но и выполнить некоторые задания. Среди форм выставок-игр наиболее часто встречаются:

  • выставка-викторина;
  • выставка-кроссворд;
  • выставка-загадка;
  • выставка-конкурс.

Выставка-викторина. Данный вид выставок получил в библиотеках наиболее широкое распространение. Выставка-викторина предполагает наличие ряда вопросов, ответить на которые можно, обратившись к книгам, представленным на выставке. Ответы на вопросы можно дать как в устной, так и в письменной форме. Существует два варианта проведения викторины: в процессе демонстрации выставки (вопросы и задания размещаются непосредственно на выставочном пространстве) и по завершению работы выставки (как итог ознакомления с представленными материалами).

Выставка-загадка. Вариантов организации таких выставок может быть несколько, главная её особенность — наличие загадки, которую посетителям предлагается отгадать. Загадки могут быть использованы в качестве названия выставки или её разделов. Можно оформить загадки в виде конкурсных вопросов и заданий. Загадка может присутствовать в самой тематике выставки. К одному из видов выставок-загадок можно отнести выставку-провокацию, при оформлении которой сознательно допускается одна или несколько ошибок (например, на ней размещаются книги или дополнительные экспонаты, не соответствующие заявленной теме). Читателю предоставляется возможность обнаружить ошибки и заявить об этом организаторам.

Диалоговые выставки.

Их особенность заключается в создании условий для обмена мнениями между библиотекарем и читателем, а также между читателями. Как правило, их тематика носит дискуссионный характер. Возможно размещение на выставочном пространстве листов, тетрадей, в некоторых случаях закрытых ящиков для записок, чтобы читатели могли высказать свое мнение.

При подготовке диалоговых выставок библиотеки используют следующие варианты:

  • выставка-размышление;
  • выставка-предостережение;
  • выставка «вопрос-ответ»;
  • выставка-отзыв;
  • выставка-обсуждение;
  • выставка-диспут;
  • выставка-дискуссия.

Выставка «вопрос-ответ» является своего рода заочным выполнением тематических запросов читателей и библиографических справок. Как правило, устанавливается ящик или коробка, в которую читатель опускает листок с интересующим его вопросом. Через какое-то время на стеллажах появляются книги и статьи, содержащие ответы на вопросы читателей. Такая выставка может оказаться удобной при общении с читателями, которые нуждаются в конкретной информации, но не могут чётко сформулировать запрос.

Выставка-отзыв представляет наряду с книгами читательские отзывы на них. Таким образом, осуществляется рекомендация читателями друг другу интересных, с их точки зрения, книг. Можно размещать на таких выставках положительный и отрицательный отзыв на одну и ту же книгу.

В современных библиотеках наряду с традиционными книжными выставками, в наше время широкое распространение получили и электронные книжные выставки. Электронная книжная выставка представляет собой путешествие по страницам одной книги или от книги к книге с подробной информацией об авторах, художниках, списках литературы, викторинами. Электронную выставку несложно создать в формате электронной презентации, либо видео или спец. программы. Такую выставку при соответствующем звуковом оформлении и наличии мультимедийного проектора можно использовать в качестве иллюстративного материала на массовом мероприятии. Электронные выставки для детей имеют свою специфику. Возможность использования не только анимации, но и игровых моментов делает такую форму работы особенно привлекательной для детей и подростков. В отличие от традиционной выставки, электронная книжная выставка обладает рядом преимуществ:

  • восприятие через компьютер служит своеобразной «приманкой» для детей. Яркие, красочные, с использованием игровых моментов, переключающие внимание детей с анимационных заставок на статическую страничку – всё это повышает уровень мотивации ребёнка к прочтению книги, которую он видел на экране;
  • массовость: на обозрение может быть представлено большое количество книг, можно сравнивать их оформление, тем самым побуждая ребёнка рассмотреть эти книги «вживую»;
  • вариативность: в любое время можно быстро поменять слайды и их расположение, убрать ненужные или вставить новые, изменить цветовую гамму или общий дизайн, делая ставку на тягу юного читателя к новизне ощущений;
  • работу такой выставки можно оснастить озвученным текстом и музыкой, проводя параллель между содержанием книги и музыкальной иллюстрацией к ней;
  • мобильность: такая выставка очень удобна для выездных мероприятий;
  • экономичность: нет необходимости работать со стеллажами, стендами, выставочными шкафами.

Стихийные выставки, или как их ещё называют книжные развалы это книги, сданные накануне читателями и размещаемые около кафедр выдачи или разложенные библиотекарем на столиках вблизи соответствующих разделов фонда. На первый взгляд развалы бессистемны: нет определенной последовательности, отсутствует характеристика изданий, но именно это и привлекает читателей, особенно тех, кто не слишком доверяет рекомендациям или не знает, что выбрать. Развалы важны тем, что создают ситуацию свободного выбора: срабатывает эффект доверия к тем, кто прочитал книгу раньше («Если другие взяли, прочитали, значит – хорошая книга»). Опытный библиотекарь умело пользуется этим эффектом, по-своему упорядочивая кажущееся хаотичным нагромождение книг. Во-первых, подкладывает сюда хорошие, но малознакомые или по другим причинам недооцененные читателем издания. Во-вторых, выявляет таким вот образом читательские предпочтения и использует полученные сведения в дальнейшей работе. Развалы озаглавливают определенным образом. Вместо безликой формулы «Книги, сданные читателями» появляются эмоционально-приподнятые, энергичные формулировки, побуждающие к действию. Например, «Книга, которая мне понравилась» или «Прочитал – понравилась – советую другим»

Одним из вариантов представления книг может быть книжная или тематическая полка, так как этот формат выставки очень удобен: не занимает много места, не перегружен дополнительными элементами, очень лаконичен и её можно разместить в любом месте свободного доступа. Например, в старшем читальном зале часто используется эта форма («900 блокадных дней», «Дни воинской славы России»)