Агентский договор

Агентский договор или договор агентирование предполагает возникновение между сторонами агентских отношений. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки .

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.

К отношениям, вытекающим из агентского договора, соответственно применяются правила о договорах поручения и комиссии, в зависимости от того, действует агент по условиям этого договора от имени принципала или от своего имени, если эти правила не противоречат положениям ГК РФ об агентском договоре или существу агентского договора.

Стороны договора агентирования

Принципал – лицо, по поручению которого агент совершает юридические действия и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Агент – лицо, которое обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Обязанности сторон

Агент обязан совершать по поручению принципала юридические действия и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре.

Агентский договор

Агентский договор

г. __________________ ___ _______ 20__ года

__________________________________, именуемое в дальнейшем Принципал, в лице _____________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны,

и _______________________________________, именуемое в дальнейшем Агент, в лице ____________________________________, действующей на основании _____________, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет соглашения.

1. Агент обязуется за вознаграждение по поручению Принципала совершить от своего имени и за счет Принципала юридические (или другие) действия, заключить сделки по закупке и/или реализации _____________ продукции (далее — Товар) с третьими лицами.

Дополнительно в поручениях Агенту Сторонами согласовываются условия сделок (ассортимент, тип, цена, объем закупаемого и/или реализуемого Товара, сроки).

1.2. Агент заключает договор с третьими лицами от своего имени за счет Принципала, приобретает права и становится обязанным, даже если Принципал назван в договорах или вступил с третьими лицами в непосредственные отношения по исполнению договора.

2. Обязанности сторон.

2.1. Агент обязуется:

— охранять все (коммерческие, финансовые и другие) интересы Принципала;

— заключать от своего имени договоры на закупку/реализацию Товара;

— выполнять директивы Принципала в отношении условий сделок и расчетов по ним;

— немедленно информировать Принципала об изменении условий сделок либо об обстоятельствах, влияющих на их исполнение;

— не заключать с третьими лицами аналогичных Агентских договоров;

— в сроки, согласованные сторонами, предоставлять Принципалу отчеты об исполнении им настоящего Договора с приложением необходимых доказательств расходов, производимых им;

— оказывать содействие Принципалу в проведении переговоров с третьими лицами и участвовать в согласовании условий сделок.

2.2. Принципал обязан:

—. четко и своевременно информировать Агента о своих требованиях, касающихся условий выполнения последним юридических и иных действий, условий заключения сделок, путем направления Поручений;

— в случае изменения условий исполнения сделок или появления обстоятельств, влияющих на их исполнение, немедленно давать Агенту указания по порядку выполнения;

— выделять Агенту необходимые средства для закупки Товара;

— принимать представленные Агентом отчеты;

— своевременно и полностью выплатить Агенту вознаграждение, размер которого согласовывается Сторонами дополнительно, а также оплатить Агенту расходы, понесенные последним в связи с исполнением поручений Принципала;

— совместно с Агентом изыскивать пути улучшения работы;

— передавать Агенту поручения о поиске определенного контрагента.

3.Порядок выполнения работ.

3.1. Принципал направляет Агенту письменное поручение о заключении договора с третьими лицами на закупку либо реализацию Товара с указанием всех необходимых условий сделки, после чего Агент немедленно начинает работу по выполнению поручения Принципала.

Поручение может быть дано Принципалом путем использования почтовой (телеграфной, телефонной, электронной, факсимильной и иной) связи.

3.2. Выполнив поручение, Агент обязан направить Принципалу отчет о проделанной работе, с указанием всех условий и сумм закупленного/реализованного Товара, а также документы, подтверждающие произведенные расходы.

3.3. Агент составляет и направляет отчет Принципалу о проделанной работе в течении _________ календарных дней по итогам исполненного поручения либо до _________ числа месяца, следующего за отчетным.

3.4. При наличии возражений по отчетам Принципал сообщает о них Агенту в течение _________ дней со дня получения отчета. При отсутствии возражений в указанный срок отчет считается принятым и одобренным Принципалом.

3.5. Поручение Принципала и Отчет Агента являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

4. Порядок расчетов.

4.1. По итогам утверждения Принципалом отчета об исполнении поручения Агенту выплачивается вознаграждение.

Размер вознаграждения согласовывается сторонами дополнительно, путем направления Агенту отдельного поручения Принципала и/или заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору о размере (порядке и условиях) агентского вознаграждения. При отсутствии возражения Агента вознаграждение устанавливается Принципалом и сообщается Агенту в основном поручении.

Расчеты с Агентом могут производиться как в денежной форме, так и путем передачи ценных бумаг, векселей.

4.2. Право на получение вознаграждения за выполненное поручение возникает у Агента после утверждения отчета Принципалом в сроки, согласованные Сторонами.

4.3. Принципал обязуется возместить Агенту все необходимые расходы по организации транспортировки Товара транспортом, по организации хранения Товара, а также иные расходы, понесенные Агентом при выполнении поручения Принципала.

5. Ответственность сторон.

5.1. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему договору должна без промедления устранить нарушения или принять меры к устранению последствий. В случае невыполнения обязанностей Стороны несут имущественную ответственность.

5.2. При возникновении убытков вследствие ненадлежащего исполнения данного соглашения виновная сторона несет ответственность в размере нестоящего ущерба.

5.3. Все споры по настоящему соглашению решаются путем переговоров.

5.4. В случае невозможности урегулирования возможных споров по настоящему соглашению или в связи с ним путем переговоров такие споры будут рассмотрены в Арбитражном суде г. _____________.

6. Форс-мажор.

6.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, в результате чего становиться невозможно полное или частичное исполнение любой из Сторон обязательств по настоящему соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, аварий, военных операций любого характера, запрета и ограничений на импортно-экспортные операции, распоряжений и запретов государственных органов или других, не зависящих от сторон обстоятельств, срок исполнения отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязанностей по настоящему соглашению вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее 5 календарных дней по их наступлении, уведомить другую сторону о предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

7. Заключительные положения.

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и будет действовать до «__»____________20__г. Срок его действия автоматически продлевается на аналогичный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от Договора за __________ до даты прекращения его действия.

7.2. Настоящий договор может быть расторгнут в ____________-дневный срок после предоставления одной из сторон письменного извещения в случае неисполнения другой стороной своих обязательств по договору.

7.3. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

7.4. Договор будет считаться прекратившим свое действия после урегулирования всех расчетов между Принципалом и Агентом.

7.5. Настоящий договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Реквизиты и подписи сторон:

Агентский договор на покупку и продажу товара — образец

Агентский договор на продажу товара — это соглашение, позволяющее уполномочить посредника на реализацию своей продукции. О порядке заключения и использовании на практике данного инструмента расскажет предлагаемая статья. Кроме того, в статье содержится ссылка на скачивание образца агентского договора.

Агентские договоры на продажу товара: практика применения

Агентские договоры на продажу товара — это контракты, во исполнение которых одна сторона (принципал, которого также называют заказчиком) передает своим контрагентам (агентам, иначе именуемым посредниками или исполнителями) права на реализацию своей продукции среди имеющегося круга покупателей или на определенной территории. В соглашении может быть указана и возможность исполнителя покупать товары либо как покупать, так и продавать.

Смотрите так же:  Доверенность на сделку купли-продажи

Согласно ст. 1005 ГК РФ исполнитель всегда действует в интересах заказчика, продавая (покупая) вещи, право собственности на которые к исполнителю не переходит. В данной ситуации исполнитель выполняет функцию именно посредника, цель которого, например, не приобретение товара у заказчика для последующей перепродажи, а организация продаж принадлежащего заказчику имущества.

Ст. 1005 ГК РФ позволяет исполнителю вступать в сделки с третьими лицами как самостоятельно, указывая в документах свои реквизиты, так и быть фактически поверенным лицом и напрямую представлять интересы заказчика. Нормы ст. 1011 ГК РФ дополнительно указывают, что если исполнитель в сделках с третьими лицами участвует от своего имени, то к таким контрактам также применимы нормы соглашения о комиссии. Если же он только представляет заказчика в сделке, то в соглашении он выполняет функцию поверенного, поэтому к таким сделкам применяются нормы соглашения о поручении.

Не лишне добавить, что агенту, выполняющему функции поверенного, ввиду требований ст. 975 ГК РФ даже потребуется доверенность, то есть документ, подтверждающий его полномочия.

Цели и преимущества агентирования

Прибегая к услугам агентов, заказчик может создать широкую дилерскую (посредническую) сеть в рамках своего региона или целой страны, что позволит при минимальных затратах предлагать свою продукцию покупателям, которые находятся далеко от места ее расположения, без необходимости создания филиалов и представительств.

В свою очередь, агенты, как правило, уже обладают некоторой клиентской базой, которая позволяет им намного быстрее продавать имеющуюся продукцию.

В рамках агентского договора на продажу товара согласно ст. 1005 ГК РФ посредник может выполнять как юридические действия (заключение сделок, представление интересов заказчика), так и оказывать заказчику целый ряд фактических услуг, например:

  • проводить рекламные и другие компании, направленные на привлечение клиентов;
  • организовывать продажи продукции заказчика на своей площадке;
  • вести целенаправленный поиск клиентов на продукцию ограниченного спроса в своем регионе;
  • оказывать бухгалтерские, экспедиторские и иные сопутствующие услуги.

Охрана интересов сторон

В рамках выполнения агентского договора на покупку товаров (или продажу) заказчику нередко становится известен круг клиентов, с которыми сотрудничает исполнитель, что может вызывать желание осуществлять с ними сделки напрямую, минуя исполнителя.

Во избежание такой ситуации в агентском соглашении стороны, согласно ст. 1007 ГК РФ, могут определить, что принципал не вправе вести самостоятельный бизнес на территории действия агента либо привлекать других исполнителей, создавая тем самым излишнюю конкуренцию. Аналогичные ограничения могут быть установлены и для исполнителя, например, все та же ст. 1007 ГК РФ позволяет запретить ему вступать в сделки с другими заказчиками на территории, которая указана в агентском соглашении.

Детали составления агентского договора на продажу товара

Нормы гл. 52 ГК РФ не определяют обязательную форму агентского контракта. Вместе с тем, поскольку реализацией (покупкой) товара занимаются, как правило, ИП или организации, то согласно ст. 161 ГК РФ соглашение должно быть письменным. В то же время удостоверения соглашения нотариусом и регистрации в государственных органах не требуется.

К необходимым (существенным) условиям для заключения сделки ст. 1005 ГК РФ относит пункты о предмете контракта, то есть перечне оказываемых агентом услуг, а также обозначение того, сам ли (от своего имени) действует агент либо является доверенным лицом принципала.

Срок агентского договора на продажу товара и вознаграждение по нему

Период действия соглашения существенным условием сделки не является. Поэтому согласно п. 3 ст. 1005 ГК РФ агентский контракт может быть как срочным, так и бессрочным. Бессрочным договор будет также и в той ситуации, когда стороны специально не обозначат период его действия.

Согласно ст. 1006 ГК РФ агенту полагается вознаграждение, даже в ситуации, когда в договоре данный вопрос не прописан. При отсутствии указания на размер вознаграждения агент вправе рассчитывать на суммы, которые обычно полагаются в сравнимых обстоятельствах. А само вознаграждение должно быть перечислено в течение 7 дней с момента сдачи агентом отчета о выполнении поручения.

Тем не менее, гораздо правильней определить размер агентской комиссии в соглашении. Например, размер выплат агенту может быть указан в твердой сумме за выполнение одного поручения. Однако на практике чаще всего размер вознаграждения определяется в отдельном соглашении между заказчиком и исполнителем, исходя из содержания конкретного поручения.

Обязанности сторон агентского договора на продажу товара

Анализ ст. 1005, 1006, 1009 ГК РФ позволяет выделить следующие обязанности сторон. Так, агент обязан:

  • выполнять указания заказчика;
  • направлять заказчику отчеты о результатах исполнения, а также передавать полученное в результате продажи (покупки) товаров.

В свою очередь, от заказчика требуется:

  • передать товар для реализации (принять приобретенное), а также точно обозначить условия его продажи (покупки) (указать цену, сроки реализации, ассортимент и т. д.);
  • выплатить агенту вознаграждение за оказанные услуги.

Образец агентского договора можно скачать на нашем сайте.

Агентские договоры на продажу товара, реализацию недвижимости, поставку автомобиля: общие черты

Говоря об агентском контракте, необходимо специально подчеркнуть, что его предмет — не имущество как таковое, а лишь услуги по продаже (покупке, поставке) его третьим лицам.

Поэтому для составления договора не важно, собирается ли агент реализовывать (приобретать) автомобили, недвижимость или, к примеру, продукты питания. В агентском соглашении вопрос о конкретном имуществе может быть не прописан вовсе. Не принципиальны также и способы покупки (реализации) товаров. Так, например, агент может продавать продукцию в розницу или осуществлять его прямую поставку другим хозяйствующим субъектам.

Однако необходимо помнить, что агент может осуществлять сделки лишь с тем имуществом, которое вправе приобрести или продать его заказчик. Поэтому действия агента в отношении лицензионных или ограниченных в обороте вещей могут осуществляться лишь при наличии соответствующих разрешений у него и заказчика.

Подводя итог, отметим, что агентские договоры на продажу товара широко применяются на практике, как правило, для расширения бизнеса заказчика при минимальных затратах обеих сторон.

Агентский договор на покупку товара

Агентский договор на приобретение товара (агентский договор покупки товара) является широко известной разновидностью агентских договоров и довольно распространен в международной практике. Как и в типовом агентском договоре, по договору на покупку товара агент обязан выполнять юридические и иные действия за счёт принципала. В данном случае речь идет о действиях, направленных на приобретение товара для принципала. Причем агент может покупать товар как от имени принципала, так и от своего имени (соответственно существуют две разновидности данного соглашения: агентский договор от имени агента и агентский договор от имени принципала).

Сторонами договора на приобретение товара также могут быть как юридические, так и физические лица, как и в типовом агентском договоре.

Условия договора

При заключении договора покупки товара сторонами определяются условия и характеристики ассортимента товаров и услуг, являющихся предметом агентирования. Среди таких условий — наименование товара и его количество, стоимость, комплектность и другие. Они могут прописываться в тексте соглашения, либо в приложениях к нему (спецификация товара, ассортимент товара). В договоре также может указываться информация о том, облагается ли стоимость товаров НДС.

В шаблоне агентского договора покупки товара должны четко конкретизироваться действия агента, т.е. подробно расписываться данные, позволяющие определенно установить юридические и иные действия агента которые он должен совершить. При отсутствии указанных условий агентский договор на покупку товара не считается заключенным. Такое же условие справедливо для любого бланка агентского договора.

Так как одним из основных отличий агентского договора от других посреднических договоров является его длящийся характер, то возможно, что в агентском договоре на покупку товара будут подробно прописаны юридические и иные действия агента, направленные на приобретение товара, а характеристика товара и условия его приобретения будут подробно описаны уже в дополнительных соглашениях к договору.

В практике часто объектом агентского договора покупки товара является приобретение товаров промышленного назначения, продовольственного назначения или риобретение товаров по внешнеэкономическим сделкам.

Приложения и сопутствующие документы

В агентском договоре на покупку товара используются следующие приложения:

  • Ассортимент товаров;
  • Календарный план.

В качестве сопутствующих документов к агентскому договору на покупку товара используются:

  • Отчет агента;
  • Дополнительное соглашение;
  • Протокол разногласий;
  • Протокол согласования разногласий.

Остальные документы из группы Агентские договоры смотрите здесь.

Агентский договор по закупке и реализации продукции

Автор документа

Агентский договор №

г. _______________ ___ _______ 201__ года

__________________________________, именуемое в дальнейшем Принципал, в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и _______________________________________, именуемое в дальнейшем Агент, в лице Генерального директора ___________________, действующей на основании Устава, при совместном наименовании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет соглашения.

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Агент обязуется по поручению Принципала за вознаграждение совершить от своего имени и за счет Принципала юридические и иные действия, заключить с третьими лицами сделки по закупке и/или реализации _____________ продукции (далее — Товар).

Ассортимент, марка закупаемого и/или реализуемого Товара, объемы товарных потоков, цены, сроки закупки\реализации Товара, другие условия сделок согласовываются Сторонами дополнительно в поручениях Агенту.

1.2. По договору, заключенному Агентом с третьими лицами от своего имени и за счет Принципала, приобретает права и становится обязанным Агент, хотя бы Принципал и был назван в таких договорах или вступил с третьими лицами в непосредственные отношения по исполнению договора.

Смотрите так же:  Новация гражданский кодекс

2. Обязанности сторон.

2.1. В соответствии с предметом настоящего соглашения Агент обязан:

2.1.1. охраняет коммерческие, финансовые и другие интересы Принципала;

2.1.2. заключает от своего имени договоры на закупку/реализацию Товара;

2.1.3. строго придерживается директив Принципала в отношении условий сделок и расчетов по ним;

2.1.4. немедленно информировать Принципала об изменении условий сделок либо об обстоятельствах, влияющих на их исполнение.

2.1.5. обязуется не заключать с третьими лицами аналогичных Агентских договоров;

2.1.6. предоставляет Принципалу отчеты об исполнении им настоящего Договора в сроки, согласованные сторонами, с приложением необходимых доказательств расходов, производимых им;

2.1.7. оказывать содействие Принципалу в проведении переговоров с третьими лицами и участвовать в согласовании условий сделок.

2.2. В соответствии с предметом настоящего соглашения Принципал обязан:

2.2.1. четко и своевременно информировать Агента о своих требованиях, касающихся условий выполнения последним юридических и иных действий, условий заключения сделок, путем направления Поручений;

2.2.2. немедленно давать Агенту указания по порядку выполнения сделок в случае изменения условий их исполнения или появления обстоятельств, влияющих на их исполнение;

2.2.3. наделять Агента необходимыми средствами для закупки Товара;

2.2.4. принимает представленные Агентом отчеты;

2.2.5. своевременно и полностью выплатить Агенту вознаграждение, размер которого согласовывается Сторонами дополнительно, а также оплатить Агенту расходы, понесенные последним в связи с исполнением поручений Принципала;

2.2.6. передавать Агенту поручения о поиске определенного контрагента, совместно с Агентом изыскивать пути улучшения работы.

3. Порядок выполнения работ.

3.1. Принципал направляет Агенту письменное поручение о заключении договора с третьими лицами на закупку либо реализацию Товара с указанием всех необходимых условий сделки, после чего Агент обязан немедленно начать работу по выполнению поручения Принципала.

Поручение может быть дано Принципалом путем использования почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной, факсимильной и иной связи.

3.2. Выполнив поручение, Агент направляет Принципалу отчет о проделанной работе, с указанием всех условий и сумм закупленного/реализованного Товара, а также документы, подтверждающие произведенные расходы.

3.3. Отчеты, Агента о проделанной работе составляются и направляются Принципалу в течении 10-ти календарных дней по итогам исполненного поручения либо до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.4. При наличии возражений по отчетам Принципал сообщает о них Агенту в течение 10 дней со дня получения отчета. При отсутствии возражений в указанный срок отчет считается принятым и одобренным Принципалом.

3.5. Поручение Принципала и Отчет Агента являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

4. Порядок расчетов.

4.1. Вознаграждение Агента выплачивается по итогам утверждения Принципалом отчета об исполнении поручения.

Размер вознаграждения согласовывается сторонами дополнительно, путем направления Агенту отдельного поручения Принципала и (или) заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору о порядке и условиях (размере) агентского вознаграждения, либо, при отсутствии возражения Агента, устанавливается Принципалом и сообщается Агенту в основном поручении.

Расчеты с Агентом могут производиться как в денежной форме, так и путем передачи ценных бумаг, векселей.

4.2. Право на получение (выплату) вознаграждения по итога и выполненного поручения возникает у Агента после утверждения отчета Принципалом в сроки, согласованные Сторонами.

4.3. Принципал обязуется возместить Агенту все необходимые расходы по организации транспортировки Товара железнодорожным и иным транспортом, по организации хранения Товара, а также иные расходы, понесенные Агентом при выполнении поручения Принципала.

5. Ответственность сторон.

5.1. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему договору должна без промедления устранить нарушения или принять меры к устранению последствий. В случае невыполнения обязанностей Стороны несут имущественную ответственность.

5.2. При возникновении убытков вследствие ненадлежащего исполнения данного соглашения виновная сторона несет ответственность в размере нестоящего ущерба.

5.3. Все споры по настоящему соглашению решаются путем переговоров.

5.4. В случае невозможности урегулирования возможных споров по настоящему соглашению или в связи с ним путем переговоров такие споры будут рассмотрены в Арбитражном суде _________________________.

6.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из Сторон обязательств по настоящему соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, аварий, войны, военных операций любого характера, блокады, забастовки, запрета и ограничений на импортно-экспортные операции, распоряжений и запретов государственных органов или других, не зависящих от сторон обстоятельств, срок исполнения отодвигаются соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязанностей по настоящему соглашению вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее 5 календарных дней по их наступлении, уведомить другую сторону о предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

7. Заключительные положения.

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и будет действовать до «__»____________201__г. Срок его действия автоматически продлевается на аналогичный срок при условии, что ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от Договора за два месяца до даты прекращения его действия.

7.2. Настоящий договор может быть расторгнут в 30-дневный срок после предоставления одной из сторон письменного извещения в случае неисполнения другой стороной своих обязательств по договору.

7.3. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

7.4. Договор будет считаться прекратившим свое действия после урегулирования всех расчетов между Принципалом и Агентом.

7.5. Настоящий договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Закупаем товары через агентов

Компания для закупки материалов заключила агентский договор, однако порядок документооборота между сторонами в нем подробно не расписали. Агент произвел первые закупки и представил пакет документов, включая счета-фактуры. Теперь главному бухгалтеру предстоит проверить правильность оформления документов. Поясним каким должен быть документооборот между принципалом и агентом по закупке.

Компании часто прибегают к услугам агентов для покупки сырья или товаров. Агент работает за вознаграждение, которое заранее устанавливается в договоре, и не делает наценку на товар. Ему поручают закупку конкретных товаров (сырья), четко определяя качество, количество, верхнюю планку возможной цены закупки и другие параметры. Агент, закупая товар для нескольких принципалов, может добиться от поставщика хороших скидок для принципала за объем. Рассчитывать на них при самостоятельной работе с поставщиками принципалы вряд ли могут.

Напомним, что агентский договор может заключаться по-разному (ст. 1005, 1011 ГК РФ).

1 По модели договора поручения, когда агент работает с постав­щиками от имени принципала.

2 По модели договора комиссии, когда агент действует от своего имени в договорах с поставщиками.

В случае 1 документооборот практически не отличается от документооборота по договору поставки, в этой статье он не рассматривается. А вот в случае 2 документооборот имеет важные особенности, его нарушение может повлечь для обеих сторон значительные негативные последствия. Например, отказ в вычете НДС или в принятии расходов по договору в целях налогообложения прибыли.

Самым сложным будет документооборот в ситуации, когда и прин­ципал, и агент применяют общий режим налогообложения. Рассмотрим этот случай на примере из практики.

ООО «Строитель» (принципал) заключило агентский договор с ООО «Стройматериалы» (агент) по модели договора комиссии. Агенту предстоит закупить для принципала 1900 кирпичей. Для выполнения задания принципал перечислил агенту 50 тыс. руб.

Рассмотрим важнейшие документы, которые сторонам придется заполнять и (или) подписывать.

«Одноразовые» посреднические договоры заключаются редко. Чаще всего предусматриваются длительные отношения сторон. И тогда в договоре прописывают самые общие условия. А конкретные существенные условия для каждой сделки (что купить, в каком количестве, с какими свойствами и не выше какой цены) принципал определяет в поручении агенту. Образец поручения ООО «Строитель» агенту представлен на с. 43.

Договор с поставщиком

Во исполнение поручения принципала ООО «Стройматериалы» заключило с ЗАО «Кирпичный завод» договор поставки в интересах «Строителя», но от своего имени. В свою очередь «Кирпичный завод» выписал отгрузочные документы (накладные, счета-фактуры) на имя агента.

По агентскому договору право собственности на товар к агенту не переходит. Поэтому ООО «Стройматериалы» отразит поступление товара у себя на забалансовых счетах. И счет-фактуру от поставщика не станет регистрировать в своей книге покупок (подп. «г» п. 19 приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Собственником кирпича стал принципал — ООО «Строитель». Именно он претендует на вычет НДС со стоимости кирпича. Основанием для принятия НДС к вычету у принципала будет счет-фактура, полученный от агента. Условно назовем его транзитным, поскольку он дублирует показатели из счета-фактуры, выставленного продавцом агенту. Транзитный счет-фактура в книге продаж у агента не регистрируется.

Счет-фактура, выставленный агентом «Строителю», приведен ниже.

Обратите внимание: хотя счет-фактуру выписывает агент, в строке «Продавец» он указывает не себя, а реального продавца. То же касается адреса и ИНН — все это реквизиты продавца (подп. «в», «г» п. 1 приложения 1 к Постановлению № 1137).

Возникает вопрос, кто должен подпи­сывать транзитный счет-фактуру. В Постановлении № 1137 это не оговаривается, а по общим правилам подписывает тот, кто выдает. Но в данном случае счет-фактуру выдает агент, продавцом там указан поставщик, а про агента вообще не упоминается. Получается, что своей подписью агент заверяет документ с чужими реквизитами.

Прежде налоговики поясняли, что именно агент должен подписывать такой счет-фактуру (подп.«Г» п. 2 письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/85). А позднее представители Минфина России высказывались, что никто не запрещал агентам вносить в счет-фактуру дополнительную информацию. Поэтому агент имеет право указать свое наименование.

Если дополнительной информации в транзитном счете-фактуре посредника нет, то счета-фактуры от субагента, которого может привлечь агент, и от самого агента принципалу будут отличаться только подписями должностных лиц.

Смотрите так же:  Стоимость патент для ип на 2019 год удмуртия

Счет-фактура на вознаграждение

Очевидно, что агент по закупке не может указать сумму своего вознаграждения в том же счете-фактуре, где отражена стоимость закупленных товаров (работ, услуг). На свое вознаграждение по итогам конкретного периода он выставляет в адрес принципала отдельный счет-фактуру, где продавцом указывает уже себя.

Агент регистрирует такой счет-фактуру в своей книге продаж (п. 20 приложения 5 к Постановлению № 1137), а принципал — в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты. Выставляются эти счета-фактуры по общим правилам.

Завершает документооборот при исполнении агентских договоров отчет агента. Сроки, в которые отчет должен быть передан принципалу, законодательством не установлены, поэтому их нужно обозначить в агентском договоре. Форма отчета тоже не унифицирована, она разрабатывается исходя из потребностей принципала и агента.

Отчет ООО «Стройматериалы» по поручению «Строителя» представлен ниже.

В отчете агента содержатся: сумма вознаграждения агенту за исполнение поручения;

• подпись принципала, подтверждающая принятие им отчета и согласие с суммой вознаграждения.

В таких условиях акт об оказанных услугах в принципе ни к чему. Принципал может учесть у себя в расходах вознаграждение агента на основании отчета. Тем более, что в главах 49-51 ГК РФ о посреднических договорах говорится про отчет посредника, но не упоминается про акт. По мнению Минфина России, акт об оказании услуг по агентскому договору является одной из форм отчета агента перед принципалом (письмо от 21.09.2006 № 03-03-04/1/668). Несмотря на это, на практике стороны агентских договоров перестраховываются и составляют помимо отчета еще и акт.

Образец такого акта, подписанного «Строителем» и «Стройматериалами» и привязанного к отчету агента, приведен ниже.

Как грамотно оформить агентский договор для выплаты вознаграждения?

Агентский договор – это соглашение, по которому одна сторона (Принципал) поручает другой стороне (Агенту) совершать определенные действия в свою пользу за вознаграждение. Агент может действовать как от своего имени, так и от имени своего контрагента. Конечной целью Принципала является перепоручение сделок или каких-либо мероприятий другому лицу, а Агента – получение вознаграждения за предоставленную услугу.
В статье мы детальней разберем суть агентского договора и поговорим об его неотъемлемой составляющей – вознаграждении для исполнителя.

○ Что такое агентское вознаграждение?

Агентское вознаграждение – сумма, которую получает агент за предоставление принципалу оговоренных договором услуг.

Положение о вознаграждении обязательно включается в соглашение.

«Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре».
(ст. 1006 ГК РФ).

Если цена труда агента не указана, то его услуги все равно оплачиваются. Размер вознаграждения в этом случае определяется исходя из стоимости аналогичных услуг в регионе деятельности контрагентов.

«В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления».
(п. 1 ст. 424 ГК РФ).

Хотя агенту и гарантируется вознаграждение при любых обстоятельствах, невключение положения об оплате является для него крайне невыгодным. Если размер вознаграждения определить невозможно при заключении договора, агенту целесообразно настаивать на том, чтобы сумма к оплате определялась сторонами в дополнительных соглашениях по итогам предоставления отчетов принципалу об агентской деятельности.

Кроме того, в договоре приписывается порядок выплаты вознаграждения, если он не предусмотрен, то считается, что принципал обязан оплатить услуги агента на протяжении недели со дня предоставления отчетной документации.

«При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения».
(ст. 1006 ГК РФ).

○ Законодательное регулирование.

Положения об агентском договоре и порядке его оплаты содержатся в Главе 52 ГК РФ. Также к такого рода сделкам могут применяться нормы, регламентирующие составление комиссионных соглашений и договоров поручения.

○ Как заключить агентский договор?

Агентские договоры в зависимости от видов поручений агентам могут иметь некоторые особенности, но в целом имеют стандартный набор реквизитов.

✔ Информация о сторонах, месте и времени заключения договора.

Это обязательная информация для любого договора, так как без нее невозможно установление деловых отношений между контрагентами, оспаривание соглашения, определение подсудности. Таким образом, каждый договор должен иметь:

  • Название и номер.
  • Место заключения – пишется слева под названием.
  • Дату заключения – указывается справа под названием.
  • Информацию о сторонах – кто является принципалом, кто выступает агентом.
  • Контактные данные – фиксируются в конце документа.

✔ Предмет договора.

Предмет является одним из наиболее важных условий соглашения. Предметом в нашем случае могут выступать совершение юридических и иных действий агентом от своего имени или от имени принципала. Также необходима конкретизация предмета – предоставление определенной услуги, работы, помощи. Например, закупка оборудования, поиск рынка сбыта, реализация товара.

✔ Права и обязанности сторон.

Права и обязанности прописываются исходя из предмета сделки.

Принципалу всегда принадлежат права:

  • Требовать отчет о работе агента.
  • Требовать, чтобы агент при заключении сделок с третьими лицами не отходил от типовых соглашений принципала.
  • Требовать, чтобы агент не заключал больше ни с кем агентских договоров.
  • Определять категории товаров, с которыми работает агент.
  • Определять ключевых контрагентов, с которыми агент заключает договора в пользу Принципала, устанавливать ограничения по территориальному признаку.
  • Требовать возмещения вреда за несохранение переданных ценностей.
  • Заявлять возражения по отчету агента.
  • Требовать вознаграждения за работу.
  • Требовать полную компенсацию расходов, понесенных в связи с исполнением обязательства.
  • Требовать в необходимом объеме информацию от агента.

Правам соответствуют корреспондирующие обязанности сторон.

✔ Порядок вознаграждения и сдачи отчетности.

Как уже было сказано, в договоре обязательно следует определить, сколько стоит агентское вознаграждение.

Так как оплата труда агента и возмещение ему расходов рассчитываются исходя из проделанной работы, агент в определенные временные промежутки предъявляет принципалу отчет.

«В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора».
(п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

✔ Форс-мажоры и возникновение споров.

Никто не застрахован от возникновения непредвиденных трудностей, которые исключают возможность исполнения договорных условий. Ввиду этого в договорах нужно прописывать, наступление каких обстоятельств освобождает стороны от выполнения обязанностей по сделке, как подтвердить наступление этих событий и в какой период стороны должны о них предупредить контрагента.

Порядок разрешения споров также рекомендуется прописать в договоре. При этом нужно выбрать независимое лицо, авторитетное для обоих сторон, решение которого будет основополагающим для разрешения конфликта.

✔ Образец договора.

Агентский договор на закупку товара может выглядеть так:



В договоре указаны основные пункты, обязательные для такого вида соглашений. Образец документа можно использовать в хозяйственной деятельности, вставив свои данные и изменив предмет договора.

Кроме закупки товаров, в договоре могут быть прописаны и другие обязанности агента.

○ Как определяется размер вознаграждения?

Существует несколько способов определения стоимости услуг агента.

  1. Твердая ставка. Устанавливается в виде конкретной суммы вознаграждения. Для агента такая ситуация может быть двоякой. С одной стороны, он может быть уверен, что он получит указанную сумму, с другой стороны, не предполагается никакого поощрения за качественно выполненную работу, например, за заключение контракта с третьим лицом на более выгодных условиях, чем предполагалось.
  2. В виде процента от сделки с третьим лицом. Такое вознаграждение выгодно устанавливать, когда речь идет о поиске агентом покупателей для реализации продукции принципала. Если же агенту вменяется в обязанность исполнение других действий, заключается договор на смешанных условиях: в виде твердой ставки и процента.
  3. Выплата разницы между суммой, которую указывают в договоре, и суммой сделки, заключенной по факту. При этом агент должен быть уверен, что он сумеет убедить третью сторону заключить договор на более выгодных условиях, чем это сделал бы принципал.
  4. Иные способы. Могут устанавливаться и другие варианты формирования суммы выплат. Например, в зависимости от прибыли принципала.

○ Как провести оплату через бухгалтерию?

Вознаграждение агента является его основным доходом. Поступившие средства отражаются как Д-62.01, К-90.01.1. Если агент является плательщиком НДС, с вознаграждения также уплачивается налог.

Бухгалтер принципала регистрирует отчет комиссионера (агента), где указывается расчет размера вознаграждения агенту. При выплате вознаграждения оформляется проводка Д-76.09, К-60.01.

✔ Что делать, если по агентскому договору не было произведено никаких отчислений? Отчеты сданы вовремя, но вознаграждения нет.

Услуги агента всегда оплачиваются, поэтому он может обратиться с иском на принципала в суд. Но прежде, чем затевать спор, целесообразно написать контрагенту претензию, в которой потребовать выплаты причитающейся суммы.

✔ Может ли быть заключен такой договор дистанционно?

Да. Сейчас многие договора заключаются таким способом. Для этого необходимо в договоре отразить положение о том, что он вступает в силу после проставления печатей обеими сторонами. Сперва свою печать и подпись руководителя должна поставить одна сторона, затем документы сканируются и направляются контрагенту, который в свою очередь ставит печать и направляет готовые документы первой стороне. В результате на руках и у агента, и у принципала должны быть договора с печатями и подписями обоих сторон.

Специалист Юрий Байков подробно расскажет, что такое агентский договор и как правильно его составить.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ