Отстранение от работы по медицинским показаниям

«Кадровик. ру», 2012, N 8

ОТСТРАНЕНИЕ ОТ РАБОТЫ ПО МЕДИЦИНСКИМ ПОКАЗАНИЯМ

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена процедура отстранения от работы. В ст. 76 ТК РФ перечислены различные основания, по которым работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, т. е. не допустить к выполнению должностных обязанностей. Отстранение является не правом, а обязанностью работодателя, который должен принять к тому все меры. Одним из оснований для отстранения от работы является противопоказание, подтвержденное медицинским заключением (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Медицинское заключение должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель может узнать о том, что сотруднику противопоказано выполнять работу, обусловленную трудовым договором, если тот предъявит соответствующее медицинское заключение. Существует также ряд профессий, представители которых обязаны проходить медицинские осмотры перед началом рабочего дня или смены. К ним относятся некоторые сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, на высотных работах, водители автотранспортных компаний и др. Для таких работников работодатель обязан организовать медицинский осмотр перед началом рабочего дня, чтобы выявить состояния, при которых сотрудники не могут выполнять свои должностные обязанности. Получив медицинское заключение, в котором указаны причины невозможности выполнения работы, следует немедленно принять необходимые меры. Также противопоказания к выполнению должностных обязанностей могут быть выявлены в ходе периодических или внеочередных медицинских осмотров, которые проводятся, чтобы определить способность сотрудников выполнять поручаемую работу (ст. 213 ТК РФ).

Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан не допустить сотрудника к работе в следующих случаях: если тот не прошел обязательный медицинский осмотр и если имеются медицинские противопоказания. Таким образом, работодатель должен отстранить сотрудника от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, которые явились основанием недопущения (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). Поскольку продолжительность этого периода не регламентирована законодательно, то и срок отстранения будет определяться индивидуально в каждой ситуации.

Работник представляет медицинское заключение, в соответствии с которым он не может выполнять свои должностные обязанности, но может быть задействован в работе с более легкими условиями. Следовательно, он нуждается в переводе (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). В данной ситуации работодатель обязан предложить все имеющиеся у него вакансии, подходящие сотруднику по квалификации и не противопоказанные по состоянию здоровья. Для перевода на другую работу сотрудник должен дать свое письменное согласие. Как правило, процедура подбора вакансий, получения согласия работника и оформление его перевода требуют времени и редко осуществляются за один день (в день представления работником медицинского заключения). В сложившейся ситуации сотруднику еще не предоставлена новая работа, а допустить его к прежним обязанностям работодатель не имеет права. На время выполнения данных процедур сотрудника следует отстранить.

Не всегда период устранения обстоятельств, связанных с решением о предоставлении сотруднику новой работы, зависит от оформления процедуры перевода. В соответствии со ст. 73 ТК РФ перевод сотрудника на другую работу может состояться только после того, как будет получено письменное согласие работника. Работодатель может оперативно отреагировать на сложившуюся ситуацию и предложить сотруднику новую работу уже в день получения медицинского заключения. Но в законодательстве не указано, в какой срок работник должен дать свое согласие на перевод. Он может ознакомиться с предложением о новой работе, но при этом не выражать свое согласие или несогласие с переводом. Чтобы не затягивать процесс, необходимо установить период, в течение которого работник должен дать ответ. Срок для представления письменного согласия или отказа можно указать в предложении о новой работе. Этапы и сроки оформления данной процедуры можно заранее регламентировать локальным нормативным актом работодателя.

Процедура оформления отстранения работника от работы

В ТК РФ закреплена обязанность работодателя по отстранению сотрудника от работы при наличии противопоказаний, подтвержденных медицинским заключением. Однако процедура оформления отстранения от работы законодательством не регламентирована. Получив медицинское заключение, работодатель должен издать приказ об отстранении (приложение 1). Форма его не унифицирована, поэтому работодатель должен подготовить приказ в свободной форме. В приказе необходимо отразить все необходимые данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность и период, на который он отстраняется от работы. Также следует указать реквизиты медицинского заключения — дату выдачи и номер. Если в медицинском заключении обозначен период, в течение которого сотрудник не сможет выполнять свои обязанности, то этот срок приводится и в приказе. Если же в медицинском заключении таких сведений нет, то работодатель должен обозначить срок самостоятельно: до выяснения обстоятельств и решения о последующем допуске к работе. Если сотрудник отстраняется от работы на период оформления перевода, то в приказе необходимо указать срок, в течение которого работник должен дать согласие на перевод или отказ.

Имеет важное значение указанная в медицинском заключении продолжительность периода, в течение которого сотрудник не сможет выполнять свою основную работу. От этого будет зависеть процедура оформления отстранения. Если срок в медицинском заключении не превышает 4 месяцев, то работодатель должен предоставить сотруднику другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную тому по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). В данном случае отстранить сотрудника можно на время, пока будет оформляться процедура перевода на другую должность. Если же подходящей работы нет или сотрудник от нее отказывается, то отстранение оформляется на весь период, указанный в медицинском заключении (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). При этом на период отстранения от работы за сотрудником сохраняется место. За период отстранения от работы по медицинским показаниям на срок до 4 месяцев заработная плата не начисляется.

Если указанный в медицинском заключении период превышает 4 месяца, то отстранение не оформляется. Если сотрудник соглашается на другую работу, оформляется временный или постоянный перевод. В случае если у работодателя подходящей работы нет или сотрудник согласия не дает, в соответствии с ч. 3 ст. 73 ТК РФ трудовой договор с работником прекращается. Увольнение оформляется в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 76 ТК РФ в период отстранения от работы, обусловленного медицинскими противопоказаниями, заработная плата сотруднику не начисляется. Данное положение необходимо довести до сведения работника и указать в приказе об отстранении от работы, чтобы избежать недоразумений впоследствии.

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт. Форма акта не унифицирована, поэтому работодатель может утвердить ее самостоятельно. Главное, чтобы в этом документе были отражены причина, по которой он составляется, фамилия, имя, отчество и должность работника, отказавшегося ознакомиться с приказом, дата и место составления. Акт должен быть заверен подписями свидетелей.

При отстранении работника необходимо учесть еще один важный нюанс. В соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ время отсутствия сотрудника на работе вследствие его отстранения не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Поэтому важно отразить срок отстранения в личной карточке (приложение 2), чтобы впоследствии учесть данный период при подсчете дней отпуска. В унифицированной форме личной карточки работника N Т-2 не предусмотрена отдельная графа для учета периода отстранения от работы. Отразить данный факт можно в графе X «Дополнительные сведения». Если продолжительность периода отстранения неизвестна, то необходимо указать его начало, сославшись на соответствующий приказ. Когда сотрудник будет снова допущен к работе, нужно будет указать дату окончания периода.

Период отстранения сотрудника от работы необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Поскольку заработная плата за это время начисляться не будет, используется код «НБ» (или цифровой код «35»), как показано в приложении 3.

Отстранение от работы руководителя организации

Отстранение от работы по медицинским показаниям может коснуться любого сотрудника, в том числе и руководителя организации. Но для него процедура оформления будет особой. Согласно ч. 4 ст. 73 ТК РФ правила отстранения руководителей организации распространяются на руководителей филиалов, представительств, руководителей обособленных структурных подразделений, а также их заместителей и главных бухгалтеров. Если сотрудник, относящийся к одной из перечисленных категорий, в соответствии с медицинским предписанием не может выполнять свои обязанности, ему следует предложить другую имеющуюся работу на общих основаниях. Однако для руководителей не имеет значения срок, в течение которого им противопоказано выполнение предыдущей работы. Если сотрудник отказывается от перевода или подходящей для него работы нет, то трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Увольнение происходит независимо от того, нуждался работник во временном или постоянном переводе. Однако в соответствии со ст. 73 ТК РФ работодатель имеет право отстранить руководителя от работы. Отстранение руководителя оформляется только с его письменного согласия. Для этого необходимо составить соглашение, в котором будет зафиксировано согласие сторон, а также период отстранения. При отстранении руководителя срок отстранения определяется по соглашению сторон. Необходимо также учитывать, что этот период не может быть меньше, чем указанный в медицинском заключении. Обратите внимание: оформление отстранения руководителя от работы является правом работодателя, а не обязанностью. За период отстранения заработная плата руководителю не начисляется. Во избежание недоразумений этот факт лучше отразить в соглашении, о котором говорилось выше.

Процедура оформления допуска работника к работе

В соответствии с ч. 2 ст. 76 ТК РФ сотрудник отстраняется от работы до устранения обстоятельств, на основании которых он не был допущен к выполнению служебных обязанностей. Таким образом, по окончании этого периода сотрудник вновь должен вернуться к основной работе. Процедура оформления допуска к работе также не регламентирована законодательством. Если в медицинском заключении указан период, в течение которого работник не может выполнять свои должностные обязанности, то работодателю известно, с какой даты оформить допуск. Если же в медицинском заключении точный срок не обозначен, то работник должен представить новую справку о состоянии здоровья, подтверждающую возможность вернуться к прежней работе. В любом случае лучше попросить сотрудника написать заявление с просьбой допустить его к работе (приложение 4). Основанием будет медицинское заключение. После этого в свободной форме издается приказ о допуске к работе (приложение 5). В нем необходимо указать дату, с которой сотрудник приступит к исполнению обязанностей, а также должность, на которую он будет допущен. Кроме того, в приказе следует указать о возобновлении начисления заработной платы. С данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Пример оформления приказа

об отстранении работника от работы

Общество с ограниченной ответственностью «Ода»

2 августа 2012 г. N 153-к

Об отстранении работника от работы

В связи с выявлением у водителя Антонова Н. П. противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором от 04.04.2011 N 265, в течение трех месяцев с «02» августа 2012 г.

1. Отстранить Антонова Н. П. от работы по должности водителя в период с 02.08.2012 по 01.11.2012.

2. Начальнику отдела кадров Гусевой В. А. подготовить уведомление об имеющихся вакантных должностях.

3. Главному бухгалтеру Воробьевой О. Н. не начислять заработную плату Антонову Н. П. в период отстранения от работы.

Основание: медицинское заключение от 02.08.2012 N 258.

Генеральный директор Макаров А. В. Макаров

С приказом ознакомлены:

Водитель Антонов Н. П. Антонов

Начальник отдела кадров Гусева В. А. Гусева

Главный бухгалтер Воробьева О. Н. Воробьева

Пример заполнения личной карточки работника N Т-2

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

│ Наименование награды │ Документ │

│ │ наименование │ номер │ дата │

│Вид отпуска │Период работы│ Количество │ Дата │Основа-│

│учебный, без│ с │ по │дней отпуска│начала│окончания│ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии

│Наименование льготы│ Документ │ Основание │

│ │ номер │ дата выдачи │ │

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Отстранение от работы в период с 02.08.2012 по 01.11.2012 в

соответствии с медицинским заключением от 02.08.2012 N 258,

Приказом от 02.08.2012 N 153-к

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) ______________________________

Дата увольнения «__» ___________ 20__ г.

Приказ (распоряжение) N _____ от «__» __________ 20__ г.

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

Пример оформления табеля учета рабочего времени

Унифицированная форма N Т-13

Форма по ОКУД │ 0301008│

Общество с ограниченной ответственностью «Ода» ├────────┤

Смотрите так же:  Фмс заявление на загранпаспорт 2019

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ 8 │ 31.08.2012│ │01.08.2012│ 31.08.2012│

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

│Номер│Фамилия, │Та — │ Отметки о явках и неявках на работу по числам │Отработано за│Данные для начисления заработной платы │ Неявки по причинам │

│по │инициалы, │бельный│ месяца │ │ по видам и направлениям затрат │ │

│рядку│(специаль — │ │1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 │8 │9 │10│11│12│13│14│15│ X│полови-│месяц│ код вида оплаты │ код │ дни │код│ дни │

│ │ │ │16│17│18│19│20│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│ дни │код │коррес-│ дни │код │коррес-│ дни │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15│ 16 │

│ 1 │Кулаков В. П. │ 126 │ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ X│ 11 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │транспортного│ │ 8│ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ 8│ X│ 88 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ Я│ Я│ 12 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ 96 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ 2 │Антонов Н. П. │ 265 │ Я│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│ X│ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ НБ │ 30 │ │ │

Ответственное табельщик Козлова И. В. Козлова структурного отдела Кулаков В. П. Кулаков 31 августа 12

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

Работник по кадрам Леонова М. А. Леонова 31 августа 12

должность личная расшифровка

Пример оформления заявления о допуске к работе

Начальнику отдела кадров Генеральному директору

В. А. Гусевой ООО «Ода»

Прошу оформить приказ А. В. Макарову

Макаров 01.11.2012 от водителя

Прошу Вас допустить меня к работе в должности водителя в связи с истечением срока отстранения от работы и отсутствием противопоказаний к выполнению должностных обязанностей.

01.11.2012 Антонов Н. П. Антонов

В дело N 3/К N 189-к от 01.11.2012

Пример оформления приказа о допуске работника к работе

Общество с ограниченной ответственностью «Ода»

1 ноября 2012 г. N 189-к

О допуске работника к работе

В связи с истечением срока отстранения Антонова Н. П. от работы по должности водителя, в соответствии с медицинским заключением от 02.08.2012 N 258

1. Допустить Антонова Н. П. к выполнению должностных обязанностей по должности водителя с 02.11.2012.

2. Главному бухгалтеру Воробьевой О. Н. обеспечить начисление заработной платы Антонову Н. П. в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором от 04.04.2011 N 265 с 02.11.2012.

Генеральный директор Макаров А. В. Макаров

С приказом ознакомлены:

Водитель Антонов Н. П. Антонов

Главный бухгалтер Воробьева О. Н. Воробьева

Приказ об отстранении от работы — причины и последствия

Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс. Однако его признаки и условия сформулированы весьма нечетко. Вместе с тем, схожие нормы содержатся в других законодательных актах, в том числе и в Уголовно-процессуальном кодексе. Сложившаяся правоприменительная практика по делам отстранения от выполнения служебных обязанностей позволяет довольно ясно определить понятие отстранения, процедуру данного действия и его последствия.

Как правильно написать приказ об отстранении от работы?

Такой приказ означает, что работодатель, в силу тех или иных причин, отказывается от исполняемых работником трудовых обязанностей. Исходя из этого, можно выделить ряд характерных особенностей приказа:

  • Вынужденная мера. При отсутствии конкретной причины работник продолжал бы трудиться. Соответственно, такие причины должны быть официально установлены, либо работодатель должен иметь веские подозрения в отношении работника;
  • Приказ должен содержать указание на конкретные обстоятельства, в связи с которыми дальнейшее выполнение должностных обязанностей работником является невозможным;
  • В документе следует указать период времени, в течение которого действует отстранение от работы.

В качестве примера можно привести отстранение водителя, который не прошел медосмотр. Непрохождение медосмотра является однозначным поводом не допускать лицо к управлению транспортными средствами.

Приказ о допуске к работе после отстранении

Когда основания для недопуска работника деятельности отпали, работодатель имеет право допустить сотрудника к работе вновь.

Отстранение от работы за непрохождение медосмотра

Правильное оформление данного документа важно, поскольку он обуславливает принятие к работнику – нарушителю мер дисциплинарного воздействия. Следует понимать, что сотрудник в любом случае имеет право на высказывание собственного мнения. Поэтому необходимо обеспечить ему возможность дать объяснения по поводу нарушения. Если сотрудник отказывается давать объяснение или не может этого сделать в силу объективных причин, это тоже нужно учесть.

По факту отказа от дачи объяснений работодатель должен составить акт, который будет подписан другими двумя сотрудниками. Если не дать возможность сотруднику объясниться по существу произошедшего, права работника будут считаться грубо нарушенными. Это повлечет признание незаконными действий по временному прекращению трудовой деятельности. Следовательно, незаконным может быть признан последующий приказ о наказании.

Приказ об отстранении от работы по медицинским показаниям

Одним из оснований для принятия работодателем решения об отстранении является несоответствие требованиям по медицинским показаниям. Многие профессии требуют максимальной отдачи и сосредоточенности. Поэтому повышенное артериальное давление, сильное утомление, длительное нарушение сна делают невозможным обращение со сложной техникой или управление транспортными средствами.

Кроме того, медицинским показанием является и нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Следует понимать, что факт несоответствия медицинским требованиям должен быть удостоверен врачом или другим медицинским работником. Осмотр и последующий допуск необходимы для защиты жизни и здоровья самого сотрудника, других лиц, а также имущества организации.

Результат проверки состояния здоровья имеет принципиальное значение. Если имеет место утомление, нарушение сердечной деятельности и подобные проблемы, то сотруднику необходим оплачиваемый больничный. Это не повлечет для него никаких негативных последствий.

Отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением

Нахождение в состоянии алкогольного опьянения автоматически делает невозможным исполнение трудовых обязанностей. В случае выявления подобных признаков, руководство обязано принять все меры, чтобы недопустить лицо к работе. Следует провести освидетельствование, а также удостоверить факт опьянения отчетами свидетелей или очевидцев.

Приказ об отстранении от работы на время служебного расследования

Данный документ означает начало внутреннего расследования в отношении должностного лица. Указанный факт свидетельствует о подозрениях в совершении проступка или преступления против интересов организации. В указанных случаях недопуск к работе применяется, чтобы сотрудник не мог оказать влияния на ход и результаты расследования. Ведь он может уничтожить доказательства, убедить коллег дать ложные показания и так далее.

Приказ об отстранении от работы — причины и последствия

Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс. Однако его признаки и условия сформулированы весьма нечетко. Вместе с тем, схожие нормы содержатся в других законодательных актах, в том числе и в Уголовно-процессуальном кодексе. Сложившаяся правоприменительная практика по делам отстранения от выполнения служебных обязанностей позволяет довольно ясно определить понятие отстранения, процедуру данного действия и его последствия.

Как правильно написать приказ об отстранении от работы?

Такой приказ означает, что работодатель, в силу тех или иных причин, отказывается от исполняемых работником трудовых обязанностей. Исходя из этого, можно выделить ряд характерных особенностей приказа:

  • Вынужденная мера. При отсутствии конкретной причины работник продолжал бы трудиться. Соответственно, такие причины должны быть официально установлены, либо работодатель должен иметь веские подозрения в отношении работника;
  • Приказ должен содержать указание на конкретные обстоятельства, в связи с которыми дальнейшее выполнение должностных обязанностей работником является невозможным;
  • В документе следует указать период времени, в течение которого действует отстранение от работы.

В качестве примера можно привести отстранение водителя, который не прошел медосмотр. Непрохождение медосмотра является однозначным поводом не допускать лицо к управлению транспортными средствами.

Приказ о допуске к работе после отстранении

Когда основания для недопуска работника деятельности отпали, работодатель имеет право допустить сотрудника к работе вновь.

Отстранение от работы за непрохождение медосмотра

Правильное оформление данного документа важно, поскольку он обуславливает принятие к работнику – нарушителю мер дисциплинарного воздействия. Следует понимать, что сотрудник в любом случае имеет право на высказывание собственного мнения. Поэтому необходимо обеспечить ему возможность дать объяснения по поводу нарушения. Если сотрудник отказывается давать объяснение или не может этого сделать в силу объективных причин, это тоже нужно учесть.

По факту отказа от дачи объяснений работодатель должен составить акт, который будет подписан другими двумя сотрудниками. Если не дать возможность сотруднику объясниться по существу произошедшего, права работника будут считаться грубо нарушенными. Это повлечет признание незаконными действий по временному прекращению трудовой деятельности. Следовательно, незаконным может быть признан последующий приказ о наказании.

Приказ об отстранении от работы по медицинским показаниям

Одним из оснований для принятия работодателем решения об отстранении является несоответствие требованиям по медицинским показаниям. Многие профессии требуют максимальной отдачи и сосредоточенности. Поэтому повышенное артериальное давление, сильное утомление, длительное нарушение сна делают невозможным обращение со сложной техникой или управление транспортными средствами.

Кроме того, медицинским показанием является и нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Следует понимать, что факт несоответствия медицинским требованиям должен быть удостоверен врачом или другим медицинским работником. Осмотр и последующий допуск необходимы для защиты жизни и здоровья самого сотрудника, других лиц, а также имущества организации.

Результат проверки состояния здоровья имеет принципиальное значение. Если имеет место утомление, нарушение сердечной деятельности и подобные проблемы, то сотруднику необходим оплачиваемый больничный. Это не повлечет для него никаких негативных последствий.

Отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением

Нахождение в состоянии алкогольного опьянения автоматически делает невозможным исполнение трудовых обязанностей. В случае выявления подобных признаков, руководство обязано принять все меры, чтобы недопустить лицо к работе. Следует провести освидетельствование, а также удостоверить факт опьянения отчетами свидетелей или очевидцев.

Приказ об отстранении от работы на время служебного расследования

Данный документ означает начало внутреннего расследования в отношении должностного лица. Указанный факт свидетельствует о подозрениях в совершении проступка или преступления против интересов организации. В указанных случаях недопуск к работе применяется, чтобы сотрудник не мог оказать влияния на ход и результаты расследования. Ведь он может уничтожить доказательства, убедить коллег дать ложные показания и так далее.

Отстранение работника от работы: основания, приказ

При ситуациях, когда сотрудник допускает определенные нарушения трудового устава, работодатель может принять решение временно отстранить его от выполнения должностных обязанностей. Когда начальству приходится прибегать к такому виду дисциплинарного взыскания, каков порядок процедуры и содержание соответствующего приказа о внесении изменений в штатное расписание? Ответы – далее в статье.

Законные основания

Причины, по которым работодатель имеет право отстранить сотрудника от выполнения трудовой деятельности, подробно описаны в статье 76 Трудового Кодекса РФ.

Среди них:

  • отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением, а также наркотическим или другим токсическим;
  • за непрохождение проверки знаний в отношении сферы охраны труда (подобным образом, как отчисляют из учебных заведений на основании соответствующих приказов, но не перманентно);
  • отстранение от работы за непрохождение медосмотра;
  • отстранение от работы по медицинским показаниям, которые подтверждают невозможность дальнейшего осуществления трудовой деятельности сотрудником;
  • в связи с недостачей, если она произошла по вине сотрудника.

Таким образом, причиной для отстранения сотрудника от работы может стать его недееспособность или серьезное нарушение трудового устава организации и законодательства РФ.

Как увольняют работников в связи с утратой доверия работодателя читайте здесь:

Порядок отстранения от работы по инициативе работодателя

В зависимости от ситуации, порядок процедуры отстранения сотрудника от выполнения его должностных обязанностей может изменяться.

Разберем наиболее частые случаи:

  • При появлении работника в состоянии алкогольного или наркотического опьянения работодатель должен на месте составить акт с описанием ситуации, поведения и объяснений нарушителя. Отстранение происходит без отсрочек;
  • Если сотрудник отказывается пройти медосмотр при наличии возможности. Обычно в организациях эта процедура проводится за счет работодателя. Когда платит сотрудник, отказ – не основание для отстранения от работы;
  • Если сотрудник отказывается проходить обучение для повышения квалификации. Эти курсы оплачиваются организацией, поэтому отказ здесь не принимается. Если сотрудник, все же, отказывается, работодатель получается право временно отстранить его от работы на предприятии.

Все вышеперечисленные основания должны быть документально подтверждены, иначе работодатель не имеет право отстранить сотрудника от работы.

Необходимые документы:

  • докладная записка от начальника рабочего подразделения;
  • акт, за подписью начальника подразделения и остальных работников.

При наличии доказательств, оформляется соответствующий приказ. Документ утверждается работодателем, после чего передается сотруднику для ознакомления. Если тот не предоставляет уважительных причин, которые, по законодательству, отменяют постановление, оно вступает в силу.

Смотрите так же:  Пособие маме одиночке в россии

Важно помнить, что отстранение гражданина от работы – это временная мера, и у нее есть три варианта дальнейшего развития:

  • восстановление работника;
  • увольнение;
  • перевод на другую должность.

В течение временного отрезка, пока сотрудник отстранен от работы, он не получает зарплату. Исключение – когда отстранение было осуществлено по причинам, не зависящим от работника (болезнь, чрезвычайные обстоятельства в семье, и т.п.), или если он – служащий ОВД. Порядок выплат регулируется статьей 157 Трудового Кодекса РФ.

Приказ об отстранении работника от работы

Для того, чтобы провести процедуру отстранения сотрудника от работы, работодатель составляет и оформляет соответствующий приказ.

В содержании документа необходимо наличие следующих пунктов:

  • причина отстранения сотрудника от исполнения служебных обязанностей;
  • временной отрезок, на протяжении которого работник будет отстранен от работы;
  • условия, на которых отстраненному сотруднику будет выплачиваться заработная плата;
  • наличие или отсутствие замены, на протяжении указанного периода;
  • дата издания приказа;
  • подпись работодателя.

Таким образом, если это приказ об отстранении работника от работы за непрохождение медосмотра, в документе указывается соответствующая информация. Если данный медицинский осмотр проводится за счет компании, то работодатель обязан отстранить сотрудника от осуществления трудовой деятельности, если тот отказывается от процедуры.

Но что происходит после отстранения сотрудника от работы?

Многое зависит от причины отстранения. Если она не зависит от работника, то условия значительно смягчаются: сохраняется право на получение заработной платы, срок ограничен возможностями отстраняемого, и записей в трудовой не появляется.

Однако если сотрудника отстранили из-за появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, или он отказался проходить обязательный медицинский осмотр – тут ситуация коренным образом меняется.

Первое – он временно лишается права осуществлять, в течение определенного времени, трудовую деятельность, а также появляться на рабочем месте. Это «работает» вне зависимости от основания отстранения. Если работник получил травму или заболел – он сам не имеет возможности находиться на работе. Если же причиной постановления стало нарушение трудового устава – появление запрещено по приказу работодателя и на основании трудового законодательства РФ.

Второе – как уже говорилось выше, работник временно лишается права получать заработную плату, за исключением тех случаев, когда отстранение произошло не по его вине.

Третье – в зависимости от тяжести совершенного проступка и соблюдения (или нарушения) сотрудником требований, связанных с отстранением, он или получает право вернуться на работу, или переводится на другую должность, или теряет рабочее место окончательно.

Можно ли оспорить?

Сотрудники, отстраняемые от рабочего процесса, редко согласны с постановлением работодателя, однако в каких случаях они получают право его оспорить?

Чтобы это узнать, нужно рассмотреть незаконные основания для отстранения от работы. В перечень входят все требования работодателя, не подкрепленные трудовым законодательством РФ. Последние перечислены выше. Чтобы быть уверенным в своей правоте, можно обратиться к квалифицированному юристу за консультацией.

Если сотрудника отстранили от работы не по закону, он может обратиться в трудовую инспекцию с требованием восстановить его в прежней должности и/или оспорить приказ работодателя. Альтернативный вариант – оформить исковое заявление об отмене отстранения в мировой суд по месту жительства или адресу рабочего места.

В обоих случаях, если правота истца будет доказана, за этим последует один из следующих вариантов развития событий (подробный перечень приводится в статье 394 ТК РФ):

  • восстановление на работе в прежней должности;
  • выплата сотруднику заработной платы за весь период вынужденного прогула, или соответствующей разницы, если имело место сокращение выплачиваемого оклада;
  • изменение формулировки причины отстранения/увольнения;
  • изменение даты отстранения/увольнения;
  • денежная компенсация морального и материального вреда.

Чтобы сотрудник мог восстановиться после оспоренного отстранения от работы, работодатель издает приказ, отменяющий действие постановления, ставшего причиной спора.

Процедура восстановления

Если работник согласен с вынесенным приказом о временном отстранении от работы, он сохраняет право восстановиться на прежнем посту. По сути – он не уволен, а данное постановление носит временный характер.

По истечении указанного срока отстранения от работы или в результате судебного постановления, работодатель должен выполнить следующий порядок действий:

  • Оформить приказ о восстановлении отстраненного в прежней должности – по статье 106 ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве». В документе указывается:
    • срок вынужденного прогула;
    • сумма месячного заработка, которая выплачивается в обязательном порядке (если восстановление произошло в результате судебного разбирательства);
    • денежная компенсация морального вреда (если восстановление произошло в судебном порядке);
  • Оформить отношения с работником, который осуществлял замену на данном посту в период отстранения. Варианты:
    • Перевод на другую должность, при наличии;
    • При отсутствии альтернативной должности – увольнение, с выплатой двухнедельного среднего заработка в качестве выходного пособия (по статье 178 ТК РФ);
  • Внести в трудовую книжку восстановленного в должности работника соответствующую запись, аннулировав информацию об увольнении (если таковое имело место). Правила оформления, по графам:
    • в 1 графу вносится порядковый номер;
    • во 2 графе – дата внесения изменений;
    • в 3 графе пишется следующее: «Запись под данным номером недействительна, восстановлен на прежней работе»;
    • В 4 графе указывается ссылка на приказ работодателя о восстановлении сотрудника в прежней должности;
  • Оформление личной карточки восстановленного. В частности, исправление записи об увольнении. Законодательно этот процесс не описывается, поэтому обычно соответствующая информация просто зачеркивается, а в графе «дополнительные сведения» указывается, что восстановление было проведено в соответствии с решением суда или трудовой инспекции, если таковое имело место;
  • Вносятся соответствующие поправки и в график работы (унифицированная форма № Т-13).

В том случае, если имел место конфликт интересов и судебное разбирательство, то работодатель, после незаконного отстранения работника, обязан выплатить последнему денежную компенсацию.

Работника признали инвалидом

Какие льготы и в каком порядке нужно предоставить работнику-инвалиду и на что может претендовать сам работодатель

Когда работник сообщает вам, что его признали инвалидом, сразу возникает множество вопросов. Что с ним делать дальше, надо ли его переводить на другую работу или увольнять? Если инвалид продолжит работу в компании, какие льготы ему положены? И получит ли сам работодатель какую-то выгоду от того, что в организации трудится инвалид?

Иногда вопросы рождаются еще раньше — когда работник только собирается оформлять инвалидность и требует от работодателя характеристику условий его труда. Зачем и кому она нужна и как ее составить?

На эти вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Работник собирается оформлять инвалидность

Предупреждаем руководителя

Если работник-инвалид хочет воспользоваться своими правами и в связи с этим принес справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации, а из них следует, что выполняемая работа ему противопоказана, то ничего не остается, кроме как:

  • перевести его на другую работу;
  • уволить в случае его отказа от перевода на подходящие вакансии либо их отсутстви я п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
  • наименование и адрес работодателя;
  • должность, профессию, специальность, квалификацию, стаж работы сотрудника на момент направления в бюро МСЭ;
  • условия и характер выполняемой работы;
  • основную профессию (специальность) и квалификацию по основной профессии (класс, разряд, категорию, звание).

Вполне возможно, что эти сведения впишут со слов работника. Но не исключено, что их запросят у ва с п. 2 Правил признания лица инвалидом; п. 8 Порядка. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.11.2009 № 906н . Ответить на запрос можно в произвольной форме.

Работник принес вам документы об инвалидности

Если работника уже признали инвалидом, то ему выдадут два документ а п. 36 Правил признания лица инвалидом :

1) справку об инвалидности по установленной форм е приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н . В ней указывается группа инвалидности (I, II или III) и срок, на который она установлена (бессрочно или на какой-то определенный период ) пп. 9, 13 Правил признания лица инвалидом .

Если инвалидность «срочная», то в справке укажут дату следующего освидетельствования работника.

Помните: когда срок инвалидности истечет, работник должен будет принести вам новую справку об инвалидности. Причем ему могут установить инвалидность и иной группы (как более легкую, так и, наоборот, более тяжелую). А если новую справку он не принесет, то статус инвалида потеряет;

Индивидуальная программа реабилитации (ИПР) — это описание всех рекомендованных инвалиду реабилитационных мероприятий (медицинских, профессиональных и др. ) ст. 11 Закона об инвалидах .
ИПР составляется экспертами бюро МСЭ на 1 год, 2 года или бессрочн о п. 9 Порядка разработки и реализации индивидуальной программы реабилитации инвалида (ребенка-инвалида) (приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 № 379н) .

Обратите внимание на то, что в ИПР указываются лица (органы), которые должны исполнять те или иные реабилитационные мероприятия. И в их число вполне может попасть и ваша организация как работодатель инвалида. Тогда вам нужно сделать все от вас зависящее, чтобы создать своему работнику условия труда, прописанные в ИП Р ст. 11 Закона об инвалидах; п. 12 Порядка. (приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 № 379н) . А еще в ИПР нужно будет сделать отметку о выполнении (или невыполнении) конкретных реабилитационных мероприятий, например мероприятий по созданию специального рабочего места для инвалида. Отметка должна быть заверена подписью ответственного лица (это может быть как руководитель компании, так и иное лицо, например бухгалтер или кадровик) и печатью организаци и примечание к Индивидуальной программе реабилитации инвалида, выдаваемой федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы (приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 № 379н) .

Кстати, бюро МСЭ может пригласить представителя вашей организации поучаствовать и в самом процессе разработки ИП Р п. 7 Порядка. (приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 № 379н) .

Кстати, работник может принести на работу только справку об инвалидности, чтобы получить общие инвалидные льготы, предусмотренные ТК РФ. И при этом отказаться от реабилитационных мероприятий, прописанных в ИП Р ст. 11 Закона об инвалидах . В этом случае работодатель не несет ответственности за неисполнение ИПР и не должен требовать ее от работника.

Решаем, что делать дальше

Если работник принес вам справку об инвалидности и ИПР, то выясните, намерен ли он продолжать работать в принципе и что написано в его документах об инвалидности.

СИТУАЦИЯ 1. Работник-инвалид увольняется

Если ваш сотрудник-инвалид не хочет больше работать, смело расторгайте с ним договор и расставайтесь

Если работника признали инвалидом I группы (со способностью к трудовой деятельности 3 степени), он не хочет и не может больше работать, расторгните трудовой договор с ним по такому основанию, как признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключение м п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ; пункт 8, подп. «ж» п. 6 Классификаций и критериев, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1013н; Определение КС РФ от 15.07.2010 № 1004-О-О . В этом случае бюро МСЭ констатирует полную утрату способности инвалида к труду и не включит в его ИПР какие-либо трудовые рекомендации.

При увольнении ему нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработк а ст. 178 ТК РФ .

Если же работника признали инвалидом II или III группы и он не желает работать, то ему придется подавать заявление об увольнении по собственному желани ю ст. 80 ТК РФ . Ведь у него так называемая рабочая группа инвалидност и пп. 9, 10, подп. «ж» п. 6 Классификаций и критериев. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1013н . В этой ситуации также можно оформить увольнение по соглашению сторо н ст. 78 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. Работник-инвалид желает продолжить работу

Если работник намерен продолжить работу, но только в тех условиях труда, которые рекомендованы ему в ИПР, то тогда все зависит от того, что именно в ней указано. Здесь возможны три варианта.

ВАРИАНТ 1. Нынешние условия труда работника полностью соответствуют рекомендациям экспертов, изложенным в ИПР. Например, в ИПР указано, что работнику необходима работа преимущественно в свободной позе, сидя. А он и так работает постоянно в этих условиях в офисе, например, программистом. В этом случае ничего менять не надо, работник будет выполнять прежнюю работу.

ВАРИАНТ 2. По ИПР работнику требуется изменить условия труда без изменения каких-либо условий трудового договора. Например, необходимо снизить физическую динамическую или статическую нагрузку. Тогда нужно пересмотреть условия, в которых он трудится, способы выполнения работы или уменьшить нормы труда (выработки, обслуживания и т. д . ст. 160 ТК РФ ), если они установлены.

ВАРИАНТ 3. Работнику нужно изменить условия трудового договора, в том числе, возможно, его потребуется перевести на другую работ у ст. 57, ст. 72, ст. 72.1 ТК РФ . Например, по ИПР ему необходима работа только в дневное время, а он работает в многосменном режиме. Если в компании есть возможность просто изменить ему режим работы с тем, чтобы он выполнял свои прежние трудовые обязанности только в дневное время, то такие изменения нужно оформить соглашением к трудовому договору. В нем необходимо зафиксировать изменение условия трудового договора о режиме рабочего времен и статьи 57, 72.1 ТК РФ .

Смотрите так же:  Договор на монтаж фундамента

Предупреждаем работника

При отсутствии в компании подходящей инвалиду работы или при его отказе от всех предложенных вакансий его придется уволить. При увольнении работнику будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработк а ст. 178 ТК РФ .

Но может возникнуть и ситуация, когда потребуется именно перевести работника на другую работу, так как на прежней работе работодатель не может создать ему те условия, которые указаны в ИП Р ст. 72.1 ТК РФ . Тогда:

  • при наличии возможности перевести работника на другую работу и его согласии на перевод заключите с ним соглашение о переводе и на его основании издайте приказ о переводе по форме № Т-5 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Учитывайте, что при установлении инвалидности на определенный срок дополнительное соглашение нужно заключать также на этот период.

Не забудьте отразить перевод работника на другую работу в разделе III его личной карточки по форме № Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ;

  • при отсутствии подходящей вакансии либо отказе работника от перевода трудовой договор с ним придется расторгнут ь п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Предоставляем работнику «общие» инвалидные льготы

Всем работникам, принесшим справку об инвалидности (независимо от того, принесли они ИПР или нет), должны быть предоставлены следующие льготы.

1. Сокращенная продолжительность рабочего времени (для инвалидов I и II групп) — не более 35 часов в недел ю ст. 92 ТК РФ .

Конкретная продолжительность рабочей недели должна указываться в медицинском заключении (в данном случае в ИПР). Там же прописывается продолжительность ежедневной работы инвалид а ст. 94 ТК РФ . А если вдруг в ИПР по этому поводу ничего нет или работник принес вам только справку об инвалидности, то установите ему 35-ча ­со­вую рабочую неделю со следующей продолжительностью ежедневной работы (в зависимости от режима работы, принятого в компании):

  • при пятидневке — 7-ча ­со­вой рабочий день;
  • при шестидневке — 6-ча ­со­вой рабочий день 5 дней в неделю и один 5-ча ­со­вой рабочий день накануне выходного дн я ст. 95 ТК РФ .

Предупреждаем руководителя

Оплачивать труд работника-инвалида нужно в полном размере, несмотря на сокращение ему рабочего времени по сравнению с остальными работникам и ст. 92 ТК РФ; ст. 23 Закона об инвалидах .

Помните, что работу инвалида в условиях сокращенного рабочего времени нужно оплачивать в полном размере, как если бы он работал все 40 часов в недел ю статьи 91, 92 ТК РФ . То есть окладнику за отработанные 35 часов положен полный оклад.

А если зарплата инвалида наравне с другими работниками рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, то размер этой ставки после признания его инвалидом ему нужно увеличить на коэффициент:

Пример. Расчет часовой тарифной ставки работника-инвалида

/ условие / Работнику установлена 35-ча ­со­вая рабочая неделя. Часовая тарифная ставка работника, выполняющего аналогичную работу в условиях нормальной продолжительности рабочего времени, — 100 руб.

/ решение / Рассчитаем часовую тарифную ставку работника-инвалида.

1. Определяем коэффициент увеличения часовой тарифной ставки инвалида, исходя из продолжительности установленного ему сокращенного рабочего времени:

40 ч / 35 ч = 1,143.

2. Определяем часовую тарифную ставку инвалида с учетом коэффициента:

100 руб. х 1,143 = 114,3 руб.

Не забывайте отражать сокращенное рабочее время в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Напоминаем, что для обозначения сокращенного рабочего времени используется:

Устанавливать сокращенное рабочее время нужно только инвалидам I и II групп и не требуется инвалидам III группы.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дне й ст. 23 Закона об инвалидах; ст. 5 ТК РФ .

Возникает вопрос, как определить продолжительность отпуска инвалида, который часть рабочего года отработал до признания его инвалидом, а часть — уже после такого признания?

Закон устанавливает право каждого инвалида на отпуск минимум 30 календарных дней. Поэтому такой удлиненный отпуск должен предоставляться каждому работнику-инвалиду — независимо от того, был ли он инвалидом в течение всего рабочего года, за который ему предоставляется отпуск, или нет.

Отсюда вывод: если после установления инвалидности работник увольняется, например, как лицо, признанное полностью неспособным к трудовой деятельност и п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ , то компенсацию за отпуск ему нужно выплатить из расчета 30 календарных дней отпуска за рабочий год.

Однако есть и иная позиция: если часть рабочего года, за который предоставляется отпуск, приходится на период, когда работник еще не был инвалидом, то за нее отпуск ему предоставляется из расчета 28 календарных дней за рабочий год. А уже за ту часть, которая приходится на период после признания работника инвалидом, — из расчета 30 календарных дней за рабочий год. Такое мнение высказали в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников

“ Отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск инвалиду (как и другим категориям, имеющим право на более длительный отпуск, например педагогам) надо предоставлять и оплачивать пропорционально времени, когда он был признан инвалидом. Это более справедливо. Несмотря на то что ТК не предусматривает пропорционального предоставления отпуска (то есть он должен предоставляться в том размере, в каком положен на текущий момент), в целях избежания конфликтных ситуаций мы рекомендуем предоставлять отпуск пропорционально ” .

3. Привлечение инвалида к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к работе в ночное время возможно только с его согласия и при условии, что это не запрещено ему по состоянию здоровья согласно медзаключению (ИПР), представленному по месту работ ы ст. 96, ст. 99, ст. 113 ТК РФ; ст. 23 Закона об инвалидах .

При этом инвалиду нужно под роспись вручить извещение о том, что он имеет право отказаться от такой работы. Поэтому если вам, например, необходимо привлечь инвалида к сверхурочке, то в приказ о привлечении к ней нужно включить не только строку, где он распишется о своем согласии (или несогласии) на сверхурочку, но и строку о его ознакомлении с правом отказаться от такой работы.

Из авторитетных источников

“ Инвалида нельзя привлечь к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к работе в ночное время, если это прямо противопоказано ему по состоянию здоровья согласно представленному им заключению. Таким заключением является индивидуальная программа реабилитации (ИПР), где учреждением МСЭ конкретизированы условия труда инвалида.

Следовательно, если работник-инвалид не пожелал воспользоваться ИПР по месту работы, а принес работодателю только справку об инвалидности, где ограничения на сверхурочку и прочие ограничения не фиксируются, то такого работника с его согласия можно привлечь к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни и работе в ночное время.

А если инвалиду такие работы запрещены, что зафиксировано в ИПР, и он представил эту ИПР работодателю, то она и будет тем самым медицинским заключением, которое запрещает инвалиду эти работы ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

4. Отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению инвалида до 60 календарных дней в год у ст. 128 ТК РФ .

С вопросом о том, должен ли инвалид согласовывать конкретное время предоставления такого отпуска с работодателем или последний обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении ему отпуска именно в то время, о котором просит работник-инвалид, мы обратились в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников

“ Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанности работодателя предоставить инвалиду отпуск без сохранения заработной платы именно в то время, на котором настаивает работник. Поэтому вопрос о конкретном времени предоставления отпуска за свой счет решается по соглашению сторон.

В любом случае работодатель обязан предоставить такой отпуск до 60 календарных дней в рабочем году на основании письменного заявления работника-инвалида. А это значит, что договариваться придется ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Не забудьте внести в раздел IX личной карточки сотрудника-инвалида по форме № Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 запись обо всех льготах, на которые он имеет право как инвалид, с указанием номера и даты выдачи справки об инвалидности и ИПР (в случае ее представления). В том числе укажите, что он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней и отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника до 60 календарных дней в году.

Больничный у работника-инвалида

Есть еще одна особенность у работников-инвалидов, которую нужно учитывать бухгалтеру компании. По общему правилу продолжительность временной нетрудоспособности вследствие болезни или травмы работника ни на что не влияет. То есть выплатить пособие работнику вы должны за весь период его нетрудоспособности. Работники-инвалиды — исключение из общего правила. Им пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году. А при заболевании туберкулезом — до дня восстановления трудоспособности или пересмотра группы инвалидности из-за заболевания туберкулезо м ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

А вот каких-либо особенностей в расчете пособия инвалидам не т ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Льготы по налогам и взносам с выплат инвалидам

Работодатель инвалида имеет право на следующие льготы:

  • начислять страховые взносы «на травматизм» с выплат работникам-инвалидам любой группы в размере 60% от величины страхового тарифа, установленного компани и п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»; ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 № 331-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» ;
  • в 2011— 2012 гг. начислять страховые взносы по всем остальным видам обязательного социального страхования с выплат работникам-инвалидам по пониженному совокупному тарифу 20,2%: ПФР — 16%, ФСС РФ — 1,9%, в 2011 г. в ФФОМС — 1,1%, ТФОМС — 1,2%, в 2012 г. в ФФОМС — 2,3%, а в территориальные фонды ОМС — 0,0 % п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » .

Прием инвалидов на работу выгоден компании. Она таким образом закроет соответствующую квоту

Право на применение пониженных тарифов взносов зависит от даты признания работника инвалидо м Письмо Минздравсоцразвития России от 22.06.2010 № 1977-19 . Дата признания инвалидом будет указана в справке об инвалидност и п. 3 Порядка. (приложение 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н); п. 11 Правил признания лица инвалидом . Иными словами:

  • работник получил инвалидность, что подтверждено справкой, то применять пониженный тариф страховых взносов нужно с 1-го числа месяца, в котором получена инвалидность;
  • в результате освидетельствования инвалидность работника не подтверждена, то с 1-го числа месяца, в котором истек срок действия старой справки, использовать пониженные тарифы уже нельзя.

Сами работники-инвалиды, кроме инвалидов III группы, с даты признания их инвалидами имеют право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 500 руб. за каждый месяц в течение года. Причем право на вычет не ограничено каким-то предельным доходом работник а подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ . Здесь не идет речь о некоторых «особых» категориях инвалидов, в частности инвалидах-чернобыльцах, которые имеют право на вычет по НДФЛ в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода.

Может возникнуть ситуация, когда инвалид решил воспользоваться своими льготами, в том числе и по НДФЛ, не сразу после того, как его признали инвалидом, а позже. У бухгалтеров в связи с этим часто возникает вопрос, можно ли в такой ситуации корректировать вычет по НДФЛ и страховые взносы в фонды. Применять «инвалидный» вычет по НДФЛ и пониженные тарифы страховых взносов можно с даты признания работника инвалидом. Поэтому налоговую базу по НДФЛ и страховые взносы вполне правомерно в такой ситуации пересчитать с даты установления инвалидности согласно справке об инвалидности.

Если в вашей организации работает свыше 100 человек и вы относитесь к числу тех компаний, которые должны принимать инвалидов на работу по квот е п. 2 ст. 20, ст. 21, п. 1 ст. 24 Закона об инвалидах , то вы можете учесть в этой квоте уже работающего у вас сотрудника, который стал инвалидом.