Содержание статьи:

Введение новой должности в штатное расписание

Подборка наиболее важных документов по запросу Введение новой должности в штатное расписание (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Введение новой должности в штатное расписание

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Введение новой должности в штатное расписание

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Введение новой должности в штатное расписание

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Наименование должностей в штатном расписании — порядок действий при внесении изменений

В любой организации одним из основополагающих документов является штатное расписание. Оно закрепляет организационную структуру, подчиненность отдельных подразделений и сотрудников. Вместе с этим оно прописывает количество работников на каждой из вакансий, а также их заработную плату со всеми возможными надбавками. Нередко при составлении такого документа возникает вопрос о наименовании должностей, введении новых вакансий или переименовании имеющихся.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение новой должности в штатное расписание сопряжено с определенным порядком действий. Первоначально необходимо определиться с основаниями для данных действий. Они могут быть следующими:

  • расширение организации, увеличение объемов работ или деятельности;
  • реструктуризация компании, изменение направленности отдельного подразделения или предприятия в целом;
  • оптимизация штата, объединение или перераспределение функциональных обязанностей по отдельным вакансиям.

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание может быть направлено руководителю посредством служебной записки. На его основании следует соответствующее распоряжение о разработке и внесении изменений в основной документ.

Введение новой вакансии не требует уведомления сотрудников. Данное действие может быть осуществлено отдельным приказом или составлением нового штатного расписания. Второй вариант актуален в том случае, если вносимые изменения носят масштабный характер.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности

Приказ о введении новой должности в штатное расписание является основным документом, который утверждает новую структуру. Такой акт издается в том случае, если изменения носят частичный характер. В ином случае издается приказ об утверждении новой редакции.

Акт о создании новой вакансии в первую очередь должен заключать в себе обоснование проводимых изменений. Вместе с ним указываются также и сроки, когда постановление вступает в силу. Поскольку речь идет об отдельных изменениях, основной документ сохраняет свою нумерацию и реквизиты.

Приказ должен содержать в себе всю требуемую информацию:

  • вакансия, которая вводится его положением;
  • подразделение или отдел, к которым она относится;
  • заработная плата.

То есть фактически данный документ приводится к тому же виду, что и основной. В случае последующего издания новой редакции, данные изменения вносятся в соответствии с таким актом.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Переименование должности в штатном расписании требует отдельного документального сопровождения. В данной ситуации выполняется следующий порядок действий:

  • определяется причина, на основании которой вносятся подобные изменения;
  • работникам, занятым в данной вакансии, за два месяца до вступления изменений в силу направляется уведомление;
  • получение письменного согласия сотрудников, а также заключение дополнительного соглашения, которое вносит необходимые коррективы в трудовой договор;
  • издание соответствующего приказа о переименовании, на основе которого изменения вступают в силу.

Далее работодатель должен привести всю внутреннюю документацию в соответствие с установленными коррективами. Если вакансия является свободной, то порядок внесения корректировок включает в себя только разработку соответствующего положения и издание постановления о его введении в действие.

Многих работодателей интересует вопрос о названии имеющихся вакансий. Законодательство указывает, что в случае, если функциональная деятельность предусматривает определенные компенсации и льготы, то наименование должно соответствовать утвержденному перечню. В государственных учреждениях все вакансии формируются по данному принципу.

В частных организациях должности, которые не связаны с получением дополнительных льгот, могут иметь произвольные названия. К примеру если вакансия сварщика имеет определенные льготы, то производное название должно быть соответствующим — старший сварщик, электросварщик и подобное. Если же данная работа будет носить название менеджера по электрооборудованию, то доказать, что такому полагаются льготы сварщика будет проблематично.

Сокращение должности в штатном расписании — порядок действий

Порядок сокращения должности и соответствующее оформление в штатном расписание схож с процедурой переименования. Если указанная вакансия свободна, то достаточно лишь издать соответствующий приказ. Однако в том случае, если по ней есть занятые сотрудники, данные действия необходимо согласовывать с ними.

По статье 180 ТК РФ уведомление о сокращении должно быть направлено сотруднику за два месяца. При этом работодатель должен предложить ему другие вакансии, которые имеются на данный момент. В случае согласия работника — оформляется новый трудовой договор.

Приказ о сокращении должен содержать в себе следующую информацию:

  • основание, по которому возникла необходимость упразднить должность в штатном расписании;
  • указание на те должностные подразделения или количество сотрудников, которые подлежат сокращению;
  • даты, когда изменения вступают в силу;
  • предписание о внесении изменений во внутреннюю документацию;
  • назначение ответственных за исполнение лиц.

Документ подтверждается подписью руководителя и тех лиц, которые затрагиваются данным актом. Нумеруется он в соответствии с установленным порядком как документ по основной деятельности компании.

Делопроизводство

Введение новой должности в штатное расписание организации

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Нормативная база

Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).

В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

Смотрите так же:  Пенсии льготы работникам

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы.

Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью.

Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д.

Как ввести новую должность в штатное расписание в 2019 году?

Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.

Порядок действий, этапы и правила

Определение необходимости добавления штатной единицы

Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т. д.). Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.

Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда.

Пример:

Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель. В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников.

По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

  • 150 единиц входящих документов;
  • 160 единиц служебной корреспонденции;
  • 50 распоряжений руководства;
  • 60 обращений контрагентов;
  • дополнительно: 100 телефонных звонков.

Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.

В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют:

Таким образом, при выполнении только перечисленных выше функций у работника за месяц будет уходить около 50 часов.

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников?

Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

Оформление новой должностной инструкции

На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

Составление докладной записки на имя руководителя

Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии. Приложением к записке является проект должностной инструкции.

Издание приказа

В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты.

Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.

Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте тут.

Корректировка штатного расписания

Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.

Для одной должности

Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника.

Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание. Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

Как выбрать названия?

В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787).

Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • ст. 195.3 (применение профстандартов).

Документальное оформление

Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

Для этого издается приказ об изменении штатного расписания, разрабатывается должностная инструкция, затем вносятся сами дополнения.

Штатное расписание составляется по форме Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №1). В случае необходимости работодатель может разработать собственную форму (Письмо Роструда №1487-6-1-ПГ от 14.02.2013 г.).

Приказ о введении должности не имеет регламентированной формы, однако при его оформлении нужно руководствоваться требованиям Госстандарта Р 6.30-2003.

Рекомендации по составлению:

  • в названии документа нужно указать, что корректировки в расписание вносятся по причине введения новой должности;
  • сверху прописывается полное название организации, номер и дата приказа;
  • последний абзац основного текста должен содержать ФИО лица, контролирующего исполнение приказа;
  • внизу расписывается директор или уполномоченное должностное лицо, согласующую роспись может поставить главбух или начальник кадровой службы.

Все приказы, имеющие отношение к штатному расписанию, являются общими по всей компании.

Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке.

Пример содержания приказа:

«С 5 ноября 2019 года ввести в штатное расписание должности:

  1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа:

Изменение штатного расписания

Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т. е. составить новое расписание. Этот документ вступает в силу с конкретной даты, на основании приказа об утверждении расписания.

Согласно форме, регламентированной Госкомстатом, в документе обязательно указываются:

  • названия отделов;
  • наименования всех должностей;
  • численность штата;
  • размер заработной платы, надбавок.

Должностные инструкции

Должностная инструкция составляется и утверждается для каждой должности, т. е. для неопределенного круга работников без указания ФИО.

Порядок написания инструкций нормативно-правовыми актами не установлен, следовательно, руководство самостоятельно решает, как их оформлять и корректировать.

Основная задача при составлении документа – разработать инструкцию, полностью охватывающую весь перечень должностных обязанностей и полномочий сотрудников с максимально четкой и точной формулировкой.

Разработка должностной инструкции осуществляется на основании:

  • ТК РФ;
  • Классификационного справочника должностей.

Документ оформляется на общем бланке компании.

К основным реквизитам относятся:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • дата с номером;
  • место, где составлялся;
  • заголовок;
  • текстовое содержание;
  • роспись руководителя;
  • гриф утверждения.

Структура должностной инструкции:

  • общие положения;
  • функции работника;
  • должностные обязанности;
  • права сотрудника;
  • ответственность;
  • взаимоотношения внутри компании.

При введении новой должности для нее формируется и новая должностная инструкция для специалиста.

Что такое система управления охраной труда? Узнайте тут.

Какова роль руководителя в мотивации персонала? Смотрите здесь.

Трудовые договоры

Уменьшение или увеличение оклада, переименование должности и другие корректировки штатного расписания приводят к изменению существенных условий трудового договора.

После издания приказа об изменении штатного расписания с работником заключается дополнительное соглашение к основному договору.

Смотрите так же:  Как правильно выиграть спор на алиэкспресс

При трудоустройстве сотрудника на новую должность договор с ним заключается по общим правилам ТК РФ.

Если имеет место переименование должности, работодатель вносит соответствующие записи в трудовую книжку.

Текущих работников уведомляют о предстоящих изменениях как минимум за два месяца.

Нужно ли уведомление центра занятости?

После введения новой должности возможны два варианта:

  • поиск и найм на эту должность нового сотрудника;
  • перевод на нее уже устроенного работника по допсоглашению (при этом старая вакансия исключается).

Если строго следовать одному из указанных алгоритмов, уведомлять службу занятости не нужно.

Решение о создании новой структурной единицы или введении должностей принимается уполномоченным органом юрлица.

После того, как содержание решения будет доведено до всех заинтересованных должностных лиц, кадровым специалистам поручают подготовку документов для внесения корректировок в штатное расписание.

Законодательство не устанавливает конкретных сроков для данной процедуры, поэтому решение остается за руководителем – именно он устанавливает срок, к которому необходимо подготовить документацию.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец 2018

Приказ о введении новой должности в штатное расписание, образец которого представлен в материалах статьи, является основанием для внесения изменений в «штатку». Поэтому важно грамотно составить приказ и использовать правильные формулировки

Читайте в нашей статье:

Как ввести новую должность в штатное расписание в 2018 году

Обязательное наличие штатного расписания Трудовым кодексом не предусматривается. Но при первой же проверке инспекторы потребуют предъявить этот документ, поскольку наименования должностей, указываемых в трудовых договорах, должны соответствовать тем, что перечислены в штатном расписании.

Если условия труда по данной должности отнесены к вредным или опасным, ее наименование и в штатном расписании, и в трудовом договоре должно соответствовать наименованиям, фигурирующим в Единых квалификационных справочниках, Справочнике новых и перспективных профессий, востребованных на рынке труда, или профессиональных стандартах.

До того, как ввести в штатное расписание новую должность, оно должно быть составлено. Составление штатного расписания — процесс достаточно долгий, требующий вдумчивого подхода. Он состоит из нескольких этапов:

  1. Расчет необходимого количества штатных единиц с учетом наличия требований к численности, для которой в некоторых случаях установлены нормативы;
  2. Формирование структурных подразделений;
  3. Определение наименования и количества должностей;
  4. Определение фонда оплаты труда и сведений по оплате труда для каждой должности;
  5. Утверждение штатного расписания;
  6. Издание приказа о введении в действие штатного расписания.

Скачайте документы из статьи:

Понятно, что при составлении этого документа проводится тщательный и разносторонний анализ, ищется оптимальный вариант, позволяющий реализовать стоящие перед организацией стратегические задачи с минимумом затрат. Поэтому при введении новой должности в штатное расписание в 2018 году требуется не только доказать необходимость корректировки этого документа, но и соблюсти порядок внесения поправок.

Обоснование введения новой должности в штатное расписание

Штатное расписание, по сути, является локальным нормативным актом и работодатель вправе вносить в него изменения с установленной периодичностью или же по мере необходимости. Ввод новой должности производится по инициативе работодателя и не требует согласования с работниками, поскольку ответственность за производственную деятельность предприятия возложена именно на работодателя.

Ввод новой должности в штатное расписание в 2018 году может быть обоснован также организационной или экономической необходимостью и быть связан с реорганизацией или расширением производства, изменением требований законодательства и пр.

Процедура введения новой должности в штатное расписание действующим законодательством не регламентирована. Порядок внесения поправок в этот документ может быть установлен другими локальными актами работодателя.

Как правило, корректировка штатного расписания осуществляется в том же порядке, который был соблюден при его составлении. Это означает, что завершится процедура должна после того, как будет издан приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Обоснование введение новой должности в штатное расписание в 2018 году необходимо, чтобы убедительно аргументировать необходимость неизбежных затрат на создание нового рабочего места и оплату труда нового работника. Такое обоснование может сделать только тот сотрудник, который досконально знаком со спецификой деятельности предприятия, ближайшими перспективами его развития.

Как правило, инициатива по введению новой должности в штатное расписание принадлежит руководителям подразделений. Они могут самостоятельно проанализировать действующие стандарты и нормы, сопоставить их с теми задачами, которые предстоит решить подразделению, планируемыми объемами работ.

Справочник кадровика в подарок!

К обоснованию введения должности необходимо приложить комплексный расчет, при составлении которого были в максимальной степени учтены все организационно-технические условия технологических и организационных процессов, характерных для подразделения. Такое обоснование можно оформить в виде служебной записки о вводе дополнительной штатной единицы.

Образец приказа о введении новой должности в штатное расписание

Приказ можно составить в произвольной форме, в соответствии с теми формами, которые используются в кадровом делопроизводстве.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Служебная записка о вводе дополнительной штатной единицы

Такая записка — обоснование введение новой должности в штатное расписание, может быть составлена руководителем одного из подразделений организации, в том числе руководителем финансово-экономической или юридической службы.

Она составляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия. Требования к оформлению этого внутреннего документа — стандартные. Бланк организации в этом случае не используется — записка пишется на стандартном листе формата А4.

Образец служебной записки о вводе дополнительной штатной единицы

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец

Штатное расписание – это акт, в котором отображается все устройство штата сотрудников предприятия, начиная от административно – управленческого персонала, заканчивая подсобными рабочими. Оно формируется при открытии фирмы и обновляется каждый год.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Данная бумага содержит информацию о должностях, имеющихся на предприятии, количестве работников и установленных окладах для каждой единицы структуры. Необходимость введения новой должности может возникнуть по разным причинам, например, в связи с расширением производства или, наоборот, в связи с реорганизацией предприятия. Кроме того, зачастую, один работник осуществляет несколько функций, к примеру, исполняя обязанности бухгалтера и кадрового работника.

Перед тем, как приступить к формированию необходимого документа, следует учесть все нюансы и произвести необходимые вычисления. Для начала следует собрать некоторую статистическую информацию: виды работ, функции работника, количество времени на выполнение обязанностей и прочие. Исходя из собранных данных, производятся вычисления нормы выработки, от которой зависит какая ставка, будет предусмотрена для нововведенной составной единицы. Постановлением Министерства Труда Российской Федерации No 23 от 26.03.2002 разрешается введение 0,5; 0,75; 0,25 ставки от намеченного объема работ. Если появятся трудности с вычислениями, также можно обратиться к этому Постановлению.

Смотрите так же:  Исковое заявление на магазин образец

Следующим шагом на пути к завершению процедуры нововведений в структурный состав является формирование и оформление должностной инструкции.

Для того, чтобы ввести новую специальность в штатное расписание, руководитель отдела предприятия, в который требуется кадровая единица, должен составить служебную записку. В ней необходимо подробно описать обоснования введения рабочей единицы, а также приложить проект должностной инструкции и передать для ознакомления директору предприятия. На основании служебной записки будет издан приказ. В нем необходимо указать причину введения, наименование, количество и оклад нововведенного структурного наименования.

Как оформить приказ о введении новой должности в штатное расписание?

Приказ о введении новой должности не обладает общепризнанной, стандартной формой, поэтому может быть разработан самой организацией, но с соблюдением требований Госстандарта Р 6.30 — 2003.

Составляется он на имя руководителя организации, а также имеет название, причину, по которой возникла такая необходимость, пункты изменений (название новой специальности, количество и оклад). Заверяется подписью директора и датируется.

В крупных компаниях, как правило, существуют целые отделы, выполняющие определенные функции, каждый из которых имеет своего непосредственного начальника. Если ввести новую структурную единицу понадобилось в отдел, в конце соответствующего распорядительного документа прописывается следующее: « с приказом ознакомлен начальник (наименование) отдела Фамилия, Имя, Отчество». После донесения до него соответствующих сведений, руководитель отдела ставит свою подпись и обязательно указывает дату ознакомления с документом.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Основываясь на требованиях Госстандарта Р 6.30-2003 такой распорядительный документ следует оформить следующим образом:

  • вверху документа прописать полное наименование организации, дату и его номер;
  • название документа должно отражать причину его создания;
  • последним пунктом следует указать ФИО сотрудника, который должен проконтролировать исполнение приказа;
  • в конце генеральный директор предприятия обязательно ставит подпись.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Иногда на предприятии могут возникнуть ситуации, когда появляется необходимость дать должности другое имя. Для этого требуется внесение соответствующих изменений в штатное расписание. Стоит учесть, что алгоритмы процедур в случаях, когда место свободно и когда человек уже работает, немного отличаются.

В первом случае, необходимо просто издать приказ о переименовании должности, указав причину, и внести корректировки в документ.

Во втором случае (если человек уже работает) алгоритм немного усложняется:

  • не позднее 2 месяцев нужно уведомить работника о предстоящих изменениях и сопутствующих этому обстоятельствах;
  • оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
  • сделать соответствующие коррективы.

Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий

Для того, чтобы правильно исключить из штатного расписания составную единицу, стоит придерживаться некоторого алгоритма. Для начала необходимо издать приказ о сокращении составной единицы (если она не единственная – сформировать список). Обязательно следует уведомить сотрудника, занимающего должность, попавшую под сокращение об этом не позднее 2 месяцев. Предложить взамен другое имеющееся рабочее место, а в случае, если работник будет не согласен, подготовить приказ об его увольнении.

Формируется новое штатное расписание, действие которого начинается со дня исключения должности.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.