Содержание статьи:

Заявление на замещение во время отпуска

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Заявление на отпуск когда вместо себя

Добрый день! Сложилась следующая ситуация с сотрудницей.
Сидит в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск скоро кончится. Хочет после него сразу же пойти в ученический. Но она находится в другом городе. ООООчень далеко и приехать не может. Может приехать и подписать все необходимые заявления ее муж. Скажите, насколько это правомерно, с учетом наличия у мужа нотариальной доверенности?

Скажите, в каком нормативном акте прямо написано, что ТОЛЬКО ЛИЧНО должен подписывать сотрудник документы. А то мне доверенность нотариальную под нос толкают.

Личная подпись на заявлении, конечно, предпочтительнее. Но если сотрудница по каким-то причинам не хочет отправлять заявление по почте или через мужа, заявление, подписанное ее супругом, принять можно. В заявлении муж сделает запись о подписи по доверенности и оставит копию доверенности. Разумеется, доверенность должна предусматривать право подписи за вашу сотрудницу в подобных ситуациях (подойдет и генеральная, составленная «на все случаи жизни»).

В случае подачи лицом, имеющим право на получение пособий, заявления через законного представителя или доверенного лица в заявлении дополнительно к сведениям, указанным в пункте 6 настоящего Порядка, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания, фактического проживания) законного представителя (доверенного лица), наименование, номер и серия документа, удостоверяющего личность законного представителя (доверенного лица), сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность законного представителя (доверенного лица) и дате его выдачи, наименование, номер и серия документа, подтверждающего полномочия законного представителя (доверенного лица), сведения об организации, выдавшей документ, подтверждающий полномочия законного представителя (доверенного лица) и дате его выдачи.

Указанные сведения подтверждаются подписью законного представителя, доверенного лица с проставлением даты представления заявления.

(п. 7 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 г. № 1012)

ЭХ. безвыходная ситуация. Муж ее не нужен тут. Надо ее лично сюда. Как бы вытащить ее?(

Ну почему безвыходная? Ваша сотрудница ведь хочет пойти в отпуск? Значит надо писать заявление!
Как уже правильно советовали можно заявление отправить почтой и продублировать например по электронке. В чем проблема,то?
И сотрудница в отпуск пойдет, и у Вас документы будут.

я так не считаю, может он ее принуждает к чему-то

а нам-то какая разница в этом случае? муж-жена пусть сами разбираются.

Не надо там никаких заявлений, а НАДО:

ЭХ. безвыходная ситуация. Муж ее не нужен тут. Надо ее лично сюда. Как бы вытащить ее?(

Не надо там никаких заявлений, а НАДО:

ааа, я и просмотрела))))

Спасибо за ответы всем!:kiss:

Вобщем нужен совет юриста.

Конфликт имеет место быть. Выяснилось, что также имеет место быть переименование террит. отделения компании. И кадровик говорит, что не может перевести человека из отделения в отделение без личного присутствия, т.к. перевод осуществляется только тех, кто работает. Декретницы числятся на старом отделении. Т.о. чтобы уйти в отпуск по учебе, нужно сначала перевестись в то отделение, откуда собственно и пойдет сотрудница в отпуск. Проще говоря, она должна на один день выйти на работу. Муж по доверенности же на работу не выйдет.

Муж по доверенности же на работу не выйдет.

Хорошая идея. Почему нет? В доверенности это указано?))

Спасибо за ответы всем!:kiss:

Вобщем нужен совет юриста.

Конфликт имеет место быть. Выяснилось, что также имеет место быть переименование террит. отделения компании. И кадровик говорит, что не может перевести человека из отделения в отделение без личного присутствия, т.к. перевод осуществляется только тех, кто работает. Декретницы числятся на старом отделении. Т.о. чтобы уйти в отпуск по учебе, нужно сначала перевестись в то отделение, откуда собственно и пойдет сотрудница в отпуск. Проще говоря, она должна на один день выйти на работу. Муж по доверенности же на работу не выйдет.
Интересно кадровик рассуждает, она работников, что за руку будет переводить, как через дорогу что ли. дурдом..

Смотрите так же:  Договор пожизненного содержания с иждивением пример

Ну вобщем вопрос спорный. Выходит, что компания в принципе может и не видеть сотрудника своего. Тот поработал и свалил. А вместо себя мужа/брата/свата подсыласть. А деньги получать муж может? По доверенности?

Деньги получать по доверенности может. Только Вы себе копию доверенности снимите, пусть будет.
У меня, на прежней работе, главбушка, еще брала от работника заявление, перестраховывалась, что за такой то период прошу з/п выдать такому то такому по предъявлению доверенности. У нас случай был, работник своей жене дал доверенность на один раз, а она потом к нам приперлась получать, а они уже развелись, а мы этого не знали.

А деньги получать муж может? По доверенности?

Получать по доверенности зарплату и пособия — обычная практика. Причем в этом случае даже не нужна нотариальная доверенность. Достаточно доверенности, заверенной организацией, в которой работает доверитель (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями (ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Ну вобщем вопрос спорный. Выходит, что компания в принципе может и не видеть сотрудника своего. Тот поработал и свалил. А вместо себя мужа/брата/свата подсыласть.

Встретился пример из судебной практики.

«Работница обратилась в суд с требованием о восстановлении на работе. Она указала, что заявление об увольнении по собственному желанию было написано не ею и увольняться она не планировала. На основании проведенной экспертизы суд согласился с доводом, что заявление написано иным лицом. Однако ВС РФ отметил, что данный факт не является основанием для признания увольнения незаконным. Он указал, что представитель работницы по доверенности подписал за нее обходной лист, акт приема-передачи вверенного имущества и расписку о получении трудовой книжки с указанием на отсутствие претензий к работодателю. При этом представитель не вышел за рамки выданной ему нотариально заверенной доверенности. После увольнения работница никаких претензий к своему представителю не предъявляла, его действия не оспаривала, к работодателю за объяснениями не обращалась. Указанные обстоятельства свидетельствуют о совершении работницей и ее представителем последовательных действий с намерением расторгнуть трудовой договор (определение ВС РФ от 10.06.2011 № 5-В11-37).

Следует отметить, что, несмотря на данную позицию Верховного суда РФ, решение вопроса об участии представителя при оформлении увольнения остается довольно неоднозначным. В каждом конкретном случае суд будет решать его с учетом всех обстоятельств дела. Поэтому наличие у работодателя заявления работника будет наилучшим доказательством правомерности увольнения. При этом не столь важно, написано оно полностью «от руки» или использовалась разработанная в организации форма (определение КС РФ от 22.03.2011 № 394-О-О). Важна именно подпись работника на заявлении.»

(Из статьи «Злоупотребления при увольнении по собственному желанию. Как доказать в суде правоту компании», журнал «Трудовые споры» № 6, 2012)

кадровики при том, что заявления кадровые.
10 лет назад у нас суд был из-за заявления, написанного не сотрудником. Не помню, на что ссылки были, но вывод был таков -кадровые заявления должны быть написаны лично, без доверенностей

А не согласная- не выдавай вообще или отзови выданную доверенность и своевременно уведоми заинтересованные стороны. я и не даю

да я еще в начале это написала. Муж что-нибудь напишет по дов-ти, а она решит, что не это доверяла. И суд потом выиграет

Ну. в приведенном Викой примере суд работница проиграла.

Да оно и понятно, в доверенности четко устанавливается круг действий, которые может совершать поверенный в интересах лица, выдавшего доверенность. И доверитель потом не может «вдруг передумать» и сказать: «А я тут решил, что я не не доверял Иванову продать машину, (квартиру, совершить действия по прекращению трудовых отношений)».

насчет почерка — есть почерковедческая экспертиза.

Наверное, ТVS хотела сказать, что заявление, которое сотрудница вышлет им по почте, тоже может быть написано не самой сотрудницей, а, хоть кем. например, тем же бедолагой мужем. икается ему наверное.

Прошу прощения, что не по теме, но в связи с доверенностями и почтовыми пересылками: меня всегда удивляло, что сдать декларацию в ИФНС нельзя без доверенности, а отправить по почте может любой, и она будет принята в налоговой, и где логика?

И здесь то же самое: если мне по почте придет заявление, я могу быть уверена, что это именно сотрудница отправила? А она вполне может отказаться.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец

Сотрудник любой компании, оформленный по всем правилам, может рассчитывать на получение отпуска. Многие стараются взять его в денежной форме, что разрешено законодательством. В нашей статье мы рассмотрим, как получить компенсацию неиспользованного отпуска и написать заявление на ее получение.

В каких случаях можно писать этот документ?

Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск специалиста не может быть менее 28 дней в году, но также работник может попросить у работодателя дополнительный отпуск, например, при работе во вредных условиях или по ненормированному рабочему графику. У некоторых отпуск длится больше – в этом случае, если человеку хватает 28 дней, оставшиеся дни отпуска он может взять деньгами, написав на имя руководителя заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Пример заявления на компенсацию

Важный момент: брать причитающиеся 28 дней деньгами нельзя ни в коем случае, ведь это может стать причиной штрафов. В первый раз за нарушение специалист получит от 30000 до 5000- рублей, во второй раз – до 70000 рублей. При этом важно учитывать, что выдать компенсацию деньгами вместо отпуска не является обязанностью руководителя – это его право. В том случае, если у предприятия просто нет средств, придется полностью отгулять заслуженный «отдых», при этом нет смысла обращаться в суд для обжалования подобного решения.

  • Граждан до 18 лет.
  • Беременные девушки.
  • Специалисты, работающие по вредным условиям труда.

Кроме того, ФЗ установил несколько ограничений на выдачу компенсации вместо отдыха для работников следующих категорий:

  • Таможенная служба.
  • Органы, занимающиеся наркоконтролем.
  • Иные госструктуры, что устанавливается отдельно законом.

Есть несколько нюансов и для сотрудников МВД – специалисты этой сферы могут писать заявление на получение компенсации за те дни, которые превышают отпуск свыше 30 основных дней.

Чтобы лучше понять, как выглядит этот процесс, давайте рассмотрим его на примере. Так, у сотрудника компании в 2015 году было 32 дня и 32 дня в 2016 году. Согласно ТК РФ, руководитель должен дать ему отпуск в размере 64 дней, и только за 8 дней у него получится взять компенсацию. А вот оформить 28 дней отпускных, а оставшиеся взять в виде денег не получится.

Важно отметить, что руководитель не может не предоставлять своим работникам отпуск свыше двух лет, поскольку за это ему грозит серьезная ответственность в виде штрафов.

Как быть при увольнении?

Если человек увольняется, тут действует другая статья ТК РФ – 127. Так, если человек собирается уволиться, то компания обязана выплатить ему компенсацию в случае, если у специалиста остался отпуск. Есть еще один вариант – сотрудник может пойти в отпуск и сразу после этого уволиться. Главное, чтобы его увольнение не было связано с проступками или хищениями. Последний рабочий день специалиста будет считаться последним днем отпуска.

При этом все выплаты – заработная плата, компенсация и т.д., должны быть выплачены сотруднику в последний рабочий день.

При увольнении руководство компании не может говорить об отсутствии на предприятии денежных средств – если они не поступят на счет уволившегося работника в течение трех дней, он будет вправе пойти в суд.

Расчет компенсации с примерами

Чтобы правильно провести расчет, вам нужно помнить про следующую информацию:

  • Дни отпуска для компенсации делим на количество месяцев в этом году и на количество месяцев, когда сотрудник работал непрерывно.
  • Стаж работы. Для этого необходимо взять данные о количестве полностью отработанных месяцев, количестве дней в месяце и количестве дней.
  • Кроме того, необходима информация о заработке сотрудника.

Формула расчета будет следующей: сумма оплаты за расчетное время разделить на стаж работы сотрудника. После этого останется вычислить размер компенсации, для которого используется формула:

Средний заработок * количество отпускных дней, которые не отгулял сотрудник.

Далее рассмотрим пример. Сотрудник компании Иванчук имеет 28 дней отпуска. В течение последних 10 месяцев он работал у одного работодателя, при этом отпуск он не брал. В сентябре он был в отгуле в течение трех дней и еще 10 дней брал в октябре, поскольку ушел на больничный. Заработок сотрудника составил 250 тысяч рублей за весь период. В данном случае расчет будет проходить по следующей схеме:

  1. 28 / 12 * 10. Получится 23 – дни, которые нужно компенсировать.
  2. (9 * 29,3) + (30 — 3) * 29,3/30 + (31-10) * 29,3/30. 304 – стаж работы.
  3. 250 000 * 304. 822,36 рубля – средний заработок за день.
  4. 822,36 * 23. 18914,28 – размер компенсации.

Главное – точно ввести все сведения, чтобы расчеты были правильными.

Составляем пример заявления на компенсацию

У данного документа нет шаблонной формы написания, потому каждая компания может составить свой вариант написания этого документа. Его можно писать либо от руки, либо напечатав на компьютере шаблон с указанием всех необходимых данных сотрудника, его просьбы. Главное, чтобы была личная подпись.

Но давайте более подробно рассмотрим структуру данного заявления – она практически одинакова для всех документов.

Ее пишут сверху в правом углу. Тут указывают наименование юридического лица компании. Далее идет ФИО руководителя (пишем в дательном падеже), затем – ФИО сотрудника, который пишет документ (ставим в родительном падеже).

Располагаем его под шапкой посередине листа. Само слово «Заявление» лучше писать с большой буквы, после точку не ставим. Если шаблон документа печатается на компьютере, то «Заявление» лучше писать заглавными буквами полностью.

Смотрите так же:  Нотариус май

Текст самого заявления пишет после заголовки, сделав небольшой отступ. Здесь сотрудник, который составляет документ, должен полностью изложить свои требования о предоставлении компенсации вместе дней отпуска, указав их точное количество.

После основного текста с левой стороны ставим дату, напротив – роспись сотрудника.

Как правильно подавать документы?

Если сотрудник хочет возместить оставшиеся дни отдыха деньгами, ему для начала нужно убедиться, подходит ли он для той категории служащих, для которых возможен такой вариант. Кроме того, нужно обязательно прописать и в самом заявлении количество дней, за которые он хочет получить компенсацию. После получения заявления руководитель пишет соответствующий приказ, если согласен провести выплату.

Правда, следует помнить про несколько важных моментов, к которым относят:

  • Инициатива о возвращении отпуска деньгами должна исходить от самого работника.
  • Не обязанность, а право работодателя предоставлять компенсацию.
  • Если сотрудник увольняется, ему в последний рабочий день должны предоставить все выплаты, в том числе полностью за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсации – сроки, штрафы при задержках

Как мы уже сказали, если человек увольняется, то выплаты проводят в тот же день, если же он пишет заявление на компенсацию в течение года, то выплата поступает на счет при следующей зарплате, если заявление подписано руководством. Но что нужно делать сотруднику, если выплаты задерживаются или деньги вообще не поступили на его счет? Важно помнить – просрочки таких платежей являются прямым нарушением ТК РФ.

Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день просрочки компании начисляется пеня – законодательство обязывает выплатить сотруднику нужную сумму, включая проценты, размер которых составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка РФ. При этом пеня «капает» ежедневно.

В нашей статье мы рассмотрим правила начисления аванса согласно ТК РФ.

Здесь мы расскажем, как составить заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Как оформить отзыв из отпуска, что связано с производственной необходимостью? Читайте тут.

Кроме начисления процентов и пени, работодатель будет подвергнут административному наказанию согласно статьям 140 и 127 ТК РФ в размере:

  • 1000-5000 рублей для должностного лица.
  • 30000-50000 рублей для юрлиц.

Кроме штрафов, нарушение выплат может стать причиной приостановления деятельности сроком на три месяца.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Сотруднику в таком случае необходимо обратиться в суд по месту регистрации организации, написав исковое заявление. Чаще всего суды утверждают такие иски в пользу работников: в этом случае все расходы берет на себя компания. Кроме того, согласно статье 237 ТК РФ, работник вправе претендовать и на возмещение морального ущерба.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

  • Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Сейчас они потеряли свой обязательный статус. На практике этими формами продолжают пользоваться, утвердив их же (возможно, с минимальными доработками) своим приказом и заменив в «шапке» данные утвердившего документа: раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя. Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда – по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

Отпуск по графику

График отпусков – это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится. Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации.

На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами (работником и работодателем). К сожалению, на практике администрация организации далеко не всегда придерживается этого ограничения; более того, есть случаи, когда суды поддерживают право работодателя на одностороннее изменение графика отпусков уже «по ходу отпускного сезона»:

Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ – за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н., но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н. отпуска в удобное ему время.

Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-24592).

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска). Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием. Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

  • во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
  • в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.

Объяснение правил расчета продолжительности отпуска вы найдете в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска. Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого. Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

Ваш отпуск. Виды отпусков, продолжительность, условия оплаты

Как не омрачить свой отпуск неприятностями с оформлением и оплатой? Как обойтись без конфликтов и разногласий с коллегами и руководством своего предприятия? Об этом мы сегодня беседуем с директором специализированной юридической консультации по трудовым делам «Андреев и партнеры» Павлом Андреевым.

Как не омрачить свой отпуск неприятностями с оформлением и оплатой? Как обойтись без конфликтов и разногласий с коллегами и руководством своего предприятия? Об этом мы сегодня беседуем с директором специализированной юридической консультации по трудовым делам «Андреев и партнеры» Павлом Андреевым.

Смотрите так же:  Приставы списали деньги с карты сбербанка

— Трудовой кодекс РФ четко устанавливает, что любая организация должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. В кодексе есть формулировка, что он принимается по согласованию с профсоюзным органом, если, разумеется, таковой имеется на этом предприятии. Стоит отметить, что форма графика является унифицированной, и работодатель не может писать его в произвольном виде.

В этом графике обязательно должна быть конкретная календарная дата отпуска — день и месяц. Очень часто у работника возникает вопрос, почему не всегда учитывается его желание. Так вот, в статье123 Трудового кодекса не указывается, что пожелание работника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, который составляет график отпусков с учетом в том числе производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года.

Законом установлена минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Для всех работников, включая совместителей, он не должен быть менее 28 календарных дней. Отпуск совместителя оплачивается соразмерно тому рабочему времени, которое он отработал и которое ему оплатили. Отпуск оплачивается из расчета предшествующих 12 месяцев. Обращаю внимание — двенадцати, а не трех, как было раньше.


— Павел Викторович, могут ли предприятия, например коммерческие, произвольно сокращать продолжительность отпуска?

— В практике были случаи, когда работодатели просили своих работников писать заявления, что они согласны на 14-дневный отпуск. Такие заявления являются недействительными и грубо нарушают трудовое законодательство.
За две недели работник должен быть письменно, под роспись уведомлен о том, что у него приближается отпуск. Он не вправе передумать и перенести дату отпуска, если нет соответствующих уважительных причин.

Отпуск должен быть оплачен не менее чем за три дня до его начала независимо от установленных дней выдачи зарплаты на этом предприятии.
Статья 120 Трудового кодекса гласит, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не входят. Одним словом, отпуск продлевается как раз на количество праздничных дней.


— Какие еще бывают виды отпусков?

— Во-первых, это отпуск за ненормированный рабочий день. Он устанавливается либо отдельными нормативно-правовыми актами для отдельных категорий работников, либо самой организацией для своих сотрудников. Но кодекс оговаривает, что такой отпуск должен быть не менее трех календарных дней.
Законодательством предусмотрены и удлиненные отпуска. Например, педагогическим работникам, судьям. Есть еще такое понятие, как отпуск за особый характер работы, который устанавливается только по постановлению Правительства РФ.

Еще ряду категорий работников предоставляется дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда. Этот отпуск регулируется статьей 117 Трудового кодекса. К сожалению, некоторые работодатели, и южноуральские в том числе, забыли, что постановление Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22 продолжает действовать. В нем указан список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, по которому предоставляется гарантированное законом право на дополнительный отпуск. Сюда относятся и медицинские работники, и работники общественного транспорта. Надо учесть, что этот отпуск предоставляется через 11 месяцев работы во вредных или опасных условиях, причем время пребывания на больничном или в очередном отпуске не будет включаться в этот срок, как разъяснил в 2004 году Верховный суд.

— Когда можно получить свой первый оплачиваемый отпуск?

— Раньше первый отпуск предоставлялся через 11 месяцев, сейчас работник имеет право на него после 6 месяцев работы в данной организации.
Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок или продлен в ряде случаев, которые установлены либо Трудовым кодексом, либо локальными нормативными актами. Например, речь идет о временной нетрудоспособности. Если человек заболел во время отпуска, то он продляется на количество дней нетрудоспособности. А если у вас отпуск с 15 июля, а вы заболели 14 июля, то вы имеете право на перенос отпуска.

Есть категории работников, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. Например, это сотрудники моложе 18 лет, их право закреплено в Трудовом кодексе. Кроме того, чернобыльцы, почетные доноры, пенсионеры по возрасту вправе претендовать на предоставление отпуска в удобное им время. И это право закреплено за ними другими нормативными актами.


— Кто имеет право на отпуск без содержания?

— Правильно назвать его отпуском без сохранения заработной платы. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам: при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней. Пенсионеры по возрасту имеют право на отпуск без сохранения зар¬платы до 14 календарных дней.
В коллективном договоре могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зар¬платы работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери или отцу, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, в удобное для них время.

— Может ли руководитель отозвать сотрудника из отпуска на работу?

— Отзыв работника из отпуска разрешается только с его письменного согласия. Это определено статьей 125 Трудового кодекса. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего года либо присоединена к отпуску за следующий год.
Надо помнить, что есть ряд категорий сотрудников, отзыв которых из отпуска не допускается законом ни при каких обстоятельствах. Это работники до 18 лет, беременные и работники, занятые на вредных или опасных условиях труда.

— Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

— По письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена ему денежной компенсацией. Эта норма не распространяется на тех, чья работа связана с вредными и опасными условиями труда, беременных и несовершеннолетних.
Денежная компенсация в обязательном порядке выдается всем категориям в случае увольнения.


— Как предоставляются учебные отпуска?

— Для поступления в вуз работник обязан дать своему сотруднику отпуск без сохранения зарплаты сроком 15 дней.
Сотрудник, совмещающий работу с обучением, имеет право на отпуск с сохранением зарплаты продолжительностью, предусмотренной Трудовым кодексом: на первом-втором курсах до 40 календарных дней, на каждом последующем курсе — по 50 дней. Подготовка и защита выпускной квалификационной работы — четыре месяца.

Эти гарантии даются работнику в том случае, если он получает высшее образование впервые. Если речь идет о втором высшем образовании, то все будет зависеть от желания работодателя.
Надо помнить, что гарантии распространяются на те образовательные учреждения, которые имеют государственную аккредитацию. И еще один немаловажный момент — работник должен обучаться успешно, то есть планомерно переходить с одного курса на другой. Получать эти гарантии в течение, скажем, десяти лет невозможно.


— Можно ли делить отпуск на части?

— Такое деление возможно по согласованию с работодателем, но при этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней. Иногда работники пишут заявление: «Прошу дать мне три дня в счет отпуска». Нет такого понятия «в счет отпуска», просто вы берете отпуск на три дня, и оформляется это соответствующим образом.

Вопросы и ответы

Андрей 06.09.2010 10:05

Владимир 06.09.2010 10:07

Татьяна 06.09.2010 10:08

Анна 06.09.2010 10:10

Ирина 06.09.2010 10:13

Татьяна 06.09.2010 10:14

Петр 06.09.2010 10:15

Наталья 06.09.2010 10:17

Дарья 06.09.2010 12:04

Катерина 06.09.2010 12:05

Раиса 06.09.2010 12:20

Татьяна 06.09.2010 12:21

Зацепина Анна 06.09.2010 12:21

Татьяна 06.09.2010 12:22

Светлана 06.09.2010 12:23

Лидия 06.09.2010 12:24

татьяна 06.12.2010 20:45

Ольга 07.12.2010 23:44

Ирина 08.12.2010 04:36

Александр 08.12.2010 21:16

Юлия 21.12.2010 16:21

Андрей 29.12.2010 20:02

Марина 03.01.2011 09:22

Вера 05.01.2011 17:04

[email protected] 10.01.2011 16:48

[email protected] 11.01.2011 10:32

Зара 11.01.2011 14:02

Светлана 12.01.2011 17:01

Мактри Елена 13.01.2011 09:25

Алексей 14.01.2011 00:24

Евгений 19.01.2011 20:26

елена 20.01.2011 18:14

попова елена 21.01.2011 12:36

Светлана 21.01.2011 13:50

Наталья 21.01.2011 20:43

Евгения. 25.01.2011 13:01

Валентина 25.01.2011 18:35

Яна 26.01.2011 21:32

Екатерина 27.01.2011 17:51

Татьяна 29.01.2011 16:41

Татьяна 29.01.2011 16:47

Татьяна 29.01.2011 16:52

Татьяна 01.02.2011 15:10

НИКОЛАЙ 07.02.2011 01:18

Ольга 07.02.2011 13:58

Ирина 08.02.2011 09:05

Ирина 08.02.2011 11:10

Лиза 10.02.2011 02:13

люда 13.02.2011 21:43

игорь 14.02.2011 16:29

Ольга 15.02.2011 07:03

Ольга 15.02.2011 07:03

марина 15.02.2011 11:42

игорь 16.02.2011 13:44

Юлия 16.02.2011 20:46

Камила 17.02.2011 20:00

Иван 18.02.2011 21:00

Ксения 21.02.2011 20:31

серега 26.02.2011 01:22

вера 26.02.2011 13:47

Юрий 26.02.2011 20:10

Ирина 27.02.2011 20:14

Катя 28.02.2011 06:05

Алина 01.03.2011 13:21

Мадина 01.03.2011 21:45

Наиля 02.03.2011 03:29

Алексей 02.03.2011 14:34

Наталья 02.03.2011 18:07

ирина 03.03.2011 06:18

Надежда 05.03.2011 12:26

Надежда 07.03.2011 12:10

Алина 07.03.2011 12:17

Жанна 09.03.2011 10:20

мадина 09.03.2011 11:00

Олеся 10.03.2011 09:05

сергей 11.03.2011 08:47

Надежда 11.03.2011 12:24

Мадина. 12.03.2011 22:27

зазуля 13.03.2011 06:56

Марина А. 13.03.2011 16:40

яна 15.03.2011 23:12

Елена 17.03.2011 14:06

Оксана 17.03.2011 20:42

Татьяна О. 17.03.2011 20:43

мадина с 19.03.2011 18:56

Вера 20.03.2011 22:10

Людмила 21.03.2011 23:19

Таша Торшл 23.03.2011 11:49

Марина 23.03.2011 15:21

Елена 25.03.2011 06:56

Татьяна Б. 25.03.2011 13:06

Наталия 25.03.2011 13:10

Анна 25.03.2011 16:15

Мадина Б. 26.03.2011 08:34

Елена Б. 26.03.2011 16:07

Сергей Н. 27.03.2011 15:18

Ольга 29.03.2011 09:55

Надежда Ю. 29.03.2011 12:21

Надежда В. 29.03.2011 16:28

Светлана 29.03.2011 21:49

надежда 30.03.2011 16:24

елена 31.03.2011 10:56

виктор михайловичь 31.03.2011 23:00

Михаил 31.03.2011 23:52

Иван Сергеевич 01.04.2011 10:22

вика 02.04.2011 23:42

Валентина 04.04.2011 19:09

Татьяна 05.04.2011 06:38

Нара 05.04.2011 09:40

Наталья 06.04.2011 14:38

Мария 06.04.2011 23:17

Оксана 07.04.2011 20:55

сергей машинист электровоза киров 08.04.2011 13:43

Иляна 08.04.2011 22:48

Ирина 09.04.2011 11:28

леха 10.04.2011 11:34

Ольга 11.04.2011 10:12

Анна 11.04.2011 22:04

Алёна 14.04.2011 20:56

Лина 17.04.2011 19:22

Оксана 18.04.2011 12:24

Елен@ 20.04.2011 15:42

[email protected] 20.04.2011 20:30

Сергей fet56 21.04.2011 09:04