Содержание статьи:

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Образец заявления на отпуск учебный

    Мы сумели подобрать реальные примеры, чтобы сохранить время для чистовой обработки обращения. Все заявления содержат необходимые области для сведений. Чтобы внести их правильно необходимо уразуметь правила.

    Быстрее всего реализовать это рассмотрев шаблон, находящийся в конце. Если Вы наткнулись на неправильные сведения или неточность, будем благодарны если Вы сможете сообщить авторам о ошибке в виде коммента под статьей. Важно знать, что время не стоят на месте и какие-то образцы начинают становиться старыми. Всегда необходимо сверять современность указанных в них норм законодательства.

    Может так быть, какие-то законы уже не современны.

    Как написать заявление на учебный отпуск, скачать образец.

    Работник имеет право совмещать работу и учебу в любом учебном заведении. При этом законодательство РФ дает ему возможность пойти в учебный отпуск при необходимости. Данный вид отпуска – оплачиваемый.

    Работодатель оплачивает время нахождения в учебном отпуске, исходя из средней заработной платы работника за год, предшествующий наступлению отпуска.

    Возможность пойти в оплачиваемый отпуск на время учебы гарантируется работнику Трудовым кодексом РФ (ст.173-177), а также законом от 22.08.96 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональным образовании» (ст.17).

    Для того чтобы пойти в учебный отпуск (ученический), нужно написать заявление. Как пишется заявление на отпуск по учебе? Ниже вы можете скачать образец заявления.

    Несмотря на то, что работодателю вряд ли понравится сотрудник, отрывающийся от рабочего процесса на время сессии, отказать в учебном отпуске работнику он не может. Поэтому, если возникла необходимость пойти в дополнительный отпуск, например, в связи со сдачей зачетов и экзаменов по месту учебы, то смело пишите заявление, работодатель вам предоставит необходимые выходные дни, при этом выплатив за эти дни отпускные.

    Единственный момент – заведение, в котором вы обучаетесь, должно иметь государственную аккредитацию, а получаемое образование должно быть первым. Если вы получаете второе высшее образование, то работодатель вправе отказать вам не только в оплате отпуска, но и в самом отпуске.

    Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

    Данное право имеют работники, получающие первое образование в аккредитованном учебном заведении.

    Так как ученический отпуск – дополнительный, внеочередной, то в графике отпусков, который организация составляет в конце каждого года, он не отражается.

    Заявление на учебный отпуск образец

    Форма заявления на учебный отпуск должна содержать всю необходимую информацию. Для написания можно воспользоваться шаблоном заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, поменяв некоторые данные.

    Пример заявления на учебный отпуск можно посмотреть, нажав на картинку выше, также вы можете скачать образец, опустившись в низ статьи.

    Основанием для ухода в ученический отпуск служит справка-вызов из заведения, в котором обучается работник. Эта справка-вызов прикладывается к бланку заявления.

    На заметку! Возможно, вам также будут интересны следующие заявления: на декретный отпуск скачать, на материальную помощь скачать.

    В тексте заявления нужно выразить свою просьбу о предоставлении учебного отпуска, указать его продолжительность (дату начала и окончания ученического отпуска). В примечании указать, что к заявлению прилагается справка-вызов.

    Смотрите так же:  Штраф стоянка автомобилей цена 2019

    Внизу бланка заявления ставится подпись работника и текущая дата.

    Заявление на ученический отпуск передается на утверждение руководству, после чего бухгалтерия (или отдел кадров) оформляет приказ на отпуск, на основании которого уже происходит расчет отпускных из среднего заработка за год. В случае, если работник отработал менее года, берется средняя зарплата за отработанный период. Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за три дня до учебного отпуска.

    Бланк заявления на учебный отпуск можно скачать по ссылке.

    На картинке выше можно посмотреть образец заявления на учебный отпуск или же скачать его по ссылке.

    Заявление на учебный отпуск, скачать образец грамотного заявления.

    Трудовое законодательство гласит, что работодатель в принудительном порядке обязан предоставить своим наемным работникам четкие гарантии и вознаграждение. Это касается и учебных отпусков.

    К сожалению, на практике такое встречается не очень часто, а если и встречается, то работодатели соблюдают не все условия трудового законодательства. Большинство людей, которые работают по совместительству с учебой, довольно часто сталкиваются с некоторыми трудностями. Как правильно заполняется форма заявления на учебный отпуск, чтобы все получилось законно?

    Для написания заявления на отпуск по учебе вам потребуется:

    • документ-вызов;
    • ручка и чистый листок бумаги;

    На основании написанного заявления работодатель составляет приказ на отпуск.

    Для грамотного написания воспользуйтесь образцом заявления на учебный отпуск, скачать который можно в конце статьи.

    Также возьмите на заметку следующее пошаговое руководство для грамотного заполнения формы заявления на учебный отпуск.

    Необходимо помнить, что в соответствии с ТК РФ, у вас есть полное право на учебный отпуск, Для этого необходимо соблюдать 2 условия:

    • учебное заведение, где вы учитесь, должно иметь свидетельство о государственной аккредитации;
    • образование, которые вы планируете получить, у вас первое.

    К примеру, получая первое высшее образование, вы смело можете предоставить работодателю своё заявление на отпуск по учебе, и он будет вам обязан его предоставить. Если условия, которые были перечислены выше, не соблюдены, то работодатель вправе вас не отпустить на учебу. Если же вы планируете получить второе высшее образование, то вопрос о предоставлении учебного отпуска необходимо согласовывать заранее с руководством предприятия, на котором вы работаете.

    Образец заявления на учебный отпуск:

    • Шапка: здесь указывают должность и ФИО работодателя, которому адресуется заявление, а также должность и ФИО рабочего;
    • Название документа (Заявление);
  • Содержание документа (текст заявления), для примера: «Прошу обеспечить вспомогательный учебный отпуск с резервированием средней з/п с целью прохождения интервальной аттестации с __ ___ ____ г. по __ ___ ____ г. Документ-вызов № _____ прилагается»;
  • Число, месяц, год;

    Отдайте заявление на получение учебного отпуска и документ-вызов бухгалтеру или в кадровый отдел организации, в которой работаете.

    Перед уходом в отпуск обязательно убедитесь в том, что работодатель подписал это заявление.

    Обязательно возьмите справку-подтверждение в учебном заведении и предоставьте ее работодателю, в ней должно быть указано, что вы действительно в этот период находились на сессии. При отсутствии этой справки ваш учебный отпуск будет признан выдуманным, а не действующим.

    Образец заявления на оплачиваемый отпуск смотрите тут.

    Скачать образец заявления на отпуск по учебе по ссылке.

    Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

    Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.

    Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия?

    В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?

    Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный — для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.

    Дополнительный учебный отпуск -это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее — Закон № 125-ФЗ).

    Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.

    Условия предоставления учебного отпуска

    Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.

    Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

    Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это Может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).

    Заявление на отпуск, образец

    Бесплатный доступ на 3 дня

    Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

    Заявление на ежегодный отпуск

    Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

    Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

    • график отпусков;
    • приказ о предоставлении отпуска;

    записка-расчет на отпускные.

    Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно.

    Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

    Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

    Заявление на ежегодный отпуск (образец)

    Генеральному директору
    ООО «Альфа» Иванову А.А.
    от бухгалтера Федоровой И.М.

    Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 по 28 сентября 2014 года на 28 календарных дней.

    27 августа 2014 г. Федорова /Федорова И.М./

    Заявление на отпуск за свой счет

    Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.

    Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска.

    Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.

    Заявление на отпуск за свой счет (образец)

    Генеральному директору
    ООО «Альфа» Иванову А.А.
    от менеджера Федоровой И.М.

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 по 12 октября 2014 года на 7 календарных дней.

    2 октября 2014 г. Федорова /Федорова И.М./

    Заявление на учебный отпуск

    Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

    Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск.

    Заявление на учебный отпуск (образец)

    Генеральному директору
    ООО «Альфа» Иванову А.А.
    от менеджера Федоровой И.М.

    Смотрите так же:  Gta 3 для android требования

    Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 8 июня по 2 июля 2015 года на 25 календарных дней для сдачи летней экзаменационной сессии в Московском государственном социальном университете.

    Основание — справка-вызов учебного заведения (прилагается).

    3 июня 2015 г. Федорова /Федорова И.М./

    Заявление на декретный отпуск

    Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке).

    Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.

    Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на отпуск.

    Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)

    Генеральному директору
    ООО «Альфа» Иванову А.А.
    от менеджера Федоровой И.М.

    Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 4 августа по 21 декабря 2014 года продолжительностью 140 календарных дней и назначить соответствующее пособие.

    Основание – листок нетрудоспособности № 4567838456.

    28 июля 2014 г. Федорова /Федорова И.М./

    Как оформить предоставление учебного отпуска

    Автор: В. И. Андреева

    Источник: Справочник кадровика

    Одной из гарантий работникам, совмещающим работу с обучением в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения и успешно обучающим­ся в указанных учреждениях, является предоставление им дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка (гл. 26 ТК РФ).

    Учебный отпуск называется дополнительным, но имеет ряд особенностей. Это отпуск целевой, предоставляемый на основании документа образовательного учреждения (независимо от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска).

    Статьей 17 Федерального закона от 22.08.96 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» предусмотрена выдача вузом справки-вызова, дающей право на предостав­ление студенту по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования России от 13.05.03 №2057.

    Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя работодателя ( см . приложение 1), к которому прилагает справку-вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты предоставления отпуска. Справка состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение работник должен предоставить работодателю после учебного отпуска.

    На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6 ( см . прило­жение 2). так как учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, стаж работы, дающий право на отпуск, не исчисляется, соответствующая строка «за период работы. » в приказе о предоставлении отпуска не заполняется. Работник должен быть ознакомлен с приказом о предоставлении учебного отпуска под роспись.

    Сведения о предоставленном учебном отпуске вносятся в личную карточку работника Т-2 ( см . приложение 3), время нахождения в учебном отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени ( см . приложение 4).

    Заявление на учебный отпуск

    Работники, которые совмещают свою трудовую деятельность и учёбу, имеют право на предоставление им учебного отпуска. Такое право гарантировано статьями глав 26 и 31 ТК РФ.

    Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.

    В ст. 287 ТК РФ сказано, что учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. При работе по совместительству, внешнему или внутреннему – значение не имеет, отпуск для учёбы предоставляется только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Если такого условия нет, то работник всегда может взять отпуск без сохранения заработной платы.

    Учебный отпуск не может быть совмещён ни с одним из других отпусков. Например, если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для получения учебного отпуска он должен его прервать. После его окончания отпуск по уходу продлится.
    Точно так же происходит и с основным отпуском сотрудника. Ученический отпуск можно соединить с основным. Но это 2 разных вида отпуска.

    Если работник обучается сразу в 2-х учебных заведениях, то отпуск может быть представлен только в связи с обучением в одном из учреждений. В каком? Выбирать сотруднику!

    Отпуск для учёбы предоставляется в календарных днях. Причём в него включаются и нерабочие праздничные дни. Такой отпуск может быть разделён на несколько частей, но совокупное количество дней в году не может превышать норм, установленных для разных видов обучения, для разных курсов и разных целей учебы согласно ст. 173–176 ТК РФ.

    Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ.

    Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:

    • учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Если учреждение не имеет такой аккредитации, то работодатель может отпустить сотрудника в отпуск, если такое условие предусмотрено коллективным договором или другим локальным актом.
    • образование такого уровня получается впервые.

    Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

    Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.

    Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку–вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

    Как написать заявление на учебный отпуск

    Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

    В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

    1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
      • должность и ФИО руководителя работодателя;
      • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
      • должность и ФИО заявителя;
      • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
    2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
    3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
    4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
    5. Дата составления заявления.

    Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
    В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

    Скачать образец заявления на учебный отпуск в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

    Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

    Условия предоставления отпуска по учебе

    Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

    1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
    2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
    3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

    Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

    Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

    Смотрите так же:  Договор подряда признаки трудового договора

    При одновременном получении образования в нескольких учебных учреждениях рассчитывать на гарантированный учебный отпуск можно только в отношении одного из них – выбор остается за трудящимся. Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска».

    Когда в отпуске может быть отказано?

    Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

    • Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
    • Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
    • Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.

    Образец заявления на учебный отпуск: особенности написания, порядок оформления и рекомендации

    Далеко не всегда с началом карьеры прекращается обучение. Некоторые люди активно и успешно учатся и работают. Только иногда данные сферы пересекаются и мешают друг другу. Например, сотруднику нужно время на подготовку и сдачу сессии. В этом случае можно подать заявление на учебный отпуск. Образец подобной бумаги будет представлен позже. Сначала нам нужно познакомиться со всеми особенностями составления и подачи упомянутого документа.

    Что такое заявление на предоставление учебного отпуска? Образец этой бумаги мы изучим далее. Но что она собой представляет?

    Упомянутое заявление — это просьба трудоустроенного учащегося, направленная работодателю. При подаче заявления на учебный отпуск сотруднику должны выделить время «отдыха» от работы в пользу обучения.

    Фактически трудоустроенный человек отпрашивается у работодателя на некоторое время с работы, чтобы посвятить себя учебе. К примеру, во время сессий. Подобное право закреплено статьей 26 Трудового кодекса РФ.

    Как писать заявление на учебный отпуск (образец документа представлен)? Первым делом подробнее рассмотрим данный перерыв. Он бывает нескольких типов.

    Какой именно отпуск положен сотруднику? Ответ будет напрямую зависеть от обстоятельств. О них мы поговорим позже.

    Общие основания

    Перед этим стоит запомнить, что не всегда человек может просить отпуск в пользу учебы у своего начальника. Существует ряд общих условий, при которых данная операция имеет место.

    • получение среднего специального или высшего образования впервые;
    • завершение и аттестация общего основного образования;
    • у организации, оказывающей услуги по обучению, есть аккредитация государственного типа.

    На самом деле все не так трудно, как кажется. Образец заявления на учебный отпуск можно увидеть в статье. Требовать перерыва для обучения можно без особого труда.

    Когда изучаемый период времени будет оплачиваться? Как мы уже говорили, все зависит от конкретной ситуации. Например, данная особенность может регулироваться трудовым договором. Поэтому стоит изучить общие основания оплаты отпуска для обучения.

    К ним можно отнести следующие условия:

    • подчиненный на текущий момент времени учится на заочной или очно-заочной форме;
    • у образовательной организации есть государственная аккредитация.

    Не совсем понятно, когда можно подавать заявление на оплачиваемый учебный отпуск (образец этого документа опубликован ниже). Чтобы избавиться от лишних вопросов, достаточно выяснить, когда отрыв от работы не будет предусматривать компенсацию.

    Довольно часто упомянутый перерыв не оплачивается. Основная масса студентов и работников в одном лице могут не рассчитывать на выплаты в период своего отдыха от выполнения трудовых обязанностей.

    Дело все в том, что без оплаты отпуск на обучение предоставляется, если:

    • гражданин учится на очной форме;
    • человек сдает вступительные испытания для поступления;
    • проходит аттестацию на подготовительных курсах;
    • занимается получением второго (и более) профессионального образования.

    Таким образом, если человек решил получить несколько дипломов и параллельно работать, на компенсации во время сессий он может не рассчитывать. Тем не менее, отпуска все равно активно оформляются. Но как это делается?

    Форма представления

    Составить грамотный образец заявления на учебный отпуск проще, чем кажется. Достаточно запомнить некоторые элементарные правила.

    Первое из них — это форма представления бумаги. Заявление установленного образца может быть подано работодателю только в письменном виде. Максимум — в электронном. Устная договоренность в данном деле не имеет никакой силы.

    Как писать заявление на учебный отпуск? Образец написания, как можно заметить, имеет определенную структуру. Без нее обойтись можно, но, как показывает практика, документ вряд ли будет рассмотрен.

    Любое заявление состоит из:

    • шапки;
    • названия;
    • основного текста;
    • перечня приложенных документов;
    • заключения.

    Соблюдая данный порядок, удастся не только грамотно составить запрос, но и верно оформить его.

    Как пишется заявление на учебный отпуск (образец этой бумаги нам уже представлен)? О структуре нам уже известно. Осталось выяснить, какую именно информацию придется написать в основной части документа.

    Ее нельзя назвать однозначной. Ведь в тексте запроса придется указать любые сведения, способные повлиять на решение относительно предоставления перерыва на работе для учебы.

    С уверенностью можно сказать, что упомянутый запрос должен включать в себя:

    • Ф. И. О. заявителя;
    • данные об образовательном учреждении;
    • причину подачи запроса;
    • предположительную длительность перерыва;
    • обоснования просьбы.

    На самом деле все просто и предельно понятно. Особенно если составлять документ по предложенным правилам. О грамотности и достоверности изложенного текста тоже забывать нельзя.

    Некоторым интересно, в какой момент сотрудник может требовать отпуск (оплачиваемый или без выплат) для обучения. И здесь возникает множество конфликтов.

    Связано это с тем, что законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений по времени относительно оповещения работодателя о намерениях взять перерыв на работе. А значит, сотрудник может подать заявление на учебный отпуск (образец его мы уже увидели) даже за сутки до того, как он потребуется. Работодатели же полагают, что работники обязаны сообщать о таких вещах заранее.

    Тем не менее, есть некоторые негласные правила, которые помогают избежать конфликтов. Отпуск может быть оплачиваемым. Бухгалтерам требуется 3 дня для предоставления соответствующих выплат. И еще 1 сутки должны затрачиваться на оповещение работодателя о перерыве. Отсюда следует, что подавать заявление нужно за 4-5 дней до отпуска. Это не обязанность, а рекомендация.

    Об алгоритме действий

    Понятно, как написать заявление на учебный отпуск. Образец действий при подаче соответствующего запроса тоже не доставляет никаких хлопот. Тем не менее, о некоторых особенностях стоит узнать.

    Итак, чтобы попросить время на учебу у работодателя, сотрудник-студент должен:

    1. Обратиться в учебное учреждение и запросить там справку-вызов. В ней будет указан срок, на который требуется отпуск.
    2. Взять в вузе или в техникуме лицензию и аккредитацию. Требуются их копии, заверенные в установленном порядке.
    3. Собрать иные бумаги, способные повлиять на отпуск.
    4. Написать заявление установленного образца.
    5. Подать запрос работодателю. К нему заранее прикладываются подготовленные справки.

    Можно ждать ответа от работодателя. Как правило, отказывать в отпуске не имеют права. А вот предоставить неоплачиваемый перерыв от работы — запросто. Именно такой вариант развития событий имеет место на практике наиболее часто.

    Стоит запомнить, что даже после подачи заявления на отпуск учебного типа гражданин не должен расслабляться. Иногда происходит так, что запрос не подписывают. И действия сотрудника расцениваются как прогул.

    Чтобы этого не произошло, подчиненный обязан убедиться в том, что начальник подписал заявление об отпуске. Иначе, как уже было сказано, отсутствие человека на рабочем месте могут посчитать за прогул. Подобное нарушение карается выговором, штрафом и даже увольнением.

    Работодатель, в свою очередь, не только подписывает заявление, но и издает приказ о выходе своего сотрудника в отпуск по причине учебы. Подойдет стандартный бланк приказа для отпусков.

    Образец заявления о предоставлении учебного отпуска уже был изучен нами в полной мере. Эта бумага не имеет никаких особо сложных нюансов. С ее написанием справится даже школьник.

    Мало знать, как уйти в отпуск для обучения. Придется учесть, что возврат на рабочее место тоже имеет некоторые ключевые моменты. О чем идет речь?

    После того как учащийся закончит сессию, он должен в обязательном порядке обратиться в свое учебное заведение. В деканате студенту выдадут справку-подтверждение. Она необходима для указания того, что сотрудник действительно присутствовал на сессии в установленные сроки.

    Как только эта бумага окажется на руках, человек сможет без проблем вернуться на работу. Полученную выписку предъявляют работодателю, после чего вопрос с учебным отпуском считается полностью закрытым. Начинаются привычные трудовые будни.

    Мы выяснили, как выглядит образец заполнения заявления на учебный отпуск. Также нам представилась возможность изучения всей процедуры подачи запроса. Никаких трудностей у добросовестных студентов-работников поставленная задача не вызывает.

    Отпуск учебного типа — это право каждого подчиненного, получающего образование. Оно защищается Трудовым законодательством страны. В ходе изученной операции реализовываются Конституционные права населения РФ на образование. А значит, препятствовать их реализации работодатель не может.

    Несмотря на это, перерыв, который человек планирует взять для обучения, желательно заранее согласовывать с работодателем. И факт оплаты данного периода тоже. Лишь так удастся избежать негатива при реализации поставленной задачи. Главное не бояться отстаивать свои законные права перед начальством!