«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Работа в выходной день (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако в ряде случаев, в соответствии со статьей 113 ТК РФ привлечь сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно с их письменного согласия.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 возможность регистрации работы в выходные и праздничные дни следует включить при Начальной настройке программы, установив на странице Настройки расчета зарплаты флаг Используется оплата праздничных и выходных дней. Если при начальной настройке не было учтено, что на предприятии сотрудники привлекаются к работе в праздничные и выходные дни, то в дальнейшем включить настройку можно в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Работа в праздничные или выходные дни.

При включенных настройках документ Работа в выходные и праздники доступен в разделе Кадры и в разделе Зарплата.

Документ позволяет контролировать получение согласия сотрудников, установив флаг Требуется согласие сотрудников. Письменное согласие сотрудников удобно получить в распоряжении о привлечении к работе. А подписанный руководителем и работниками приказ удобно отсканировать и прикрепить файл к электронному документу по кнопке Присоединенные файлы.

Документ предоставляет возможность оформить приказ сразу на несколько дней, указав их в поле Дни работы. Одним приказом можно оформить привлечение к работе нескольких сотрудников.

Обратите внимание, приказу соответствует одна причина, обосновывающая работу в выходной день. Именно это отражается в печатной форме документа Работа в выходные и праздники. Оплата производится либо по дням либо по часам в зависимости от установки переключателя. Действие переключателя Оплата производится либо по дням, либо по часам распространяется на всех выбранных сотрудников во все указанные дни документа.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере или по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе Работа в выходные и праздники вариант оплаты выбирается в поле Способ компенсации: оплата в двойном размере или отгул при одинарной оплате.

Начисление оплаты работы в выходные и праздничные дни в одинарном или двойном размере происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

О порядке учета отгулов см. в разделе «Вопросы и ответы» нашего сайта и в видеозаписи лекции «Новые возможности программы “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3.0)», которая состоялась в 1С:Лектории 17 сентября 2015 г.

Приказ и уведомление о работе в выходные и праздничные дни

Печатные формы вызываются из документа «Работа в выходные и праздники».

Смотрите так же:  Развод по русски дети

Приказ о работе в выходные и праздничные дни

В отличие от типовой формы, данная обработка позволяет распечатать приказ для каждого сотрудника отдельно. Информация о времени работ компактно расположена в одной таблице. Используются склонения в наименованиях должностей и ФИО сотрудников.

Уведомление о работе в выходные и праздничные дни

В соответствии с ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость.

В типовых конфигурациях ЗУП 3.1. и КА 2 нет формы уведомления о работе в выходные и праздничные дни. Данная обработка формирует печатную форму уведомления для каждого сотрудника отдельно – как и приказ.

Ограничения:

– считается, что начало рабочего дня – 09 ч.
– считается, что сотрудник получит денежную компенсацию за работы;
– тексты приказа и уведомления – примерные, на юридическую точность не претендуют.

Код обработок открыт, можете самостоятельно подправить как эти условия, так и внешний вид и тексты печатных форм.

Обработки протестированы на конфигурациях:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.87 и 3.1.5.380) — в т.ч. версия КОРП — на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2699).
  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.216) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685).
  • 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.5.33) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2699).

Подключение обработок

Обработки подключаются в разделе «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки». Добавьте файл в список отчетов и обработок, используя кнопку «Создать».

Работа в выходные дни в 1С: ЗУП ред. 3.1

Рассмотрим, как можно зарегистрировать документ, свидетельствующий о
работе сотрудника в выходной день.

Как известно, работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном
размере, поэтому при оформлении документа этот факт должен быть учтен.

Для начала работы перейдите на вкладку Зарплата, а затем в блоке Учет
времени выберите пункт Работа в выходные и праздники.

Создаем новый документ — кнопка Создать.

Форма такого документа условно делится на три части. При его заполнении
нужно указать следующую информацию:
Организация
● Месяц
● Дата — должна соответствовать тому дню, когда работал сотрудник

Далее нажимаем кнопку Добавить новый элемент в части документа под
название “Дни работы” — указываем праздничный или выходной день (в нашем
примере сотрудники работали 23 февраля).

Следующим шагом устанавливаем галочку около строки Оплата по часам.

Также нужно принять во внимание, что проведение данного документа и его
регистрация в программе требует согласия сотрудника. Поэтому ставим
галочки в следующих полях:


Теперь в нижнюю табличную часть документа добавляем сотрудников, которые
работали в выходные или праздники. Делаем это с помощью кнопки Подбор — в
открывшемся окне отмечаем необходимых работников.

После добавления их в таблицу остается только указать количество
отработанных часов.

Проводим документ — кнопка Провести на панели функций.

После проведения документа у Вас есть возможность распечатать
соответствующие документы — кнопка Печать:
Приказ о работе в выходной (праздничный день)
● График работы в выходной праздничный день

1С 8.2 Работа в праздничный день (в замен — отгул)

Здравствуйте, дорогие коллеги.
Начисляю з/п в 1С 8.2. первый раз в жизни, спросить абсолютно не у кого, поэтому очень нужна Ваша помощь.
У меня по приказу организации работники (практически все, кроме управленцев) работали 06.01.12. 06.01.12 — это день не праздничный, но выходной (потому как у всех работников график 5/2). По приказу взамен этого рабочего дня объявляется выходным 13.01.12.
Подскажите, как мне это оформить в 1С 8.2.
Каким документом? Получается, что 06.01.12 я должна оплатить в двойном размере, а 13.01.12 оплате не подлежит, правильно я мыслю?
Подскажите, пожалуйста, уже «мозги в кучку».

Смотрите так же:  Адвокат на еременко

Оплату 06.01. я должны провести документом оплата праздничных и выходных дней на закладке Расчет з/п, правильно? Что делать с 13.01.12.

Не совсем так.
Статья 153 ТК РФ: По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Т.е. 06.01.вы оплачиваете в одлинарном размере, а 13.01. ставите выходной

Как в 1С ЗУП 8.3 отразить работу в праздничный день?

Добрый день,
Вопросы:
1)
работа в праздничный день оплачивается в двойном размере или работа в этот день предусмотрена графиком работы, как рабочий- в одинарном размере?
Во послнднем случае работнику начисляется
Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) или Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время)
(раздел Настройка – Начисления).

2.1-2.2)
У Вас установлены флажки:
(*) Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка «Прочие начисления»)?
(*) Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) ?

3)
Какой из 3х вариантов порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую у вас?
в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать: (раздел Настройка – Расчет зарплаты)
(*) среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
(*) норму времени по графику сотрудника;
(*) норму времени по производственному календарю.
в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать ?

Как провести оплату праздничных и выходных дней в программе 1С

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

  • среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
  • норму времени по графику сотрудника;
  • норму времени по производственному календарю.
Смотрите так же:  Докторская диссертация требования 2019

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы», либо раздел «Зарплата» – «Учет времени»).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни»Настройка» – «Начисления»).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Приказ о работе в выходные дни

1C:Предприятие 8.1
Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 2.5)

Для оформления работы в выходные и праздничные дни на каждом предприятии должны оформляться документы: «Заявление работника» и «Приказ о работе».

В ЗУП они отсутствуют, а присутствует только документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций», в котором расчитывается оплата за работу в выходные.
Предлагаю к этому документу «пристегнуть» внешнюю печатную форму приказа.

Обработка подключается через меню «Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние печатные формы».