Барс веб своды мчс россии бюджетная отчетность

Универсальная информационно-аналитическая система «БАРС.Web-Своды» предназначена для автоматизации сбора и анализа показателей в ведомствах и организациях, которые имеют подведомственную сеть.

Адрес: г. Ижевск
ул. Буммашевская, д. 15

Телефон: +7 (3412) 600-650
(многоканальный)

БАРС.Web-Своды – информационно-аналитическая система. Предназначена для централизованного сбора, консолидации и анализа произвольной отчетности и является платформой создания систем класса BI (Business Intelligence). Разработана специалистами компании БАРС Груп в 2007 году.

Система БАРС.Web-Своды обеспечивает возможность ведения единой централизованной базы данных в головной организации, ответственной за сбор и консолидацию отчетности, с предоставлением удаленного защищенного доступа для подотчетных организаций.

Система обладает трехзвенной архитектурой:

  • Хранилище данных (СУБДOracle);
  • Сервер приложений, реализующий функциональность Cистемы. Сервер приложений функционирует на основе сервера обеспечения удаленного доступа (Web-сервер);
  • Тонкий клиент на рабочих местах с возможностью удаленного доступа. [1]

Реализовано 4 способа подключения к Системе.

  • Windows-клиент используется при наличии высокоскоростных каналов связи. В этом случае клиентское программное обеспечение устанавливается на пользовательский компьютер;
  • Удаленный доступ к Системе обеспечивает Web-клиент. Подключение к Системе осуществляется через Интернет-браузер. Посредством Web-клиента могут сдавать и те учреждения, в которых нет подключения к Интернет. Для этого необходимо передать данные с носителя информации в ближайшем пункте связи;
  • Smart-клиент – позволяет работать в Системе с временным подключением и нестабильными каналами связи;
  • Мобильный-клиент обеспечивает подключение с мобильных устройств. На мобильном коммуникаторе пользователи получаю доступ ко всем функциональным возможностям Системы.

Функциональные характеристики БАРС.Web-Cводы нацелены на эксплуатацию Системы в организациях с многоуровневой иерархией подведомственных организаций и сбор, консолидацию и анализ как регламентной, так и нерегламентной отчетности.

Многообразие отчетных форм

Отчетная форма – основа сбора информации в БАРС.Web-Своды. Система включает множество видов форм, включая формы, состоящие из множества таблиц, и формы с прикрепленными справочниками, Doc и Excel-документами. Реализована возможность визуального мониторинга посредством сбора видео и фотоизображений. Все отчетные формы доступны пользователям в Web-интерфейсе.

Встроенная подсистема БАРС-Дизайнер позволяет пользователям самостоятельно создавать отчетные формы и аналитические выборки без привлечения специалистов. С помощью БАРС-Дизайнер возможно создавать новые формы путем экспорта шаблонов из справочно-правовых систем. Система рассчитана на оперативный сбор любой нерегламентной отчетности.

Разграничение доступа к информации

Доступ к информации Единого хранилища строго разграничен, исходя из полномочий пользователя. Головная организация имеет доступ к отчетным формам всех учреждений. Органы, стоящие в структуре организации ниже, имеют доступ только к данным своей подведомственной сети. Обычному оператору доступны данные только своего учреждения. Реализованы ограничения доступа к отельным отчетным формам и к отдельным элементам отчетных форм вплоть до ячейки. Ограничения могут касаться просмотра и редактирования данных, проверки увязок, смены состояний и т.д.

Мониторинг процесса заполнения отчетных форм

Данная процедура обеспечивает контроль головной организации за своевременной сдачей показателей подведомственными организациями. Каждой отчетной форме присваивается определенное состояние:

  • Единственное состояние, в котором можно заполнять форму – это «черновик».
  • Внеся данные, учреждение переводит ее в состояние «заполнено». В этом состоянии проверяются внутриформенные и межформенные контрольные соотношения (увязки).
  • В состоянии «проверено» вышестоящее учреждение может проверять форму.
  • Вышестоящее учреждение переводит форму на статус «экспертиза». После этого подотчетное учреждение уже не может что-либо в ней менять. Все данные проверяются головной организацией и если обнаружатся ошибки, форма переводится в состояние «черновик». После этого учреждение исправляет свои ошибки и повторяется весь цикл.
  • Когда вышестоящая организация окончательно проверит форму, она переводит ее в статус «утверждено».

Проверка при помощи контрольных соотношений

Система обеспечивает проверку достоверности внесенных данных на этапе сбора информации, с помощью создания внутриформенных и межформенных увязок.

Наличие ЭЦП В Системе реализована функция подписи отчетных форм электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с использованием сертифицированного средства криптографического формата защиты информации на базе криптопровайдера КРИПТО ПРО. Заверенной отчетной форме присваивается состояние «подписано ЭЦП».

Встроенный OLAP в Windows и Web-интерфейсах

Система обеспечивает полноценную работу с OLAP-отчетами во всех online-режимах, как в режиме настольного приложения (Windows-клиент), так и в режиме удаленной работы пользователей с помощью любого Интернет-браузера (Web-клиент). Для создания аналитических выборок может быть выбран любой разрез.

Визуализация представления информации

Система обеспечивает визуализацию информации с помощью графических диаграмм (гистограммы, графики, круговые диаграммы и т.п.) в виде двух- и трехмерных графических объектов. Всего реализовано 33 вида графических объектов.

Система независимых профилей

Данная особенность рассчитана на организации, состоящие из нескольких структурных подразделений. Учреждения, разграниченные по профилям сдают показатели в Единое Хранилище, при этом в каждом из профилей своя иерархия сдачи отчетности, свои формы. Администратор Системы имеет доступ ко всем профилям и при наличии соответствующих прав он может сводить информацию из разных профилей.

Мультиплатформенность и совместимость со свободным ПО

Решение является мультиплатформенным и может функционировать на платформах Windows, Linux, Apple и использовать Microsoft Office, Open Office для формирования выходных документов.

Тиражные решения на основе БАРС.Web-Своды

В 2007-2009 гг. на основе БАРС.Web-Своды компанией БАРС Груп разработано 11 тиражируемых решений. В основном эти решения работают в различных отраслях государственного сектора:

БАРС.Web-Финансовый Аналитический Центр

Решение для контроля доходной и расходной части бюджета субъекта РФ и муниципального образования в режиме реального времени. Основой для создания тиражируемого решения послужили технологические и методологические мероприятия по обеспечению антикризисной политики в Министерстве финансов Республики Татарстан.

Решение для автоматизации приема-сдачи, консолидации и анализа бюджетной отчетности на основе Web-технологий. На основе решения построена Система бюджетной отчетности МЧС России. Реализованы проекты в Республике Татарстан, Республике Коми, Волгоградской области, Томской области, Самарской области, Приморском крае и в Сибирском отделении Российской академии медицинских наук.[2]

БАРС.Web-Мониторинг Бюджетной Потребности

Решения для расчетов нормативного финансирования бюджетных учреждений и мониторинга потребности бюджета субъекта РФ и муниципального образования на содержание бюджетных учреждений и оказание услуг гражданам. На основе системы ведутся расчеты в Центре экономических и социальных исследований при кабинете министров Республики Татарстан.[3]

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере образования. Реализованы проекты в Республике Татарстан, Саратовской области, Липецкой области, Республике Саха (Якутия).[4]

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере здравоохранения. Система работает в Министерствах здравоохранения Республики Татарстан и Республики Саха (Якутия). [5]

БАРС.Web-Мониторинг Социальной Защиты

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере труда, занятости и социальной защиты. Реализованы проекты в Кабардино-Балкарской Республике и Республике Татарстан. [6]

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере культуры. Система работает в Республике Татарстан, Тюменской области и Ярославской области. [7]

БАРС.Web-Мониторинг Молодежной Политики и Спорта

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере молодежной политики, спорта и туризма. Система работает в Министерстве по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан. [8]

БАРС.Web-Управление Развитием Региона

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и комплексного мониторинга в социально-значимых отраслях субъекта РФ и муниципального образования. Комплексный мониторинг отраслей социального сектора: образования, здравоохранения, социальной защиты и сферы труда, культуры, молодежной политики, спорта и туризма реализован в Республике Татарстан. [9]

Смотрите так же:  Мировой суд лаишевского района 1

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере ветеринарии. [10]

БАРС.Web-Оценка Эффективности Управления

Решение для мониторинга и оценки деятельности органов исполнительной власти субъекта РФ и органов местного самоуправления. [11]

Обновлена система БАРС.Web-Своды 2.0

31 января 2015 года компания БАРС Груп сообщила о реновации БАРС.Web-Своды 2.0 в части сбора, проверки и консолидации отчетности.

В новой версии упрощен веб-дизайнер отчетных форм, добавлена гибкая статусная модель настройки цепочек согласования, улучшенный редактор контрольных соотношений, проведена глубокая интеграция с платформой бизнес-аналитики «Alpha BI».

БАРС Web-Своды – система сбора и консолидации отчетности.

Система БАРС Web-Своды позволяет быстро организовать процесс сбора и консолидации отчетности в организации с разветвленной структурой и филиальной сетью любой сложности.

Консолидация и проверка корректности отчетов происходит автоматически, что ускоряет процесс подготовки и сбора отчетности.

Внедрение продукта дает следующие эффекты:

  • Ускоряет сбор данных до 75%, до 1-2 часов вместо 2 дней
  • Ускоряет консолидацию отчетов, до 10 раз, до 3-5 часов вместо 5 дней
  • Упрощает проверку отчетов, до 60%

«БАРС.Web-Своды» – популярный и зарекомендовавший себя российский продукт для сбора отчетности:

  • более 7 лет на рынке сбора отчетности
  • 83 субъекта Российской Федерации
  • 165 организаций используют систему
  • 1 197 уникальных отчетных форм

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Сотрудники вводят отчетные данные на своих рабочих местах. Данные попадают в формы и отправляются на вышестоящий уровень, где консолидируются и проходят проверку.
Формируется сводный отчет, который направляется на вышестоящий уровень. Таким образом, данные собираются в итоговый отчет, проходя проверку как на этапе ввода данных, так и на этапе консолидации.

Первичные отчетные показатели вводятся в систему только один раз. После этого система автоматически проставляет их в нужные поля форм,
исключая двойную работу операторов.

Обзор платформы БАРС WEB-Своды — Начало работы с Системой и заполнение экранной формы

Сбор произвольной отчетности и заполнение отчетных форм.

Сотрудники вносят отчетные показатели в заданные и настроенные вами формы. Предоставляется доступ к дереву отчетных форм настраиваемой конфигурации.

Используются любые сущности системы как элемент дерева:

Настраиваемая рабочая область для каждого пользователя;

Отчетная форма позволяет:

  • Вводить данные любого типа;
  • Прикладывать файлы;
  • Печатать результат в самых популярных форматах;
  • Восстанавливать автосохраненные данные;
  • Проводить автоматическую верификацию данных;
  • Выполнять произвольные обработки данных.
  • Настроить автозаполнение отчетов
  • Подписывать отчеты электронной подписью
  • Выгружать данные в xls, xml и др.

В дерево сдачи отчетности можно напрямую загружать excel-файлы, превращая их в отчетные формы, при этом рутинные операции настройки выполняются автоматически.

Настраиваемые состояния отчетных форм и согласование отчетов.

Возможность настроить поэтапное согласование отчетов по любому сценарию. Система содержит конструктор моделей бизнес-процессов для отчетных форм. Можно создавать несколько моделей, они используются как параллельно, так и по разным ролям пользователей, группам отчетности или другим признакам.

В модели отчетности настраивается:

  • Набор состояний отчетных форм;
  • Набор возможных переходов от одного состояния к другому;
  • Условия для каждого из переходов, например определенные условия доступны только роли “Эксперт” или при заполнении определенных полей формы.

Редактор отчетных форм. Позволяет создавать собственные формы отчетности без привлечения ИТ-специалистов.

С помощью редактора отчетных форм пользователи создают собственные отчетные формы для решения прикладных задач:

  • Редактирование структуры отчетной формы (оформления, набора таблиц, столбцов, строк и свободных ячеек);
  • Установка контрольных соотношений для выявления ошибок внутри форм и между разными формами;
  • Создание и редактирование справочников отчетных форм;
  • Импорт форм из формата Microsoft Excel;
  • Создание макросов для автоматического выполнения дополнительных обработок над данными отчетной формы.

МЧС России автоматизировало подготовку бюджетной отчетности

Компания «Автоматизированные системы и бюджетный консалтинг» (АСБК) успешно завершила проект автоматизации процессов подготовки и сведения бюджетной отчетности в МЧС России с использованием интернет-технологий. Результатом работ стало создание автоматизированной информационной системы, объединяющей 1200 абонентов-бюджетополучателей на четырех уровнях подчиненности. Работы осуществлены в соответствии с государственным контрактом, заключенным в октябре 2008 г. по итогам проведения открытого конкурса, говорится в сообщении АСБК.

В конце октября 2008 г. был осуществлен переход с ранее используемого программного продукта на новую платформу, подготовлены сотрудники заказчика. Соответственно сбор и сведение отчетности за 2008 г. осуществлялся МЧС России с использованием новой автоматизированной системы. Для обеспечения поддержки работы на местах, компанией «АСБК» в целях консультирования подведомственных МЧС России учреждений была организована «горячая линия».

По информации АСБК, внедренная система, а также процесс сбора и сведения отчетности с ее использованием получили хорошие отзывы со стороны заказчика. Система реализована по клиент-серверной технологии с организацией доступа к базе данных через защищенный интернет-канал с применением стандартных браузеров. Такая архитектура, а также методика организации работ позволили заказчику сократить временные издержки, сэкономить средства на приобретение клиентских рабочих мест для своей подведомственной сети.

Примененная технология исключила периоды задержек на доставку отчетности и на ее сбор. Также учтен тот факт, что Минфин России постоянно вносит изменения в содержание отчетных форм, форматы выгрузки и т.д. — работа в единой базе с общим доступом позволила вносить изменения в реальном времени.

Функционал системы позволяет анализировать отчетность на всех уровнях. При этом снижаются командировочные расходы, поскольку на момент передачи в центр отчетность подведомственных организаций проверена на разных уровнях и полностью выверена. Система отвечает всем современным требованиям и, помимо основных функций, содержит аналитический инструментарий, использующий OLAP-средства, отметили в АСБК.

При создании автоматизированной информационной системы сбора и сведения бюджетной отчетности МЧС России была использована программная платформа «Барс-Web.Своды» производства компании «Барс Груп».

III Всероссийская партнёрская конференция «БАРС Груп»: итоги и впечатления

26-27 сентября состоялась III Всероссийская партнёрская конференция группы компаний «БАРС Груп».

По количеству участников и докладчиков конференция 2011 года превзошла аналогичные мероприятия, проводившиеся в 2010 и 2009 годах. Это соответствует высоким темпам роста, которые демонстрирует «БАРС Груп». В отеле «Казанская Ривьера» собралось более 100 делегатов от 55 партнёрских организаций. Все они осуществляют проекты по информатизации на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.

Участникам форума были представлены новые программные решения «БАРС Груп», основные тенденции в государственной политике, затрагивающие работу IT-отрасли, перспективы технологического развития «БАРС Груп». Разбирались кейсы внедрений.

Несколько таких проектов представили руководители и сотрудники государственных ведомств, где работают решения бренда «БАРС». В перерывах партнёры смогли подробнее ознакомиться с демонстрационными версиями программных продуктов, развёрнутыми в специальных шоу-румах.

Через все секции и доклады «красной нитью» проходили главные направления работы «БАРС Груп»: перевод государственных услуг в электронный вид, развитие электронного правительства и «облачные» технологии как перспективный тренд развития IT в государственном секторе. Эти тенденции отражены во всех отраслях, в которых «БАРС Груп» осуществляет информатизацию будь то ЖКХ, управление бюджетным процессом, образование, здравоохранение, культура или др.

Партнёрская сеть группы компании «БАРС Груп» в настоящее время насчитывает 71 организацию в 50 регионах России. Силами партнёров «БАРС Груп» реализовано 163 проекта, а число пользователей информационных систем, внедрённых партнерами, превысило 245 000. В первый день конференции генеральный директор «БАРС Груп» Тимур Ахмеров наградил памятными призами партнёров, осуществивших наиболее амбициозные и социально значимые проекты в 2011 году.

Проведение ежегодных партнёрских конференций служит консолидации и повышению качества взаимодействия команды. Официальная часть сопровождалась обсуждением профессиональных вопросов в кулуарах и посещением казанского IT-парка, резидентом которого является «БАРС Груп».

Дмитрий Гуртов, директор департамента регионального развития компании «Ростелеком» (Москва):

В прошлом году мы приезжали на конференцию, чтобы оценить потенциальную возможность партнёрства с «БАРС Груп» и ознакомиться с решениями. И если тогда нас было всего два человека, то в этом году у «Ростелекома» одна из самых крупных делегаций. Здесь присутствуют директора проектов, реализуемых во всех федеральных округах России. Во-первых для того чтобы они могли глубже изучить решения «БАРСа». А во-вторых чтобы наладить горизонтальные отношения со всей партнёрской сетью «БАРС Груп». Чтобы наши руководители в регионах могли познакомиться с теми партнёрами «БАРС Груп», которые работают рядом с ними. С уверенностью могу сказать, что, приехав в Казань, мы потратили время не зря: здесь обсуждается много актуальных вопросов и интересных предложений.

Смотрите так же:  Заявление на получение рвп бланк 2019

Алексей Беляев, директор Партнёрского центра «БАРС-Сибирь» (Новосибирск):

В своё время партнёрство с «БАРС Груп» стало настоящей находкой для нашей команды. Оно дало нам новое видение рынка и новые возможности. Просто в один момент к нам обратился Тимур Ахмеров со словами: «Мы тут такую классную штуку нарисовали – пойдем, покажу!». Это были «БАРС.Web-Своды». Своды оказались продуктом, который очень приятно продавать: он оставил конкурирующий софт в прошлом веке.

Если говорить о том, что сейчас делает «БАРС» в плане перехода на «облачные» технологии, то никаких других вариантов теперь и нет. Десктопные приложения будут, как мамонты, потихонечку вымирать. И если два года назад на эту тему еще можно было «помедитировать», то сейчас это абсолютно очевидно.

А вообще, стратегию «БАРС Груп» можно проследить по слоганам ваших партнёрских конференций. Во время первой «БАРСы» ещё только собирались покорять мир, говорили, что бизнес – это спорт, и обращались к известному высказыванию Джобса о том, что нужно оставить вмятину на Вселенной. На второй конференции уже было заявлено, что «БАРС Груп» стремится быть «ичибан», что в переводе с японского означает «лучшими». Ну а сегодня мы много раз слышали, что цель компании – быть первыми.

Денис Демидов, руководитель управления по реализации проектов компании «Современные бизнес технологии и системы» (Самара):

– Наше сотрудничество с «БАРС Груп» очень плодотворно. Первые шаги были сделаны еще в 2009 году с автоматизации похозяйственного учёта. Это один из крупнейших проектов, реализованный в сфере информатизации на территории Самарской области. Он и сегодня нами ведётся, находится на хорошем счету у заказчика. Вторым проектом стало внедрение системы оценки эффективности управления, когда мы смогли убедить руководство области, что на эту процедуру можно взглянуть намного шире, чем это было принято. Следующий и самый крупный проект, который мы осуществили – это внедрение решения «БАРС.Web-Управление Развитием Региона» в 2010 году. Особенно сильные позиции этот проект занял в отраслях здравоохранение и социальная защита. Мы рады, что во многом с нашей подачи создавался программный продукт для мониторинга модернизации здравоохранения, который очень востребован сегодня. И, наконец, в 2011 году в городском округе Самара мы внедрили систему «БАРС.Web-Бюджетная Отчетность». Заказчик – Департамент финансов – доволен этим решением, и это не преувеличение. Мы ценим те дружеские жесты, которые делает нам «БАРС Груп», и стараемся отвечать взаимностью.

Виталий Туфанов, руководитель направления разработки и внедрения ПО компании «ЛАНИТ-ПАРТНЁР» (Хабаровск):

– Первым продуктом «БАРС Груп», который мы внедрили в Хабаровском крае, был «БАРС.Web-Мониторинг Здравоохранения». Это было настолько успешное внедрение, что, посмотрев на него, другие ведомства заинтересовались, и мы теперь внедряем комплексную систему мониторинга «БАРС.Web-Управление Развитием Региона». Что касается условий партнёрства – «БАРС» готов строить свою работу так, чтобы нам было удобнее. Если раньше мы взаимодействовали в форме «вопрос-ответ», то с середины этого года уже сам «БАРС» звонит и предлагает: «Давайте проведём такое-то обучение, раскроем вот эти вопросы». И, глядя на внутреннее развитие «БАРС Груп», я предполагаю, что дальше схема взаимодействия будет только совершенствоваться.

Дмитрий Козлов, технический специалист компании «БАРС-46» (Курская область):

– Мне очень импонирует, что специалистам «БАРС Груп» всегда можно задать вопрос онлайн, связавшись не только по телефону, как принято во многих других крупных компаниях, но и с использованием ICQ, Skype и прочих интерактивных средств связи. Это большой плюс.

Виталий Салтыков, руководитель проекта краснодарского филиала ФГУП «ЦентрИнформ»:

– «ЦентрИнформ» имеет множество филиалов на территории России, и многие наши коллеги уже работают с «БАРС Груп», но наш Краснодарский филиал только начинает сотрудничество. Мы прибыли на конференцию, чтобы лучше познакомиться с программными продуктами «БАРС Груп» и уже приятно удивлены огромным перечнем задач, которые они решают в различных сферах – от ЖКХ до культуры. Впечатления от мероприятия весьма положительные: всё очень информативно и живо, так что мы готовы подключиться к совместной деятельности.

Борис Комягин, начальник отдела разработки ПО компании АСБК (Москва):

– Генеральный директор «БАРС Груп» Тимур Ахмеров заряжает своей энергетикой и новыми идеями так, что возвратившись домой, хочется реализовать что-то новое. У АСБК богатая история сотрудничества с «БАРС Груп». Достаточно вспомнить проект по автоматизации бюджетной отчётности в МЧС России, благодаря которому теперь 2,5 тысячи организаций по всей стране работают в единой системе.

Алекс Моргенштейн, директор по внедрению компании «БАРС-Ярославль»:

– Я могу выделить сразу несколько преимуществ «БАРС Груп». Это и честная игра, и работа через партнёрскую сеть (в этом вы становитесь структурой, похожей на западные компании).

Думаю, что те планы и цифры, которые были нам представлены на конференции, будут уже скоро «перепрыгнуты». Если по рейтингу журнала CNews «БАРС Груп» сегодня – шестая IT-компания в России, то ее потенциал позволяет совсем скоро оказаться в первой тройке сильнейших.

Инструкция к конфигурации «Централизованная информационная автоматизированная система финансово-экономической деятельности территориального органа МЧС России» в территориальных органах Южного и Северо — Кавказского региональных центрах МЧС России» (стр. 15 )

В Главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов по оплате труда, за исключением операций по оплате (перечислению), которые отражаются в соответствующих Журналах операций.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов №7.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов применяется для учета учреждением операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов) а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц.

Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета.

В графе «Наименование показателя» указывается фамилия, имя, отчество материально ответственного лица учреждения.

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам №5.

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам применяется для учета операций по начислению доходов учреждением (администратором поступлений в бюджет).

Записи в Журнале операций с дебиторами по доходам производятся на основании первичных (сводных) учетных документов по начислению доходов и (или) их поступлению (оплате).

В графе «Наименование показателя» указывается наименование дебитора: наименование учреждения (организации) — для юридического лица; фамилия, имя, отчество — для физического лица.

Журнал операций по прочим операциям №8.

Журнал операций по прочим операциям применяется для учета учреждением операций, не отраженных в перечисленных выше Журналах операций, а также для учета финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание, операций по соответствующим счетам бюджетов, счетам, открытым в соответствии с законодательством Российской Федерации для учета средств государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, автономных учреждений, а также иных организаций, не являющихся участниками бюджетного процесса.

Отчет «Журнал операций 0504071 №2» с отбором по лицевым счетам

Для возможности формирования журнала операций №2 с отбором по лицевым счетам необходимо выполнить настройки следующего характера:

Смотрите так же:  Терминальное расположение спор это

— Через пункт главного меню программы «Операции» – «Справочники» – «Журналы» необходимо открыть справочник журналов операций.

— В списке необходимо открыть элемент «журнал операций №2» и в поле Разделитель выбрать значение «Раздел лицевого счета».

— При формировании журнала операций №2 через пункт меню «Бухгалтерский учет» – «0504071 Журнал операций» в реквизитах отбора отчета необходимо выбрать значение «Разделитель» – «Равно» — «Раздел лицевого счета»

После указанных настроек можно формировать отчет.

Следует обратить внимание, что настройку элемента справочника журналы необходимо провести только один раз и в дальнейшем применять в работе.

Отчет «Журнал операций 0504071 по забалансовым счетам»

Для формирования унифицированной формы 0504071 по забалансовым счетам (21.ХХ, 09, 07 и т. д.) разработан отчет «Журнал операций 0504071 по забалансовым счетам».

Прежде чем приступить к формированию отчета необходимо создать элемент справочника «Журналы операций», по которому будут консолидироваться данные о хозяйственных операциях, отражаемых на забалансовых счетах.

Доступ к справочнику организован через пункт главного меню программы: «Операции» — «Справочники» — «Журналы».

В справочнике необходимо добавить новый элемент, указав его условный номер и наименование.

Далее, в плане счетов бухгалтерского учета необходимо выбрать созданный журнал для тех забалансовых счетов, для которых требуется формирование журнала операций 0504071.

Для этого через пункт главного меню программы «Бухгалтерский учет» – «План счетов» – «План счетов (ЕПСБУ)» нужно открыть список счетов бухгалтерского учета.

В открывшемся списке необходимо найти нужный код счета и открыть двойным щелчком мыши.

В поле «номер журнала» необходимо выбрать ранее созданный элемент справочника «Журналы».

В случае необходимости формирования по разным забалансовым счетам разные формы журнала операций 0504071 следует создать соответственно разные элементы справочника «журналы» и выбрать их в плане счетов.

Форма отчет расположена в пункте главного меню программы «МЧС».

В форме настройки отчета необходимо указать учреждение, номер журнала, период формирования и нажать кнопку «Сформировать».

Выгрузка регламентированных отчетных форму в систему БАРС

Комплект регламентированных отчетных форм (квартальных и годовых) необходимо формировать по средства встроенного комплекта регламентированных отчетов в пункте главного меню программы «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность».

Для отчетности казенных учреждений предназначен комплект «Отчетность по исполнению бюджета», для бюджетных – «Отчетность бюджетных и автономных учреждений».

Весь перечень необходимых для выгрузки форм необходимо создать при помощи кнопки, заполнить обязательный набор реквизитов (учреждение, период, КФО и т. д.) и сохранить.

После того, как все формы заполнены и сохранены необходимо провести проверку внутриформенных и межформенных соотношений при помощи обработки «Контрольные соотношения» — «Проверка контрольных соотношений». Обнаруженные ошибки необходимо исправить.

Для выгрузки отчетных форм необходимо обратиться в пункт главного меню программы «МЧС» – «Выгрузка отчетности в Барс».

В поле «Период» необходимо указать период, за который формировались отчеты.

В поле «Учреждение» — учреждение, отчеты которого необходимо выгрузить.

В поле «Путь выгрузки» — каталог выгрузки отчетов.

В окне со списком отчетов необходимо отметить те, которые планируется выгружать, после – нажать на кнопку «Выгрузить данные». Каждая отчетная форма выгружается отдельным файлом, в имени которого указано наименование формы.

Важно помнить, что для корректной загрузки в систему Барс формы 0503125 необходимо предварительно в справочнике «Контрагенты» для учреждений, с которыми проводились внутриведомственные отчеты заполнить поля: «ИНН», «КПП», «Код по РПБС».

Для того чтобы загрузить комплект отчетов необходимо войти в систему Барс, создать требуемую форму и выбрать пункт для импорта данных из формата Барс. Web-Своды.

Загрузка сведений по начислениям администратора дохода бюджета

В конфигурации «ЦИАС ФЭД» реализована загрузка сведений о выставленных начислениях администратором дохода бюджета в части штрафов по КоАП и предоставленных государственных услугах.

Для загрузки данных в пункте главного меню «МЧС» программы представлена обработка «Загрузка начислений МЧС», включающая два пункта:

— Загрузка по статьям КоАп

— Загрузка начислений по услугам

Обработка «Загрузка по статьям КоАп» предназначена для загрузки данных о штрафах, выставленных ГПН юридическим и физическим лицам. Сведения о штрафах в бухгалтерию учреждения должны быть представлены в виде xls файла «Начисление доходов». Документ можно скачать с сайта mchs-fin. ru или получить по запросу на ящик *****@***ru.

Обработка «Загрузка начислений по услугам» предназначена для загрузки данных об оказанных услугах учреждением – администратором дохода бюджета. Сведения об оказанных услугах должны быть представлены в виде xls файла «Журнал учета начислений». Документ можно скачать с сайта mchs-fin. ru или получить по запросу на ящик *****@***ru.

Порядок работы с обработкой «Загрузка по статьям КоАп».

В форме обработки необходимо заполнить поля: «Учреждение» (учреждение, начисления которого необходимо загрузить в информационную базу) и «Файл» (xls документ, содержащий данные о суммах и контрагентах).

Далее необходимо нажать на кнопку «Прочитать файл», после нажатия табличная часть обработки будет заполнена данными из документа xls.

В случае, если в справочнике «Статьи КоАп» программы удалось найти аналогичные коды элементов кодам в xls документе колонка «Ст КОАП» будет заполнена. Аналогично, в случае наличия в базе данных контрагентов файла будет заполнена колонка «Контрагент».

Во всех остальных случаях, когда соответствий не найдено, необходимо нажать на кнопку «Создать ненайденное».

Далее необходимо перейти к непосредственной загрузке данных при помощи кнопки «Загрузить документы начисления».

В результате в таблице обработки будет заполнена графа «Документ начисления» данными о созданных документах в информационной базе. Новые документы можно провести автоматически по нажатию кнопки «Провести документы начисления». При необходимости созданные документы можно просмотреть в журнале документов «Акт об оказании услуги» (доступ организован через пункт главного меню «Расчеты» – «Учет услуг работ».

Бухгалтерские записи сформированных документов — Дт 205.31.560 Кт 401.10.130.

Порядок работы с обработкой «Загрузка начислений по услугам».

Указанная обработка в отличии от описанной выше позволяет указать на этапе загрузки данных в базу нужные коды КПС и КЭК. В связи с этим, если происходит загрузка сведений начислений, которые необходимо отразить не по коду ЭКР «130» целесообразно применять «Загрузку начислений по услугам».

В форме обработки необходимо заполнить поля «Учреждение» (учреждение, для которого необходимо провести загрузку) и файл (xls файл, содержащий данные об оказанных услугах).

Далее необходимо нажать на кнопку «Прочитать файл». В случае, если при чтении файла были обнаружены контрагенты и услуги, существующие в информационной базе аналогичные тем, что указаны в файле будут заполнены колонки «Контрагент» и «Услуга».

Внимание! Для того чтобы при очередных загрузках не происходило дублирование элементов справочника «Контрагенты», все юридические и физические лица, по которым ведется начисление должны быть помещены в папку «Получатели услуг» (вложенную в папку соответствующего учреждения). При первичной загрузке файла создание указанного каталога происходит автоматически, в дальнейшем корректирование его наименование категорически запрещено.

В колонках КБК и КЭК необходимо указать коды бюджетной классификации, по которым необходимо провести начисление услуги.

Следует обратить внимание на то что при заполнении полей КПС и КЭК в первой строке таблицы обработки в остальные строки подставляется выбранное значение, которое, при необходимости может быть изменено для отдельных видов услуг.

По нажатию кнопки «Создать не найденное» происходит создание не найденных в базе данных контрагентов, видов услуг и договоров.

По нажатию кнопки «Загрузить документы начисления» происходит формирование документов «Акт об оказании услуги», в которых вид операции устанавливается в соответствии с КЭК, установленным для данной услуги. Данные документы могут быть оперативно проведены по нажатию кнопки «Провести документы начисления».