Содержание статьи:

Статья 67.1 ГК РФ. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах

Текущая редакция ст. 67.1 ГК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год

1. Управление в полном товариществе и товариществе на вере осуществляется в порядке, установленном статьями 71 и 84 настоящего Кодекса.

2. К исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества наряду с вопросами, указанными в пункте 2 статьи 65.3 настоящего Кодекса, относятся:
1) изменение размера уставного капитала общества, если иное не предусмотрено законами о хозяйственных обществах;
2) принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества другому хозяйственному обществу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему), а также утверждение такой управляющей организации или такого управляющего и условий договора с такой управляющей организацией или с таким управляющим, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3);
3) распределение прибылей и убытков общества.

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);
2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

4. Общество с ограниченной ответственностью для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Такой аудит также может быть проведен по требованию любого из участников общества.

5. Акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками.

В случаях и в порядке, которые предусмотрены законом, уставом общества, аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества должен быть проведен по требованию акционеров, совокупная доля которых в уставном капитале акционерного общества составляет десять и более процентов.

(Статья дополнительно включена с 1 сентября 2014 года Федеральным законом от 5 мая 2014 года N 99-ФЗ)

Комментарий к статье 67.1 ГК РФ

1. Нормы комментируемой статьи указывают на сочетание общего и специального порядка управления хозяйственным общество или товариществом. Особенности управления отдельными видами корпораций определяются нормами специальных законов. Вопросы, отнесенные к ведению того или иного органа управления, наряду со специальными предписаниями могут быть конкретизированы также учредительными документами. Положения п.2 настоящей статьи направлены на детализацию полномочий общего собрания участников хозяйственного общества. Они отражают общий перечень вопросов, решения по которым могут быть приняты данным органом.

2. Решения общего собрания участников оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем собрания. Специальным требованием к протоколу является необходимость подтверждения факта проведения общего собрания. В частности, путем подписания протокола всеми участниками общества. Данная форма подтверждения факта проведения собрания предусмотрена лишь для общества с ограниченной ответственностью, и только при наличии специального предписания на этот счет в учредительных документах организации. Во всех остальных случаях речь идет о двух основных формах:
— о нотариальном заверении — это наиболее распространенная форма. Нотариус удостоверяет не столько факт проведения собрания, сколько достоверность подписи под протоколом. Достоверность подписи косвенно подтверждает и факт проведения собрания. Однако наиболее эффективным в данном случае является нотариальное удостоверение подписи каждого из участников;
— о заверении реестродержателем. Данная форма применяется в отношении акционерного общества, которые перепоручило ведение реестра акционеров специализированной организации. Специализированная организация может быть привлечена лишь по договору на оказание услуг по подсчету голосов и заверению документов.

3. Одной из особенностей управления корпорацией выступает подтверждение достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности результатами независимой аудиторской проверки, причем для акционерного общества она является обязанностью, для общества с ограниченной ответственностью — и правом, и обязанностью. В частности, акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками.

Общество с ограниченной ответственностью для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Такой аудит также может быть проведен по требованию любого из участников общества.

Определяющим критерием отбора аудитора (аудиторской организации) является его независимость — отсутствие:
— родственных связей,
— трудовых отношений;
— иных отношений аудитора с участниками и органами управления корпорацией.

Порядок выбора аудитора и необходимость проведения проверки определяется в соответствии с учредительными документами организации. Данное право предоставлено участнику общества, обладающему долей в уставном капитале не менее 2%, или любому участнику общества. Исключение из данного правила предусмотрено лишь для акционерного общества, в которых право инициирования аудиторской проверки и отбора аудитора возникает у акционера, обладающего 10% и более процентов акций. Установленный барьер может быть преодолен и посредством сложения долей нескольких акционеров, имеющих намерение проверить достоверность сведений, содержащихся в представленной на утверждение собранию отчетности.

4. Применимое законодательство:
— ФЗ от 26.12.95 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
— ФЗ от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Консультации и комментарии юристов по ст 67.1 ГК РФ

Если у вас остались вопросы по статье 67.1 ГК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.

Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах

Ст. 67.1 ГК РФ ч. 1 в последней действующей редакции от 1 сентября 2014 года.

Новые не вступившие в силу редакции статьи отсутствуют.

Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах

1. Управление в полном товариществе и товариществе на вере осуществляется в порядке, установленном статьями 71, 84 настоящего Кодекса.

2. К исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества наряду с вопросами, указанными в пункте 2 статьи 65.3 настоящего Кодекса, относятся:

  • 1) изменение размера уставного капитала общества, если иное не предусмотрено законами о хозяйственных обществах;
  • 2) принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества другому хозяйственному обществу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему), а также утверждение такой управляющей организации или такого управляющего и условий договора с такой управляющей организацией или с таким управляющим, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3);
  • 3) распределение прибылей и убытков общества.

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

  • 1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);
  • 2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  • 3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

4. Общество с ограниченной ответственностью для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Такой аудит также может быть проведен по требованию любого из участников общества.

5. Акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками.

Смотрите так же:  Ростелеком льготы на телефон

В случаях и в порядке, которые предусмотрены законом, уставом общества, аудит бухгалтерской (финансовой) отчётности акционерного общества должен быть проведен по требованию акционеров, совокупная доля которых в уставном капитале акционерного общества составляет десять и более процентов.

Вопрос: Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения, подтверждается путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом либо решением общего собрания участников общества. Если в уставе ООО не закреплены ненотариальные способы удостоверения протокола, то возможно ли внести в повестку общего собрания участников общества пункт «Установить способ подтверждения принятия решения общего собрания участников общества» и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения? Обязательно ли вносить соответствующие изменения в устав? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

С 1 сентября 2014 года вступает в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, согласно которому принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Если в уставе ООО не закреплены ненотариальные способы удостоверения протокола, то возможно ли внести в повестку общего собрания участников общества пункт «Установить способ подтверждения принятия решения общего собрания участников общества» и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения? Обязательно ли вносить соответствующие изменения в устав?

Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ (далее — Закон N 99-ФЗ), вступившим в силу с 01.09.2014, в ГК РФ введены правила удостоверения решений общих собраний участников хозяйственного общества (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Теперь принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, в отношении общества с ограниченной ответственностью подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таким образом, в силу пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ ненотариальные способы удостоверения протокола могут быть закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников. Если ООО выберет второй вариант закрепления способа удостоверения протокола, то следует учитывать, что такое решение должно быть принято единогласно всеми участниками общества, а не только участниками собрания.

Федеральным Законом от 08.02.2008 N 14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) не предусмотрено каких-либо правил составления и оформления протоколов общего собрания участников общества. В п. 3 ст. 181.2 ГК РФ предусмотрено общее правило, согласно которому протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания. Председательствующий выбирается из числа участников общества (п. 5 ст. 37 Закона об ООО). В протоколе о результатах голосования должны быть указаны результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).

Таким образом, с 01.09.2014, если в уставе ООО не содержится положений о способе удостоверения решений общих собраний его участников, то считаем возможным в повестку дня включить пункт об установлении способа подтверждения принятия решения общего собрания участников и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения. Однако следует учитывать, что, во-первых, в решении участники должны именно определить способ удостоверения протокола, указанный в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, поэтому, на наш взгляд, формулировки «протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения» недостаточно. Во-вторых, такое решение должно быть принято единогласно всеми участниками общества.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

2 сентября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Решение об одобрении

Прошу помочь в вопросе касаемо «Решение об одобрении крупной сделки».

Наша компания имеет организационно-правовую форму как ООО, в составе три учредителя. Мы подали заявку на аккредитацию на электронную торговую площадку для дальнейшего участия в электронных аукционах. На некоторых площадках нас аккредитовали без всяких либо замечаний. На одной нашу заявку отклонили с комментариями: «п.5 Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика. Решение общего собрания участников общества, принятое после 01.09.2014, должно быть заверено нотариально, либо в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ». Каким способом можно правомерно избежать утверждение документов у нотариуса. Заранее благодарю.

Ответы юристов (1)

Вы можете принять решение / внести изменения в устав, в соответствии с которыми решение участников общества будет удостоверяться иным образом (например, подписанием решения всеми участниками).

Например, такой порядок может быть установлен непосредственно в самом решении.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Изменение подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ

Здравствуйте! у нас ООО с 2004г. 2 учредителя. По Уставу ген. директор избирается общим собранием учредителей сроком на 5 лет. Раньше проводили собрание, делали протокол общего собрания об избрании директора и приказ на директора. В этом году (октябрь 2014) в банке не приняли такие документы. Что нужно им предоставить? они вроде как говорят, нужен протокол о продлении полномочий. И в протоколе нужно прописать пункты, согласно которым решения протокола не нужно заверять у нотариуса (это я так думаю). Мне нужен образец всего этого.

Ответы юристов (7)

Здравствуйте, Городков-Гутьер Элизабет! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Есть вопрос к юристу?

Извините, а Вы не можете указать, какой именно у Вас банк?

Уточнение клиента

13 Ноября 2014, 18:07

В связи с изменениями в законодательстве, Вам необходимо либо внести изменения в Устав в ООО, где прописать каким именно способом будет фиксироваться факт принятия решения общего собрания участников ООО.К таким способам можно отнести:1. подписание протокола всеми участниками или частью участников;
2. с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
3. иным способом, не противоречащим закону.
т.е. например прописать:«Решение общего собрания участников фиксируется с помощью проведения видеосъемки собрания участников ООО.»или например«Решение общего собрания участников фиксируется путем подписания протокола всеми участниками собрания ООО.»
После этого необходимо провести новое собрание участников ООО, на котором принять решение о заключение нового трудового договора с директором ООО.Продлевать полномочия директора будет нарушением Устава ООО где указано, что директор избирается на 5 лет.В ст. 257 ТК РФ указано, что трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Если же трудовой договор будет продлен, т.е. фактически будет бессрочным трудовым договором.Поэтому продлевать полномочия не нужно.Если Вы не успели внести изменения в Устав указав пункт о методе фиксации решения собрания учредителей об избрание директора, то Вам необходимо обратиться к нотариусу и заверить решение общего собрания об избрание директора.
И данное решение, нотариально заверенное, предоставить в банк.

Уточнение клиента

Таким образом у нас составлен протокол.

«Всего участников: двое. Необходимый кворум имеется.

1. О прекращении полномочий генерального директора Общества.

2. Об избрании нового генерального директора Общества.

Повестку дня утвердили единогласно.

Обсудив вопросы, включенные в повестку дня общего собрания, участники собрания решили:

1. Согласно ст. 8.1 Устава Общества, в связи с истечением срока полномочий генерального директора Общества, прекратить полномочия генерального директора ООО г-жи Городков-Гутьер Элизабет.

2. Избрать генеральным директором общества с ограниченной ответственностью г-жу Городков-Гутьер Элизабет на новый срок (5 лет, согласно ст. 8.1 Устава Общества) с 29 октября 2014г.»

Смотрите так же:  Налог за садовый участок 2019

Банк принимает такой протоко, но требует уще один протокол об ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИНЯТЫХ РЕШЕНИЙ И СОСТАВЕ УЧАСТНИКОВ,ПРИСУТСТВОВАВШИХ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ

чтобы исключить заверение у нотариуса.

Мы не знаем, как правильно составить второй протокол.

13 Ноября 2014, 19:39

Считаю, что требования банка незаконны, и по сути не логичны. Так после 01.09.2014 изменился способ проведения собрания, Вы как понимаю изменения в Устав не внесли, а значит ОБЯЗАНЫ заверить данное решение нотариусом. А вносить изменения в Устав задним числом, вот это уже явное нарушение закона.

Уточнение клиента

Никто не хочет менять Устав! Ни банк, ни мы!

Зачем менять Устав? Или Вы считаете, что изменения в ГК заставляют менять Устав если мы не хотим заверять протокол у нотариуса ( для малого бизнеса это не целесобразно)

13 Ноября 2014, 20:08

Если не хотите менять Устав, тогда необходимо выполнять требование закона, а в нем сказано

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

А именно нотариально заверить протокол об избрание директора.

Уточнение клиента

а решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

13 Ноября 2014, 20:16

а решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

значение не имеет.

Данная процедура введена, чтобы не было злоупотреблений между участниками ООО, в том числе фальсификаций, т.е. теперь точно известно, что на собрание присутствовали именно те лица, которые указаны в протоколе. Для кого то это может и не удобно, но закон есть закон.

Уточнение клиента

Спасибо. Закон есть закон. Будем жить по правилам.

13 Ноября 2014, 20:23

Уточните, Вам нужен образец протокола собрания на котором должно быть принято решение об изменение Устава ООО?

Уточнение клиента

В принципе мне было нужен протокол. Сами нашли и сделали БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ НОТАРИУСА!! Банк принял.

Здесь даю разъяснения других юристов

С 1 сентября 2014 г. Гражданский кодекс дополнен статьей 67.1, подпункт 3 пункта 3 которой предусматривает, что принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, должны подтверждаться одним из следующих способов:

— способом, указанным в уставе общества (можно предусмотреть подтверждение путем подписания протокола общего собрания всеми участниками или частью участников; подтверждение с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону); либо

— способом, указанным в решении общего собрания участников общества, принятым единогласно; либо

— если ни устав, ни единогласное решение общего собрания не предусматривают способ подтверждения, с помощью нотариального удостоверения.

Чтобы избежать привлечения нотариуса к удостоверению решения каждого общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, можно указать непосредственно в принимаемом решении общего собрания в качестве первого пункта повестки дня и, соответственно, первого принятого решения, чем подтверждается принятие данного решения. Например, указать, что принятие данного решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем подписания протокола общего собрания всеми участниками общества или председателем данного общего собрания.

В дальнейшем, при внесении любых изменений в устав общества рекомендуем внести также положение, однозначно указывающее, каким образом в обществе будут подтверждаться принятие решений общего собрания и состав участников. Тогда необходимость указывать это в протоколе каждого общего собрания участников отпадет.

20 Ноября 2014, 14:13

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Практический случай при применении п. 3 ст. 67.1 ГК РФ

Практический случай при применении п. 3 ст. 67.1 ГК РФ

С сентября 2014года в ГК РФ появилась ст.67.1 ГК РФ, которая внесла изменения, в том числе в порядок оформления решений общего собрания участников. В соответствии с п. 3 ст.67.1 ГК РФ:

«общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно».

По моим наблюдениям данное положение практически не изменило порядок проведения общего собрания участников Общества в большинстве Обществ. Просто после сентября во всех Протоколах стали указывать, что участники решили определить в качестве способа подтверждения принятия общим собранием участников Общества решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками собрания.

Но как показывает жизнь, всегда есть люди, которые идут вперед и делают все по своему, а не как все. И так вот Вам пример новаторского подхода к использованию п.3 ст.67.1 ГК РФ:

Существует ООО «Ромашка» участниками данного Общества являются Иванов Иван и его супруга Иванова Маша. Генеральным директором данного Общества является Иванов Иван он же учредитель. Еще в данном Обществе был Юрист, который в настоящее время покинул данное Общество (сколько времени он работал в данном Обществе и почему ушел я не знаю). В конце августа Общество решило привести Устав в соответствии с действующим законодательством и утвердило новую редакцию Устава. В ноябре 2014года возникла необходимость ООО «Ромашка» заключить сделку с ООО «Лютик», данная сделка подлежала одобрению ОСУ ООО «Ромашка». И вот тут выяснилось, что в новой редакции Устава ООО «Ромашка» содержится пункт следующего содержания:

«фактическое присутствие участников (ка) Общества на собрании и принятие лично каждым участником решений по всем вопросам повестки дня собрания, а также личное подписание участниками (ком) протокола (решения) собрания подтверждается путем видео съемки собрания, которая осуществляется с использованием видеокамеры, запись в последствии переноситься на СD- носитель и храниться вместе с протоколом (решения)».

О данном положении своего Устава в ООО «Ромашка» узнали от юристов ООО «Лютик», которые попросили от ООО «Ромашка» не только Протокол об одобрении сделки, но и копию видео съемки ОСУ на СD- носителе, произведенную в соответствии Уставом Общества (Генеральный директор Общества ООО «Ромашка» был очень удивлен, когда узнал, что написано в его Уставе).

Столкнувшись с данной ситуацией у меня возникло предположение, что это мелкая пакость бывшего юриста. Юрист подписал документы у участников, зарегистрировал Устав и ушел. Возможно, я ошибаюсь в своих предположениях, и данный пункт Устава был изложен так, исходя из лучших побуждений, лично я не могу понять, зачем в данном Обществе необходимо был пункт в такой редакции.

На мой взгляд, данный пункт, безусловно, соответствует п.3 ст.67.1 ГК РФ и может указываться в Уставах Общества при условии, что участники Общества предварительно согласятся на такой порядок, так как он может защитить интересы участников Общества. Но для большинства ООО считаю, что вышеуказанный пункт Устава будет не приемлем.

Хотел бы обратиться к коллегам со следующими вопросами и обсудить следующее:

1. Приходилась ли Вам после 01 сентября 2014года встречаться с Обществами, в Уставах которых фактическое присутствие участников на ОСУ подтверждается видео съемкой? Если да, тогда запрашиваете ли вы кроме Протокола ОСУ еще и копию видео съемки?

2. Считаете ли Вы необходимым запрашивать копию видео съемки ОСУ, если Устав содержит вышеуказанный пункт? Если нет, поясните почему.

3. Если Устав Общества содержит вышеуказанный пункт, то возможно ли заверить решения ОСУ нотариально и не делать видео съемку, как указано в Уставе? На мой взгляд, если Устав Общества содержит вышеуказанный пункт, то нотариальное удостоверение Протокола не допустимо. Очень хочу, чтобы нашлись коллеги, которые обосновали, что я не прав по данному вопросу.

Как оформить решение общего собрания участников ООО

Несоблюдение требований к оформлению и содержанию решения общего собрания участников в совокупности с другими обстоятельствами нередко становится основанием для отмены решения собрания. Юристу компании нужно обеспечить, чтобы в случае возникновения корпоративного конфликта принятое решение невозможно было бы признать недействительным.

Внимание! С 1 сентября 2014 года в нотариальном порядке необходимо удостоверять принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии.

Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.

Чтобы соблюсти его, потребуется приглашать нотариуса на общее собрание участников либо самим участникам собираться у нотариуса.

При этом закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

  • в уставе или
  • в решении общего собрания участников, принятом единогласно.

Под иным способом подтверждения имеется в виду:

  • подписание протокола всеми или отдельными участниками общества,
  • использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудио-, видеозапись и др.),
  • иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).

Примеры положения устава

Подтверждение подписями всех участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.

Подтверждение подписями отдельных участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

Подтверждение с использованием технических средств

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

Таким образом, участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников. Фактически есть следующие варианты:

  • принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества),
  • принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе,
  • обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.
Смотрите так же:  Возврат билетов ponominalu

Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант: можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях уже не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию.

Однако суд может истолковать закон иным образом: что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Во избежание споров лучше не использовать этот способ, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний.

Что должно содержать решение общего собрания участников

Решение общего собрания участников оформляется протоколом общего собрания участников.

Общие требования к содержанию и оформлению протокола общего собрания участников установлены в пунктах 4 и 5 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ.

Так, протокол общего собрания участников ООО, проведенного в очной форме, должен содержать следующие сведения:

  • дата, время и место проведения собрания,
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании,
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов,
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Протокол общего собрания участников ООО, проведенного в очной форме, должен содержать следующие сведения:

  • дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества,
  • сведения о лицах, принявших участие в голосовании,
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов,
  • сведения о лицах, подписавших протокол.

Кроме того, закон содержит некоторые указания для отдельных случаев, в частности для решения, которым участники одобряют крупную сделку или сделку с заинтересованностью.

Помимо указанных обязательных сведений, в протокол можно включить также и иную информацию.

Совет

За основу рекомендуем брать требования, предъявляемые к оформлению протокола общего собрания акционеров. Тогда протокол будет содержать наиболее полную информацию о ходе собрания и о решениях, принятых на нем.

Требования к оформлению протокола общего собрания акционеров установлены в статье 63 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ Об акционерных обществах (далее Закон об АО) и пунктах 4.284.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н.

Исходя из этих требований в протоколе общего собрания участников нужно указать следующее:

  • полное фирменное наименование и местонахождение общества,
  • вид собрания (годовое или внеочередное),
  • форму проведения общего собрания собрание (закон допускает также проведение внеочередного собрания в форме заочного голосования без фактического сбора участников),
  • дату проведения собрания,
  • адрес, по которому проводится собрание,
  • повестку дня собрания,
  • время начала и время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в собрании,
  • время открытия и закрытия собрания,
  • число голосов, которыми обладали лица, имевшие право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня собрания,
  • число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в собрании, по каждому вопросу повестки дня собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу,
  • число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования (за, против и воздержался), по каждому вопросу повестки дня собрания, по которому имелся кворум,
  • формулировки решений, принятых собранием по каждому вопросу повестки дня собрания,
  • основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня собрания,
  • председателя и секретаря собрания,
  • лицо, подсчитывавшее голоса,
  • дату составления протокола.

Какие последствия влечет оформление протокола общего собрания участников ООО в свободной форме без соблюдения требований, установленных для акционерных обществ

Решение собрания может быть признано недействительным (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).

Таким образом, если все участники общества приняли решение единогласно и в дальнейшем не поменяют своей позиции, оформление решения в свободной форме не повлечет негативных последствий.

Риск возникает в том случае, когда недовольный участник общества решит оспорить принятое решение. В суде он будет настаивать на том, что он не участвовал в собрании или голосовал против принятого решения (п. 1 ст. 43 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью, далее Закон об ООО), или вообще голосование проводилось по вопросам, не включенным в повестку дня, и собрание не имело кворума (п. 6 ст. 43 Закона об ООО).

Таким образом, у общества может возникнуть необходимость доказывать участие недовольного участника в общем собрании, наличие кворума, подтверждать повестку дня или результаты голосования. Сделать это будет гораздо легче, если протокол собрания был оформлен надлежащим образом. Кроме того, позицию общества усилит документ, подтверждающий, что участник прошел регистрацию (например, лист регистрации).

Пример из практики: суд отказал в признании недействительными решений собрания, принятых в отсутствие истцов, поскольку документально подтверждено, что истцы прибыли на собрание, но потом безосновательно покинули его

Пример из практики: опоздание участника к началу собрания не лишает его права голосовать по вопросам повестки дня, решения по которым еще не приняты. Решения, принятые с учетом голосов такого участника, не являются недействительными

Пример из практики: так как истец принимал участие в собрании и голосовал за оспариваемое решение, он не вправе его оспаривать

Пример из практики: так как истец принимал участие в собрании и не голосовал против оспариваемого решения, он не вправе его оспаривать

Соблюдение требований к содержанию протокола особенно актуально для ООО с большим количеством участников.

Чем больше в обществе участников, тем сложнее им будет прийти к общему решению, устраивающему всех. Риск оспаривания решения в таком случае существенно возрастает.

Кто подписывает решение общего собрания участников

Протокол собрания подписывают председательствующий и секретарь (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Однако в этом случае есть риск, что общество не сможет документально подтвердить факт участия в собрании конкретного участника, если он через некоторое время после собрания решит оспорить принятое решение в судебном порядке и будет заявлять о том, что он не присутствовал на собрании или голосовал против принятого решения.

Совет

Чтобы снизить риск оспаривания принятого решения, лучше чтобы на протоколе общего собрания остались подписи всех присутствовавших участников, хотя закон и не обязывает это делать. При этом нужно учитывать, что протокол собрания может быть изготовлен не сразу после собрания, кроме того, участник может отказаться его подписывать.

Еще более эффективным может быть использование бюллетеней для голосования. Это полностью исключит возможность участника ссылаться на то, что он голосовал иным образом или вообще не принимал участия в собрании. Обязательный порядок голосования бюллетенями можно предусмотреть в Положении об общем собрании участников.

Внимание! Бремя доказывания того факта, что участник присутствовал на собрании, лежит на обществе.

Один из самых распространенных аргументов участников ООО, которые хотят оспорить решение, принятое общим собранием, ссылка на отсутствие кворума. А причиной отсутствия кворума может быть, в частности то, что участник, оспаривающий решение, не присутствовал на собрании. Если участник приводит такой довод, то от него не требуется доказывать, что его действительно не было на собрании. Суды приходят к выводу, что в такой ситуации само ООО обязано доказать факт присутствия участника на собрании.

Пример из практики: суд признал решение собрания недействительным, так как общество не доказало факт присутствия истца на собрании, а в отсутствие истца собрание не вправе было принимать решение

Пример из практики: суд признал решения собраний недействительными, так как общество не доказало факт присутствия истца на собраниях, а в отсутствие истца собрания не вправе были принимать решения

Материал Юридической справочной системы Система Юрист