Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм – разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ – совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии. Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в нашем разделе «Документы».

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

  • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ , ОДВ-1 , СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ .

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ .

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Смотрите так же:  Меркурий касса возврат чека

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Бланк СЗВ-СТАЖ : как заполнять

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ , который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

  • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017 );
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ :

До 3 лет в пу-5 стаж

Начиная с 2011 года отчетность будет ежеквартальной.»

Мне инспектор в ПФ сказала, что нарастающим за весь 2010 год. Опять все сыро.

А вот меня не вводили заблуждение инспектора. просто ответили: не знаем! :(*

Блин, так как сдавать, за второе полугодие или за год? Или ждать еще инструкций. Хочу в этом году уже начинать отчетность готовить.

а нас пугают, что программу поменяют с нового года, и в старой не примут, так что пока не рыпаюсь)

Не примут по старой — отправим почтой 🙂

ИС почтой? По-моему это невозможно. Это ж не РСВ.

Это не удобно, но где написано, что сведения в ПФР предоставляются только лично или посредством ТКС?

Нет такого в законах. Но я представляю лицо инспектора когда принесу отчет без дискеты >)

Уважаемые коллеги! А правильно ли я понимаю, что если у меня 60 человек, то я в январе уже должна отчитываться по электронке или это относится к отчету за 1 квартал?

это относится к отчетности за 1 квартал 2011г. 😉

Во время проверки файлов индивидуальных сведений ИП на «себя» за год (фл) чек экмл выдаёт сообщение об ошибке. Очередной глюк прорамм? (якобы значение «0» меньше минимального для квартала) а год обозначен нулём. Как сдаваться будем?

Действительно выдаёт ошибку, я отнесла прямо с этой ошибкой. всё приняли на ура.

Вычитала сегодня в журнале «Семинар для бухгалтера» http://www.buhseminar.ru/article/13021, что по ст. 37 ФЗ от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ за 2010 год персонифицированные сведения нужно сдать до 1 февраля 2010 года.
Как это понимать, везде пишут, что до 15.02.11.

Информация с сайта ПФР http://www.pfrf.ru/providing_information/

Подскажите, пожалуйста, кто знает, в персах за второе полугодие в строку «Уплачено» должны входить суммы уплаченные в июле (начисленные за июнь)?

Смутило то, что в итоговых строках получается, что за второе полугодие организация рассчиталась полностью. А то, что мы начислили за декабрь и уплатили в январе, в пенсионном будут вычислять по отчету за первое полугодие? Белеберда какая-то. (*

Во всех филиалах ПФ разные требования. Уточните именно в вашем отделении, в каком виде они принимают отчеты.
Как советовали ранее: «возьмите с собой нитки, иголку, шило и клей» 🙂

Добрые Вы,хоть подскажите как вы сдаете или кто-нибудь,я живу в др.городе и сдавать буду по почте.

Добрые Вы,хоть подскажите как вы сдаете или кто-нибудь,я живу в др.городе и сдавать буду по почте.
Подсказка была:
Во всех филиалах ПФ разные требования. Уточните именно в вашем отделении, в каком виде они принимают отчеты.
Судя по многочисленным отзывам в этом году никто нечего не сшивает
(отчетность в ПФ).

НАДЕЖДА65 , а не всё ли равно — если по почте? можно ничего не сшивать.

Подскажите, пожалуйста, кто знает, в персах за второе полугодие в строку «Уплачено» должны входить суммы уплаченные в июле (начисленные за июнь)?

Смутило то, что в итоговых строках получается, что за второе полугодие организация рассчиталась полностью. А то, что мы начислили за декабрь и уплатили в январе, в пенсионном будут вычислять по отчету за первое полугодие? Белеберда какая-то. (*

конечно должны. Хотя Пф еще не предложил методики раскладывания уплаченной суммы по людям, все проги считают пропорционально, я считаю, что недоплаченными должны остаться взносы у работников только за декабрь

Никакой белиберды.
Уплаченное в июле за июнь включается в оплату в отчете за 2 полугодие.
А оплата в январе 2011 за декабрь 2010 — не включается.

Можно узнать источник, где вы это читали?

Подскажите, пожалуйста, кто знает, в персах за второе полугодие в строку «Уплачено» должны входить суммы уплаченные в июле (начисленные за июнь)?

Смутило то, что в итоговых строках получается, что за второе полугодие организация рассчиталась полностью. А то, что мы начислили за декабрь и уплатили в январе, в пенсионном будут вычислять по отчету за первое полугодие? Белеберда какая-то. (*

Смотрите так же:  Нотариус омск шабалина

В программе ПК»ПЕРС», скачивала с сайта ПФР, в закладке Страхователи-Страхователь-Уплачено, в строке уплачено в июле ставятся нули, а оплата страховых взносов за июнь вводится в окошке, вызванном кнопкой «Доплата», тогда при выгрузке показывается сумма, которая начислена за декабрь и должна быть оплачена в январе.

В программе ПК»ПЕРС» (с сайта ПФР) в закладке Страхователи-Страхователь-Уплачено, в строке уплачено
август — оплата за прошлый месяц (т.е. июль) или сколько нужно заплатить за август?
сентябрь — оплата за август или сентябрь?

И еще вопрос.
Допустим, уплата в июле за июнь, в закладке «Страхователь уплачено » июль = 0.
Потом ввожу индивидуальные сведения, начислено, а программа ругается, пишет укажите уплату за июль. Как быть?

В программе ПК»ПЕРС» (с сайта ПФР) в закладке Страхователи-Страхователь-Уплачено, в строке уплачено
август — оплата за прошлый месяц (т.е. июль) или сколько нужно заплатить за август?
сентябрь — оплата за август или сентябрь?

И еще вопрос.
Допустим, уплата в июле за июнь, в закладке «Страхователь уплачено » июль = 0.
Потом ввожу индивидуальные сведения, начислено, а программа ругается, пишет укажите уплату за июль. Как быть?

Там где вводите уплату есть ещу кнопочка «Доплата», нажимаете на нее и там высвечиваются начисления за предыдущий период и задолженность на 01.07.10 г., вот туда и надо занести то, что платили в июле за июнь в графу доплачено за предыдущий период.

А подскажите пожалуйста, у меня был сотрудник в 1 полугодии (до апреля 2010, мае заплатила за него взносы). Мне его сейчас указывать во 2 полугодии или нет?

Делаю в программе ПУ 5. Те, кто у меня уволился в первом полугодии, во второе не вошли. В РСВ ставлю по организации 33 человека (там ведь нарастающим итогом с начала года), а в ИС у меня получилось 27 человек. Вот интересно, будут ли придирки с таким положением дел?

А подскажите пожалуйста, у меня был сотрудник в 1 полугодии (до апреля 2010, мае заплатила за него взносы). Мне его сейчас указывать во 2 полугодии или нет?

Все сделала, но почему то уплата в целом по организации получается больше, чем по ИС.

Проверте, в ИС конкретно по каждому застрахованному лицу уплаченные взносы должны тоже распределиться на: уплаченные за текущий период и доплату за предыдущий период. Сотрудники-ИС-ИС-редактировать.

По количеству человек вряд ли.
Сейчас свою проблему стала искать по форумам. Вот что нашла:
Если в 1 полугодии уволены сотрудники (напр. в апреле, мае 2010), то по-хорошему их уже не надо указывать во 2 полугодии. Но на самом деле нужно смотреть отчетность за 1 полугодие (как программа автом. рассчитала уплату по увол. сотруднику). У меня например сотрудник уволен в апреле, начислено взносов по нему в 1 полугодии — 14700, автом. рассчитана уплата 11800. Разница 2900 руб. Вот эта разница у меня сейчас во 2 полугодии вылезла. Придется и на него делать ИС и писать только сумму уплаты за прошлый период. Вот такая вот фигня.

У меня тоже был уволен сотрудник в 1 кв.2010г., по нему отчетность прошла в 1 полугодии, во 2 полугодии у меня этот сотрудник уже не числился. А начисления по уволенному сотруднику расчитываются, исходя из забитых Вами сведений о стаже. В Вашем случае, я так понимаю, стаж должен был быть указан 01.01.10-30.03.10(к примеру), тогда программа должна взносы сама распределить. И в следующем полугодии она сама должна автоматом уже не включать этих сотрудников.

Честно говоря, не очень поняла.
У меня сотрудник уволился 25.04.10. Отчетность по нему (начислено 14700р.) была естеств-но за 1 полугодие 2010.
НО программа в 1 полугодии автоматически рассчитала сумму уплаты на него меньше чем начислено (11800), хотя отчетность была за 1 полугодие (01.01-30.06.10) и я по этому сотруднику оплатила все взносы еще в мае.
Вот если бы я за 1 полугодие уплату по каждому ИС вручную вводила, то по уволенному 25.04.10 сотруднику я бы написала: начислено 14700, уплачено 14700. И не возникла бы разница, а я ей (программе) поверила и напрасно.
Поэтому сейчас за 2 полугодие по ИС и не хватает этой разницы в уплате.

Я не могу понять,почему программа Вам так сосчитала, у меня только одно объяснение этому — неправильно указаны сведения о стаже ( должно быть: начало 01.01.10- окончание 24.04.10). Ну и конечно, программа она, конечно же, дама умная, но ее нужно проверять, хотя бы такие вот моменты. Кстати, а как с уплатой у других сотрудников? У них все сходится?

Стаж в ИС по уволенному сотруднику у меня указан правильно 01.01.10-25.04.10. Что уж я совсем что ли?
Другие сотрудники продолжают работать, поэтому она им посчитала по неизвестной мне формуле, кому-то больше уплачено, чем начислено, кому то наоборот. Я как не пыталась посчитать пропоционально, не получается. И это кстати не у меня одной, я про такое много раз читала.

Я не хотела Вас обидеть, просто я тоже не могла долго понять, почему программа мне ставит совершенно непонятные цыфры, потом вручну корректировала сумму по уволенным, декретным и все встало на свои места. У Вас есть алгоритм заполнения ИС в ПК «ПЕРС»? Могу отправить, может как-то поможет разобраться.

Скажите все-таки до какого числа сдавать ИС за 2 полугодие 2010?

Отчетность в ПФР теперь необходимо представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2011 году становятся 15 февраля, 16 мая**, 15 августа и 15 ноября.

Информация с официального сайта ПФ РФ: http://www.pfrf.ru/press_center/26810.html

😀 пост #88 почитайте

С 1 января 2011 г. вступит в силу новая редакция п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Отчетность по пенсионным и медицинским взносам за 2011 и последующие годы необходимо будет представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Таким образом, отчетность за 2011 г. необходимо будет представить не позднее 16 мая, 15 августа, 15 ноября 2011 г. и 15 февраля 2012 г. В форму РСВ-1 ПФР, утвержденную Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н, должны быть внесены соответствующие уточнения.

В эти же сроки необходимо будет представлять и отчетность по персонифицированному учету, утвержденную Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

А кто знает, если у меня у сотрудника 415т.р. в октябре, соотв-но заплатила за него в ноябре и взносы по нему на 01.01.11 не должна. Мне этого сотрудника тоже из пропорции исключать (как и уволенных) для расчета уплаты за 2 полугодие по каждому сотруднику?

Девочки! Я разобралась. Супер.
Одна голова хорошо, а несколько лучше.
.
Единственное, у меня остался нерешенным вопрос, как быть с уволенными сотрудниками, например в октябре? За них взносы заплатила в ноябре 2010, а покажу их уплату только в ИС за 1 квартал 2011г. (эта разница опять вылезет, как долг).

Всё правильно,в 1С «ЗиК» тоже так считает,по всем сотрудникам пропорциональ,как говорится «..всем сестрам по серьгам»,но в то же время уволенному сотруднику приплюсовывает лишние то рубли,то копейки.И что с этим делать?

Начиная с 2011 года отчетность будет ежеквартальной.»

Я тоже в таком восторге в купе с больничными я просто :(*:confused:>):'(:eek:

Вычитала сегодня в журнале «Семинар для бухгалтера» http://www.buhseminar.ru/article/13021, что по ст. 37 ФЗ от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ за 2010 год персонифицированные сведения нужно сдать до 1 февраля 2010 года.
Как это понимать, везде пишут, что до 15.02.11.

пенсиооный фонд ответил, что закон приняли поздно и опубликовали дату до 15.02.11 тоже поздно, поэтому не переживайте сдавайте отчетность до 15.02.11

А я даже не знаю как сформуировать свою ситуацию. Дело в том, что у меня 13 человек во втором полугодии превысили 415 тысяч. Получается, что за второе полугодие я заплатила больше взносов, чем начислено. Получается такая ерунда, что по тем людям, кто превысил 415 тысяч и я оплатила по ним все 83000 руб. программа ставит в уплату только сумму начисленную за второе полугодие. Соответственно сумма уплаты РСВ и ИС не совпадает. Скачала ПЕРС, внесла долг за первое полугодие, у меня ЧЕК при проверке выдает следующую фразу
. 20: Предупреждение по блоку . Уплачено 36788.80 больше, чем Начислено 25664.80. Погашение задолженности за предыдущий период?
Будут ли такие предупреждения восприняты пенсионным фондом как ошибка?

то что уплата больше чем начисленно , это общая беда, пенс.фонд просит заполнять в их программе перс.учет, в СПб говорят что в этой поге предусмотрена формула куда забиваете переплату (например уплата за июнь в июле) и она показывает что переплата есть, но это не ошибка, типо она за июль. Если в 1с8 заполнять уплаченно больше начисленного, то при тестировании у меня выдает как предупреждение, Пенс.фонд ответил, что на предупреждения внимание не обращать, а только на ошибки, следовательно если уплата больше начисленного это не ошибка

Смотрите так же:  Закон исполнительное производство консультант

то что уплата больше чем начисленно , это общая беда, пенс.фонд просит заполнять в их программе перс.учет, в СПб говорят что в этой поге предусмотрена формула куда забиваете переплату (например уплата за июнь в июле) и она показывает что переплата есть, но это не ошибка, типо она за июль. Если в 1с8 заполнять уплаченно больше начисленного, то при тестировании у меня выдает как предупреждение, Пенс.фонд ответил, что на предупреждения внимание не обращать, а только на ошибки, следовательно если уплата больше начисленного это не ошибка

Спасибо. Я именно и заполняю в питерской программе. Другие программы таким образом заполнить не дают. Сегодня буду снова пытаться дозвониться в ПФ. Уж чтобы и по телефону мне подтвердили, что предупреждение по переплате не будет считаться ошибкой. Вчера дозвониться не удалось. Отпишусь тогда, если получу информацию от своего отделения ПФ. Может кому-то будет полезно.

Спасибо. Я именно и заполняю в питерской программе. Другие программы таким образом заполнить не дают. Сегодня буду снова пытаться дозвониться в ПФ. Уж чтобы и по телефону мне подтвердили, что предупреждение по переплате не будет считаться ошибкой. Вчера дозвониться не удалось. Отпишусь тогда, если получу информацию от своего отделения ПФ. Может кому-то будет полезно.

Абсолютно точно, что предупреждение о превышении уплаты над начисленными взносами не является препятствием при сдаче отчета! Сдавала в три разных отделения ПФР.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. 1С 7.7 Предприятие не формирует СЗВ-6-1. как в программе указать правильно стаж сотрудника, который трижды болел за полугодие.

Тоже не знаю как справиться с данной проблемой.
В справочнике «Сотрудники» выделяете нужного сотрудника, внизу нажимаете «Налоги на доходы» — там «Персониф.учет (ПФР). Там можно внести прерывания стажа. Но возможности указать, что по врем.нетрудоспособности, я не нашла. И при формировании 1с 7.7 выдает этих людей все равно в форме С3В-6-2. Я выгружаю так как есть и загружаю файлы в ПУ5, а уже там в периоды стажа ставлю врем.нетрудоспособность и формирую пачки заново. Получается нормально.

Тоже не знаю как справиться с данной проблемой.
В справочнике «Сотрудники» выделяете нужного сотрудника, внизу нажимаете «Налоги на доходы» — там «Персониф.учет (ПФР). Там можно внести прерывания стажа. Но возможности указать, что по врем.нетрудоспособности, я не нашла. И при формировании 1с 7.7 выдает этих людей все равно в форме С3В-6-2. Я выгружаю так как есть и загружаю файлы в ПУ5, а уже там в периоды стажа ставлю врем.нетрудоспособность и формирую пачки заново. Получается нормально.

Это там же, раздел «дополнительные сведения» два раза по педальке- заполняем дни и выбираем врнетруд. только никак не пойму, как по порядку заполнить? указывать время больничного допустим 01.08.10-15.08.10 и дни по строке. или так:
1. 01.07.10-31.12.10
2. 01.08.10- 15.08.10 15 дн врнетрд?
подскажите, а.:(*

Это там же, раздел «дополнительные сведения» два раза по педальке- заполняем дни и выбираем врнетруд. только никак не пойму, как по порядку заполнить? указывать время больничного допустим 01.08.10-15.08.10 и дни по строке. или так:
1. 01.07.10-31.12.10
2. 01.08.10- 15.08.10 15 дн врнетрд?
подскажите, а.:(*

я прерываю вручную.
т.е. указываю так
01.07.10-31.07.10
01.08.10-15.08.10 нетруд
16.08.10-31.12.10

До 3 лет в пу-5 стаж

Добрый день!
У меня вопрос по новой форме отчета в ПФ за 1кв2013. Недавно отправила,казалось бы простенький отчетик.. ИП с одним сотрудником который сидит в отпуске по уходу за ребенком,(сотруднице ежемесячно начисляется пособие) пришел протокол отрицательный, РСВ-1 приняли,а по ИС выдает ошибку. вот не могу понять где, я так понимаю к форме СЗВ6-2(1) присобачили СЗВ6-3,т.е мы теперь указываем сколько сотруднику было начислено. я соответственно у данной сотрудницы проставила итого сумму начисленного пособия(в январе закончилось,она сидит дальше до 3-х лет).Страховой стаж поставила «ДЕТИ». что я не так сделала.

Полезные материалы по теме:
— Отчетность в ПФР за I квартал 2013 года (http://otchet.glavbukh.ru/razdel/25909). Справочник «Квартальный отчет» — до конца апреля бесплатно!
— Как заполнить новую форму РСВ-1 ПФР? (http://www.glavbukh.ru/art/20730)
— Как заполнить новую персонифицированную отчетность? (http://www.glavbukh.ru/art/20729)

в т.ч не облагаемые тоже поставили?

В РСВ поставила,в СЗВ6-4 такой строки у меня нет,о ошибку выдает именно в индивидуальных сведениях.
Я бы со сдачей не торопилась но таких товарищей у меня ещё штук «цать». может это у ПФР программа глюкнула!?

У нас пфр принимает, все сдала еще 05.04

По ТКС или вручную?

Ну могут же когда захотят!

Могут и протокол об обнаружении ошибок через 3 недели прислать.

Добрый день!
У меня вопрос по новой форме отчета в ПФ за 1кв2013. Недавно отправила,казалось бы простенький отчетик.. ИП с одним сотрудником который сидит в отпуске по уходу за ребенком,(сотруднице ежемесячно начисляется пособие) пришел протокол отрицательный, РСВ-1 приняли,а по ИС выдает ошибку. вот не могу понять где, я так понимаю к форме СЗВ6-2(1) присобачили СЗВ6-3,т.е мы теперь указываем сколько сотруднику было начислено. я соответственно у данной сотрудницы проставила итого сумму начисленного пособия(в январе закончилось,она сидит дальше до 3-х лет).Страховой стаж поставила «ДЕТИ». что я не так сделала.

Здравствуйте!
С того момента, как мама пошла в отпуск до 3-х лет, нужно ставить «ДЛДЕТИ»

Добрый день!
У меня вопрос по новой форме отчета в ПФ за 1кв2013. Недавно отправила,казалось бы простенький отчетик.. ИП с одним сотрудником который сидит в отпуске по уходу за ребенком,(сотруднице ежемесячно начисляется пособие) пришел протокол отрицательный, РСВ-1 приняли,а по ИС выдает ошибку. вот не могу понять где, я так понимаю к форме СЗВ6-2(1) присобачили СЗВ6-3,т.е мы теперь указываем сколько сотруднику было начислено. я соответственно у данной сотрудницы проставила итого сумму начисленного пособия(в январе закончилось,она сидит дальше до 3-х лет).Страховой стаж поставила «ДЕТИ». что я не так сделала.

Стаж у нее будет двумя строками
1 — ДЕТИ
2 — ДЛДЕТИ
Пособие надо было поставить только в стобец «Сумма выплат и иных вознаграждений».

А у меня Контур написал про какой-то неопознаваемый формат и еще что-то и наотрез отказался и проверять и тем более отправлять.

сдаем ножками, ручками ничего не шьем.:biggrin:

Формы СЗВ-6-4 разве не распечатываете? :unknown:

печатаем, скрепочку прицепил и вперед сдавать.

а мы шьем, но без АДВ.

Можно в ветке хобби выкладывать.)))) У кого краше.

Прошу прощения за скорей всего повторный вопрос:
форма АДВ-6−2 ведь предоставляется в списке отчетности за 1 квартал 2013?

Да. Она прежняя осталась.

А как отразить стаж? При проверке Check она пишет, что 2 стажа не может быть, только один. Но ведь я указываю общий стаж, а потом дополнительный к-во дне по БиР, и пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. Что опять не так. Пишет фатальная ошибка.

Check старый, проверяйте Check Уфой, или подождите, когда обновят.

для не любителей экспериментов еще ничего не слышно?

Простые отчеты без дополнительных и пониженных тарифов и прочего, говорят, принимаются.

У меня — простой отчет «висит» в полученных 2 дня уже.

Значит, подожду пока.

На сайте ПФР выложили CheckXML от 08.04, еще днем не было.

Проверили? Работает? Можно приступать?

Проверили? Работает? Можно приступать?

Вчера скачала, но еще не установила. Вот новость на сайте http://www.glavbukh.ru/news/15651

Девочки , если отпуск за свой счет по разрешению работодателя- какой код страхового стажа ставите в СЗВ-6-4: НЕОПЛ или АДМИНИСТР ?

Администр, если прогул — то неопл

Ув.коллеги,подскажите отчеты сформировала,проверила CheckXml. Пишет успех.Проверяю глазками РСВ-1через
Интернет Explorer и вижу,что по ОМС сумма не поставилась.На печати все есть. КодСтроки>145
7200.00
2700.00
0.00
0.00
0.00

У вас в доптарифе ноль. Вы его имеете в виду?

Коллеги, каков полный пакет отчетности в ПФР? Отправила РСВ, СЗВ-6-4, АДВ 6-2, пишут пришлите полный пакет.
Чего еще нужно? АДВ 6-5? Что это за форма и формируется ли она в ПУ?

если вы о ПУ 5, то формируется.

Нет, Лена, АДВ 6-4, будет доступна после обновления СБИСа.

Федеральным законом от 3 декабря 2012 года № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» внесены изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном), в соответствии с которыми с 2013 года на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на работах указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», учитываются периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными статьей 33.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страхова-нии в Российской Федерации».

С целью реализации указанного Федерального закона с первого отчетного периода 2013 года вводятся новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

— форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

— форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обяза-тельное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Указанные формы и правила их заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28 января 2013 г. № 17п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» (зарегистрировано в Минюсте России 18.03.2013 №27739).