Как ИП подписать договор сотрудничества с иностранной компанией?

Собираюсь зарегистрировать ИП и работать с иностранной компанией. Подскажите пожалуйста, какой способ подписания договора будет иметь юридическую силу? В том числе при различного рода проверок.

Ответы юристов (3)

Способ подписания — это то, каким именно образом проставляется подпись лица на договоре: собственноручно, электронным способом и проч. Вы именно об этом хотели спросить?

Юридическую силу будет иметь любой способ подписания договора.

Уточнение клиента

Спасибо за ваш ответ. Да, в частности, будет ли факсимиле иметь юридическую силу в случае подписания договора между российским ИП и зарубежной компанией? Так как собственноручно возможности нет подписать, а электронная подпись не оформлена (как раз стоит вопрос о её приобретении).

08 Июля 2017, 16:27

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Артур.

Для заключения договора с иностранной компанией достаточно простой письменной формы, т.е. документ подписывается с одной стороны вами, с другой стороны иностранной компанией, печати ставятся при их наличии. При этом письменная форма считается соблюденной, если вы просто произвели обмен письмами — в одном письме вы предлагаете заключить договор, указав все его условия, а в ответном письме иностранная компания выражает согласие на заключение договора (или наоборот, вы даете согласие на предложение иностранной компании).

Такой договор (таким образом составленный и подписанный) также имеет юридическую силу.

Но для проверяющих (например, валютный контроль, налоговая) желательно иметь ​договор, составленный в форме одного документа (контракта) с вашими подписями и (или) печатями или хотя бы отсканированный документ.

С уважением, Роман.

Да, в договоре следует прописать, что он (договор) подписывается путем обмена сторонами экземплярами с факсимильной подписью и считается действующим с момента обмена. Также можно добавить, что стороны обязуются в дальнейшем обменяться подлинными экземплярами договора с натуральными подписями путем отправления стороне подписанного экземпляра договора в… срок.

Кроме того, советую сразу прописать в договоре применимое право страны в случае споров, и место рассмотрения споров в суде. Также рекомендую сразу вставлять арбитражную оговорку.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заключить договор на консалтинговые услуги между ИП и иностранной компанией?

Как правильно заключить договор на консалтинговые услуги с иностранной компанией, где исполнителем будет ИП (УСН 6%). Какие последствия в связи с этим могут возникнуть во взаимоотношениях с налоговой службой? Какие нужно оформить документы по закрытию контракта?

Ответы юристов (2)

Добрый день. В соответствии с обычаями делового оборота, считаю, договор требуется оформить в двуязычном варианте. В связи с тем, что ИП регистрируется в налоговой инспекции по российскому законодательству, для ИП будет оптимальным предусмотреть в контракте, что применимым правом будет право Российской Федерации. В таком случае отрицательные последствия в рамках закона, правовые риски минимизируются. По практике, для налоговой инспекции при закрытии подобного контракта потребуется отчет, акт и, возможно, счет.

Здравствуйте, основные вопросы возникают с банком и прохождением валютного контроля. Тем более что штрафы за валютные нарушение серьезные — ст.15.25 КоАП РФ.

Основное внимание обращайте на своевременную оплату и на оформление всех документов в соответствии с контрактом.

В остальном как обычно — договор, инвойс. Если укажете, что закрываете услуги актом, то нужен будет акт.

Если сумма по контракту более 50 тыс.долларов (эквивалент другой валюты) — нужен паспорт сделки

По практике, для налоговой инспекции при закрытии подобного контракта потребуется отчет, акт и, возможно, счет.

По практике налоговая инспекция вообще не «закрывает» контракты.

Запросить может в рамках проверки, но прежде всего необходимо обсуждать с банком.

Поэтому всем советую до подписания обсудить с банком проект контракта и документы.

Будут вопросы, обращайтесь

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Договор с иностранной компанией

Хочу работать через ИП с иностранной компанией. Хотим заключить договор.

1. Можно ли считать действительным договор, который подписан ими и мне прислана копия по электронной почте без реальной подписи?

2. Кому кроме банка этот договор должен быть предоставлен для просмотра? Проверяется ли договор при проверках налоговых, например?

3. Действителен ли договор на английском языке с отдельным переводом без заверения нотариуса, так как нет реальной подписи? Если нет, как лучше оформлять договор с переводом?

Ответы юристов (6)

Можно ли считать действительным договор, который подписан ими и мне прислана копия по электронной почте без реальной подписи?

Договор заключается путем проставления подписи и печати либо только подписи (для физ лица и ИП)- к тому же устная договоренность между участниками предпринимательской деятельности не устанавливает прав и обязанностей- то есть обязательно должно быть формально выраженное согласие лица с условиями договора- с помощью подписи и печати на бумажном носителе или ЭЦП на электронном варианте договора. Только тогда договор будет признан действительным, то есть устанавливающим для его сторон права и обязанности.

Кому кроме банка этот договор должен быть предоставлен для просмотра? Проверяется ли договор при проверках налоговых, например?

Договора никому не надо предоставлять. Для проверок юр лиц (и речь идет не только о налоговой)- если это входит в компетенцию проверяющего органа,- проверять могут также и договора проверяемого лица.

Действителен ли договор на английском языке с отдельным переводом без заверения нотариуса, так как нет реальной подписи? Если нет, как лучше оформлять договор с переводом?

Обязательного требования к языку договора нет- то есть он будет действительным и на русском и на английском, и даже на двух сразу ) — нотариально заверенный перевод вам может понадобиться в случае судебного спора.

Есть вопрос к юристу?

Олеся, в случае возникновения судебного спора, договор в такой форме не будет признан заключенным. Поэтому, в любом случае просите прислать Вам экземпляр договора по почте (обычной).

Припятсятвием для разрешения спора так же является его изложение на иностранном языке, в лучшем случае, если он будет составлен сразу на двух языках (оформляется в две колонки), в противном случае, Вам потребуется его нотариально заверенный перевод.

1. Можно ли считать действительным договор, который подписан ими и мне прислана копия по электронной почте без реальной подписи?

Подпись является одним из обязательных составляющих письменной формы сделки. В идеале нужно иметь оригинал договора. В самом договоре можно прописать о том, что факсимильные копии договора имеют юридическую силу наравне с оригиналом. При этом копии присланные вам по эл. почте должны содержать подпись другой стороны, а также желательно и печать компании.

Также договор должен содержать реквизиты организации, так чтобы можно было ясно определить что это конкретная организация.

Кроме того на всякий случай хотел бы обратить внимание на процедуру разрешения споров по договору и советовал бы прописать вам пункт о том что ко всем спорам применяется законодательство РФ, а также о том все споры разрешаются в арбитражном суде РФ.

2. Кому кроме банка этот договор должен быть предоставлен для просмотра? Проверяется ли договор при проверках налоговых, например?

Налоговая вправе запросить копии договора при проведении проверки, помимо них такие полномочия есть у довольно широкого круга гос органов (ФАС, Прокуратура, Полиция и т.д… все зависит от ситуации)

3. Действителен ли договор на английском языке с отдельным переводом без заверения нотариуса, так как нет реальной подписи? Если нет, как лучше оформлять договор с переводом?

Лучше оформлять на двух языках как вам советует Коливанов Сергей. Только проверьте соответствие русского перевода английскому.

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в надлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенным условием договора поставки в силу ст. 432 ГК РФ является предмет договора.

В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ простая письменная форма договора считается соблюденной, когда договор заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей установить, что документ исходит от стороны по договору.

То есть необходимо, чтобы в вашем договоре было условие о признании юридической силы договоров, полученных по электронной почте.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении условий, указанных в ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»:

сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания; подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе;

ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Если договор получен по электронной почте без использования ЭЦП, то может возникнуть проблема при доказывании того, что договор отправлен именно поставщиком (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Поэтому, для таких договоров вам следует приобрести ЭЦП. В этом случае проблем возникать не будет.

Либо произвести заключение договора путем направления экземпляров заказным писмом, после подписания Вы отправите также письмом обратно.

Представлять кому либо договор необходимости нет. Единственное, что у Вас его вправе запросить в случае проведения проверки. Это может сделать не только налоговая но и множество других уполномоченных органов — прокуратура, полиция и т.д.)

Лучше заключить договор на двух языках. Так Вы обережете себя от дальнейших проблем. Либо сразу сделать нотариальный перевод договора.

В случае если договор будет только на иностранном языке, то это будет препятствием для разрешения спора в судебном порядке на территории РФ.

Целесообразным видится также указать, в каком суде будут разрешаться споры в случае их возникновения — иностранном или Российском. Вам конечно же предпочтительнее указать, что к возникшим спорам будет применяться законодательство РФ.

Смотрите так же:  Как оформить ип репетитору

1. Можно ли считать действительным договор, который подписан ими и мне прислана копия по электронной почте без реальной подписи?

Обычно, обмен договорами происходит по эл. почте следующим образом — каждая сторона присылает договор по эл почте в виде приложения (договор) в формате PDF, где стоят подписи. Такой договор признается заключенным и действительным. Впоследствии стороны обмениваются по почте оригиналами договоров. Но если Вы будете иметь договор с подписями в формате PDF, то этого тоже будет достаточно. Главное — четкое указание на реквизиты стороны (ИНН, адреса и пр. ), и в обязательном порядке — указать адреса эл почты сторон.

2. Кому кроме банка этот договор должен быть предоставлен для просмотра? Проверяется ли договор при проверках налоговых, например?

ну в банк договор также предоставляется только в случае проводки (платежей) денежных средств в соответствии с договором. Но договор может быть представлен в таможенные органы (если будет доставка какого либо товара, экспорт/импорт) в обязательном порядке, также в органы, которые занимаются сертифицированием продукции. В том числе и налоговые органы при проверке предприятия могут потребовать представить договор. Поэтому договоры, заключаемые предприятием, обычно хранятся в отдельной папке в бухгалтерии.

3. Действителен ли договор на английском языке с отдельным переводом без заверения нотариуса, так как нет реальной подписи? Если нет, как лучше оформлять договор с переводом?

Договор без отсутствия подписи сторон даже заверенный нотариусом НЕ является действительным, ибо договор должен быть подписан сторонами в обязательном порядке. По практике договор с иностранными партнерами (особенно из стран дальнего зарубежья) изготавливаются в виде таблицы, где, например, левая сторона, пункт договора исполнен на русском языке, а справа идет текст пункта договора на английском (или ином выбранном сторонами иностранном языке). Тексты пунктов на русском и английском языках тождественны. Важным представляется — приоритет какому языку будет отдан при наличии разночтений в договоре, обычно указывают, что в случае наличия разногласий (разночтений) в тексте договора преимущественным будет — язык. И особое значение имеет юрисдикция договора и применимое право. Например, все споры и разбирательства, связанные с данным договором будут переданы на рассмотрение Арбитражного суда Санкт Петербурга или Арбитражного института Торговой палаты Стокгольма (далее идет применимое право).

Из существа Ваших вопросов делаю вывод, что вы планируете начать деятельность с иностранной организацией — резидентом или нет? В случае если вы начинаете деятельностьс нерезидентом то Ваши отношения подпадают под действие закона о Валютном регулировании и тогда в зависимости вы подпадаете под валютное регулирование, возникает обязанность по открытию паспорта сделки. И обязанность предоставить контракт в орган валютного регулирования — обслуживающий банк.

Касательно договорных отношений. Ваш контракт может быть подписан посредством обмена скан копиями по электронной почте если ссылка об этом есть в контракте. Но желательно иметь оригинал. А касательно англоязычной версии контракта, это уже сложнее. Риски возникают с пониманием содержания текста. Но в целом данная форма может иметь жизнь если устраивает стороны, но для предоставления в налоговую, банк или таможню нужно будет иметь официальный, нотариальный перевод, а лучше делать двуязычную версию и подписывать ее сторонами.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Международный контракт ип или ооо

у меня ип в россии ,хочу заключить контракт на покупку меховых изделий с Китайской фабрикой ,наш бугалтер настаивает на открытие ооо ,вопрос с чем это связано ,какие проблемы могут возникнуть при том или ином варианте.

Ответы юристов (10)

Не знаю, зачем она вам это советует.

ст. 10 Федерального закона от 08.12.2003 № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»

Статья 10. Российские лица и иностранные лица как участники внешнеторговой деятельности

любые российские лица обладают правом осуществления внешнеторговой деятельности.

Российским лицом в соответствии с пп. 23 ст. 2 Федерального закона о внешнеторговой деятельности является юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ, физическое лицо, имеющее постоянное или преимущественное место жительства на территории РФ, являющееся гражданином РФ или имеющее право постоянного проживания в РФ либо зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством РФ.

Так что индивидуальный предприниматель вправе импортировать товары в РФ, которые им приобретены на основании внешнеторгового договора с иностранным лицом.

Есть вопрос к юристу?

Открывать ООО Вам необходимости нет, так как данную деятельность Вы вправе осуществлять в качестве ИП.

Препятствий в законодательстве нет.

Здравствуйте уважаемый Алексей!

Не понимаю чем обоснован такой выбор Вашего бухгалтера в пользу ООО, поскольку в ситуации с ООО необходимо в уставе отдельно прописывать, что ООО вправе заключать международные контракты, если этого в Уставе не будет, такие сделки будут признаваться незаконными.

ИП же может заключать международные контракты вне зависимости от всяких привязок.

К тому же еще такой момент, что в случае каких либо нарушений, штрафы для ООО всегда гораздо выше чем для ИП.

Это будет обычный внешнеторговый контракт. Вам необходимо только в банке в котором у Вас р/с оформить паспорт сделки. И перевод денег осуществлять только с Вашего р/с на р/с иностранной компании.

не позволяйте себе морочить голову, не переделывайте ничего, не переоформляйте, работайте спокойно.

При таможенном декларировании товаров из Китая Вы (ООО или ИП) будет платить НДС 18% от налоговой базы = таможенная стоимость + ввозная пошлина.

Если Вы — ИП, то уплаченный при ввозе НДС Вы будете учитывать как затраты.

Если Вы — ООО на ОСНО, то уплаченный при ввозе НДС Вы засчитываете при уплате внутреннего НДС в связи с реализацией товаров в России.

Т.е. ООО выигрывает на ввозном НДС.

Алексей, «индивидуальный предприниматель вправе импортировать товары в РФ / не позволяйте себе морочить голову, не переделывайте ничего, не переоформляйте, работайте спокойно.» — Это правильно, НО к бухгалтеру прислушаться НАДО, тем более, что он уже с Вами работает. Пусть объяснит, Мы посмотрим! НДС дело тонкое, знаете ли. Я сам с Русско — Китайцами работаю, как юрист и знаю, что им бухгалтер советует, а, именно, тоже ООО сказал оформлять с самого начала, потом они в течение 5 дней подали на упрощенку! Это не спроста.

Уважаемые коллеги! У ООО есть существенный плюс по сравнению с ИП — ограниченная ответственность.

Считаю, что ответ по существу, в частности, про разницу в ответственности ООО и ИП, клиенту не дан. Не могу вопрос закрыть.

Информация о преимуществах и недостатках ООО с сайта » Знай дело. ру

Преимущества и недостатки ООО
К плюсам ООО можно отнести:

достаточно высокий уровень защиты имущественных прав (учредители отвечают по долгам только в размере долей в уставном капитале);
возможность расширить предприятие при помощи привлечения инвесторов в виде новых учредителей;
возможность создавать такой орган управления бизнесом, который отвечает особенностям конкретного предприятия;
возможность контролировать степень влияния на производственные процессы путем увеличения или уменьшения долей;
возможность привлекать инвесторов, которые не являются гражданами РФ;
отсутствие ограничений по размеру уставного капитала;
в уставной фонд можно вкладывать не только деньги, но и материальные и нематериальные активы;
возможность выхода из числа учредителей в любой момент и получения доли в течении 4-х месяцев;
для управления можно назначить директора, который не является учредителем;
возможность включить в устав запрет на продажу (передачу в залог) долей лицам, которые не являются участниками;
возможность распределять прибыль любым способом (не обязательно пропорционально размеру долей);
отсутствие необходимости уплаты налогов при работе с убытками;
возможность покрыть прошлые убытки текущей прибылью;
более высокая привлекательность для инвесторов в связи с возможностью стать учредителем;
возможность переоформить или продать предприятие. Недостатки ООО:
учредителей не может быть больше, чем 50;
необходимость вносить изменения в документах при малейшем изменении состава учредителей;
более сложная регистрация, чем у ИП;
необходимость соблюдать кассовую дисциплину;
выплату дивидендов нельзя осуществить чаще, чем раз в три месяца;
необходимость в ведении внутреннего и налогового бухучета при любой системе налогообложения;
при общей системе налогообложения необходимо платить налог на имущество, которое используется в работе;
возможность затруднений с финансами при выходе одного из участников;
необходимость в протоколировании при принятии хозяйственных решений;
гораздо сложнее закрыть, чем ИП.

Подробнее можно посмотреть по ссылке:

Информация о преимуществах и недостатках ООО с сайта » Знай дело. ру

Плюсы и минусы индивидуального предпринимателя

К плюсам ИП можно отнести:
простоту регистрации (можно не обращаться к юристу);
отсутствие необходимости соблюдать кассовую дисциплину (касса ведется упрощенно);
не нужно платить налог на имущество, которое используется на предприятии;
бухгалтерский учет сводится к заполнению книги, что позволяет обходиться без включения в штат бухгалтера;
меньше проверок со стороны Налоговой инспекции;
короткая и простая процедура ликвидации;
возможность для начисления налогов выбрать патентную систему;
возможность самостоятельно принимать все решения, которые касаются работы предприятия;
меньше налогов и ниже их ставки (на УСН и ЕНВД).
Недостатки ИП:
невозможность привлечь дополнительных инвесторов в виде учредителей;
ответственность по обязательствам всем имуществом даже после ликвидации (часто теряются дома, квартиры, автомобили);
низкая привлекательность для инвесторов;
невозможность переоформить или продать (можно только закрыть и оформить новое предприятие);
необходимость фиксированного взноса в Пенсионный фонд даже в тех случаях, когда вместо прибыли на предприятии убытки;
если используется ОСНО, необходимо платить налог на прибыль физического лица, а вычесть убытки прошлых лет нельзя;
индивидуальный предприниматель должен руководить работой предприятия сам (можно оформить у нотариуса представительство);
невозможность продвинуть бренд без его регистрации.

Предстоит заключение договора как ИП с иностранной компанией. Нужна консультация как правильно оформить договор

Я ИП предоставляю услуги в сфере ИТ. Система налогообложения УСН доходы. Хочу заключить договор с иностранной компанией на оказание консультационных услуг по ИТ (Название CONSULTING AGREEMENT). Заказчик готов выслушать мои рекомендации и что то добавить в договор для меня. Есть ряд вопросов, на которые не могу найти ответы внятные ответы:

1) договор составлен только на английском языке и все расходные документы будут тоже только на английском. Могут ли возникнуть проблемы с валютным контролем, обязателен ли заверенный перевод, имеет ли банк право его требовать?

2) в преамбуле договора указны мое ФИО и номер загран. паспорта. Этого достаточно или должно быть явное указание что я ИП? Имеет ли значение данные какого паспорта будут указываться, загран или общероссийского?

Смотрите так же:  Какой штраф за изменение конструкции автомобиля 2019

3) в преамбуле договора заказчик указал чтолько полное название компании, без указания уполномоченного лица. Этого достаточно?

4) какие реквизиты должны быть обязательно указаны от обеих сторон? Пока указаны только мое ФИО и номер паспорта, со стороны заказчика полное название компании и все это только в преамбуле. Нужно ли дублировать эти данные на странице с подписью?

5) мне предложили следующий вариант подписи. Я со своей стороны подписываю договор руками и высылаю им скан. Они подписывают его электронно с помощью специальной программы. Этого достаточно? Или все же запросить бумажный вариант с живой пописью?

6) Если есть печать, нужно ли ее ставить на этом договоре?

Уточнение клиента

Мне как ИП обязательно иметь в кодах деятельности внешнеэкономическую деятельность? У меня сейчас есть только ОКВЭД 62.0

19 Июня 2017, 12:28

Уточнение клиента

Я встречал рекомендации, что при указании в договоре срока оплаты, лучше подстраховаться и указать либо больший срок, либо с плавающей формулировкой. Что то типа «оплата за работы в течение 15 дней с даты выставления счета, но не позднее 180 дней». В противном случае при просроченной оплате попаду на штраф. Это имеет место быть?

19 Июня 2017, 12:32

Уточнение клиента

Не хочу в своих реквизитах указывать банковские реквизиты, во-первых еще не открыл валютный счет, есть только рублевый, во-вторых возможно выберу другой банк. Это не проблема?

Не хочу лишних допников и актов выполненных работ. В идеале чтобы оплата инвойса и была фактом подтверждения выполненных работ. Нужно ли что то внести в договор для этого?

Раз уж надо указывать полные реквизиты, подскажите, может есть устоявшиеся англоязычные формулировки для терминов ИП, ОГРНИП, ИНН?

19 Июня 2017, 15:36

Ответы юристов (17)

1) договор составлен только на английском языке и все расходные документы будут тоже только на английском. Могут ли возникнуть проблемы с валютным контролем, обязателен ли заверенный перевод, имеет ли банк право его требовать?

Добрый день, Денис.

Вообще такие договоры делаются всегда сразу на 2-х языках — делается 2 колонки, одна на русском, вторая на английском. При желании можно прописать, что перевод на одном языке имеет приоритет перед переводом на другом языке.

2) в преамбуле договора указны мое ФИО и номер загран. паспорта. Этого достаточно или должно быть явное указание что я ИП? Имеет ли значение данные какого паспорта будут указываться, загран или общероссийского?

Если Вы будете работать с компанией именно как ИП, то и указываться должны Ваши данные как ИП, а не как физ. лица — то есть нужно указывать ФИО, ОГРНИП, ИНН и адрес регистрации.

Если у Вас нет цели заключить договор именно как физ. лицо, то поменяйте данные на ИП.

Если оставлять физ. лицо, то можно оставить данные загранпаспорта, но лучше поменять на данные российского паспорта.

3) в преамбуле договора заказчик указал чтолько полное название компании, без указания уполномоченного лица. Этого достаточно?

Вообще всегда указывается, но если в преамбуле не будет указан уполномоченный представитель, а он будет указан в конце договора в реквизитах сторон, то в таком случае, то можно и так оставить, нарушением это не будет.

4) какие реквизиты должны быть обязательно указаны от обеих сторон? Пока указаны только мое ФИО и номер паспорта, со стороны заказчика полное название компании и все это только в преамбуле. Нужно ли дублировать эти данные на странице с подписью?

Дублировать не обязательно, полные данные могут быть указано либо в преамбуле, либо в конце договора — здесь нет четкого требования, главное, чтобы они хоть где-то были указаны, со стороны Заказчик разумеется только название не пойдет — еще нужны регистрационные данные их компании + адрес.

Также очень рекомендую сразу в договоре прописать контактные данные — эл. почту и телефоны, факс.

5) мне предложили следующий вариант подписи. Я со своей стороны подписываю договор руками и высылаю им скан. Они подписывают его электронно с помощью специальной программы. Этого достаточно? Или все же запросить бумажный вариант с живой пописью?

Этого достаточно по российскому законодательству:

Позиции высших судов по ст. 434 ГК РФ >>>

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Однако я рекомендую у них запросить подтверждение того, что и по их законодательству этого тоже достаточно.

6) Если есть печать, нужно ли ее ставить на этом договоре?

Если будете заключать как ИП, то да.

Уточнение клиента

1) Русский перевод существенное усложнение и скорее всего ляжет на мои плечи, я имею ввиду что мне придется делать заверенную копию перевода. У вас уже была тема на счет двух языков и там было сказано что перевод может потребоваться только в случае судебного разбирательства: https://pravoved.ru/question/534705/

Может ли банк требовать наличие русского перевода для целей валютного контроля?

19 Июня 2017, 12:05

Есть вопрос к юристу?

Уважаемый Денис! Здравствуйте!

Если коротко, то так:

1) договор составлен только на английском языке и все расходные документы будут тоже только на английском. Могут ли возникнуть проблемы с валютным контролем, обязателен ли заверенный перевод, имеет ли банк право его требовать?

Будут вопросы как у обслуживающего банка, так и МИ ФНС России № по.

Так, согласно абзаца 2 ч.5 ст.23 федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О валютном регулировании и валютном контроле» (уж не приводя акты Центрального банка России)

Все документы должны быть действительными на день представления органам и агентам валютного контроля. По запросу органа валютного контроля или агента валютного контроля представляются надлежащим образом заверенные переводы на русский язык документов, исполненных полностью или в какой-либо их части на иностранном языке. Документы, исходящие от государственных органов иностранных государств, подтверждающие статус юридических лиц — нерезидентов, должны быть легализованы в установленном порядке. Иностранные официальные документы могут быть представлены без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

Поэтому договор лучше готовить на двух языках (два столбца)

2) в преамбуле договора указны мое ФИО и номер загран. паспорта. Этого достаточно или должно быть явное указание что я ИП? Имеет ли значение данные какого паспорта будут указываться, загран или общероссийского?

Нет, указываете ИНН, ОГРНИП, номер и серию, дату выдачи и кем выдано свидетельства о регистрации в качестве ИП

3) в преамбуле договора заказчик указал чтолько полное название компании, без указания уполномоченного лица. Этого достаточно?

Нет, и ФИО представителя и реквизиты доверенности (как и надо получить саму доверенность)

4) какие реквизиты должны быть обязательно указаны от обеих сторон? Пока указаны только мое ФИО и номер паспорта, со стороны заказчика полное название компании и все это только в преамбуле. Нужно ли дублировать эти данные на странице с подписью?

Регистарционные и банковские (ИНН банка, БИК банка, номера счетов, в т.ч. корреспонденских, свифт- коды)

5) мне предложили следующий вариант подписи. Я со своей стороны подписываю договор руками и высылаю им скан. Они подписывают его электронно с помощью специальной программы. Этого достаточно? Или все же запросить бумажный вариант с живой пописью?

Достаточно, только указать о такой возможности заключения договора в самом тексте (см. ст.ст.432,434 ГК РФ)

6) Если есть печать, нужно ли ее ставить на этом договоре?

Денис, добрый день.

1) Желательно сделать двуязычный договор — такие договоры банки для целей валютного контроля охотно принимают. Только на английском им не подойдёт — потребуют заверенный нотариусом перевод однозначно — лучше об этом задуматься нам этапе заключения.

2) Заключая договор таким образом вы заключите его от своего имени как физического лица. Вам следует указать реквизиты ИП — госномер и пр.

3) В международных договорах это вполне нормально (только у нас этого постоянно требуют) — в конце договора его статус должен быть указан. Не забудьте проверить его полномочия при подписании.

4) Можно подписать таким образом, в странице подписей указав разве что должность подписанта с их стороны — полные реквизиты можно указать в конце договора.

5) Подписание таким образом возможна, но я бы рекомендовал также запросить хотя бы скан ручной подписи договора — для целей валютного контроля этого достаточно.

6) Со стороны ИП, если такая печать есть — ставьте обязательно.

Уважаемый Денис! В дополнение к мнениям уважаемых и профессиональных коллег, да и к Вашим уточнениям:

да, исходя из положений той же ст.23 Закона №173-ФЗ, Инструкции Банка России от 04.06.2012 N 138-И (ред. от 30.11.2015) «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления. » банк в любом случае поставит вопрос о «русификации» документов.

Может ли банк требовать наличие русского перевода для целей валютного контроля?

Да, это установлено ст. 23 ФЗ «О валютном контроле»

5. Органы и агенты валютного контроля вправе требовать представления только тех документов, которые непосредственно относятся к проводимой валютной операции.

Все документы должны быть действительными на день представления органам и агентам валютного контроля. По запросу органа валютного контроля или агента валютного контроля представляются надлежащим образом заверенные переводы на русский язык документов, исполненных полностью или в какой-либо их части на иностранном языке. Документы, исходящие от государственных органов иностранных государств, подтверждающие статус юридических лиц — нерезидентов, должны быть легализованы в установленном порядке. Иностранные официальные документы могут быть представлены без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

Смотрите так же:  Справка временного переселенца как оформить

Двуязычный договор позволит сэкономить на нотариусе.

1) Русский перевод существенное усложнение и скорее всего ляжет на мои плечи, я имею ввиду что мне придется делать заверенную копию перевода. У вас уже была тема на счет двух языков и там было сказано что перевод может потребоваться только в случае судебного разбирательства: https://pravoved.ru/question/5. Может ли банк требовать наличие русского перевода для целей валютного контроля?

Банк и может и потребует, поэтому перевод в любом случае нужно будет сделать.

Мне как ИП обязательно иметь в кодах деятельности внешнеэкономическую деятельность? У меня сейчас есть только ОКВЭД 62.0

Нет, не обязательно. Более того Вы в любом случае вправе осуществлять любую деятельность независимо от ОКВЭД, хоть пошив одежды, это просто коды статистики, ответственности за осуществление деятельности, которой нет в ОКВЭД нет.

Я встречал рекомендации, что при указании в договоре срока оплаты, лучше подстраховаться и указать либо больший срок, либо с плавающей формулировкой. Что то типа «оплата за работы в течение 15 дней с даты выставления счета, но не позднее 180 дней». В противном случае при просроченной оплате попаду на штраф. Это имеет место быть?

Дак Вы заказчик или исполнитель? Заказчику разумеется срок лучше сделать больше, Исполнителю наоборот.

15 дней, но не более 180 дней — так не пойдет, фактически это тоже самое, что и просто 180 дней, если Вы заказчик просто укажите больший срок при условии, что вторая сторона согласна.

Уточнение клиента

Я исполнитель. Но я встречал информацию в интернете где люди утверждают что попадали на штраф, за то что заказчик просрочил сроки оплаты.

19 Июня 2017, 12:38

Уважаемый Денис! В дополнение:

Я встречал рекомендации, что при указании в договоре срока оплаты, лучше подстраховаться и указать либо больший срок, либо с плавающей формулировкой. Что то типа «оплата за работы в течение 15 дней с даты выставления счета, но не позднее 180 дней». В противном случае при просроченной оплате попаду на штраф. Это имеет место быть?

согласно ч.1 ст.19 Закона №173-ФЗ

При осуществлении внешнеторговой деятельности резиденты, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, обязаны в сроки, предусмотренные внешнеторговыми договорами (контрактами), обеспечить:
1) получение от нерезидентов на свои банковские счета в уполномоченных банках иностранной валюты или валюты Российской Федерации, причитающейся в соответствии с условиями указанных договоров (контрактов) за переданные нерезидентам товары, выполненные для них работы, оказанные им услуги, переданные им информацию и результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них;
2) возврат в Российскую Федерацию денежных средств, уплаченных нерезидентам за неввезенные в Российскую Федерацию (неполученные на территории Российской Федерации) товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, непереданные информацию и результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них

Соответственно, чтобы не попасть на риск привлечения к административной ответственности по той или иной части ст.15.25 КоАП РФ (а штрафы уж очень и очень высоки), лучше сроки оговаривать с разумным «запасом».

Соответственно и делайте свои выводы, при этом указанные вещи лучше довести до разума иностранного контрагента.

Я встречал рекомендации, что при указании в договоре срока оплаты, лучше подстраховаться и указать либо больший срок, либо с плавающей формулировкой. Что то типа «оплата за работы в течение 15 дней с даты выставления счета, но не позднее 180 дней». В противном случае при просроченной оплате попаду на штраф. Это имеет место быть?

Это вообще главный краеугольный камень валютного контроля. КОАП 15.25

4. Невыполнение резидентом в установленный срок обязанности по получению на свои банковские счета в уполномоченных банках иностранной валюты или валюты Российской Федерации, причитающихся за переданные нерезидентам товары, выполненные для нерезидентов работы, оказанные нерезидентам услуги либо за переданные нерезидентам информацию или результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, включая случаи, когда резидент не обеспечил получение причитающихся по внешнеторговому договору (контракту) иностранной валюты или валюты Российской Федерации в сроки, предусмотренные соответствующим внешнеторговым договором (контрактом), заключенным между резидентом и нерезидентом, на банковский счет финансового агента (фактора) — резидента в уполномоченном банке, если финансовый агент (фактор) — резидент не является уполномоченным банком, либо на корреспондентский счет соответствующего уполномоченного банка, если финансовый агент (фактор) — резидент является уполномоченным банком, в случае, если такому финансовому агенту (фактору) — резиденту было уступлено денежное требование иностранной валюты или валюты Российской Федерации, причитающихся резиденту в соответствии с условиями внешнеторгового договора (контракта) за переданные нерезиденту товары, выполненные для него работы, оказанные ему услуги либо за переданные ему информацию или результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, — (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 181-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и юридических лиц в размере одной стопятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от суммы денежных средств, зачисленных на счета в уполномоченных банках с нарушением установленного срока, за каждый день просрочки зачисления таких денежных средств и (или) в размере от трех четвертых до одного размера суммы денежных средств, не зачисленных на счета в уполномоченных банках.

Мало того, что денег не получите, ещё и должны останетесь. Вы и при такой форулировке можете «попасть на штраф», но такая формулировка упрощает процесс — можно легко подписывать дополнительные соглашения к договору — 180 дней можно регулярно продлевать допниками. Плюс, советую в договоре закрепить обязанность контрагента возместить вам штрафы в случае просрочек с их стороны.

Я исполнитель. Но я встречал информацию в интернете где люди утверждают что попадали на штраф, за то что заказчик просрочил сроки оплаты.

Вы видимо читали не про штраф по договору с заказчиком, а про штраф при валютном контроле, но там все не сложно — просто подписываете каждый раз соглашение с заказчиком и продлеваете срок уплаты и все, здесь нет необходимости в подобных формулировках.

Уточнение клиента

Я, конечно, имел ввиду штрафы при валютном контроле. Можно подробнее? Соглашение подписывается в случае просрочки или каждый раз? И что это за соглашение?

19 Июня 2017, 15:48

Уважаемый Денис! В дополнение на Ваши уточнения:

Не хочу в своих реквизитах указывать банковские реквизиты, во-первых еще не открыл валютный счет, есть только рублевый, во-вторых возможно выберу другой банк. Это не проблема?

Немного странно — это же в Ваших интересах, тем паче валютный счет Вы открыть обязаны или производите расчеты в рублях.

Не хочу лишних допников и актов выполненных работ. В идеале чтобы оплата инвойса и была фактом подтверждения выполненных работ. Нужно ли что то внести в договор для этого?

Инвойс- это счет на оплату. Никаким документом, подтверждающим выполнение работ/оказание услуг он не является. Поэтому акты нужны.

Раз уж надо указывать полные реквизиты, подскажите, может есть устоявшиеся англоязычные формулировки для терминов ИП, ОГРНИП, ИНН?

А вот здесь лучше посоветоваться с контрагентом или использоваться просто латинские аббревиатуры (с расшифровкой)

Не хочу в своих реквизитах указывать банковские реквизиты, во-первых еще не открыл валютный счет, есть только рублевый, во-вторых возможно выберу другой банк. Это не проблема?

Реквизиты можете не указывать — просто потом их передадите.

Не хочу лишних допников и актов выполненных работ. В идеале чтобы оплата инвойса и была фактом подтверждения выполненных работ. Нужно ли что то внести в договор для этого?

Про акты — да, можно, главное прописать, что оплата означает принятие услуг.

Раз уж надо указывать полные реквизиты, подскажите, может есть устоявшиеся англоязычные формулировки для терминов ИП, ОГРНИП, ИНН?

ИП — Private Entrepreneur, то есть PE, остальные аббревиатуры оставляете как есть, просто меняете буквы с русских на английские.

Не хочу в своих реквизитах указывать банковские реквизиты, во-первых еще не открыл валютный счет, есть только рублевый, во-вторых возможно выберу другой банк. Это не проблема?

Можно в тексте договора указать, что средства должны перечисляться на счёт, указанный Исполнителем.

Не хочу лишних допников и актов выполненных работ. В идеале чтобы оплата инвойса и была фактом подтверждения выполненных работ. Нужно ли что то внести в договор для этого?

По инвойсам работают часто, но только акты выполненных работ/оказанных услуг однозначно подтверждают факт их выполнения — сама оплата инвойса подтверждает лишь перевод денег.

Раз уж надо указывать полные реквизиты, подскажите, может есть устоявшиеся англоязычные формулировки для терминов ИП, ОГРНИП, ИНН?

ИП — private или independent entrepreneur

ОГРН — registration number

ИНН — taxpayer identification number (TIN)

Я, конечно, имел ввиду штрафы при валютном контроле. Можно подробнее? Соглашение подписывается в случае просрочки или каждый раз? И что это за соглашение?

Допсоглашение к договору/спецификации/заявке на оказание услуг — к чему угодно где прописан срок конкретной выплаты. Допсоглашение подписывается если вы понимаете, что платёж вовремя не пройдёт — к примеру указано 180 дней, а 160 прошло, платежа всё нет. Подписываете допсоглашение на больший срок и всё в порядке (на моей памяти так с 60 дней до 1200 выростало).

Уточнение клиента

Т.е. если я понимаю, что платеж придет с опозданием я заключаю с контрагентом допсоглашение и продлеваю срок. Если платеж успел прийти с опозданием до заключения соглашения, я отменяю платеж или делаю соглашение задним числом?

19 Июня 2017, 15:54

Уважаемый Денис! Да, но знайте, что если Вы открываете паспорт сделки (сумма по одному контракту более 50 000,00 долларов США — см. ст.20 Закона №173-ФЗ, Инструкция ЦБ РФ №138-И), то в паспорт сделки вносятся сведения о датах и порядке платежа. Если это изменилось, своевременно вносите соответствующие изменения в банк или получите штраф.

Т.е. если я понимаю, что платеж придет с опозданием я заключаю с контрагентом допсоглашение и продлеваю срок. Если платеж успел прийти с опозданием до заключения соглашения, я отменяю платеж или делаю соглашение задним числом?

Вы заключаете доп. соглашение и им продлеваете срок оплаты. Если же после заключения соглашения деньги успеют прийти в срок, то ничего страшного, так как доп. соглашением изменяется только конечный срок перечисления, до указанной даты можно в любой момент перечислить.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.