Содержание статьи:

Как формируется приказ о проведении инвентаризации в 2019 году

Одно из обязательных условий работы сегодня – ведение отчетной документации в соответствии с установленными законодательством стандартами. Одним из таких документов является бланк инвентаризации.

Процедура должна проводиться различными коммерческими и муниципальными предприятиями, другими учреждениями. Инвентаризация должна обязательно осуществляться при наличии соответствующим образом оформленного приказа.

Содержание

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода проблем. Приказ подписывается уполномоченными должностными лицами предприятия, ИП.

Сегодня процедура инвентаризации должна осуществляться в отношении всего имущества, которое имеется в собственности конкретного предприятия и используется им для коммерческой деятельности.

Осуществлять подобную процедуру требуется в соответствии с указанной в законодательстве периодичностью. В противном случае велика вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

При проведении камеральных проверок налоговая служба уделяет пристальное внимание данных документам. Особенно касается это основных средств, материальных и не материальных активов.

Процесс инвентаризации должен обязательно сопровождаться некоторыми документами. В первую очередь это касается именно приказа.

Что бы избежать ошибок при составлении различных обязательных сопутствующих документов необходимо будет рассмотреть заранее следующие вопросы:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • законные основания.

Сегодня сам приказ представляет собой официальный документ, которые составляется перед проведением процесса инвентаризации. Именно на основании него возможно само подобное действие.

Сама процедура инвентаризации имеет свои нюансы и перед составлением приказа бухгалтер должен представить отчетные документы комиссии.

Для проведение процедуры формируется специальная инвентаризационная группа. В ней обязательно участвует несколько человек. Лица, входящие в комиссию, определяются руководством.

В самой бухгалтерской отчетности, предоставляемой комиссии, необходимо будет обязательно отразить следующие данные:

Вся представленная информация в обязательном порядке подтверждается специальными первичными документами. Формат их установлен законодательно.

Каковы сроки проведения инвентаризации кассы, читайте здесь.

Образец приказа по результатам инвентаризации можно легко найти в интернете. Стоит ознакомиться со всеми нюансами заранее. Это позволит избежать допущения типичных в таком случае ошибок.

Назначение документа

Сам приказ на инвентаризацию позволяет решить большое количество задач. В первую очередь это касается следующего:

Сама же инвентаризация позволяет решить не меньшее количество различных задач. В первую очередь это:

Законные основания

Сама процедура инвентаризации достаточно подробно освещается в действуем по этому поводу законодательстве. Основополагающим документом является Приказ №49 «Об инвентаризации имущества» от 13.06.95 г.

Рассматриваемого типа законодательный акт включает в себя следующие методические указания:

  • ОС – основные средства;
  • резервы различного вида;
  • животные, молодняк – в сельском хозяйстве;
  • нематериальные и материальные активы;
  • другое;

Помимо большого количества различных методических указаний Приказ №49 от 13.06.92 г. имеет обширный перечень всевозможных приложений.

В них отражается информация по поводу составления документации. Данные приложения включают в себя следующую информацию по этому поводу:

Прежде, чем преступить к формированию приказа и последующей инвентаризации, нужно по возможности внимательно ознакомиться со всеми нюансами данной процедуры.

Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений и ошибок. Следует помнить, что за некоторые недочеты, допущенные в процессе проведения инвентаризации, полагается достаточно серьезное взыскание в виде штрафа.

Нередко путем сокрытия информации реализуются различные схемы коррупционного характера.

Как заполнить бланк приказа о проведении инвентаризации ↑

Определенные типы документации, связанные с инвентаризацией, предприятия могут разрабатывать полностью самостоятельно, опираясь на законодательные нормы.

В то же время касательно приказа об инвентаризации все должны обязательно соответствовать установленным в законодательстве форматам. На данный момент таковым является Форма ИНВ-22.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет перед составлением данного приказа, относится:

  • пошаговая инструкция;
  • какие указать причины;
  • кем подписывается;
  • образец заполнения;
  • если проводится внеплановая.

Пошаговая инструкция

Сам алгоритм инвентаризации достаточно прост, но требует соблюдения определенного регламента.

В него в первую очередь сходит следующее:

Процесс составления самого приказа должен быть реализован ещё до начала первого этапа инвентаризации. Он прост, какие-либо сложности отсутствуют.

Оптимальное решение – скачать соответствующим образом составленный документ-образец (не заполненный) и внести в него все необходимые данные о своем предприятии.

Пример найти в интернете труда не составит, необходимо лишь использовать хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Какие указать причины

Одним из обязательных условий правильности составления документа рассматриваемого типа и самой инвентаризации является указание верных оснований.

В качестве таковых сегодня могут выступать следующие:

Информация по поводу причины может быть представлена любая. Важно лишь не допускать каких-либо ошибок. Исправления данном документе попросту не допускаются, они являются незаконными.

Кем подписывается

Обязательное условие – наличие соответствующей утверждающей подписи на приказе. Причем проставить её имеет право только лишь уполномоченное лицо.

Таковым может быть:

  • исполнительный, генеральный директор;
  • главный бухгалтер;
  • учредитель.

В приказе обязательно обозначается должность подписанта. Формат является стандартным, какие-либо отклонения попросту не допускаются.

Образец заполнения

Приказ на проведение процедуры инвентаризации должен обязательно составляться в полном соответствии с действующими законодательными стандартами.

На данный момент формат обязательно включает в себя следующее:

  • наименование самого документа;
  • формы по — ОКПО, ОКУД;
  • название организации, а также структурного подразделения;
  • полный перечень инвентаризационной комиссии — должность, фамилия, имя и отчество;
  • что именно подлежит инвентаризации;
  • основания для проведения процесса инвентаризации;
  • крайняя дата сдачи материалов по инвентаризации;
  • фамилия, имя и отчество руководителя, его должность и подпись.

Сегодня системы автоматизированной учета позволят без труда сформировать документ рассматриваемого типа.

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, читайте здесь.

Образец акта о недостаче товара при инвентаризации, смотрите здесь.

Обычно какие-либо осложнения в таком случае попросту отсутствуют. В то же время следует помнить о некоторых существенных нюансах.

Если проводится внеплановая

Чаще всего процедура проверки являются плановой, проект её проведения оформляется заранее. Но в некоторых случаях, например при случайно повреждении имущества, проверка будет именно внеплановой.

В таком случае алгоритм её осуществления все равно остается прежним. Так же необходимо обязательно оформить приказ, а также различные ведомости.

Обязательно формируется инвентаризационная комиссия, вносятся в специальный журнал данные о приказе.

Нарушение алгоритма рассматриваемого типа по поводу проведения инвентаризации не допускается, за отсутствием ошибок следит налоговая служба.

Стоит избегать привлекать в себе излишнее внимание, это может привести к достаточно серьезным проблемам в дальнейшем.

В первую очередь – к наложению достаточно серьезных штрафов как на юридическое лицо, так и на должностное, являющееся ответственным по этому поводу.

Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами

  • Скоробогатова Татьяна | преподаватель учебного центра Академии Профессионального Управления

К адровикам часто приходится оформлять на работу материально ответственных сотрудников. В трудовом праве материальной ответственности сторон трудового договора посвящен раздел XI ТК РФ, который состоит как из глав о материальной ответственности работодателя перед работником, так и из глав о материальной ответственности работника. Какие документы требуются, чтобы свести к минимуму возможные конфликты из-за причиненного ущерба? Рассмотрим алгоритмы действий по оформлению материально ответственного лица, его увольнению и привлечению к ответственности.

Процедура принятия на работу материально ответственного лица

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора работодатель должен заключить с ним договор о полной материальной ответственности 1 .

В соответствии со ст. 244 ТК РФ данный договор заключается при наличии следующих условий:

  1. достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  2. выполнение сотрудником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Следует различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Дело в том, что если работодатель заключил не ту форму договора о полной материальной ответственности, которая должна быть использована, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие заключается в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, т.е. доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Отметим, что заключение такого договора является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому если организация не заключит подобный договор, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

На основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) при смене материально ответственных лиц в обязательном порядке проводится инвентаризация. Поэтому до того как заключить договор о полной материальной ответственности, работник должен быть ознакомлен с ценностями и соответствующими документами, за которые он будет нести материальную ответственность.

Смотрите так же:  Купить пустой лист осаго в спб

Далее процесс оформления на работу происходит в соответствии с ТК РФ, как и оформление остальных работников.

Процедура увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственного лица имеет свои нюансы. Так, после принятия от него заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию) необходимо получить резолюцию генерального директора с указанием ответственного лица, принимающего материальные ценности, числящиеся за увольняемым. Затем следует издать приказ о проведении инвентаризации.

В Примере 1 представлен образец такого приказа.

Если работодатель в течение двух недель (максимального срока предупреждения об увольнении) не успеет сделать акт сверки, то все дальнейшие претензии к работнику о его материальной ответственности он может предъявить только через суд.

Приказ о проведении инвентаризации

Затем необходимо выполнить следующие действия:

1. Ознакомить работника с приказом о проведении инвентаризации под его личную подпись.

2. Провести инвентаризацию.

3. Оформить результаты инвентаризации и получить акт сверки.

4. Ознакомить работника с результатами инвентаризации под его личную подпись.

Далее следуют шаги, которые необходимо сделать в случае выявления недостачи:

5. При возникновении ущерба, помимо инвентаризации, нужно провести служебное расследование для установления причин утраты или повреждения имущества. Для этого следует издать приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации (Пример 2).

Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования для установления причин возникновения ущерба

6. Ознакомить работника с решением о проведении служебного расследования под его личную подпись.

7. Кроме того, в случае недостачи в соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ необходимо истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Для этого выдать под личную подпись работнику уведомление о предоставлении объяснения. В Примере 3 приведен образец уведомления.

Уведомление о представлении письменного объяснения

Если работник отказывается от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением либо приказом, его следует зачитать ему вслух в присутствии свидетелей и составить об этом акт. С данным документом также необходимо ознакомить работника письменно. Если он отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку. ТК РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него. В Примере 4 представлен образец акта.

Акт об отказе работника представить объяснение по факту отсутствия денежных средств

8. По результатам служебного расследования следует составить акт. В Примере 5 представлен образец документа, который подписывают все участники комиссии. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменное объяснение работника и другие документы. В акте отражаются обстоятельства, установленные комиссией, в частности:

  • вина работника;
  • противоправность совершенных действий;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Следует учитывать, что в соответствии с ч. 3 ст. 247 ТК РФ работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами.

Акт комиссии о результатах служебного расследования

9. Если ущерб составил сумму, не превышающую среднего месячного заработка, – издать приказ о взыскании с работника причиненного ущерба и ознакомить работника с приказом под его личную подпись. Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, сделанному не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В Примере 6 представлен образец такого приказа.

10. Кроме того, работник должен выразить согласие с содержанием приказа. Для этого в документе целесообразно предусмотреть графу «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен», в которой сотрудник ставит свою личную подпись.

11. В заключение можно привлечь виновное материально ответственное лицо к ответственности.

Приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба

Процедура привлечения работника к полной материальной ответственности

При привлечении работника к материальной ответственности важно обратить внимание на несколько моментов. Во-первых, на документальное подтверждение размера причиненного ущерба и, во-вторых, на порядок возмещения работником вреда.

Размер причиненного ущерба и документы

Размер причиненного ущерба определяется ст. 246 ТК РФ. Так, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В результате проведенной проверки и установления размера причиненного ущерба у отдела кадров должны быть следующие документы:

  • приказ о проведении инвентаризации, с которым работник ознакомлен под личную подпись, с такой формулировкой: «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;
  • документ, фиксирующий результаты инвентаризации, с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен»;
  • письменное объяснение работника или акт об отказе его предоставить. Также составляются акты, если работник отказался ставить подпись в подтверждение ознакомления с уведомлением о даче объяснения или иным документом;
  • приказ о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации, с которым работник ознакомлен под личную подпись;
  • акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым работник ознакомлен под личную подпись.

Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю

В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, поэтому отделу кадров необходимо подготовить соответствующий приказ. Приказ должен быть издан в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Месячный срок нужно исчислять со дня окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения. Имейте в виду, что несоблюдение этого срока может повлечь признание такого документа незаконным в судебном порядке.

Затем следует ознакомить работника с приказом о взыскании причиненного ущерба под личную подпись. Кроме того, он должен выразить согласие с его содержанием. Лучше, если надпись «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен» будет сделана от руки самим работником.

Если сотрудник отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель не может взыскать с него сумму ущерба самостоятельно. В такой ситуации ему следует обратиться в суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

По общим правилам работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Он может выплатить работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму организация удерживает из заработной платы работника в размере 20% вплоть до окончательного возмещения ущерба.

Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. Чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение (см. Пример 7). В нем следует указать размер ущерба и сроки его возмещения.

На основании ч. 5 ст. 248 ТК РФ сотрудник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет. ТК РФ не предусмотрена обязанность работодателя письменно фиксировать такое согласие, однако чтобы у работодателя были доказательства достигнутой договоренности, рекомендуем составить соответствующее соглашение.

Следует учитывать, что наличие полной материальной ответственности не препятствует работнику расторгнуть трудовой договор по своей инициативе до окончательного возмещения ущерба работодателю. Однако расторжение договора не освобождает материально ответственное лицо от обязанности полностью возместить ущерб.

Таким образом, доказать, что ущерб был причинен именно по вине конкретного материально ответственного лица, должен сам работодатель, соблюдая законодательные процедуры и используя необходимый документооборот. Алгоритмы приема, увольнения и привлечения к ответственности материально ответственного лица см. в Схеме.

Соглашение о возмещении работником ущерба с рассрочкой платежа

Стоит отметить, что трудовое законодательство не ограничивает длительность рассрочки по соглашению. То есть срок может быть как кратковременным (один-два месяца), так и более длительным (полгода и несколько лет). И зависит это в наибольшей степени от финансовых возможностей работника, его заработной платы и размера ущерба.

Кстати, если работник уволился и отказался возмещать материальный ущерб, работодатель сможет вернуть оставшуюся сумму только через суд. На практике может возникнуть вопрос: с какого момента начинает течь срок обращения с иском, чтобы его не пропустить?

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд с требованием о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Датой обнаружения ущерба считается либо день, когда организации стало известно о наличии ущерба (дисциплинарный проступок сотрудника зафиксирован), либо день окончания инвентаризации и составления акта. Если ущерб выявлен другим способом, то датой его обнаружения будет считаться день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба.

Но как быть в случае с соглашением, особенно когда оно устанавливает длительную рассрочку? Сроки могут быть пропущены. Верховный Суд РФ отмечает, что при наличии заключенного между работодателем и работником соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб (внести очередной платеж), но не сделал этого (определение Верховного Суда РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5, апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.07.2013 по делу № 33-2894/2013).

Здесь и далее понятие «договор о полной материальной ответственности» включает в себя оба вида договоров – о полной коллективной (бригадной) и индивидуальный материальной ответственности. Вернуться назад

Договор на проведение инвентаризации образец

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Смотрите так же:  Приказ об отстранении инвалида

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Договор N ____
оказания аудиторских услуг

«__» ____________ 20__ г.

____________, именуем___ в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и

____________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства оказать услуги по проведению аудиторской проверки подготовленной в соответствии с российским законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика (в дальнейшем — «бухгалтерская отчетность») за период с ____________ по ____________ года.

1.2. Целью аудита будет являться выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

2. Общие условия и терминология

2.1. Исполнитель имеет право при проведении аудиторской проверки проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации. Непредставление или какое-либо ограничение доступа к информации со стороны Заказчика может быть рассмотрено и расценено Исполнителем как ограничение объема аудита. Исполнитель имеет право отказаться от проведения аудита в случае непредставления Заказчиком всей необходимой информации.

Согласно действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты, не ограничиваясь указанным: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения и пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные документы по выбору Исполнителя.

2.2. Для целей настоящего Договора под понятием «достоверность бухгалтерской отчетности» Стороны договорились понимать такую степень точности данных бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении Заказчика и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

2.3. Для целей настоящего Договора под понятием «день» везде, где прямо не указано иное, Стороны будут понимать календарный день.

2.4. У Заказчика имеется ясное понимание того факта, что ответственность за подготовку и предоставление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отражение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор принципов и методов бухгалтерского учета, соблюдение правил подготовки бухгалтерской отчетности, выбор и применение учетной политики несет руководитель Заказчика.

2.5. Стороны настоящего Договора понимают, что, в соответствии с федеральными стандартами аудиторской деятельности:

а) аудит призван обеспечить разумную уверенность в том, что рассматриваемая в целом бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений;

б) разумная уверенность — это общий подход, относящийся к процессу накопления аудиторских доказательств, необходимых и достаточных для того, чтобы Исполнитель сделал вывод об отсутствии существенных искажений в бухгалтерской отчетности, рассматриваемой как единое целое;

в) разумная уверенность Исполнителя в том, что рассматриваемая в целом бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений, не может быть абсолютной ввиду наличия ограничений, присущих аудиту и влияющих на возможность обнаружения аудитором существенных искажений бухгалтерской отчетности.

Как следствие, Заказчик не будет предъявлять к Исполнителю претензий и требований, так или иначе основанных на факте необнаружения Исполнителем существенных искажений бухгалтерской отчетности в случае, если подобное необнаружение не могло повлиять на мнение Исполнителя относительно достоверности бухгалтерской отчетности в целом.

2.6. Заказчик понимает, что отказ руководителя Заказчика от предоставления разъяснений по запросу специалиста Исполнителя, может непосредственным образом повлиять на возможность Исполнителя сформировать свое мнение.

2.7. Заказчик обязуется дополнительно представить Исполнителю для ознакомления и анализа на предмет наличия несоответствий годовой отчет Заказчика, утвержденный в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и учредительными документами Заказчика.

Заказчик также понимает, что в рамках настоящего Договора Исполнитель не имеет обязательства по представлению особого отчета (заключения) по прочей информации.

2.8. Заказчик понимает, что порядок выплаты и размер денежного вознаграждения Исполнителя за проведение аудита в рамках настоящего Договора определяются исключительно настоящим Договором и не могут быть поставлены в зависимость от выполнения каких бы то ни было требований Заказчика о содержании выводов, которые могут быть сделаны в результате аудита.

3. Права и обязанности Заказчика

3.1. Заказчик обязан:

3.1.1. Провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов Заказчика собственными силами и за счет собственных средств. При этом Исполнитель вправе осуществлять выборочный контроль соблюдения установленных законодательством правил проведения инвентаризации, в том числе и путем присутствия при инвентаризации.

3.1.2. Письменно уведомить Исполнителя о сроках и месте проведения инвентаризации не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до ее начала.

3.1.3. Предоставлять Исполнителю:

— первичные документы и бухгалтерские записи, отчеты, планы, договоры, счета, сметы и другие документы, справочные материалы и информацию, в том числе и прогнозную финансовую;

— возможность проверять наличие денежных средств, ценных бумаг и иных материальных ценностей, наличие и правильность расходования материальных ценностей;

— возможность осуществлять аналитические аудиторские процедуры, а также другие аудиторские процедуры, которые Исполнитель сочтет необходимыми для оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором;

Увеличение сроков предоставления указанных документов, отчетности и иной информации (далее — документы), независимо от того, произошло ли это увеличение по вине Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить оказание услуг, предусмотренных п.1 настоящего Договора в обусловленный Договором срок, является основанием для автоматического приостановления этого срока на период, равный периоду задержки в предоставлении документов.

3.1.4. По обоснованному письменному запросу Исполнителя предоставить ему письменное подтверждение достоверности и полноты бухгалтерской отчетности за подписью лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера Заказчика, а также подтверждение достоверности других документов и информации за подписью главного бухгалтера или иных работников Заказчика, отвечающих за подготовку заращиваемой информации.

3.1.5. Предоставлять по запросам Исполнителя исчерпывающие разъяснения и подтверждения в устной и письменной форме, по вопросам, относящимся к предмету настоящего Договора, которые возникли у Исполнителя в процессе оказания услуг в рамках настоящего Договора.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Договор на проведение инвентаризации

Как заключить договор ГПХ на проведение инвентаризации?

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятий (организаций) независимо от форм собственности и оформления ее результатов установлен в Национальном стандарте № 19.

Инвентаризация — это установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.п. путем пересчета остатков в натуре и проверки учетных записей. Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации.

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия и все виды ее финансовых обязательств:

— незавершенное производство и расходы будущих периодов;

— животные и молодняк животных;

— денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах в банке, в пути;

— бланки строгой отчетности

— расчеты с банками, с бюджетом, покупателями и поставщиками, рабочими и служащими, подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами.

При этом не важно, где находится имущество — на складе организации, в пути или на ответственном хранении у другой организации.

А также имущество, не являющееся собственностью предприятия (организации):

— арендованные основные средства;

— товары, находящиеся на ответственном хранении;

— товары, принятые на комиссию.

Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по каждому материально ответственному лицу.

С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучтенные операции, контролируют сохранность хозяйственных средств, числящихся у материально ответственных лиц.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает предприятие, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного предприятия (разгосударствление);

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств, производится не реже одного раза в два года, а библиотечных фондов один раз в пять лет. Инвентаризация товарно-материальных запасов производится не реже одного раза в год. Инвентаризация денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности производится один раз в месяц, горюче-смазочных материалов, продуктов питания — ежеквартально, драгоценных металлов в соответствии с отраслевыми инструкциями.

В отдельных местностях и на предприятиях с сезонным характером работ инвентаризация производственных запасов производится в период их наименьших остатков;

— при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае пожара или стихийных бедствий;

— при ликвидации (реорганизации) предприятия.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится:

— при смене руководителя коллектива;

— при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов его членов;

— по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Также инвентаризации подлежат имеющиеся на предприятии источники загрязнения атмосферного воздуха.

Порядок проведения инвентаризации источников загрязнения установлен в Инструкции по проведению инвентаризации источников загрязнения и нормированию выбросов загрязняющих веществ в атмосферу для предприятий.

Данная инвентаризация представляет собой систематизацию сведений о распределении стационарных источников выделения загрязняющих веществ и источников выбросов по территории предприятия, количестве и составе выбросов загрязняющих веществ в атмосферу. Инвентаризация должна производится один раз за период работы предприятия. Уточнение данных проведенной ранее инвентаризации производят в тех случаях, если на предприятии проводилась реконструкция и изменение технологии производства.

Смотрите так же:  Требования к посевному материалу

В любой компании, фирме или учреждении заключатся договора на поставку комплектующих, определенных видов товаров и услуг, а также трудовые договора с работниками. По общепринятой практике, договора хранятся в архиве предприятия, для удобства пользования этими документами и устранения причин их утери должен быть организован тщательный учет. Для этого заводится специальный журнал, в котором фиксируются основные данные договора, доп.соглашений к ним и хронология движения этих документов.

Как вести учет договоров на предприятии

Чтобы узнать как вести учет договоров, понадобятся:

  • Журнал учета.
  • Программное обеспечение учета договоров в компьютерной системе.
  • Документы предприятия.

Инструкция — как вести учет договоров на предприятии

Какой-то унифицированной формы учета нет, Вы можете разработать ее самостоятельно или приобрести специальную программу, которая обеспечит хранение информации о договорах в компьютерной системе Вашей компании. Первый вариант не стоит денег, поэтому лучше остановиться именно на нем.

Обычно, на титульном листе журнала учета договоров указывается наименование документа и полное название компании. Если предприятие большое, есть смысл завести такой журнал для каждого структурного подразделения отдельно, тогда на титульном листе пишется наименование отдела.

Как провести инвентаризацию без ошибок: составляем акты

Кроме того, надо указать дату, когда журнал был заведен, персональные реквизиты и должность лица ответственного за ведение журнала. Как правило, это инспектор отдела кадров, который заключает договора с работниками, юрисконсульт предприятия, занимающийся ведением договоров с контрагентами.

Далее, надо сделать восемь граф, при помощи электронной таблицы ВОРД, и распечатать листы на бумажный носитель. В первой графе указывается порядковый номер договора, во второй номер договора, присвоенный ему после заключения. В третьей и четвертых графах пишутся даты начала и окончания срока действия, а в пятой – предмет договора (например, поставка комплектации).

Шестая графа заполняется наименованием контрагента (поставщика или покупателя) или сотрудника, при заключении трудового соглашения с работником. В седьмой графе пишется, номер папки в которой находится оригинал договора и ее местонахождение. В восьмой графе расписывается лицо ответственное за хранение документа (с указанием полного имени, фамилии и отчества). Если происходит смена ответственных лиц, составляется акт приема передачи договоров и журнала по их учету.

© Автор: Шабина Ирина

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Договор на оказание услуг по инвентаризации имущества

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Инвентаризационная опись основных средств

Инвентаризационная опись нематериальных активов

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

договор на проведение инвентаризации

Бланк доверенности на право пользования и распоряжения транспортными средствами

Генеральная доверенность сотруднику от организации на совершение различных операций

Генеральная доверенность для представителя иностранной компании на территории РФ

Генеральная доверенность на управление автомобилем (пример)

Генеральная доверенность на управление имуществом гражданина (образец заполнения)

Доверенность (для предоставления интересов в Главном управлении государственного строительного надзора Московской области)

Доверенность (от компании-нерезидента на покупку акций и долей юридических лиц на территории России)

Доверенность (приложение к документации об аукционе по продаже права на заключение договора аренды земельного участка для строительства)

Доверенность (приложение к документации об аукционе по продаже права на заключение договора аренды земельного участка для строительства)

Доверенность (приложение к договору поручения с иностранным гражданином)

Доверенность агенту — физическому лицу, действующему от имени принципала, на представление интересов организации-принципала

Доверенность адвоката на представление доверителя в гражданском (или: административном) судопроизводстве

Доверенность адвоката на представление доверителя в разбирательстве дел в третейском суде, международном коммерческом арбитраже (суде) и иных органах разрешения конфликтов

Доверенность адвоката на представление интересов доверителя в органах государственной власти, судах и правоохранительных органах иностранных государств, международных судебных органах, негосударственных органах иностранных государств, если иное не установлено законодательством иностранных государств, уставными документами международных судебных органов и иных международных организаций или международными договорами Российской Федерации

Доверенность адвоката на представление доверителя в исполнительном производстве, а также при исполнении уголовного наказания

Доверенность адвоката на представление доверителя в налоговых правоотношениях

Доверенность акционера на голосование по вопросу об одобрении крупной сделки

Доверенность владельца закладной на осуществление прав по ней

Доверенность главе представительства иностранной фирмы в Российской Федерации для представительства и совершения юридических действий

Доверенность гражданина на право представлять его интересы в городском бюро технической инвентаризации, Государственном унитарном предприятии «Дирекция единого заказчика района», федеральной регистрационной службе, иных государственных организациях и учреждениях при продаже квартиры и оформлении сделки купли-продажи

Доверенность для представления интересов в суде общей юрисдикции и органах ЗАГСа при расторжения брака

Доверенность для представления интересов организации в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы РФ

Доверенность для уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата, избирательного объединения

Доверенность для целей процедур, применяемых Ведомством. Типовой международный бланк N 2

Доверенность для представления интересов собственника на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме (приложение к положению о порядке проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме)

Доверенность для представления интересов организации по вопросам, связанным с проведением плановой комплексной проверки (разовая доверенность) (образец заполнения)

Доверенность для представления интересов организации по вопросам, связанным с проверкой соблюдения установленного порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы (разовая доверенность) (образец заполнения)

Доверенность для представления интересов организации в судах общей юрисдикции при рассмотрении трудовых споров (образец заполнения)

Доверенность заместителю руководителя организации на совершение распорядительных действий

Доверенность кандидата на должность Президента Российской Федерации уполномоченному представителю по финансовым вопросам, связанным с участием в выборах Президента Российской Федерации (рекомендуемая форма)

Доверенность лицу, временно исполняющему обязанности генерального директора, для совершения действий вне организации (примерный образец)

Доверенность лицу, временно исполняющему обязанности генерального директора (образец заполнения)

Доверенность лицу на право представлять интересы собственников помещений в многоквартирном доме по управлению многоквартирным домом

Доверенность на регистрацию договора дарения квартиры и права собственности одаряемого

Доверенность на получение материальных ценностей. Типовая межотраслевая форма N М-2

Доверенность на получение материальных ценностей. Типовая межотраслевая форма N М-2А

Доверенность на управление жилым домом

Доверенность на распоряжение вкладом

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на совершение действий по приватизации квартиры от своего имени и имени своих детей

Доверенность на совершение мены жилых помещений, находящихся в собственности граждан

Доверенность на получение свидетельства о праве на наследство

Доверенность на ведение судебного дела

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на передачу квартиры в государственную (муниципальную) собственность и заключение договора социального найма от своего имени и имени своих детей

Доверенность на получение документа

Доверенность на представительство в таможне

Доверенность на выкуп вещей из ломбарда

Доверенность на ведение наследственного дела за границей

Доверенность на заключение договора купли-продажи ценных бумаг

Доверенность на дарение комнаты в коммунальной квартире, нотариальное заверение и регистрацию договора дарения

Доверенность на получение и доставку доверителю пластиковых карт, запечатанных конвертов с пин-кодами, личных договоров и заявлений-обязательств, а также ежемесячных выписок по картам

Доверенность на ведение договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации

Доверенность на производство транспортно-экспедиционных операций

Доверенность на приватизацию жилого помещения (квартиры, комнаты в коммунальной квартире)