Доверенность в зупе 1с

Дата публикации 09.08.2017

Направление уведомления о получателе документов в ИФНС

Налогоплательщики, представляющие налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган в электронной форме, обязаны обеспечить получение документов от налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Обязанность налогоплательщика считается исполненной при наличии у него:

  • договора с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота с налоговым органом по месту учета налогоплательщика;
  • квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, когда налогоплательщик действует через своего уполномоченного представителя, договор с оператором ЭДО и квалифицированный сертификат должны быть у уполномоченного представителя.

Кроме того, в налоговый орган необходимо представить документ, подтверждающий полномочия уполномоченного представителя (доверенность) на получение документов от указанного налогового органа. Доверенность на уполномоченного представителя должна быть представлена в налоговый орган не позднее трех дней со дня предоставления уполномоченному представителю соответствующих полномочий.

ПРИМЕЧАНИЕ. Согласно ст. 27 НК РФ законным представителем является руководитель организации и индивидуальный предприниматель. Все остальные лица, в том числе сотрудники организации, могут являться только уполномоченными представителями, если они наделены соответствующими полномочиями.

В рамках вышеуказанных положений ФНС России разработала Порядок направления уведомления о получателе документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (Приложение № 1 к Письму ФНС России от 09.12.2016 № ЕД-4-15/[email protected]).

Уведомление о получателе документов представляется в налоговый орган с целью предоставить информацию налоговому органу о получателе документов. Представление уведомления не является обязательным, оно разработано для того, чтобы налоговый орган мог однозначно идентифицировать получателя документов.

Дело в том, что до появления указанного уведомления, требования, письма и другие документы, направляемые налоговым органом в адрес налогоплательщика, отправлялись инспекцией по последнему адресу, по которому произошло электронное взаимодействие. В некоторых случаях это способно вызвать путаницу, неполучение важных документов должностным лицом налогоплательщика и т.п.

Например, нередко встречается ситуация, когда из программы «1С:ЗУП» была отправлена отчетность, связанная с начислениями персоналу и учетная запись 1С-Отчетности, подключенная в «1С:ЗУП», оказалась последней при взаимодействии с ФНС. Когда ФНС отправляет, к примеру, требование о представлении пояснений по декларации по НДС, то это требование автоматически направляется по последней учетной записи, с которой налогоплательщик осуществил отправку. Таким образом, требование попадает в «1С:ЗУП», где оно не ожидается и организация может пропустить сроки подготовки документов в ответ на требование ФНС.

Уведомление о получателе документов имеет смысл отправить, когда:

отчетность в ФНС по организации отправляется из разных конфигураций «1С:Предприятия» (например, отчетность по зарплате — из «1С:ЗУП», а декларации в налоговую — из «1С:Бухгалтерии»);

отчетность организации сдается через другую организацию-уполномоченного представителя.

Направление Уведомления о получателе документов не освобождает организацию от представления в налоговый орган доверенности, в случае если организация-налогоплательщик или индивидуальный предприниматель действует через своего уполномоченного представителя.

Уведомление представляется налогоплательщиком или уполномоченным представителем налогоплательщика в налоговый орган в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подготовка и отправка Уведомления о получателе документов

Проиллюстрируем как отправить Уведомление о получателе документов из программы «1С:Бухгалтерия 8» с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Смотрите так же:  Развод как проявление кризиса семьи

Нажмите гиперссылку «Уведомления» в окне «1С-Отчетность» (рис. 1).

Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Уведомление о получателе документов» (рис. 2).

В поле «От кого» укажите организацию-получателя документов из налогового органа (рис. 3).

В поле «Кому» выберите налоговую инспекцию, в которую направляется данное уведомление и из которой будут приходить документы.

Если организация имеет обособленные подразделения, зарегистрированные в одном налоговом органе, то установленный флажок «Для всех подразделений организаций» означает, что все документы по этим подразделениям будут приходить на указанную учетную запись (рис. 3).

При открытии формы уведомления, данные в форме заполняются значениями по умолчанию из элемента справочника «Организации». Если в элементе «Организации» определено, что отчетность представляет организация-уполномоченный представитель (рис. 4), то по умолчанию подставляются данные уполномоченного представителя.

Флажок «Задать вручную реквизиты получателя документов» (рис. 5) используется в следующих случаях:

  • для дополнительной проверки реквизитов получателя документов (можно ознакомиться и убедиться, что все в порядке);
  • для корректировки реквизитов получателя (идентификатора абонента и др.; как правило, подобные корректировки выполняет технический специалист);
  • для добавления (изменения) должностных лиц получателя документов.

Для отправки уведомления нажмите кнопку «Отправить» (рис. 6) и дождитесь протокола приема.

ВНИМАНИЕ! В случае представления в налоговый орган уведомления, в котором указан налогоплательщик, на которого распространяется действие ранее поданного уведомления, то ранее поданное уведомление считается отозванным, а новое уведомление становится актуальным (п. 11 Порядка).

Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности?

В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным представителем (доверенным лицом, например, главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП, и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.

Внимание! Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС). Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.

После предоставления доверенности в ФНС, в карточке организации в разделе Налоговая инспекция, в строке Отчетность подписывает необходимо заполнить сведения о представителе. Проставьте флажок со значения Руководитель на значение Представитель, и нажмите гиперссылку Заполнить.

В открывшемся окне Представитель укажите физическое лицо (в случае с главным бухгалтером) и выберите нужного сотрудника организации из списка. Укажите номер, дату и вид документа в соответствующем поле.

В поле Доверенность ЭДО нужно указать соответствующую доверенность. Для этого нажмите кнопку , затем кнопку .

В открывшемся окне заполните сведения о доверенности налогоплательщика.

В строке Доверителем является выберите Представляемое лицо.

Обратите внимание, обязательно должен стоять флажок Является сотрудником организации и заполнено Ф.И.О. и адрес физического лица. Адрес должен быть обязательно заполнен по новому актуальному КЛАДР или ФИАС, иначе при отправке отчета могут возникать ошибки. Обязательно заполняются паспортные данные в соответствующих полях.

В разделе Сведения о полномочиях представителя нажмите кнопку Добавить, выберите необходимые пункты (либо установите флажок Полномочия не ограничены) и нажмите Подтвердить изменения.

После сохранения всех изменений доверенность будет готова. Данные о представителе будут отображаться на титульном листе отчетов в ФНС, а сама доверенность будет автоматически прикрепляться к файлу отчетности при его отправке.

Примечание. Доверенность необходимо прикрепить в карточке каждой налоговой инспекции.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Смотрите так же:  Сколько стоит экспертиза некачественного товара

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

Покупка по доверенности

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

Смотрите так же:  Гоцман давид маркович ликвидация

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.

Доверенность (М2) для ЗУП 3.1

Понадобилось напечатать кучу доверенностей для одного поставщика, но в бухгалтерии сотрудники из зарплаты выгружаются сводно, поэтому было принято решение печатать доверенности из зарплаты и была написана данная внешняя печатная форма.

Использованы стандартные механизмы, подключение происходит через внешние печатные формы.

Ответственные лица по доверенности в ЗУП 3.1

Молочников Олег Spb. 2018

Ответственные лица по доверенности в ЗУП 3.1

Необходимо, чтоб в печатных формах документов была информация о доверенностях ответственных лиц? В Бухгалтерии нам поможет механизм “Уполномоченные лица.” В ЗУП 3.1 к сожалению, придется использовать расширение конфигурации, после чего подписи могут выглядеть примерно так:

Предусмотрена форма настроек :

Сделана в виде внешней обработки, позволяет задать текст доверенности для каждого физического лица с доверенностью.

Само расширение подменяет только весьма редко меняемую в кофигурациях процедуру из общего модуля ЗарплатаКадры СоздатьВТФИООтветственныхЛиц(). Риск, что конфигурация, при обновлении, перестанет работать почти равен нулю. Если же это произойдет, просто отключите временно расширение, и дождетесь выхода исправленной версии.

Акция! Вы можете скачать эту разработку в составе архива всех моих разработок, которые я предлагаю за StartMone, по Специальной цене : //infostart.ru/public/960899/#archive

Обработка с расширением гарантированно работает на платформе 8.3 (тестировано на релизе 8.3.11.3034) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.167)

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

В программном продукте 1с комплексная автоматизация есть возможность сформировать доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Эта возможность реализована в продукте, начиная с версии 1с комплексная автоматизация 2.0.

Доверенность может быть выдана работнику для получения материальных ценностей под роспись. Для того чтобы сформировать такую доверенность в программе 1с автоматизация комплексная, следует выполнить небольшую настройку. Доверенность оформляется из следующих подразделов продукта: Закупки, Продажи, Расчеты с поставщиками и Казначейство. Также доступна возможность формирования доверенности на базе расчетов с клиентами.

Рассмотрим формирование доверенности на следующем примере.

  1. Переходим в раздел Закупок и выбираем пункт меню «Доверенность на получение материальных ценностей».
  2. Нажимаем «Создать».
  3. Выбираем тип доверенности (см. Рис. 1).
  4. Вкладка «основные сведения» заполняется аналогично тому, как это показано на Рис. 1.
  5. В том случае, если оформляется доверенность на получение материальных ценностей или на получение продукции, на нужной вкладке следует указывать список получаемых ценностей или товаров.
  6. Проводим документ и закрываем его.

После того, как сотрудник, которому была выдана эта доверенность, использовал ее (либо документ был аннулирован), следует присвоить доверенности новый статус. Это делается следующим образом.

Выбираем из списка доверенностей нужную и нажимаем «Установить статус» (см. Рис. 2).

Статус нового документа может быть проверен в форме редактирования документа или же в общем списке имеющихся на данный момент доверенностей (необходимо добавить в форму отображения списка колонку «Статус»).