Доверенность выдается в одном экземпляре

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Доверенность – документ, которым доверяющее лицо (доверитель) удостоверяет, что оно уполномочило своего представителя (доверенное лицо) совершать указанные в документе действия от имени доверителя, то есть от своего имени.

Доверенности от имени организации выдаются на право заключения договоров (контрактов, соглашений), проведение сделок с имуществом организации, финансовых сделок, получение товарно- материальных ценностей, представительство перед любыми третьими лицами от имени организации, ведение дел в судебных органах и др.

Правила заполнения доверенности

Доверенность от имени организации обычно оформляется на общем бланке организации. Срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия в доверенности не отмечен, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Проект доверенности подготавливается в 2 экземплярах: оригинал и визовой. Визы согласования проставляются на лицевой стороне последнего листа визового экземпляра доверенности. Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа визового экземпляра.

На оригинале доверенности визы согласования и отметка об исполнителе не проставляются. Если доверенность состоит из нескольких страниц, то:

  • страницы доверенности должны быть пронумерованы;
  • оригинал доверенности сшивается исполнителем или работником отдела управления делами;
  • на обратной стороне последней страницы доверенности на место сшива помещается наклейка с текстом следующего содержания:
    Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (указывается количество страниц цифрами)
    ( ) указывается число листов прописью (возможно использование штампа).

Данная надпись заверяется должностным лицом, которое подписывает доверенность; проставляется печать организации.

Доверенность (за исключением доверенности на получение материальных ценностей) оформляется структурным подразделением организации работнику, которому она необходима для осуществления мероприятий в рамках исполнения возложенных на него функций или поручений руководства организации.

Доверенности на получение материальных ценностей оформляются в структурном подразделении бухгалтерского и налогового учета. Проект доверенности в обязательном порядке согласовывается с юридическим отделом.

Доверенности от имени организации, подписанные генеральным директором организации, а также ответственными работниками организации, которым генеральным директором представлены данные полномочия, регистрируется в отделе управления делами.

Регистрационным номером доверенности является ее порядковый номер в пределах массива этого вида документов в течение календарного года. Зарегистрированная доверенность выдается работником отдела управления делами доверяемому лицу под роспись на визовом экземпляре доверенности.

При получении доверенности доверяемое лицо или инициатор (в случае если доверенность выдается юридическому лицу) пишет на визовом экземпляре доверенности в одну строчку: слово «Получил», ставит дату получения, свою подпись, фамилию и инициалы. Визовой экземпляр доверенности подшивается в дело работником отдела управления делами.

По окончании срока действия доверенности работник организации, или инициатор, если доверенность была предоставлена стороннему физическому или юридическому лицу, обязан сдать доверенность в отдел управления делами. Если доверенность не может быть возвращена по каким-либо причинам в отдел управления делами, то инициатор обязан предоставить объяснительную записку. Возвращенная доверенность или соответствующая записка подшивается работником отдела управления делами к визовому экземпляру доверенности.

В случае производственной необходимости и в целях обеспечения бесперебойной работы организации работник организации, чья доверенность в скором времени может прекратить свое действие, обязан своевременно предпринять все необходимые меры по оформлению и подписанию новой доверенности.

Организация имеет право досрочно прекратить действие полномочий по выданным доверенностям. В случае если работник организации увольняется, но при этом оформленная на него доверенность является действующей, увольняемый работник обязан сдать доверенность в отдел управления делами. Доверенность, по которой досрочно прекращены полномочия доверяемому лицу, сдается в отдел управления делами.

Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание

Доверенность — обычное дело в хозяйственной деятельности. Однако вы должны быть уверены в том, что имеете дело с лицом, полномочия которого оформлены надлежащим образом.
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Доверенность составляется в одном экземпляре. Лицо, выдающее доверенность, именуется доверителем, а лицо, которому она выдается, — представителем или поверенным.
Представителем может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Кто может действовать без доверенности

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель — директор или генеральный директор (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Директор или генеральный директор вправе, например, представлять интересы организации в отношениях со всеми физическими и юридическими лицами, а также совершать любые сделки от имени компании.
Доверенность для этого ему не нужна, поскольку он действует на основании устава организации. В подтверждение полномочий руководителя представляются следующие документы:
— копия устава юридического лица (выписка из него);
— копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель;
— копия решения о назначении руководителя общества, если у общества единственный участник или акционер;
— выписка из ЕГРЮЛ;
— выписка из трудового договора с руководителем в части срока, на который заключен этот договор.
Прочим лицам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность.
Если сотрудник заключил сделку от имени организации, не имея на то полномочий, то считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Если человек не является работником организации

Организация вправе выдать доверенность любому гражданину, даже если этот человек не состоит с ней в трудовых отношениях.
Запрет на выдачу доверенностей на получение товарно-материальных ценностей лицам, не работающим в данной организации, был установлен абз. 2 п. 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ действует по-прежнему — в части, не противоречащей ГК РФ.
Однако Верховный Суд РФ указал, что организация может выдать доверенность любому гражданину, в том числе и не работающему в ней (Решение от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

Форма доверенности

Всем наверняка известно, что единой унифицированной формы доверенности нет.
Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм — N М-2 или N М-2а (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Разница между этими двумя формами в том, что в форме N М-2 есть отрывная часть, корешок доверенности, который используется для регистрации доверенностей в выдавшей их организации.
Форма N М-2а удобна для организаций, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу таких доверенностей они могут регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Доверенности на совершение других видов юридически значимых действий (например, на ведение переговоров с контрагентами, заключение договоров, судебное представительство) составляются в произвольной форме.

Обязательные реквизиты

Доверенность, пусть и составленная в произвольной форме, должна иметь все необходимые реквизиты, иначе она может быть признана недействительной.
Если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней должны содержаться следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа (т.е. «Доверенность»);
— дата выдачи доверенности;
— сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);
— информация о представителе. Если представитель — физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства, если юридическое лицо, то указываются его наименование, место нахождения и ИНН;
— объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
— подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами;
— оттиск печати организации-доверителя.
Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Подпись бухгалтера необходима также на доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности.

Если доверенность выдается физическим лицом

Обязательные реквизиты доверенности, выданной физическим лицом:
— наименование документа (т.е. «Доверенность»);
— дата составления доверенности;
— сведения о доверителе (Ф.И. О., паспортные данные и место жительства);
— сведения о представителе (наименование, место нахождения и ИНН организации либо Ф.И.О., паспортные данные и место жительства физического лица);
— объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
— подпись доверителя.

Смотрите так же:  Госпошлина за иск в суд на страховую компанию

Изложению полномочий поверенного следует уделить особое внимание. Полномочия надо описывать максимально четко и подробно. Фразы наподобие «вправе совершать иные действия, не запрещенные законодательством», «имеет иные полномочия» в доверенностях не стоит использовать.
Нельзя передать другим лицам полномочия, которые представитель получил по доверенности, выданной без права передоверия.
По объемам полномочий различают доверенности:
— генеральные;
— специальные;
— разовые.
Генеральная доверенность (ее еще называют общей доверенностью) выдается на совершение широкого круга действий. Пример — доверенность руководителю филиала или представительства организации (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Специальная доверенность, по которой представитель имеет право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных сделок или действий. В чем отличие от генеральной доверенности? В том, что в специальной доверенности устанавливается определенная область деятельности, в которой работает поверенный. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте или представительство в арбитражном суде, в налоговых органах и т.д.
Разовая доверенность выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия. Например, на заключение договора или однократное получение товара у поставщика по товарной накладной. Разовая доверенность характеризуется небольшим сроком, на который она выдается.

Дата выдачи и срок действия

При выдаче доверенности обязательно нужно указать дату ее совершения. Доверенность без такой даты ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
А вот срок выдачи, в отличие от даты, можно не оговаривать: если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Иные правила установлены для доверенности, которая предназначена для совершения действий за границей и удостоверена нотариусом, но не содержит сведений о сроке ее действия. Такая доверенность сохраняет силу до ее отмены лицом, которое ее выдало (п. 2 ст. 186 ГК РФ).
В доверенностях, подлежащих нотариальному удостоверению, срок действия доверенности указывается прописью (п. 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утв. Приказом Минюста России от 15.03.2000 N 91).
Это правило рекомендуется использовать во всех доверенностях, в том числе и тех, которые могут не удостоверяться нотариально.
Максимальный срок действия доверенности — три года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, которые составляются по типовым формам N N М-2 и М-2а, обычно выдаются сроком на 15 календарных дней (п. 3 Указаний по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Необходим ли фирменный бланк

Распространено мнение о том, что доверенность должна быть оформлена только на фирменном бланке. Однако такое требование законом не установлено. Просто на бланке доверенность выглядит гораздо более внушительно.

Реквизиты товаросопроводительного документа

В унифицированных формах доверенностей N N М-2 и М-2а предусмотрено указание сведений о документе, по которому поверенный будет получать товарно-материальные ценности. На оборотной стороне этих форм имеется таблица, в которой приводится перечень получаемых материальных ценностей.
Заполнение этих реквизитов не обязательно. Однако данные товаросопроводительного документа (его наименование, номер и дату) нужно указать в любом случае.
Если в таком документе отражены наименование и количество получаемых ценностей, то перечень на оборотной стороне доверенности можно не заполнять.

Образец подписи

Образец подписи поверенного обязателен для доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Так, если используются типовые формы N N М-2 и М-2а, то выдача доверенностей по указанным формам без образца подписи поверенного не допускается.
В доверенности, выдаваемые на заключение договоров, подписание различных документов от имени доверителя и т.д., также стоит включать образец подписи представителя.
Однако отсутствие на доверенности образца подписи поверенного не является основанием для признания ее недействительной (такие выводы содержатся, в частности, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09).
Что до факсимильной подписи, то закон не допускает ее использования на доверенности. Исключений и вариантов быть не может: ни подпись доверителя, ни образец подписи представителя на доверенности не могут быть выполнены с помощью средств механического или иного копирования либо другого аналога собственноручной подписи этих лиц.
Доверенность, подписанная не собственноручно, может быть признана недействительной (см., например, Постановление ФАС Уральского округа от 05.04.2010 N Ф09-2085/10-С3).

На доверенности, выданной от имени юридического лица, должен стоять оттиск его печати (абз. 1 п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Доверенность без печати выдавшей ее организации недействительна (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 28.05.2009 N А49-7388/2006).
Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому ПБОЮЛ, у которого нет печати, вправе выдавать доверенности, скрепляя их только своей личной подписью, без приложения печати.
Если у предпринимателя есть печать, то и ее следует ставить.

Когда без нотариуса не обойтись

В каких случаях доверенность необходимо удостоверить у нотариуса? Таких случаев всего четыре.
Случай N 1. Удостоверению у нотариуса подлежат доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). По общему правилу действия, на которые он уполномочен, представитель должен совершать лично. Однако поверенный вправе передоверить полученные полномочия другому лицу — полностью или частично (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Передоверие возможно в двух случаях:
— право передоверия было предусмотрено в основной (первоначальной) доверенности;
— поверенный передает полномочия в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
О факте передоверия необходимо известить лицо, выдавшее основную доверенность. Это должен сделать представитель, передавший полномочия другому лицу (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Кроме того, он обязан сообщить первоначальному доверителю сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Несмотря на передоверие полномочий, первоначальный представитель вправе продолжать лично совершать те действия, на которые его уполномочили по основной доверенности.
Случай N 2. Нотариально удостоверяется доверенность, которая выдается на совершение сделок, которые согласно законодательству должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Например, доверенность на совершение сделки по переводу долга или уступке права требования. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариусом, если переводимый долг или переуступаемое требование основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389, п. 2 ст. 391 ГК РФ).
Случай N 3. Доверенность, выданная физическим лицом на представление его интересов в отношениях с налоговыми органами или внебюджетными фондами, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ, ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Случай N 4. Необходимо нотариальное удостоверение при подаче в отделение Росреестра заявления на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ).

О возможности отозвать доверенность

Лицо, выдавшее доверенность, вправе ее отменить, т.е. прекратить действие доверенности до истечения срока, на который она изначально выдавалась (п. 2 ст. 188 ГК РФ).
Наиболее часто отмена доверенности имеет место в связи с увольнением работника.
Об отмене доверенности доверитель должен уведомить самого представителя, а также всех известных доверителю третьих лиц, в отношениях с которыми поверенный представлял его интересы (п. 1 ст. 189 ГК РФ).
В противном случае права представителя по доверенности сохраняются до того момента, когда ему станет известно о ее отмене (п. 2 ст. 189 ГК РФ).
Если досрочно отзываемая доверенность была удостоверена нотариусом, то и отмена совершается в нотариальном порядке. При отзыве доверенности, выданной в порядке передоверия, нотариус делает отметку о ее отмене на основной доверенности.
Представитель, узнав о досрочном отзыве доверенности, должен немедленно вернуть ее доверителю (п. 3 ст. 189 ГК РФ). С отзывом доверенности теряет силу и передоверие полномочий, полученных по этой доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Когда доверенность перестает действовать

Есть и другие случаи, когда доверенность перестает действовать (п. 1 ст. 188 ГК РФ):
— истек срок, на который она была выдана;
— имеет место отказ поверенного;
— ликвидировано юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность. Причем увольнение или смерть руководителя организации-доверителя, подписавшего доверенность, не являются основаниями для ее прекращения (Определение ВАС РФ от 26.07.2007 N 8522/07);
— умер гражданин, выдавший доверенность;
— гражданин, выдавший доверенность, признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
— юридическое лицо, которому была выдана доверенность, ликвидировано;
— поверенный умер;
— гражданин, которому выдана доверенность, признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Официальная и личная доверенность. Накладная. Наряд

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридическим или физическим лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером организации.

Реквизиты официальной доверенности: •

название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ); •

полное наименование предприятия, выдавшего доверенность, и его адрес; •

дата выдачи доверенности; •

срок действия доверенности; •

должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства; •

серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в котором должны быть получены ценности, и документ, являющийся основанием; перечень ценностей и их количество; •

образцы подписи получателя доверенности; •

подписи руководителя предприятия и главного (старшего) бухгалтера, печать организации.

Смотрите так же:  Договор аренды гости

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — это документ, который предприятия и организации выдают должностным лицам на получение от поставщиков товарно-материальных ценностей.

Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководителем предприятия или организации, главным бухгалтером и скреплена печатью.

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

Регистрация и выдача доверенностей работникам предприятия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале “Учет выданных доверенностей”.

Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, а также за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности, если она не использована, ведет главный (старший) бухгалтер предприятия и учреждения.

Реквизиты личной доверенности: •

название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ); •

фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность; •

фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность; •

наименование организации, в котором должны быть произведены операции по доверенности; •

подпись лица, выдавшего доверенность; •

дата выдачи доверенности; •

должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя; •

дата удостоверения подписи; •

Срок действия личной доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Накладная — документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.

Нарцд — документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сделыциками, об учете выработки и о расчете причитающейся зарплаты.

Экземпляр доверенности

Надо ли доверенность на подачу документов в вуз писать в двух экземплярах? И на каком должна быть подпись представителя или на обоих?

Здравствуйте! Доверенность достаточно выдать в одном экземпляре. Оригинал доверенности никуда не сдается. Обратитесь к нотариусу для составления доверенности.

Доброго времени суток. Нет, доверенность достаточно иметь в одном экземпляре в оригинале, а также необходимо предоставить копию.

Мне нужно заверить доверенность на представление в суде, нужно 2 экземпляра, один в суд с иском, второй на руках (чтобы тоже оригинал был), за это возьмут как за 2 доверенности или одну?

Здравствуйте, за это возьмут как за две доверенности. Вам нужна одна, для себя, а в материалы дела в суд Вы можете предоставить копию.

Как за 2 доверенности возьмут. В суд можете копию предоставить.

А можно доверенность оформить сразу на нескольких лиц в одном экземпляре. И обязательно надо оригинал паспортов или можно их ксерокопии?

Добрый день! можно по копиям

В конце 2015 г у поставщика снабженец получил счет-фактуру и торг-12 по доверенности, их экземпляр торг-12 подписал о получении товара. Но товар нужно было вывозить несколькими рейсами нашими камазами, соответственно вывозили водители без участия снабженца. Вывезли только часть в связи поломкой камазов. Спустя время хотим вывезти остаток, но поставщик говорит что остаток намного меньше. При этом не дают никаких складских данных о факте получения груза водителями и в каком объеме. Говорят уже ничего не сохранилось. Обязан ли поставщик вести складской учёт и брать подписи с водителей о получении конкретного объёма груза? Какие можно потребовать документы о факте отгрузки? Является ли подписание снабженцем торг-12 доказательством того, что всё отгружено в полном объёме? Какой срок хранения у складских документов о факте отгрузки с подписями водителей о получении товара? Может ли фирма-покупатель повесить долг на снабженца за неполученный товар?

При перевозке товара должны были оформляться на каждую машину перевозочные документы, они имеются?

хранение первичных бухгалтерских документов-5 лет. в части «повесить долг на снабженца»-сначала потребуйте объяснительную.

Риэлтор скрывается.. доверенность мой экземпляр пропала, и какая нотариальная контора была я не знаю, просто ехали на машине.. как быть.. не адреса не знаю риэлтора.. а он работает сам на себя. хочу остановить доверенность на продажу своей недвижимости. но не знаю где нотариальная контора находится, где подписывала доверенность.. смой доверенности нет.. на руках.. и все документы на собственность у риэлтора.. а он крутит и отдавать ничего не хочет.. не знаю как мне быть. надо срочно что то делать..

Арест наложить по заявлению на рег. действия в Росреестре

Кода составляю доверенность данному лицу, второй экземпляр остаётся в офисе? Или в архиве? Хочу аннулировать доверенность.

Обратитесь к нотариусу и запросто ее аннулируете.

если доверенность в организации то смотреть в журнале регистрации доверенностей

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Решение МСЭ отправлено инвалиду, могу ли я, как доверенное лицо, получить экземпляр этого решения? Сам инвалид находится в колонии.

да, можете, если в доверенности это указано

Если у Вас имеется нотариальная доверенность с указанием о получении результатов МСЭ и иных мед.документов, то обязаны выдать.

Уважаемая Елена Евгеньевна! Можете, если право на получение решения указано в доверенности.

Может ли юрист по доверенности получить копию кредитного договора у банка, если мне второй экземпляр договора при подписании не дали? И законно ли, что за копию договора банк требует деньги (больше 3000 руб.)?

может по доверенности

обратитесь в суд, будет дешевле, но сначала обратитесь письменно в банк о выдаче вам копии договора.которую не дали

Да. может получить. Требования о плате за копию не является законной.

Вправе ли нотариус оставлять у себя второй экземпляр подлинной доверенности.

Нет,нотариус не оставляет себе ни подлинник,ни копию,тем более что подлинник может быть только в одном экзмепляре

Нотариус не заверяет копию доверенности, хотя должен быть у него второй экземпляр оригинала (первый оригинал остался в юридической компании, с которой я сужусь). Предлагают дать выписку из реестра за 2500 руб.. Правомерно ли это?

Подавайте жалобу в нотариальную палату.

При отзыве генеральной доверенности все два экземпляра уничтожаются при клиенте, очень интересует второй экземпляр которой храниться у натариуса, так мы его не видели.

Уничтожать никто ничего не обязан. Со своим экземпляром доверенности вы можете делать все, что захотите. Экземпляр, хранящийся у нотариуса будет уничтожен после истечения срока хранения номенклатурного дела, в котором он находится. Факт уничтожения документа сам по себе не порождает прав и обязанностей у сторон. Действие доверенности прекращается вследствие: отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

В скольких экземплярах составляется генеральная доверенность? Должен ли быть экземпляр доверенности у того кто доверяет?
Спасибо.

В одном экземпляре. Только для того, кому доверяют.

Пожалуйста сколько делается экземпляров когда оформляешь доверенность на другого человека чтобы продать машину?

доверенность делается в одном экземпляре — другой хранится у нотариуса

Доверенное лицо угнал машину. Прошло 4 дня. Соответственно экземпляра ключей нет. КАСКО есть. Как вести себя с страховой компанией?

Здравствуйте, Нина Васильевна! Подавайте заявление в полицию для признания страхового случае. Без заявления не будет выплат. Успехов.

Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу должны быть выданы соответствующие документы, подтверждающие его полномочия по получению и приемке ценностей.

При оформлении документов на получение материалов в силу требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны использовать утвержденные в установленном порядке унифицированные формы документов.

Документом, подтверждающим право представителя организации на получение товарно-материальных ценностей, является доверенность. В настоящее время такого рода доверенности оформляются по типовым формам № М-2 или № М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Оформляются эти формы в соответствии с Указаниями, утвержденными тем же Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, а также с учетом положений п. 5 ст. 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной Письмом Минфина СССР от 14.01.67 № 17 (далее — Инструкция № 17). При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме № М-2. Указанная форма получила большое распространение, так как не требует заведения специального журнала учета выданных доверенностей. Доверенность же по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. При этом выдачу доверенностей по форме № М-2а осуществляют с регистрацией в специально заводимом, пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Примерная форма такого журнала приведена в Инструкции № 17.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации

На лицевой стороне доверенности по строке «Организация» приводится полное или сокращенное (согласно учредительным документам) наименование организации, выписывающей доверенность.

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности). Доверенности регистрируются бухгалтерией организации или иными подразделениями, уполномоченными на выписку доверенностей в соответствии со специальным приказом (распоряжением) администрации.

По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности. Необходимо учитывать, что та доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, считается недействительной и соответственно представителю организации по этому основанию может быть отказано в получении материальных ценностей.

Смотрите так же:  Оформить курортную карту ребенку

По строке «Доверенность действительна до» приводится дата, до которой действительна выдаваемая доверенность. При этом срок, на который может быть выдана доверенность, устанавливается организацией самостоятельно. Как правило, срок устанавливается до 15 календарных дней, а в случае постоянных (плановых) расчетов — до одного календарного месяца.

Как указано в Инструкции № 17, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, необходимо истребовать у такого лица ранее выданные доверенности. При этом необходимо также известить поставщиков об аннулировании выданных доверенностей.

По строке «Наименование потребителя и его адрес» указываются наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, в пользу которого должны быть отгружены (выданы) поставщиком товарно-материальные ценности.

По строке «Наименование плательщика и его адрес» приводятся наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, которое произвело (будет производить) оплату товарно-материальных ценностей.

По строке «Счет № в наименование банка» приводятся банковские реквизиты организации — плательщика поставляемых товарно-материальных ценностей.

В реквизите «Доверенность выдана» указываются должность, фамилия, имя и отчество уполномоченного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

При этом необходимо учитывать, что не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации.

В том случае, если материальные ценности будет получать непосредственно сам руководитель организации, доверенность не требуется. Однако полномочия руководителя придется подтверждать документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей — оттиском печати организации.

По строке «Паспорт» приводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность должностного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

В реквизите «На получение от наименование поставщика» указывается наименование организации, поставляющей товарно-материальные ценности, от которой будут получаться материальные ценности по доверенности.

По строке «Материальных ценностей по» достаточно указать наименование документа, определяющего обязанности поставщика отгрузить товарно-материальные ценности. Ими могут быть договор, счет, счет-фактура и т.п.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности необходимо получать на нескольких складах.

Обратная сторона части доверенности, выдаваемой уполномоченному сотруднику организации

В графе «Номер по порядку» следует указать порядковый номер строки таблицы оборотной стороны доверенности.

В графе «Материальные ценности» приводится наименование материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество подлежащих к получению ценностей. Если же в указанных документах указанные данные (наименование и количество) приведены, то таблица на оборотной стороне доверенности может быть прочеркнута.

В графе «Единица измерения» указывается единица подлежащих к получению измерения материальных ценностей (шт. — штуки; к-т — комплект; м2 — метр квадратный и др.). Для сведения читателей — Общероссийский классификатор единиц измерения утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.

В графе «Количество прописью» приводится количество материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом соответствующие данные приводятся в цифрах и после этого в скобках прописью.

В реквизите «Подпись лица, получившего доверенность» указывается образец подписи уполномоченного лица организации, которому поручено получение материальных ценностей.

Доверенность подписывается руководителем организации (строка «Руководитель») и главным бухгалтером (строка «Главный бухгалтер»).

Как указано в Инструкции № 17, доверенности могут подписываться руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или же лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) организации, обслуживаемой этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

При этом необходимо учитывать, что согласно п. 5 ст. 187 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. Таким образом, подпись главного бухгалтера согласно ГК РФ не обязательна. Исключение составляет только один случай — доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть в обязательном порядке подписана также главным бухгалтером этой организации. На это также указано в ст. 187 ГК РФ.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером организации, оформляется приказом руководителя организации.

Подписи лиц скрепляются печатью организации.

Корешок доверенности, который остается в книжке доверенностей

Все реквизиты корешка должны быть идентичны данным, приведенным в основной (отрывной) части доверенности. Ответственность за несоответствие данных возлагается на должностное лицо, ответственное за выписку доверенностей.

В графе «Номер доверенности» проставляется номер доверенности согласно лицевой стороне отрывной части бланка.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности согласно ее отрывной части.

В графе «Срок действия» следует проставить дату, до которой действует выданная доверенность.

В графе «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность» приводятся реквизиты уполномоченного лица организации, которому доверено получение материальных ценностей.

В реквизите «Расписка в получении доверенности» проставляется расписка должностного лица, которому поручено получение ценностей от поставщика и на которого оформлена доверенность. Выдача доверенности другим лицам не допускается.

В графе «Поставщик» указывается наименование поставщика, от которого подлежат получению материальные ценности.

В графе «Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения» проставляются реквизиты документа, подтверждающего права организации на получение материальных ценностей.

Графа «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» оформляется уже после получения уполномоченным лицом материальных ценностей и представления им документов, подтверждающих получение ценностей (накладная, счет-фактура и т. п.).

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

В соответствии с Инструкцией № 17 не допускается выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

В рамках операций по использованию доверенностей главный бухгалтер организации обязан обеспечить:

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т. п.);
  • контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Если организации сами отпускают товарно-материальные ценности покупателям, то необходимо учитывать, что отпуск товарно-материальных ценностей не должен производиться в следующих случаях:

  • предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  • предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  • непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  • окончания срока, на который выдана доверенность;
  • получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

При предъявлении представителем покупателя доверенности производящий отпуск товаров сотрудник организации должен испросить у принимающего лица удостоверяющий личность документ (паспорт или др.) и сверить его реквизиты с реквизитами документа, указанного в доверенности. Кроме того, необходимо проверить, не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности. Если на бланке доверенности не указан срок ее действия, она признается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются представителями поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемосдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Пример заполнения доверенности приведен далее.