Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

Форма 4-ФСС с 2017 года

С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы. Эти взносы, так же как и взносы на ОПС и ОМС, начали подчиняться правилам НК РФ. Отчетность по ним стала единой, а способы ее сдачи теперь закреплены в ст. 80 НК РФ, которая при отправке расчета по почте требует сопровождать почтовое отправление описью вложения.

Подробнее о форме единого расчета по взносам читайте в этой статье.

Взносы на травматизм остались в ведении ФСС. Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах. Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Подробнее о форме 4-ФСС читайте здесь.

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.

Бумажный отчет может быть представлен:

  1. Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.

  1. Через отделения почтовой связи.

Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 40 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 05.11.2013 № 658н), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения (п. 5.17 приложения 2 к приказу № 381) предусматривают такую возможность.

Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом. Для этого:

  1. Вложите расчет в конверт формата А-4.
  2. Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
  3. Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
  4. Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.

Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи. Желательно также заполнить уведомление о вручении.

Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность отправки можно доказать, предоставив инспекторам сам расчет, квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении (при наличии).

Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов – образец?».

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 25 сотрудников.

Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:

1. Подсчет среднесписочного количества всех работников за все дни каждого месяца прошлого расчетного периода.

2. Вычисление среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день за все дни месяцев рассчитываемого срока.

3. Расчет среднесписочной численности персонала за каждый отдельный месяц прошлого года.

4. Определение среднесписочного количества по сотрудникам с неполной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.

5. Исчисление среднесписочной численности специалистов за полный календарный год.

Все вышеуказанные показатели подсчитываются в целых числах с округлением дробных значений.

Подробнее о том, как посчитать среднесписочную численность персонала узнайте в материале «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

Однако в исключительных случаях, отправив расчет по почте, можно сэкономить на штрафах. Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент. Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.

В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф. Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления. В случае отправки 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения. Датой сдачи расчета будет считаться дата отправки письма, указанная на оттиске штампа, проставляемого работниками почты на описи.

Отчетность в ФСС

Отчетность в фонд социального страхования обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит, они обязаны быть зарегистрированы в ФСС, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы и сдавать отчетность.

На основании отчетности инспекторы соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов и своевременность оплаты.

Кто должен сдавать отчет

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

  • Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и ставшие работодателем.
  • Крупные и мелкие организации.
  • Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрироваться в соц. защите.
Смотрите так же:  Требования для администраторов салона красоты

Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний. Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП.

Сроки сдачи отчетности

Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи организация подвергается штрафу.

Когда сдавать отчёт в соц. защиту?

  • Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
  • Если в штате более 25 человек, нужен электронный ключ (подпись), предоставить отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

Как правильно заполнить отчет в ФСС

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по ссылке. А подробное его заполнение смотрите в видео:

Порядок предоставления отчетности в ФСС

Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают в фонд соц. страха отчет по форме 4-ФСС.

Сдавать отчетность можно в трех вариантах:

  • Отправиться лично в фонд соц. страхования и сдать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
  • Отправить по электронной почте, если сотрудников больше 25 человек. В этом случае если отчет принят, на электронный адрес будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
  • Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма, и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.

Как перечислить взносы

Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они, как правило, фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:

  • Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
  • Травматизм на рабочем месте.

Сумма взносов отличается в каждой организации.

К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).

По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф, по которому нужно рассчитывать взнос.

При несвоевременной сдаче отчетов в фонд страхования штраф составляет 5% от суммы взносов, к нему еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20% от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.

Нулевая отчётность ФСС

Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только начала работать. Вне зависимости от того, есть ли прибыль или нет, необходимо уплачивать взносы и заполнять отчет в ФСС.

Если фирма бездействовала и толком не работала, коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие же, как и для обычного документа.

Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки? Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:

  • Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
  • В остальных разделах ставятся прочерки.

На каждой странице отчета обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица.

Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.

Отчетность в ФСС. Порядок сдачи отчетности в Фонд социального страхования

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают:
– организации
– индивидуальные предприниматели с работниками

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

Сроки сдачи отчетности

Отчетность сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
– отчетность за 1 квартал сдается с 1 до 15 апреля
– отчетность за полугодие сдается с 1 до 15 июля
– отчетность за 9 месяцев сдается с 1 до 15 октября
– отчетность за год сдается с 1 до 15 января

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

Зная номер своего филиала, вы легко сможете найти и распечатать схему проезда – на сайте выложены все адреса филиалов ФСС Москвы.

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном порядке.

Вариант № 1 – сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.

Вариант № 2 – отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Смотрите так же:  Боец получил гражданство рф

Вариант № 3 – отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Я советую отправлять отчет по почте, если у вас а) нулевая отчетность в ФСС или б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта. Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения – подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
– взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
– взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности, Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска, в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате. Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам, схема перечисления взносов выглядит так – допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций – 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа – 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Отчетность в ФСС через интернет

В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации с сотрудниками по трудовому договору. За сотрудников нужно каждый месяц платить взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (или по-другому взносы на травматизм), а раз в квартал — сдавать отчётность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчёта на бумаге:

  • до 20 апреля — за I квартал
  • до 20 июля — за полугодие
  • до 20 октября — за 9 месяцев,
  • до 20 января — за год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

Способы сдать отчёт в ФСС:

  • лично или через представителя по доверенности,
  • отправить ценным письмом с пописью вложений по почте России,
  • отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 50 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

Как начать отчитываться через интернет:

  1. Получить электронную подпись
  2. Заключить договор с организацией, через которую можно отправить отчёты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Отчетность в ФСС через интернет можно разделить на несколько шагов:

  1. Отправка отчета в ФСС.
  2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
  3. Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
  4. Проверка отчёта на логические ошибки.
  5. Получение квитанции.

Проверка отчёта занимает до 48 часов. Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку.

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

Чтобы отправлять отчетность в электронном виде в налоговую и ФСС, заключать никаких соглашений не надо. Заключить специальное соглашение об электронном документообороте нужно только с Пенсионным фондом (так как они обрабатывают персональные данные сотрудников).

Если речь об отчёте 4-ФСС, то он формируется Эльбой автоматически на основе начислений из раздела «Сотрудники» и отраженных выплат взносов за сотрудников на травматизм из раздела «Деньги». Соответственно, нужно изменить учетные данные и переформировать отчет, снова выполнив задачу по его формированию в Эльбе.
Если у вас возникнут сложности, рекомендую вам написать нам на почту [email protected] и более подробно описать, что именно нужно исправить в отчёте.

Зарегистрироваться в ФСС через Эльбу, к сожалению, нельзя. Если не ошибаюсь, ФСС не принимает такие заявления в электронном виде, поэтому нужно будет обратиться к ним лично.

Заявление на регистрацию ИП в ФСС можно найти тут: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=305622&rangeId=116378. Помимо заявления вам понадобится копия вашего паспорта и копии трудовых договоров/договоров ГПХ/копии трудовых книжек ваших сотрудников.

Смотрите так же:  Как подать заявление на назначение пенсии на сайте госуслуг

Устали от предпринимательской рутины?

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Отчетность в ФСС через интернет

В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации с сотрудниками по трудовому договору. За сотрудников нужно каждый месяц платить взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (или по-другому взносы на травматизм), а раз в квартал — сдавать отчётность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчёта на бумаге:

  • до 20 апреля — за I квартал
  • до 20 июля — за полугодие
  • до 20 октября — за 9 месяцев,
  • до 20 января — за год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

Способы сдать отчёт в ФСС:

  • лично или через представителя по доверенности,
  • отправить ценным письмом с пописью вложений по почте России,
  • отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 50 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

Как начать отчитываться через интернет:

  1. Получить электронную подпись
  2. Заключить договор с организацией, через которую можно отправить отчёты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Отчетность в ФСС через интернет можно разделить на несколько шагов:

  1. Отправка отчета в ФСС.
  2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
  3. Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
  4. Проверка отчёта на логические ошибки.
  5. Получение квитанции.

Проверка отчёта занимает до 48 часов. Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку.

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

Фсс отправить отчетность

Чтобы отправить в ФСС отчёт, подписанный организацией — уполномоченным предствителем, необходимо сделать следующее:

  1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
  2. Зайти на портал http://portal.fss.ru с логином и паролем, указанными в п.1. (Если не получается сразу после регистрации зайти на portal.fss.ru — подождите. Синхронизация fz122.fss.ru с portal.fss.ru может занимать до четырёх часов.);
  3. Загрузить на портал ФСС сертификат ключа уполномоченного представителя (Как сохранить сертификат ключа );
  4. Добавить на портал организации, за которые предполагается сдавать расчет по форме 4-ФСС;
  5. Загрузить на портал ФСС сканированные доверенности и установить сроки их действия;
  6. Предоставить в территориальный орган Фонда оригиналы доверенностей;
  7. Дождаться в личном кабинете утверждения доверенности сотрудниками ФСС;
  8. Отправить отчёт в ФСС. Отправка отчета в ФСС из СБиС++ аналогична отправке других отчетов.

Подробно шаги по регистрации на портале и загрузке доверенностей описаны в рекомендациях по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, размещённых на портале ФСС (Страницы 1 — 9).: Скачать инструкцию ФСС.

Фсс отправить отчетность

1. Подготовьте файл отчета 4-ФСС в формате xml. Для этого используйте:

— программу «ДокМастер» (скачать), либо
— программа «АРМ подготовки расчетов для ФСС» (скачать), либо
— свою бухгалтерскую программу (например, 1С).

Оправка отчета производится в программе Почтовый агент (система «Отчетность в ФСС»). Смотрите наше видео или читайте инструкцию ниже:

2. Для отправки отчета откройте «Почтовый Агент» и в основном окне программы выберите раздел «Отчетность с ФСС». Нажмите кнопку «Создать сообщение»

3. В окне создания письма нажмите кнопку «Кому» и выберите получателя «ФСС РФ».

Если у вас отсутствует данный получатель, программа откроет окно добавления ведомств. Выберите в раскрывающемся списке «ФСС — ФСС РФ» и нажмите «Установить», затем «Закрыть.»

4. Выбрав получателя, нажмите кнопку «Вложить файл» и выберите ваш отчет.

После добавления вы увидите его в разделе «Вложенные файлы».

5. После сохранения письма, оно отобразится «На отправку» Нажмите «Отправить сообщение», чтобы отправить отчет.

6. После отправки письмо отобразится в разделе «Отправленные». Здесь вы найдете подробную информацию об этапах обработки вашего отчета. Для получения этой информации из ФСС, необходимо через некоторое время нажать кнопку «Доставить почту» в главном окне программы, либо настроить автоматическую доставку почты (меню «Сервис-Настройки-Параметры»).

7. Статусы прохождения отчета.

1.Подтверждение даты отправки – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции

2.Результат приема — документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.

3.Результат обработки (положительный/отрицательный) — данные документы уведомляют пользователя об успешном предоставлении отчета или о необходимости уточнений и причине отказа в приеме.

4.Квитанция от ФСС – квитанция о получении расчета.

Все выше перечисленные документы открываются в печатной форме путем выбора «Просмотреть» при клике мышью по статусу.

Обратите внимание: Мы рекомендуем отправлять отчет не менее чем за двое суток до отчетной даты.

Фонд проводит проверку отчета в течение 48 часов. Дата представления отчета содержится в квитанции из ФСС.

Фсс отправить отчетность

Для создания нового отчета перейдите в пункт меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»:

Нажмите кнопку «Создать»:

В появившемся списке «Виды отчетов» отметьте нужную форму. Нажмите кнопку «Выбрать»:

В форме отчета проверьте правильность его заполнения и нажмите кнопку «Записать». Отправку отчета следует производить нажатием кнопки «Отправить»:

После того, как отчет будет отправлен на портал ФСС, возникнет промежуточное окно «Автообмен с сервером ФСС» с индикатором прогресса, информирующее о времени отправки отчета:

Примечание. В редких случаях проверка отчетов в ФСС задерживается, в связи с нагрузкой на приемный комплекс. В данном случае следует обновить информацию об отправке спустя два-три часа.

Если ответ не будет получен, за уточнением информации вы можете обратиться на линию технической поддержки сервиса «1С-отчетность»

После успешной отправки отчета, приложение получит от портала ФСС РФ результат обработки отчета. Строка с описанием результата обработки появится в форме «Автообмен с сервером ФСС»: