Блог компании ДипломТайм (DiplomTime)

Как красиво оформить текст в Word?

Красивое оформление текста в Word — одна из самых важных вещей для восприятия работы нанимателем или проверяющим. От него зависит как вы будете поняты и встречены при приёме на работу или при проверке студенческой работы рецензентами.

Без знания основ работы с документами Word сейчас очень сложно найти работу. Именно по этой причине, так важно знать, как оформлять документ, как сделать его привлекательным и интересным для чтения. Зачастую усвоение материала напрямую зависит от того, как текст оформлен, есть ли в нем подзаголовки, списки, выделения. В данной статье будут разобраны все принципы оформления документа в word.

Итак, перед человеком находится самый обычный текст. Для примера можно взять изначальный вид любого материала без выделений и структурирования. Чтобы придать тексту оригинальности и легкости при усвоении, стоит поговорить о вариантах выделения.

1) Оформление цветом.

Для того чтобы оформить часть текста цветом, ее необходимо выделить левой кнопкой мыши. Далее следует зайти в раздел формат, выбрать подраздел шрифт.

В этом подразделе имеется пункт «цвет текста». Из всех предложенных вариантов цветового оформления стоит подобрать тот, который больше всего нравится человеку. Однако не следует выбирать слишком яркие оттенки, поскольку от них может возникнуть рябь в глазах у человека, читающего материал.

2) Оформление шрифтом

Всегда можно оформить текст при помощи специальных шрифтов, что поможет выделить конкретный кусок текста, как самый важный для усвоения. Алгоритм действий такой же, что и раньше, за тем лишь исключением, что необходимо выбрать раздел «начертание». Шрифт может быть полужирный, курсив, полужирный с курсивом. При помощи подобных выделений удастся сделать свой текст гораздо интереснее и ярче для усвоения.

3) Выделение текста размером шрифта

В основном, тексты печатается шрифтом Times New Roman 12 или 14. Особенно важные фрагменты текста можно выделить при помощи увеличения размера букв. Для этого также необходимо зайти в раздел формат и выбрать подраздел «размер». В результате, выделения поспособствуют лучшему усвоению материала.

4) Оформление при помощи видоизменения

Здесь также все очень просто. В разделе формат можно выбрать видоизменение при помощи зачеркивания фразы, придания ей дополнительной тени и так далее.

Без нумерованных списков текст также выглядит скучно и разнообразно. В разделе формат можно найти подраздел списки и с его помощью создать подобный список в тексте.

В результате, человеку удастся преобразить абсолютно любой текст, сделать его оригинальным, ярким и интересным для прочтения.

Красивое оформление текста в Word

Профессиональный документ, должен быть не только оформлен по стандартам ГОСТа, но и выглядеть красиво. Красивый текст — это дополнительный плюс.

В редакторе Word, за красоту текста отвечают: шрифты, поля, нумерация, стили и многое другое, но в этой статье речь пойдет о эффектах, которые помогут сделать из обычного заголовка, дизайнерский шедевр.

Текстовые эффекты в Ворде

Редактор Word включает в себя огромное количество текстовых эффектов, используя которые, можно придать индивидуальный стиль любому документу.

Понятное дело, с эффектами не стоит перебарщивать, их нужно использовать только там, где это уместно и только в таком количестве, в котором нужно.

Добавление эффектов, производится следующим образом:

  1. Выделите интересующий фрагмент документа.
  2. Перейдите во вкладку «Главная».
  3. В блоке «Шрифт», активируйте команду «Текстовые эффекты и оформление».
  4. Выберите из выпадающего списка, интересующий эффект.

Перечислим имеющиеся текстовые эффекты в Ворде.

Предустановленные стили

Разработчики предложили на выбор, свой список из 15 предустановленных стилей с уже встроенными эффектами для текста.

  1. Заливка — черный, текст 1 с тенью.
  2. Заливка — синий, акцент 1 с тенью.
  3. Заливка — оранжевый, акцент 2, контур — акцент 2.
  4. Заливка — белый, контур — акцент 1 с тенью.
  5. Заливка — золотистый, акцент 4, мягкая багетная рамка.
  6. Градиентная заливка — серый.
  7. Градиентная заливка — синий, акцент 1, отражение.
  8. Градиентная заливка — золотистая, акцент 4, контур — акцент 4.
  9. Заливка — белый, контур — акцент 1, подсветка — акцент 1.
  10. Заливка — серый 50%, акцент 3, грубая багетная рамка.
  11. Заливка — черный, текст 1, контур — фон 1, густая тень — фон 1.
  12. Заливка — темно-синий, текст 1, контур — фон 1, густая тень — фон 1.
  13. Заливка — синий, акцент 1, контур — фон 1, густая тень — акцент 1.
  14. Заливка — белый, контур — акцент 2, густая тень — акцент 2.
  15. Заливка — серый 25%, фон 2, тень внутри.

При помощи команд из категории «Структура», тексту можно задать цвет, изменить толщину шрифта и назначить тип линии.

Очень часто встречаются случаи, когда нужно придать тексту объем. Тени, самый действенный способ решить эту задачу.

В ассортименте редактора Word, имеются:

  • Наружные тени;
  • Внутренние тени;
  • Перспективные тени.

Для создания своего варианта тени, используйте команду «Варианты тени».

Если нужно убрать тень с текста, выберите пункт «Нет тени».

Очень красиво и стильно выглядит оформленный текст с отражением. На выбор имеется 9 вариантов с различными смещениями и толщиной отражения.

Свой стиль отражения текста, можно задать в команде «Параметры отражения».

Команда «Нет отражения» убирает эффект с текста.

Подсветка придает тексту свечение. В наборе имеется 24 варианта эффекта, а точнее 6 вариантов с разными цветовыми эффектами и по 4 для каждого с увеличенной подсветкой.

Образец как сделать красивый текст в Ворде

Теперь, когда нам знакомы варианты эффектов в редакторе Word, настало время проявить фантазию и сделать красивый текст в документе, самостоятельно.

Для примера возьмем любой текст, в котором будем оформлять красивые заголовки.

Выбираем красивый шрифт для текста

Красивых шрифтов огромное количество. Существуют шрифты для деловых документов, существуют для детских тематик и тд.

Подобрать шрифт под свои нужны, можно на сайте https://fonts.google.com/.

Нужно понимать, какой изначально будет выбран шрифт, такое отношение к документу и будет. И не важно как он оформлен, 80% успеха, следует отдать шрифтам.

В моем случае, выберу шрифт «Roboto», уж очень нравится этот дизайн, современный, не слишком широкий и хорошо читаемый.

Редактируем текст в документе

На следующем этапе, необходимо расставить все отступы, поля и отделить одну часть текста, от другой, чтобы ничего не сливалось.

Создаем красивое оформление текста

В начале статьи упоминалось, что переизбыток эффектов, не улучшит, а ухудшит восприятие. Немного поэксперементировав, пришел к выводу, что наиболее лучший вариант оформления, будет таким:

Красиво оформили только заголовок. Присвоили 13 предустановленный стиль, добавили отражение и увеличили шрифт.

Подзаголовок выделили другим цветом, чтобы он отличался от основного.

На этом стоит закончить, так как основные элементы вполне читаемы. Их отчетливо видно, но в то же время они не мешают читать статью.

Экспериментируйте с красивым текстом в Ворде и присылайте в комментарии свои варианты оформления.

Как красиво оформить документ в ворде

Книга: Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Как красиво оформить документ?

Как красиво оформить документ?

Для задания отступа абзаца от левого края страницы служат две кнопки на панели инструментов.

Чтобы изменить отступ только одного абзаца, щелкните мышью внутри него, а чтобы нескольких идущих подряд — выделите их.

Нажмите кнопку Увеличить отступ.

Левая граница текста отодвинется от края страницы. Каждое следующее нажатие кнопки увеличивает отступ еще больше.

Для уменьшения отступа нажмите кнопку Уменьшить отступ.

Обратите внимание, как ведут себя при этом указатели на линейке!

Перетаскивая мышью ползунки-указатели на линейке, вы можете произвольно задавать границы текста, а также отступ первой строки абзаца.

Первая строка с отступом — привычный для всех стиль форматирования абзацев. Например, так оформлен текст практически в любой книге.

Чтобы оформить несколько строк в виде списка, выделите эти строки.

Щелкните на треугольной стрелке справа от кнопки Начать список.

В раскрывшемся меню выберите один из шести вариантов форматирования списка: маркированный, нумерованный арабскими, римскими цифрами, буквами и т. д.

Дизайн — от идеи до распечатки

Одно из важных умений, приобретаемых в процессе освоения информационных технологий, — умение создавать на компьютере текстовые документы. Для подготовки текстовых документов, как известно, используется специальный инструмент — редактор. Современные редакторы предоставляют своим пользователям широчайший набор средств для подготовки как простых, так и весьма изыскано оформленных документов. Компьютер уже не просто заменяет собой старую пишущую машинку. Компьютер предлагает своему хозяину стать дизайнером, способным подготовить и напечатать на принтере документ, который не уступит по внешнему виду лучшим образцам полиграфической продукции.

Почему мы обратились к такой необычной для школы теме как дизайн документа? Зачем вообще уделять дизайну документов особое внимание?

Дело в том, что подготовка печатных материалов становится одним из важных элементов деловой культуры современного человека. Виды документов, которые приходится готовить сотрудникам офисов, очень разнообразны: официальные и неофициальные письма, рекламные и информационные материалы, поздравления и приглашения, статьи и брошюры. Любая фирма заботиться не только о содержании своей печатной продукции, но и об оформлении. Поэтому всегда будут цениться те работники, которые могут готовить эстетически привлекательные документы, оформленные по общепринятым канонам. В цене всегда останется художественный вкус, позволяющий его обладателю добавить в обычную канцелярскую работу творческий элемент.

Если вы хотите, чтобы подготовленный вами документ вызвал благоприятную реакцию у читателя, позаботьтесь о его дизайне.

Для того чтобы ваш документ не являл собой маловыразительный, читаемый с трудом массив текста, важно придерживаться некоторых общепринятых правил оформления. Грубое пренебрежение к устоявшимся традициям печатного дела сразу бросается в глаза, вызывая неприятие формы документа (а вслед за этим нередко и его содержания).

В процессе подготовки документа приходится искать ответы на следующие вопросы:

  • какие выбрать шрифты,
  • как расположить текст на странице,
  • использовать (или не использовать) шрифтовые выделения в тексте,
  • какие установить параметры абзацы,
  • как оформлять заголовки в многостраничном документе,
  • ввести ли в документ колонтитулы

и т.д. Нужно также уделять внимание и многим другим деталям оформления. Невнимательное отношение к мелочам может свести на нет все усилия, которые автор затратил на подготовку документа.

Печатный документ нужно не только ввести в компьютер, но и распечатать. Согласитесь, вас вряд ли обрадует грамота, напечатанная на простенькой бумаге с расплывшимися чернилами. Вас огорчит документ, который пачкает красками руки. Вы с трудом будете читать текст, который едва виден на бумаге излишне яркого цвета.

Итак, наш девиз состоит в том, что дизайн — это не только идея. Дизайн документов включает всю совокупность проблем, возникающих в процессе составления, распечатки и брошюровки бумажных материалов. Дизайнерская идея в печатном деле привязана к конечному результату. Выбирая тот или иной способ оформления печатного документа, всегда имеют в виду, как оформительская идея будет реализована на имеющихся материальных носителях.

К сожалению, нельзя объять необъятное — круг печатной продукции столь широк, что уделить внимание всему кругу вопросов изготовления и оформления разнообразных видов печатных материалов не получится. Печатное дело — это сформировавшаяся область производства, которую глубоко освоить можно только на профессиональном уровне. Такая задача перед нами не стоит. Но немного приблизиться к пониманию возможностей подготовки современно оформленных печатных материалов (на уровне пользователей компьютера и несложных средств настольной типографии) — в этом и состоит наша задача.

В данном пособии мы рассмотрим подходы к созданию документов нескольких типов. На примерах этих документов постараемся освоить некоторые приемы дизайна, используя средства наиболее популярного редактора Word . Наше пособие не ставит своей целью изучить все возможности редактора. Нам хочется показать, какими возможностями редактора нужно воспользоваться, чтобы получить хороший результат.

Смотрите так же:  Сколько платить алименты за двоих детей от разных браков

Начнем же наш практикум с составления всем знакомого документа, который наверняка многие из нас получали как свидетельство признания успехов — грамоты.

Грамота чаще всего печатается на одном листе. Разнообразные образцы грамот в большом количестве предлагаются сейчас в магазинах канцтоваров. Для торжественных документов используется плотная бумага, возможно, цветная или фактурная. Вся ли бумага подходит для печати на вашем принтере?

Мы попробуем подготовить и напечатать грамоту на имеющемся в нашем распоряжении принтере, используя купленный в магазине бланк грамоты формата А4, (размер бланка по ширине составляет 210 мм, а по высоте 297 мм).

Распечатка на бланке

Распечатка текста грамоты на готовом бланке не намного сложнее обычной распечатки текста на стандартной бумаге.

Вначале нужно позаботиться о том, чтобы гармонично расположить на бланке текстовый блок. Можно поступить таким образом. Создать в редакторе новый документ. С помощью команд Файл — Параметры нужно проверить установку размера бумаги (нам нужен формат А4).

Наберем в документе текст. Текст содержит сведения о том, кому и за что присуждается грамота. Далее зададим поля документа так, чтобы текстовый блок располагался в нужном месте страницы А4.

Например, мы хотим, чтобы ширина прямоугольного тестового блока составляла 15 см. Измерим линейкой расстояние (отступ) левого верхнего угла текстового блока от верхней границы бланка — получим, например, 10 см. Если мы хотим, чтобы текстовый блок располагался на равном расстоянии от правого и левого краев бланка, то нужно в качестве правого и левого полей документа задать половину разницы ширины бланка (21 см) и ширины блока (15 см) — т.е. 3 см. Полученные размеры полей внесем в форму (рис.1).

Рис. 1. Форма для задания размера полей.

Распечатаем текст грамоты на чистом листе бумаги, распечатку приложим к бланку грамоты. Посмотрим на просвет, куда попал текстовый блок. В случае необходимости скорректируем значение полей в документе. Прежде чем печатать текст грамоты на бланке, в параметрах печати установим нужный тип бумаги.

Вот тут-то и могут возникнуть первые проблемы. Вы можете не знать точно тип бумаги у бланка. Можно, разумеется, установить параметры «на глазок», но это чревато неприятностями. Например, вы, сами того не подозревая, приобрели красивый бланк грамоты, который оказался с лаковым покрытием. При распечатке на лазерном принтере текста на таком бланке вы наверняка испортите у принтера валики, подающие бумагу (они будут испачканы расплавившимся от нагрева лаком). Починить испорченный принтер можно, но не без хлопот.

Придется вспомнить, что в инструкции к принтеру было указано, что для распечатки нужно использовать только допустимые типы бумаги. Имея на руках бланк неизвестной спецификации, вы, скорее всего, охладеете к идее распечатки грамоты на готовом бланке. Что же делать в такой ситуации?

Можно попробовать найти в магазине (в интернет-магазине) симпатичный бланк для вашей грамоты, спецификация которого подходит для вашего принтера. Фирмы сейчас предлагают своим клиентам широкий спектр типов бумаги, которая подходит для печати на лазерных или струйных принтерах разных производителей (рис. 2).

Рис. 2. Сайты интернет-магазинов с бумажной продукцией.

Бумага может иметь специфическую фактуру с такими названиями как «бархатная», «зернистая», «льняная» и т.д. При печати на струйном принтере на фактурной бумаге можно также имитировать традиционные техники живописи — акварель, гуашь, пастель, карандаш, масло и пр. Этими свойствами бумаги можно воспользоваться, если вы хотите напечатать какой-нибудь рисунок (фотографию).

Бумага для официальных документов типа сертификатов может иметь водяные знаки, цветную градиентную, текстурную или узорную заливку. Часто листы для сертификатов обрамляются рамками (рис. 3).

Рис. 3. Пример бумаги для сертификатов в интернет-магазине.

Если вид бланка вас удовлетворит, то вы успешно изготовите грамоту, напечатанную на красивом бланке.

Но когда предлагаемые готовые бланки не соответствуют вашей теме или вашему вкусу, можно напечатать грамоту на универсальной бумаге без специальных украшений, оформив ее должным образом средствами редактора Word . Об этом — в следующих разделах.

Оформительские приемы

Оформление грамот, дипломов, поздравительных адресов имеет свои традиции. Вспомните, как выглядели грамоты, которые вы не раз держали в руках. Привлекательность такого рода документов определяется несколькими параметрами: типом и цветом бумаги, изображениями, рамками, линиями, выбором шрифтов.

На примере подготовки грамоты мы рассмотрим такие оформительские приемы, как рамки и виньетки, изысканные шрифты, с помощью которых можно подготовить весьма привлекательный документ.

Редактор дает возможность разместить в документе рамку по границам страницы с учетом полей. В меню нужно выбрать команды Формат — Границы и заливка, переключиться на закладку Страница и щелкнуть кнопку Рамка. На экране появится панель, в которой можно выбрать нужный вам тип рамки, установив ее форму и размеры (рис. 4).

Рис. 4. Панель для выбора рамки.

Для того чтобы более прицельно задать расстояние рамки от границ листа, нужно щелкнуть кнопку Параметры. В появившейся форме вы можете изменить значения полей, в частности, задать новое расстояние до края страницы (рис. 5).

Рис. 5. Задание параметров расположения рамки.

Стоит напомнить, что поля рамки нужно установить так, чтобы они не нарушали ограничений принтера на размер запечатываемой области.

Изысканные шрифты

Текст грамоты можно набрать одним из художественных шрифтов, которые имеются в редакторе. Вид этих шрифтов говорит сам за себя. Вот всего лишь несколько примеров:

Поздравляем победителя (шрифт Coronet)

Поздравляем победителя (шрифт Decor)

Поздравляем победителя (шрифт Jikharev)

Поздравляем победителя (шрифт Academy Italic)

Поздравляем победителя (шрифт Monotype Corsiva)

Для латиницы выбор шрифтов существенно богаче.

Если у вас в редакторе в выпадающем списке нет интересных изысканных шрифтов, то, возможно, они не установлены, хотя и имеются в системе Windows . В этом случае шрифт можно установить самостоятельно. Нужно с помощью проводника в папке Windows открыть папку Fonts , и далее выполнить команды Файл — Установить шрифт. На экране появится форма, в которой можно выбрать шрифт для установки (рис. 6).

Рис. 6. Форма для добавления шрифтов.

Разработаны коллекции разнообразных шрифтов, которые можно приобрести в магазине и установить на своем компьютере.

Художественный текст

В редакторе Word есть возможность добавить в документ художественно оформленный текст с помощью инструмента WordArt . Этой возможностью можно воспользоваться для выделения слова «грамота» или других слов, наиболее важных с точки зрения содержания вашего документа.

Инструмент вызывается из главного меню с помощью команды Вставить — Рисунок — объект WordArt . На экране появится коллекция стилей надписей (рис. 7).

Рис. 7. Коллекция WordArt .

Создав в документе объект WordArt выбранного стиля, вы в дальнейшем можете менять его размер, стиль, цвет букв, форму объекта, выравнивание символов и пр. Если щелкнуть мышкой объект WordArt , то на экране появится панель с кнопками для выполнения операций редактирования объекта.

Специального средства для изготовления виньеток в редакторе Word нет. Но можно воспользоваться одним из шрифтом коллекции, в котором есть символы, подходящие для создания небольших виньеток. Выполним операцию Вставить и далее Символ. В поле Шрифт выберем шрифт Wingdings и в таблице символов шрифта подберем интересный фигурный символ (рис. 8).

Рис. 8. Выбор символа в таблице шрифта Wingdings .

Для украшения грамоты можно использовать графические образы из библиотеки картинок Word . В меню редактора нужно вызвать форму для поиска картинок с помощью команд Вставить — Рисунок — Картинки. В поле для поиска картинки нужно ввести одно или несколько ключевых слов, отвечающих теме картинки. Так, например, набрав слово «узоры», можно получить набор картинок с узорами, часть из которых вполне подойдет для создания виньеток (рис. 9).

Рис. 9. Вставка картинки из коллекции Word .

Поиск картинок по ключевым словам не всегда быстро приводит к желаемому результату. Обычно нужно сделать несколько поисковых запросов, используя близкие по смыслу слова или иные характеристики нужного вам художественного образа.

В некоторых случаях можно очень просто решить проблему с выбором фона грамоты — нужно взять подходящую цветную бумагу соответствующей плотности, точнее говоря «веса» (поскольку бумага характеризуется весом одного квадратного метра). Обычная бумага для печати документов имеет характеристику 80 г/м 2 . В магазине нужно поискать бумагу весом 160 г/м 2 или немного более плотную (уточните в инструкции к принтеру, какой диапазон плотности бумаги допускается).

Бумагу нужно выбирать в светлых пастельных тонах, иначе текст грамоты будет плохо читаться из-за недостаточной контрастности. При распечатке на цветной бумаге разноцветные картинки или фотографии могут сильно изменить цветовые характеристики. На цветной бумаге лучше использовать одноцветную печать черным или темным цветом, сочетающимся с цветом бумаги. Оформление можно построить на использовании художественных шрифтов, рамок, виньеток.

При распечатке на белой бумаге фон страницы можно создать в редакторе. Например, вы можете создать узорную, текстурную или градиентную заливку. Для этого в меню нужно выбрать команды Формат — Фон и указать нужный вид заливки для фона (рис. 10).

Рис. 10. Форма для выбора заливки фона документа Word .

Для фона страницы можно выбрать эффектную фактуру светлых тонов или мелкий узор. Заливку фона страницы узором можно использовать и для цветной бумаги. Но всегда нужно критически оценить, будет ли хорошо читаться текст на выбранном фоне.

Следует иметь в виду, что при распечатке документа А4 принтер не сможет запечатать полностью фон страницы. Разные типы принтеров имеют свои ограничения на минимальный размер отступов от границы листа. В этом случае нужно заранее установить поля в соответствии с ограничениями, соотнося размеры с соображениями дизайна. Можно поступить иначе: установить минимальные поля, а после распечатки обрезать незапечатанную область.

Обрезать края страницы ножницами не стоит — достичь ровной границы при такой ручной работе не удается. В своем хозяйстве нужно иметь специальный резак (рис. 11), и проводить обрезку только с его помощью. Разнообразные типы резаков можно посмотреть на сайтах фирм, торгующих оборудованием для «настольной» полиграфии.

Рис. 11. Описание механического резака сабельного типа на сайте фирмы.

При подготовке грамоты на белой бумаге можно смело использовать возможности цветной печати. Цвет хорошо смотрится в рисунках и фотографиях. Популярные сюжеты на грамотах — флаги, звезды, цветные ленты. Образцы можно попытаться найти в библиотеке картинок Word , на доступных сайтах интернета, в распространяемых на компакт-дисках коллекциях художественных клипов.

Нередко грамоты включают фотографии. Фотография может размещаться в документе как графический объект — рисунок. На фотографию может «наезжать» текст, при этом фото как бы уходит на задний план. Для достижения такого эффекта в формате рисунка (команды меню Формат — Рисунок) нужно указать параметр «позади текста» (рис. 12).

Рис. 12. Задание положения рисунка.

Если текст (черный или темных цветов) плохо виден на фоне рисунка, то рисунок можно тут же в редакторе Word осветлить, увеличив яркость и уменьшив контрастность. Для этого в параметрах рисунка (команды меню Формат — Рисунок) нужно сдвинуть ползунки по шкалам яркости и контрастности (рис. 13). В этой же форме в поле цвет можно установить режимы рисунка: черно-белый, оттенки серого, подложка. В последнем случае редактор автоматически увеличит яркость рисунка и уменьшит контрастность.

Рис. 13. Форма для задания яркости и контрастности рисунка.

Мы рассмотрели ходовые приемы оформления одностраничных документов типа грамот, дипломов, сертификатов, поздравительных адресов. Возможности дизайна, разумеется, не ограничиваются рассмотренными приемами. При оформлении документов важно обращать внимание на общий контекст задания: для каких целей создается документ, на какую аудиторию он ориентирован, какой имеет статус (официальный или неформальный) и т.д. Для каждого случая внимание можно обращать в большей степени на одни элементы оформления, оставляя в тени другие. Однако очень важно соблюдать принцип гармонии, в соответствии с которым все оформительские приемы должны соответствовать единому стилю и духу документа.

Брошюра формата А4

В том случае когда вы подготовили многостраничный документ, вы начинаете задумываться, в каком формате его напечатать и как сброшюровать.

Смотрите так же:  Адвокат стоимость услуг екатеринбург

Рассмотрим приемы подготовки брошюры объемом в два-три десятка страниц, которую мы будем распечатывать на обычной бумаге формата А4. На этом примере обратим внимание читателей на основные вопросы дизайна — выбор шрифтов, установку полей, оформление абзацев, заголовков, колонтитулов.

Мы познакомимся также с очень полезными возможностями, которые предоставляет редактор Word для создателей брошюр — составлением оглавления, проверкой орфографии. И, наконец, рассмотрим способы брошюровки многостраничных документов формата А4.

Возьмите из своей библиотечки пару книжек, журналов, брошюр. Внимательно рассмотрите шрифты, которые используются в этих печатных изданиях. Одни шрифты отличаются простотой и строгостью букв. В других шрифтах буквы имеют более округлые очертания и так называемые засечки. Такие элементы выполняют важную функцию: они помогают глазу при чтении завязывать в единую цепочку кавалькаду символов и слов. Шрифты разрабатывают художники и дизайнеры, которые обращают особое внимание на эргономичность и эстетичность шрифта. Чтобы разработать шрифт, специалистам по дизайну приходится внимательно изучать существующую культуру книгопечатания, исторические тенденции развития шрифтов, новые художественные и дизайнерские подходы.

Шрифт характеризуется гарнитурой (начертанием). Гарнитура бывает книжная и рубленая. Книжную гарнитуру целесообразно использовать при подготовке документов, рассчитанных на длительное чтение: многостраничных документов, брошюр, книг. Рубленая гарнитура тоже может быть использована в документах такого типа как оформительский прием, например, для выделения заголовков, таблиц, небольших фрагментов текста, требующих смыслового выделения.

Рубленая (журнальная) гарнитура используется преимущественно для небольших по объему документов. Например, вы планируете отправить документ по факсу. В этом случае более простой шрифт будет лучше передаваться и распечатываться через факсовые аппараты. Рубленая гарнитура часто используется при издании газет и журналов. Обратите внимание, какими шрифтами набраны статьи и заголовки в газетах и журналах.

Помимо упомянутых типов шрифтов имеются шрифты с изысканным начертанием (пример использования изысканных шрифтов был приведен в предыдущем разделе). Такие шрифты часто используются при подготовке документов типа поздравительных открыток и адресов, приглашений, рекламных материалов, буклетов.

В редакторе Word вы можете установить нужный шрифт с помощью выпадающего списка на панели инструментов. Обратите внимание, что в списке шрифты представлены в своем естественном начертании, чтобы вы осознано смогли выбрать подобающий шрифт. К сожалению, многие красивые шрифты применимы только к латинице. Но и для кириллицы разработаны большие библиотеки шрифтов, которые можно приобрести в магазинах.

Шрифт имеет несколько размеров символов. На панели инструментов в выпадающем меню можно установить нужный размер шрифта. Наиболее «ходовые» размеры символов в тексте документов лежит в диапазоне от 10 до 14 кегля. Более мелкий или более крупный шрифт взрослым человеком читается с меньшим комфортом. По умолчанию редактор устанавливает шрифт Times New Roman размером 12. Этот шрифт широко используется при подготовке печатных материалов.

Если внимательно посмотреть на форму Word для задания шрифта (ее можно вызвать из главного меню командами Формат — Шрифт), то можно увидеть интересные варианты оформления символов шрифта (рис. 14).

Рис. 14. Форма для задания шрифта

Некоторые варианты видоизменений на примере шрифта Times New Roman размера 18 с жирностью представлены ниже:

Видоизменение шрифта (с тенью)

Видоизменение шрифта (контур)

Видоизменение шрифта (приподнятый)

Видоизменение шрифта (утопленный)

Как видно из примеров, видоизменением шрифтов можно с успехов пользоваться для оформления документов.

Поля в документе

Размер полей определяет расстояние от текста до границ листа бумаги. У разных типов документов могут устанавливаться разные размеры полей. Часто устанавливаются несимметричные поля: левое поле делается больше, чем правое. Это объясняется тем, что листы документа будут скрепляться с левой стороны для размещения и хранения документа в папке.

В книгах и брошюрах также встречаются несимметричные поля: внутренние поля могут быть больше внешних, поскольку в месте прошивки страниц часть страницы плохо видна из-за сгиба. Но встречаются и другие пропорции. Посмотрите несколько книжек и обратите внимание на размер внутренних и внешних полей.

В редакторе при создании нового документа по умолчанию устанавливаются несимметричные поля. Если они не устраивают вас, то можно воспользоваться командами Файл – Параметры страницы и установить в форме новые размеры полей.

Размер полей связан с размером символов выбранного шрифта и числом символов в строке. Для комфортного чтения в строке должно быть не более 60-64 символов (в энциклопедии по книжному делу оптимальная длина строки указывается в диапазоне 50-55 символов). Более длинные строки утомляют глаза читателя. Например, вы решили использовать традиционный шрифт Times New Roman с размером символом 12. В этом случае в документе нужно сделать большие поля, что будет полностью соответствовать правилам дизайна. Как советуют опытные специалисты — на странице должно быть много «воздуха», т.е. свободного пространства. Свободное, не сжатое расположение блоков текста будет способствовать хорошему восприятию текста.

Абзац — структурно-композиционная часть текста, позволяющая отделить одну микротему в тексте от другой. В деловой печатной продукции хорошим тоном считается иметь в абзаце не более 5-8 строк текста. Допускается и большее число строк, если это оправдано содержанием текста. Но если вы начнете читать абзац, растянувшийся на страницу, скорее всего вы быстро потеряете основной смысл повествования, запутавшись в сложных рассуждениях автора.

Приветствуются и небольшие абзацы в 2-4 строки. Такие короткие абзацы позволяют сделать смысловые акценты, более рельефно оформить переходы от одной темы к другой. Однако слишком частое использование коротких абзацев создает рваный ритм чтения, не позволяет зачастую сосредоточиться и понять суть документа.

Абзац имеет особое оформление, которое заставляет читателя на мгновение остановиться, вдуматься в очередную порцию прочитанного, подготовиться к восприятию новой микротемы.

Рассмотрим формы редактора Word , в которой устанавливаются параметры абзаца (рис. 15).

Рис. 15. Форма для установки параметров абзаца.

Одна из наиболее существенных установок — выравнивание абзаца. Этот параметр задает форму правого и левого краев абзаца. Значение параметра «по ширине» устанавливает ровный край справа и слева. Можно установить ровный край только с одной стороны (правой или левой). Установка «по центру» выравнивает все строки абзаца относительно середины.

В печатных документах, книгах, брошюрах устанавливаются ровные края абзаца с обеих сторон, чтобы страница с текстом выглядела более аккуратной. Но бывают и отклонения от этого правила, особенно когда длина строки небольшая. Дело в том, что слова в русском языке довольно длинные, и при выравнивании абзаца редактор увеличивает расстояние между словами. Появляется своеобразная разреженность текста, которая особенно заметна при короткой ширине абзаца (например, когда вы используете 2-3 колонки на странице). Здесь можно улучшить положение, пустив перенос слов. Или же нужно отказаться от ровного правого края.

Следующие немаловажные характеристики — межстрочный интервал и отступы до и после абзаца. Общепринятый интервал между строками — одинарный. Редко когда приходится отказываться от этой установки. А что касается расстояния между абзацами — здесь возможны варианты. Традиция, идущая от пишущих машинок, не предполагает делать отступы между абзацами. Но при этом для выделения абзаца используется отступ первой строки. Современные тенденции в деловой литературе приветствуют выделение абзаца межабзацным отступом размером немного большим, чем межстрочный интервал. Для абзаца с одинарным межстрочным интервалом достаточно установить верхний отступ в 6 пунктов.

В некоторых случаях в тексте некоторые абзацы можно выделить особо, например, с помощью отступа слева. Вспомним, как оформляются цитаты: абзац с цитатой может иметь отступ слева и даже свой особый шрифт. Таким же способом можно оформить текст, развернуто комментирующий (ассоциативно развивающий) основную мысль. Читатель при этом непременно обратит внимание на то, что в тексте появились рассуждения, связанные с темой повествования лишь опосредовано. Он может либо углубиться в чтение, либо пропустить такой комментарий. Подобные отступления от общего стиля оформления абзацев позволяют уйти от монотонности текста, облегчают восприятие, помогают удерживать внимание читателя.

Механизм стилей нужно освоить всем, кто создает документы объемом больше чем несколько абзацев. В этих словах нет никакой иронии. Неумение использовать стили сразу же выдает новичка. Вы можете оставаться в неведении в отношении такого полезного механизма до тех пор, пока ваши файлы с документами не попадают на доработку или редактирование в другие руки. Сколько трудностей приходится преодолевать, приводя в порядок унаследованный от неуча документ!

Идея стилей предельно проста. Все абзацы с одинаковыми параметрами (шрифтами, отступами и пр.) нужно оформлять единым стилем. Привязка абзаца к стилю выполняется с помощью панели Стиль. Когда курсор находится в пределах абзаца, нужно раскрыть выпадающий список панели Стиль и выбрать наименование стиля, после чего все параметры абзаца устанавливаются в соответствии с параметрами выбранного стиля.

Когда вы начинаете вводить текст в новом документе, абзацы по умолчанию имеют стиль Обычный. Очень удобно одним движением — установкой параметров стиля — изменить все имеющиеся в тексте абзацы данного стиля. Например, вы решили установить новые параметры стиля Обычный: выравнивание по правому и левому краю, увеличенный отступ перед абзацем. Для этого в главном меню нужно выбрать команды Формат — Стили и форматирование. В появившейся форме в списке имеющихся стилей найти Обычный, раскрыть список возможных операций, выбрать в нем команду Изменить и в появившейся форме (рис. 16) щелкнуть кнопку Формат.

Рис. 16. Форма для изменения стиля.

В выпадающем меню нужно выбрать команду Абзац, и в форме для задания параметров абзаца установить новые значения.

В документе несложной структуры обычно используются всего несколько стилей — для форматирования основного текста и заголовков. Настоятельно рекомендуем для заголовков использовать встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. В этом случае без всяких хлопот вы сможете быстро составить оглавление документа (об этом далее).

Разумеется, можно создать новый стиль, отличный от обычного, если в тексте документа применяется нестандартное оформление абзацев. Новый стиль заводится командами Формат — Стили и форматирование и далее кнопкой Создать стиль.

Курсив и жирность шрифта

Авторы, создающие текстовые документы, нередко используют шрифтовые выделения — жирность и курсив. Во-первых, такие параметры шрифта используются в заголовках. Выделять жирностью или курсивом можно отдельные слова (предложения) и в основном текста для создания смысловых акцентов. В каком объеме можно использовать шрифтовые выделения каждый автор решает сам, исходя из стоящих перед ним задач. Ясно, что документ, в котором нет и намеков на оформительские приемы, подчеркивает официальность темы или нордический характер автора. В то же время текст, испещренный шрифтовыми выделениями, скорее всего, говорит либо об эксцентричном характере автора, либо о плохой структуре документа, когда в бурном водовороте рассказывается сразу о многих очень важных и интересных с точки зрения автора вещах.

Хорошим тоном считается сдержанное отношение к шрифтовым выделениям внутри абзаца или даже полный отказ от таких приемов оформления.

В научной и учебной литературе жирностью или курсивом обычно оформляются определения терминов, названия операций или команд меню и т.д. Естественное пожелание — не менять принятый однажды способ оформления однородной группы объектов или фрагментов текста.

Еще один эффектный способ оформления текста — буквица, т.е. особое оформление первой буквы абзаца, как правило, первого в главе. На заре книгопечатания буквицы являли собой настоящее художественное произведение. Буквицы часто встречаются в дорогих изданиях, в детских книжках с русскими народными сказками. В редакторе Word буквица задается командами главного меню Формат — Буквица (рис. 17).

Рис. 17. Задание буквицы.

Примеры в форме показываю расположение буквицы по отношению к тексту абзаца. Для буквицы можно указать шрифт, отличный от шрифта абзаца.

Нередко буквицу используют и как средство структурирования небольшого текста повествовательного характера объемом в 1-2 странички, когда в нем не выделяются явно разделы. Например, неплохо использовать буквицу при оформлении небольшой исторической справки.

В художественной литературе списки вы вряд ли встретите. Деловая полиграфическая продукция, напротив, изобилует списками. Списки позволят выделить и рельефно представить структуру из однородных (в смысловом отношении) элементов. Например, фирмы в своих рекламных материалах в виде списка представляют основные направления деятельности, виды продукции, группы потребителей, регионы распространения продукции и т.д. Списки в общем случае повышают удобочитаемость текста, помогают читателю быстро пробежать глазами перечисленные компоненты. Согласитесь, что намного приятнее читать список, оформленный в виде набора отдельных строк с отступом, чем перечень разделенных запятой элементов списка в едином абзаце, растянувшимся на десяток строк.

Смотрите так же:  Сайт для адвоката создать

Списки в редакторе Word можно оформлять весьма эффектно — с отступом, специальным значком (иконкой) в начале каждой строки (рис. 18).

Рис. 18. Задание списка.

В случае необходимости можно завести нумерованный список, который будет автоматически обновляться (пересчитываться) в случае добавления новых элементов, удаления и перестановки имеющихся позиций.

Можно заводить и многоуровневые списки. Но следует иметь в виду, что длинные, сложно структурированные списки плохо воспринимаются при чтении, и не стоит злоупотреблять этим богатым механизмом.

Колонтитул помогает читателю ориентироваться в многостраничном документе. Чаще всего колонтитул представляет собой строку над текстом (реже под текстом), которая отражает содержание текста на странице. Если речь идет о книге, у которой несколько глав с названиями, то в колонтитул может быть вынесено название главы.

В редакторе Word колонтитул задается из главного меню командами Вид — Колонтитулы. На экране появляется панель, где можно установить параметры колонтитула (рис. 19).

Рис. 19. Добавление колонтитула в документ Word .

С помощью колонтитулов в документ Word можно добавить нумерацию страниц. Номера страниц располагаются по центру, в правом или левом углу страницы, совмещаются с тестом колонтитула — вы сами решаете, какой способ оформления выбрать. Номера страниц можно ввести в нижний, а текст колонтитула в верхний колонтитул.

Текст в колонтитул вводится обычным путем — щелчком мыши в области колонтитула. Колонтитул можно отделить от текста чертой, набрав ее символом подчеркивания или иным способом. Текст колонтитула можно центрировать или прижать вправо/влево.

Основной способ структурирования документа — заголовки. Многостраничные документы могут (должны!) разбиваться на разделы, подразделы. Глубина вложенности разделов не ограничивается, но лучше не выходить за рамки трехуровневой структуры. Документы с большой глубиной вложенности плохо воспринимаются читателем. Только специальные издания типа рубрикаторов отступают от этого правила с пользой для дела.

Заголовки – это в общем случае абзацы со специальным форматированием. Как уже упоминалось выше, заголовки разделов лучше оформлять с использованием встроенных стилей Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, что упростит в дальнейшем составление оглавления. Но вы в праве изменить параметры этих стилей, если предложенные редактором установки вам не понравятся. Например, можно изменить шрифт в заголовках, увеличить интервал между абзацами. Можно также задать расположение заголовков первого уровня с новой страницы — в этом случае главы многостраничного документа будут лучше выделены.

Для заголовков нужно также установить параметр положения на странице «не отрывать от следующего» (рис. 20). Если почему-то вы используете заголовки более одной строки, то нужно установить параметр «не разрывать абзац».

Рис. 20. Задание положения абзаца на странице.

Назначение перечисленных установок достаточно очевидно — заголовки не должны отрываться от следующего за ним текста и не должны расползаться на разные страницы.

Имеющийся в форме параметр «запрет висячих строк» имеет смысл для многострочных абзацев и означает, что в случае разбивки абзаца на две страницы на новую страницу не должна переноситься одна строка, и на старой странице также не должна «висеть» одинокая строка текста.

Многостраничные документы нужно сопровождать оглавлением. Оглавление позволяет читателю познакомиться со структурой и темой вашего документа. Оглавление помогает быстро найти интересующую читателя главу и перейти на нужные страницы. Редактор Word автоматически строит оглавление и размещает его в указанном вами месте (лучше всего оглавление размещать в начале документа перед первой главой).

Оглавление формируется командами главного меню Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели. Форма, в которой вы задаете параметры оглавления, позволяет выбрать шаблон оформления и многие другие элементы оглавления (рис. 21).

Рис. 21. Форма для составления оглавления.

Если в документе задействованы встроенные стили заголовков, то никаких дополнительных хлопот при составлении оглавления не возникает.

Проверка орфографии

Правописание напрямую не относится к элементам дизайна, но умолчать об этой проблеме трудно: безграмотный текст перечеркнет все ваши оформительские усилия и оттолкнет читателя. С ошибками нужно бороться решительно.

Редактор Word является не только средством ввода текста, но и своего рода «компьютерным корректором». При вводе текста редактор автоматически подчеркивает волнистой красной линией слова с ошибками. Он также отмечает зеленой волнистой линией грамматические ошибки: несогласованные предложения, отсутствие запятых и т.д. Для того чтобы режим проверки орфографии работал при наборе текста, нужно установить соответствующий параметр. Выполнив из главного меню команды Сервис — Параметры вы увидите форму с закладками. Переключившись на закладку Правописание можно задать режимы проверки орфографии и грамматики (рис. 22).

Рис. 22. Форма задания режимов проверки правописания.

Выделяя грамматические ошибки, редактор Word чаще всего бывает прав, но в некоторых случаях он, как и любая другая программа, может ошибаться. Поэтому к рекомендациям «компьютерного корректора» нужно относиться внимательно, но не безрассудно.

Распечатка многостраничного документа формата А4 не представляет особого труда. Предварительно нужно лишь проверить формат страницы и тип бумаги (чтобы не помешали ранее сделанные установки для документов другого типа).

Вопрос может возникнуть лишь при выборе одностороннего или двустороннего способа печати. Если вы планируете печатать на двух сторонах листа А4, то вам лучше заранее приобрести принтер, допускающий такой вариант печати: очень неудобно вручную переворачивать бумагу и повторно прогонять лист для печати на обратной стороне.

В случае двусторонней печати в параметрах принтера нужно установить флажок «двусторонняя печать».

Казалось бы, о брошюровке документов можно и не беспокоиться, но это до поры до времени. Пока подготовка многостраничных материалов является для вас делом эпизодическим, за брошюровкой можно обращаться в печатный салон. При скромных тиражах изданий (один-два экземпляра) печатный салон ваша надежда и опора. Если число экземпляров увеличивается до десятков, вы почувствуете неудобства: деньги уже требуются немалые, потери времени становятся ощутимыми, часто возникают задержки со сроками выполнения работ. Может быть, пора приобрести и самим освоить средства малой типографии?

Приобретение небольших (и недорогих) аппаратов для брошюровки оправдывает себя в том случае, когда вам приходится готовить печатные материалы хотя бы несколько раз в течение года.

Существуют несколько способов брошюровки многостраничных документов, например, металлической или пластмассовой пружинкой, металлическими скобками. Документ можно сброшюровать с помощью машинок термопереплета. Выбор способов брошюровки определяется вашими пристрастиями и соображениями дизайна. Практически все предлагаемые переплетные аппараты небольшие по размеру, вполне удобны и надежны в работе (рис. 23).

Рис. 23. Переплетный аппарат фирмы Ginny .

Фирмы, производящие машинки для переплета, обычно предлагают также и расходные материалы: пружинки, скобки, обложки, рассчитанные на определенное число страниц в документе. Вам остается только выбрать цвет и фактуру обложки нужного формата, вложить в обложку документ — и далее следовать инструкции по работе с переплетным аппаратом.

Брошюра формата А5

Формат А5 получается путем сгиба листа А4 пополам по широко стороне. В таком формате брошюра имеет вид небольшой книжки, которую удобно положить в сумочку, удобно читать в транспорте, удобно разместить на книжной полке. Именно поэтому многие предпочитают иметь дело с бумажными изданиями в таком формате.

При подготовке брошюры А5 дизайнерские задачи нужно решать с учетом малого формата. Понятно, что в такой брошюре не поместятся крупные картинки и фотографии, слишком мало места для колонтитулов, больших отступов и полей. Одним словом места для применения сложных дизайнерских приемов в брошюре А5 не так уж и много.

Нужно также внимательно отнестись к выбору размера шрифта. Вряд ли стоит уменьшать вдвое размер символов при переходе с формата А4 на А5 — мелкий шрифт утомляет глаза.

Распечатка в формате брошюры

Основной вопрос, который возникает при распечатке на бумаге А4 брошюры формата А5, — в какой последовательности располагать страницы в документе, чтобы после сгиба распечатанных листов А4 нумерация страниц в брошюре была «правильной». К счастью, современные редакторы и драйверы принтеров сами позаботились об этой проблеме.

Попробуйте вначале возможности драйвера принтера. Если ваш принтер допускает двухстороннюю печать (печать с оборотом), то скорее всего у него будут опции, позволяющие задать печать брошюры (в формате А5) на листах формата А4. Так, например, лазерный принтер HP 2200 с возможностью двухсторонней печати просит уточнить параметры печати в форме, представленной на рис. 24.

Рис. 24. Установки принтера для печати брошюры А5.

При установке галочки в поле двусторонней печати и задании параметра Печать буклета «А4 (переплет слева)» принтер распечатает ваш документ в формате брошюры А5, т.е. в виде небольшой книжки, которую можно получить путем сгиба распечатанной стопки листов пополам. При этом перекладывать или сортировать листы не нужно — страницы идут в такой последовательности, когда при сгибе получается естественная нумерация страниц в брошюре. Далее остается скрепить страницы степлером на сгибе, и брошюра будет готова.

Можно заметить, что при такой распечатке принтер автоматически уменьшил размер символов и картинок — почти вдвое по сравнению с вариантом, напечатанном в формате А4. Если вы не хотите, чтобы в брошюре так сильно уменьшился размер шрифта, нужно заранее позаботиться об этом, и в исходном документе употреблять более крупный шрифт.

Редактор Word располагает собственным аппаратом подготовки документов в формате брошюры А5.

Вы можете создать документ как обычно, а затем объявить его брошюрой. Для этого в параметрах страницы нужно установить в блоке Страницы в поле Несколько страниц значение «брошюра» (рис. 25).

Рис. 25. Задание параметров страницы брошюры А5.

После такой установки вы можете заметить, что число страниц в документе увеличилось примерно вдвое. Теперь можно распечатать документ, задав только лишь параметр двусторонней печати (рис. 26).

Рис. 26. Форма с установленным параметром двусторонней печати.

Редактор сформирует задание для принтера таким образом, чтобы раскладка страниц соответствовала расположению страниц в брошюре после сгиба пополам распечатанной стопки страниц. Обратите внимание, что размер шрифта в напечатанном документе А5 соответствует размеру шрифта в исходном документе А4.

Чтобы текст располагался на страничках А5 симметрично по отношению к краям, имел нормальный отступ снизу и сверху, нужно не забыть установить соответствующие поля в форме с параметрами страницы.

Напечатанную на бумаге А4 брошюру формата А5 нужно согнуть пополам и скрепить на сгибе. Процесс сгиба бумаги называется фальцовкой. Вручную сгибать листы пополам для получения формата А5 не получится, нужно использовать специальный фальцовочный аппарат. Один из таких аппаратов приведен на рис. 27.

Рис. 27 Аппарат для фальцовки.

Пользоваться таким аппаратом весьма просто и удобно. На подачу укладываются листы А4, нажимается кнопка, и аппарат с силой сгибает листы пополам и скрепляет их скрепкой.

Фальцовщики различаются производительностью, допустимыми типами фальцовки и другими полезными качествами, которые превращают этот прибор в вашего надежного помощника.

После фальцевания работа по изготовлению брошюры не заканчивается. Согнутая пополам пачка бумага неизбежно имеет неровная края. Этот недостаток устраняется обрезкой с помощью резака. В продаже существуют мощные электрические резаки (гильотины), рассчитанные на большую толщину стопки страниц, но не всегда целесообразно покупать дорогие аппараты. Если вы не боитесь легкой физической нагрузки, то обрезку можно выполнить и недорогим механическим резаком сабельного типа.

Заключительное напутствие

Итак, на примере изготовления нескольких типов печатных документов мы рассмотрели приемы, позволяющие воплотить ваши дизайнерские идеи в виде готового издания. Перечень рассмотренных примеров далеко не полон. Мы не можем претендовать на глубокое погружение в область современной полиграфии. Мы лишь немного расширили границы наших представлений о рабочих инструментах подготовки бумажных изданий. Теперь решение за читателем — будет ли на его столе стоять только лишь компьютер и принтер, или же там разместятся и другие полезные аппараты малой полиграфии.

Хочется пожелать читателям творческого вдохновения и смелости в освоении новых технологий подготовки и изготовления печатных документов на уровне требований современной полиграфии.