Как пишется ВРИО

Грамматические ошибки как в деловой, так и в личной переписке формируют негативное впечатление об авторе и могут противоречить общепринятым нормам оформления документации. В частности, речь идет о сокращениях от «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности». Итак, врио или и. о., разберемся, как правильно писать.

Врио: расшифровка акронима

Аббревиатура врио расшифровывается как временно исполняющий (исполняющая) обязанности. Является акронимом (видом аббревиатуры), который образовался от первых букв словосочетания. Врио сохраняет признаки инициализации и в то же время относится к группе сокращений, обозначающихся как самостоятельные слова. В орфографических словарях русского языка врио подается как несклоняемое существительное мужского и женского рода.

Сокращение от «временно исполняющий обязанности» часто употребляется в деловой речи.

И. о. директора (начальника)

В делопроизводстве словосочетание «исполняющий (исполняющая) обязанности» часто заменяют сокращением и. о., что является абсолютно допустимой нормой, например, и. о. генерального директора.

Орфографический словарь русского языка подает такое сокращение как несклоняемую единицу мужского и женского рода. Казусы в официальных документах случаются в зависимости от того, как пишется ио, ИО или и. о. директора.

Делопроизводство: все об и. о. и врио

Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения. Тогда и возникают сомнения: писать врио или и. о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.

Когда используются сокращения

В делопроизводстве общепринята норма употреблять вышеупомянутые сокращения при возложениях обязанностей одного руководящего лица на другое. В законодательстве четкой границы между этими словосочетаниями нет, но с лингвистической точки зрения они несут разное семантическое значение, поэтому употребляются в четко определенных случаях. Также существуют грамматические нормы, как правильно писать и. о. и врио в документах.

Исходя из практики очевидно, что сокращения от «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» употребляют, когда на работника организации возлагаются функции отсутствующего сотрудника на определенный период. Это может быть время отпуска непосредственного руководителя, его больничный и другие случаи, когда человек в силу каких-либо обстоятельств не может исполнять свои должностные обязанности, и на этот период они возлагаются как правило на его заместителя.

В трудовую книжку работника запись о назначении временно исполняющем обязанности не вносится. Но для оформления внутренней документации необходимо знать, как этот акроним пишется правильно.

Сокращение и. о. употребляется в случаях, когда речь идет о свободной должности. То есть, когда согласно штатному расписанию есть вакантное место, и эти должностные обязанности поручаются одному из сотрудников до тех пор, пока не найдется соответствующая кандидатура. Причем делается это путём совмещения должностей. Также в случаях, когда человек приступает к исполнению обязанностей выборной должности до собрания уполномоченного органа. Это может быть общее собрание, совет или правление.

Как правильно пишутся

Рассмотрим на конкретных примерах употребление и. о., врио директора, проанализируем, как правильно писать и сокращать.

Сокращение и. о. генерального директора в большинстве случаев не вызывает затруднений, как правильно писать. В русском языке общепринятое сокращение, обозначающее исполняющего (исполняющую) обязанности руководителя, пишется со строчных букв, после которых обязательно ставятся точки. Заглавной первая буква пишется лишь в начале предложения.

Например:

  1. В заключение и. о. директора (начальника) подчеркнул важность предложенного проекта.
  2. И. о. начальника прибыл с официальным визитом.

Словосочетание «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» принято сокращать врио. Акроним врио генерального директора в офисном закулисье имеет больше вариантов написания, вызывая путаницу, о чем можно догадаться по часто задаваемому на форумах вопросу о том, как пишется правильно.

Недопустимо писать ВРИО начальника, ВрИО директора, вр. и .о. генерального директора. В русскоязычном правописании предусмотрен единственный верный и корректный вариант – врио. Причем акроним пишется со строчной буквы за исключением случаев, когда с него начинается предложение.

Например:

  1. Врио генерального директора утвердил проект инновационных разработок компании на 2017 год.
  2. О новшествах в трудовом законодательстве сообщил врио начальника отдела кадров.

В официальных документах сокращения и. о. и врио пишутся исключительно перед должностью лица.

На чье имя писать заявление на отпуск генеральному директору?

Добрый день! Скажите пожалуйста.

Когда Генеральный директор, он же Учредитель уходит очередной отпуск, на чьё имя он пишет заявление?

Оформление на должность исполняющего обязанности директора при уходе директора в отпуск по БиР

Вопрос: Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью уходит в отпуск по беременности и родам и далее в отпуск по уходу за ребенком. Как правильно оформить временное возложение обязанностей генерального директора на другого работника данной организации с учетом норм гражданского и трудового законодательства?

Ответ: Принимая во внимание особенности правового статуса генерального директора общества как единоличного исполнительного органа ООО, помимо положений трудового законодательства при оформлении временного возложения своих обязанностей на другого работника необходимо учесть также нормы Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и Гражданского кодекса РФ. Наделение полномочиями происходит путем издания акта (распоряжения, приказа) за подписью самого директора и выдачей заместителю доверенности от имени общества. Кроме того, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору в случае совмещения или временного перевода или заключается самостоятельный трудовой договор на условиях совместительства.

Обоснование: По общему правилу для замещения временно отсутствующего работника на практике, как правило, применяются следующие варианты оформления отношений.
1. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ), то есть работнику может быть поручено с его письменного согласия выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, иной дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Основание исполнения обязанностей — дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. Временный перевод работника на другую работу (должность) (ст. 72.2 ТК РФ).
При данном варианте работник освобождается от его основной работы. Основание исполнения обязанностей — дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Заключение срочного трудового договора (в том числе на условиях совместительства) на период отсутствия основного работника (ст. 59 ТК РФ).
При данном варианте работник, работающий на условиях совместительства, выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время. Основание исполнения обязанностей — самостоятельный трудовой договор на условиях совместительства.
Между тем, принимая во внимание особенности правового статуса генерального директора общества как единоличного исполнительного органа ООО, помимо положений трудового законодательства при оформлении временного возложения своих обязанностей на другого работника необходимо учесть также нормы Закона N 14-ФЗ и ГК РФ.
Так, по общему правилу трудовые отношения с руководителем организации возникают на основании трудового договора, заключаемого в результате избрания (назначения, утверждения) его на должность (ст. 16 ТК РФ), а также на основании иных федеральных законов, в частности Закона N 14-ФЗ.
Законом N 14-ФЗ предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества (руководитель) без доверенности действует от имени ООО, в том числе и в трудовых правоотношениях.
Закон N 14-ФЗ не содержит положений о возможности назначения (избрания) временно исполняющего обязанности в случае временной нетрудоспособности (в том числе декрета), командировки, отпуска директора. В то же время в уставе ООО наряду с обязательными положениями могут быть включены дополнительные положения, не противоречащие законодательству (п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ).
Согласно пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ к компетенции единоличного исполнительного органа ООО отнесено издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении. На этом основании можно сделать вывод, что директор вправе назначить своего заместителя на должность временно исполняющего обязанности директора, возложив на него свои обязанности в пределах, установленных уставом общества.
Выявленная судебная практика подтверждает возможность наделения другого работника полномочиями директора ООО на время отпуска, болезни последнего. Такое наделение полномочиями происходит путем издания акта (распоряжения, приказа) за подписью самого директора и выдачей заместителю доверенности от имени общества (см. Определение ВАС РФ от 28.02.2007 N 1697/07, Постановление ФАС Московского округа от 30.12.2005 N КГ-А40/13060-05).
При оформлении доверенности необходимо иметь в виду следующее. На сегодня такие институты, как представительство и доверенность, на уровне законодательства предусмотрены только нормами ГК РФ. Трудовым законодательством не урегулирован порядок делегирования полномочий руководителем организации.
При таких обстоятельствах, несмотря на положение ст. 5 ТК РФ, содержащее указание на неприменимость к трудовым отношениям норм ГК РФ, считаем необходимым руководствоваться институтом представительства интересов, предусмотренным ст. 185 ГК РФ.
При этом судебная практика исходит из того, что доверенность, выданная руководителем организации и заверенная печатью организации, является надлежащей (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 30.12.2005 N КГ-А40/13060-05).
Помимо этого, принимая во внимание, что трудовой договор с руководителем организации заключается работодателем в лице уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственника лица (органа) на основании соответствующего решения, полагаем, что право руководителя организации возлагать на определенное лицо свои об
язанности в период его временного отсутствия должно быть специально оговорено специальным документом, например уставом организации, решением уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственника лица (органа).

Смотрите так же:  Лысенко владимир михайлович адвокат

Временно исполняющий обязанности

Может ли временно исполняющий обязанности командира батальона отказать в отпуске и на каких основаниях.

Здравствуйте, если предоставление Вам отпуска в интересующий Вас период запланировано утвержденным графиком отпусков, то командир воинской части, на основании приказа которого военнослужащий убывает в отпуск, может отказать в предоставлении отпуска лишь в исключительных случаях, когда этого требует поддержание боеготовности воинской части. Вместе с тем, следует иметь ввиду, что командир батальона правом принимать какие-либо решения в отношении спланированных отпусков военнослужащих не наделен. Последний в силу своего должностного положения уполномочен только ходатайствовать перед командиром воинской части о предоставлении отпуска подчинённому военнослужашему либо о невозможности его предоставления при наличии исключительных обстоятельств. Действия указанного должностного лица, Вы вправе обжаловать в порядке подчинённости либо в военную прокуратуру гарнизона.

Я специалист временно исполняющий обязанности главы сельского поселения без указания на какой срок. Как сложить свои полномочия и в какой срок нужно написать заявление?

Добрый вечер! В случае отставки по собственному желанию вы обязаны подать заявление на сельскую думу. Полномочия и.о. главы сельского поселения считаются прекращенными со дня, следующего за днем появления основания для досрочного прекращения полномочий. Сельская Дума принимает решение о досрочном прекращении полномочий и.о. главы сельского поселения в течение 10 дней со дня наступления таких событий.

Главный врач уходя в отпуск издает приказ о назначении временно исполняющего его обязанности, временно исполняющий издает приказ о своем отпуске, начисление отпускных законно ли это? Ест ли.

Да законно, если есть приказ о назначении и.о., то он выполняет те же функции, что и главный врач в т.ч. подписывает заявления на отпуск.

Может ли заверять доверенность на продажу квартиры временно исполняющий обязанности нотариус.

Добрый вам день Уважаемая Зинаида Ивановна, в данном случае это предусмотрено законом РФ, поэтому все в этом случае абсолютно законно.

Здравствуйте, Зинаида Ивановна! Да, временно исполняющий обязанности нотариус может заверить доверенность на продажу квартиры.

Да, он имеет все полномочия, в плане заверения доверенности, как и сам нотариус. Сложностей не возникнет. Всего Вам доброго и удачи!

Согласно статье 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу всех его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности. Замещение временно отсутствующего нотариуса осуществляется как правила его помощником, при невозможности — иным лицом, соответствующим определенным требованиям к образованию, стажу работы по юридической специальности, возрасту и т.д., при отсутствии иного лица — другим нотариусом. К временно исполняющему обязанности нотариуса переходят его полномочия, дела, печать и т.д. Соответственно, временно исполняющий обязанности нотариуса вправе удостоверять доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (в данном случае правом собственности на квартиру). P.S.: Основанием для замещения временно отсутствующего нотариуса является приказ Главного управления Министерства юстиции по соответствующему субъекту РФ.

Я была назначена временно исполняющим обязанности директора муниципального автономного учреждения Белоярского района «Белоярский методический центр информационно — технического обеспечения муниципальной системы образования». Одновременно исполняла обязанности и по основной занимаемой должности заместителя директора. Правомерно ли с моей стороны было издание приказа на себя как на заместителя директора на стимулирующую выплату.

Вы вправе также издавать приказы в отношении самого себя, причем именно по должности, закрепленной в трудовом договоре. Таким образом, работник, исполняющий обязанности директора, вправе издавать приказы в отношении себя. Премии являются частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ). Системы оплаты труда (в том числе и системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования) работников в соответствии с частью второй ст. 135, частью первой ст. 144 ТК РФ устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя. Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, если положением об оплате труда, действующим в учреждении, и (или) трудовым договором предусмотрена выплата премии заместителю директора, то, само по себе издание приказа о назначении данной выплаты лицом, которое является одновременно их получателем, не противоречит законодательству. При этом премия, которая полагается сотруднику по должности заместителя директора, должна начисляться в соответствии с условиями положения об оплате труда, действующего в учреждении. всего хорошего.

Может ли временно исполняющего обязанности командира части отменить приказ командира части.

Нет так как он не является командиром, а только временно исполняет обязанности. Должность в таком случае не вакантная. Приказ может издавать и отменять командир.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Временно исполняющему обязанности заведующего детского сада не предоставляют отпуск с сохранением за ним должности, говорят что для того чтобы пойти в отпуск сперва надо снять с него полномочия. Законно ли это?

Здравствуйте, Максим! Нет не законно, если Вам откажут в предоставлении отпуска, то обжалуйте в прокуратуру по месту жительства. Удачи Вам!

Доброго времени суток. Если график подошел, то обязаны предоставить отпуск. Отказ не законен. Всего доброго и спасибо за обращение на сайт

Можно ли выбрать Временно исполняющего обязанности Председателя СНТ? Председатель взял самоотвод.

Добрый день! Да, это допускается, однако в любом случае нужно проводить собрание и назначать нового председателя, ВРИО может назначить правление.

Не выбрать Временно исполняющего обязанности Председателя СНТ, а назначить ВРИО Председателя СНТ возможно на заседании правления — кого-то из членов правления.. Пригласив некоторых членов СНТ. И еще — следует указать срок для полномочий ВРИО.

Временно исполняющий обязанности высшего должностного лица субъекта рф внёс в законодательный орган власти субъекта рф проект закона об изменении порядка наделения полномочиями высшего должностного лица субъекта рф. В качестве аргумента было заявлено, что обязателная необходимость получения поддержки депутатов представительных органов МСУ и глав муниципальных образований при процедуре всенародных выборов существенно затрудняет процесс избрания главы в регионе. Законодательный орган гос власти субъекта рф заявил, что модель выборов губернатора закреплена в уставе субъекта и ВРИО губернатора не может инициировать внесение в него изменений. Дайте пожалуйста юридическую оценку этим обстоятельствам.

По такому серьезному вопросу Вам нужна не бесплатная консультация на виртуальном сайте, а запрос в Конституционный суд субъекта РФ.

Меня назначили временно исполняющим обязанности руководителя с 01.06.2016 г. В отделе кадров сказали, что по законодательству после истечения года с момента нахождения на данной должности я автоматически становлюсь руководителем. Это действительно так?

Здравствуйте, Ольга Нет, это не правда. Ничего автоматического нет. Должен быть официальный перевод на другую должность Желаю Вам удачи и всех благ!

Может ли временно исполняющий обязанности директора принимать и увольнять сотрудников.

Всё зависит от того как организована работа на предприятии. Если исполняющий обязанности не ограничен в правах то он имеет абсолютно те Права и обязанности какие имеет директор.

Может временно исполняющий обязанности директора принимать и увольнять сотрудников, Татьяна, если это не ограничено внутренними приказами (документами).

Можно ли назначить временно исполняющим обязанности (исполняющим обязанности) на должность отстранённого от должности директора школы по решению суда, человека не из этой школы?

Можно назначить по договору на время отсутствия основного работника в соответствии со ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации.

Здравствуйте! Нет, нужен человек из данный школы, чтобы замещал данную должность временно. А не левого человека. В данном случае обязанности могут быть возложены на заместителя директора.

Можно ли назначить временно исполняющим обязанности (исполняющим обязанности) на должность отстранённого от должности директора школы по решению суда, человека не из этой школы?-Вполне может РОНО это сделать.

Как понять временно исполняющий обязанности нотариус?

Это лицо, приравненное в полномочиях к нотариусу, но временно его заменяющее, ввиду отсутствия последнего. Удачи Вам и всего самого наилучшего.

Жанна, на период отпуска или болезни нотариуса назначается временно исполняющий обязанности нотариуса из числа помощников нотариуса.

Пожалуйста может ли единственный учредитель ООО назначить временно исполняющим обязанности генерального директора исполнительного директора, так как генерального еще не нашли. По уставу у нас ЕИО это генеральный директор.

Добрый вечер. Да единственным учредителем общества может назначить временно исполняющего обязанности генерального директора. Эти сведения также Необходимо регистрировать в налоговой инспекции.

Возможно ли вынести представление по админ правонарушению на временно исполняющего обязанности руководителя бюджетного учреждения?

Смотрите так же:  Завещание целомудренного бабника театр армии отзывы

Здравствуйте, Возможно ли вынести представление по админ правонарушению на временно исполняющего обязанности руководителя бюджетного учреждения? Можно. Но если оно вынесено необоснованно то его нужно обжаловать по правилам главы 30 КоАП РФ Желаем Вам успеха, удачи и всех благ!

Согласно действующего приказа/распоряжения назначен исполняющий обязанности руководителя?-следовательно у юридического лица имеется «лицо» для наказания.

Приказом учредителя назначена временно исполняющим обязанности руководителя образовательной организации. Нужно ли менять электронные подписи?

Да, вы должны иметь электронные подписи лица, которое имеет полномочие на подписание документов от имени образовательной организации.

Председатель правления ЖСК умер, можно правлением на время избрать временно исполняющего обязанности председателя правления до выбора нового председателя на общем собрании членов ЖСК? Спасибо!

Добрый день. Наталья. Ну конечно это возможно. Если нет возможности сразу выбрать нового председателя, назначайте временно исполняющего обязанности председателя ЖСК Удачи Вам!

Здравствуйте! Да, такие полномочия у собрания имеются. Проводите собрание, включайте данный вопрос в повестку, оформляйте решение протоколом.

Да, конечно можно. Так и надо сделать, именно так и нужно поступить по закону, а потом выберите нового. Решение оформите протоколом

Имеют ли право проводить проверку по документации школы при временно исполняющем обязанности директора?

Здравствуйте. Кто именно проверяет?

Имеют ли права проверять временно исполняющего обязанности директора школы?

Конечно имеют, только не все подряд.

Если председатель уволился, то может собрание выбрать на полгода временно исполняющего обязанности председателя и нужно его оформлять в налоговой?

Да, может выбрать. Оформлять нужно, если он будет подписывать налоговые отчеты, банковские документы и тп

Моя дочка назначена исполняющим обязанности директора временно в июле этого года. Должна ли она оплачивать штраф, который был наложен на школу в июне текущего года?

Добрый день! Нет, не должна оплачивать штраф.

Ольга, если постановление о привлечении к ответственности на ее имя не обжаловано и не отменено — должна. Но у Вашей дочери имеются основания для обжалования штрафа, если нарушение было допущено в период, когда школой руководила не она.

Временно исполняющий обязанности нотариуса имеет право регистрировать договора купли продажи?

Да имеет право так как исполняет обязанности нотариуса

Имеет ли право согласно ТК временно исполняющий обязанности работотаделя принимать решение по увольнения работника.

Да, если есть соответствующий приказ работодателя об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Имеет ли право временно исполняющий обязанности работодателя принять решение по увольнению работника. Мне сказали см ст. 20 трудового кодекса но там этого нет.

объем полномочий определяет приказ о назначении, доверенность, иные уставные документы организации работодателя.

Я работаю начальник караула в пожарной охране с 11 числа меня назначают временно исполняющим обязанности зам. начальника части (на период его отсутствия). Должны ли данные изменения вноситься в мою трудовую книжку?

Здравствуйте. Нет, такие изменения в трудовую книжку не вносятся, так как это не перевод.

Будет только приказ о назначении ВриО.

У меня такой вопрос. Уходя в отпуск, начальник оставил временно исполняющим за себя обязанности техника. Теперь получается такая ситуация, что инженер подчиняется технику. Законно ли это э? Или это не имеет значения, и начальник вправе оставлять заместителем человека на своё усмотрение?

если есть приказ то да инженер подчиняется не технику а исполняющему обязанности начальника согласно приказа. все законно

У меня к Вам такой вопрос. 18 апреля 2016 г. я, как временно исполняющая обязанности директора МУП, написала заявление на имя главы администрации, которая является учредителем предприятия, на отпуск с 04 мая 2016 г. с последующим увольнением с должности вр.И.О.директора МУПА. Когда я после окончания отпуска, 05 июня 2016 г. пришла за распоряжением на увольнение, они мне его не предоставили и до сих пор не увольняют. Причину комментировать отказываются. Что делать? С уважением. Надежда.

Напишите жалобу в прокуратуру

Здравствуйте. Это незаконно,обратитесь в трудовую инспекцию.

Заявление на отпуск от директора

Работники ходят в отпуск согласно графика отпусков. ст. 123 ТК РФ. Отпуск директора должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).

Но если директор не включен в ГО, то необходимо написать заявление о предоставлении отпуска.
В данном случае директору необходимо написать заявление на председателя совета директоров, а приказ подписывает директор сам себе.

Все зависит от того, единственный директор-учредитель или нет. Если не единственный, и в Уставе прописано, что он должен согласовывать свой отпуск с учредителями, то заявление о предоставлении отпуска пишется на имя председателя общего собрания или собранию в целом. Оформляется протокол общего собрания о предоставлении отпуска.

Если в Уставе это не оговорено или директор-учредитель в единственном числе, то он сам издает приказ:

Убываю в ежегодный отпуск отпуск сроком на___календарных дня с___по___.

На время моего отсутствия возложить временно исполнение обязанностей директора с___по___на______с правом подписи документов на_______ с доплатой в размере___.

Если замещающий работник будут еще и договора подписывать, то лучше сделать нотариальную доверенность на право подписи документов на того человека, который будет замещать директора.

Заявление от директора самому себе не нужно.

В обоих случаях издается приказ по форме Т-6.

Если отпуск директору предоставляется на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления. А известить директора о предоставлении отпуска за 2 недели может и кадровик.

Цитата: Начальство уходит в отпуск (Оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Руководитель и главный бухгалтер — наиболее значимые люди в любой организации. Ведь именно они ответственны за правильное документальное оформление «хозяйственной жизни» фирмы. В частности, расчетные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению .

Но все мы, включая и руководителя с главным бухгалтером, нуждаемся в отдыхе. И возникает вопрос, кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности директора и главбуха на время их отпуска. Не секрет, что во многих организациях в документах перед должностями руководителя и главного бухгалтера в период их отсутствия появляется дополнение «и.о.» или «вр.и.о.». Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника. Но таких должностей, как и.о. руководителя или вр.и.о. главного бухгалтера, в трудовом законодательстве просто нет. Вы спросите: «Как же тогда все правильно оформить?». Здесь возможны три варианта.

ВАРИАНТ 1. Передаем полномочия заместителю

Если у вас в штате есть должности заместителя руководителя и заместителя главного бухгалтера, то все просто . Они замещают руководство, например, во время отпуска, командировки, болезни и т.п. Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем руководителя и заместителем главбуха изначально при его заключении. Также это может быть прописано и в должностных инструкциях заместителей. Тогда полномочия руководителя (главбуха) переходят к замам автоматически, ничего дополнительно делать не нужно.

А вот если у руководителя несколько замов по разным вопросам (например, зам по кадрам, зам по договорной работе, зам по финансам и т.п.), а исполнять обязанности будет один, то в этом случае надо издать приказ об этом.

Обычно заместители не получают доплату за время исполнения обязанностей руководства, поскольку такая замена уже учтена при установлении им окладов.

На всех документах, которые будет подписывать зам, должны стоять должность «заместитель руководителя (главного бухгалтера)», его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

ВАРИАНТ 2. Передачу полномочий другому лицу оформляем как совмещение

Если же у вас в штате нет заместителей (или эти должности пока вакантны), то на время отпуска исполняющим обязанности руководителя или главного бухгалтера можно назначить другого работника. Например, вместо главбуха — ведущего бухгалтера, а вместо генерального директора — коммерческого директора или старшего менеджера.

В этом случае передачу полномочий правильнее оформить как совмещение профессий (должностей) (не путать с совместительством, см. ниже). То есть сотрудник наряду со своей основной работой выполняет еще и дополнительную — работу руководства. И за это совмещающему свою и чужую работу сотруднику положена доплата, которая зависит от объема дополнительной работы. Ее размер устанавливает руководитель по соглашению с работником . Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.

В приказе о совмещении должностей руководителю надо указать :

— содержание и объем дополнительной работы (то есть какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять);

— срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;

— конкретный размер доплаты;

— передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо руководителя (главного бухгалтера).

Смотрите так же:  Сбербанк заявление на получение кредитного продукта

Сходный приказ надо составить и на временное исполнение обязанностей руководителя.

Учтите, что когда работник, совмещающий свои обязанности и обязанности руководителя или главного бухгалтера, подписывает документы, то он не имеет права просто ставить свою подпись напротив фамилии и инициалов имени и отчества руководства. Обычно делают так. Под реквизитом «Руководитель организации» или «Главный бухгалтер организации» такой работник дополнительно пишет «За руководителя организации» или «За главного бухгалтера» и указывает свои фамилию и инициалы имени и отчества, должность, а также номер и дату приказа, которым он назначен временно исполняющим обязанности.

Примечание. Оформлять временное исполнение обязанностей руководства как внутреннее совместительство , конечно, можно. Но это очень неудобно. Ведь работа по совместительству предполагает, что в течение рабочего дня сотрудник исполняет свою основную работу . И только потом, в свободное от основной работы время, выполняет работу по совместительству.

В этом случае обязательно надо составить отдельный трудовой договор . К тому же работа по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени за учетный период (например, месяц) . И тогда может получиться, что, например, старший менеджер в течение рабочего дня (8 часов) будет выполнять свою основную работу, а после его окончания (с 18.00 до 22.00 часов) — работу руководства.

ВАРИАНТ 3. Передачу полномочий другому лицу оформляем как временный перевод на другую работу

Сразу скажем, что использовать временный перевод как вариант передачи другому сотруднику полномочий руководителя не стоит. Дело в том, что в этом случае вам придется собрать всех участников (акционеров), поскольку руководитель организации избирается общим собранием участников (акционеров) общества . Как вы понимаете, сделать это не всегда просто. К тому же не факт, что участники (акционеры) одобрят кандидатуру нового руководителя. Но даже если все это случится, вам придется подавать сведения о новом руководителе в ИФНС, чтобы налоговики занесли их в ЕГРЮЛ . Согласитесь, довольно муторная процедура.

А на должность главного бухгалтера временно перевести другого работника можно. Но опять же, делать это имеет смысл, только если вы знаете, что главбуха не будет долго, например 2 месяца и больше. Ведь в этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу главбуха. Соответственно, и получает он такую же зарплату, как и главбух (а не свою) . При временном переводе сотрудника на должность главбуха руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

Имейте в виду, что после временного перевода работник при подписании документов будет указывать должность «главный бухгалтер», но ставить свою фамилию, инициалы имени и отчества и подпись.

Но вы должны понимать, что, полностью освобождая замещающего сотрудника от его основной работы, вы «оголяете» его участок работы. И вам придется искать другого человека, который бы выполнял работу этого сотрудника.

Учтите: если планируется, что временно переведенный на должность главного бухгалтера сотрудник будет лично получать из налоговой инспекции документы (а такая ситуация может возникнуть в любой момент), то придется направить в ИФНС письмо в произвольной форме с сообщением о временной смене главного бухгалтера и копию приказа об этом .

Так что если руководитель или главный бухгалтер уходят в обычный отпуск всего на 2 — 3 недели, оформлять на замещающего работника временный перевод просто нерационально. Это создаст вам только лишние и ненужные проблемы.

Оформляем доверенность на руководителя

Поскольку действовать от имени общества без доверенности может только директор, то на работника, временно исполняющего обязанности руководителя, помимо приказа, нужно обязательно оформить еще и доверенность . Иначе замещающий руководителя сотрудник не сможет представлять интересы фирмы в налоговой инспекции, во внебюджетных фондах, заключать договоры, совершать сделки и т.п.

Если не хотите наделять замещающего сотрудника всеми полномочиями руководителя, то пропишите в доверенности их закрытый перечень, а также срок действия полномочий.

Оформляем временные банковские карточки

Обычно право первой подписи на банковских документах (платежных поручениях, чеках) принадлежит руководителю, а второй — главному бухгалтеру организации . Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации .

Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределенный (длительный) срок, то вам надо будет заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц. Только тогда они смогут подписывать платежные поручения и чеки .

Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно. Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей .

Если у вас в организации стоит система «Клиент-банк», то оформлять банковские карточки не придется. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в системе «Клиент-банк». Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска.

Кроме того, помните вот о чем. Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Но в жизни бывает всякое. Если вы сдаете отчетность через Интернет, случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчетность. Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого вы посылаете отчеты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет. Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска.

Как видим, есть вполне надежные способы передачи полномочий отсутствующего руководства. И нет никакой необходимости оставлять на чистых листах бумаги свои подписи и давать недобросовестным работникам повод этим воспользоваться.

И еще один совет: перед уходом в отпуск набросайте памятку временно исполняющему ваши обязанности работнику со сроками уплаты налогов, сдачи отчетности, платежей по текущим договорам, запишите телефоны клиентов, партнеров и заказчиков, которые могут пригодиться.
журнал «Главная книга» 2010, N 11 Шаронова Е А. Автор журнала «Главная книга»

Пишем заявление исполняющему обязанности директора: образец

Как составить заявление временно исполняющему обязанности? У директора отпуск, и полномочия руководителя возложены на его заместителя по общим вопросам. Собираются в отпуск и другие сотрудники предприятия. В компании принято писать заявления на отпуск. Так как генерального директора на месте нет, непонятно, как писать заявление исполняющему обязанности директора. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сориентироваться в данной ситуации.

Требуется замена

Руководитель компании по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Чтобы распоряжения заместителя были легитимными, оформляется приказ на исполняющего обязанности директора. Понятно, что замену нужно оформить, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности гендира, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если у руководителя компании нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя, то обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику компании.

Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

С приказом разобрались, теперь поговорим про заявление на имя исполняющего обязанности.

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Вопрос не урегулирован

На предприятии может сложиться ситуация, когда полномочия директора переданы другому лицу. Как писать заявление исполняющему обязанности? Сразу скажем, что однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Помимо приказа на заместителя необходимо оформить доверенность. Ее задача – подтвердить полномочия заместителя. Поэтому подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

На наш взгляд, заявление временно исполняющему обязанности директора нужно писать на имя отсутствующего генерального директора. В любом случае, несмотря на свое отсутствие, он остается руководителем организации. В свою очередь, лицо, исполняющее его функции, рассмотрит полученное заявление и примет по нему решение в рамках возложенных на него полномочий.

Также не возбраняется написать заявление на отпуск исполняющему обязанности. Однако именовать в заявлении должностное лицо, замещающее директора, «исполняющим обязанности», «И.О.», «ВРИО» неправомерно. Ведь наименование должности замещающего лица от возложения на него функций гендира в штатном расписании не изменилось. Поэтому при написании заявления следует указать должность сотрудника, которому поручены функции руководителя. Образец шапки заявление в этом случае будет выглядеть так:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: