ЕСЛИ ВЫ ЗАБОЛЕЛИ ЗА ГРАНИЦЕЙ…

Болезнь может застать работника и во время отпуска или командировки за границей. Либо он может просто поехать на лечение и обследование за границу. Тогда сотрудник наверняка обратится к вам с вопросом, что нужно сделать, чтобы в такой ситуации получить пособие.

Посмотрим, чем работник может подтвердить свою болезнь и должны ли вы выплатить ему соцстраховское пособие.

Чем подтвердить болезнь

В медучреждении, где работник лечился за границей, ему нужно потребовать документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Так, если сотрудник заболел, находясь на территории одной из стран СНГ, то ему должны выдать листок нетрудоспособности образца, утвержденного в этом государстве.

А какой документ нужно взять работнику в подтверждение болезни или травмы, если страна не входит в СНГ, и что в нем должно быть указано? Это могут быть любые документы, подтверждающие факт нетрудоспособности: заключение медучреждения, справка врача о прохождении курса лечения и т.д. В документе обязательно должны быть указаны личные данные пациента, период временной нетрудоспособности, в каком медучреждении пациент проходил курс лечения. Документ должен быть удостоверен печатью и подписью медицинского работника, имеющего право выдавать такой документ.

Если из-за болезни работник не выйдет своевременно на работу, ему для обоснования своего отсутствия достаточно представить работодателю нотариально заверенный перевод на русский язык указанного выше иностранного документа. А можно ли на основании только этого документа выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности?

Что нужно для того, чтобы оплатить больничный

Пособие положено работнику в случае болезни и травмы (как в период работы, так и во время отпуска или командировки) независимо от того, случилось это с ним в России или за границей. Но выплатить пособие вы можете только на основании российского листка нетрудоспособности Очевидно, что выдать его могут только наши медучреждения.

Поэтому, если работник принес вам иностранный документ, подтверждающий нетрудоспособность, нужно потребовать у него заменить его на больничный российского образца.

Решение о выдаче листка нетрудоспособности российского образца вместо документа, подтверждающего факт временной нетрудоспособности на территории иностранного государства, вправе принять медицинская организация на территории РФ при условии, что в ней создана врачебная комиссия в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 24.09.2008 N 513н. Если пациент обращается в медицинскую организацию, которую он выбрал по ОМС (по месту постоянного или временного проживания, пребывания), то он должен быть прикреплен к ней на медицинское обслуживание и на него должна быть оформлена первичная медицинская документация. А если это частная медицинская клиника, которая производит замену листка нетрудоспособности, то у пациента должен быть договор с ней об оказании медицинских услуг.

Для получения больничного российского образца в российское медучреждение нужно представить легализованный (заверенный) перевод иностранного документа, подтверждающего временную нетрудоспособность.

Консульскую легализацию можно сделать:

— (или) в стране, где был выдан документ о болезни. Для этого до возвращения в Россию работник должен заверить этот документ сначала в Министерстве иностранных дел государства пребывания, а затем — в российском консульстве на территории этого государства;

— (или) в России. Сначала иностранный документ нужно заверить в посольстве или консульстве государства, на территории которого он был выдан. А затем в Департаменте консульской службы МИД России.

Консульская легализация документов, выданных заграничной клиникой и подтверждающих факт прохождения лечения, для замены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца не потребуется, если они выданы:

— в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 г. (например, во Франции, Израиле, Турции). Единственной формальностью, которая необходима для удостоверения подлинности подписи лица, подписавшего документ о временной нетрудоспособности, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля. Проставление апостиля, согласно ст. ст. 3 и 4 Гаагской конвенции, является обязательным.

Апостиль — специальный знак, проставляемый уполномоченным органом государства (это может быть магистрат, министерство иностранных дел, министерство юстиции), на территории которого выдан официальный документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран — участниц Гаагской конвенции1961 г.;

— государствах СНГ — участниках конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 г. Поэтому если листок нетрудоспособности был выдан в одной из стран СНГ, то он в последующем просто заменяется медучреждением на территории РФ на листок, удостоверяющий временную нетрудоспособность, российского образца;

— государствах, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации (например, в Болгарии, Тунисе, Испании).

Как оформить больничный лист при лечении заграницей?

Как правильно оформить больничный лист при прохождении лечения заграницей.

Очень часто наши пациенты, которых мы отправляем на лечение за границу в Южную Корею, Германию, Таиланд, Сингапур и др страны, задают нам этот вопрос:
Можно ли оформить больничный лист при лечении за рубежом? Ответ: да, возможно.

Согласно законам РФ, в случае болезни и лечения, граждане могут оформить листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца и только на основании таких больничных листов оформить оплату по нетрудоспособности. Проще говоря, иностранные больничные листы не имеет смысла нести в бухгалтерию, — по ним Вам не имеют права выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Однако, согласно п.7 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 № 31н, с изменениями, внесенными Решением Верховного Суда РФ от 17.04.2013 N АКПИ13-178): «Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца».

Это значит, что для получения листа нетрудоспособности установленного в РФ образца, нужно после окончания лечения в зарубежном медицинском учреждении, получить в клинике документы (с печатью медицинского учреждения), подтверждающие факт прохождения лечения, оформленные на языке страны пребывания или на английском языке. Обязательно должны быть указаны даты начала и окончания лечения.

Что делать дальше?

После того, как госпиталь выдал вам справку о прохождении лечения, вам надо сделать официальный перевод данной спправки и поставить апостиль в стране пребывания. По прибытии в Россию вам надо с оригиналом документа из клиники и его нотариальным переводом на русский язык придти в медицинское учреждение, в котором Вы наблюдались до лечения за рубежом (как правило это либо поликлиника по месту жительства, либо государственная или частная клиника где была проведена операция). Будет очень хорошо, если вместе с этими документами Вы предоставите выписку из клиники, в которой Вы проходили лечение, переведенную на русский язык.

Никаких особенностей при расчете пособия по нетрудоспособности в случае, когда сотрудник проходил лечение за рубежом, нет.

Если у вас остались какие то вопросы, вы можете написать или позвонить нам и мы с удовольствием ответим на ваши вопросы.

Как правильно оформить больничный лист при прохождении лечения заграницей.

Очень часто наши пациенты, которых мы отправляем на лечение за границу в Южную Корею, Германию, Таиланд, Сингапур и др страны, задают нам этот вопрос:
Можно ли оформить больничный лист при лечении за рубежом? Ответ: да, возможно.

Согласно законам РФ, в случае болезни и лечения, граждане могут оформить листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца и только на основании таких больничных листов оформить оплату по нетрудоспособности. Проще говоря, иностранные больничные листы не имеет смысла нести в бухгалтерию, — по ним Вам не имеют права выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Однако, согласно п.7 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 № 31н, с изменениями, внесенными Решением Верховного Суда РФ от 17.04.2013 N АКПИ13-178): «Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца».

Смотрите так же:  Узнать срок действия загранпаспорта по номеру

Это значит, что для получения листа нетрудоспособности установленного в РФ образца, нужно после окончания лечения в зарубежном медицинском учреждении, получить в клинике документы (с печатью медицинского учреждения), подтверждающие факт прохождения лечения, оформленные на языке страны пребывания или на английском языке. Обязательно должны быть указаны даты начала и окончания лечения.

Что делать дальше?

После того, как госпиталь выдал вам справку о прохождении лечения, вам надо сделать официальный перевод данной спправки и поставить апостиль в стране пребывания. По прибытии в Россию вам надо с оригиналом документа из клиники и его нотариальным переводом на русский язык придти в медицинское учреждение, в котором Вы наблюдались до лечения за рубежом (как правило это либо поликлиника по месту жительства, либо государственная или частная клиника где была проведена операция). Будет очень хорошо, если вместе с этими документами Вы предоставите выписку из клиники, в которой Вы проходили лечение, переведенную на русский язык.

Никаких особенностей при расчете пособия по нетрудоспособности в случае, когда сотрудник проходил лечение за рубежом, нет.

Если у вас остались какие то вопросы, вы можете написать или позвонить нам и мы с удовольствием ответим на ваши вопросы.

Лечение за границей: как оформить больничный лист

Оформление листков нетрудоспособности гражданам, находившимся на лечении в период их пребывания за границей.

Согласно п. 7 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11г. № 624н, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Чтобы документы, выданные заграничной клиникой и подтверждающие факт прохождения лечения, были заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца, потребуется легализованный (заверенный) перевод медицинских документов, полученных за границей. Это можно сделать как за границей, так и в России.

В первом случае документы сначала нужно заверить в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого он выдан, а затем – в российском консульстве данном государстве.

Во втором случае иностранные документы сначала заверяются в посольстве, на территории которого они были выданы, а затем легализуются в департаменте консульской службы МИД России.

В соответствии со ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.1993г., документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территории других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других договаривающихся сторон доказательной силой официальных документов.

Документы, заверенные апостилем в одном из государств — участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве без каких либо ограничений. Конвенция вступила в силу для Российской Федерации как правоприемницы СССР 31.05.1992г.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля (апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран — участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Заграничный больничный

Автор: Мария Кузьмина, эксперт по финансовому законодательству

Если у работника есть больничный листок, полученный во время его пребывания за рубежом, то в некоторых случаях компания должна будет его оплатить. Но для этого необходимо обменять иностранный документ на больничный листок российского образца.

На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с оплатой больничного пособия во время пребывания сотрудника за границей. Например, работник мог внезапно заболеть во время зарубежной командировки или проходить курс лечения за границей. Обязана ли компания оплачивать ему больничное пособие за этот период или хотя бы возмещать какие-либо расходы? Как поступить рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Оплате подлежит только российский больничный

Конечно, фирма может оплатить работнику пособие и по собственной инициативе, но в некоторых случаях можно компенсировать эти затраты в ФСС России. Законодательством предусмотрено, что основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является только больничный листок российского образца (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н). Расходы по иностранным больничным (в т. ч. из стран СНГ) к зачету не принимаются (пост. Одиннадцатого ААС от 04.05.2010 № 11АП-3128/2010).

Но это не означает, что работнику, который проходил курс лечения или заболел в период своего пребывания за границей, пособие не оплатят.

Прежде всего он должен иметь на руках подтверждающие документы с легализированным переводом. То есть иностранный больничный сначала необходимо построчно перевести на русский язык, а затем перевод заверить у нотариуса. После этого человек должен обратиться в медицинскую организацию по месту жительства или по месту работы (например, в ведомственную или ту, к которой он прикреплен по полису ДМС). Кстати, это может сделать как сам работник, так и его работодатель. Врачебная комиссия медицинской организации после рассмотрения этих документов должна принять решение об их замене на российский больничный листок (п. 7 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Если медицинская организация приняла положительное решение и заменила иностранный больничный листок на российский, то пособие компания начисляет в общем порядке. Никаких специальных требований закон в этом случае не устанавливает.

То есть первые три дня больничного также оплачиваются за счет работодателя, а остальные — за счет ФСС России. Расходы на выплату пособия в этой ситуации отражаются в учете по общим правилам.

Пример:

Менеджер торговой фирмы в марте 2012 г. заболел, находясь в зарубежной поездке, о чем имеет подтверждающий документ иностранного государства. После своего возвращения он обратился в лечебное учреждение по месту жительства и заменил этот документ на российский больничный листок. На основании него фирма рассчитала менеджеру больничное пособие за март в сумме 12 000 руб. (в т. ч. за счет ФСС России — 5000 руб.) и сделала в бухгалтерском учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 7000 руб. (12 000 – 5000) — начислено пособие за счет средств работодателя (первые три дня);

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70

– 5000 руб. — начислено пособие за счет средств ФСС России;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ»

– 1560 руб. (12 000 руб. × 13%) — удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 68 субсчет «НДФЛ» КРЕДИТ 51

– 1560 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

– 10 440 руб. — работнику выплачено больничное пособие.

Что касается налогового учета, то сумму выплаченного пособия за первые три дня болезни (7000 руб.) фирма имеет право учесть в составе прочих расходов на основании подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Другое дело, если медицинская организация отказалась признавать иностранный больничный листок. В этой ситуации компания не обязана оплачивать работнику больничное пособие (ст. 183 ТК РФ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ), если, конечно, такая обязанность отдельно не оговорена в трудовом договоре или внутреннем локальном нормативном акте (ст. 8, 9 ТК РФ).

Пример:

Работник прошел курс лечения в Израиле в апреле 2012 г., о чем имеются подтверждающие документы. Но после возвращения ему отказали в обмене иностранного больничного на российский. Фирма-работодатель приняла решение оплатить ему больничное пособие за свой счет. Сумма пособия, рассчитанная по общим правилам, составила 14 500 руб. В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 (73)

– 14 500 руб. — начислено больничное пособие за счет компании;

ДЕБЕТ 70 (73) КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ»

– 1885 руб. (14 500 руб. × 13%) — удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 68 субсчет «НДФЛ» КРЕДИТ 51

– 1885 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет;

ДЕБЕТ 70 (73) КРЕДИТ 50 (51)

– 12 615 руб. — сумма компенсации выплачена работнику.

Что касается налогового учета, то сумму больничного пособия (14 500 руб.) при расчете налога на прибыль учесть нельзя из-за отсутствия надлежащего документального подтверждения.

Обратите внимание: если работник представил российский больничный листок, то расходы на выплату больничного пособия фирма может учесть при расчете налога на прибыль в любом случае (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не имеет значения, связан этот больничный с поездкой за границу в интересах фирмы (например, в командировку) или самого работника (например, для прохождение курса лечения или проведения отпуска).

Смотрите так же:  Ходатайство об исполнении иска

Если фирма компенсирует и другие расходы

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда фирма кроме оплаты самого больничного пособия еще и полностью или частично компенсирует работнику понесенные расходы.

Если речь идет о компенсации сопутствующих расходов (т. е. на оплату услуг по переводу иностранного документа, его нотариальному заверению и т. д.), то в некоторых случаях у фирмы есть шанс учесть их при расчете налога на прибыль.

Здесь важное значение будет иметь факт их экономической обоснованности (письмо Минфина России от 08.09.2010 № 03-03-06/2/159). Если зарубежная поездка произведена в интересах фирмы и у нее есть веское обоснование этих затрат, то скорее всего их удастся учесть при расчете налога на прибыль. Например, в качестве «других расходов, связанных с производством и (или) реализацией» (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если иностранный больничный связан с поездкой в интересах самого работника (например, с лечением или хирургической операцией за рубежом), то на сумму сопутствующих расходов уменьшить налог фирме не удастся.

Пример:

Сотрудник торговой фирмы вернулся из зарубежной поездки с больничным листком, который затем обменял на российский. Затраты на услуги переводчика и нотариальное удостоверение документа составили 5500 руб.

Ситуация 1

Зарубежная поездка работника была совершена в интересах фирмы. В этом случае компенсацию расходов на легализирование больничного (5500 руб.) фирме скорее всего удастся учесть в качестве прочих расходов при расчете налога на прибыль (при наличии веского экономического обоснования).

Ситуация 2

Поездка совершена в интересах самого работника (например, прохождение курса лечения, проведение отпуска и т. д.). В этом случае компания не сможет учесть компенсацию расходов на легализирование больничного (5500 руб.) в налоговом учете.

Если же речь идет о полном или частичном возмещении работнику стоимости лечения или хирургической операции за рубежом, то здесь нужно иметь в виду некоторые особенности, связанные с НДФЛ.

Фирма имеет право не удерживать НДФЛ при выплате такой компенсации, но только при условии, что она выплачена за счет чистой прибыли (т. е. из средств, которые остались в распоряжении фирмы после уплаты налога на прибыль) (п. 10 ст. 217 НК РФ; письмо Минфина России от 11.10.2011 № 03-04-05/7-726). Во всех остальных случаях НДФЛ удерживать надо.

Пример:

В апреле 2012 г. ООО «Якорь» возместило работнику часть расходов на лечение за рубежом в сумме 100 000 руб. При этом выплата произведена из чистой прибыли по итогам 2011 г. на основании решения участников общества. Следовательно, в этом случае она не будет облагаться НДФЛ.

Экспертиза статьи: Елена Мельникова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Мнение: Кирилл Котов, советник управления налогообложения ФНС России

Компенсация затрат на легализацию облагается НДФЛ

Выплата работнику возмещения его затрат на легализацию больничного листка, полученного в иностранном государстве, должна облагаться НДФЛ. Причем цель пребывания сотрудника за границей (служебная или личная) в данном случае не имеет значения.

Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса не подлежат налогообложению компенсационные выплаты, которые связаны с возмещением физическим лицам любых видов расходов в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления.

Пунктом 7 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н) предусмотрено, что документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Таким образом, приказом закреплена обязанность сотрудника российской организации, заболевшего во время пребывания за пределами РФ, осуществить процедуру легализации перевода на русский язык документа о своей временной нетрудоспособности, выданного иностранным медицинским учреждением.

Очевидно, что эта процедура требует понесения физическим лицом определенных расходов (либо за границей, либо в России). Однако в законодательстве РФ отсутствует какое-либо упоминание об обязанности работодателя возмещать своему сотруднику подобные расходы.

Других оснований для освобождения таких выплат от НДФЛ положения статьи 217 Налогового кодекса также не содержат.

Больничный при лечении за границей

Как оформить больничный лист при лечении за границей.

Многие наши пациенты, которых мы отправляем на курс радиойодтерапии за границу (неважно: по поводу тиреотоксикоза, рака щитовидной железы или лечения ожирения и проблем с обменом веществ) задает нам этот вопрос:

Лечение за границей: как оформить больничный лист

Согласно законам РФ, в случае болезни и лечения, граждане могут оформить листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца и только на основании таких больничных листов оформить оплату по нетрудоспособности.

Иными словами, иностранные больничные листы не имеет смысла нести в бухгалтерию, — по ним Вам не имеют права выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Однако, согласно п.7 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 № 31н, с изменениями, внесенными Решением Верховного Суда РФ от 17.04.2013 N АКПИ13-178): «Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца».

Это значит, что для получения листа нетрудоспособности установленного в РФ образца, нужно после окончания лечения в зарубежном медицинском учреждении, необходимо получить в данной клинике документы (с печатью медицинского учреждения), подтверждающие факт прохождения лечения, оформленные на языке страны пребывания, или на русском или на английском языке. Обязательно должны быть указаны даты начала и окончания лечения.

Порядок действий

Если данный документ оформлен не на русском языке, Вы должны по прибытии в Россию сделать нотариально заверенный перевод данного документа (легализованный перевод) и уже с оригиналом документа из клиники и его нотариальным переводом на русский язык придти в медицинское учреждение в котором Вы наблюдались до лечения за рубежом (как правило это либо поликлиника по месту жительства, либо государственная или частная клиника где была проведена операция). Будет очень хорошо, если вместе с этими документами Вы предоставите выписку из клиники, в которой Вы проходили курс радиоактивным йодом (или иное лечение за рубежом), переведенную на русский язык.

Ответ на вопрос «Нужно ли ставить Апостиль на иностранном больничном листе или делать его легализацию через консульство?» подробно освещен в разделе «Вопрос — Ответ».

Указанные документы сопоставляются лечебной комиссией с Вашими медицинскими картами, и практически в 100% случаев принимается положительное решение о признании данных о лечении, — их занесут в Вашу историю болезни, а Вам выдадут больничный листок установленного в РФ образца на весь период лечения за границей. Уже этот российский больничный лист Вы спокойно предъявляете в бухгалтерию Вашей организации для начисления соответствующего пособия по нетрудоспособности.

Кто может заниматься оформлением документов

Несомненно, сразу после прохождения лечения мало кому хочется ходить еще по бюро переводов, нотариусам и медицинским учреждениям. Хочется отдохнуть и восстановить силы. И это разумно.

Внимательно изучив нормативную базу по данному вопросу, мы хотели бы отметить, что нигде не указано, что замена иностранного больничного листа на российский может быть произведена только при личном обращении гражданина. То же самое относится и к нотариальному заверению перевода документов, — нотариус лишь удостоверяет факт правильности выполненного перевода на русский язык конкретного документа и нет разницы, кто предоставил этот документ и его перевод. Главное чтобы перевод был выполнен уполномоченной на то организацией.

Вывод: нет надобности лично оформлять замену больничных, – за Вас это может сделать родственник или представитель организации – работодателя.

Никаких особенностей при расчете пособия по нетрудоспособности в случае, когда сотрудник проходил лечение за рубежом, нет.

Оформление больничного за границей

Болезнь всегда настигает неожиданно. Гражданин может столкнуться с недомоганием, находясь за границей. Если человек временно лишился трудоспособности на территории другой страны, это может вызвать затруднение при оформлении больничного.

Процедура связана с целым перечнем нюансов, которые нужно принять во внимание. Чтобы заранее знать, как действовать в подобной ситуации, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Нормативная база

Если гражданин хочет выяснить, оплатят ли больничный, открытый за рубежом, стоит обратиться к действующему законодательству. Процедура оформления и выдачи таких документов за границей зафиксирована в порядке выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минсоцразвития РФ №624н от 29 июня 2011 года. В пункте 7 вышеуказанного нормативно-правового акта говорится, что бумаги, подтверждающие факт временной нетрудоспособности в период нахождения гражданина за границей, могут быть заменены на аналогичные документы образца, установленного в Российской Федерации. Действие выполняется по решению врачебной комиссии.

Смотрите так же:  Единовременное пособие по рождению ребенка самара

Дополнительно стоит ознакомиться с ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности осуществляются в соответствии с постановлением правительства РФ №375 от 15 июня 2007 года.

Больничный за границей во время отпуска

Чтобы гражданин мог претендовать на получение больничного по ТК РФ в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности. Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ. Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может осложниться. Сотрудники ФСС РФ дали ответ на вопрос о том, какие бумаги необходимо попросить у врача. Подтвердить факт возникновения временной нетрудоспособности на территории другого государства можно при помощи:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

Внимание

Предоставленные бумаги должны быть заполнены правильно.

Если гражданину предстоит операция за границей, он также считается временно нетрудоспособным и имеет право на получение больничного и пособия в дальнейшем. Для этого лицу предстоит документально подтвердить факт невозможности осуществления трудовой деятельности из-за лечения за границей и пройти врачебную комиссию. На основании ее решения листок временной нетрудоспособности, выданный в другом государстве, может быть заменён на стандартную бумагу, на основании которой происходит начисление выплаты в Российской Федерации.

Лицо имеет право самостоятельно обратиться в медицинское учреждение в РФ для замены документации или передать бумаги работодателю, представитель которого впоследствии произведет переоформление бумаг, посетив соответствующую организацию. В случае прохождения операции за границей особенности начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью не меняются. Выплата предоставляется в соответствии со всеми стандартами и нормами, действующими в классической ситуации. Работодателю предстоит самостоятельно оплатить первые три дня болезни сотрудника.

Как взять больничный на территории другой страны?

Если гражданин заболел во время нахождения за границей, ему предстоит выполнить ряд действий для получения пособия по временной нетрудоспособности в последующем. Стандартная схема оформления больничного за рубежом имеет следующий вид:

  1. Гражданин обращается в медицинское учреждение и проходит лечение. Параллельно стоит уведомить работодателя о произошедшем.
  2. Лицо получает документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности. Бумаги должны быть оформлены правильно. Стоит удостовериться, что в них отражены обязательные сведения.
  3. Гражданин возвращается в свою страну, затем выполняет перевод бумаг и их легализацию. Это необходимо для последующего обмена иностранных документов на российский больничный лист.
  4. Человек передает бумаги на рассмотрение врачебной комиссии. Их можно направить в поликлинику, к которой прикреплен гражданин, или передать в частное медицинское учреждение.
  5. Лицо ожидает решения комиссии. Если вердикт положительный, гражданину будет предоставлен стандартный больничный лист. В случае отклонения заявки, человек имеет право обжаловать принятое решение, обратившись в территориальный орган здравоохранения и в Росздравнадзор.

Когда документы получены, последующее назначение выплаты по временной нетрудоспособности осуществляется в стандартном порядке.

Пример больничного за границей

Больничный за границей может сильно различаться в зависимости от страны, в которой проходят лечение. Однако в документе должны присутствовать обязательные сведения, в перечень которых входят:

  • личные данные заболевшего;
  • период временной нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения, в котором гражданин проходил курс лечения.

Внимание

На бумаге в обязательном порядке должна быть проставлена печать и подпись врача. Специалист должен иметь право на предоставление подобных документов. Если из-за болезни гражданин не может временно продолжать трудовую деятельность, он должен предоставить в компанию нотариально заверенную копию перевода иностранного документа.

Оплата больничного за рубежом во время отпуска

Если гражданин заболел в отпуске, находясь за границей, он получит право на продление периода отдыха и оплату больничного. Денежные средства будут предоставлены в соответствии со стандартными правилами. Для их получения, гражданину потребуется документально подтвердить факт временной нетрудоспособности, а затем пройти врачебную комиссию и получить бумаги российского образца. Если лицо не обращалось к врачу, рассчитывать на предоставление выплаты не стоит.

Как продлить отпуск?

Гражданин имеет право перенести дни, замененные больничным или прибавить их к последующему отпуску. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В нём предстоит указать следующие данные:

  • ФИО и должность лица, в адрес которого составляется заявление;
  • ФИО и должность гражданина, оформляющего заявку;
  • просьба о переносе части оплачиваемого отпуска;
  • период, который нужно перенести;
  • причины переноса отпуска;
  • основания для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • дата составления заявки;
  • подпись гражданина.

Дополнительная информация

Перенос возможен только на основании больничного листа. Если он отсутствует, работодатель имеет право пойти гражданину навстречу. Однако решение остается за компанией.

Уведомление работодателя

Закон не фиксирует обязанность об обязательном уведомлении работодателя о наступлении больничного. Однако в Трудовом кодексе указано, что сотрудник должен соблюдать дисциплину. Если потребность в уведомлении о выходе на больничный закреплена во внутренних нормативно-правовых актах, лицо обязано сообщить о наступлении периода временной нетрудоспособности.

Особенности осуществления процедуры зависят от правил, закрепленных во внутреннем распорядке. В некоторых организациях достаточно связаться по телефону с непосредственным руководителем и сообщить о больничном. Ряд компаний предписывает составление специального уведомления. Эксперты советуют сообщать о больничном за границей в письменном виде, дополнительно позвонив в компанию. Уведомление может быть отправлено по почте или иными способами, позволяющими передать бумагу в организацию. При возникновении споров, наличие документа докажет правоту сотрудника.

Действия работодателя при больничном за границей

Действия руководителя зависят от особенности сложившейся ситуации. Если работник заболел, находясь в отпуске, и принято решение о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, необходимо:

  1. Издание приказа о переносе или добавлении определенного количества дней к отпуску. Действия выполняются строго по письменному согласию с руководством организации.
  2. Работник возвращается в компанию и предоставляет оформленный по российскому образцу больничный лист.
  3. Бухгалтерия производит оплату.
  4. В табель учета рабочего времени вносятся уточнения, связанные с больничным.

К сведению

Специального бухгалтерского оформления не требуется.

Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет

Если гражданин взял отпуск за свой счет, отправился за границу и там заболел, пособие по временной нетрудоспособности предоставлено не будет. Период отдыха без сохранения заработной платы из-за болезни продлён не будет. Такое правило закреплено в ФЗ №255. Оплачивается только период временной нетрудоспособности, который наступил после выхода сотрудника на работу или во время отпуска с сохранением заработной платы. Если лицо, вернувшись в компанию, продолжает болеть, лист нетрудоспособности будет выписан с первого рабочего дня и до окончания болезни. За этот период выплата будет предоставлена в полном объеме.

Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается

Оплата больничного за границей производится не всегда.

Причиной отказа в предоставлении денежных средств даже в случае наличия соответствующей документации могут стать:

  • Гражданин заболел или получил травму в результате халатного отношения к своему здоровью. Подобная отметка должна быть проставлена в больничном листе.
  • Гражданин заболел, когда был заключён под стражу.
  • Болезнь возникла в результате употребления алкоголя или наркотиков.
  • Больничный был предоставлен во время отстранения сотрудника от работы.

Все ситуации, при которых сотрудник не сможет получить выплату за больничный, отражены в действующем законодательстве.

Если гражданин отправился на больничный за границей, не стоит забывать о ряде особенностей. Так, сегодня существует несколько способов легализации иностранного документа, подтверждающего факт наступления периода временной нетрудоспособности. Для осуществления действия можно:

  1. Проставить апостиль. Он представляет собой штамп установленного образца, который должен присутствовать на всех бумагах. Способом удастся воспользоваться, если больничный был открыт в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Способ сложен из-за того, что апостиль проставляется в том государстве, в котором был получен документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Гражданину придется разобраться во всех нюансах выполнения процедуры самостоятельно. Дополнительно предстоит преодолеть языковой барьер. Апостилированный документ в последующем также должен быть переведён на русский язык и заверен у нотариуса. Действие удастся выполнить только на территории РФ.
  2. Заверить перевод нотариально. Воспользоваться процедурой удастся в случае, если государство, выдавшее документ, имеет с Россией двусторонний договор о правовой помощи. В этой ситуации проходить дополнительную легализацию не нужно.
  3. Осуществить консульскую легализацию. Это многоступенчатая процедура, включающая потребность заверки документов в разных инстанциях. Манипуляция используется для всех остальных государств. Процедуру удастся выполнить как в стране, выдавшей документ, так и в РФ.

Когда документ легализован и переведен, его можно использовать для получения стандартного больничного листа.