Содержание статьи:

Какую компенсацию можно получить при увольнении

Чаще всего при увольнении с работы в трудовой книжке фигурирует запись «уволен по собственному желанию», однако формулировка «по соглашению сторон» в период кризиса встречается не реже. В этом случае сотруднику нужно знать, на какую компенсацию он может претендовать, и что нужно сделать для ее получения.

По соглашению сторон увольнение происходит чаще всего по инициативе работодателя. Он оформляет приказ об освобождении человека от должности, с которым тот должен ознакомиться и поставить свою подпись. В свою очередь, сотрудник пишет заявление на увольнение по соглашению сторон, а руководитель его подписывает. Обе бумаги должны иметь ссылку на ст. 78 и п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ. Кроме того, стороны составляют соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописываются все пункты, в том числе – выходное пособие для уволенного сотрудника.

Размер компенсации законом не зафиксирован, поэтому выходная сумма при увольнении может быть любая, но согласиться с ней должны обе стороны. Рядом с суммой прописывается пояснение, за что она выплачивается. Это может быть зарплата, надбавки, премии, компенсация за неиспользованный отпуск и прочее. В итоге обе стороны забирают себе по экземпляру соглашения, в каждом из которых должна стоять пометка, что такой же экземпляр находится у другой стороны. Кстати, условия увольнения по соглашению сторон и соответствующей этому случаю компенсации иногда прописываются в самом трудовом договоре. В этом случае ничего изменить уже невозможно, и работник будет вынужден подписать соглашения без споров.

Все выплаты должны быть осуществлены в последний рабочий день, который является днем увольнения. Обычно в эту сумму входит фактически отработанная заработная плата, компенсация за неиспользованные отпуска и сумма, которую потребовал работник у работодателя за свое увольнение, или сказать иначе – о чем договорился.

Зачастую недобросовестные работодатели уменьшают сумму, на которую имеет право сотрудник, например не полностью оплачивают дни неиспользованного отпуска. Вообще эта сумма рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в текущем году, то есть с даты, когда сотрудник приступил к работе, а не с самого начала календарного года. Кстати, дни отпуска за последний месяц работы не учитываются, если количество отработанных дней в нем меньше, чем полмесяца. Если же отработано больше половины месяца, он будет приплюсован к сумме компенсации как целый по отпускным дням.

Если же сотрудник увольняется, не отработав и полугода, он все равно имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, не смотря на то, что пойти в этот отпуск он мог бы только по истечении шести месяцев стажа. Вопрос в том, что в первое полугодие работы ему также начисляются дни отдыха, как и в последующие месяцы, но многие думают, что этого не происходит, поэтому не придают значения тому, что необходимо перепроверять расчет компенсации с учетом всех индивидуальных особенностей. Если же работник использовал свой отпуск заранее и увольняется, из его зарплаты удерживаются лишне отпускные.

Заметим, что помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск по закону РФ работодатель не обязан платить работнику какие-либо иные компенсации по соглашению сторон, однако по желанию сотрудника и по согласованию с руководством иные выплаты возможны. Грубо говоря, если просить два, или три, или десять окладов, никто вас за это осуждать не имеет права. Более того, о размере компенсации можно и нужно договариваться, потому что работник имеет полное право на это. В случае отказа руководства идти навстречу, можно просто уйти из-за стола переговоров и заявить о том, что ничего подписывать сотрудник не будет. Однако к обсуждению этих вопросов и поиску компромисса вернуться придется, поскольку обычно всегда свое решение об увольнении сотрудника работодатель выполняет.

Сумма выходного пособия обычно просчитывается по одному из трех путей:

  • в виде фиксированной суммы;
  • соразмерно окладу;
  • на основании среднего заработка сотрудника.

Каким бы ни был итог эпопеи увольнения сотрудника с формулировкой «по соглашению сторон», такая запись в трудовой книжке нисколько не помешает ему в поиске дальнейшей работы. Наоборот, как утверждают эксперты рекрутингового дела, такой порядок увольнения характеризует человека как сговорчивого и способного договориться с начальством в проблемной ситуации. В кризис эту особенность особенно ценят работодатели, поскольку высвободившейся рабочей силы стало слишком много, и среди потока конкуренции найти сговорчивого сотрудника дорогого стоит.

Выплаты при сокращении штата и ликвидации предприятия

В отличие от увольнения по соглашению сторон в случае сокращения штата или ликвидации предприятия сотрудник имеет больше гарантий, да и выплаты для него регламентируются законом.

Выходное пособие в обоих случаях равно средней зарплате сотрудника, при этом налогом оно не облагается. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается также как и при увольнении по соглашению сторон. У человека сохраняется зарплата на два месяца в период поиска следующего места работы. А если он сразу зарегистрировался в службе занятости, зарплата будет капать все три месяца. Отпускные за неиспользованный отпуск и зарплата также должны быть выданы. И еще один момент. Если увольнение по соглашению сторон может происходить без предварительного уведомления сотрудника, то в двух других случаях он должен узнать заранее за два или три месяца.

Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон

Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.

Соглашение сторон – это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения – от сокращения штатов до ликвидации предприятия.

В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.

Увольнение по инициативе работодателя – это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.

Как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации

Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:

  • одна из сторон должна проявить инициативу к увольнению. Чаще всего она исходит от работодателя, который потом предлагает работнику «не затягивать» процедуру увольнения, а «пойти по простому пути» и уволиться по соглашению сторон, с выплатой дополнительной компенсации.
  • затем нужно составить текст соглашения об увольнении, в котором и будет чётко указано, какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон данному сотруднику;
  • в соглашении нужно указать размер и порядок выплат, последний день работы, и размер компенсации. Работодатель должен выплатить сотруднику ряд обязательных выплат, размер которых никак не влияет на размер выходного пособия по соглашению. Это:
    • заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
    • компенсация за неотгулянный отпуск;
    • компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ.

В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил». Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию;

  • после того, как соглашение будет подписано, работодатель должен издать приказ, основанием которого будет этот документ. В приказе будут указаны реквизиты этого соглашения;
  • работник должен ознакомиться с приказом, поставив на нём свою подпись и дату ознакомления;
  • после подписания приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой и будут указаны все выплаты, включая компенсацию по соглашению сторон об увольнении;
  • после этого работодатель должен произвести полный расчёт с работником, согласно этой справке. Все выплаты сотруднику производятся в день увольнения, то есть в дату, которая указана в соглашении об увольнении. В этот же день работодатель обязан выдать и трудовую книжку. Которая будет заполнена в полном соответствии с кадровым порядком и трудовым кодексом. В трудовую книжку необходимо внести запись «Уволен по соглашению сторон». Работник расписывается в трудовой книжке, показывая тем самым, что он ознакомлен и согласен с записью;
  • если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему копии всех документов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника. Если работодатель или работник нарушают условия соглашения, то вторая сторона имеет право подать в суд. Соглашение об увольнении – это не просто документ, который «страхует» стороны. Это официальный документ, который является подтверждением договорённости сторон об условиях прекращения рабочих отношений.
Смотрите так же:  Льготы почетная грамота по калужской области

Компенсация при увольнении

Аннотация: В статье рассказано, какие виды компенсации при увольнении полагаются работникам, как рассчитываются выплаты за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, компенсация при выходе на пенсию — правила расчета в 2018 году. Компенсация при увольнении переводится сотрудникам, если есть неиспользованный отпуск, при уходе из-за болезни и по некоторым иным обстоятельствам. За основу при расчете обычно берется средний размер заработной платы работника и отработанное время. При уходе по собственной инициативе работодатель не обязан выплачивать пособие, перечисляется только компенсация за неиспользованные дни отдыха. Подробности ниже.

Виды выплат при увольнении

Можно выделить несколько видов выплат сотрудникам при уходе из компании:

  1. Выплаты за остатки отпуска. Перечисляются при расторжении трудового договора по собственному желанию и в других случаях, когда за работником остаются неотгулянные дни.
  2. Перечисление при уходе по соглашению сторон. Здесь работодатель и увольняющийся вправе самостоятельно определить, в каком размере последнему должны быть перечислены денежные средства.
  3. Выходное пособие. Перечисляется, если происходит сокращение штата, ликвидация организации или в иных случаях, не зависящих от сотрудника.
  4. Зарплата.

Компенсация после увольнения предусматривается ст. 127 ТК РФ. При расчете выплат бухгалтер должен ориентироваться на количество часов по табелю учета рабочего времени, внутренние нормативные акты, а также полагающиеся надбавки и премии, помимо основного оклада.

В 2018 году при определении видов выплат и порядка расчета актуальны следующие нормы ТК РФ:

Если работник получил оплачиваемый отпуск «авансом», при увольнении с него могут удержать финансы в размере, не превышающем 20% от заработка. Остаток долга он может компенсировать работодателю самостоятельно, но делать это не обязан

Полный расчет должен быть произведен в последний день работы. Если в это время сотрудник отсутствовал в организации, финансы перечисляются не позднее дня, следующего за датой обращения. Если между сторонами есть споры по суммам, в день расторжения трудового договора перечисляется только неоспариваемая часть

Выходное пособие перечисляется на протяжении 2 месяцев сотрудникам, уволившимся по не зависящим от них обстоятельствам. В отдельных случаях выплаты делаются на протяжении 3-6 месяцев. Этот срок дается для дальнейшего трудоустройства. Если уволившийся находит работу раньше, выплаты прекращаются

За неиспользованный отпуск

Правом на отдых обладают все сотрудники (ст. 128 ТК РФ). В некоторых случаях им полагаются дополнительные дни: например, при трудоустройстве в сфере образования, МЧС, МВД или на военной службе.

При увольнении каждому работнику должна перечисляться вместе с зарплатой на банковскую карту компенсация за неиспользованный отпуск. Исключением являются граждане, устроенные по договорам гражданско-правового характера или отработавшие менее 6 месяцев – им выплаты не полагаются.

Для расчета компенсации используется следующая формула:

КДНО х СДЗ, где КНДО – количество дней неиспользованного отпуска, а СДЗ – средний заработок за день.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно воспользоваться такой формулой:

ЗПГ/12/29,3, где ЗПГ – это усредненный доход за последний год до увольнения сотрудника, 12 – количество месяцев, а 29,3 – среднее число дней в одном месяце расчетного периода.

Рассмотрим практические примеры.

Пример 1. Определение среднедневной зарплаты.

Гражданин Макаров О.Н. трудоустроился в ООО «ООО» 16.04.2017 года. Размер среднемесячной зарплаты составляет 33000 руб. Заявление на увольнение было подано им 15.05.2018 года, а само расторжение трудового договора состоялось 20.05.2018. Отпуск использован не был, осталось 28 суток.

Как рассчитывается здесь среднедневной доход:

396000/12/29,3 = 1126,28 руб.

Пример 2. Расчет компенсации при увольнении.

Условия те же самые. Размер компенсации будет составлять:

28 х 1126,28 = 31535,84 руб. Денежные средства должны быть выплачены по месту работы в день увольнения.

С налогами (подоходный 13%) сумма будет равна 27436,18 руб.

Выходное пособие

Если предприятие производит сокращение персонала или ликвидируется, сотрудникам полагается выходное пособие на весь период трудоустройства, но не свыше двух месяцев. Выплачивается оно в день увольнения вместе с остальными деньгами, но срок начисления может быть продлен, если у гражданина нет другой работы.

Стандартно при сокращении персонала выходное пособие делится на две части: единоразовая выплата и выплаты на период трудоустройства.

Если работник трудился в условиях Крайнего Севера, пособие будет ему перечисляться на протяжении трех месяцев или до последующего оформления на работу. В отдельных случаях возможно продление выплат до полугода.

Заработок на период трудоустройства

Как говорилось ранее, до фактического трудоустройства после сокращения работодатель обязан выплачивать пособие, но при соблюдении следующих условий:

  • Если гражданин не нашел работу в первый месяц, зачитывается первая выплата, сделанная при увольнении.
  • Если оформление на другое предприятие не состоялось и на второй месяц, выплачивается средний заработок.
  • Если за три месяца ничего не изменилось, пособие выплачивается лишь при условии, что бывший сотрудник в течение первых двух недель после прекращения трудовых отношений обратился в Центр занятости, но работа для него найдена не была.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по договоренности обычно применяется, когда формально у работодателя нет поводов для расторжения договора с сотрудником, но присутствует личная неприязнь. Согласно законодательству, стороны могут заключить соглашение, и по нему увольняющемуся будет перечислено следующее:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Зарплата, премия и иные надбавки.

Работник может поставить условие, где увольнение по соглашению сторон возможно только с выплатой компенсации. Ее размер устанавливается индивидуально и не регулируется законами.

В случае, если стороны не приходят к консенсусу, оформление мирового договора невозможно.

По закону в РФ все выплаты такого рода подвергаются налогообложению. Это означает, что руководитель должен перечислить взносы в Пенсионный фонд и уплатить за увольняющегося 13% от заработка.

Согласно трудовому законодательству РФ, денежные средства нужно перечислить в последний день работы.

Сокращение штата

Если увольнение производится по сокращению штата, сотрудник имеет право на следующие выплаты:

  • Компенсация за оставшиеся дни отпуска.
  • Выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты, а также на период трудоустройства (статья 178 ТК РФ).
  • Положенная зарплата за отработанный период времени.

При расчете компенсации сотруднику нужно ориентироваться по среднему заработку за прошедший год, а также учитывать порядок выплат:

  1. В день расторжения трудового договора выплачивается заработок, компенсация за отпуск и разовое пособие в размере средней зарплаты.
  2. Если в течение месяца гражданин не находит работу, организация перечисляет средний заработок.
  3. Если по прошествии еще одного месяца бывший сотрудник не трудоустраивается, ему полагается вторая выплата.

Продление сроков перечисления возможно только в исключительных случаях. Для этого гражданин должен выйти на связь с бывшим работодателем и представить справки, на основании которых тот должен продолжить перечислять деньги.

Увольнение по состоянию здоровья

Если сотрудник полностью утратил трудоспособность или должен быть переведен на другую должность в соответствии с медицинскими показаниями, но отказался от этого, работодатель может его уволить на основании ст. 81 ТК РФ.

Если трудовые отношения прекращаются по вышеуказанным причинам, работнику перечисляется следующее:

  • Выплата зарплаты.
  • Компенсация за неотгулянный отпуск.
  • Выходное пособие за 2 недели по величине среднего заработка.

Сама процедура увольнения по состоянию здоровья начинается с подачи работодателем уведомления. В нем необходимо указать наличие подходящих должностей. Если работник не согласен на перевод, от него потребуется письменный отказ, и только тогда руководитель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Если увольняющийся является военнослужащим, то, помимо заработной платы, поосбия и денег за дни оставшегося отпуска ему полагаются дополнительные компенсации при условии, что травма или инвалидность им была получена во время несения службы.

Согласно законодательству РФ, для расчета итоговых сумм необходимо знать порядок и формулы – они актуальны для всех граждан вне зависимости от места трудоустройства.

Как считается компенсация при увольнении

Чтобы сделать расчет компенсации при увольнении, для начала необходимо определить дни оставшегося отпуска:

  1. Устанавливаем продолжительность стажа работы сотрудника, затем находим не включаемые в него периоды, дающие право на отдых.
  2. Определяем количество дней полагающегося отпуска, после чего подсчитываем, сколько дней работником уже было использовано.
  3. Рассчитываем среднедневную заработную зарплату.
Смотрите так же:  Заявление о выдаче акта осмотра по осаго

В дальнейшем все считается так:

(Остаток неиспользованного отдыха) х (среднедневной доход).

Работник сначала ушел в отпуск на 14 дней, за ним осталось еще столько же. Его дневной заработок равен 2000 руб.

14 х 2000 = 28000 руб. — итого к выплате.

Помимо денежных средств за отпуск, при окончательном расчете выплачивается остаток зарплаты за месяц. Начисления производит бухгалтер, но при отсутствии такового обязательство возлагается на руководители или иное уполномоченное лицо. В случае, если увольняющийся не обращается за деньгами и они выдаются наличными, согласно трудовому законодательству все должно быть передано не позднее следующего после обращения дня.

Компенсация пенсионерам

При наступлении возраста выхода на пенсию каждый гражданин получает право на получение пособия по старости в порядке, установленном законодательством. Для этого ему необходимо обратиться в ПФР с заявлением о назначении выплат.

Общий порядок назначения пенсии при увольнении таков:

  1. Сотрудник подает заявление в ПФР. Если он хочет уволиться, другое заявление направляется работодателю, при этом он не обязан соблюдать двухнедельный предупредительный срок, а достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудового договора.
  2. После рассмотрения документов назначается пенсия. Выплаты производятся с месяца, следующего за месяцем обращения.

Работающие пенсионеры также имеют право на государственное пособие, оно регулярно подвергается индексации. При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию гражданам полагается следующее:

  • Зарплата.
  • Компенсация за неотгулянный отпуск.

Если прекращение договора стало следствием сокращения персонала или ликвидации компании, дополнительно выплачивается выходное пособие в однократном размере в зависимости от среднемесячной зарплаты. Для исчисления используется сумма среднего дохода за год, поделенная на 12 месяцев.

Если уволенный выяснил, что ему неверно рассчитали выплаты, он может потребовать в бухгалтерии перерасчет.

При разрыве трудовых правоотношений с гражданами работодатели обязаны выплачивать все денежные средства по закону. Сроки увольнения определяются индивидуально в зависимости от обстоятельств: при необходимости директор может назначить двухнедельную отработку, но есть категории граждан, которые от нее освобождаются. Данные сроки не влияют на обязательство по перечислению выплат, и деньги должны быть выданы увольняющемуся в любом случае.

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации:

Компенсации за неиспользованный отпуск

Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения.

Право на деньги

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее. Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией. А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

  • статья 127 Трудового кодекса РФ;
  • п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Тогда датой увольнения будет последний день, когда сотрудник находился на заработанном отдыхе. Также см. «Неиспользованный отпуск 2018: сгорает или нет».

Важность вопроса

Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.

Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.

Право на перенос или деньги

Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени. Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований. В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:

  • временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
  • выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
  • отзыва сотрудника из основного отпуска.

При подобных обстоятельствах сотрудник имеет право перенести отпуск на более удобный период или же оформить в установленном порядке заявление на компенсацию отпуска (образец может быть утвержден в компании). Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Правила расчетов

По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов. Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации. При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.

Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.

Не следует уделять много внимания основанию увольнения: в любой ситуации и основной, и дополнительный отпускной период должны быть возмещены деньгами.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении наиболее важное, чему стоит уделять пристальное внимание – это отпускной стаж. По ст. 115 Трудового кодекса, если человек по факту полностью отработал год, он может рассчитывать на компенсацию 28 дней. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу».

Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпуск уточним: в ситуации, при которой год фактически выработан не полностью, исчисление календарных дней отпускного срока проводят соразмерно реально отработанному периоду. Так, при условии, что сотрудник фактически трудился меньше 11 месяцев без предоставления отдыха в этом периоде, количество календарных дней отпускного срока вычисляют так:

Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпуска В данной формуле 2,33 – это особый индекс. Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33). Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

Необходимо также отметить, что показатель числа месяцев работы у нанимателя, рассчитывают с учетом п. 35 Правил № 169. Согласно им:

  • при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;
  • при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.

Иначе говоря, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году не будет выплачена, если:

  1. фактический стаж составляет меньше 1/2 месяца;
  2. ранее право на отдых уже использовано по полной схеме.

Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника. Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

После подсчета количества дней, на которые имеет право сотрудник, поскольку они не использованы им ранее, делают непосредственный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Схема такая:

Компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработок Показатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п. 4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года. То есть аналогичным образом, как и для обычных отпускных.

Но бывают обстоятельства, в которых рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно по несколько иной методике.

Расчет в рабочих днях

Иногда расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ведут не в календарных, а в рабочих днях. Самыми главными обстоятельствами подобного варианта расчета выступают:

  1. заключение с человеком трудового договора на период меньше двух месяцев;
  2. прием на работу сезонных сотрудников.

Сориентируем, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении для подобных договоров. Так, сама формула исчисления компенсационной выплаты остается неизменной. Единственное, при вычислении неиспользованных дней отпуска берут коэффициент 2, а не 2,33. Все остальное – как описано выше.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.

Итак, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Особые обстоятельства расчета

Рассмотрим особые обстоятельства расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К ним относят:

  • при стаже в организации от 11 до 12 месяцев можно рассчитывать на весь отпуск, как если бы фактически год отработан полностью. Исключение – стаж, равный 11 месяцам в силу округления (п. 28 Правил № 169 и письма Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012);
  • даже если человек фактически трудился от 5,5 до 11 месяцев, право на весь отпускной период возникает при наличии таких внешних факторов, как ликвидация нанимателя, сокращение персонала, призыв на военную службу и др. Данное условие расчета денежной [компенсации за неиспользованный отпуск] следует использовать, только если человек трудился в компании меньше 1 года (п. 28 Правил 169 и письмо Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011).
Смотрите так же:  Страховая компания втб осаго

Для более точного понимания механизма вычисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассмотрим конкретный случай.

ПРИМЕР
Администратор Верещагин принял решение об увольнении из ООО «Искра» 18 июля 2018 г. На работу в данную организацию он устроился 01 июня 2017 года. Согласно графику, ему был предоставлен основной отпуск в количестве 14 дней. А по принятому в компании положению об оплате труда, количество неотгуленных дней отпуска округляют до целого числа. Рассчитанный средний дневной заработок Верещагина составил 1754 руб.

Выяснив число фактически отработанных дней, получаем такой результат. Верещагин проработал:

1 год: 01.06.2017 – 31.05.2017.

1 месяц: 01.06.2018 – 30.06.2018.

18 дней: 01.07.2018 – 18.07.2018.

Исходя из того, что последний период отработан более чем на половину, его необходимо принимать за единицу, то есть отпускной стаж Верещагина равен 1 году и 2 месяцам.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска следующим образом:

28 дней + 2,33 × 2 мес. – 14 дней = 18,66 дней.

При округлении, согласно положению об оплате труда, количество неиспользованных дней отпуска составит 19 полных дней.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении составит:

19 × 1754 = 33 326 руб.

Имейте в виду: сделав расчет, наниматель обязан перечислить денежную компенсацию взамен отпуска именно в тот момент, когда человек увольняется – в последний день его присутствия на предприятии. Тогда же выплачивают и остальные причитающиеся ему денежные средства – зарплату, премии и др.

Деньги без последующего увольнения

А можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году? Оказывается, да. И это называют заменой отпуска денежной компенсацией, которая также закреплена на законодательном уровне.

Такая ситуация может возникнуть, если человек имеет законное право на отпускной период в количестве больше 28 дней, и самостоятельно выразит желание на подмену такого рода. Однако необходимо учесть, что заменить отпуск денежной компенсацией можно только в рамках количества дней свыше стандартного отдыха. То есть, сверх 28 дней.

Подчиненному нужно подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сверх установленного законом количества дней. А работодатель, в свою очередь, самостоятельно принимает решение, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией или же отправить сотрудника в отпуск на все исчисленные дни.

Все это значит, что замена отпуска денежной компенсацией допустима в случае, когда человеку положен дополнительный отдых, который согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ может быть подменен денежной суммой. Ведь такой отпускной период предоставляют сверх основного отпуска, длительность которого равна 28 дням. Что касается, например, учебного отпуска, то он не может быть заменен на деньги.

В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена. И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней.

Невозможность замены деньгами

Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, не может быть поднят ни при каких обстоятельствах. В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.

Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима. Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.

Если сотрудник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году, он в целях проведения данной операции в бухгалтерском и кадровом учете обязан написать заявление на компенсацию отпуска, образец которого может быть следующим.

Заявление на компенсационную выплату вместо дней отдыха

Заявление на компенсацию отпуска, образец которого представлен выше, не является стандартизированной формой. То есть, никак не закреплен на законодательном уровне. Чтобы компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении или при подмене части дополнительного отпуска была выплачена, сотрудник может использовать данный образец или любой другой, разработанный в организации.

В том случае, когда наниматель принимает решение об удовлетворении просьбы со стороны подчиненного, он издает надлежащий приказ о замене отпуска денежной компенсацией, образец которого может выглядеть следующим образом.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Так как приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого изображен ранее, имеет произвольную форму, желательно, чтобы она была разработана кадровой службой компании.

Кадровый учет выплаты

Что касается кадрового документооборота, то в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск в непременном порядке должна быть документально оформлена. И в первую очередь – отражена в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В ее восьмом разделе про положенный отдых отражают все необходимые к учету данные. В том числе:

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).