Отпуск при совмещении должностей

Никак.
Совмещение — это есть работа в свое рабочее время как кассира. Соответственно, если кассир в отпуске, по совмещаемой работе платить априори нельзя. И работать она априори НЕ может. Отпуск — это отпуск, время отдыха. А во время отдыха работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60.2]
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором , дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Статья 106. Понятие времени отдыха [Трудовой кодекс РФ] [Глава 17] [Статья 106]
Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Статья 107. Виды времени отдыха [Трудовой кодекс РФ] [Глава 17] [Статья 107]
Видами времени отдыха являются:
перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
нерабочие праздничные дни;
отпуска.

Совместительство на этого человека тоже оформить нельзя, поскольку при работе по совместительству если человек в отпуске по основной работе, то и по совместительству он тоже должен быть в отпуске.
Статья 286. Отпуск при работе по совместительству [Трудовой кодекс РФ] [Глава 44] [Статья 286]
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Совмещение должностей в одной организации

Совмещение должностей или профессий в одной организации практикуется довольно часто. Иногда его применение выгоднее приема на работу нового сотрудника, если, например, объем работы невелик и не требует целой ставки (или ее большей части). Да и оформить/прекратить совмещение намного проще, чем трудовой договор.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное письменное согласие работника на это;
  • допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
  • издание приказа работодателя об этом.

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Характеристики работы по совмещению

Особых требований к работе, которая поручается сотруднику в порядке совмещения, закон не устанавливает: ею может быть любая работа, не препятствующая одновременному исполнению обязанностей по основной должности (профессии), не противопоказанная работнику по состоянию здоровья.

Выполняется она одновременно с основной работой и не должна выходить за ее пределы; если вышла – оплачивается как сверхурочная работа. Длительность дополнительной работы отдельно не определяется и равна продолжительности рабочего времени по основной работе.

За выполнение совмещаемой работы сотрудник получает доплату к заработной плате по основной работе, определенную соглашением сторон (допсоглашением к трудовому договору), — ст. 151 ТК РФ.

Отпуск за совмещаемую работу отдельно не предоставляется и не оформляется: на время основного ежегодного отпуска работник освобождается от выполнения дополнительных обязанностей. При этом отпускные начисляются одной суммой по основной работе, рассчитанной с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде.

Пособие по временной нетрудоспособности такому работнику начисляется и выплачивается также одно, но с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде.

В командировку этот работник направляется по одной должности. Сохраненный средний заработок командированному начисляется с учетом доплаты за совмещение (одной суммой).

Запись в трудовую книжку о совмещении должностей (профессий) не вносится; испытание при начале такой работы не устанавливается.

Табельный номер у совмещающего работника один, как и до поручения дополнительной работы. Учет рабочего времени в табеле осуществляется одной строкой, по основной должности (профессии).

Прекращение совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:

  • автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
  • досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать в произвольной форме приказ о том, что с такого-то числа дополнительная работа с сотрудника (ФИО) снимается, и ознакомить его с приказом.

Совмещение должностей во время отпуска основного работника

Добрый день.
Если работник выполняет дополнительную работу в своё основное рабочее время, с письменного согласия работника можно оформить совмещение должностей. Для этого работник пишет заявление: Не возражаю против совмещения должностей бухгалтера на период ежегодного отпуска бухгалтера Ивановой АА. с 02.11.2015 по 30.11.2015, на основании данного заявления готовите ДС к ТД и приказ о совмещении должностей.
В документах указываете обязанности работника, срок выполнения работы, доплату.
Приказ передаете в бухгалтерию для начисления доплаты.
Табелировать по замещаемой должности данного сотрудника не требуется.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отпуск при совмещении двух должностей

В связи с тем, что работник совмещает должности, то предоставлять ежегодный отпуск по каждой должности вы не должны. Работнику предоставляется отпуск только по его основной должности.

А если работник совместитель (т.е. Работает по разным ТД), то отпуск работнику необходимо предоставить по каждой должности.

Ст286 ТК РФ Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

ст 287 ТК РФ Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Смотрите так же:  Приказ n 1001 о порядке регистрации транспортных средств

Как оформлять совмещение должностей на время отпуска сотрудника

Вопрос-ответ по теме

У нас возникла сложная ситуация. Заместитель главы района находится в очередном отпуске. На время её отпуска глава района хочет перевести на эту должность начальника управления финансов. Но так, чтобы она работала и заместителем главы и начальником управления финансов. Есть ли какой-нибудь выход в данной ситуации? Есть ли возможность совмещения этих двух должностей с сохранением зарплаты по обеим должностям. Как такое можно оформить, может какими-то договорами, если ещё учесть, что обе должности относятся к муниципальным служащим.

Первый вариант. В таких ситуациях Трудовой кодекс разрешает оформлять совмещение должностей (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Главные новости декабря для бухгалтера

Работник будет трудиться по своей основной должности и одновременно выполнять обязанности по совмещаемой должности в свое основное рабочее время. Он получит зарплату по основной должности и доплату по совмещаемой.

Совмещение стороны оформляют как дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем устанавливают:

— период совмещения (отпуск основного работника);

— перечень обязанностей по совмещаемой должности. Возможно какая-то часть обязанностей «подождет» возвращения основного работника;

— сумму доплаты за совмещение. Эта величина может быть любой по решению сторон трудового договора. Но ее размер следует определить исходя из объема обязанностей по совмещаемой должности, которые временно будет исполнять работник (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Как видите, Трудовой кодекс устанавливает только общие рамки для оформления совмещения должностей. Но ограничения могут быть установлены в ваших локальных нормативных актах или инструкциях.

В некоторых случаях в организациях действуют перечни допустимых совмещений. Если у вас такого перечня нет, вопрос о допустимости совмещения решает руководитель. Он оценивает текущую нагрузку работника, его опыт, профессиональные навыки по совмещаемой должности. Если на его взгляд работник успешно справится с дополнительными обязанностями и «не завалит» свою основную работу, он подписывает доп. соглашение к трудовому договору и приказ о временном совмещении.

В положении об оплате труда (коллективном договоре) могут быть ограничения по размеру доплат за совмещение.

1. Четко прописана максимальная величина доплат, например, не более 30% от оклада по совмещаемой должности пропорционально времени фактически отработанному в период совмещения по основной должности.

2. Кроме того, руководитель должен контролировать расходование фонда оплаты труда и назначать размер доплаты таким образом, чтобы не превысить плановых показателей.

При решении вопроса о допустимости совмещения и величине доплаты вы должны учесть все нормы ваших внутренних локальных нормативных актов. Если они допускают, вы вправе оформить совмещение и установить доплату любого размера.

Второй вариант. Оформить временный перевод работника на должность отпускника

По письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника — до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

При этом в соглашении стороны определят:

— зарплату на период перевода, например, «. перевести с заработной платой по заменяемой должности» или «…перевести с сохранением зарплаты по основному месту работы».

После перевода работник не обязан выполнять свои обязанности по основной должности. Но стороны трудового договора вправе оформить совмещение должностей: новой после перевода и старой основной для работника.

Пример. Заместитель главы района (оклад 100 000 руб.) находится в очередном отпуске. На время её отпуска с 01.02. по 01.03.2017 глава района хочет перевести на эту должность начальника управления финансов (оклад 90 000 руб.). Как оформить временный перевод с совмещением обязанностей по прежней основной должности, если локальные нормативные акты никаких ограничений по совмещению данных должностей и размеру доплат не предусматривают? Какую сумму зарплаты начислит бухгалтер за февраль и март 2017 года?

Решение. 1. Стороны подписывают первое соглашение к трудовому договору начальника управления финансов о временном переводе на должность заместителя главы района на период отпуска основного работника «с заработной платой по заменяемой должности».

2. Руководитель издает приказ о переводе.

3. Стороны подписывают второе соглашение к трудовому договору о совмещении должностей заместителя главы района и начальника управления финансов на период с 01.02.2017 по 01.03.2017 с доплатой в размере 99% от оклада по совмещаемой должности пропорционально времени фактически отработанному по должности заместителя главы района.

4. Руководитель издает приказ о совмещении должностей.

5. Табельщик в табеле учета рабочего времени ставит отметки о времени отработанном на должности заместителя главы района — 18 рабочих дней.

6. Бухгалтер рассчитает зарплату. Он начислит полный оклад по должности заместителя главы района в сумме 100 000 руб. и 99% от оклада по совмещаемой должности — 89 100 руб. (90 000 руб. × 99%). Сумма зарплаты работника за февраль составит 189100 руб. (100 000 руб. + 89 100 руб.).

7. В марте в режиме перевода и совмещения работник отработает 1 день – первое марта. Со 2 марта он вернется к исполнению обязанностей по своей основной должности — начальника управления финансов. Зарплата за март составит 94 504,55 руб. (100 000 руб. : 22 раб. дн. × 1 раб. дн. + 90 000 руб. × 99% : 22 раб. дн. × 1 раб. дн. + 90 000 руб. : 22 раб. дн. × 21 раб. дн.).

Обратите внимание: Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). В примере доплата за совмещение составляет 99% от оклада по совмещаемой должности. Это гипотетическая величина. У редакции недостаточно информации о нормах и принятых правилах формирования доплат в Вашей организации, а также об объеме дополнительной работы, который возлагается на работника. Поэтому просим Вас воспринимать предложенный процент доплаты (99%) не как оптимальный, а только, как один из возможных вариантов.

Входят ли в расчет отпускных доплата за совмещение профессий

Вопрос-ответ по теме

Входят ли в расчет отпускных оплата за совмещение? Уточнение: Это совмещение профессий, должностей. С работником заключен один трудовой договор, работник получает доплату за совмещение профессий, должностей.

Учитывайте доплату за совмещение профессий, должностей при расчете отпускных. Основание – подпункт «к» пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Учитывайте доплату, если начислили ее в расчетном периоде (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Главные новости декабря для бухгалтера

Пример. Работник идет в отпуск с 23 августа на 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных – с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года. Сотрудник отработал расчетный период полностью.

В расчетном периоде работник получал оклад 20 000 руб. и доплату за совмещение должностей 30% оклада по основной должности. Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Решение. В расчетном периоде бухгалтер начислил работнику 312 000 руб. [(20 000 руб. + 20 000 руб. х 30%) х 12 мес.].

Средний дневной заработок – 887,37 руб. (312 000 руб. : 12 : 29,3).

Отпускные – 12 423,18 руб.

Примеры оплаты совмещения профессий, должностей смотрите в статье «Совмещение в период летних отпусков» (2016, № 5). Ниже Вы увидите выдержку из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

от 24 декабря 2007 г. N 922

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;

Предоставление отпуска при совмещении должностей

Вопрос-ответ по теме

ООО, УСН — 6%. Проводим обучение, семинары и тренинги для специалистов нефтяной отрасли. Сотрудник в организации занимает две должности, одна основная, а вторая в качестве совмещения должностей на 0,5 ставки (заключено дополнительное соглашение к трудовому договору). Сотрудник написал заявление на отпуск по основной должности с 01.02.2016 по 14.02.2016. Получил 28.01.2016 отпускные и ушел в отпуск. А по совмещаемой должности нужно было его в отпуск отправить и выплатить отпускные? Помогите пожалуйста, исправить данную ошибку в бухгалтерском учете.

Смотрите так же:  Образец заявления об отмене приказа мирового судьи

В данной ситуации нужно было предоставить отпуск сотруднику одновременно по основному месту работы и по совместительству.

Не предоставленный отпуск по совместительству работник может использовать, например, в период отпуска за свой счет по основному месту работы.

Главные новости декабря для бухгалтера

Однако, если организация намерена исправить допущенную ошибку и оформить предоставление отпуска одновременно с основным местом работы, то нужно рассчитать и выплатить сотруднику отпускные по общим правилам за период отпуска по совместительству. Оформить операцию нужно первичными документами: приказом руководителя, бухгалтерской справкой и т.д.

В бухучете начислить отпускные нужно проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70

– начислены отпускные (если резерв на оплату отпусков в бухучете не создается).

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 70

– начислены отпускные за счет резерва.

Дебет 70 Кредит 50 (51)

Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы нужно в общем порядке.

При этом необходимо учитывать, что несвоевременное предоставление отпуска и выплата отпускных позже установленного срока могут стать основанием для привлечения организации к административной ответственности.

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск
Сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем

Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям.

Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Отпускные начислите за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если работодатель не предоставит сотруднику отпуск, то его может оштрафовать трудовая инспекция.

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника.

Из рекомендации «Системы Кадры» — версия для коммерческих организаций

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как предоставить ежегодный отпуск совместителю

Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска, оформленная по основному месту работы.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет. При этом если сотрудник обратится с такой просьбой, то работодатель по совместительству не сможет отказать в предоставлении дополнительных неоплачиваемых дней отпуска.

Если отпуск на работе по совместительству окажется длиннее, то можно или также оформить, но теперь уже на основном месте отпуск за свой счет, или сотруднику придется выйти раньше на работу по основному месту.

Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 8 мая 2009 г. № 1248-6-1.

Вопрос из практики: как определить рабочий год при предоставлении отпуска совместителю

Определить рабочий год нужно в общем порядке.

Всем сотрудникам, в том числе совместителям, ежегодный отпуск предоставляют за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Рабочий год совместителя определяют по общим правилам, как и для основных сотрудников. Отсчет первого рабочего года завязан на дату приема сотрудника на работу. Поэтому рабочие годы или, как указывают в приказе на отпуск, «рабочие периоды» по совместительству и основному месту совсем не обязательно должны совпадать, даже если речь идет о внутреннем совместителе.

Такой порядок определения рабочего года никак не противоречит специальному правилу, согласно которому ежегодный отпуск совместителям нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Подробнее о том, как определить рабочий год, см. Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска.

Вопрос из практики: можно ли привлечь работодателя к ответственности за непредоставление отпуска внешнему совместителю, если по основному месту работы отпуск не предоставляют

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Если отпуск по основной работе совместителю не предоставлен по объективным причинам и с его согласия (например, в связи с производственной необходимостью перенесен на следующий год), то непредоставление отпуска на работе по совместительству нарушением считаться не будет. Основание для привлечения работодателей (как основного, так и по совместительству) к ответственности отсутствует.

Если же по основному месту работы работодатель, нарушая права сотрудника, не предоставил ему отпуск в соответствии с графиком, то работодатель по совместительству обязан предоставить такой отпуск со своей стороны. В такой ситуации нарушение прав сотрудника на отпуск одним работодателем (по основной работе) не может служить основанием или оправданием для нарушения прав сотрудника и другим работодателем (по совместительству). Непредоставление отпуска в таком случае может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Томского областного суда от 16 декабря 2014 г. № 33-3607/2014.

Вопрос из практики: можно ли привлечь работодателя к ответственности за непредоставление отпуска внешнему совместителю, если по основному месту работы отпуск был предоставлен. Сотрудник скрыл факт предоставления отпуска по основному месту работы

В общем случае отпуск внешнему совместителю предоставляют по графику отпусков одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Если внешний совместитель ввел работодателя в заблуждение относительно предоставления ему отпуска по основной работе, вина работодателя в непредоставлении отпуска совместителю отсутствует, а значит, отсутствуют и основания для привлечения работодателя к ответственности (ст. 1.5, 2.2 КоАП РФ).

Смотрите так же:  Договор покупки интернет сайта

В такой ситуации работодателю по совместительству необходимо незамедлительно предоставить сотруднику отпуск.

Такой вывод следует из положений статьи 286 Трудового кодекса РФ.

Из рекомендации «Системы Кадры» — версия для коммерческих организаций

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как выплатить отпускные

Срок выплаты отпускных

Когда нужно выплатить отпускные сотруднику

Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Вопрос из практики: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также письмах Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.

Вопрос из практики: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные после его выхода из отпуска

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Выплата отпускных с опозданием

Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение срока выплаты отпускных

Несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как отразить в бухучете начисление отпускных

Порядок отражения в бухгалтерском учете отпускных зависит от того, создает организация резерв на оплату отпускных или нет.

Резерв на оплату отпусков

C 2011 года организации обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, поскольку предстоящие расходы на выплату отпускных признаны оценочным обязательством (п. 8 ПБУ 8/2010, письмо Минфина России от 14 июня 2011 г. № 07-02-06/107). Соответственно, все отпускные (в т. ч. и по переходящему отпуску) списываются в бухучете за счет созданного резерва. Исключение предусмотрено лишь для субъектов малого предпринимательства при условии, что они не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг (п. 3 ПБУ 8/2010). Такие предприятия вправе не создавать резерв на оплату отпусков и относить отпускные непосредственно на счета учета текущих затрат.

Бухучет: резерв не создается

Если резерв в бухучете не создается, то начисление и выплату отпускных отразите следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70
– начислены отпускные.

Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выплачены отпускные.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 70).

Аналогичные проводки делайте и в том случае, если отпуск является переходящим (т. е. начинается в одном месяце, а заканчивается в другом). При этом распределять отпускные по месяцам бухгалтеру не придется.

Это объясняется следующим.

С 2011 года затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в бухгалтерском балансе в качестве расходов будущих периодов (отдельной строкой) могут не отражаться. Они показываются в балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативно-правовыми актами по бухучету. И подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Такие правила установлены пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

В связи с этим счет 97 «Расходы будущих периодов» используется не во всех случаях, в которых он применялся ранее. Этот счет можно использовать при условии, что соответствующие суммы прямо названы в качестве расходов будущих периодов в действующих нормативно-правовых актах по бухучету. Либо суммы учитываются на счете 97, если они отвечают следующим критериям:

  • организация понесла затраты, при этом у контрагента не возникло встречных обязательств перед ней (в противном случае признается дебиторская задолженность, а не расход);
  • данные расходы не формируют стоимость материальных или нематериальных активов;
  • расходы обуславливают получение дохода в течение нескольких отчетных периодов.

Отпускные, начисленные в текущем месяце за следующий месяц, к расходам будущих периодов не относятся, поскольку такие затраты не обуславливают получение доходов в нескольких отчетных периодах (п. 19 ПБУ 10/99) и влияют на финансовый результат именно того периода, в котором они осуществлены. Следовательно, в бухучете отпускные не нужно распределять между месяцами, на которые пришелся отпуск, то есть их следует учитывать единовременно по факту начисления.

Пример отражения в бухучете начисления отпускных. Отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Организация является субъектом малого предпринимательства, резерв на оплату отпускных не создает

В июне 2014 года менеджеру ООО «Торговая фирма «Гермес»» А.С. Кондратьеву был предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней: с 16 июня по 13 июля 2014 года. Отпускные были выплачены сотруднику 11 июня 2014 года.

За расчетный период – с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года – Кондратьеву начислена зарплата в сумме 360 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева составил:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1024 руб./дн.

Бухгалтер начислил отпускные в сумме:
1024 руб./дн. × 28 дн. = 28 672 руб.

  • за июнь:
    1024 руб./дн. × 15 дн. = 15 360 руб.;
  • за июль:
    1024 руб./дн. × 13 дн. = 13 312 руб.

Начисление отпускных бухгалтер организации отразил в учете следующими записями.

В июне 2014 года:

Дебет 44 Кредит 70
– 28 672 руб. – начислены отпускные Кондратьеву за июнь и июль.

Бухучет: резерв создается

Если организация создает резерв на оплату отпусков, то суммы начисленных отпускных в расходы текущего месяца не включайте. Начисление отпускных и взносов на обязательное страхование в бухучете отразите проводками:

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 70
– начислены отпускные за счет резерва;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– начислены за счет резерва пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– начислены за счет резерва взносы на социальное страхование с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– начислены за счет резерва взносы на медицинское страхование в ФФОМС России с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– начислены за счет резерва взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных.

Выплату отпускных отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выплачены отпускные.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 70 и 96).