Содержание статьи:

Как заключить договор через интернет, используя электронную почту в качестве подписи?

Как заключить договор через интернет, используя Е-mail в качестве электронной подписи?

Добрый день, как заключить договор через интернет используя e-mail в качестве

Ответы юристов (1)

Валентина, не совсем ясен ваш вопрос. Саму электронную почту в качестве электронной подписи использовать не получится. Если у сторон договора имеются электронные подписи, вернее сертификаты усиленных квалифицированных ЭП, соответствующие Закону об электронной подписи, то они могут с их использованием подписать сформировать поочередно электронные подписи под договором и такие подписи будут иметь такую же юридическую силу, как и собственноручные. Можно придать юридическую значимость переписке по электронной почте, если в оригинале договора на бумажном носителе, скрепленном подписями/печатями сторон, в реквизитах сторон указать адреса электронной почты сторон и в договор включить положение о юридической силе писем, направляемых сторонами с указанных ими в договоре адресов электронной почты.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заключить договор в электронной форме

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству, если документ относится к формализованным.
  • Содержание договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В некоторых случаях, которые определяет правительство, сторонам необходимо заключать сделку только в бумажной форме (п. 1 ст. № 63-ФЗ). Нельзя составлять в электронном виде договоры, если для них установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении, например:

  • договор ренты,
  • договоры купли-продажи недвижимости, дарения, залога долей в уставном капитале.

Есть отдельные категории документов, которые можно оформлять только на бумажном носителе в простой письменной форме — например, договор поручительства (ст. 362 ГК РФ).

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).

Договор через интернет

как заключить договор подряда через интернет без личной встречи, чтобы он имел юридическую силу?

Ответы юристов (1)

как заключить договор подряда через интернет без личной встречи, чтобы он имел юридическую силу?

Варианта всего два.

Согласно ст.434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного дoкyмeнта, подписанного сторонами, а также путем обмена дoкyмeнтами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что дoкyмeнт исходит от стороны по договору.

Согласно п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ заключение договора в электронной форме путем направления одной стороной договора оферты (в том числе, например, самого текста договора), а другой стороной ее принятие путем совершения конклюдентных действий, т.е. совершение действий по выполнению указанных в оферте условий договора.

Я бы советовал второй способ, заказчик посылает оферту со всеми условиями договора, а подрядчик посылаете акцепт оферты. Все по почте, заказной, с описью вложения.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заключить договор через интернет, используя Е-mail в качестве электронной подписи?

Добрый день, как заключить договор через интернет используя e-mail в качестве электронной подписи?

Ответы юристов (1)

Добрый день, Елена! В договоре необходимо об этом прописать, что сторон согласились на электронную переписку и заключение договора путем направления документов по электронной почте.

Смотрите так же:  Какие есть льготы молодым семьям в 2019 году

ГК РФ Статья 432. Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

ГК РФ Статья 434. Форма договора

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.

​Проще, говоря, распечатываете договор подписываете, отправляете сканированную копию. Другая сторона распечатывает, подписывает договор и направляет Вам копию.

​С уважением юрист Дмитрий.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подписание договора через интернет

Есть ИП (6% УСН), который занимается разработкой ПО для зарубежных клиентов. Вопрос: правомерно ли использование сервисов типа echosign.com или docusign для подписания договоров/актов приёмки?

Вариант отправки документов по почте не рассматривается в связи с ненадежностью и медлительностью.

И вообще, кому-нибудь кроме налоговой такие бумажки нужны?

29 Сентября 2013, 02:44 Сергей, г. Омск

Ответы юристов (4)

Добрый день, Сергей!

Запрета на использование цифровой подписи при подписании договоров в законе не содержится. Главное, чтобы Вы и Ваши контрагенты договорились об использовании такой подписи в Ваших сделках.

Если Вы заключите соглашение с Вашими деловыми партнерами о том, что вы признаете легитимность подписей, полученных через услуги «сервисов типа echosign.com или docusign », то такая подпись признается правомерной. Налоговой нужны только те бумажки, которые подтверждают Ваши доходы/расходы. Особенно налоговая может придраться к документам, связанным с расходами. К оформлению таких документов нужно подходить особенно тщательно и обосновать применение цифровой подписи на них.

пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ

«Использование при совершении сделок… цифровой подписи… допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон»;

пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ

«Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась».

пункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ

«Договор в письменной форме может быть заключен… путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».

С уважением, Роман.

Есть вопрос к юристу?

Для ИФНС при системе УСН «доходы» интересна в процессе существования Вашего статуса ИП только ваша выручка. Причем, что касается электронных кошельков, то Вы либо поступившую выручку сами показываете на основании реестра платежей, заказываемого у оператора платежной системы за определенные периоды времени (о чем желательно с ним договориться заранее в переписке, регистрируя у него кошелек) и учитываете книге учета доходов и расходов, (либо не показываете, но это незаконно, хотя, ИФНС пока никак не может проверять такие кошельки), либо выручку с кошельков можно выводить на р/c ИП (в этом случае, снимается вопрос с реестрами платежей оператора кошелька). При прекращении деятельности в качестве ИП, по общему правилу, проводится налоговая проверка. Проверку осуществляют в Вашем случае по доходам, а точнее по их подтверждению. Тут нужны договоры и акты (накладные). Расходы не проверяются — коллега неверно указал.

При создании программного обеспечения используется смешанный договор подряда и возмездного оказания услуг, потому как программа ЭВМ, с одной стороны, находится до исполнения договора и после на материальном носителе свойство предмета договора подряда), с другой — нематериальна сама по себе (свойство предмета договора возмездного оказания услуг), с элементами договора отчуждения исключительного права на программу (ст. 1234 ГК РФ), если права полностью передаются, либо лицензионного договора, если передаются только права пользования (ст. 1235 ГК РФ). Кроме того, если программа уже сделана без чьего-либо заказа и выпущена для приобретения в свободный рынок, то имеет место просто договор отчуждения исключительного права или лицензионный.

В любом из этих договоров Вы должны подтвердить факт перехода прав на программу — составить акт приемки-передачи. Это самое важное для налоговой при УСН 6 %.

Сам договор можно заключить через интернет. Указанные Вами сервисы подойдут, но в случае, каких-либо споров с налоговиками в суде будет сложно проводить техническую экспертизу, подтверждающую факт заключения договора, потому как сложно будет обращаться к владельцу сервиса, истребуя доказательства, что именно Вы и Ваш контрагент заключили на их площадке договор.

Действующее гражданское законодательство допускает заключение договоров путем обмена письмами, сообщениями через интернет, но так, чтобы можно было доподлинно установить, что документ исходит от Вас и, соответственно контрагента — п. 2 ст. 434 ГК РФ. Касательно ЭЦП — это действительно веское доказательство подписания Вами документа, если такая подпись зарегистрирована удостоверяющим центром в соответствии с законом «об электронной подписи». Но тут возникают сложности с ЭЦП иностранного партнера, если она у него есть. Опять же, при спорах с ИФНС, потребуется делать запросы в другое государство, проводить экспертизу таковой.

В судебной практике по разному относятся к договорам заключенным онлайн. Однако общий подход — признают (даже без ЭЦП), однако, надо доказывать. В соответствии со ст. 64 АПК РФ, доказательства — любые материалы.

Есть несколько вариантов доказывания, что договор заключен конкретными лицами. В самом электронном тексте договора должны быть указаны полные реквизиты обоих и их электронные адреса, с которых происходит обмен документами. Если электронные адреса не указаны — процесс усложняется доказыванием принадлежности ящиков, что крайне проблематично, особенно если ящики некорпоративные, а созданы на почтовом сервере и никак не индивидуализированы. Дополнительно делаются обычные запросы через суд (или так) контрагенту на предмет отправки им электронных писем с целью заключения договора. И прочее. Доказывание идет в совокупности всех возможных источников получения информации о заключении договора. Процедурно же в суд представляются доказательства переписки в распечатанном в виде (с приложением электронных документов на материальном носителе). Можно также сделать протокол осмотра вашей почты у нотариуса (в порядке обеспечения доказательств, предусмотренном «Основами законодательства РФ о нотариате»).

По актам. В договоре можно предусмотреть, что акт считается подписанным, если в течение стольких-то дней после отправки его по электронной почте (с дублированием обычной), от контрагента не поступят возражения. Тогда просто прикладываете подписанный с одной (своей) стороны акт и документ об отправке почтой. Например заказная бандероль в Австралию весом в 5 г. (один акт) будет стоить 70 рублей.

В остальном договор и акт нужны Вам, в случае претензий контрагента по товару.

Да, при УСН 6% расходы подтверждать не нужно, Андрей правильно меня поправил.

Подписание договора по интернету с электронной подписью

Добрый день! Я зарегистрировал ИП. Рекламная деятельность в интернете. Интересует подписание договора по интернету с электронной подписью. Подскажите пожалуйста как должен происходить процесс подписания договора и какая нужна электронная подпись и как вообще она ставится?( слышал что там разные есть)

Смотрите так же:  Системные требования watch dogs для pc

И буду рад услышать также ваше мнение по этому вопросу!

Ответы юристов (11)

Согласно РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ от 19.12.12 г.

При заключении договора в электронной форме может быть использована электронная подпись (простая или усиленная) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи). При
заключении договора в электронной форме необходимо, чтобы сторона, получающая
оферту или акцепт, смогла достоверно установить, что документ исходит от другой
стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Прикладываю сам документ — ознакомьтесь, он небольшой, и думаю Вам станет всё ясно.

Если останутся вопросы — задавайте.

Есть вопрос к юристу?

Вот ссылка, здесь все прописано про электронную подпись.

В общем электронная подпись выдается специальными центрами, точнее сертификат на использование вашей электронной подписи. Речь идет о сертификате электронной подписи, которая принадлежит определенному лицу- владельцу, чтобы идентифицировать стороны.

Классификация электронных подписей:

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», имеет место деление на:

  • простую электронную подпись;
  • усиленную неквалифицированную электронную подпись;
  • усиленную квалифицированную электронную подпись.

Простая электронная подпись посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом.

Усиленную неквалифицированную электронную подпись получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Данная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений после подписания электронных документов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи, но для создания и проверки ЭП используются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Кроме того, сертификаты квалифицированной ЭП выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами (Перечень аккредитованных УЦ).

Соответственно вводите определенные данные и подписываете документ.

С уважением, Олег

Есть ФЗ Об электронной подписи. В нём как раз подробно указано какие виды, принципы использования и т.д.

В частности о видах.

Статья 5. Виды электронных подписей
1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.

Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Вам думаю подойдёт и простая электронная подпись.

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Статья 9. Использование простой электронной подписи
1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:

1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;

2) ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Согласно Гражданского Кодекса.

Статья 434. Форма договора
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Для получения такой подписи, Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр, то есть организацию которая имеет право создавать электронные ключи (подпись).

Интересует подписание договора по интернету с электронной подписью. Подскажите пожалуйста как должен происходить процесс подписания договора и какая нужна электронная подпись и как вообще она ставится?( слышал что там разные есть)

Вам электронная подпись совершенно не нужна, подписывайте договор в формате PDF, по эл почте обменялись приложенными файлами договора (только не забудьте все страницы подписать) и после чего обмениваетесь оригиналами договора по почте. Кстати, если таким образом договор (по эл почте в формате PDF) будет подписан и потом обмен оригиналами, и по договору пойдут платежи (в платежках должно быть указано, что платеж на основании этого договора), то все формальности Вы соблюли и договор действует.

Электронная подпись — это для подачи документов для гос. организаций, Вам это не нужно.

Уточнение клиента

просто как я понял по вашей мысли — мне придется ставить печать на договор и идти на почту высылать клиенту. но ведь проще ставить электронную подпись на документе?

04 Сентября 2014, 21:04

мне придется ставить печать на договор и идти на почту высылать клиенту… но ведь проще ставить электронную подпись на документе?

С электронной подписью конечно проще. Нет необходимости ставить печать, подписи, сканировать, отправлять по e-mail, потом идти на почту и высылать оба варианта, потом ждать, пока второй вернётся и т.д.

просто как я понял по вашей мысли — мне придется ставить печать на договор и идти на почту высылать клиенту… но ведь проще ставить электронную подпись на документе?

это очень просто, Вы подписываете, ставите печать, потом в формат PDF, потом по эл почте отправляете клиенту, он выполняет ту же процедуру, и высылаем Вам, потом обменялись оригиналами и все. А в договоре, помимо наименования сторон, почтового адреса, ИНН и пр, указываете адрес эл почты как свой, так клиента.

теперь про электронную подпись — это не набор каких то цифр, а целый системный аппарат, вот пожалуйста почитайте здесь:

и нужно ли Вам? ну ладно Вы сделаете, а будет ли делать Ваш клиент/контрагент, тратить при этом деньги (и достаточно большие)?

и вот здесь судебная практика (обзор):

мне придется ставить печать на договор и идти на почту высылать клиенту… но ведь проще ставить электронную подпись на документе?

Допустим, Вы сделаете себе электронную подпись, а Ваш клиент будет тратить на это деньги? Но коли так нравиться подписывать договора электронной подписью, то почему нет, можете сделать, закон позволяет, коллеги расписали процедуру, осталось сертифицировать эл подпись и попросить каждого клиента тоже сделать это. Можете сделать вот здесь

Уточнение клиента

спасибо вам я все понял. подскажите пожалуйста то что написано ниже — тоесть можно не использовать печать?

Согласно ст. 160 ГК РФ печать ставиться в договоре, если это предусмотрено договором. если в договоре требование о наличии печати отсутствует. то печать можно не ставить, главное чтобы договор был подписан уполномоченными лицами:

05 Сентября 2014, 18:43

мне придется ставить печать на договор и идти на почту высылать клиенту… но ведь проще ставить электронную подпись на документе?

Согласно ст. 160 ГК РФ печать ставиться в договоре, если это предусмотрено договором. если в договоре требование о наличии печати отсутствует. то печать можно не ставить, главное чтобы договор был подписан уполномоченными лицами:

Статья 160. Письменная форма сделки

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

Разделяю сомнения Бориса Карху — нужна ли Вам такая подпись в работе.

Использование простой электронной подписи и неквалифицированной усиленной электронной подписи потребует от Вас соответствующего договора «на бумаге» с контрагентом (см. ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи), в котором вы оговорите все условия использования таких подписей (это серьезные документы, которые требуют соответствующей проработки). Т.е. без «бумаги» здесь не обойтись.

Если же использовать квалифицированную электронную подпись, то контрагент, как и Вы, должны ежегодно приобретать соответствующий сертификат ключа проверки электронной подписи, и, скорее всего, еще и специальное программное обеспечение, чтобы с подписью было удобнее работать. И с теми контрагентами, которые это делать не захотят (а это дополнительные траты), Вы работать не сможете.

Смотрите так же:  Приказ 79 фз о государственной гражданской службе изменения

Вы можете рассмотреть вариант работы по схеме «публичная оферта», когда клиент присоединяется к тексту договора, выложенному в интернете, но, насколько понимаю, клиентами будут юридические лица, а с ними такие договоры лучше не заключать — есть риск заключить его не с кем, с кем думаешь.

Уточнение клиента

Добрый день Богдан!

Всмысле не с тем? Ведь любого можно проверить по реестру

но, насколько понимаю, клиентами будут юридические лица, а с ними такие договоры лучше не заключать — есть риск заключить его не с кем, с кем думаешь.

05 Сентября 2014, 13:00

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Разное. Заключение договора по электронной почте

Я выполняю заказы через Интернет, оказываю различные онлайн услуги, вся переписка у меня ведется через мессенджеры (ICQ, Skype), а также по электронной почте (e-mail). Периодически обмениваюсь письмами в системе WebMoney.

Скажите, пожалуйста, имеют ли юридическую силу такие электронные сообщения? Будут ли условия, которыми я обменялся с заказчиком по Интернету (по электронной почте и иными вышеуказанными способами обмена документами), иметь юридическую силу. Можно ли заключить договор через Интернет.

Если да, то договор, заключенный через Интернет (например, по электронной почте), будет считаться письменной формой сделки или это самостоятельная электронная форма договора?

Юридическая консультация

Чтобы договор, заключаемый удаленно (в том числе через Интернет), имел юридическую силу, по закону необходимо подписать документы, а также обменяться ими средствами связи.

Подписью может считаться не только Ваша собственноручная подпись (подпись, поставленная Вами от руки на бумаге), но и любой аналог собственноручной подписи, включая электронную подпись, если стороны договора особо согласуют такую возможность и оговорят, что будет являться таким аналогом собственноручной подписи.

Условия признания юридической силы за подписываемыми простой электронной подписью договорами

  • Так или иначе должно следовать, что ваш электронный документ сoпрoвoждaeтcя электронной подписью. Чтобы простой электронной подписью считался сам электронный адрес (e-mail), следует прямо предусмотреть это в соглашении, что все электронные письма, направляемые с электронных адресов сторон, считаются подписанными простой электронной подписью – электронным адресом (e-mail-адресом).
  • Из вашего соглашения об использовании электронных подписей (оно может быть отдельным соглашением о применении электронных подписей или частью основного договора) должно ясно следовать, как определить лицо, которое ставит электронную подпись, т.е. как сопоставить конкретную электронную подпись и конкретное лицо (контрагента по сделке).
  • В соглашении об использовании электронных подписей должна быть предусмотрена обязанность сторон сохранять конфиденциальность своей электронной подписи (например, не передавать пароль, не передавать доступ к электронной почте и т.д.).

Обращаю внимание на юридические комментарии Заключение договора в электронной форме и Закон об электронной подписи – новая веха в развитии электронного документооборота — там вы найдете рекомендации по оформлению сделок через Интернет, не все из которых дублируются здесь.

Порядок заключения договора в электронной форме

Вы составляете ваш основной договор, как составляли бы его для собственноручного подписания, но добавляете пункт об электронной подписи. Например, в такой формулировке:

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

И конечно, в реквизитах договора следует указать свои имейл-адреса. Помните, что сторону в договоре надо индивидуализировать так, чтобы не было потом сомнений в том, кто является вашим контрагентом. Желательно указывать паспортные данные и место жительства. Номер мобильного телефона тоже лишним не будет.

Лицо, предлагающее заключить договор в электронной форме, направляет полностью заполненный файл с договором (в формате PDF или в теле электронного письма) по электронной почте. Если договор отправляется в виде файла не лишним будет продублировать текст в теле самого электронного письма (в практических целях). Из этого письма должно явно следовать, что это подписанная оферта, а не побуждение к обсуждению условий. Указываете в письме, что следует сделать получателю, чтобы его согласие имело юридическую силу.

В ответном письме, конечно, должен содержаться полный текст договора (либо в самом теле письма, либо в качестве все того же приложенного файла), а также из текста должно следовать согласие на полное принятие условий договора.

Пока я бы рекомендовал прикладывать к письму отсканированный договор, подписанный собственноручно, т.к. в целях отчетности (например, для налоговой) часто достаточно обычной копии документа – тогда вам не придется объяснять, что документ подписан электронной подписью, у вас будет как бы копия собственноручно подписанного документа. Это рекомендация направлена на облегчение взаимоотношений с государственными органами, а также усиление позиций сторон.

Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail).

Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к. сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере. Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку.

Юридическая сила электронного договора

Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).

Если же Вы не включаете в Вашу переписку условие о признании электронного адреса простой электронной подписью, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.
Статьи 161 и 162 Гражданского кодекса

Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.

Можно дать еще много рекомендаций, однако, как бы банально это ни звучало, лучше получить индивидуальную юридическую консультацию, в результате которой для вас будет разработана схема оптимальная именно для вашей деятельности, для вашего Интернет-проекта, что позволит избежать не только возможные юридические ошибки, влекущие, например, отказ в признании юридической силы за заключенной вами через Интернет сделкой, но и максимально сократит возможные проблемы с доказыванием юридической силы такой сделки.

* Актуальность ответа проверена на соответствие законодательству, действовавшему на 30.10.2012.