Содержание статьи:

Как написать заявление о приеме на работу — пример и образец

Желающие трудоустроиться сталкиваются с проблемой составления заявления о трудоустройстве. Является ли оно действительно необходимым, и как его составить? Существуют ли различия в составлении документов для трудоустройства различных типов и в чем они?

Заявление о приеме на работу как писать правильно

В законодательных актах РФ нет четко установленного образца документа о приеме на работу (хотя в нем, в любом случае, требуется указать полный список собранной документации: ознакомиться с последним можно здесь). Прошение пишется в письменном виде, в свободной форме на листке формата А4. Тем не менее, есть критерии, которые необходимо выполнять при заполнении заявления. Что необходимо указать обязательно:

  • полное название предприятия;
  • пост и личные данные начальника;
  • личная информация служащего — ф.и.о, идентификационной информации, возраста и места фактического проживания;
  • число оформления на работу и начала исполнения служебных обязанностей;
    инициалы служащего, идентичные с паспортными;
  • наименование компании, куда трудоустраивается лицо.

Это общепринятая по умолчанию форма прошения о приеме на трудоустройство. Пример заявления о приеме на работу может различаться. Существуют нюансы заполнения для определенных случаев:

  • если работник заменяет другого по причине длительного отсутствия, например выходе в декрет;
  • если служащий нанимается на половину оклада;
  • если это перевод с другого места труда;
  • если на пост заступает главный руководитель предприятия.

На чье имя писать?

При составлении документа часто возникает вопрос кому именно его направить, чтобы оно было принято к рассмотрению? Прошение о приеме на работу направляется непосредственно руководителю предприятия либо ответственному лицу

Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день

В прошении о трудоустройстве на полставки т. е. неполный рабочий день, необходимо обязательно указать этот пункт. То есть, об оплате работы в сумме половины заработной платы. В остальном форма заполнения ничем не отличается от типового образца. В начале пишутся инициалы руководителя организации, ее название полностью, Ф.И.О. начальника без сокращений. Так же полные данные служащего — от кого направлено прошение и адрес, указанный в удостоверении личности. Основная часть документа — просьба о зачислении в штат, с указанием отдела и поста, а так же отметки об устройстве на половину трудового дня.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору чем отличается?

Найм на должность по срочному трудовому договору практически не разнится с типовой процедурой трудоустройства. Само заявление составляется в письменной форме, в свободном виде. Документ не обязателен, но если имеется, то находится у служащего в персональной карте, полученной при трудоустройстве. Законом не установлен образец прошения о приеме на трудоустройство по СТД, поэтому каждое предприятие составляет его на свое личное усмотрение, соблюдая базовые правила.

Заявление о приеме на работу по совместительству

Акт о зачислении на место трудоустройства пишется до приступления к профессиональным обязанностям либо перед зачислением в штат. Документ можно составить как в письменном, так и в электронном виде по желанию. «Шапка» документа пишется стандартно. В базовой части указывается прошение взять в шсть, размер оклада, число начала трудовой деятельности, рабочее расписание. Число написания прошения, персональная подпись заявителя.

Заявление о приеме на работу к ИП как писать?

Составление бланка о зачислении в штат сотрудников к индивидуальному предпринимателю фактически не отличается от стандартной процедуры написания. Правильно составленный документ содержит инициалы руководителя, с указанием, что это индивидуальный предприниматель, наименование организации в полном виде, персональные данные служащего, совпадающие с информацией в удостоверении личности.

В теле документа — прошение о зачислении на указанную должность, с определенного числа, и трудового графика, если он отличается от типового. Ниже дата составления и подпись. Документ хранится у начальника в течении 5 лет со дня подачи. тат на дополнительную, а не основную занятость, а так же должность, размер оклада, число начала трудовой деятельности, рабочее расписание. Число написания прошения, персональная подпись заявителя.

Как правильно написать заявление о приеме на работу? Образец оформления

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Видео — «Заявление о приеме на работу»

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Смотрите так же:  Приказ 751 роспотребнадзора

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

Как написать заявление о приеме на работу — форма

При трудоустройстве соискатель обязан предъявить целый пакет личной документации потенциальному работодателю. По ним кадровые сотрудники узнают ключевые сведения о претенденте на свободную должность. Такие документы, как паспорт или трудовая книжка, считаются обязательными для предъявления.

Для сравнения, заявление о приеме на работу не относится к перечню обязательных документов. Тем не менее, абсолютное большинство работодателей просят соискателей, которых они планируют взять по вакансии, написать заявление о приеме на работу. В нем заявитель просит принять на указанную должность с установленным окладом.

Форма заявления о приеме на работу

Так как заявление не входит в список обязательной документации при трудоустройстве, то и составлять его придется по свободной форме. Кадровые сотрудники зачастую предлагают соискателям образец заявления о приеме на работу, и новым сотрудникам необходимо составить его по аналогу. Стандартный формат обращения подразумевает, что его адресатом является генеральный директор или другой руководитель организации.

Также в шапке должно быть записано ФИО физического лица, являющегося заявителем. Далее после наименования документа с новой строки вписывается просьба о приеме на работу с упоминанием должности. Еще должна быть указана предполагаемая дата трудоустройства. В конце заявитель заверяет текст собственной подписью и ставит дату, когда осуществлялось составление этого листа.

Как правильно написать заявление о приеме на работу?

Хотя заявление о приеме на работу и регистрируется в специальных журналах, но каких-нибудь особых требований по его оформлению не существует. Правильно составлять его в форме просьбы-обращения. Адресуется просьба о приеме на работу руководителю предприятия. Соискателю достаточно указать из своих данных в шапке лишь ФИО, чтобы работодатель мог идентифицировать бланк. В самом тексте, кроме просьбы о приеме на работу, могут быть записаны:

  • дата первого рабочего дня;
  • точное наименование должности;
  • размер ставки;
  • наличие испытательного срока;
  • другие особые условия трудовых взаимоотношений.

Зачастую кадровым сотрудникам хватает первых двух пунктов, но иногда они все-таки просят записать еще некоторые условия, связанные с приемом на работу. В этом случае заявление будет дополнительным подтверждением того, что работник согласен с предложенными условиями. Основным подтверждением остается трудовой договор.

С испытательным сроком

Если обе стороны согласны на испытательный срок, то условие об этом либо включается в трудовой договор, либо в дополнительное соглашение. Наличие пометки об испытательном сроке в заявлении может устанавливаться конкретным работодателем. Однако нужно понимать, что если в отношении работника устанавливаться испытание не может по ТК РФ, то даже если он напишет «не возражаю против испытательного срока», данное действие все равно будет незаконным. Поэтому, необходимо сразу определить, входит ли претендент на должность в список лиц, в отношении которых законом утвержден запрет на испытание.

По совместительству

При совместительстве (как внутреннем, так и внешнем) оформление заявления тоже не является обязательной процедурой. Однако многие работодатели просят все-таки составить такое обращение. Оно будет служить дополнительным основанием для издания соответствующего приказа. В этом случае в текст просто дописывается фраза «по совместительству».

По срочному трудовому договору

Если человек трудоустраивается по срочному договору, то это тоже можно указывать в заявлении о приеме на работу. В нем после указания должности и первого рабочего дня дописана фраза «на время отсутствия основного работника» (этот образец актуален, пока основной сотрудник будет в декретном отпуске). При иных обстоятельствах вместо этой фразы может просто быть упомянута последняя дата периода действия трудовых отношений.

Какие документы следует приложить?

К заполненному обращению обязательно следует приложить такие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (если ее еще нет, она оформляется на предприятии);
  • СНИЛС.

Дополнительная документация может быть запрошена по требованию кадровых сотрудников. Таковым, например, может быть документ о военном учете гражданина.

Заполненный пример заявления о приеме на работу

В нем заявитель обращается к директору ООО и просит принять его на вакантную должность. Заканчивается текст датой написания и подписью заявителя.

Образец заявления о приеме на работу

Одним из первых документов, которые составляются при трудоустройстве, является заявление с просьбой о приеме на определенную должность.

Естественно сей документ необходимо составить правильно, учитывая, что от начального впечатления на руководителя зависит многое. Однако в связи с тем, что законом оформление оговоренного документа не предусмотрено, возникает вопрос: нужно ли оно и какие функции выполняет?

Что это за документ?

Заявление требуется во многих ситуациях — от предоставления того же ежегодного оплачиваемого отпуска либо отгула до выдачи помощи.

Но в первую очередь сей документ оформляется на начальной стадии сотрудничества и выступает в роли прошения, которое письменно закрепляет просьбу сотрудника принять его на ту или иную вакантную должность, имеющуюся в штате компании.

При этом заявление выполняет еще одну функцию, а именно, служит основанием для оформления следующего не менее важного документа — приказа о зачислении в штат сотрудников с обязательным указанием в распорядительном документе ссылки на сей акт в качестве приложения.

Многие считают, что заявление о приеме на работу является основным документом, учитывая, что на его основании издается приказ о назначении на должность.

А между тем, обязанность составлять указанный документ законом не установлена, а первоначальным фактором свидетельствующим о начале трудовых отношений является трудовой договор.

И, тем не менее, заявление составляется.

Оно выступает достаточно удобным инструментом для наложения резолюции тем же руководителем компании или визы линейными начальниками, под началом которых работник будет находиться далее.

Правил запрещающих вносить дополнительные записи на сей документ нет, в то время как трудовой договор не может содержать указанные атрибуты.

Как составить заявление о приеме на работу в 2019 году?

Несмотря на то, что заявление не является обязательным документом и не содержит законодательного регламентирования, а также утвержденного законом бланка, при его составлении применяются несколько правил, используемых в ходе оформления кадрового делопроизводства.

Содержание, форма и структура

Составить заявление совсем не сложно, учитывая, что сей документ имеет унифицированную форму, присущую практически всем прошениям — от отпуска и помощи до приема и увольнения — и включает в себя только ряд обязательных данных, сформированных в виде достаточно простой структуры.

Кому следует адресовать?

Так, первым атрибутом, который должен присутствовать в заявлении, является шапка, состоящая из данных руководителя компании и сведений о самом работнике.

При этом под руководителем имеется в виду директор компании, а не заведующий отдела, так как полномочиями по приему и увольнению сотрудников наделен только он и его заместитель.

В свою очередь сведения о работнике указываются только базовые, а не в виде краткого резюме:

  • Следует отразить только свои фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные.
  • Желательно прибавить и номер контактного телефона по которому в ряде случаев будущий работодатель сможет связаться с работником, к примеру, для предоставления дополнительных документов либо же уточнения даты первого рабочего дня.

Для кого не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

Как правильно написать текст?

Следующим атрибутом заявления является уже текст, который составляется в свободной форме и повествует о просьбе принять на ту или иную вакантную должность.

Других сведений о том же применении испытательного срока, размера оклада либо же временного действия указанного документа указывать не нужно, учитывая, что вышеперечисленные сведения будут присутствовать в приказе. К тому же, не работнику решать вопрос об испытании либо же размере оклада.

Можно ли оформить от руки?

Каких-либо требований кроме базовой структуры к заявлению не предъявляется. Поэтому оформить сей документ можно как в рукописном, так и в электронном виде.

При этом в случае, если присутствует печатная версия, будущий сотрудник должен под текстом отразить свою подпись в натуральном виде, то есть расписаться лично и поставить дату подачи документа.

Образец заполнения и бланк

Составить заявление о приеме на работу несложно. Однако видов трудоустройства может быть несколько — по совместительству либо в порядке перевода — поэтому текст заявления может оформляться в нескольких вариантах.

Так, в случае рядового трудоустройства без каких-либо условий и на постоянной основе используется следующий формат:

Скачать типовой бланк можно по этой ссылке: Заявление о приеме на работу

Индивидуальный предприниматель имеет право привлекать к труду в качестве наемных работников третьих лиц, что автоматически подразумевает обязательство по трудоустройству с оформлением документов, предусмотренных законом.

При этом если ИП считает, что приказ о приеме должен издаваться на основании не только договора, но и заявления, сей документ составляется по следующему образцу:


По совместительству

В силу норм ст.282 ТК.РФ работник может иметь несколько рабочих мест и быть занятым на нескольких предприятиях, учитывая, что законом количество работодателей не ограничено.

Более того, он даже не обязан сообщать по основному месту труда о том, что у него есть дополнительные обязанности. Однако вторичную компанию он обязан поставить в известность о том, что сотрудничество будет осуществляться в режиме совместительства, отразив сию информацию в заявлении, а также уже в трудовом договоре.


На полставки

Введение в штатное расписание только 0,5 ставки является достаточно распространенной практикой во многих компаниях, которые по некоторым должностям не могут обеспечить полную загрузку.

Естественно факт занятости только половину нормы находит свое отражение и в заявлении, шаблон которого представлен ниже.

Смотрите так же:  Требования к примерочной


На временную работу

В законодательстве нет понятия временной работы, но прописаны случаи срочных правоотношений, актуальных при сезонных уборках урожая либо же замене основного сотрудника.

А так как сменщик изначально осведомлен о своем временном трудоустройстве, заявление подается в следующей форме:


Для государственного служащего

Занятие должности в государственной службе предполагает не только определенный порядок, но и ряд правил, которые следует исполнять в ходе трудовой деятельности, ввиду чего текст заявления будет немного отличаться от стандартного.

Пример заявления:

Когда принимают несовершеннолетнего

Закон допускает возможность приема на работу лица, не достигшего совершеннолетия, но только по правилам, определенным нормами ст.92 ТК РФ, то есть с сокращенным рабочим днем и при наличии письменного согласия родителей.

То есть само заявление о приеме на работу может быть составлено и в стандартной форме, но к нему в обязательном порядке должно быть приложено письменное согласие родителей, по следующему образцу:


Кстати, свое согласие та же мама может выразить и в самом заявлении о трудоустройстве, добавив вышеуказанный текст и свою подпись ниже, под прощением оформления на работу своего сына либо дочери.

Для иностранного гражданина

При наличии патента или разрешения на осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин приобретает те же права, что и граждане РФ в виду чего заявление о трудоустройство составляется в базовом формате, но с приложением разрешительных документов от патента до РВП, которые перечисляются в заявлении.

С испытательным сроком

В рамках ст.70 ТК РФ прием на работу может осуществляться при условии прохождения испытательного срока, который вводится по согласию сторон.

При этом мало кто из вновь принимаемых работников просит лично о прохождении испытания, ввиду чего сие условие исходит только от руководства компании.

А так как просит о дополнительном тестировании не работник, сию информацию в заявлении отражать не нужно.

В порядке перевода

Трудоустройство в порядке перевода в рамках закона может осуществляться как по инициативе самого работника, так и по просьбе нового работодателя.

При этом, если инициатива исходит от нового директора оформляется письмо к действующему работодателю в виде прошения.

Если же просителем выступает работник, оформляется заявление по следующему образцу:

Какие документы нужно приложить?

Перечень документов, которые следует предъявить при трудоустройстве утвержден законом, а именно ст.65 ТК РФ.

При приеме следует подать следующие данные:

  • паспорт;
  • диплом;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • военный билет при его наличии;
  • трудовую книжку.

В ряде случае потребуется еще и справка об отсутствии судимости, сведения о разрешении на проживании в РФ и патент. Других документов будущий работник предоставлять не обязан.

При этом учитывая, что все вышеперечисленные акты будут подаваться в копиях и затем храниться в личном деле, включать их перечень в заявление и прилагать к нему же не нужно.

Несмотря на то, что составить личное заявление о приеме на работу совсем не сложно, некоторые вопросы все же возникают как у будущих сотрудников, так и у работников отдела кадров.

Какую дату ставить?

Учитывая, что формы заявления законом не утверждено, многие сотрудники включают в текст достаточно много сведений, которые и не требуются.

Так, при составлении заявления дату начала работы желательно не указывать, даже если она одна во всех документах.

Также возникают спорные вопросы по поводу проставления даты и в конце заявления.

Оформить заявление можно и ранее на несколько дней, а вручить работодателю и через неделю и тем самым создать дополнительные сложности.

Именно поэтому на заявлении должна фигурировать только дата подачи сего документа.

Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности вы найдете тут.

Типовое положение о наставничестве — в этой статье.

Простановка резолюции

Одной из функций заявления является не только озвучивание прощения и фиксации приложений в виде поданных документов, но и наложение визы на указанный документ уже руководством.

Так, как правило, в верхнем правом углу директор компании дает распоряжение в кратком виде посредством резолюции, которая содержит следующую информацию:

  • ОК ( отдел кадров), подготовить приказ;
  • дата ознакомления с заявлением;
  • подпись руководителя.

Нужно ли регистрировать в журнале?

Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.

При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.

Сколько и где хранятся?

Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.

А между тем, если прописать порядок в локальных актах, ни одна проверка не найдет нарушений.

Так, можно определить как минимум несколько вариантов:

  • Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
  • Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
  • Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Форма заявления

Итак, вы определились с работой, на которую хотели бы устроиться. Вами уже пройден этап собеседования, и руководитель организации попросил подготовить документы для приема на работу, в том числе и заявление о приёме на работу.

Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.

Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.

Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.

Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.

Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.

Как написать заявление о приёме на работу

В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.

Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:

  1. В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже. Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Вы должны знать правильное наименование организации, сотрудником которой желаете стать, иначе, может возникнуть неловкая и нелепая ситуация, способная повлиять на вашу карьеру в этой фирме.
  2. Далее вы указываете свои данные – от кого подается заявление. ФИО раскрываете полностью, без сокращений, опять же в соответствующем (родительном) падеже.
  3. Указание адреса регистрации должно совпадать с паспортными данными. Будьте внимательны.
  4. Наименование документа, которое вы подаёте – «Заявление». Прописываете это слово без каких-либо знаков препинания.
  5. Текст заявления должен содержать в себе просьбу о зачислении вас с определённого числа на конкретную должность с наименованием структурного подразделения – отдела, цеха и т.д.

Для примера:

«Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»

Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).

На заметку: придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.

Заявление о приеме на работу

Как говорилось выше, заявление о приёме на работу не имеет утвержденной формы, следовательно, отсутствие в нём каких-либо данных не будет считаться ошибкой. Если же работник принимается на работу на специальных или индивидуальных условиях – информация об этом обязательно должна быть отражена в заявлении.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству.

От Иванова Петра Сидоровича

Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5, кв.14

Паспорт: 1122 334455, выдан 17 мая 2003 года

МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире

Заявление

Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по совместительству с режимом работы понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8:00 до 12:00.

________________С уважением, Иванов П.С.

25 июня 2015 года

Образец заявления о приеме на временную работу.

В заявлении о временном трудоустройстве обязательно нужно указать период, в течение которого сотруднику предстоит выполнять временные обязанности.

От Иванова Петра Сидоровича

Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14

Паспорт: 1122 334455,выдан 17 мая 2003 года

МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире

Заявление

Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по 12 февраля 2016 года.

________________С уважением, Иванов П.С.

25 июня 2015 года

Образец заявления о приеме на постоянную работу.

Директору ОАО «Ясная поляна»

От Иванова Петра Сидоровича

Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14

Смотрите так же:  Требования к эвакуации из школы

Паспорт: 1122 334455,выдан 17 мая 2003 года

МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире

Заявление

Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года.

________________С уважением, Иванов П.С.

25 июня 2015 года

Необходимые документы для трудоустройства

Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
  2. Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
  3. Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
  4. Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
  5. Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

Дополнительные документы

В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:

  • Медицинскую книжку.
  • Справку об отсутствии у вас судимостей.
  • Справку о присвоении ИНН.
  • Водительские права.
  • Если кандидатом на открытую вакансию является иностранец – потребуется предоставить работодателю разрешение на работу.

Бланк заявления о приеме на работу.

________________________________ (наименование организации)

(фамилия, имя, отчество)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с “__”_________ 20__ г. на работу в (цех,

отдел) ______________________________ на должность (или по профессии)

Заявление о приеме на работу — образец 2019

После прохождения с положительным результатом всех согласований и собеседований претендент на вакантную должность начинает процедуру оформления на работу у нанимателя. Кроме необходимых документов, подтверждающих его личность, квалификацию и образование в некоторых случаях требуется написать заявление о приеме на работу. При его заполнении нужно соблюдать несколько простых правил. Образец его заполнения в 2019 году аналогичен предыдущим годам.

Заявление о приеме на работу в 2019 году

По действующему трудовому законодательству подача заявления о приеме на работу не является в большинстве случаев обязательным условием для оформления трудовых отношений. Его необходимо писать тем, кто устраивается на вакансии государственных или муниципальных служащих. Однако сотрудники кадровых подразделений на предприятиях до сих пор требуют при трудоустройстве написать такое заявление. Это связано с тем, что при наличии заявления проще вести кадровый документооборот.

Поскольку законодательство не определяет точную форму заявления о приеме на работу, его можно написать в свободном стиле от руки или напечатать на компьютере и затем собственноручно подписать и проставить дату заявления.

В крупных организациях бланк для заполнения такого заявления могут предоставить в кадровой службе.

Содержание заявления о найме к работодателю

Хотя форма заявления не стандартизирована, при его написании необходимо придерживаться формата любых обращений, подаваемых нанимателю.

В таком документе должна быть отражена следующая информация:

  • кому подается заявление;
  • его автор;
  • суть просьбы;
  • дата;
  • подпись.

Даже в том случае, когда собеседование с потенциальным сотрудником проводит представитель кадровой службы или подразделения, в котором будет работать соискатель на должность, прием на работу вправе инициировать только руководство фирмы.

Единственным исключением может стать поступление на работу в удаленное структурное подразделение крупной корпорации. В таком случае полномочия на подписание трудового договора могут быть делегированы начальнику этого филиала или офиса.

Пример: нельзя адресовать заявление просто «Крокодилову М.З.». Нужно писать полностью «Начальнику филиала ЗАО «Путсемстрой» Крокодилову М. З.».

Вторая составляющая заявления реквизиты лица, его заполняющего. Обычно достаточно указать фамилию и инициалы, а также контактные данные и домашний адрес. Иногда сотрудники кадровых служб просят дополнительно написать дату рождения заявителя.

Шапка документа заполняется в верхней правой половине листа, на котором пишется заявление.

Текст заявления о приеме на работу

Обычно в тексте заявления можно просто написать просьбу о найме и дату, с которой начнутся трудовые отношения.

Например, «прошу принять меня на работу с 05.03.2019».

Однако, в некоторых случаях специалисты кадрового подразделения могут потребовать указать дополнительные сведения.

Во-первых, такая практика часто встречается в крупных корпорациях, где за день может проходить движение по нескольким десяткам, если не сотням сотрудников. В таком случае будущего сотрудника просят указать должность, которую он собирается занять.

Тогда текстовка документа будет выглядеть следующим образом: «прошу принять меня на должность экономиста 1 категории в департамент по ценным бумагам с 05.03.2019».

Во-вторых, в заявлении делают приписку о дополнительных договоренностях по условиям труда. Касается это таких случаев как:

  • трудоустройство на неполный рабочий день;
  • работа на удаленном рабочем месте;
  • проведение вступительного испытания;
  • прием в качестве совместителя на неосновное место работы.

Пример текстовки: «прошу принять меня на работу с 12.01.2019 с установлением режима неполного рабочего дня с 8-00 до 14-00 и перерывом на обед с 12-00 до 12-30, а также выражаю свое согласие на прохождение испытания в течение двух месяцев с даты поступления на должность».

В-третьих, текстовка документа имеет другой вид, когда на работу принимают несовершеннолетнего ребенка.

Такое согласие может быть оформлено отдельной бумагой или дополнительной записью на самом бланке заявления.

Пример заявления от родителей (опекунов) несовершеннолетнего до 14 лет:

«Прошу трудоустроить моего сына Минчука Александра Викторовича, 2005 года рождения для работы в качестве промоутера на период летних школьных каникул. С его работой в вашей организации согласна, мать — Минчук Г.Д.».

Дополнительные сведения в заявлении для приема на работу

На практике обычно кроме просьбы о приеме на работу в текстовке заявления указывают и размер должностного оклада.

Кроме того, заявитель может самостоятельно указать любые данные, которые могут повлиять на режим рабочего времени, выполняемые обязанности или необходимость дополнительного обустройства рабочего места.

Например, «прошу трудоустроить меня на должность кладовщика. Имею инвалидность III группы по зрению, в связи с чем прошу оборудовать рабочий компьютер программой голосового набора текста».

При приеме на работу нового сотрудника, специалисты соответствующих служб ознакамливают его с дополнительными документами и просят сделать в заявлении запись об ознакомлении.

Это могут быть документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила пожарной безопасности;
  • регламенты работы с опасными веществами;
  • требования к внешнему виду сотрудника и т. д.

В таком случае заявитель дополнительно пишет, например, «с правилами пожарной безопасности ознакомлен 02.03.2019».

При приеме на работу иностранного гражданина специалисты кадровой службы могут попросить дополнить заявление сведениями о разрешении на трудовую деятельность на территории России. Как правило, это номер и сроки действия этого документа.

Дата заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу является основанием для оформления трудового договора. В связи с этим его дата должна быть не позже датировки соглашения с нанимателем.

Такое заявление будущий сотрудник может заполнить и до визита в кадровое подразделение для начала оформления необходимых документов. Главное, чтобы в тексте стояла дата начала трудовых отношений.

После передачи заявления сотруднику кадрового отдела оно регистрируется как входящая корреспонденция и получает дату и номер регистрации.

Как правило, его оформляют на бумажном носителе, однако, если внутренняя нормативная документация позволяет осуществлять документооборот в электронном виде и у претендента на должность есть ЭЦП, то подать его можно и дистанционным способом в виде электронного документа.

Особенности заявления на перевод

Одной из разновидностей заявления о приеме на работу является просьба о переводе. Это может быть как переход на другую должность или перевод в другую местность при работе у одного и того же нанимателя, так и увольнение с переводом к другому работодателю.

Поэтому текст этого документа содержит просьбу о переводе с обоснованием такого прошения.

Например, «прошу перевести меня на работу из филиала № 1156 в г. Москве в отделение № 109 г. Владивостока, в связи с переменой места жительства».

Один экземпляр заявления регистрируется и хранится у прежнего нанимателя.

Второй экземпляр этого документа после регистрации и получения необходимых согласований отправляется на новое место работы.

Оформление нового сотрудника

После получения и регистрации заявления о приеме на работу специалист, ответственный за оформление трудовых отношений, передает его руководителю, которому оно адресовано.

Тот, в свою очередь, ставит на заявлении резолюцию, дающую начало процессу оформления кандидата на должность.

Примеры резолюций:

  • «Не возражаю»;
  • «Составить приказ о приеме на работу»;
  • «Подготовить трудовой договор»;
  • «Принять на должность» и т.д.

После этого составляется трудовое соглашение, в соответствии с условиями заявления, которое подписывает руководитель или уполномоченный им сотрудник и принимаемый на работу специалист.

После того, как процедура оформления сотрудника пройдена, на него в кадровом подразделении заводят личное дело, куда подшивают копии предоставленных документов, а также один экземпляр заявления.

Какие нужны документы при приеме на работу?

Кроме заявления с просьбой о приеме на работу, будущий сотрудник обязан предоставить дополнительные документы. Это:

  1. Удостоверение личности — паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или лица без гражданства, вид на жительство.
  2. Подтверждение необходимой квалификации — дипломы средних специальных и высших учебных заведений, сертификаты о прохождении курсов, водительское удостоверение, допуски для работы с определенным оборудованием и т. д.
  3. В некоторых случаях необходимо подтвердить отсутствие медицинских противопоказаний для выполнения определенного вида работ — медицинская справка или заключение медицинской комиссии.
  4. При занятии отдельных должностей могут понадобиться справки об отсутствии или погашении судимости и административных правонарушений.
  5. Трудовая книжка и СНИЛС. Эти документы при приеме на работу впервые оформляет наниматель. Совместителям также не нужно предоставлять трудовую книжку на дополнительное место работы, у них она хранится у основного нанимателя.

Работодатель также является налоговым агентом по уплате подоходного налога, поэтому при приеме на работу нужно предоставить документы, подтверждающие льготы по уплате налога на доходы.

Российское законодательство, регламентирующее трудовые отношения, не предусматривает обязанности претендентов на рабочее место приносить заявление о приеме на работу, за исключением государственных и муниципальных служащих. Однако подавляющее большинство нанимателей считают этот документ обязательной частью кадрового документооборота и просят будущих сотрудников писать такие заявления.