Как заверить копию трудового договора

Трудовая книжка является достаточно важным документом, ведь там содержится вся необходимая информация о стаже и опыте работы человека. Эти сведения нужны как для успешного трудоустройства на новое место работы, так и для подведения итогов трудовой карьеры – пенсии. Именно поэтому следует сделать хотя бы одну копию трудовой книжки и трудового договора, который в любой момент может понадобиться. Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье.

Случаи, при которых нужен трудовой договор

Работодателю заверение копии трудового договора, как правило, не требуется. Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный трудовой договор имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека.

Наиболее распространенные цели использования копии договора:

  • Получение ссуды или кредита в банке.
  • Оформление документов на загранпаспорт или визу.
  • Поступление на работу и оформление резюме.
  • При судебных разбирательствах.
  • Обращение в ФМС.
  • При подсчете пенсии.

Порядок заверения копии трудовой книжки и трудового договора

В обязательном порядке трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормативными актами и положениями Трудового кодекса РФ, а только потом его можно правильно заверить.

Чтобы заверить трудовую книжку, необходимо сделать копии первой страницы и последней, при этом на каждой откопированной странице надо написать от руки дату заверения, подпись уполномоченного лица (с расшифровкой Ф.И.О.) и поставить печать предприятия-работодателя. Копию трудового договора должен заверить нотариус либо уполномоченные лица предприятия-работодателя:

  • Главный бухгалтер.
  • Директор,
  • Кадровик.
  • Собственник организации.

На практике, чаще всего заверяет трудовой договор именно кадровый работник, что ускоряет эту процедуру и не требует привлечения директора и иных лиц.

Чтобы заверить копию трудового договора, необходимо предоставить нотариусу оригинал трудового договора, оплатить данную услугу совместно с государственной пошлиной.

Срок действия заверенной копии ТД

Срок действия документа – это важнейший нюанс, поскольку по истечении срока документ не будет иметь юридической силы. Особенно это касается заверения на предприятии (в отделе кадров), где срок составляет всего 30 дней. А вот нотариальное заверение является бессрочным, что достаточно удобно. Один раз следует заверить копию трудовой, и она будет действовать на постоянной основе.

Важные нюансы заверения трудового договора:

  • При внесении изменений в оригинал трудовой автоматически копия теряют свою юридическую силу.
  • Копия трудового документа, которая нотариально заверена, приравнивается к оригиналу, однако если ее предоставляют более чем через месяц со дня заверения, большой риск того, что в учреждении потребуют оригинал ТД.

Пример заверения трудовой

Заверять копию документа необходимо ниже реквизита: поставить подпись заверителя с расшифровкой (уполномоченного лица) и надпись: «Копия верна». Далее необходимо поставить дату заверения. Если заверяет работодатель, то обязательно должна стоять печать предприятия, если нотариус – соответственно, он ставит свою печать.

Образец заверения трудового договора можно найти здесь.

При заверении трудовой книжки очень важно все сделать без ошибок и опечаток. Исправления тоже неприемлемы. Обязательно не стоит забывать о сроке действия копии трудового документа, подписи уполномоченного лица и ее расшифровки.

Как заверить копию трудовой книжки

В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа. Как это правильно сделать?

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др.

Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее – ГОСТ Р 6.30-2003). В описании реквизита «Отметка о заверении копии» (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003) говорится, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например:

1. Формат копии

Многие работники кадровой службы копируют на одном листе два разворота (четыре страницы) трудовой книжки. Это оправдано с точки зрения экономии бумаги, однако во многих инстанциях принципиально требуют, чтобы каждый разворот (две страницы) был на отдельном листе. Копии делают только с заполненных листов трудовой книжки и, при наличии, с вкладыша. копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, т.е. печати и подписи полномочного должностного лица, придающих им юридическую силу (Постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09).

Таким образом, копия трудовой книжки должна быть заверена постранично.

8. Дополнительные надписи

Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время». Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись. Часто эту надпись просят также отдельно заверять. На наш взгляд, это требование абсолютно безосновательно, так как каждая страница копии заверяется.

Таким образом, заставлять делать надпись «Работает по настоящее время» неправомерно, однако работников кадровой службы вынуждают так поступать.

Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов – в действующем законодательстве запрета на это нет. В организациях с большой численностью работников и с большими объемами документооборота в кадровой службе целесообразно использовать штампы. Это могут быть либо отдельные штампы («Копия верна», штамп с реквизитом «Подпись», датер), либо общий штамп, содержащий все необходимые реквизиты. Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись. Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов. Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки.

Пример заверенной копии трудовой книжки

Ксения Белоконева — к.фил.н., специалист отдела управления персоналом ООО «ТОЙОТА БОШОКУ», Санкт-Петербург. Редакция журнала «Кадровик»

Как заверить копию трудовой книжки: образец

Работник попросил копию трудовой. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки, образец оформления приведем.

Главные новости января для бухгалтера

Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужна трудовая книжка. Например, для оформления кредита в банке или загранпаспорта. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. Поэтому оформляется копия. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки. Образец заверенной копии мы покажем в статье.

Как заверить копию трудовой книжки без ошибок

Прежде чем рассказать, как заверять трудовую книжку, образец которой представлен ниже, отметим следующее.

Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Работники малых предприятий могут ограничиться устным сообщением.

Выдана копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец которой вы найдете ниже, должна быть не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника.

Если сотрудник работает по настоящее время, трудовая книжка (образец ниже) заверяется следующим образом.

Для начала нужно снять ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Начать следует с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.

Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии). При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой книжки и чуть на подпись. Посмотрите, когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, в статье «Новая справка, без которой ФСС не подтвердит страховой страж».

Смотрите так же:  Как уплачивается налог на авто

Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи «Работает по настоящее время».

Заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

К сведению: заверить можно только последний лист копии трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Как заверить трудовую книжку «работает по настоящее время»: образец

Срок действия копии трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой дан выше, рассказали. Теперь поговорим о сроке действия копии.

Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Если в течение этого времени в трудовую книжку вносились новые записи, копия становится недействительной.

Обратите внимание: нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.

Утерян трудовой договор

Утерян трудовой договор, как его взять заново на работе?

У работодателя, обратитесь письменно с заявлением, сошлитесь на ст.62 ТК РФ. ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Всего хорошего.

Доброго времени суток. Для этого вам нужно обратиться с письменным заявлением к вашему работодателю. Всего доброго и удачи в благополучном разрешении вашей ситуации.

Если договор утратил сотрудник, то работодатель обязан выдать ему дубликат, оформив его в соответствии с оригиналом. Если трудовой договор утерян обеими сторонами, то документ восстанавливайте на основании приказа о приеме на работу

Работник трудоустроен официально 10 месяцев. Работодателем утерян трудовой договор, подписанный сторонами. Регулярно выплачивалась зп, шли отчисления в пенсионный. По прошествии этого времени работник говорит, что не знал что трудоустроен официально и идут отчисления, говорит что ничего не подписывал, трудового договора не видел, хочет идти в суд с тем, что незаконно начислялись деньги. Что делать в таком случае?

Непонятно по какому поводу в суд он хочет идти и с какими требованиями, требовать, что бы вернуть вам заработную плату и взыскать в вашу пользу отчисления?

Здравствуйте Дарья. Что за бред? И что работник хочет в Суде доказать? Взносы ведь уплачивает Работодатель и в чем его права ущемлены? С уважением Сергей Фесенко.

Подготовиьть письменные возражения. По существу исковых требований. Есть трудовой договор, зарплата выплачивается вовремя и в полном объеме.

Ничего особенного. Проведите служебную проверку по факту утери договора. Обойдитесь умным порицанием. Сообщите работнику в письменном виде. Всё. Ничего с Вас не взыщут, кроме возможного штрафа по со. 5.27 КОАП РФ.

1. Хотеть идти в суд — не значит обратиться в суд. Ждите обращения в суд и получения копии иска и документов, к нему приложенных. 2. Если трудовой договор утерян — нужно найти причину утери и оформить ее соответствующим образом документально (докладная, акт, иные документы, по ситуации). 3. Желательно знать, каким образом ему выплачивалась заработная плата, с тем, чтобы иметь на этот счет соответствующие доказательства (расчетно-платежные ведомости, банковские выписки о перечислении заработной платы на банковский счет и т.д.). То же самое касается и налоговых отчислений, а также отчислений в Пенсионный фонд РФ. В Вашей ситуации по изложенному лично я особых проблем не вижу, главное — на все возможные требования иметь документальные доказательства.

Я работала на человека не официально. Без трудовой книжки. Договор был, но утерян. Сейчас уволилась, но директор остался должен денег. Как можно свои деньги вернуть?

Здравствуйте Елена, свои заработанные вы можете вернуть только через суд, при условии, что докажете свою правоту, можете обратиться ко мне по указанным контактам, в моей практике были подобные случаи

Могу ли я вторично запросить трудовой договор у работодателя если первый был утерян.

Здравствуйте. От количества повторов заданного вопроса ни закон, ни ответ на вопрос не изменится. Ст. 62 ТК РФ — пишите заявление, отказ незаконен. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Вы вправе требовать у работодателя заверенные копии всех документов которые относятся к вашей трудовой функции. В том числе и трудовой договор. Ст.62 ТК РФ.

У меня был утерян трудовой договор. В наличие есть копия трудовой книжки, которая отправлена эл.почтой с отдела кадров работодателя. В которой указано что я принят на работу в должности И по сегодняшний день не уволен. Как написать заявление в прокуратуру о не выплате заработной платы более 4 месяцев.

Здравствуйте. Вам необходимо обращаться в суд за взысканием не выплаченной заработной платы. Так как срок исковой давности по взысканию з/п в вашем случае составляет 3 месяца. По з/п, которая не выплачена после 3 октября 2016 года — срок давности год. Поэтому спешите. Если работодатель будет отрицать факт трудовых отношений, то их наличие можно доказывать, в том числе, свидетельскими показаниями. В прокуратуру можно также написать, параллельно. Результаты их проверки также будут важны. Удачи Вам.

Наиль, здравствуйте! Вам не нужно обращаться в прокуратуру, Вам нужно написать сразу иск в суд о взыскании денежных средств. Сторона ответчика предоставить пакет документов и дальше сформируете просительную часть.

На предприятии утерян трудовой договор, насколько я помню мне экземпляр недавали, на данный момент я должна выйти из декретного отпуска и тут выясняется что договор потерян (для меня очень странно, на вопрос как они его потеряли недают никаких ответот, так же недали мне договор домой, только снять ксерокопию) мне предлагают заключить новый трудовой договор, с новой датой и даже новым окладом, разе это не в доп. соглашении прописывается?) т.к. старый утерян, могу ли я отказаться от его подписания и чем я могу это аргументировать?

Если договор (оба экземпляра) утерян, обязаны оформить новый текущей датой со всеми текущими условиями и с указанием даты начала работы согласно даты, когда вы фактически приступили к работе по поручения или с ведома работодателя. Если вы получали свой экземпляр, то на их экземпляре должна стоять отметка об этом с вашей подписью. Если экземпляр работодателя сохранен, то пусть заверят надлежащим образом и дадут вам копию. Если хотят внести изменения в трудовой договор, то это оформляется письменным соглашением об изменении трудового договора. Ст. 72 ТК РФ.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Мой экземпляр трудового договора утерян, делаю запрос в отдел кадров о копии трудового договора, на что они мне отвечают что я должна обратиться к непосредственному руководителю. Правильно ли это с со стороны отдела кадров отправлять меня к непосредственному руководителю?

Здравствуйте, это зависит от внутренних требований компании, законом такие вещи не регулируются. Если специалист отдела кадров считает, что не может выдать копию договора без чьего-либо разрешения — значит и не выдаст.

Пожалуйста как быть если трудовой договор с работником был утерян сотрудником в отделе кадров его тоже нет, сотрудник принялся на работу в 1995 году?

Здравствуйте, заключить заново на тех же условиях, а также указать в новом договоре, что фактически трудовые отношения продолжаются с 1995 года, и договор перезаключается в связи с утерей экземпляров договора обеими сторонами.

У меня был трудовой договор ну он утерян.

Возьмите у работодателя копию.

Имеет ли юридическую силу копия трудового договора? Оригинал утерян и заверить возможности нет, т.к. сужусь с организацией.

Здравствуйте Анастасия. Копия договора в большинстве случаев не является надлежащим доказательством в суде, но вы можете просить содействия от суда в истребовании необходимых доказательств от ответчика, ст. 57 ГПК РФ. А так же. вы можете обратиться к суду с просьбой опросить свидетелей.

Утерян трудовой договор, а запись в трудовой книжке имеется. Делались ли отчисления? Я не знаю, это был 1996-99 г.г. Зачтется ли это время в трудовой стаж для начисления пенсии по старости? Что посоветуете? Спасибо.

Здравствуйте, для подтверждения стажа вам необходимо получить копию приказа о приеме на работу. Номер и дата приказа указаны в трудовой книжке. Обратитесь к работодателю, если предприятие не существует обратитесь в архив. Возьмите справку о заработной плате за указанный период от работодателя и по возможности об отчислениях. Если до пенсии осталось 6 мес. или менее со всеми документами обратитесь за консультацией в Пенсионный фонд по месту жительства. Вам выдадут необходимый перечень документов и проэкспертируют ваши. Если выяснится, что отчислений не было скорее всего этот период в стаж не включат. Окончательное решение примет ПФРФ.

Смотрите так же:  Базовый тариф осаго октябрь 2019

Индивидуальным предпринимателем утерян трудовой договор, заключенный с иностранным гражданином (гражданин Армении). Работник свой экземпляр тоже потерял. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно его восстановить?

Если ТД нигде не регистрировался, то составьте дубликат по памяти. Если регистрировался, то запросите копии в этом учреждении.

Как правильно составить дубликат утерянного трудового договора?

дубликат никак не составите, обратитесь к работодателю и получите экземпляр.

Как правильно составить дубликат утерянного трудового договора и каким числом и номером его делать?

Просто подпишите еще один экземпляр той же датой.

Трудовой договор сотрудником утерян или специально изьят. По результатам ревизии выявлена недостача. Мной как работодателем поданы документы в прокуратуру т.к. добровольно продавец компенсировать не хочет. Пришлось составить аналогичный договор и договор о матер. Ответственности и подделать подпись продавца. Теперь продавец настаивает на фальсификации договора. Работала 1.5 года без труд. Книжки (не захотела сама оформляться). Мои действия? Как призвать к ответственности данного бывшего сотрудника? Как она может доказать подделку и что мне грозит?

Чтобы доказать подделку, необходимо проводить экспертизу. А призвать к ответственности можно, но для этого нужно все правильно и тщательно оформлять, начиная с трудового договора и заканчивая актом о недостаче.

А как разрешается проблема, если утерян трудовой договор, оба экземпляра: и у роботодателя, и у работника? Стаж 10 лет. А новый договор не устраивает работника. Старый был бессрочный, а новый временный. Подписи работника о получении экземпляра старого договора нет.

Старый был бессрочный, а новый временный. —Дилара. мы не занимаемся обучением. обращайтесь на платной основе. и получите ответ

На одном из мест работы работала по трудовому договору. Записи в трудовой книжке нет, договор утерян, даты прихода и увольнения не помню. Компания закрылась. Подскажите, что мне указать в заявлении на загранпаспорт? Или как можно получить эти данные? Заранее благодарю!

Добрый день,если в трудовой книжке нет записи об этом месте работы,то можно не указывать,на практике обычно не проверяют.

Утерян трудовой договор за 2 года и 3 месяца с отметкой налоговой инспекции, осталась только ксерокопия без отметки. У работодателя тоже экземпляра не осталось. Как можно подтвердить стаж?

Уважаемая Людмила Владимировна, г.Касимов ! В такой ситуации подтвердить данный стаж можно в Судебном порядке. Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 16.06.2014г 16:36 моск.

Утерян трудовой договор, могу ли я получить копию в кадрах? (какая стаять ТК РФ).

Доброго времени суток! Можете. Подайте заявление в отдел кадров. Если договор утерян работодателем, то сотрудник кадровой службы восстанавливает его с Вашего экземпляра и — наоборот в течение 3 дней. В случае же, если трудовой договор утерян и Вами, и работодателем, договор составляется заново, но с учетом прежних дат на основании приказа и записи в трудовой книжке. Основание-статья 62 закона от 30.06.2006 г. №90-ФЗ.

Я работала на фирму (ооо)18 месяцев. Подписан трудовой договор (мой экземпляр при переезде утерян) запись в трудовой имеется. И узнала, что отчислений в пенсионный фонд и налоговую не производились за весь период, директор на контакт не идет, что делать.

Добрый день, написать заявление в прокуратуру

Утерян трудовой договор, как его восстановить? Работаю около месяца. И можно ли сделать копии всех тех документов которые мне выдавали на руки при оформлении на работу?

Попросите оформить Вам еще один экземпляр. Копии можете просить в работодателя (ст.62 ТК РФ)

Что делать если трудовой договор утерян, а работодатель утверждает, что я у них не работала, т.к. никакого приказа о принятии меня на работу не было, а в их экземпляре договора указана дата двухлетней давности? Фирма маленькая, сотрудника всего два, которые в суде вряд ли выступят в качестве свидетелей, никаких других доказательств предоставить не могу, т.к. отработала всего 2 недели. Как поступить? Куда обратиться?

возьмите справку из ПФР о пенсионных отчислениях сделанных работодателем

Обращаюсь в суд по поводу невыплаты зарплаты. Трудовой договор утерян, есть только копия, но заверена печатью и подписью бывшего работодателя 2 месяца назад прямо перед моим увольнением (нужен был в банк для кредита). Будут ли проблемы в суде при взыскании зарплаты?

Не думаю что будут проблемы если договор заверен печатью.

В организации утерян трудовой договор с работником, дубликат подписывать работник отказывается. Какая ответственность лежит на работодателе и возможно ли доказать, что работник действительно работал в организации, если его подпись стоит в приказе о приеме на работу и во всех ведомостях о выплате заработной платы? Спасибо.

Трудовой договор составляется в 2 экземплярах, второй — хранится у работника.

Что делать, утерян трудовой договор (за 5 месяцев), организации нет, данных по трудовым договорам в архиве нет, в пенсионном лицевом счете за этот период есть отчисления. Отказали в назначении пенсии (не хватает 4 месяца северных) требуют подтверждения трудового стажа справкой.

Обращайтесь в суд и доказывайте свидетельскими показаниями, если других способов доказывания нет

Здравствуйте. Вам необходимо обращаться в суд и иском об установлении юридического факта трудовых отношений. В соответствии со ст. 15 Трудового кодекса РФ трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, трудовым договором. В соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Вам необходимо получить в Пенсионном фонде Решение о назначении трудовой пенсии с указанием, что определенный период не включен. В решении будет указано, почему он не включен. После этого обращайтесь в районный суд по месту ответчика (Пенсионного фонда) с исковым заявлением с двумя требованиями: 1. Обязать ответчика включить период работы с . по . в стаж работы для начисления пенсии; 2. Обязать ответчика произвести перерасчет пенсии с учетом включенного в стаж работы периода с. по . с момента обращения с заявлением о выплате пенсии.

Здравствуйте, Ирина Тимофеевна! В соответствии с нормами действующего законодательства основным документом, подтверждающим трудовой стаж за период до 01.01.2004г. является трудовая книжка. За период после 01.01.2004г. страховой стаж исчисляется на основании данных персонифицированного учета сведений граждан. При отсутствии трудовой книжки за период работы до 01.01.2004г. для подтверждения трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выплату заработной платы и другие документы, в которых содержатся сведения о периоде работы. Если организации уже нет и документы в архив не поступали доказать свою работу в организации можно только через суд, заручившись показаниями свидетелей ( с записями в их трудовых книжках о работе в данной организации) Любой юридический факт в юридическом составе должен быть в соответствующем порядке доказан. Трудовой стаж не исключение, его также нужно доказать. Вам необходимо получить в Пенсионном фонде справку подтверждающую, что от «___» месяц «год» по «___» месяц «год» в пенсионном фонде на Вашем лицевом счете за этот период есть отчисления и с этим документом обратиться в суд об установлении юридического факта, т. е. что Вы работали в это время. Если имеются свидетели , хотя бы два человека, которые могут подтвердить тоже не лишним будет в суде. После этого с решением суда обратиться в Пенсионный фонд для установления реальной пенсии которая Вам положена. Желаю удачи.

Утерян трудовой договор работником.

Возьмите в отделе кадров дубликат — копию трудового договора.

Мною был утерян трудовой договор. В данный момент работаю в той же организации с которой и заключался договор. Работодатель отказывается выдавать дубликат, ссылаясь на то что я расписывался за его получение. Могу ли я восстановить трудовой договор или аналогичный документ, имеющий юр.силу? Как это сделать?

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Смотрите так же:  Возврат 2004

Об особенностях заключения трудовых договоров с работниками, принимаемыми в филиал организации.

Бюджетное учреждение является филиалом юридического лица и действует на основании доверенностей и положения о филиале, в которых сказано, что директор филиала принимает на работу и увольняет работников, подписывает трудовые договоры, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим ТК РФ. В статье 20ТК РФ указано, что Работодателем является юридическое лицо, также в статье 55 ГК РФ указано, что филиал руководствуется положениями юридического лица.

Имеет ли право директор филиал оформлять трудовые отношения с работниками от своего имени и с использованием печати филиала на основании только вышеуказанных документов?

Как правильно организовать работу по учету, ведению и хранению трудовых книжек работников филиала?

Какими нормативными документами должно регламентироваться кадровое делопроизводство филиала? Зарина.

Согласно статье 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть.

Соответственно, руководитель юридического лица имеет право определять необходимость и целесообразность передачи филиалу всех или части функций, связанных с приемом и увольнением работников филиала, изданием приказов, связанных с трудовой деятельностью, оформлением и хранением трудовых книжек и другим кадровым вопросам.

Если организация имеет несколько филиалов, и они территориально разобщены, централизованный документооборот по кадровым вопросам создает неудобства, а также, в отдельных случаях, не позволяет соблюдать сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.

В этих случаях полномочия по решению кадровых вопросов целесообразно передавать непосредственно филиалам, что должно быть отражено в Положениях о филиалах и соответствующих доверенностях, выдаваемых руководителям филиалов.

В доверенности на имя руководителя филиала в такой ситуации целесообразно детально (конкретно) прописывать права, например, на:

  • принятие и увольнение работников филиала;
  • подписание трудовых договоров;
  • издание приказов, внесение записей в трудовые книжки;
  • применение дисциплинарных взысканий и поощрений;
  • заключение договоров о материальной ответственности и др.

В этих случаях, принимая работника в филиал организации, с ним заключается трудовой договор, который со стороны работодателя подписывает руководитель филиала.

При этом, работодателем будет являться не филиал организации, т.к. он не является юридическим лицом, а сама организация.

То есть, в преамбуле трудового договора с работником филиала должно быть указано, что со стороны работодателя договор заключает руководитель филиала, действующий на основании доверенности, с указанием ее реквизитов (номер, дата и т.п.).

В реквизитах трудового договора отражаются данные самого юридического лица.

Соответствующие записи должны быть и в трудовой книжке работника филиала организации.

При приеме работника в филиал, его переводе с одной должности на другую особых трудностей с оформлением документов не возникает, т.к. в этих случаях записи в трудовой книжке не требуют заверения их печатью.

Однако, имеются определенные трудности с оформлением трудовых книжек в филиалах организаций в случаях принятия на работу лиц, у которых ранее трудовые книжки отсутствовали, а также при увольнении работников.

В этих случаях записи в трудовых книжках должны заверяться печатями.

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», записи в трудовых книжках заверяются только печатью организации (кадровой службы организации), но не филиала.

Для урегулирования данной проблемы в организации может быть оформлена приказом процедура и установлены сроки передачи трудовых книжек из филиала в головное предприятие и обратно для заверения записей в трудовых книжках печатью организации (или кадровой службы), с учетом соблюдения сроков, установленных ТК РФ, например, сроков выдачи трудовой книжки в связи с увольнением и т.д.

При невозможности организовать оперативную процедуру передачи трудовых книжек в саму организацию и обратно в филиал, на практике имеются случаи, когда головное предприятие обеспечивает филиалы соответствующими печатями, которые передаются руководителям филиалов на основании приказа руководителя организации.

Порядок использования таких печатей устанавливается локальным актом (положением, порядком), утвержденным руководителем предприятия.

При наличии в организации филиалов, необходимо максимально полно и детализировано оформлять соответствующие документы: доверенность на руководителя филиала, положение о филиале, приказ о назначении лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, хранение печати, и др.

Также организации необходимо обеспечить свои филиалы копиями учредительных документов самой организации, и ее локальными нормативными документами (правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда, по кадровому делопроизводству, положениями о заработной плате, о командировках и др.), которые утверждаются руководителем организации и которые необходимо представлять работникам для ознакомления, в том числе при приеме на работу.

Трудовой договор

Могу добавить, что Правительство РФ инициирует принятие постановления, согласно которому предполагается вообще отказаться от применения печатей, как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями.

Считается, что подобные требования к составлению документов не отвечают современным реалиям.

А что касается трудового договора, то он действует с момента допуска работника к работе, независимо от наличия печати.

Могу добавить, что Правительство РФ инициирует принятие постановления, согласно которому предполагается вообще отказаться от применения печатей, как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями.

Считается, что подобные требования к составлению документов не отвечают современным реалиям.

А что касается трудового договора, то он действует с момента допуска работника к работе, независимо от наличия печати.

Является ли нарушением положений ТК РФ заверение трудового договора работника печатью отдела кадров организации, а не печатью самой организации (ООО)?

Заверение трудового договора печатью отдела кадров, соответствующей требованиям законодательства, не является нарушением трудового законодательства.

Прежде всего отметим, что с 06.04.2015 отменена обязанность общества с ограниченной ответственностью (ООО) иметь печать, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены ­обязательности печати хозяйственных обществ»).

В силу п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) с указанной даты ООО вправе, но не обязано иметь печать со своим ­наименованием, за исключением установленных законом случаев.

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письмен­ной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. В соответствии с ч. 1 ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Статьей 57 ТК РФ определены требования к содержанию трудового договора. В ней перечислены сведения и условия, которые в обязательном порядке должны содержаться в трудовом договоре. Но ни положения этой статьи, ни положения иных норм ТК РФ не устанавливают обязательность проставления оттиска печати работодателя в трудовом договоре, заключаемом с работником.

Следовательно, ТК РФ предусматривает лишь наличие подписи работодателя или его представителя под текстом трудового договора. Наличие на трудовом договоре оттиска печати работодателя трудовым законодательством не предусмотрено (смотрите также ответ специалистов Роструда 1 ).

Судебная практика также придерживается позиции, что трудовой договор без оттиска печати является действительным (апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 19.06.2012 по делу № ­33-987/13, кассационное определение Верховного суда Удмуртской ­Республики от 01.06.2011 по делу № 33-1950/11, решение Азовского городского суда Ростовской области от 30.08.2012).

Иными словами, отсутствие оттиска печати на трудовом договоре не является нарушением законодательства. В то же время на практике довольно часто подпись руководителя работодателя или его представителя на трудовом договоре заверяется печатью. Это не запрещено трудовым законодательством и не противоречит ему.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (абз. 2 п. 5 ст. 2 Закона об ООО).

При этом законодательством не ограничиваются ни количество печатей, которые может иметь организация, ни их назначение, ни возможность нанесения на печать дополнительной информации (см., например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.05.2015 № 09АП-14343/15, Первого Арбитражного апелляционного суда от 30.01.2014 № ­01АП-7562/13 и др.).

Поэтому юридическое лицо вправе использовать в своей деятельности неограниченное количество различных печатей.

Кроме того, форма и содержание печати в случае ее наличия у общества законодательно не регламентированы. В упомянутом п. 5 ст. 2 Закона об ООО лишь указано, что печать должна содержать наименование общества. Также порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован. Поэтому если печать соответствует требованиям законодательства к печати соответствующего юридического лица (например, для ООО – содержит наименование общества), то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и независимо от наличия на печати дополнительной информации (например, указания «Отдел кадров», «Для документов» и другие).

Таким образом, если печать отдела кадров содержит полное наименование общества, то такая печать, даже при наличии слов «Отдел кадров», признается печатью работодателя. Заверение подписи работодателя или его представителя в трудовом договоре печатью отдела кадров, соответствующей требованиям законодательства, не является нарушением ­трудового законодательства.