Когда пишется приказ на отпуск и заявление

В отпуск ходят по утвержденному графику. И в принципе никакого заявления от сотрудника не требуется. Это вы должны известить его (срок, пардон, не помню) что с такого-то числа он по графику! идет в отпуск, ознакомить с приказом и за три дня выплатить отпускные. Все.

Спасибо большое. Но сотрудник ведь например может не подписать что с приказом ознакомлен. или с тем что его известили о начале отпуска ( к сожалению тоже сейчас не вспомню форму и сроки извещения)..

Не согласна, заявление от сотрдника должно быть обязательно. с указанием на сколько дней, когда, у нас кадры еще и предполагаемое место пребывания обязывают указывать.

Это уже перебор, никому не обязана докладывать где собираюсь отдыхать. Может еще распорядок дня приложить?
А заявление пишется в случае, если сотрудник просит перенести отпуск на другое время, чем указаное в графике отпусков и заявления эти храняться в течении года, потом в макулатуру.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Не надо никакого заявления, когда есть график.

Когда пишется приказ на отпуск и заявление

Добрый день! Подскажите пожалуйста:
Сотрудница была в отпуске по Б и Р(декрет) с 21.09.11 по 23.02.2012 г.
Родила 07.12.2011 г.
Как нужно писать заявление и приказ до 1,5 лет и с какого числа (похоже я что-то намудрила!)

У меня такое заявление:
Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 24.02.2012
24.02.2012
подпись

И такой приказ ( по форме Т-6)
1. Приказ № 25 от 24.02.2012 г.
2. в графе Б -Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
с 24.02.2012 по 07.06.2013 г.
Запуталась с датами, наверное не верно, помогите пожалуйста:confused:
и ещё как нужно правильно написать заявление, про расчет пособия по старым правилам. Расчитывала по старым.

😀 на один день отпуск предоставляете? (*

я так поняла, написали с 24.02.2012 отпуск, затем дата заявления — 24.02.2012 и подпись, т.е. не на один день:)

Добрый день! Подскажите пожалуйста:
Сотрудница была в отпуске по Б и Р(декрет) с 21.09.11 по 23.02.2012 г.
Родила 07.12.2011 г.
Как нужно писать заявление и приказ до 1,5 лет и с какого числа (похоже я что-то намудрила!)

У меня такое заявление:
Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 24.02.2012
24.02.2012
подпись

И такой приказ ( по форме Т-6)
1. Приказ № 25 от 24.02.2012 г.
2. в графе Б -Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
с 24.02.2012 по 07.06.2013 г.
Запуталась с датами, наверное не верно, помогите пожалуйста:confused:
и ещё как нужно правильно написать заявление, про расчет пособия по старым правилам. Расчитывала по старым.

все у вас правильно

все у вас правильно

Значит правильно. Огромное спасибо.

а если декрет по 30.06.2012 г. ( рождение ребенка 23.03.12) То заявление на отпуск по уходу пишется с 01.07.12?

а в приказе указываем с 01.07.12 по 23.09.2013 г. так?

На каком основании работник должена написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?
В ТК нет такого понятия, ст.256: По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста ТРЕХ лет.

Согласна, в ТК говорится только об отпуске до 3-х лет. Но у нас решили писать так:( Это всё ФСС.

На каком основании работник должена написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?
В ТК нет такого понятия, ст.256: По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста ТРЕХ лет.

Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период отпуска до 1,5 лет определяются Федеральным законом от 16.07.99 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» статья 13,14; а с 1,5 до 3 лет — Указом Президента РФ от 30.05.94 N 1110
Почитайте эти доки там все доступно написано

Значит правильно. Огромное спасибо.

а если декрет по 30.06.2012 г. ( рождение ребенка 23.03.12) То заявление на отпуск по уходу пишется с 01.07.12?

а в приказе указываем с 01.07.12 по 23.09.2013 г. так?

Всем спасибо! Очень помогли:)

:eek:Не сваливайте все на ФСС: совершенно нормально проходят заявление-приказы о предоставлении отпуска до 3х лет с назначением пособия по уходу до 1,5 лет.
Обязанность соблюдать ТК лежит на работодателе, а не на ФСС!

Смотрите так же:  Как оформить посещение на дому школьников

в ст.256 написано: Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям
Посему не вижу противоречия, если женщина хочет взять отпуск до 1,5 лет, а потом продлить. имхо)

:eek:Не сваливайте все на ФСС: совершенно нормально проходят заявление-приказы о предоставлении отпуска до 3х лет с назначением пособия по уходу до 1,5 лет.
Обязанность соблюдать ТК лежит на работодателе, а не на ФСС!

А подскажите пожалуйста как составить такой приказ. если можно напримере:o

А подскажите пожалуйста как составить такой приказ. если можно напримере:o

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудник должен представить соответствующее заявление (п. 5, подп. «а» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые в нем должны быть приведены.
По общему правилу в заявлении должны быть указаны:
наименование организации, в которую подается заявление;
фамилия, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);
сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);
сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания);
сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
вид пособия (например, единовременное пособие при рождении ребенка);
способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);
реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).
Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.
Об этом сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н. (Г.А. Орлова
внештатный консультант ФСС России)

Отпуск — дата заявления и дата приказа

Подскажите, пожалуйста: если работник напишет заявление как положено, за 2 недели (т.е. например, написал заявление 06.09.2010, начало отпуска — 20.09.10) или более, то каким числом будет приказ на отпуск? 17.09.10? 20.09.10?

Если работник написал заявление на отпуск за 2-3 месяца?

Дело в том, что в связи со скорой сменой руководителя, многие работники написали заявления заранее (более, чем за 2 недели). Каким числом можно сделать приказ в таких случаях? Можно ли подписать приказ, например, 20.09.10 , если отпуск начинается 20.10.10?

О каких двух «положенных неделях» Вы говорите. Это работодатель обязан известить работника не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска. Это во-первых, во-вторых, если существует нормальный график отпусков, то и заявлений никаких не нужно, если нет, то хоть за 2-3 месяца, хоть за две недели — право работника, но существенный момент — оплата отпуска должна произвестить не позднее чем за три дня до его начала, отсюда делайте выводы — когда подать заявление на отпуск.

Т. е. если работник уходит в отпуск 20.09.10, то он должен подписать приказ 06.09.10 (тем самым подтверждая о том, что его известили?).

Значит, можно издать приказ об отпуске за 2 месяца до его наступления?

А разве работник не имеет права в течение 2-х недель забрать заявление на отпуск? Или я что-то путаю.

П.С. график отпусков есть, но у нас это чистая формальность, т.к. на самом деле никто не знает заранее за год, когда ему понадобится отпуск.

Еще один момент — если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 — это нарушение или нет?

Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска. Если все же срок просрочен, приказ от 16.09., а отпуск с 20.09., то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.

AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает.

Сроков подачи заявления на отпуск не существует. Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами:

если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10

вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент. Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена.

Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем. Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко.

Смотрите так же:  Где оформить визу в турцию

Приказ на отпуск

Miss O_K 28 февраля 2012 в 12:59

Нинок11 28 февраля 2012 в 13:02

Заявление работника на очередной отпуск вообще не предусмотрено законодательством:
есть график, с которым работники ознакомлены под роспись до наступления соответствующего года,
и есть предупреждение/напоминание работодателя о наступлении очередного отпуска работника, за 2 недели до его начала.

А заявления на отпуск за свой счет не регламентированы по датам.

Miss O_K (автор темы) 28 февраля 2012 в 13:16

Правила оформления приказа на отпуск

Трудовое законодательство Российской федерации предоставляет каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стандартная продолжительность его составляет 28 календарных дней. Также для отдельных категорий работников и граждан предусмотрены различные дополнительные отпуска, оплачиваемые и не оплачиваемые.

Применение и законодательная база

В любой организации каждый год составляется график отпусков, которым регулируется уход сотрудников на отдых. Этот документ является обязательным. Составить его нужно не позже, чем за 14 дней до начала календарного года, на который он утверждается.

То есть график отпусков на 2016 год, должен был быть подписан не позже 17 декабря 2015 года. Графика отпусков обязаны придерживаться, как работники, так и работодатели. Но по согласованию с руководителем работник может перенести свой отпуск на другое время, а также разбить его на части.

Если сотрудник заранее знает, что ему нужно разбить отпуск на несколько частей, то это можно указать в графике при заполнении. И не забывайте, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разбить на любое количество частей, при условии, что одна из них составляет не менее 14 дней. То есть отпуск можно разбить на 15 частей.

Порядок составления графика

При желании на предприятии можно разработать свою форму или отредактировать т-7, убавив или добавив место для необходимой информации (колонки, столбцы). Вопреки расхожему мнению желание работника о предоставлении ему отпуска в определенное время не обязательно к исполнению. Его нужно учитывать при возможности. Как и мнение профсоюза, если он имеется. Но из всякого правила бывают исключения.

Есть категории работников, чьи интересы должны учитываться в первую очередь:

  • участники и ветераны боевых действий;
  • инвалиды;
  • одинокие родители, имеющие детей до 12 лет и т.д.

Льготы этих работников предусматриваются в различных законах и постановлениях.

Но есть и такие категории, о которых позаботился ТК РФ и которые могут уйти в отпуск в любое удобное для них время, даже если в графике указано другое:

  • беременная женщина перед отпуском по беременности и родами имеет право взять полный отпуск, независимо от периода работы;
  • мужчины в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
  • внешние совместители;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, отпуск которых был прерван с его согласия по производственной необходимости.

Порядок оформления и содержание

Сделать это можно составив уведомление, а можно издав приказ и ознакомив с ним работника. Для приказа на отпуск предусмотрены унифицированные формы Т-6 и Т-6а. Различаются они только количеством людей, на которых составляются. Т-6 предусмотрена для оформления одного человека, а Т-6а, для нескольких.

Приказ содержит следующие сведения:

  1. ФИО работника;
  2. наименование должности и подразделения;
  3. период, за который ему предоставляется отпуск;
  4. наименование отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный и т.д.);
  5. количество дней и даты отпуска.

Есть виды отпусков, для которых необходимо учитывать период, за который они предоставляются, и есть виды, для которых это не нужно.

Период учитывают:

Не учитывается период:

После составления приказа на отпуск, обязательно занесите сведения о нем в соответствующую графу личной карточки работника.

Какие документы являются сопровождающими

Если работник уходит в отпуск по графику, то писать заявление нет необходимости. Приказ заполняется на основании данных из графика.

Если же имел место перенос отпуска или работник в настоящий момент хочет изменить его дату, то нужно подать заявление на имя директора, с указанием даты отпуска и количеством дней. Когда отпуск предоставлен не по графику, то после подписания приказа нужно внести сведения о новой дате отпуска в график.

Нюансы в различных ситуациях

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться по согласованию работника, а может и на основе законодательства.

Так, например, в случае болезни работодатель обязан дать работнику до 3 дней отпуска без сохранения заработной платы, без предоставления больничного листа.

Обязательные отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены для некоторых категорий работников:

  • ветеранов труда;
  • работающих инвалидов;
  • участников боевых действий.

При предоставлении отпуска за свой счет нужно обязательно учитывать период, поскольку при превышении этого вида отпуска 15 дней в рабочем году, период за который работнику будут предоставляться отпуска, в том числе и ежегодные, сдвигается на количество дней свыше установленных 15. Изменение периода отпуска должно отражаться в карточке Т-2.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности выданного медицинским учреждением.

Составляет он, как правило, 140 дней. Если работнице выдается дополнительный больничный при осложнениях или многоплодной беременности, то составляется дополнительный приказ.

Дополнительные отпуска могут предоставляться работнику за различные условия труда или время работы.

  • за ненормированный рабочий день;
  • за вредные условия труда;
  • за выслугу лет и т.д.

Если они были назначены работнику позже даты его прихода, например, на основании спецоценки условий труда, то их период не будет совпадать с периодом основного отпуска. Для них будет рассчитываться свой рабочий год.

В отношении директора

При уходе в отпуск руководителя организации приказ может составляться в виде унифицированной формы, а может и в свободной.

Но наличие таких реквизитов как дата, количество дней и период отпуска необходимо в любом случае. Приказ на отпуск руководитель подписывает сам, при условии, что его работодателем является данная организация, а не вышестоящая.

Смотрите так же:  Заверить договор без печати

Если работник желает перенести дату своего отпуска он должен согласовать это с работодателем, написав соответствующее изменение. Если работодатель разрешает, то издается приказ о внесении изменения в график отпусков.

Он пишется в свободной форме. В некоторых организациях такой приказ не составляется, а основанием для изменения графика отпусков служит заявление с резолюцией руководителя. Как показывает практика, это также не является нарушением.

Если в период отпуска работник заболевает и получает временную нетрудоспособность, то согласно законодательству отпуск должен быть продлен на количество дней больничного.

Приказ о продлении составляется в свободной форме. В нем указывается количество дней, на которое продлевается отпуск, и дата его окончания.

Перед увольнением

Если работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением то приказ составляется в своем обычном виде.

А вместе с ним составляется и приказ об увольнении, датой в котором проставляется последний день отпуска.

Если работник отказывается идти в отпуск, на законных основаниях, а приказ уже зарегистрирован и ушел в бухгалтерию и аннулировать его нельзя составляется приказ об отмене приказа на отпуск.

Отзыв сотрудника с отпуска

Иногда возникает необходимость отозвать работника ушедшего в отпуск обратно на рабочее место. Это возможно не всегда и только на определенных условиях

Правила составления приказа на отзыв сотрудника с отпуска

Приказ на отзыв работника из отпуска составляется в свободной форме.

Текст может быть примерно таким: «В связи с производственной необходимостью и с его согласия отозвать слесаря А.А. Петрова из ежегодного отпуска с 00.00.0000 года. Бухгалтерии ООО «Ромашка » произвести перерасчет отпускных. Сотруднику предоставить оставшиеся дни отпуска в любое удобное для него время».

На приказе обязательно должна стоять подпись работника, в том, что он согласен с отзывом.

В каких случаях это возможно

Отзыв работника из отпуска можно произвести только с его согласия, за исключением необходимости ликвидации чрезвычайных обстоятельств. К ним относятся техногенные катастрофы, стихийные бедствия и т.д.

Если даже работник согласен на отзыв, существует ограничение – нельзя оставить работника без отпуска два года подряд.

Права работника

Работник сам может отказаться идти в отпуск при несоблюдении следующий условий:

  • он не был уведомлен за две недели о дате начала отпуска;
  • он получил оплату за отпуск позднее трех дней до его начала.

Некоторые особенности, связанные с праздничными днями, при составлении приказа рассмотрены в следующем видеосюжете:

Когда пишется приказ на отпуск и заявление

Добрый день,коллеги!
Подскажите,пожалуйста,дата приказа об отпуске должна совпадать с датой начисления отпуска?

вообще-то в декабре составляется и утверждается график отпусков на год, за 2 недели пишется заявление на отпуск и издается приказ, после приказа начисляются отпускные, и выплачиваются не позднее чем за 3 дня до выхода в отпуск, так что даты никак не совпадают:)

НК ст 6.1
6. Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем.

По ст 136 ТК дни (рабочие или календарные) не определены.
Конечно, сама я тоже выплачиваю и за 3 календарных. Прецедент попытки ТИ пресекла в свое время ссылкой на ГК (ст 190).

Какой датой оформить приказ и заявление на отпуск по БиР?

Ну почему же не важно, что никто не работал? Ведь если есть заявление, датированное этим числом, это подразумевает под собой, что написано оно и передано в бухгалтерию именно 01.09.2012. Как же вы его приняли, если у Вас выходной? Заявление может быть написано и 31.08.2012 и 03.09.2012 о предоставлении отпуска по БиР.
А какой Вы хотите делать Приказ — о предоставлении отпуска по БиР? Приказ в этом случае не делается, потому что отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работника.
Статья 255 ТКРФ.
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Отпуск по БиР — это обыкновенный больничный лист, Вы же не составляете приказ на оплату каждого больничного листа.

Ну почему же не важно, что никто не работал? Ведь если есть заявление, датированное этим числом, это подразумевает под собой, что написано оно и передано в бухгалтерию именно 01.09.2012. Как же вы его приняли, если у Вас выходной? Заявление может быть написано и 31.08.2012 и 03.09.2012 о предоставлении отпуска по БиР.
А какой Вы хотите делать Приказ — о предоставлении отпуска по БиР? Приказ в этом случае не делается, потому что отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работника.
Статья 255 ТКРФ.
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Отпуск по БиР — это обыкновенный больничный лист, Вы же не составляете приказ на оплату каждого больничного листа.