Кто должен проверять подлинность трудовой книжки

Обязанности проверять подлинность трудовой книжки у компании нет. Однако при подозозрениях можно сверить год выпуска с серией бланка книжки.

Обязан ли работодатель удостовериться в том, что трудовая книжка работника и записи в ней настоящие? Ответил Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

Законодательство не требует от нового работодателя проверять подлинность трудовой книжки, которую сотрудник предъявляет при устройстве на работу.

Компания самостоятельно приобретает бланки трудовых книжек в случаях, установленных законодательством. Например, если оформляет трудовые книжки для сотрудников, которые впервые устраиваются на работу, выдает дубликат при утрате или повреждении книжки и т. п. (п. 31, 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). В этом случае компания отвечает как за подлинность трудовой книжки, так и за достоверность сведений, которые вносит в нее.

Вместе с тем если у нового работодателя возникли подозрения в подлинности трудовой книжки, то он может проверить сам бланк или достоверность сведений в нем. Например, сверить номера и серии бланка с данными официального изготовителя трудовых книжек — предприятия «Госзнак», запросить сведения о стаже сотрудника у прежних работодателей и т. п.

Если подозрения подтвердятся, работодатель вправе требовать от сотрудника, чтобы он оформил дубликат трудовой книжки на прежнем месте работы.

Как проверить подлинность трудовой книжки

Проверить подлинность трудовых книжек можно, сопоставив год выпуска с серией бланка. Серия включает в себя две буквы и римскую цифру. Например, с 1974 года выпускали книжки с серией АТ-I , с 1977-го — АТ-II, с 1980-го — АТ-III и т. д. , с 2004-го — ТК, с 2005-го — ТК-I и т. д. К примеру, если в книжку с серией ТК-I внесены записи о работе до 2005 года, то наверняка это подделка. Расхождения на несколько месяцев или на один год возможны, но если речь идет о нескольких годах, то скорее всего книжка не настоящая. Полный список соответствия серии и года мы привели в таблице.

Какие документы проверяет трудовая инспекция при проверке?

Вопрос про проведение проверки трудовой инспекцией. У нас с уже бывшими сотрудниками возникла конфликтная ситуация. Во время проведения инвентаризации у двух сотрудников обнаружили недостачу. Им предложили отдать «забранные» вещи.

Они отдали, но с большим скандалом и угрозами, потом написали заявление об увольнении по собственному желанию. Мы им выплатили заработную плату.

На этой недели нам позвонили с государственной инспекции труда и сказали, что им поступили жалобы от бывших сотрудников, о том, что им не выплатили заработную плату в полном объеме. Уведомили, что будет проверка трудовой инспекцией.

Какие полномочия имеет государственная административно техническая инспекция, и какие документы она вправе требовать во время проверки?

Ответы юристов (7)

Основными полномочиями государственной инспекции труда являются осуществление государственного надзора и контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, содержащих нормы трудового права, посредством проверок. Руководствуясь статьями 353 и 356 Трудового кодекса, сотрудники государственной инспекции труда проверяют соблюдение организациями и предпринимателями трудового законодательства. Контроль за исполнением законодательства в сфере труда осуществляется в виде проверок, и чаще всего они связаны с наличием и правильностью оформления целого ряда документов.

Трудовое законодательство постоянно изменяется, но есть основные моменты, на которые инспекция труда в ходе проверки всегда обращает особое внимание: это, например, наличие в организации трудовых договоров в письменной форме со всеми работниками, правильность заполнения трудовых книжек, наличие правил внутреннего трудового распорядка, режима рабочего времени и времени отдыха

Следует заметить, что предусмотренное Трудовым кодексом ведение кадровой документации прежде всего устанавливает необходимость документирования трудовых отношений в соответствии с законодательством. Именно соблюдение законодательства является основным требованием федеральной инспекции труда к ведению кадровой документации. Инспекторы требуют, чтобы все документы кадрового учета, учета рабочего времени и оплаты труда были оформлены по унифицированным формам согласно постановлению Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Согласно ст. 357 ТК РФ, инспектор имеет право запрашивать у работодателей и получать от них объяснения, информацию, документы, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций. Все документы должны быть предъявлены в подлинниках.

Трудовая инспекция проводит как целевые, так и комплексные проверки. Если проверка целевая, инспекторы не вправе выходить за рамки предмета проверки. Например, если предметом проверки является соблюдение порядка выплаты заработной платы, то вопросы соблюдения норм охраны труда инспекторы проверять не вправе. Чтобы проверить, соблюдает ли фирма трудовое законодательство в целом, проводят комплексную проверку. В этом случае инспектор вправе потребовать предъявить целый ряд документов, но поскольку кадровых документов достаточно много, выделим самые основные:

Трудовые договоры должны быть заключены со всеми работниками и подписаны в двух экземплярах: один выдается работнику, другой хранится в организации в личном деле работника. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя, либо в журнале учёта выданных экземпляров с подписями сотрудников. Все страницы договора должны быть подписаны работником и работодателем. После подписания трудовой договор в обязательном порядке должен регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров с работниками организации. К трудовым договорам с работниками инспекторы предъявляют особые требования. Договоры должны содержать все условия, предусмотренные статьёй 57 Трудового кодекса.

На предприятии должны быть приказы: о приеме на работу; о переводе; об отпусках; об увольнении; о командировке; о поощрении; о дисциплинарных взысканиях; о сверхурочных работах; об отстранении от работы; о временном переводе (производственная необходимость). Сотрудник должен быть ознакомлен с тем или иным приказом под расписку с указанием даты ознакомления. Проверяют инспекторы и основания к приказам (заявления, акты, докладные и т. д.).

Инспекторы проверяют наличие трудовых книжек на всех работников, правильность их оформления, хранения и учета. Работодатель обязан оформлять трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в компании свыше 5 дней. Оформление трудовой книжки, внесение записей осуществляются в строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждаются Постановлениями Правительства РФ и другими нормативными документами.

Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью организации. Записи вносятся после издания приказа, не позднее недели, а при увольнении – в день увольнения в соответствии со статьями ТК.

Проверяющие сверяют записи в трудовых книжках с приказами о приеме на работу, о переводе на другую работу или назначении на новую должность. Прием на работу в обязательном порядке должен оформляться приказом работодателя, с которым работник знакомится под роспись.

Трудовые книжки должны храниться на предприятии с соблюдением условий, исключающих свободный доступ к ним, в постоянно запертом сейфе, несгораемом шкафу, которые должны стоять в кабинете отдела кадров или руководителя организации. По требованию работника можно выдать только заверенную копию трудовой книжки, ее нельзя выдавать на руки.

На предприятии должен вестись журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним (данный документ утверждён постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69), в котором отмечаются получение книжки с указанием ее реквизитов при приеме на работу и выдача при увольнении под роспись. Инспекторы проверяют, правильно ли он заполнен, верны ли даты, имеются ли подписи работников.

Нарушениями являются: оформление трудовых книжек ненадлежащим образом, отсутствие росписи работника об ознакомлении с записями в трудовой книжке, её несвоевременная выдача уволенным работникам.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Должны быть разработаны в любой организации, а сотрудники должны быть ознакомлены с ними под расписку при приеме на работу. В правилах устанавливаются: права, обязанности и ответственность сторон трудовых отношений, порядок приема на работу и увольнения работников; режим работы; перерывы на отдых и питание; отпуска; порядок выплаты заработной платы. Инспекторы проверяют, не содержится ли в правилах внутреннего трудового распорядка условия, ухудшающие положение работника.

Должно быть оформлено по унифицированной форме, и содержать наименования должностей в каждом структурном подразделении, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание должно утверждаться приказом работодателя или уполномоченным им лицом. Оно должно обновляться каждый раз при изменении структуры предприятия. Названия должностей и профессий, указанные в трудовых договорах, должны соответствовать штатному расписанию.

Работодатель обязан составлять график отпусков по унифицированной форме, утверждаемый руководителем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. С графиком отпусков работник должен быть ознакомлен под расписку. Изменения в графике отпусков оформляются приказом.

График сменности составляется в обязательном порядке, если работа в организации посменная. Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее, чем за месяц до его утверждения.

Правила и инструкции по охране труда.

Правила и инструкции по технике безопасности должны быть составлены и доведены, под роспись, до сведения работников в момент приема на работу до подписания трудового договора. В организации, в которой работает более 100 человек, должна быть служба по охране труда или специалист по охране труда.

Положение о защите персональных данных работников, их права и обязанности в этой области.

В положении должны содержаться указания о способах и порядке сбора, обработки, хранения, уничтожения персональных данных работников, общие положения о способах защиты данных. Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Табель учета рабочего времени.

Ведение табеля учета рабочего времени обязательно для предприятий всех форм собственности. В нем должны учитываться все виды затрат рабочего времени, включая сверхурочную работу, а также работу в выходные и праздничные дни. В табеле также должно учитываться рабочее время сотрудников со льготами, несовершеннолетних.

Личная карточка по унифицированной форме должна заводиться на каждого штатного работника при поступлении на работу. Все изменения условий занятости должны своевременно заноситься в эту форму со ссылкой на приказ руководителя предприятия. Личные карточки хранятся только в отдельных делах (папках). Регистрация личных карточек обязательно ведется в отдельном журнале.

Документы по выплате заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями.

Инспекторов интересует, вовремя ли организация выплачивает сотрудникам зарплату, правильно ли рассчитывает отпускные, в связи, с чем проверяются платежные ведомости, расчетные листы, положение об оплате труда.

По результатам проверки инспекторы составляют акт по установленной форме, к которому в обязательном порядке прилагаются документы, подтверждающие наличие или отсутствие нарушений (например, протоколы проведенных исследований и экспертиз, объяснения работников). Акт проверки составляется в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений получает руководитель под расписку об ознакомлении.

Смотрите так же:  Заявление на выдачу денежных чековых книжек бланк

В случае выявления нарушений, инспекторы выдают организации предписание с указанием устранить их.

Cледует обратить внимание, что согласно статьям 353 и 356 Трудового кодекса отсутствие кадровой документации или несоблюдение требований по ее ведению дают инспекторам право привлечь виновных к ответственности.

Есть вопрос к юристу?

Права и обязанности инспекторов, порядок проведения проверок трудинспекцией регулируется Трудовым кодексом РФ.

В соотвествии с Трудовым кодексом РФ (ст. 357) государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:
— в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей — физических лиц;
— запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;
— изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составлять соответствующий акт;
— расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве;
предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке;
— направлять в суды при наличии заключений государственной экспертизы условий труда требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда;
выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда;
— запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда;
— составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о возмещении вреда, причиненного здоровью работников на производстве.
В случае обращения профсоюзного органа, работника или иного лица в государственную инспекцию труда по вопросу, находящемуся на рассмотрении соответствующего органа по рассмотрению индивидуального или коллективного трудового спора (за исключением исков, принятых к рассмотрению судом, или вопросов, по которым имеется решение суда), государственный инспектор труда при выявлении очевидного нарушения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению. Данное предписание может быть обжаловано работодателем в суд в течение десяти дней со дня его получения работодателем или его представителем.

Проверьте кадровую документацию по уволенным работникам, зарплатные ведомости, в которых они должны были расписаться.

Государственный инспектор труда имеет право:

  • беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей — физических лиц;
  • запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, и другую информацию;
  • изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составлять соответствующий акт;
  • расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве;
  • предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности;
  • направлять в суды при наличии заключений государственной экспертизы условий труда требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда;
  • выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда;
  • запрещать использование не имеющих сертификатов соответствия или не соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда (в том числе требованиям технических регламентов) средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
  • составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях.

Кроме всего выше перечисленного, ГИТ проверяет аттестацию рабочих мест.

Аттестация рабочих мест по условиям труда является одной из основных обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий труда. (ст. 212 ТК РФ).

Проверка трудовой книжки

В пенсионном фонде при проверке трудовой книжки сказали, что 2 года работы в кооперативе в трудовой стаж не защитают потому что в записи принят и уволен нет № приказа, только записано «на основании устава кооператива» 1989-1991 г.Что делать?

Доброго времени суток! В данном случае придется обращаться в суд с административным исковым заявлением к пенсионному фонду Всего доброго, желаю удачи и всех благ!

Здравствуйте. Обращайтесь к бывшему работодателю и поднимайте копии приказов о приеме на работу и увольнении. Если работодателя нет уже, то в архив города нужно обратиться. Всего хорошего.

Добрый день! Обратитесь письменно в ПФ, получите письменный отказ и его нужно обжаловать в суд.. Установленного образца заявления не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите или что хотите узнать. Дата, подпись.

Если нет документов в кооперативе, где вы работали, обратитесь в госархив для получения справки о работе. Спасибо за обращение на 9111.

После проверки трудовой книжки для начисления пенсии Пенсионный Фонд рекомендовал нам самостоятельно сделать запрос в Таджикистан.
Я обратилась по электронной почте 12 января 2017 г. в госархив [email protected] и отправили 13 января 2017 заказное письмо с уведомлением ответов не последовало.
Муж работал в Ленинабадской области (ныне Согдийская обл. г. Худжанд) работники кадровой службы неверно оформили саму трудовую книжку и соответственно прием и увольнение.
Что нам можно еще сделать, чб подтвердить стаж работы в Таджикистане 1975-1979 г.г?
С Уважением Галина Губина.

Галина, Вы ничего не сделаете, в РФ свои законы и виды справок, а в Таджикистане свои. Работайте, перечисляйте деньги в пенсионный фонд, ваша пенсия будет постепенно повышаться. Другой вариант. Обращайтесь в Пенсионный фонд и пусть именно они направляют запрос.

4 года работы не следует терять. В Таджикистан запрос тоже можете продублировать с копией в прокуратуру района, где находится архив. Удачи и всего доброго. Можете еще в суд обратиться для подтверждения стажа. Возможно это будет легче сделать.

До достижения пенсионного возраста мне осталось 2 дня. При проверке моей трудовой книжки обнаружилось, что при приеме на работу в 1994 г. название фирмы было написано на русском языке ТЕК-ТРЕЙД, а при увольнении была поставлена печать с латиницей TEK-TRADE (я тогда даже не обратил внимание на это). В результате 2.5 года мне в стаж не засчитали, хотя моему приятелю, который вышел на пенсию 10 лет назад, этот период работы засчитали в стаж без всяких проблем. С уважением, Леонид.

Чтобы был засчитан стаж, следует запросить архивную справку. Документ должен содержать все сведения о работодателе, включая изменение названия (при увольнении).

Если это существенно для Вас по деньгам — получите письменный отказ и обратитесь в суд с административным иском к ПФ России.

Можете обратиться с заявлением на фирму, с которой вы увольнялись, что в период вашего трудоустройства фирма сменила название. Можете обратиться в налоговую о подтверждении сведений об изменении названия предприятия, код юридического лица не меняется при смене названия. Если предпринятые меры не помогут, то можно устанавливать факт трудовых отношений в судебном порядке. В любом случае через 2 дня обращайтесь с заявлением о назначении пенсии. В случае не зачета периода работы — обжалуйте действия не судебном порядке. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!

Пришел с проверкой прокурор, затребовал копию трудовой книжки работника и указал на то, что тот якобы ранее являлся муниципальным служащим и мы нарушили законодательство не уведомив его бывшего работодателя, однако в трудовой книжке в приеме его на работу и в увольнении нет ни одной записи, о том что данный работник был исключен из реестра муниципальных служащих и о том что ему был присвоен чин, ничего! Права ли прокуратура? Ведь для специалиста по кадрам главным критерием уведомлять или не уведомлять является запись в трудовой, а она предыдущим работодателем сделана не верно!?

Доброго времени суток! Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы. Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Главным критерием для нового работодателя являются сведения бывшего служащего о своем предыдущем месте работы.

Ещё как права. Это чётко определяет одно наименование ТК РФ, Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими. В соответствии с которой — Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 3). Если в трудовой книжке прежнее место работы муниципальный орган, например, районная управа или местная администрация, или что-то в этом роде, то в течение 2 лет после уволения, данная норма адресовано новому работодателю экс-гос. (мун.) служащего.

Смотрите так же:  Клопотання адвоката зразок

При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти Гражданин не может быть принят на муниципальную службу, а муниципальный служащий не может находиться на муниципальной службе в случае представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на муниципальную службу. Работодатель при заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), указанного в части 1 настоящей статьи, с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

10.16 г. уволен по ст 77 КЗОТ Р.Ф. ТРудовую книжку получил а удостоверение и периодическую проверку-работодатель удерживает. По этой причине не могу устроится на работу. Каких либо требований-работодатель не выдвигает, на контакт со мной не идет. Мной написаны заявления в трудовую инспекцию М.О.,в Ногинскую районую прокуратуру, М.У. МВД «Ногинское». готовятся документы в суд о подаче искового заявления о возмещении морального вреда по вине работодателя, так как без удостоверенния устроится на работу не могу. В результате нервного расстройства-резко ухудшилось состояние здоровья-проходил лечение в ЦРБ. направлен в областную больницу к 3 специалистам для обследования. Могу ли подать заявление в суд по месту своего проживания-Кировская область. Работодатель находится-М.О. Ногинский район г Черноголовка. СПАСИБО.

Здравствуйте. Да, Вы можете подать иск о защите Ваших трудовых прав в районный суд по месту Вашей (истца) прописки. Тянуть не стоит. Подавайте сейчас.

При проверки трудовой книжки оказалось что книжка оформлена раньше даты выпуска книжка ЛТ-1 №1263913 заведена в Молдове в 1980, в ПФ сказали что книжка выпущена в 1982 г и запись не действительна. Как сделать запрос из России в Молдову если нет адреса работы? И неизвестно есть ли это ПМК на сегодняшний день?

В печати должно быть указано местонахождение предприятия

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

У нас прошла проверка инспекции по труду. Выявили что при выдаче вкладыша в трудовые книжки не внесли на титул запись о том что выдан вкладыш. Честно говоря были уверенычто все внесено. А не внесли банально по запарке. Все равно потом при выдачи копии трудовой внесли бы или при увольнении, естественно все бы проверили. А тут, ну пропустили. Досадно но надо писать объяснительную. Проконсультируйте, пожалуйста как грамотно написать чтобы не наказали. Заранее благодарю С уваженеием, Елена.

Просите применить ст. 4.2 КоАП РФ (смягчающие обстоятельства): «1. Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются: 1) раскаяние лица, совершившего административное правонарушение; 2) добровольное прекращение противоправного поведения лицом, совершившим административное правонарушение; 3) добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении; 4) оказание лицом, совершившим административное правонарушение, содействия органу, уполномоченному осуществлять производство по делу об административном правонарушении, в установлении обстоятельств, подлежащих установлению по делу об административном правонарушении; 5) предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения; 6) добровольное возмещение лицом, совершившим административное правонарушение, причиненного ущерба или добровольное устранение причиненного вреда; 7) добровольное исполнение до вынесения постановления по делу об административном правонарушении лицом, совершившим административное правонарушение, предписания об устранении допущенного нарушения, выданного ему органом, осуществляющим государственный контроль (надзор); 8) совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств; 9) совершение административного правонарушения несовершеннолетним; 10) совершение административного правонарушения беременной женщиной или женщиной, имеющей малолетнего ребенка. 2. Судья, орган, должностное лицо, рассматривающие дело об административном правонарушении, могут признать смягчающими обстоятельства, не указанные в настоящем Кодексе или в законах субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях».

Нужно писать ссылаясь на Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

согласно ст 4,2 КоАП можете снизить штраф Статья 4.2. Обстоятельства, смягчающие административную ответственность [Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 4] [Статья 4.2] 1. Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются: 1) раскаяние лица, совершившего административное правонарушение; 2) добровольное прекращение противоправного поведения лицом, совершившим административное правонарушение; 3) добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении; 4) оказание лицом, совершившим административное правонарушение, содействия органу, уполномоченному осуществлять производство по делу об административном правонарушении, в установлении обстоятельств, подлежащих установлению по делу об административном правонарушении; 5) предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения; 6) добровольное возмещение лицом, совершившим административное правонарушение, причиненного ущерба или добровольное устранение причиненного вреда; 7) добровольное исполнение до вынесения постановления по делу об административном правонарушении лицом, совершившим административное правонарушение, предписания об устранении допущенного нарушения, выданного ему органом, осуществляющим государственный контроль (надзор); 8) совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств; 9) совершение административного правонарушения несовершеннолетним;

ссылайтесь на ст 4.2 КоАП РФ 1) раскаяние лица, совершившего административное правонарушение; 2) добровольное прекращение противоправного поведения лицом, совершившим административное правонарушение; 3) добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении;

Так все и опишите, это будет смягчающим обстоятельством ст. 4.2 КоАП РФ В дальнейшем также можете обжаловать решение об административном наказании — в суд Статья 30.1. Право на обжалование постановления по делу об административном правонарушении [Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 30] [Статья 30.1] 1. Постановление по делу об административном правонарушении может быть обжаловано лицами, указанными в статьях 25.1 — 25.5.1 настоящего Кодекса: 1) вынесенное судьей — в вышестоящий суд; 2) вынесенное коллегиальным органом — в районный суд по месту нахождения коллегиального органа; 3) вынесенное должностным лицом — в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу либо в районный суд по месту рассмотрения дела; 4) вынесенное иным органом, созданным в соответствии с законом субъекта Российской Федерации, — в районный суд по месту рассмотрения дела. 1.1. Постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное судьей, может быть также обжаловано в вышестоящий суд должностным лицом, уполномоченным в соответствии со статьей 28.3 настоящего Кодекса составлять протокол об административном правонарушении. 2. В случае, если жалоба на постановление по делу об административном правонарушении поступила в суд и в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу, жалобу рассматривает суд. По результатам рассмотрения жалобы выносится решение. 3. Постановление по делу об административном правонарушении, связанном с осуществлением предпринимательской или иной экономической деятельности юридическим лицом или лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обжалуется в арбитражный суд в соответствии с арбитражным процессуальным законодательством. 4. Определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении обжалуется в соответствии с правилами, установленными настоящей главой.

Да так и пишите как в вопросе. Просто техническая помарка без всякого умысла. Конечно выпишут штраф. Обжалуйте . в МС ссылайтесь на ст.4.2 КоАП РФ (смягчающие обстоятельства). И показывайте суду, что замеченный недостаток уже устранен в ходе проверки.

Считаю, что правонарушение незначительное, заявляйте о применении ст. 2.9. КоАП РФ, согласно которой, при малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.

Напишите, что замечания (прим. не нарушения, а замечания) инспектора вами учтены и немедленно исправлены еще в ходе проведения проверки. Данный единичный случай прошу рассматривать, как малозначительный, так как фактически права работника не нарушены, вредных последствий это не повлекло, впредь подобное допускаться не будет. Обоснование: Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», если при рассмотрении дела будет установлена малозначительность совершенного административного правонарушения, судья на основании статьи 2.9 КоАП РФ вправе освободить виновное лицо от административной ответственности и ограничиться устным замечанием, о чем должно быть указано в постановлении о прекращении производства по делу. Если малозначительность административного правонарушения будет установлена при рассмотрении жалобы на постановление по делу о таком правонарушении, то на основании пункта 3 части 1 статьи 30.7 КоАП РФ выносится решение об отмене постановления и о прекращении производства по делу.Малозначительным административным правонарушением является действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий, не представляющих существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений.При этом положения ст. 2.9 КоАП РФ не предусматривают ограничений для освобождения лица, совершившего административное правонарушение, от административной ответственности по формальным составам таких правонарушений.

В ходе проверки трудовая инспекция по моему заявлению о невыдачи трудовой книжки, трудовая инспекция начислила предприятию только административный штраф. Мне ни какую компенсацию не выплатили. Плюс ко всему директор предприятию заявил, что ТК мне выдал в день увольнения. При проверке моего личного дела, было обнаружено что мои документы похищены. Как мне быть в данной ситуации?

Обратитесь в прокуратуру.

При проверке стажа, в трудовой книжке Пенсионным фондом установлена неясная печать по организациям, которых нет. Как быть в этом случае. В архиве города и Вышестоящих организациях данных по этим организациям нет. Справки об этом имеются. Спасибо.

Здравствуйте. Так предоставьте

Что делать, если моей трудовой книжкой, дипломом о высшем образовании, аттестатом на право проверки проектной документации наглым образом воспользовалась некая московская фирма, о существовании которой я даже не знала. Так же, воспользовавшись моим аттестатом, они получили аккредитацию на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком и официально устроена. Спасибо.

Пишите заявление в полицию о мошенничестве, больше вам ничего не остается.

В 55 лет я ушла на пенсию. При проверке трудовой книжки оказалось, что одна из печатей, удостоверяющая 9 лет моей работы в совхозе не читается компьютером. Совхоза как организации уже не существует. На запрос в архив оказалось, что там моих документов нет. что делать и в какие инстанции мне нужно обратиться, чтобы не потерять эти 9 лет стажа? Заранее спасибо за помощь.

Смотрите так же:  Контроль качества сертификация экспертиза

Галина Геннадьевна, если иным способом невозможно подтвердить трудовой стаж, Вам следует обратиться в суд с заявлением об установлении факта трудовых отношений за этот период. В доказательство — все имеющиеся документы, в том числе свидетельские показания.

Я устраиваюсь на работу при проверке трудовой книжки мне сказали, что прежний работодатель не оформил полностью вкладыш в трудовую книжку теперь из-за этого меня не принимают на работу, а прежний работодатель отказывает в дооформлении говоря то что я там не работаю что делать?

Здравствуйте. Подавайте в суд на необоснованный отказ от заключения трудового договора- неправильное оформление трудовой книжки- не основание для отказа от трудоустройства.

При проверке трудовой книжки инспектор сказал, что необходимо перевести печать организации с казахского языка. Нужно ли этот перевод заверять у нотариуса?

Да, перевод заверять обязательно.

Здравствуйте. Да, перевод заверять у нотариуса надо.

Могу ли я при такой записи в трудовой книжке: По итогам проверки краевой администрации Народного образования объявлена благодарность и выдана денежная премия в размере месячного оклада, получить ветерана труда? Или должны быть еще и благодарственные письма?

Или должны быть еще и благодарственные письма? —нет конечно.

В трудовой книжке исправлена дата увольнения и дата приказа на увольнение. При проверке в ПФР (по выходу на пенсию по старости) не засчитывают этот период работы т.к. не нашли организацию для подтверждения периода работы. Есть ли какой выход из этой ситуации? В пенс. Фонде заставляют писать заявление об изьятии этого периода из трудового стажа. Период приходится на 1994-1995 г.г.Предприятие давно исчезло и нет ни каких концов. Спасибо заранее за ответ.

Запросите архив по месту нахождения организации. Кадровые документы хранятся 75 лет.

В отделе кадров отказываются показать трудовую книжку, для проверки записей о наградах. Выдают только копию трудовой с 1 ой стр. по последнюю запись о месте работы, как проконтролировать правильность заполненения? Должны быть записи о награждении из мин. транса, но в последний раз их не было. Сейчас они ссылаются на приказ директора отказывать в предъявлении оригинала.

Подайте жалобу в трудовую инспекцию.

Работодатель не обязан выдавать на руки оригинал трудовой книжки до увольнения. В его обязанность входит выдать работнику выписку из трудовой или копию трудовой книжки в течение 3-х рабочих дней с момента получения письменного заявления последнего. Статья 62 ТК РФ. В ней должны быть все страницы где есть записи, а не только сведения о работе ( вы же просите не копию сведений о работе , а копию трудовой) Беспокоиться вам не о чем. Согласно п 35. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») , утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках » При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, ЗАВЕРЯЮТСЯ подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и ПОДПИСЬЮ самого РАБОТНИКА (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). . Согласно п. 27 Правил В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. При получении трудовой книжки при обнаружении неправильных или неточных записей, или отсутствия необходимых, вы имеете право потребовать от работодателя как исправления , так и дополнения. До этого времени имеете право не заверять записи и расписываться в книге учета за получение. Согласно п. 35 Правил При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

При проверке трудовой книжки для начислении пенсии инспектор пенсионного фонда заявила что у меня не читаются печати 2 работадателей и этот стаж она мне не защитает мои действия.

Сергей Евгеньевич, Вам прийдется запрашивать справки о работе на те предприятия, просите пенсионный фонд помочь Вам в истребовании справок. Стаж не теряйте, у Вас есть право три месяца дооформлять документы.

Работодатель выслал мне трудовую книжку спустя 11 месяцев после моего увольнения, после проверки трудовая инспекция дала мне ответ, что я вправе обратиться в суд для получения денежной компенсации за период невозврата трудовой. Могу ли я обратиться с таким иском в суд по месту моего жительства, работодатель находится в 160 км, и как мне произвести расчет для получения денежной компенсации. А вообще реально ли мне получить что-то и стоит ли этим заниматься?

Подавайте в суд, получить компенсацию реально, с момента Вашего увольнения и до того момента, как Вы устроились на новую работу.

Обратилась в прокуратуру по не возврату ИП моей трудовой книжки с 31.08.2010 г. В ходе проверки я получила свою трудовую по почте. В письме из прокуратуры написано, что ИП в нарушение ст.234 ТК РФ мне не начислена и не выплачена компенсация за задержку трудовой книжки и что информацию о результатах рассмотрения представления могу получить в прокуратуре через месяц. 18.08.2011 месяц истек. Исполнитель моего обращения говорит, а что вам компенсация, это копейки и конкретного ответа не дает. Я могу, говорит, только вынести ей административный штраф. Подскажите пожалуйста на что я могу рассчитывать согласно ст.234 и как рассчитывается компенсация. Уволена 31.08.2010, уведомление о получении трудовой книжки направлено 15.07.2011. Мой оклад был 10 тыс. рублей. Я понимаю так, что з/п одного рабочего дня умножается на количество рабочих дней с периода задержки трудовой книжки до ее выдачи. Верно? Спасибо.

Нет. Причитающаяся сумма умножается на количество дней и и на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ (сейчвс 8,25% годовых).

При проверке трудовой книжки для начисления трудовой пенсии, специалистом районного отделения Пенсионного фонда РФ визуально не понравилась печать на титульном листе вкладыша вТрудовую книжку, и поэтому мне было предписано подтвердить справками работу на предприятиях за период с 1981 года по настоящий день, а также представить перевод надписей на печатях и возможном переименовании предприятий на сегодняшний день, проблемма заключается в том, что оновной период работы приходится на Республики Прибалтики (Эстония, Латвия) по месту службы мужа пограничника, Такие организации как ДОСААФ врядли имеют правоприемников, и на каком языке и куда отправять запросы за 30 лет более 15 организаций, и кто будет переводить ответы если теоритически они может бытьпридут, законны ли требования специалиста, и что мне делать?30 летработы зря? С Уважением Нина Ивановна, спасибо! Может ли Не чёткость Печати на титульном листе вкладыша в Трудовую книжку означать не действительность всех записей в нём?

Если записи во вкладыше заверены гнадлежащим образом четко и правильно, то отсутствие четкой печать на самом вкладыше не делает его недействительным. Это блажь инспетора ПФ. Требуйте письменного решения начальника отделения ПФ о не принятии вашет книжки для назначения пенисии и обжалуйте его в суд .

На то она и инспектор, чтобы проверять подлинность документов. Единственное что Вам можно сделать, так получить официальные рекомендации по подтверждению трудовой, далее все возможное найти в архивах МО, ну и последняя инстанция суд.

Недавно местное отделение ПФР проводило проверку трудовых книжек в организации мужа. В его книжке 3 проблемы, самая главная заключается в том, что при первичном приёме на работу на титульном листе в строке год рождения записали 1977, а потом затерли запись и исправили на 1979 (правильный год). Та организация, в которой работает муж, 4-я по счету и ранее другие организации не обращали внимание на ошибку (или исправление?) на титульном листе. В ПФР сказали, что необходимо сделать запись исправленному верить и поставить печать (организация, осуществлявшая первичный прием еще существует). Доверия к сотрудникам ПФР нет, кадровый сотрудник в нынешней организации не очень квалифицирован. Что необходимо предпринять мужу — попросить завести дубликат трудовой ту организацию, в которой сейчас работает или обращаться в первую организацию с просьбой сделать запись исправленному верить)? Что делать с трудовой — оформлять дубликат или ставить печать с надписью исправленному верить?

Юлия! Нужно обратиться в организацию, сделавшую исправления, сделать запись «исправленому верить» и поставить печать. Баранникова Татьяна Николаевна

В этом году моя знакомая выходит на пенсию. При проверке трудовой книжки обнаружили, что организация, в которой она работала ранее, переименована. От нее требуется справка с этого места работы. Подскажите, пожалуйста, какая форма обращения должна быть при запросе о подтверждении того, что она действительно там работала. Какие документы необходимо приложить к этому запросу?

Уважаемая Рената! В ст. 62 Трудового кодекса РФ сказано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Эти же требования относятся и к бывшему работнику. Следовательно надо написать письменное заявление о предоставлении справки,указав периоды и должность, которую занимал работник .

При оформлении пенсии по старости, в ходе проверки записей в трудовой книжке, инспектор заявила, что поскольку предприятие, где я работал, имеет задолженность перед Пенсионным фондом, то время работы в нем в мой общий стаж не защитывается. Верно ли это?

Уважаемый Александр, Статья 10. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж 1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части первой статьи 3 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. Если предприятие не уплачивает страховые взносы, то его работники имеют проблемы при выходе на пенсию.