Содержание статьи:

Разделение отпуска на части

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Оформление разделения отпуска на части

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Если работник не хочет делить отпуск

Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1 ). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды. Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Если работник берет отпуск только в выходные дни

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.

И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будут крайне странно смотреться в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ). Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

Косвенно это подтверждается еще и тем, что вместо дополнительного отпуска (или его части), предоставляемого сверх 28 календарных дней в год, может быть выплачена компенсация (ст. 127 ТК РФ). При этом работник часть положенного ему времени отдыха вообще не использует, а взамен получает денежную выплату.

Оформление отпуска с праздничного дня

Скажите, пожалуйста, какая необходимость предоставлять отпуск именно с праздничного дня, ведь согласно статье 120 ТКРФ праздничные дни в число дней отпуска НЕ включаются.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 120]
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Исходя из этого, отпуск необходимо начать с 02.05.2015 года, а 01.05.2015 — оставить выходным днем.

Работник должен идти в отпуск согласно графику отпусков.ст 123 ТК РФ
Не важно с какого числа идет работник в ежегодный отпуск, если в период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, отпуск продлевается.

Смотрите так же:  Приказ 24.12.10 186н

Ст 120 ТК РФ продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если работник работает по стандартному графику 5/2(вых сб, вс) , то работнику выгоднее брать отпуск с 05.05., но если у работника рабочие дни выпадают на любой день с 01 по 04 мая, то отпуск ему лучше оформить с любого рабочего дня .

Если Ваш вопрос стоит только в количестве дней отпуска, то если заявление написано с 01.05.2015 года, то этот день в число дней отпуска НЕ включается, потому как он праздничный.

Нет, почему с 05 мая, если отпуск работник просит с 01 числа? Праздничные дни в мае — это 1 число и 9, а 02.03.04 — это есть выходные (как «обычные» субботы и воскресенья, например), и они в отпуск включаются.

Статья 112. Нерабочие праздничные дни[Трудовой кодекс РФ] [Глава 18] [Статья 112]
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;

12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Добрый день. Александр Ковбасюк, размещение гиперссылки на сторонний ресурс противоречит правилам форума.

Поскольку первое же сообщение пользователя Александр Ковбасюк содержало рекламную ссылку, причём абсолютно не связанную ни с вопросом, обсуждаемым в этой теме, ни с тематикой нашего сайта, аккаунт этого пользователя заблокирован.

Ну так это проблемы работника. Кто сказал, что ТКРФ и конкретно статьи 115, 120, 112, 123 написаны только для работодателя. Законы на всех распространяются и для всех пишутся, они находятся в свободном доступе — изучай/не хочу (так сказать). Правильно говорят — незнание закона не освобождает от ответственности. Если работник сам не удосужился посмотреть производственный календарь при составлении графика отпусков для СЕБЯ, так кто об этом должен позаботиться и кто кого должен консультировать? Кадровик — не думаю, особенно если штат составляет 1000-2000 человек. Написал свое пожелание — хочу отпуск с 01.05.2015 (даже при пятидневке — это не важно), работодатель — не против, бери отпуск с 01.05.2015 — не вопрос! Составили график отпусков, директор утвердил. Как приходит уведомление о начале отпуска, у работников начинается масса вопросов — почему так, ведь все равно выходные с 01 по 4 мая, отпуск брать не хочу и т.д. и т.п. Возникает вопрос — кто виноват?

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 115]
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 120]
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни , приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Можно ли предоставить отпуск с понедельника по пятницу?

Вопрос-ответ по теме

в ПВТР орг-ии установлено «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 кд, из которых 8 дней приходится на выходные. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 кд.» данная формулировка соот-ет ст 125 и 120 ТК РФ. Конфликтный работник настаивает на предоставлении ему отпуска в кол-ве 5 рабочих дней. Уточните, имеем ли мы право отказать, возможно дополнительные статьи можно указать в обоснование отказа.Заранее благодарю,

Да, вы имеете право работнику отказать.

Если работодатель не согласен на предоставление отпуска только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), то он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудник (ст. 123 ТК РФ). Поэтому порядок предоставления отпусков на пять календарных дней следует определить еще на этапе составления графика.

При этом и предоставление отпуска только на рабочие дни не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни (ст. 120 ТК РФ). Оформлять отпуск на всю неделю при этом необязательно. При таком использовании отпуска сотрудник фактически увеличит совокупное количество дней отдыха в год за счет следующих за отпуском выходных. Но на такой подход должен согласиться работодатель.

Подробнее о предоставлении отпуска с понедельника по пятницу читайте здесь:

Обратите внимание: Формулировка ПВТР «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 кд, из которых 8 дней приходится на выходные» не в полной мере соответствует трудовому законодательству, поскольку ТК РФ предусматривает, что отпуск предоставляется в календарных днях и фактически при разделении отпуска на части на выходные дни может приходиться как больше, так и меньше, чем 8 дней.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Можно ли предоставить отпуск с понедельника по пятницу, или в таком случае отпуск в обязательном порядке предоставляется на семь календарных дней: с понедельника по воскресенье

Предоставление отпуска сотруднику в период с понедельника по пятницу (на пять рабочих дней) не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни (ст. 120 ТК РФ). Оформлять отпуск на всю неделю при этом необязательно. При таком использовании отпуска сотрудник фактически увеличит совокупное количество дней отдыха в год за счет следующих за отпуском выходных.

Вместе с тем, если работодатель не согласен на предоставление отпуска с понедельника по пятницу, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудник (ст. 123 ТК РФ). Поэтому порядок предоставления отпусков на пять или на семь дней следует определить еще на этапе составления графика.

Также во избежание конфликтных и спорных ситуаций по данному поводу следует прописать порядок разделения отпусков в локальном акте (например, в Положении об отпусках), в том числе предусмотреть порядок и возможность деления отпусков (ст. 8 ТК РФ).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

Может ли работник взять отпуск на 5 дней, не включая в период отпуска выходные?

Нет, такого права у Вас нет. Если есть заявление работника, написанно на 5 дней (или 4 или любое другое количество дней), то Вы должны оплатить 5 дней (или 4 или любое другое количество дней). Потому как ЕСЛИ работник идет в отпуск не по графику (как у Вас, скорее всего и есть), то основание для издания приказа — есть заявление работника, подписанное работодателем (т.е. соглашение сторон). И другое количество дней, отличное от того, что указано в заявлении, Вы указать в приказе не имеете права.

Зачем же он тогда издавал такой приказ, если подписывает заявления подобного характера? Не понятно.

Как выйти из сложившейся ситуации в целом?

Я бы написала докладную записку на имя директора, в котрой указала бы обоснование почему так делать не нужно, причем, со ссылками на законодательство.

Первое: работник ДОЛЖЕН ходить в отпуск на столько дней и в те даты, которые указаны в графике отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. И тут желание работника никто не спрашивает — хочет он включать выходные в отпуск, или не хочет. В данном вопросе работодателю дана полная свбода, кроме одного: отпуск должен быть предоставлен в размере 28 календарных дней в год. Если отпуск делится на части, что должно быть согласие сторон, а не просто так: работодатель захотел разделить отпуск на 2 раза по 14 дней, так и разделил. Нет, так нельзя. Если есть деление на части, то одна должна быть не менее 14 дней, и должно быть согласие работника на то, что он не против делить такой отпуск.
Второе: не забудьте уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели.

Смотрите так же:  Субсидия жилье инвалид

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Третье: объясните работодателю, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих. А то, что отпуск берут по 5 дней, да если еще не соблюдается пункт о том, что одна часть должна быть не менее 14 дней, то отпуск превращается не в 4 недели, а в 5,5 недель.
Кроме того, если за отпускника еще и доплата кому-то делается (т.е. оформляется замещение на время отпускника), то тут вообще Вы в проигрыше (причем, материальном). Работнику вместо того, чтобы заплатить замещение за 4 недели стандартного отпуска, платится за 5,5 недель. Круто!

В общем, начать необходимо с элементарного — убедить директора, что отпуск должен предоставляться в соответствии с графиком, который он сам же и составляет. Тогда очень много вопросов снимется, честное слово.

Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни?

Вопрос-ответ по теме

Работник пишет заявление о предоставлении отпуска с 24 сентября по 16 октября. Таким образом на 23 дня отпуска мы оплачиваем 8 выходных дней (суббота, воскресенье). При этом для данного работника суббота и воскресенье являются выходными дня (5-дневная рабочая неделя). Вопрос:1. Имеет ли право работник идти в на отпуск с выходного дня.2. Каковы риски Работодателя в данном случае (со стороны налоговой инспекции) Ведь мы фактически соглашаясь с заявлением работника увеличиваем ему по производственному календарю за год норму рабочего времени и несем дополнительные расходы,оплачивая выходные дни как отпускные исходя из среднего заработка.3. Выход из ситуации?4. Может ли Работодатель пойти на предоставление отпуска в законные для работника выходные дни в случае, когда надо сократить задолженность по отпускам, накопившуюся за предыдущие годы? (опять же риски со стороны налоговиков?)Заранее спасибо за ответ.

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается в календарных днях. Никаких ограничений в отношении начала отпуска с выходного дня трудовое законодательство не предусматривает. Поэтому вы вправе предоставить отпуск с выходного дня без каких-либо рисков.
  2. Рисков для работодателя в данной ситуации нет. По общему правилу выходные дни входят в отпуск, также как и рабочие, поскольку отпуск предоставляется в календарных днях. Претензии со стороны налоговых органов в данной ситуации отсутствуют.
  3. Ситуация не относится к рискованным (в том числе с налоговой точки зрения).

4. Определенный риск возникает для работодателя при предоставлении отпуска только на выходные дни, например, на субботу и воскресенье. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. 106, 107 ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны трудовой инспекции, поскольку данный факт может быть квалифицирован как не предоставление сотруднику отпуска.

Поэтому во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Если вы намерены сократить задолженность по отпускам, предоставлять отпуск на выходные надо с захватом рабочих дней, например, с пятницы по понедельник включительно. При этом надо помнить, что при разделении отпуска на части, продолжительность одной части должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ).

Интересная информация о компенсации за задержку отпускных размещена здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. 106, 107 ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.

Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Популярные вопросы

Ситуация 2. Можно ли предоставить отпуск с нерабочего дня: праздничного или выходного

Трудовой кодекс РФ никаких запретов на данный случай не устанавливает. Поэтому отпуск сотрудника может начаться в любой день, определенный графиком отпусков, в том числе и в нерабочий: праздничный или выходной день.

При оформлении отпуска с праздничного дня день праздника в количество календарных дней отпуска не войдет и не будет оплачен (ст. 120 ТК РФ). То есть фактически разницы от того, с какого дня начнется отпуск – с праздничного или со дня, следующего за праздничным днем, – не будет. Например, сотрудник желает отгулять пять дней отпуска в начале мая. Он может взять отпуск как с 1 по 6 мая, так и со 2 по 6 мая. В обоих случаях продолжительность отпуска сотрудника составит пять календарных дней, которые и будут ему оплачены. При этом фактически сотрудник будет отсутствовать на работе шесть дней.

При оформлении отпуска с выходного или праздничного дня приказ на отпуск составьте в общем порядке.

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Отпуск на субботу и воскресенье. Возможно?

На днях один из наших сотрудников написал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск на два календарных дня: субботу и воскресенье. Такое решение работника вызвано накопившимися днями отпуска, которые ему необходимо отгулять. В моей практике такого еще не было, чтобы сотрудник просил отпуск в те дни, когда он и так отдыхает! Разве такое возможно? Подскажите, можно ли заменить один вид отдыха (выходные дни) другим (оплачиваемым отпуском)? Будут ли законны действия работодателя, и не возникнут ли проблемы при проверке ГИТ?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск является одним из основных конституционных прав каждого работающего по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ).

Между тем в силу разных причин на практике может возникнуть ситуация, когда у работника накапливаются неиспользованные дни отпуска. Что же делать? — спросите вы. А мы ответим: отправлять работника в отпуск. Что же еще? Напомним, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено законом (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Работнику может быть предоставлен неиспользованный отпуск как полностью, так и разделенным на части по соглашению между работником и работодателем.

Чтобы разобраться, можно ли предоставить работнику часть отпуска в субботу и воскресенье, давайте вспомним основные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено законом (ч. 4 ст. 124 ТК РФ)

Смотрите так же:  Отчетность фсс по новой форме

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Частью 1 ст. 125 ТК РФ установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части при условии достижения соглашения между работником и работодателем.

Закреплять в графике отпусков разделение отпуска на части

Частью 1 ст. 125 ТК РФ установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части при условии достижения соглашения между работником и работодателем.

Однако, определяя, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, трудовое законодательство не устанавливает минимальное количество дней, которые должна содержать другая часть отпуска.

Это означает, что продолжительность частей отпуска определяется исключительно соглашением между работником и работодателем.

Такой позиции придерживается в своем письме Роструд. Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т. д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

ЕСТЬ МНЕНИЕ, ЧТО…

. поскольку трудовым законодательством не предусмотрено обязательное письменное оформление соглашения о разделении отпуска на части, во избежание конфликтных ситуаций такое соглашение все-таки лучше оформить письменно. При этом данное согласование должно происходить при составлении графика отпусков, т. е. до его утверждения. В этом случае у работника не будет оснований утверждать, что работодатель разделил отпуск на части без его согласия, да и в случае проверки ГИТ работодатель сможет представить данное соглашение в качестве доказательства правомерности разделения отпуска на части.

Однако такой способ разделения отпуска нельзя признать законным, поскольку разделение отпуска — это исключение из общего правила предоставления отпуска в полном объеме. Как уже было отмечено, такое разделение возможно только при достижении соглашения сторон в каждом конкретном случае. А график отпусков — это локальный документ, обязательный после его утверждения для сторон трудового договора. При предоставлении отпуска (части отпуска) по графику уже нельзя говорить о соглашении сторон.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ)

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если стороны трудового договора не достигнут соглашения о разделении отпуска на части, работник должен использовать отпуск полностью и в даты, предусмотренные графиком отпусков

Представляется, что вопрос, связанный с разделением отпуска на части, следует решать индивидуально по соглашению сторон в течение рабочего года. При этом инициатором разделения отпуска на части может выступать как работник, так и работодатель.

Работник может попросить о разделении отпуска на части в своем заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, указав в нем продолжительность отпуска менее 28 календарных дней.

Свое согласие работодатель отражает в резолюции на заявлении с указанием подготовить приказ о предоставлении отпуска работнику той продолжительности, о которой он просит (пример). В такой ситуации можно говорить о том, что стороны достигли соглашения (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Если стороны не достигнут соглашения о разделении отпуска на части, работник должен использовать отпуск полностью и в даты, предусмотренные графиком отпусков.

Теперь давайте поговорим о возможности предоставления части отпуска именно в субботу и воскресенье. Здесь нужно отметить, что действующее законодательство не содержит запретов на предоставление части отпуска в зависимости от дня недели . Оговорка сделана лишь в отношении дней отпуска, выпадающих на нерабочие праздничные дни.

Иными словами, запрета на предоставление части отпуска в выходные дни трудовым законодательством не установлено.

Предоставляя часть отпуска продолжительностью два календарных дня, выпадающих на субботу и воскресенье, работодатель действительно «лишает» работника возможности воспользоваться законными выходными днями. Однако следует помнить, что об этом стороны договорились, определив именно этот период отпуска.

. иногда такой выбор предоставления отпуска действительно выгоден для работника. Он использует отпуск в свои выходные дни, тем самым полноценно работая в течение всей продолжительности пятидневной рабочей недели. Работник фактически отрабатывает норму рабочего времени, получает за это полноценную зарплату, а также отпускные за два календарных дня отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве дву х календарных дней, приходящихся на субботу и воскресенье. Однако главным условием в данной ситуации является соглашение сторон трудового договора о порядке предоставления такого отпуска.

Заявление работника о предоставлении отпуска не в соответствии с графиком отпусков

Условия, при которых отпуск может начинаться с выходного дня

Отпуск исчисляется в календарных днях, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней, но на этот период часто приходятся праздничные дни. Эти дни обозначены в ст. 112 ТК РФ . Всего в году 15 праздничных нерабочих дней. Рассмотрим, насколько выгодно брать отпуск, приходящийся на праздники и можно ли брать отпуск с выходного дня.

Порядок предоставления очередного отпуска.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска

Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов:

  • Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
  • Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
  • Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Начинаем отпуск с праздника

График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

  • Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
  • Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.

Начисление отпускных за праздничные и выходные дни

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.

На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.

Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода

График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника. Поэтому в очередной отпуск можно отправиться в январе или мае, когда праздников много. Работники часто волнуются, не потеряют ли они в заработной плате при выпадении праздничных дней на отпуск и можно ли взять отпуск с выходного дня. Праздничные дни хоть и не оплачиваются, все равно должны быть предоставлены работнику. Поэтому, количество праздников, выпадающих на отпускной период, автоматически продляет его. Оплата за отпуск также начисляется в полном объеме. В этом смысле выгоды работник не получает никакой.

Как оформить приказ, если в период отпуска попадают праздничные дни?

Есть несколько нюансов, которыми пользуются некоторые умные работники. Они планируют начало отпуска с выходного дня. Получается 28 дней начинаются с субботы, отсчитываем 4 недели. Получается, отпуск закончился в пятницу, соответственно впереди еще 2 выходных, таким образом, мы получаем непрерывно 30 дней отдыха.

По Трудовому Кодексу, можно разбить отпуск на части. Обязательным условием является тот факт, что одна из таких частей не должна быть менее четырнадцати дней. Остальные же можно распределить по собственному усмотрению, в том числе и по одному дню. Если у сотрудника накопилось значительное число неиспользованных отпускных дней, то их можно оформить на субботы и воскресенья, если этого, например, желает сам сотрудник. Это финансово выгодно, так как выплачиваются отпускные и начисляется заработная плата в полном объёме.