Договор подряда с продавцом

Цитата: Между такими договорами существует довольно много различий, существование которых объясняется весьма просто: регулируются эти отношения различными законами – трудовые отношения – Трудовым кодексом, гражданско-правовые – Гражданским кодексом (в частности, отношения подряда регулируются главой 37 ГК РФ). Теперь давайте рассмотрим сами основные различия по порядку на примере сравнения трудового договора с договором подряда.
Начнем с того, что даже стороны правовых отношений в обоих случаях разные: если сторонами трудового договора являются работодатель и работник, то сторонами договора подряда – соответственно заказчик и подрядчик.

Но самое главное отличие договора подряда от трудового заключается в следующем. Суть трудовых отношений заключается в выполнении определенной трудовой функции, то есть определенных обязанностей по определенным правилам, установленных самим договором, должностной инструкцией и локальными актами организации. А в отношениях по договору подряда главное – не процесс выполнения работы, а ее результат.

Так, скажем, работник обязан соблюдать трудовой распорядок, принятый в организации – например, как минимум, ходить на работу с 9 до 18 часов. У подрядчика такой обязанности нет: задача у него одна – вовремя сдать результаты работы, а когда и в каком порядке он ее делает – это уже его проблемы.

В то же время работодатель обязан два раза в месяц выплачивать работнику заработную плату, оговоренную в трудовом договоре. А заказчик по договору подряда должен выплатить подрядчику вознаграждение – да, оно может выплачиваться и частями, например, по окончанию того или иного этапа работ, но, опять-таки, вознаграждение привязывается именно к результатам работ, а не их процессу.

Кроме того, по трудовому договору работодатель обеспечивает работнику условия труда, в том числе рабочее место, оборудование, материалы и все прочее для нормальной работы. А вот отношения подряда по умолчанию (то есть, если самим договором не предусмотрено иное) предусматривают, что подрядчик выполняет работу своим иждивением – из своих материалов, его силами и средствами.

. в рамках отношений подряда никакие отпуска подрядчику не положены – ни ежегодные, ни учебные, ни по временной нетрудоспособности, ни по уходу за ребенком. Отдых, болезнь, дети – это все проблемы исключительно подрядчика – ни предоставлять соответствующие отпуска, ни –тем более – их оплачивать, заказчик ему не обязан. Поэтому стоит несколько раз подумать, прежде чем заключать договор подряда.

Также в рамках договора подряда не предусмотрено ведение трудовой книжки – никаких записей в трудовую книжку заказчик подрядчику делать не то что не должен, но и не может. Поэтому не надо удивляться тому, что «работодатель» вообще не принимает трудовую книжку или при увольнении какие-либо записи в трудовой книжке будут отсутствовать. Ведь по закону он является именно заказчиком, а не работодателем.
. в статье 11 ТК РФ указано, что если суд установит факт подмены трудового договора договором гражданско-правового характера, то есть, например, если договором подряда фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, то в таких случаях будут действовать нормы трудового права. Одним словом, порой вполне реально доказать, что на самом деле заключен именно трудовой договор.

Как правильно заключить Договор ГПХ с продавцом

Здравствуйте. Ситуация:
Иванов работает по трудовому договору продавцом у ООО «Компания». Сидит в торговом зале за компьютером, консультирует покупателей, показывает образцы продукции в каталогах. Я, ИП Я, заключаю с ООО «Компания» договор субаренды — беру 2 квадратных метра в субаренду у ООО «Компания», плачу налоги по вмененке, а с продавцом Ивановым заключаю договор ГПХ.

Я привожу утром Иванову свою продукцию, которую заказали мне клиенты, клиенты в течение дня приходят к Иванову, ему отдают деньги, продукцию забирают. Вечером Иванов мне передает деньги и остатки продукции. Продукция пищевая (орехи сухофрукты). Как правильно заключить договор гпх и возможно ли это в принципе? Трудовой договор с ивановым заключить не могу по понятным условиям. Буду очень благодарен за развернутую консультацию

Договор ГПХ это нетрудовые отношения

А вот то, что Ваш договор ГПХ фактически трудовой договор — вот это интересней 🙂 (странно, почему Вы считаете что «не можете» — законом это не запрещено, просто больше головняка, отчислений)

Спасибо за ответ, не нашел форумов по гпх для моего случаю, так что пишу здесь. Мой договор фактически гпх, потому что я покупаю услугу человека по передаче заказа покупателю и передаче денег от покупателя, оплачивается количество переданных заказов. Отчислений больше на копейки, т к они при гпх те же, кроме соцстраха. Не могу оформить трудовой, так как он работает на основном месте работы, каким образом я, другой работодатель, оформлю с ним трудовые отношения на его же рабочем месте в его жеираьочее время? Это возможно только по совмещению у одного работодателя

На самом деле не важно, трудовой или не трудовой, суть договора та же самая

Законодатель исключил возможность для моего случая трудового договора , остается гпх, все просто

Проблема то в чем? берете шаблон договра ГПХ, прописывает функции и порядок расчета

Энциклопедия решений ГАРАНТ. Отличие трудового договора от договора подряда и иных гражданско-правовых договоров
Договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате (оплачиваемая деятельность), по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора (см. определение Конституционного Суда РФ от 19.05.2009 N 597-О-О).
Разграничение трудовых и гражданско-правовых договоров имеет большое практическое значение. Они по-разному заключаются, изменяются, прекращаются, влекут разные правовые последствия. Решение о том, каким договором (трудовым или гражданско-правовым) должны оформляться отношения по выполнению работ (оказанию услуг), необходимо принимать с учетом существа фактических отношений между сторонами и принципиальных отличий договора подряда и иных гражданско-правовых договоров от трудового.
В соответствии со ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Предметом такого договора является выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретных объемов работ.
К основным признакам, позволяющим отграничить трудовой договор от договора гражданско-правового характера, судебная практика относит:
— личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия);
— организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);
— выполнение работ определенного рода, а не разового задания;
— гарантия социальной защищенности (см. постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1, АС Северо-Кавказского округа от 20.10.2015 N Ф08-7269/15, АС Дальневосточного округа от 30.06.2015 N Ф03-2605/15, Апелляционное определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 26.03.2014 по делу N 33-1807/2014, Апелляционное определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-7546/2013).

Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми
Заключение гражданско-правового договора является обоснованным только при условии, что существующие между сторонами отношения действительно являются гражданско-правовыми, поскольку частью второй ст. 15 ТК РФ установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.
Отношения, связанные с использованием личного труда, возникшие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми в порядке, установленном ст. 19.1 ТК РФ. К таким отношениям будут применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (часть четвертая ст. 11 ТК РФ), причем с момента, когда работник фактически приступил к работе на основании договора, поименованного сторонами как договор подряда, возмездного оказания услуг или иной гражданско-правовой договор (часть четвертая ст. 19.1 ТК РФ, см. также апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу N 33-681/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Коми от 03.06.2013 по делу N 33-2934/2013). Согласно части второй ст. 67 ТК РФ работодатель в таком случае обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если иное не установлено судом.
Переквалификация отношений по гражданско-правовому договору в трудовые отношения влечет определенные последствия, в том числе возникновение у работодателя обязанности внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, выплатить работнику предусмотренные законодательством компенсации (например, за неиспользованный отпуск), доплатить страховые взносы с сумм заработка и т.д. (см. постановление АС Поволжского округа от 07.10.2015 N Ф06-1402/15, апелляционные определения Московского городского суда от 20.08.2015 N 33-24957/15, СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Бурятия от 06.05.2015 по делу N 33-1164/2015).
В спорных ситуациях, связанных с возможностью квалификации договора как трудового или как гражданско-правового, суды обращают внимание как на формальные признаки наличия трудовых отношений (издание приказа о приеме на работу, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, оплата работы в соответствии с принятой у работодателя системой оплаты труда и т.д.), так и на фактические обстоятельства, связанные с характером деятельности гражданина.
Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений (часть третья ст. 19.1 ТК РФ). Вывод суда о том, что между сторонами фактически сложились трудовые отношения, может основываться на выполнении работы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка работодателя (формально заказчика по договору), на наличии подконтрольности работника (формально подрядчика или исполнителя) работодателю, на противоречиях в содержании договора, на длительности выполнения одних и тех же работ по регулярно заключаемым договорам гражданско-правового характера и т.д. (см., например, апелляционные определения СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 14.08.2015 по делу N 33-11444/2015, СК по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.10.2014 по делу N 33-2582/2014, СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 01.10.2014 по делу N 33-3533-2014).
Обратите внимание, если в тексте гражданско-правового договора используются такие присущие трудовым отношениям термины, как «должность», «заработная плата», «прием на работу», «увольнение», «режим работы», это может рассматриваться как дополнительный аргумент в пользу того, что в данном случае имеют место трудовые, а не гражданско-правовые отношения. Поэтому в гражданско-правовом договоре не следует использовать терминологию трудового законодательства.

Смотрите так же:  Уголовный кодекс рф мошенничество статья

Ответственность за нарушение запрета на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения
За заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, работодатель и его должностные лица подлежат привлечению к административной ответственности в виде штрафа, а за повторное совершение этого правонарушения виновное должностное лицо работодателя дисквалифицируется на срок от одного года до трех лет. Ответственность за это правонарушение предусмотрена ч.ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Эти нормы вступили в силу с 1 января 2015 года, однако и до этой даты оформление трудовых отношений гражданско-правовым договором могло повлечь за собой административную ответственность работодателя (его должностных лиц), так как отсутствие заключенного в письменной форме трудового договора при том, что между работником и работодателем фактически существуют трудовые отношения, нарушает требования ст. 67 ТК РФ, а следовательно, образует состав правонарушения и согласно редакции ст. 5.27 КоАП РФ, действовавшей до 1 января 2015 года (см. также решение Пермского краевого суда от 13.05.2013, определение Верховного суда Республики Башкортостан от 19.06.2012 N 33-6161/2012).
В заключение отметим, что законодательство не запрещает работодателям заключать со своими работниками гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг помимо выполняемой работниками трудовой функции, разумеется, при условии, что такие договоры действительно регулируют гражданско-правовые отношения между этими лицами (см., например, постановления Второго ААС от 20.10.2015 N 02АП-8036/15, Пятого ААС от 29.05.2015 N 05АП-3965/15).

Трудовой договор и договор подряда: сравнительная таблица характеристик и последствий заключения

Г————————————————T———————————————————————————T———————————————————————————¬
| Критерий | Трудовой договор | Договор подряда |
| сравнения | | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Выполнение работником |Выполнение определенного |
| |трудовой функции (работа по|задания (заказа, |
|Предмет договора|должности в соответствии со|поручения), которое |
| |штатным расписанием, |известно в момент |
| |профессии, специальности) |заключения договора (ст. |
| |(ст. 57 ТК РФ) |702 ГК РФ) |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
|Наиболее важно |Сам процесс трудовой |Конкретный результат работы|
|для работодателя|деятельности работника |подрядчика |
|(заказчика) | | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Перечень документов, |Общего требования |
| |предъявляемых лицом, |предъявлять при заключении |
| |поступающим на работу, |договора другой его стороне|
|Документы, |установлен ст. 65 ТК РФ |какие-либо документы, |
|предъявляемые | |содержащие сведения о |
|при заключении | |данном лице (подтверждающие|
|договора | |его статус), гражданское |
| | |законодательство не |
| | |устанавливает. |
| | |См. подробнее |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
|Наименование |Работник и работодатель |Подрядчик и заказчик |
|сторон договора | | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Не является основанием для |Договор признается |
|Последствия |признания трудового |незаключенным (ст. 432 ГК |
|отсутствия в |договора незаключенным или |РФ) |
|договоре |его расторжения. Трудовой | |
|обязательных |договор должен быть | |
|(существенных) |дополнен недостающими | |
|условий |сведениями и (или) | |
| |условиями (часть третья ст.| |
| |57 ТК РФ) | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Как правило, является |В договоре подряда |
| |бессрочным и лишь в |указываются начальный и |
| |отдельных, предусмотренных |конечный сроки выполнения |
| |ТК РФ случаях может быть |работы (ст. 708 ГК РФ). По |
| |заключен на определенный |согласованию между |
|Срок действия |срок не более пяти лет (ст.|сторонами в договоре могут |
|договора |58 ТК РФ) |быть предусмотрены также |
| | |сроки завершения отдельных |
| | |этапов работы |
| | |(промежуточные сроки). При |
| | |отсутствии срока договор |
| | |подряда будет считаться |
| | |незаключенным. |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Личное выполнение |Подрядчик вправе привлечь к|
| |работником трудовой функции|выполнению работ |
| |(ст. 15 ТК РФ) |субподрядчика, если из |
| | |закона, иных правовых |
|Выполнение | |актов, условий |
|работы | |обязательства или его |
| | |существа не вытекает |
| | |обязанность должника |
| | |исполнить обязательство |
| | |лично (п. 1 ст. 313, п. 1 |
| | |ст. 706 ГК РФ) |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Работник должен соблюдать |Подрядчик самостоятельно |
| |правила внутреннего |определяет порядок |
| |трудового распорядка, в том|выполнения возложенных на |
| |числе режим рабочего |него договором обязанностей|
| |времени (часть вторая |и делает это за свой счет, |
| |ст. 21 ТК РФ). Работодатель|если иное не предусмотрено |
| |обязан обеспечить работника|договором (п. 1 ст. 704 |
| |всем необходимым для |ГК РФ). Правила внутреннего|
|Организация |выполнения трудовых |трудового распорядка на |
|процесса работы |обязанностей (часть вторая |подрядчика не |
| |ст. 22 ТК РФ), выплачивать |распространяются |
| |компенсацию за | |
| |использование сотрудником в| |
| |работе своего имущества | |
| |(ст. 188 ТК РФ) и возмещать| |
| |иные расходы, понесенные в | |
| |интересах работодателя | |
| |(ст. 164 ТК РФ) | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Для работника предусмотрен |Социальные гарантии и |
|Социальная |ряд гарантий и компенсаций:|компенсации не |
|защищенность |выходное пособие, оплата |предусмотрены |
| |больничных и др. | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Предусмотрено право |Время отдыха не |
| |работника на: |регламентируется |
| |- перерывы в течение |заказчиком, а определяется |
| |рабочего дня (смены); |подрядчиком самостоятельно |
| |- ежедневный (междусменный)| |
|Время отдыха |отдых; | |
| |- выходные дни | |
| |(еженедельный непрерывный | |
| |отдых); | |
| |- нерабочие праздничные | |
| |дни; | |
| |- отпуска (ст. 107 ТК РФ) | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Работнику выплачивается |Подрядчики получают не |
| |заработная плата, размер |заработную плату, а |
| |которой зависит от |вознаграждение, которое |
| |квалификации работника, |выплачивается в размере и |
|Порядок и форма |сложности выполняемой |порядке, установленном |
|оплаты |работы, количества и |договором. По общему |
| |качества затраченного |правилу оплата производится|
| |труда, не реже чем каждые |единовременно после |
| |полмесяца (часть первая |окончательной сдачи |
| |ст. 132, часть шестая |результатов работы (ст. ст.|
| |ст. 136 ТК РФ) |709, 711 ГК РФ). |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
|Риск |Несет работодатель |Несет подрядчик |
|недостижения | | |
|результата труда| | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Работник в должностном |Отсутствуют. Гражданское |
|Отношения |отношении подчинен |законодательство |
|подчиненности |работодателю |основывается на признании |
|между сторонами | |равенства участников |
| | |регулируемых им отношений |
| | |(п. 1 ст. 1 ГК РФ) |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
|Ведение трудовой|Предусмотрено |Не требуется |
|книжки, | | |
|оформление | | |
|приказа о приеме| | |
|на работу, | | |
|должностной | | |
|инструкции, иных| | |
|кадровых | | |
|документов | | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
|Направление в |Возможно (ст.ст. 166-168 ТК|Не предусмотрено |
|командировку |РФ) | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Работник может нести и |Подрядчик может нести |
|Ответственность |материальную, и |только материальную |
| |дисциплинарную |ответственность |
| |ответственность | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Работник несет полную |Подрядчики обязаны в полном|
|Возмещение |материальную |объеме возместить |
|убытков |ответственность лишь в |причиненные ими убытки |
| |случаях, предусмотренных |(ст.ст. 393, 723 ГК РФ) |
| |ст. 243 ТК РФ | |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Выплаты работникам по |Выплаты |
| |трудовым договорам |физлицам-подрядчикам по |
| |облагаются налогом на |договорам подряда |
|Налогообложение |доходы физических лиц в |облагаются налогом на |
| |соответствии с главой 23 НК|доходы физических лиц в |
| |РФ |соответствии с главой 23 НК|
| |См. подробнее |РФ |
| | |См. подробнее |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Выплаты работникам по |Вознаграждения, |
| |трудовым договорам |выплачиваемые физическим |
| |облагаются взносами на |лицам по договорам подряда,|
| |обязательное социальное |не включаются в базу для |
| |страхование (в ПФ РФ, ФФ |начисления взносов на |
| |ОМС, ФСС) в соответствии с |обязательное социальное |
| |Федеральным законом от |страхование, подлежащих |
| |24.07.2009 N 212-ФЗ и |уплате в ФСС России (п. 2 |
| |Федеральным законом от |ч. 3 ст. 9 Федерального |
| |24.07.1998 N 125-ФЗ |закона от 24.07.2009 |
| | |N 212-ФЗ). В Пенсионный |
| | |фонд РФ и на ОМС взносы |
| | |уплачиваются по общим |
|Обязательное | |правилам. Выплаты и иные |
|социальное | |вознаграждения, |
|страхование | |выплачиваемые |
| | |застрахованным в рамках |
| | |гражданско-правовых |
| | |договоров, предметом |
| | |которых являются выполнение|
| | |работ и (или) оказание |
| | |услуг, облагаются |
| | |страховыми взносами от НС и|
| | |ПЗ, если в соответствии с |
| | |этим договором страхователь|
| | |обязан уплачивать страховые|
| | |взносы (ст. 20.1 |
| | |Федерального закона от |
| | |24.07.1998 N 125-ФЗ) |
| | |См. подробнее |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+
| |Периоды работы включаются в|Периоды деятельности |
| |страховой стаж для |включаются в страховой стаж|
| |установления страховых |для установления страховых |
| |пенсий и в страховой стаж |пенсий, но не включаются в |
|Стаж |для определения размеров |страховой стаж для |
| |пособий по временной |определения размеров |
| |нетрудоспособности, по |пособий по временной |
| |беременности и родам |нетрудоспособности, по |
| | |беременности и родам |
+————————————————+———————————————————————————+———————————————————————————+

Смотрите так же:  Приказ ввести в штатное расписание должность

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

23 Октября 2015

Рано или поздно у многих индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым работником наверняка будет продавец. В этом материале мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не подвергнув себя риску быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Инструкция: как оформить продавца в ИП

Итак, вы нашли надежного человека, с которым решили заключить трудовые отношения. Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

Работник должен принести вам:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку. В том случае, если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен. В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была. И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой. Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные требования. Образец и бланк трудового договора ИП с продавцом можно скачать на нашем сайте. Договор должен быть составлен в двух экземплярах — одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы.

И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Материальная ответственность продавца

Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.

Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги. Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  1. на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
  2. недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
  3. ущерб причинен умышленно;
  4. ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  5. ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  6. ущерб в результате административного проступка;
  7. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
  8. ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.

Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.

На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета. В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку. В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.

Смотрите так же:  Как начисляется выходное пособие

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее. Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.

В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения. Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается. Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.

Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете здесь.

Как оформить продавца по договору подряда

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя. Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц. Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца. Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее. Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) — как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное. В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы — индивидуальный предприниматель, а жена работает в вашем магазине продавцом, с ней необходимо оформить трудовые отношения. Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас. Закону в данном случае совершенно все равно, состоите ли вы в родственных отношениях со своим сотрудником — продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, и сами решили поработать в качестве продавца, то по закону вы можете себя никак не оформлять. Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является. Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам. Так что, вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.