Оплата налогов по гражданско-правовому договору

Я в начале года открыла ИП и планировала оказывать услуги (репетитор), но недавно мне предложили интересную работу, на которую я согласилась. По ней подписан гражданско-правовой договор со мной как с физ. лицом.

Я понимаю, что я плачу налоги за то время, что я работала, потом доход будет равен 0.

Компания, с которой я заключаю договор будет платить 13% налога. Но обязаны ли они делать отчисления в пенсионный фонд и страховую? Или мне нужно самостоятельно будет все это оплачивать?

Спасибо за помощь.

Ответы юристов (10)

Согласно ч.1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» указано, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам).
Согласно ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Следовательно раз гражданско-правовой договор со стороны организации был заключен с вами как с частным лицом, организация обязана делать за вас отчисления в ПФР и ФОМС.

В доход ИП данный доход не засчитывается.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте! Если с Вами заключен договор на оказание услуг как с физ.лицом, то организация обязана кроме НДФЛ перечислять взносы в ПФР, а также в ФФОМС с суммы полученного Вами дохода. Но обратите внимание, взносы за себя как за ИП, Вы должны заплатить в фиксированном размере, вне зависимости от того, вели Вы предпринимательскую деятельность или нет.

По ней подписан гражданско-правовой договор со мной как с физ. лицом.
Кристина
. Но обязаны ли они делать отчисления в пенсионный фонд и страховую?
Кристина

Если договор гражданско-правовой, никаких отчислений они делать не должны в ПФ и ФФОМС.

Или мне нужно самостоятельно будет все это оплачивать?
Кристина

Компания, с которой я заключаю договор будет платить 13% налога.
Кристина

Ну да, они будут платить 13% НДФЛ Вашего. Хотя юридически это делается из Ваших денег.

Но обязаны ли они делать отчисления в пенсионный фонд и страховую? Или мне нужно самостоятельно будет все это оплачивать?
Кристина

Хотите, чтоб за Вас платили, эти взносы заключайте трудовые договора.
Другой вопрос, что тогда открытие ИП лишается смысла. Благодаря нему Вы можете больше дохода ложить в свой карман, минуя налоги.
А что там в старости будет, это большой большой вопрос.
Либо Сами как Ип, Увеличить выплаты в фонды.

Указанная компания самостоятельно должна будет осуществлять взносы в ФОМС и ПФ РФ, если ваш гражданско-правовой договор попадает под виды договоров, в отношении которых взносы уплачиваются:

1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пункте 2 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона). Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпункте «а» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральнымизаконами о конкретных видах обязательного социального страхования.

При этом нельзя не отметить, что от выплат в ПФ РФ и ФОМС вы как ИП не освобождаетесь, т.к. они не привязаны к доходу — иными словами, даже если как ИП вы не получите никакого дохода, фиксированные взносы в фонды заплатить придется.

В указанной схеме для вас более выгодным было бы оформление договора с вами не как с обычным физлицом, а как с ИП на упрощенной системе налогообложения — вы бы заплатили не 13% НДФЛ, а 6% УСН.

По гражданско-правовым договорам на оказание услуг и выполнение работ взносы тоже платятся, кроме взносов в ФСС.

Взносы в ПФР и ФФОМС организация заплатить обязана даже если договор ГПХ. Другое дело, что многие этого не делают и платят только НДФЛ.

Закон N 212-ФЗ от 24.07.2009

Ст. 7 п. 1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг..

Ст. 5. 1. Плательщиками страховых взносов являются страхователи, определяемые в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, к которым относятся:
1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
а) организации;
б) индивидуальные предприниматели;

П. 1 ст. 1 Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование (далее также — страховые взносы)
П. 3 ст.1. Особенности уплаты страховых взносов по каждому виду обязательного социального страхования устанавливаются федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

По взносам в ФФОМС
Ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 N 326-ФЗ Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации.

1) работающие по трудовому договору… или гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ, оказание услуг, по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;

По взносам в ПФР

Ст. 7 ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ
1… Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации…
работающие по трудовому договору. или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг), по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.

Ну да, если только само физ.лицо будет требовать выплаты этих страховых взносов в ПФ, правильно?
а если не заявят, никто платить не будет этого, и все благополучно забудут об этом, не так ли?
Тем более, что сейчас Вы не знаете, что за договор ГПХ, заключен. Может там не оказание услуг.

Судя по вопросу клиента, Кристина намерена об этом заявить.

Тем более, что сейчас Вы не знаете, что за договор ГПХ, заключен. Может там не оказание услуг.
Хамитов Дамир

И Вы не знаете. Если бы внимательно прочитали мой ответ, то увидели бы:

Указанная компания самостоятельно должна будет осуществлять взносы в ФОМС и ПФ РФ, если ваш гражданско-правовой договор попадает под виды договоров, в отношении которых взносы уплачиваются:
Наумова Анастасия

В отношении фондов по ГПД расходы несет Заказчик, из вознаграждения физлица эти расходы не удерживает как в случае с НДФЛ.

13%НДФЛ удерживает заказчик из вознаграждения как налоговый агент, если он этого не сделает, то эта обязанность будет лежать на вас, в следующем году за отчетным по декларации.

Заказчик оплачивает сам: Пенсионные в ПФР, на ОМС в ФФОМС, не платятся отчисления на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС. На страхование от несчастных случаев на производстве заказчик несет расходы, если это указано в договоре.

Здравствуйте. Если у Вас упрощенка 6% даже не думайте, заключайте договор от ИП и платите 6%, остальные деньги Ваши. Это будет удобнее, выгоднее и той организации. Вы как ИП в любом случае должны будете заплатить фиксированные платежи в фонды при доходе до 300 000 рублей. Свыше 300 000 кроме фиксированного платежа плюсом 1%. Но это другой вопрос. Либо закрывать ИП, но это надо делать бегом, до конца текущего квартала.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Трудовой договор ИП с работником. Надо ли его регистрировать в организации?

Я индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения. Мой вид деятельности – копировальные услуги (ксерокс). У меня 2 работника. Специфика моего вида предпринимательской деятельности не удерживает подолгу на рабочем месте одного и того человека. Вследствие, людей приходится часто менять. Официально я людей у себя не регистрирую, а плачу им наличные, как говориться в народе зарплату выдаю в «конверте». Отчетность в налоговою сдаю вовремя, на мое рабочее место еще с проверкой не приходили. Я могла бы регистрировать наемных рабочих, но не знаю, как сдавать отчетность в налоговую, пенсионный фонд и так далее, если эти работники задерживаются у меня не больше 3-х месяцев. Как производится отчетность во все необходимые организации, если работники часто меняются и какой вид договора мне наиболее подходит?

Ответы юристов (5)

ИП — наем работников по трудовому договору

Для начала, вы должны пойти и встать в ПФ на учет как работодатель. Если вы работаете на основе патента, то вы не вправе нанимать больше 5-ти работников. Если вы нанимаете работника по трудовому договору, то бишь с записью в трудовой книжке, то не поленитесь потратить пару дней на изучение трудового законодательства — это позволит вам избежать многих проблем в будущем.

Смотрите так же:  Договор на продажу лицензионного программного обеспечения

Нанятого по трудовому договору работника, не так просто уволить, отныне вы будете обязаны выплачивать сотруднику отпуска и больничные. Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки ИП на учет в качестве работодателя. Постановка на учет в ПФ, в Фонде социального страхования, а также заключение договора со страховой компанией оговорено определенными сроками, и чтобы не пришлось платить штрафы, вам важно соблюсти эти сроки.

ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Как оформить трудовые отношения

У индивидуального предпринимателя при найме сотрудников все оформляется также как и у всех других юридических лиц (статья 20 ТК РФ).

Для приема работника нужно подписать следующие документы:

  • Трудовой договор (2 экз.)
  • Приказ о приеме на работу работника.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Штатное расписание.
  • График отпусков.
  • Должностную инструкцию (на каждую должность готовится своя).
  • Заполнить карточку Т-2.
  • Если работник подпадает под определенные Правительством категории, то составить договор о полной материальной ответственности (например, с кассиром, с бухгалтером).
  • По желанию ИП – подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
  • Сделать запись в трудовой книжке.

Вы обязаны оформить трудовой договор в письменной форме и зарегистрировать этот договор в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, и получить полисы ОМС (медицинское страхование) на сотрудников, кои и выдать им на руки.

Регистрация работника в ПФ осуществляется на основании заявления и копий следующих документов:

  • документа, удостоверяющего личность страхователя и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудового договора (договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также авторского договора), подписанного работодателем и работником.

Кроме того вы как предприниматель нанимающий работников по трудовому договору становитесь налоговым агентом, в обязанности которого входит расчет сумм налога на доходы физических лиц, удержание этих сумм из заработной платы и перечисление их в бюджет. Налоговый агент обязан перечислить сумму налога на доходы физических лиц не позднее дня фактического получения денег на выплату заработной платы. Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан представить в налоговый орган сведения о сумме налогов на доходы физических лиц. —

Трудовой договор

В соответствии со статьей 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение, сторонами которого являются работодатель и работник, берущие на себя следующие обязанности:

— работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;

— работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Но даже если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, он считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные условия, которые подлежат включению в трудовой договор, в частности:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника.

Трудовой договор может содержать и ряд дополнительных условий, например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя и пр. Чтобы в дальнейшем не возникло споров по содержанию трудового договора, рекомендуется проставлять подписи сторон на каждой странице трудового договора.

Постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135 утверждена типовая форма трудового договора, которую следует применять в части, не противоречащей ТК РФ.

Трудовая деятельность наемного работника может быть оформлена трудовым договором или гражданско-правовым договором (подряда, оказания услуг, поручения и т.п.).

Что платим?

От фонда заработной платы начисляете:

  1. ФСС платежи (уплачивать до 15 числа следующего месяца)
  2. пенс.фонд (до 20 числа)
  3. НДФЛ (в день выплаты зарплаты, но не позднее 15 числа)
  4. ФОМС

Платежи, перечисленные в пенс.фонд потом будут уменьшать налог по выбранному вами режиму ровно на эту сумму, но не более 50% от начисленной суммы налога.

Гражданско-правовой договор

Помимо договора трудового найма, существует и гражданско-правовой договор (договор подряда и договор об оказании услуг) с работником. Многие индивидуальные предприниматели считают, что это для них это выход. Ведь при заключении гражданско- правого договора, вы не должны оплачивать отпуск и больничный работнику.

А в остальном все так же, — вы регистрируетесь и начисляете те же платежи как и при трудовом договоре. Не платите больничные и отпуска. На исполнителя, то бишь на работника, которого вы наняли по гражданско-правовому договору, не распространяются права и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

И все же не все так просто, как может показаться на первый взгляд

Неправильная квалификация договора, а именно оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера, может дорого вам обойтись. Например, по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор. И, как правило, инициаторами такого иска выступают налоговые органы.

Близость трудовых и гражданско-правовых договоров (особенно договоров подряда и договора об оказании услуг) обусловлена тем, что они регулируют схожие отношения.

Согласно статье 420 ГК РФ гражданско-правовой договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Что касается содержания и условий гражданско-правового договора, они определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

В отношение сторон гражданско-правового договора следует отметить, что их наименование зависит от конкретного вида договора. Например, «заказчик» и «исполнитель», «подрядчик» и «исполнитель», «доверитель», «поверенный», «принципал», «агент» и т.д.

В качестве гражданско-правовых договоров, смежных с трудовыми, можно отметить следующие:

— подряда (глава 37 ГК РФ);

— на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (глава 38 ГК);

— возмездного оказания услуг (глава 39 ГК);

— поручения (глава 49 ГК);

— комиссии (глава 51 ГК);

— агентирования (глава 52 ГК).

На практике чаще всего споры возникают вокруг трудового договора и гражданско-правовых договоров подряда и оказания услуг.

И трудовой, и гражданско-правовые договоры обладают схожей структурой и, как правило, включают следующие разделы:

— срок действия договора;

— права, обязанности и ответственность сторон договора;

— порядок оплаты по договору;

Конечно, заключив гражданско-правового договора объем обязательств по отношению к вашему работнику будет намного меньше.

Не надо обустраивать рабочее место, включать сотрудника в штат, оформлять дополнительные документы, а также предоставлять многочисленные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. И все же не забывайте, что проверяющие органы часто не признают заключенные договоры гражданско-правовыми.

Рекомендации по разграничению трудовых и гражданско-правовых договоров содержатся в Письме Фонда соцстраха России от 20 мая 1997 г. N 051/160-97.

В случае выбора ненадлежащей правовой формы оформления работника ИП, помимо налоговых санкций, может быть привлечен и к административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ. В частности, нарушение законодательства о труде и, об охране труда влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, предпринимателю придется восстановить нарушенные трудовые права работника (оплатить отпускные, больничные и пр.).

И еще напоследок: когда вы нанимаете работника по трудовому договору, он все — таки становиться вашим подчиненным, и у вас как у работодателя тоже существуют свои права, контроль над работником будет больше. По гражданско-правому договору вы уравниваетесь с работником в правах, что в принципе тоже не плохо.

Оформленный трудовому договору работник на возмездной основе лично выполняет определенную трудовую функцию, связанную с личной трудовой способностью работника, распоряжаться которой может только он сам, а не определенную работу или услугу и подчиняется при этом установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка, которые как правило, регламентируются должностными инструкциями. За их несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения

А по гражданско-правовому договору, работник выполняет определенные действия по заданию работодателя, и обязан обеспечить результат, оговоренный в гражданско-правовом договоре, не подчиняясь при этом правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Уточнение клиента

думаю мне подойдет гражданско-правовой договор

24 Июля 2012, 12:14

Есть вопрос к юристу?

Добрый день!

Для того, чтобы привлечь наемных работников, Вы можете заключить с ними договора подряда. Но при этом необходимо учитывать риски фактического наличия трудовых отношений.

Согласно статье 15 Трудового кодекса:

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Таким образом, основными признаками, которые позволяют разграничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, являются:

  • личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельностьпредприятия);
  • организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);
  • выполнение работ определенного рода, а не разового задания;

В связи с чем, на мой взгляд, в указанной Вами ситуации будут иметь место именно трудовые отношения, даже если Вами с работниками будет заключен гражданско-правовой договор, а не трудовой договор.

Согласно статье 16 Трудового кодекса трудовые отношения возникают между работником и работодателем как на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом, так и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Смотрите так же:  Налог на продавца микроэкономика

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

В связи с чем, в случае выявления контролирующими органами (инспекцией труда, налоговой инспекцией, пенсионным фондом и фондом социального стархования) фактического наличия трудовых отношений, это может повлечь неблагоприятные последствия, связанные с нарушением законодательства о труде, неуплатой соответствующих налогов, а также взносов на работников.

В частности, статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях установленна административная ответственность за:

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда, что влечет наложение административного штрафа на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

Таким образом, на взгляд, заключение трудовых договоров, в данном случае, более целесообразно.

С уважением, Алексей.

Доброго Вам дня!

Если работников примите по трудовому договору (ТД), то вне зависимости от частоты смены работников необходимо будет дополнительно отчитываться перед ФСС, ПФР и налоговой.

Работников можно принять по гражданско-правовому договору (ГПД), но тогда могут возникнуть проблемы, поскольку фактически это будет всё тот же трудовой договор только с другим названием. По ГПД работники самостоятельно должны отчитываться перед налоговой. НДФЛ Вы, как агент, за них будете платить.

Если оформлять по ТД, то при большой текучке кадров, скорее всего, придется нанимать кадровика, поскольку будет очень много кадровой работы: заключение договоров, приказы, личные дела, трудовые книжки.

При этом зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя необходимо в течение 10 дней после подписания первого договора с первым работником, в ПФР — в течение 30 дней после подписания первого договора с первым работником. За невыполнение этих обязанностей предусмотрены штрафы.

Необходимо будет также уплачивать взносы, начисленные на заработную плату, сдавать отчетность.

Кроме того при наличии работников по ТД необходимо будет уплачивать НДФЛ с их заработной платы и ежегодно подавать в ФНС справки по работникам по форме 2-НДФЛ.

Если всё же решите заключить ГПД, то лучше заключить договор возмездного оказания услуг. Работа по ГПД должна иметь конечный результат, например, исполнитель по договору должен сделать 10 000 копий документов на оборудовании заказчика.

При заключении ГПД регистрироваться в ФСС и ПФР не нужно, отчетность сдавать не нужно.

Учитывая специфику Вашей работы, советую Вам заключить гражданско-правовой договор, в связи с тем, что:

1. Вы не ограничены рамками трудового законодательства;

2. Нет необходимости производить начисления и выплату заработной платы 2 раза в месяц.

3. При расторжении договора Вы обязаны возместить только фактически понесенные расходы исполнителем.Не требуется выплачивать отпускные, производить расчеты по больничным листам и т.д.

4. Вам придется зарегистрироваться в ФСС, подав соответствующее заявление в течение 10 дней с момента заключения договора.

5. Вам придется удерживать из стоимости услуг такого работника НДФЛ 13% и осуществлять перечисление его в соответствующий бюджет.

Если же Вы примите решение оформить трудовые отношения с работниками, то у Вас возникнет необходимость принимать локальные акты, устанавливать правила внутреннего трудового распорядка, заниматься кадровым делопроизводством (заключение трудового договора, издание приказа о приеме, внесение записи в трудовую книжку, утверждение штатного расписания, утверждение должностной инструкции), если работник заболеет Вы не сможете от него избавиться он болеет — работа стоит. Еще Вам придется побегать из-за его болезни, передать документы о больничном в ФСС представить оправдательные документы чтобы получить зачет и т.д. Таких работников придется отпускать в ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней — опять простой.

Кроме того, придется поводить аттестацию рабочих мест, обеспечивать соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и прочее.

Так что решать Вам какой Вариант выбрать.

Проект гражданско-правового либо трудового договора могу выслать Вам.

Здравствуйте ! С вариантами, предложенными коллегами в целом согласен, однако, если всё же решите заключить граджданско-правовой договор возмездного оказания услуг, то данные услуги должны иметь конкретный характер с описанием результата деятельности. При этом за кажды период работы, например раз месяц, советую составлять предусмотренный Вашим договором, акт приема -передачи работы, в котором подтверждать конкретно выполненную работу за период и осуществление соответсвующей доплаты. По поводу отчислений по данным договорам в пенсионный фонд и ИФНС не соглашусь, по договорам с физ.лицами такие отчисления обязательны. По дополнительным вопросам обращайтесь. Всего доброго!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Физ. Лицо по найму. Надо ли регистрировать договор в ПФР или ФСС?

если организация заключает договор с физ лицом, допустим, на оказание диспетчерских услуг, нужно ли регистрировать данный договор в ПФР или ФСС? а если нужно то обязательно ли это делать? и как правильно.

Ответы юристов (14)

Если Вы заключаете договор гражданско-правового характера (договора подряда, договор оказания услуг), то он не регистрируется в ПФР или ФСС, так как не относится к отношениям регулируемым Трудовым Кодексом.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте! Согласно действующему законодательству и подзаконным нормативным актам, регистрировать договор в ПФР и ФСС необходимо только если у вас не открыта категория наемных работников (если вы являетесь ИП), если у вас уже открыта данная категория, то обязанность представлять договора во внебюджетные фонды у вас отсутсвует. А показать этого работника вы должны в отчете представляемым ежеквартально (а также начислить и уплатить страховые взносы)

Но отчисления по такому договору делать будете.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 04.06.2014) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

Статья 7. Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пункте 2 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона). Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпункте «а» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

При трудовом договоре, Вы обязаны производить социальные отчисления за работника, а также удерживать НДФЛ.

Если вы не оформляете отношения трудовым договором, то не нужно не регистрировать данный договор.

Вам следует заключить договор возмездного оказания услуг (простая письменная форма). В этом случае физ. лицо будет оплачивать только НДФЛ, либо (если это предусмотреть договором) Вы можете это делать за него.

Желательно, конечно, физ.лицу приобрести статус ИП (это не так дорого). В этом случае, Вам как оргаинзации в принципе разницы нет, но физ.лицо себя легализует, да и выгоды ему будет больше. Поскольку уплачивая НДФЛ как физ.лицо он платит 13% с дохода. Если же регистрирует ИП и берет УСН «доходы», то 6%. А все соц.выплаты совершает сам (все вместе в этом случае у него получиться около 27 000 рублей в год, не считая самих налогов с прибыли 6%).

Можно поступить двумя способами:

Первый. Заключить гражданско-правовой договор. Тогда организации следует, как налоговому по отношению к этому физ.лицу исчислять НДФЛ и перечислять его в ФНС. Всё. Минусы. Всегда есть риск того, что инспекция по труду или налоговая усмотрит, что в данном случае имеются не гражданско-правовые, а именно трудовые отношения с работником, так как подпадают под определение ст. 15 Трудового кодекса РФ:

Статья 15. Трудовые отношения

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателемо личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

тогда будут и штрафные санкции и доначисление налогов.

Второй способ. Заключить трудовой договор. Минусы (для работодателя) — эти отношения регулируются трудовым законодательством. Платить потребуется не менее МРОТ, выплаты дважды в месяц, соц. пакет (отпуск, больничный и т.д.). Придется делать отчисления в ПФР, ФСС, ФНС, как от работодателя, так и исчислять и перечислять в ФНС НДФЛ работника.

Если у Вас уже были работники, значит сообщать никуда не надо, если же нет, то необходимо.

Правильнее, безусловно второй способ, но решать, конечно Вам.

С уважением, С Сергеев.

Также добавлю, что при гражданско правовом договоре оказания услуг Вам не нужно производить социальные выплаты за данного работника.

Коллегой Сергеевым Сергеем, справедливо отмечено, что существует рис признания такого договора трудовым.

Однако, исключительно мое мнение, если грамотно составить договор возмездного оказания услуг с физ.лицом, то признать его трудовым будет очень проблематично. Есть обязательные нюансы, которые слудует предусмотреть в таком договоре.

По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых — конкретный результат.Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).Трудовая функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
Суды при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1 разъяснено, что основными признаками, позволяющими отграничить трудовой договор от гражданско-правового, являются:

  • личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия);
Смотрите так же:  Требования к проведению экспертизы сметной документации

организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);

  • выполнение работ определенного рода, а не разового задания;
  • гарантия социальной защищенности.

ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/article/6497/#ixzz3FZrsCHDw

Если Вы заключаете гражданско-правовой договор с физ.лицом, то Вы обязаны, как налоговый агент, удержать и уплатить НДФЛ с выплачиваемых по этому договору в пользу физ. лица доходов (Согласно ст. 226 НК РФ: «1. Российские
организации, индивидуальные предприниматели, . от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы,
указанные в пункте 2 настоящей статьи (п.2 ст.226 НК РФ Исчисление сумм и уплата налога в соответствии с настоящей статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент) обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.»

Кроме того, с доходов физ. лиц, полученных от Вас по дог. ГПХ Вы также обязаны исчислить страховые взносы в ПФР. Согласно ст. 5 Федерального
закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «1. Плательщиками страховых взносов являются
страхователи, определяемые в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, к которым относятся:
1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: а)
организации;б) индивидуальные предприниматели;в) физические лица, не
признаваемые индивидуальными предпринимателями;» Согласно ст. 7
вышеназванного закона: «1. Объектом обложения страховыми взносами для
плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах „а“ и »б» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг». В ФСС Вы платить не будете.

Здравствуйте, Светлана. В ФНС и ПФР вообще не регистрируются договоры — ни трудовые, ни гражданско-правовые. Если вы — ИП, вы обязаны заключить с работником трудовой договор, внести соответствующую запись в его трудовую книжку, а не регистрировать с ним договор. В этом случае вы должны осуществлять соответствующие отчисления с зарплаты работника. Если заключаете договор гражданско-правового характера, он также не подлежит регистрации. Просто вы становитесь налоговым агентом и удерживаете с дохода этого лица НДФЛ.

Для того, чтобы гражданско-правовой договор не был расценен в качестве трудового, одного «грамотного» составления мало. Требуется, чтобы ваши отношения с ним не носили характер трудовых. А для этого нужно, чтобы на работника не распространялось требование соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину, гарантии и льготы, установленные ТК, за ним не было закреплено определенное рабочее место и т.п.

Согласна с коллегами в том, что гражданско — правовой договор не нужно регистрировать в ПФР и ФСС. Также можно предусмотреть условиями договора самостоятельную оплату исполнителем НДФЛ. В этом случае заказчик не будет налоговым агентом. Согласно ст. 229 Налогового кодекса РФ, физическое лицо (резидент РФ) подаёт декларацию о доходах не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Согласно п.4 ст. 228 Налогового кодекса РФ, общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная в соответствии с налоговой декларацией, уплачивается по месту жительства налогоплательщика в срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

» Также можно предусмотреть условиями договора самостоятельную оплату исполнителем НДФЛ. В этом случае заказчик не будет налоговым агентом.» — никакие указания в договоре о том, что физ. лицо будет самостоятельно уплачивать НДФЛ со своих доходов, не освобождают ИП от обязанности удержать и уплатить этот налог. В НК РФ четко написано, что «Российские
организации, индивидуальные предприниматели, . от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы,
. обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога. ». Никаких оговорок нет. Платить налог физ. лицу придется самостоятельно в том случае (и подавать декларацию), если налоговый агент по какой либо причине не исполнит свою обязанность. Но в этом случае налоговый агент будет нести за это ответственность.

Еще раз про страховые взносы.

В ФСС платить ничего не нужно (если в договоре не установлено иное).

В ПФР — нужно. А как платить? сдавать отчетность, если на учет вставать не надо. Чтобы встать на учет, нужно будет приложить в числе прочих документов договор (будь то трудовой или гр. правовой).

ч. 1 ст. 7
Закона N 212-ФЗ: объектом обложения страховыми взносами для индивидуальных
предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения
, начисляемые
индивидуальными предпринимателями в пользу физических лиц, в том числе и по гражданско-правовым договорам, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг.

Статьей 9
закона N 212-ФЗ установлен исчерпывающий перечень сумм, не подлежащих обложению
страховыми взносами. Вознаграждения по договорам ГПХ там не перечислены.

Есть ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 октября 2008 г. N 296п Правления ПФР «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ И СНЯТИЯ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СТРАХОВАТЕЛЕЙ,
ПРОИЗВОДЯЩИХ ВЫПЛАТЫ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ которое утверждает порядок регистрации. В этом порядке указано, что: «1. Регистрации в качестве
страхователей по обязательному пенсионному страхованию подлежат следующие лица,
производящие выплаты физическим лицам:

физические лица, в том
числе индивидуальные предприниматели… выплачивающие по договорам гражданско-правового характера
вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской
Федерации начисляются страховые взносы (далее — физические лица — работодатели).»

Уважаемая Лариса, то есть Вы утверждаете, что если, например, Иван Петрович заключил договор подряда с Василием Васильевичем для установки забора на своём земельном участке, то заказчик Иван Петрович обязан будет зарегистрироваться в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию?

Что касается оплаты НДФЛ. Статья 228 Налогового
кодекса РФ предусматривает:

Самостоятельную оплату НДФЛ физическими лицами,
исходя из сумм вознаграждений, полученных от физических лиц и организаций, не
являющихся налоговыми агентами, на
основе заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового
характера, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого
имущества;
При этом, налогоплательщики обязаны предоставить налоговую декларацию по месту
своего учет налоговую деларацию.

Письмо Минфина России от 25.11.2013 N
03-11-03/50697

МИНИСТЕРСТВО
ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 25 ноября 2013 г. N 03-11-03/50697
Департамент
налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросам
налогообложения субъектов малого предпринимательства и сообщает следующее.

Статьей 2 Гражданского
кодекса Российской Федерации установлено, что предпринимательской является
самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на
систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров,
выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве
в установленном законом порядке.
Если
осуществляемая деятельность физического лица носит единовременный, а не
постоянный характер, то на основании ст. 228 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее – Кодекс) физические лица, относящиеся к категории
налогоплательщиков, указанных в п. 1 данной статьи Кодекса, самостоятельно
исчисляют сумму налога на доходы физических лиц, в том числе исходя из сумм
вознаграждений, полученных от физических лиц и организаций, не являющихся
налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых договоров и договоров
гражданско-правового характера, включая доходы по договорам найма или договорам
аренды любого имущества.

В соответствии с п. 3 ст. 228 Кодекса
налогоплательщики, указанные в п. 1 данной статьи Кодекса, обязаны представить
в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию.
При этом налоговая ставка по таким доходам установлена в размере 13 процентов.

Светлана, должна признать свою ошибку. В Вашем случае, отношения с работником по гражданско — правовому договору носят длительный характер. Поэтому, организация платит помимо НДФЛ ещё и страховые взносы в ПФР, а также предоставляет в ПФР сведения персонифицированного учёта. ФОМС — по аналогии. Но страховые взносы в ФСС организация может и не платить, если это прямо не предусмотрено условиями гражданско — правового договора.

В соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках гражданско-правовых договоров, признаются объектом
обложения страховыми взносами, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Добрый день, Марина. Не имеет значения, длительные отношения или нет. Вы сами цитируете ст. 228, в частности в отношении сумм вознаграждений, полученных физ. лицами от физ. лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами (это иностранные организации). Т.е. самостоятельно ф.л. должно платить налог ТОЛЬКО если получил доход от др. физ. лица или от ин. организации. Российские же организации и ИП ЯВЛЯЮТСЯ налоговыми агентами (хоть длительные отнощения, хоть разовые — не имеет значения). В этой же ст.228 НК РФ есть пп.4 п.1 где указано на физ. лиц, получивших доход, с которого не был удержан налог налоговыми агентами. Т.е. как я писала выше, если ИП не будет перечислять налог, то физ. лицо должен это сделать самостоятельно, но от ответственности налогового агента это не освободит.

Что касается взносов в ПФР, ДА — я утверждаю. И ссылки на закон я уже делала. Почитайте внимательно. Также не имеет значения, разовые это будут отношения или нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.