Содержание статьи:

Заявление о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества

Заявление о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества

1. Документ, удостоверяющий личность физического лица (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», в дальнейшем — «Закон»).

2. Подлинники или нотариально удостоверенные копии и копии учредительных документов стороны договора аренды — юридического лица со всеми действующими изменениями и дополнениями.

3. Подлинник и копия документов, подтверждающих факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о юридическом лице, о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридических лиц, об изменении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, документа, подтверждающего постановку юридического лица на налоговый учет (п. 4 ст. 16 Закона).

4. Подлинники и копии документов, подтверждающих полномочия лица, имеющего право в соответствии с федеральным законом и учредительными документами юридического лица действовать от его имени без доверенности, в том числе выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (п. 4 ст. 16 Закона).

5. Подлинник нотариально удостоверенной доверенности или подлинник иного предусмотренного законом и оформленного надлежащим образом документа или нотариально удостоверенная копия названных доверенности или иного документа, а также копия указанных доверенности или документа (для приобщения к делу правоустанавливающих документов), подтверждающего полномочия представителя юридического лица на представление заявления и иных документов на государственную регистрацию (если данный представитель не имеет права в соответствии с федеральным законом и учредительными документами юридического лица действовать от его имени без доверенности) (п. 1 и п. 4 ст. 16 Закона).

6. Подлинники и копии кадастрового плана арендуемого земельного участка и (или) плана арендуемого объекта недвижимости с указанием его кадастрового номера, удостоверенные органом (организацией), осуществляющим учет объектов недвижимого имущества (представление кадастрового плана земельного участка не требуется, если кадастровый план данного земельного участка уже представлялся и был помещен в соответствующее дело правоустанавливающих документов) (п. 1 ст. 17, п. 4 ст. 18 Закона).

(Если в аренду сдается земельный участок (участок недр) или часть его:

7. Кадастровый паспорт земельного участка с указанием его части, сдаваемой в аренду.

Если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений:

8. Кадастровый паспорт здания (сооружения или помещения) с указанием размера арендуемой площади.)

9. Подлинники договора (соглашения) аренды (в количестве, равном числу сторон сделки), а также его копия (для приобщения к делу правоустанавливающих документов) (п. 5 ст. 18 Закона).

10. Подлинный платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию (ст. 11, п. 4 ст. 16, п. 5 ст. 18 Закона), который с отметкой «погашено» после проведения государственной регистрации возвращается заявителю, и его копия (для помещения в дело правоустанавливающих документов).

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения

Договор аренды зданий, сооружений, участков и коммерческой недвижимости, заключенный на срок более 1 года, подлежит государственной регистрации, согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ.

Обратите внимание, что такой договор считается заключенным только после того, как процедура регистрации пройдена.

Когда нужно регистрировать договор аренды

В случае если договор найма заключается на срок менее года, законом обязательная государственная регистрация не предусмотрена. Договор краткосрочной аренды нежилых помещений, (срок действия менее одного года), обязательной государственной регистрации не подлежит, он официально считается заключенным и вступившим в силу с момента подписания сторонами, п. 1 ст. 433 ГК РФ.

Регистрация договора аренды производится в территориальных органах федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Обратите внимание, что для предоставления в государтсвенные органы необходим полный комплект документов, оформленных в соотвествии с требованиями действующего законодательства.

В уполномоченные органы необходимо предоставить:

  1. Заявление на государственную регистрацию договора. Заявление может быть подписано как обеими сторонами, заключившими договор, так и одной из них
  2. Договор аренды помещения, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства. Необходимо предоставить не менее двух подлинных экземпляров договора, один из которых после регистрации возвращается правообладателю, а второй экземпляр остается в деле уполномоченного органа;
  3. Кадастровый паспорт объекта, передаваемого в аренду, содержащий в примечаниях точный размер площади недвижимого имущества и иные сведения, описывающие объект или часть объекта, указанного в договоре
  4. Правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на объект арендодателя (свидетельство о государственной регистрации права собственности)
  5. Паспорта арендодателя и арендатора, в случае если договор заключается между физическими лицами. Если стороны договора – юридические лица, необходимо предоставить учредительные документы компании, свидетельство о государственной регистрации, приказ об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (решение, протокол общего собрания акционеров);
  6. Доверенность, подтверждающая полномочия представителя на подачу документов в органы государственной регистрации, в случае, если подача документов осуществляется не лично арендодателем или арендатором. Доверенность должна быть заверена нотариусом (статья 185.1 ГК РФ).
  7. Нотариально заверенное согласие супругов сторон (в случае, если стороны являются физическими лицами) на совершение сделки (п.3 ст.35 .семейного кодекса РФ), если имущество было нажито в браке, либо заявление, о том, что лица на момент заключения договора в браке не состоят.
  8. В случае, если в аренду передается объект, являющийся государственной (муниципальной) собственностью, предоставляется согласие собственника (договор при этом заключается предприятием, за которым закреплено право управления нежилым имуществом ).
  9. Подтверждение об оплате государственной пошлины (квитанция)

Скачать образцы и бланки договоров долгосрочной аренды нежилых помещений

Размер госпошлины за регистрацию

Государственная пошлина за проведение регистрации договора аренды нежилого помещения оплачивается перед подачей пакета документов в уполномоченные органы.

При подаче заявления на регистрацию физическим лицом, размер госпошлины составит 1000 рублей.

Если заявление подается одновременно обеими сторонами сделки, то государственная пошлина оплачивается ими совместно (1000 рублей делится на количество сторон).

В случае, если заявление на регистрацию договора подается от юридического лица, размер госпошлины составляет 15 000 рублей, аналогично, при обращении обеих сторон с заявлением, указанная сумма делиться на количество сторон.

Итоги государственной регистрации

Процедура регистрации договора аренды нежилой недвижимости занимает 18 дней с момента подачи полного пакета документов, указанного в перечне выше, в компетентный орган.

Обратите внимание, что комплект документов должен быть полным, все необходимые документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и поданы обеими или одной из сторон сделки, либо уполномоченным лицом.

По итогам государственной регистрации в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним вносится запись об осуществлении сделки.

Смотрите так же:  Договор подряда признаки трудового договора

На экземпляре договора, возвращаемом заявителю, ставится регистрационный штамп. Договор вступает в силу и считается заключенным с момента проставления штампа.

Заявление о государственной регистрации права на недвижимое имущество для физического лица

Заявление о государственной регистрации права на недвижимое имущество, сделки с ним, ограничения (обременения), перехода, прекращения права на недвижимое имущество для физического лица. Заявление может быть представлено в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. В заявление вносятся сведения на русском языке.

Одно заявление заполняется в отношении одного объекта недвижимости и одного действия, осуществляемого органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, составляется и подписывается одним лицом, за исключением случаев, установленных настоящим пунктом.

Одно заявление может быть заполнено в отношении более одного объекта недвижимого имущества при представлении документов на государственную регистрацию сделки, предметом которой являются объекты недвижимого имущества, распоряжение которыми должно осуществляться одновременно (например, на государственную регистрацию договора аренды земельного участка и расположенного на нем жилого дома), а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Заявление может быть заполнено и подписано более чем одним лицом при представлении документов на государственную регистрацию права общей совместной собственности. Если на государственную регистрацию права общей совместной собственности заявление подано одним из правообладателей (например, одним из супругов), заявление подписывается данным правообладателем (его представителем), а в реквизите 4 заявления также указываются сведения о другом правообладателе.

Форма заявления о государственной регистрации права собственности

Заявление на гос. регистрацию недвижимого имущества в Росреестр: образец заполнения

Заявление о государственной регистрации права в обязательном порядке (за исключением регламентированных законом случаев) входит в комплект документации, представляемой в Росреестр для проведения названной процедуры (см. п. 1 ст. 18 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ).

Такое заявление на регистрацию права собственности может быть направлено правообладателем, сторонами договора или уполномоченным им (ими) субъектом. Помимо физлиц его могут направлять также госорганы, органы местного самоуправления или иные юрлица (см. ст. 15 закона № 218-ФЗ).

ВАЖНО! Форма заявления является унифицированной (см. приказ Минэкономразвития от 08.12.2015 № 920). Документ может представляться как в бумажной, так и в электронной форме. Приказом № 920 также регламентированы актуальные требования к заполнению такого документа.

По общему принципу каждое такое заявление заполняется только в отношении 1 объекта недвижимости и 1 действия, которое государственному регистратору надлежит произвести в отношении названного объекта (п. 3 приказа № 920). При этом в заявлении может быть указано более 1 заявителя, если производится госрегистрация прав на общую совместную собственность и т. д.

С вариантом заполнения такого документа (в ситуации, когда заявитель обращается в территориальное подразделение Росреестра с документами через представителя) можно ознакомиться, перейдя по данной ссылке: Заявление о госрегистрации права собственности — образец.

Где найти бланк заявления о прекращении права собственности

Как указывалось выше, бланки заявлений на регистрацию права собственности утверждены приказом № 920. На основе форм, утвержденных этим же приказом, составляются и заявления о произведении иных регистрационных действий с объектами недвижимости. В частности, данную форму необходимо заполнить и для госрегистрации прекращения права на недвижимость.

ВАЖНО! Выбор бланка с 01.01.2017 больше не зависит от категории обладателя права (физлицо, юрлицо или госорган), т. к. унифицированная форма сейчас общая для всех указанных субъектов.

Заявление о прекращении права собственности заполняется аналогичным по сравнению с заявлением о госрегистрации права способом. Только в реквизите 6 «В части госрегистрации прав осуществить регистрацию» галочкой отмечается соответствующий пункт.

Все необходимые разъяснения по заполнению такого заявления (в т. ч. в зависимости от способа его представления в регистрирующий орган) изложены в Требованиях к заполнению форм заявлений (приложение 4 к приказу № 920).

Найти все необходимые бланки заявлений можно на сайте Росреестра. Там же есть и перечень необходимых для регистрации права документов (рекомендуем к ознакомлению по данной теме еще одну нашу статью — Документы для регистрации права собственности на квартиру).

Форма заявления о государственной регистрации права собственности в МФЦ

Названное заявление, представляемое в Росреестр через многофункциональный центр, подается в соответствии с формой, утвержденной приказом № 920. Специальных форм для каждого способа подачи заявления не разработано.

Вместе с тем при его заполнении имеются некоторые особенности:

  • заполнение реквизита 2 должно быть осуществлено сотрудником МФЦ;
  • способ получения документов «Лично в МФЦ по месту представления документов» может быть выбран только в случае представления заявления и прилагаемых к нему документов в такой МФЦ (п. 16 приказа № 920);
  • реквизит «Отметка специалиста, принявшего заявление, и приложенные к нему документы» заполняется сотрудником МФЦ, принявшим документацию (п. 26 приказа № 920).

ВАЖНО! Если пакет документации представляется посредством личного обращения заявителя как в территориальное подразделение Росреестра, так и в МФЦ, то реквизит 13 «Документы, прилагаемые к заявлению» может не заполняться (см. п. 22 приказа № 920). Однако заявителю надлежит удостовериться, что передаваемые им сотруднику Росреестра или МФЦ документы отражены в выдаваемой расписке (подп. 1 п. 17 ст. 18 закона № 218-ФЗ).

Какими способами можно подать в Росреестр заявление о государственной регистрации права собственности

Представить названное заявление, а также иную необходимую документацию в регорган можно следующими способами:

  • путем личного обращения непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
  • личного обращения в МФЦ;
  • направления по почте (например, ценным письмом с описью вложения или иным способом, позволяющим отправителю иметь на руках подтверждение отправки конкретных документов);
  • с помощью портала госуслуг или Росреестра.

В зависимости от выбранного способа подачи заявления оно оформляется либо на бумажном носителе, либо в электронном формате (во втором случае оно удостоверяется усиленной квалифицированной подписью заявителя, п. 2 приказа № 920).

Также в установленных законом случаях (например, если сделка — основание возникновения права требует нотариального удостоверения и т. д.) подать заявление в Росреестр может и нотариус. Если же право возникло на основании изданного судом акта, то представить заявление может пристав (п. 8 ст. 15 закона № 218-ФЗ).

В нотариальном порядке должна быть удостоверена подпись заявителя в заявлении, если последнее подается в Росреестр посредством почтового отправления (подп. 1 п. 12 ст. 18 закона № 218-ФЗ).

Итак, форма заявления о госрегистрации права собственности на недвижимое имущество, как и требования к ее заполнению, утверждена на законодательном уровне. Оформляться такое заявление может как на бумажном носителе, так и в электронном формате.

Заявление в комплекте с необходимой документацией может быть передано в регорган как посредством личного обращения заявителя или его представителя в Росреестр или МФЦ, так и дистанционными способами (в т. ч. почтовым направлением, с помощью официального портала Росреестра или госуслуг и т. д.).

Заявление и другие документы на аренду земельного участка и их образцы

Аренда земли – явление распространенное. Мало кто может себе позволить сразу же выкупить участок, куда дешевле снять его. Однако процедура оформления договора аренды – достаточно длинная и трудоемкая. Чтобы осуществить ее, нужно обить пороги нескольких организаций и собрать пакет бумаг. Итак, какие документы нужны для оформления аренды земли?

Собираем документы

Аренда земли – это временная передача арендодателем прав пользования участком арендатору. Сдавать землю может либо ее собственник, либо арендатор, уведомивший арендодателя, если в договоре не было прописано другого.

Таким образом, чтобы земля была сдана, нужно уведомить (получить согласие) собственника, заключить, а также зарегистрировать договор с арендатором.

Смотрите так же:  Льготы пенсионерам по хмао

Необходимые бумаги

Вам нужно собрать ряд документов для предоставления земельного участка в аренду перед тем как подать заявление:

  • Заявление с просьбой о заключении договора об аренде, составленное арендатором или его представителем, имеющим право на совершение таких действий;
  • Два (как минимум) экземпляра распорядительного акта на данный участок, из которых один возвращается арендатору после регистрации;
  • Подтверждение уплаты госрегистрации (оригинал и копия квитанции);
  • Удостоверение личности (паспорт) для физлица;
  • Юридические лица представляют целый набор заверенных копий и самих документов. В том числе, свидетельство о регистрации, учредительные документы, подтверждение присвоения ИНН, а также бумаги, подкрепляющие полномочия совершающего сделку лица;
  • Когда вместо самого лица выступает представитель, подается доверенность, наделяющая его полномочиями;
  • Кадастровый план, выданный уполномоченным на то органом, и заверенная этим органом копия плана участка;
  • Собственно договор, составленный в двух вариантах (оригиналах), один из сдается, а второй остается у арендатора.

В случае, когда речь идет об аренде земли для строительства объекта, размещение которого нужно согласовывать, к основному пакету добавляется еще несколько документов:

  • Подтверждение факта ознакомления граждан с предстоящей арендой данного участка;
  • Акт о выборе конкретного участка, в котором устанавливаются его границы;
  • Решение администрации по поводу размещения объекта на выбранном участке.

Если речь идет об участке, предоставляемом гражданину для ИЖС, для регистрации договора аренды также понадобится:

  • Доказательства того, что сведения о проведении аукциона на арендуемую землю были распространены среди граждан, посредством печати заметки о приеме заявлений на участие в периодическом издании, определенном государственными или региональными органами власти, а также через интернет;
  • Информация о том, что никто более не изъявил желания арендовать участок, или протокол, отражающий результаты торгов;
  • Решение уполномоченных органов о том, что участок может быть использован под индивидуальное жилищное строительство.

Как составить заявление

Чтобы собранные документы были приняты к рассмотрению, Вам нужно правильно и грамотно составить заявление, в котором будет отражена суть Вашей просьбы.

Важную информацию о том, как составить заявление на аренду земельного участка, содержит следующее видео:

Важные положения

Как и любое другое заявление бумага на предоставление в аренду земельного участка , направляемая в Росимущество (или его отдел), имеет шапку.

Создается она в верхнем правом углу. Первое, что нужно написать, это название органа, в который подается заявление. Далее следует указать имя и адрес, если заявителем является физлицо, или название, форму, сведения о порядке и месте регистрации для юрлица. Также здесь указываются контактные данные (телефон, факс и пр.).

В основной части выражается сама просьба о предоставлении земли. При этом следует конкретизировать тип аренды, кадастровый номер и размер участка, а еще права, на основании которых Вы собираетесь вступить в аренду (если у Вас имеются льготы, необходимо об этом сообщить).

После изложения сути обращения, подается информация об участке: адрес его расположения, категория (под какой тип деятельности разрешено использовать землю, что на ней можно возводить), основания, на которых будет осуществляться использование участка, обременения (если есть).

В конце перечисляются прилагаемые документы, подпись с расшифровкой и число.

Форма и образец заявления на выделение в аренду земельного участка

Заявление на регистрацию договора аренды земельного участка подается в письменной форме, бланк и образец его заполнения Вы можете посмотреть в прикрепленном файле. Сведения об услугах Росимущества, можно найти на сайте этой организации. Там же доступен для скачивания бланк для написания заявления на аренду земельного участка.

Образец и бланк заявления на аренду земельного участка

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Передача в аренду нежилого помещения подтверждается договором, который является гарантом соблюдения обязанностей и прав обеих сторон. Регистрация потребуется, если он составлен на срок более года. Процедура эта достаточно сложная, сопряжена с оформлением ряда документов. Результатом станет соответствующая отметка на договоре.

Законодательная база

Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

  • заключенные с установленным сроком не менее 1 года;
  • по аренде предприятия, здесь срок по соглашению не имеет значения.

Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он.

Пошаговая инструкция

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1. Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

  • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
  • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
  • в электронном виде онлайн на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать заявление. В документе обязательна подпись: проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой заверяется нотариально) или усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину. Обязательно предоставляются:

  • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  • личные документы заявителя или уполномоченного лица: гражданский паспорт; доверенность, выданная представителю и удостоверенная нотариусом; при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации.
  • 2 тыс.руб. для физических лиц;
  • 22 тыс.руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

  • учредительные документы организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3. Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

  • лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
  • почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
  • прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

  • при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
  • при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
  • регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
  • в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

  • в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
  • заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
  • выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
  • право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
  • представлен не полный пакет документов;
  • документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
  • форма заявления не соответствует установленным требованиям;
  • подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
  • документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
  • иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5. Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения. При личном имеет право заявитель, руководитель организации или лицо, представляющее интересы по нотариальной доверенности.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Подводные камни

Существует ряд моментов в процедуре госрегистрации договора аренды нежилой недвижимости:

  1. Следует обратить внимание, что собственник может подать заявление в орган Росреестра о внесении отметки в ЕГРН, которая сделает невозможным зарегистрировать договор аренды без его участия. Тогда документы, поданные на регистрацию арендатором, не будут приняты к рассмотрению. Поэтому следует известить о намерении собственника нежилого помещения и попросить его либо самому подать документы, либо отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации.
  2. Субъекты предпринимательской деятельности стали практиковать составление предварительных договоров аренды нежилого помещения, где прописываются условия заключения окончательного соглашения. Такой вид договора регистрировать не требуется.
  3. Что касается субаренды нежилого объекта, то здесь действуют все те же правила, которые применяются к договорам аренды. При составлении его сроком более года необходимо проходить процедуру регистрации.
  4. Закон не обязывает регистрировать бессрочные договора, но для урегулирования конфликтных ситуаций следует знать, что в законную силу такое соглашение вступает только после обращения в Росреестр и отметки о регистрации.
  5. Условие о периоде действия договора аренды не является существенным, его стороны могут устанавливать самостоятельно. Но обязательно нужно упомянуть об условиях расторжения.
  6. Арендодатель вправе сдавать нежилую площадь только при наличии всех необходимых документов, подтверждающих его права на нее. Не принятое в эксплуатацию здание не может быть поставлено на регистрационный учет и право невозможно оформить. Тем самым сдавать такое помещение по договору невозможно. В этом случае стороны могут составить предварительное соглашение до момента урегулирования всех правовых проволочек.

Видео: Подготовка технического плана перед регистрацией договора аренды нежилого помещения

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите ниже консультанту.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

Законодательство предусматривает, что если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, то договоренность оформляется только в письменном виде. Оформление договора аренды нежилого помещения осуществляется с учетом данных предписаний. Нотариальное удостоверение такого контракта не является обязательным. Однако государственная регистрация при определенных условиях становится прямым предписанием законодательства.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Статья 651 Гражданского кодекса РФ предписывает, что регистрация договора аренды нежилого помещения, заключенного на период больше года, является обязательной. Без государственного удостоверения соглашение считается недействительным. Действовать оно начинает с момента регистрации.

Следует учитывать определение сроков договоренности. Год рассчитывается с первого числа указанного месяца до 30 или 31 числа предыдущего месяца следующего года. К примеру, соглашение подразумевает аренду нежилого помещения с 17 октября 2018 до 29 сентября 2019. Такой документ не нужно регистрировать. Если же период его действия окончится 3 октября 2018, то договор подлежит обязательной государственной регистрации.

Где регистрировать?

Вопрос о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения, решается просто. Для государственной регистрации соглашения обращаются в управление Росреестра по месту нахождения недвижимости.

Договор аренды нежилого помещения должен содержать в себе условия о порядке регистрации. В такое положение включаются предписания о том, кто подает документы, в какой срок, кто несет расходы.

Соответствующая договоренность может быть достигнута и устно. Однако во избежание разногласий и неопределенности рекомендуется оформлять ее отдельным приложением или включать в основной документ.

Порядок действий

Законодательство не определяет срока, в течение которого необходимо произвести регистрацию арендного соглашения. Предписывается, что таковая производится сразу после заключения договора о найме нежилого помещения. Он считается действующим только после утверждения государством.

Порядок действий для обращения в Росреестр следующий:

  • заключение договора аренды нежилых помещений, определение сроков и необходимости регистрации;
  • сбор документов, требуемых для государственного утверждения договоренности;
  • оплата госпошлины, для физических лиц – 2 тыс. рублей, для юридических – 22 тыс.;
  • обращение в управление Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Правила регистрации и возможность заключения договора аренды нежилых помещений возможна в отношении только той недвижимости, которая построена и введена в эксплуатацию. Арендодатель при этом должен иметь оформленное право собственности на данное имущество.

Если оформление документов затягивается, допускается заключить предварительный договор об аренде нежилых помещений. В документе указывается срок, в течение которого стороны обязуются заключить основное соглашение. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Если договор оформлен на долгосрочный период

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения по законодательству является обязательной в том случае, если период аренды превышает один год. Расчет предписываемого срока ведется в соответствии с положениями договоренности.

Если в соглашении отсутствуют временные рамки, документ действует неопределенный период. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Необходимые документы

При обращении в Росреестр предоставляют следующий перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения:

  • заявление на государственное утверждение достигнутой договоренности;
  • соглашение об аренде нежилых помещений, составленное в трех экземплярах – один из них остается в Росреестре;
  • кадастровый паспорт на указанную недвижимость;
  • удостоверение личности для физических лиц;
  • для юридического лица – документы об учреждении и государственной регистрации, свидетельства о полномочиях директора;
  • если недвижимость является совместно нажитым имуществом, требуется нотариально заверенное согласие супруга;
  • в случае оформления через доверенное лицо предоставляют нотариально заверенную доверенность с подтверждением его полномочий;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Следует учитывать, что процедура будет инициирована только при наличии квитанции. Без них сотрудник Росреестра может принять документы, но регистрировать не начнет. В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней, все бумаги возвращаются заявителю.

Образец заявления на регистрацию договора аренды нежилого помещения составляется по общим правилам оформления юридических документов:

  • прописывается наименование учреждения, в которое подаются документы;
  • полное имя и паспортные данные заявителя, если заявление подается от имени юридического лица – наименование и реквизиты государственной регистрации;
  • дата заключения и реквизиты договора аренды нежилых помещений;
  • просьба зарегистрировать достигнутое соглашение;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись заявителя.

В документ также включаются ссылки на правовые акты, на основании которых возникает необходимость зарегистрировать договоренность. Допускается из реквизитов приводимого соглашения отдельно выделить срок его действия.

Могут ли отказать в регистрации?

Основания для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений могут быть следующими:

  • обращение несоответствующего лица – зарегистрировать соглашение может только одна из сторон или полномочный представитель;
  • неверное оформление документов или отсутствие нужных бумаг;
  • несоответствие персональных данных и реквизитов оригиналам документов, ошибки в оформлении;
  • отсутствие права собственности на указанный объект недвижимости;
  • наличие ограничений или обременения на использование данной собственности;
  • неуплата госпошлины;
  • отмена сделки по обоюдному соглашению сторон;
  • отсутствие необходимости для государственного утверждения договоренности.

В определенных ситуациях процедура регистрации договора аренды нежилого помещения приостанавливается на время проверки и уточнения данных. У заявителя или его контрагента могут потребовать представление дополнительных документов.

Смотрите так же:  Оформить карту мтс с кредитным лимитом