Содержание статьи:

Приказ об установлении лимита кассы

Приказ об установлении лимита кассы – документ, который организации среднего и крупного размера должны составлять регулярно (временной промежуток они вправе определять самостоятельно, но обычно это происходит не реже 1 раза в год).

К этой бумаге полагается выпуск приложения с конкретными цифрами. К счастью, благодаря принятому в 2014 году Указанию Банка России №3210-У лимит кассы не обязаны соблюдать субъекты малого предпринимательства, в том числе микропредприятия и ИП (вне зависимости от выбранной формы налогообложения последних).

Для чего нужен документ

Если компания не подпадает под критерии малого предприятия (например, штат составляет более 100 человек или не выполняются другие условия типа объема годовой выручки), то определение и соблюдение лимита кассы для нее по-прежнему обязательно. Но оформляется бумага немного по-другому.

Время от времени компанию могут ждать проверки со стороны контролирующих органов.

Важно! В случае несоблюдения правил организацию и ее сотрудников ждет административное наказание в виде штрафов, которые регулируются ст. 15 КоАП РФ.

Причем если должностное лицо «отделается» 4-5 тыс. руб., то юридическое будет оштрафовано на 40-50 тыс. руб. за каждое нарушение.

Раньше лимиты в этой сфере регулировались Положением №343-П Банка России от 12 октября 2011 года. Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы.

Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).

Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг. Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.

В каких случаях допустимо превышение лимита

Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах.
Исключение могут составлять следующие случаи:

  • Когда наличность нужна для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам (стипендии, социальные выплаты и т.д.). Причем эта наличность может находиться на территории организации не более 5 дней (согласно п. 6 упомянутых Указаний №3210-У).
  • Выходные дни. В это время могут вестись приходно-расходные операции компании, а банк может быть закрыт. В этом случае допустимо превышение лимита кассы без последствий в виде штрафов.
  • Случаи проведения проверок контролирующих органов на предприятии. Причем эти проверки должны напрямую касаться финансовой деятельности.

Оформление и пункты приказа

В правом верхнем углу либо в самом верху документа указывается полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Потом следует заголовок «ПРИКАЗ об установлении лимита остатка кассы организации» с номером и датой. В основной части бумаги руководитель прописывает, на какие документы он ссылается. Обязательно также упоминание о том, какого числа устанавливается лимит.

Обычно бухгалтерия занимается оформлением этой бумаги и прописывает определенную периодичность: 1 раз в год, с каждым циклом отчетности.

Обратите внимание! Бывают случаи, когда ограничения на сохранение наличных денег требуют пересмотра. В этом случае законодательство допускает переиздание приказа любым числом учетного года.

Желательно уведомить об этом событии банк, с которым взаимодействует организация, так как сотрудники банка могут производить инкассацию по договоренности.

Также в приказе (в первом пункте) говорится о расчетах, произведенных в приложении. Последние зависят от расчетного периода. По закону это время не должно превышать 92 дня.

На бумаге отражается конкретная сумма, которая составляла выручку в этот период (либо плата, которая была выплачена сотрудникам, если расчеты основываются на этом показателе). Если расчетный период остался тот же, то в приказе это прописывается.

Во втором пункте приказа указывается материально ответственное лицо, которое в случае превышения лимита в конце рабочего дня обязано отнести все превышающие этот показатель денежные средства в банк и положить на расчетный счет организации.

Внимание! Работник, взаимодействующий с наличными деньгами, должен соблюдать обязанности кассира, числиться на этой должности или совмещать с местом бухгалтера.

Если организация маленькая и операции, связанные с обращением наличных средств, осуществляет бухгалтер, то обязательно должен существовать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. Это требование связано с требованиями учредительных документов банковских организаций, с которыми имеют дело юридические лица.

К приказу прикрепляется приложение о расчете остатка наличных денег в кассе за расчетный период. Расчёт остатка производится исходя из поступления средств за этот период или из выплаты заработной платы сотрудникам, вычисляется по формулам. Об этом обязательно нужна соответствующая пометка.

Таким образом, сумма самого лимита со временем, на которое он устанавливается, раскрывается в самом первом пункте, а завершают официальную бумагу подписи руководителя и главного бухгалтера.

Приказ является внутренним документом организации. Согласовывать его с банком или налоговыми органами не нужно (хотя и желательно, для того чтобы, например, не допустить незапланированного приезда инкассаторов).

Однако если он все же разработан и существует (даже со ссылкой на Положение №343-П Банка России от 12 октября 2011 года и без приложения), то за несоблюдение правил относительно ограничений наличных средств, хранящихся в кассе, учреждение или лицо ждет административная ответственность в виде такой неприятности, как штраф.

Как рассчитать лимит кассы в 2019 году?

Действующий на сегодняшний день порядок ведения кассовых операций установлен Указанием Центрального банка России №3210-У.

Согласно обновленным правилам, предприниматели и организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны иметь утверждённый лимит кассы.

Кассовый лимит – это максимально установленный размер наличных денег, подлежащих хранению в кассе хозяйствующего субъекта. Излишек средств должен перечисляться на расчетный счет организации, открытый в банке. Фиксированный остаток разрешается превышать только в период выдачи стипендий, заработной платы, пособий и прочих выплат, а также в праздничные и выходные нерабочие дни (при условии осуществления операций в эти дни).

Указанием ЦБ РФ №3210-У определено, что предельно допустимый размер наличных средств на конец дня рассчитывается организациями самостоятельно, но с использованием утвержденных формул. Данная мера, с одной стороны, регламентирует порядок расчета переходящего остатка, а с другой – позволяет приблизить его к «удобной» величине для конкретного субъекта.

Если организация не имеет утвержденного лимита, то он считается нулевым. А это значит, что хранить денежные средства в кассе нельзя. За любое нарушение порядка обращения с наличностью и ведения финансовых операций субъект может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

Какие компании могут его не устанавливать?

Размер остатка средств в кассе должны устанавливать все юридические лица независимо от их правовой формы и используемой системы налогообложения.

Согласно пункту 2 Указаний Центрального банка России №3210-У, исключение составляют субъекты малого предпринимательства, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Этим участникам хозяйственной деятельности разрешена упрощенная схема ведения кассовых операций без утверждения лимитированного остатка.

Компания относится к категории малого бизнеса, если она отвечает следующим критериям:

  • годовая выручка не превышает сумму в 800 млн рублей;
  • средняя численность сотрудников составляет не более 100 человек;
  • доля сторонних лиц в уставном капитале не выше 49%.

Если у организации вдруг возникает право на отмену лимита, то она может сделать это в любой момент. Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Только его наличие означает, что компания может держать в кассе любую сумму денег и по своему усмотрению распоряжаться наличными средствами.

Как часто нужно его устанавливать?

Правилами ведения кассовых операций в РФ не предусмотрены конкретные сроки установления лимита, а также основания для его пересмотра. Это значит, что необходимость перерасчета остатка наличности в кассе определяется организацией самостоятельно.

Целесообразнее всего устанавливать его на какой-либо разумный период – квартал, полугодие, год. По истечении времени действия распоряжения необходимо продлить его срок либо издать новый документ. Отсутствие в приказе указания на срок действия означает, что организация может применять установленные цифры бессрочно.

В случае существенного изменения таких показателей деятельности, как величина поступающей выручки или объём выдаваемых наличных средств, всегда можно сделать перерасчет остатка и издать новый приказ.

Смотрите так же:  Как оформить бесплатный проезд пенсионерам

Формулы расчета с примерами

Согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У, существует два основных варианта расчета переходящего остатка. Их отличие состоит в том, что в одном случае за основу берутся данные о наличной выручке, во втором – сведения о наличных расходах.

При этом нет прямого указания на то, какая формула предпочтительнее для той или иной организации. Это означает, что теперь хозяйствующие субъекты вольны сами решать, какой способ расчета использовать, и могут выбирать для себя наиболее удобный и выгодный вариант.

При расчете исходя из наличной выручки используется следующая формула:

L = V / P * N, где

  • V – это поступившая выручка в виде наличных денег за определённый период времени. Для вновь образованных организаций учитывается предполагаемый заработок.
  • P – промежуток времени в рабочих днях, не превышающий 92 дня, за который поступил рассматриваемый объём выручки. Получается, что при расчете можно использовать даже один рабочий день или учитывать самый пиковый период по объёмам поступлений (например, предновогодние недели).
  • N – временной период в рабочих днях, отражающий частоту сдачи денежных средств в банк, но не превышающий 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банковского учреждения в населённом пункте – 14 дней.

Рассмотрим пример. Компания устанавливает лимит на 2018 год и берет за базу расчета самый пиковый период в ее работе – апрель-май 2015 года, это 61 рабочий день. В этот период поступила наличная выручка в размере 1 500 000 рублей. Денежные средства сдаются в банк раз в три дня. Значит, переходящий остаток для этой организации составит:

  • L = 1 500 000 / 61 * 3 = 73 770 (производим округление до целых рублей).

Вторая формула расчета исходя из наличных расходов удобна в использовании, когда у хозяйствующего субъекта поступления в кассу несущественны или же вообще отсутствуют:

L = R / P * N, где

  • R – это выданные наличные деньги за определенный период в рублях, не считая следующих выплат: заработная плата, отпускные, пособия, стипендии и др. Впервые созданные организации используют для расчета ожидаемый размер выдачи.
  • P – промежуток времени в рабочих днях, за который выданы денежные средства. Он может составлять от 1 до 92 дней.
  • N – временной период получения наличных денег в банковском учреждении (без учета сумм заработной платы, пособий и пр.). Этот период также составляет не более 7 рабочих дней, при отсутствии банка поблизости – 14 дней.

Пример расчета. Компания устанавливает лимит на 2019 год. За основу берется объем наличных расходов, произведенных за сентябрь 2018 года. При пятидневной рабочей неделе расчетный период равен 22 рабочим дням. Выплата наличных средств контрагентам за этот месяц составила 450 000 рублей. Деньги снимаются с банковского счета раз в четыре дня.

  • L = 450 000 / 22 * 4 = 81 818 (также округляем до целых рублей).

Как правильно вести журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — читайте в этой статье.

Порядок и образец заполнения кассовой книги в 2019 году вы можете найти здесь.

Оформление приказов

Принятое решение хозяйствующего субъекта о способе расчета лимита, его размере и сроке действия необходимо описать в локальных актах, официально оформить распорядительным документом и хранить в предусмотренном порядке.

Как правило, издается приказ об установлении кассового лимита и порядке его определения. Расчет переходящего остатка обязательно прилагается к распоряжению для понимания того, как была получена утвержденная цифра. Согласования с банком не требуется, достаточно подписи руководителя организации.

Если в течение года возникнут объективные основания для изменения суммы (например, увеличение выручки или же сокращение производства), то ее можно пересмотреть в любой момент, издав новый приказ. Для субъектов малого бизнеса обязательно наличие распоряжения об отмене лимита, подтверждающего их право не иметь лимитированного остатка.

Как выглядит образец приказа на лимит кассы на 2019 год

Многие предприятия обязаны устанавливать лимит кассы. Но для того, чтобы правильно его оформить, необходимо издавать приказ.

Рассмотрим, какие особенности его составления и приведем пример, как выглядит образец такого документа, изданного на 2019 год.

Лимитирование кассы должно осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации. А в нормативных документах указано, что необходимо составлять соответствующие приказы.

Содержание

Как правильно подготовить документ, чтобы к компании не возникало вопросов от проверяющей инстанции, и не был назначен штраф?

С понятием лимита кассы знакомы все бухгалтера. И для опытного специалиста трудностей при его установлении и документальном отражении не возникает.

Но вот начинающим сотрудникам бухгалтерии и руководителям новых предприятий не так легко разобраться со всеми особенностями ведения кассовой дисциплины.

Да и правительство периодически вносит коррективы в законодательство, и нужно следить за новинками, чтобы не нарушать норм.

Лимитом остатка кассы называют предельную сумму наличных средств, которые могут храниться в кассе организации. Вся наличность, которая превысит данный лимит, должна передаваться в банковское учреждение на расчетные счета.

Исключением являются только суммы, что предназначены для выплаты заработной платы или стипендии. Такие средства могут находиться в кассе не более 3 дней.

Если же речь идет о регионе Крайнего Севера или приравненной к нему территории, такой срок увеличивается до 5 дней. При этом учитывается и день, когда получают деньги в банке.

По окончанию такого периода не использованная по назначению сумма наличности сдается в банки. Последующие выдачи осуществляются по правилам, что установлены нормативной документацией РФ.

Помните, что фирма вправе хранить средства, но не должна накапливаться выручка свыше установленной нормы для затрат, которые планируются.

Кем определяется предел?

Ранее предельная сумма остатка кассы устанавливалась обслуживающим банком, который согласовывал показатели с руководством предприятий.

Сейчас такое обязательство должна выполнять сама компания, учитывая при расчете несколько факторов и используя установленные формулы для определения.

Обязательство по установлению лимита кассы должно выполнять каждое юридическое лицо, которое проводит расчеты наличностью и имеет на предприятии кассу. Кстати, организационно-правовая форма и сфера деятельности не играет роли.

Чтобы установить лимит остаточной суммы в кассе, организация должна создать распоряжение (приказ) по форме 0408020.

Определяют лимит на основании:

Кассовый лимит может устанавливаться:

В компании, которая имеет обособленные подразделения без самостоятельных балансов и счета в банковском учреждении, лимит кассы устанавливают, учитывая структурные подразделения.

Об установленном лимите кассы руководство структурного подразделения уведомляется приказами, изданными начальством головного предприятия.

Если у компании есть не один счет, а несколько – в разных банковских учреждениях, стоит обратиться в одно из них с определенной суммой кассового лимита.

Когда предельная сумма будет утверждена, организация направит уведомление о ней в иные банки, в которых открывался банковский счет.

Для того предприятия, который не представит расчет об утверждении лимита остаточной суммы в кассе, лимит будет определен как нулевой. А в таком случае все средства свыше нормы будут считаться сверхлимитными.

Все средства сверх лимита компании должны сдавать в банк в срок и по правилам, что согласованы с представителями финансового учреждения.

Наличность может сдаваться:

  • в дневную и вечернюю кассу банка;
  • инкассатору;
  • в объединенную кассу при организации, чтобы в дальнейшем было осуществлено передачу денег в банк;
  • предприятию связи для передачи средств на счет в банке, основываясь на условия, прописанные в заключенном договоре.

Нормативная база

При расчете лимита кассы стоит опираться на нормы таких законодательных актов:

Главный документ, который регулирует установление кассового лимита на данный момент – Указание Центрального Банка РФ № 3210-У.

Образец приказа об установлении лимита кассы на 2019 год ↑

Если на предприятии уже была проверка кассовой дисциплины в текущем году, это не значит, что представители налогового органа больше не придут.

И они могут каждый раз устраивать проверку кассовой первичной документации:

Ограничения на повторное требование документации не устанавливается. Его устанавливают только относительно справок, что запрашиваются на выездной или камеральной проверке в соответствии с Налоговым кодексом (п. 5 ст. 93).

Хотя инспектор и не вправе выписывать штраф за отказ подать определенные документы, приказ о кассовом лимите должен быть на предприятии в обязательном порядке.

Определение суммы

Оговоримся, что формулы определения лимита кассы не привязаны к поступлениям в кассу (согласно п. 2 Указания).

При расчете стоит использовать такую формулу:

Выбранный расчетный период не должен превысить 92 дней. Последний показатель не быть более 7 дней. Взяв за основу данную формулу и подставив соответствующие данные, компанией может увеличиваться лимит наличности.

Все о лимите кассы в 2019 году, читайте здесь.

При этом никакого нарушения не будет. Согласно новым правилам, компании могут брать за расчетные периоды дни поступления наличных сумм выручки. Такой период может быть представлен, как день, неделя, месяц.

Работники банков советуют брать реальный показатель количества дней между днями передачи денег, чтобы избежать проблемных ситуаций.

Ведь налоговый орган может сделать пересчет лимита кассы и назначить штраф за хранение средств в кассе более установленного предела. Бухгалтер и кассир должен внимательно следить за тем, чтобы сумма денег не превысила установленных рамок.

Если же образуется сумма сверх лимита, предприятие ожидает ответственность административного характера в соответствии со ст. 15.1 КоАП.

При нарушении правил работы с наличными суммами и ведения кассовых операций сумма штрафа составляет 40-50 тыс. рублей для юрлица и 4-5 тыс. для должностного лица.

Смотрите так же:  Судебная практика по объектам гражданских прав

Составление приказа

Как и при подготовке любого иного первичного документа, при издании приказа об установлении и отмене лимита остатка наличности в кассе стоит придерживаться определенных правил. Какому порядку стоит следовать — это и рассмотрим далее.

Установление лимита кассы осуществляется на основании приказа, который издает руководитель предприятия.

С 2019 года действуют новые правила, которые позволяют рассчитать предельные показатели наличности в кассе компании, обособленного подразделения и у индивидуального предпринимателя достаточно выгодно.

Теперь действует удобная формула. Кроме того, субъекты малого предпринимательства могут не определять и соблюдать лимит. Приказ составляется произвольно.

Обязательно ставится подпись директора и печать предприятия. При наличии такого документа проверяющий орган не сможет предъявить претензии относительного того, что организация работает без лимита кассы.

Позднее в любое время вы имеете право переустановить размер лимита, выбрав для определения иную формулу и подставив актуальные показатели.

Если приказа не будет, возникает обязательства абсолютно все средства из кассы сдавать в банк. При нарушении такого требования наступает ответственность в соответствии со ст. 15.1 КоАП.

Приказ может быть действителен определенное время (если укажете конкретную дату). Хотя чаще руководство не определяет сроки действия кассового лимита остаточной суммы.

Во втором случае документ будет актуальным, пока не будет принято решение его отменить. Каких правил придерживаться при составлении приказа?

Такому внутреннему документу необходимо присвоить порядковый номер в соответствии с номерами приказов. В документе отражается законодательная основа – Указание № 3210-У.

Далее перечисляется в подробностях сумма рассчитанного лимита остаточной наличности. Указываются ответственные лица за ведения кассовой дисциплины.

Добавьте оговорку о том, что сверхлимитную сумму необходимо сдавать на расчетные счета в банках в день, когда она образовалась.

Стоит прописать, что в учет не будут приниматься средства, что направляются для выплаты заработка, а также вырученные средства, что поступили в кассу за выходные. Приложением будет расчет лимита.

В том случае если у компании возникает право не устанавливать сумму лимита и она решает таким правом воспользоваться, нужно издать соответствующий приказ.

Такой приказ об отмене предельной суммы остатка наличных средств также нумеруют. Текст документа должен содержать указание, что старый приказ (об утверждении лимита кассы) уже не действителен. Обязательно отражайте номер и дату такого приказа.

Далее прописывают, что предприятие не будет устанавливать рамки наличности, и основание для этого – компания имеет показатели, характерный для представителя малого бизнеса.

Не устанавливается лимит остатка наличности только субъектами малого предпринимательства. Если же компания не имеет выручки наличностью, лимит остаточной суммы в кассе нужно определять по формуле, указанной в п. 2 Приложения к Указанию.

Если отмечаются резкие колебания, целесообразно пересмотреть и утвердить новый приказ, о чем сказано в Письме ЦБ № 36-3/25.

В том случае, когда предприятие прошло регистрацию не с начал года, расчет лимита осуществляется исходя из ожидаемого дохода. Если не ожидается получение выручки, лимит определяют из ожидаемых объемов выдачи наличности.

Если хранение средств в кассе осуществляется без лимита (и на это компания имеет право), нужно издать соответствующий приказ о хранении денег без предела.

Образец заполнения

Для наглядности представим такие примеры:

Часто задаваемые вопросы ↑

Далеко не всегда получается обойтись без вопросов, ведь при соблюдении правил ведения кассовой дисциплины есть ряд особенностей.

И их нужно учесть при определении и утверждении предельного показателя средств в кассе организации. Выясним, как быть, если касса нулевая, что делать при необходимости продлить приказ.

Какое постановление формируется при нулевой кассе?

В том случае, когда на предприятии не издавался приказ об утверждении лимита наличности, его будут считать нулевым.

То есть, при любом накоплении средств в кассе будет иметь место нарушение законодательства, так как они будет определены в качестве сверхлимитных.

Но как быть в случае, если лимит, все же, является нулевым? Какие нюансы могут возникнуть при ведении деятельности юридическим лицом? Разберем на примере. Компания установила нулевой предельный показатель наличных средств в кассе.

Ежемесячно увольняется рабочий персонал. При расчете работника выплачивается зарплата в день расторжения договора. Наличность отсутствует, и все операции осуществляются по безналичным расчетам.

Предприятие получает в банке сумму на перечисление заработка. А для расчета увольняемых сотрудников оформляют займы, которые не очень нравится бухгалтерам. Как быть с установлением лимита, ведь наличности ранее не было?

В такой ситуации можно проводить расчет на основании объема выданных средств наличными. Сумма заработка учитываться не будет. Но вот расчет не может быть осуществлен, так как отсутствуют данные.

Да и средства, выданные банками – целевые, и могут превышать лимит (в данном случае нулевой) в течение 5 дней. При расчете можно использовать сведения о полученных займах в расчетном периоде, что не превысит 92 дней.

Но и такие условия будут противоречить Положению ЦБ № 373-П. а значит, стоит согласовать действия с банковским учреждением, и возможно утвердить именно нулевой лимит.

Нужен ли в такой ситуации приказ? – Здесь мнения разделились. Одни уверены в том, что наличие приказа обязательно. Другие уверяют в том, что при отсутствии приказа итак ясно, что лимит составляет ноль.

Рекомендуем составлять приказ о нулевом кассовом лимите. Формально такая необходимость остается.

Ведь в случае проверки налоговыми работниками кассовой дисциплины будут запрашиваться первичные документы, а это обезопасит вас от лишних разбирательств.

Но помните, что за отсутствие приказа вас не вправе штрафовать. Здесь можно ссылаться на Положение № 373-П, где не устанавливается особых правил для предприятий, которые предпочитают оставаться на конец дня с кассой по нулям.

Как продлевать документ об отмене предела?

Согласно приказу лимит кассы отсутствует на вашей фирме? Рассмотрим нюансы. Предприятию, у которого увеличилась выручка, стоит обновлять приказ об утверждении предельных показателей средств в кассе.

Это выгодное условие, ведь таким образом возможно увеличение лимиты. Как уже говорилось выше, срок действия приказа, а значит, и лимита, определяется компанией самостоятельно, и может быть любым.

Но если вы забудете своевременно переиздать приказ, то имеет место административное правонарушение. Чтобы этого не допустить, не устанавливайте ограничения по срокам действия. Оговаривайте только дату, с которой лимит будет действителен.

При необходимости продлить приказ об отмене достаточно так и указать в распоряжении. Хотя может составлять и новый приказ, содержание которого будет аналогичным первому документу, но срок – новый.

Нюансы для малых предприятий

В соответствии с пунктом 2 Указания ЦБ представители малого бизнеса вправе не определять лимит кассы. Такие участники хоздеятельности могут придерживаться упрощенной схемой ведения кассовых операций, не утверждая лимитированный остаток.

Какие компании считаются субъектами малого предпринимательства:

Приказ для ЛИМИТА КАССЫ

ПРИКАЗ о ЛИМИТЕ КАССЫ

Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка наличных денег (далее — лимит кассы, который утверждается приказом руководителя).

С 1 июня 2014 г. действуют новые правила установления лимита кассы и расчета лимита кассы и остатка наличных денег в кассе компаний, ее обособленных подразделений и у предпринимателей (Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Все изменения выгодные. Во-первых, у компаний появилась возможность пересчитать лимит кассы по выгодной формуле. Во-вторых, малые компании и предприниматели больше не обязаны устанавливать и соблюдать лимит остатка наличности кассы .

Лимит остатка наличных денег в кассе это — максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня.

Безопаснее издать новый приказ о лимите кассы

Новый порядок действует с 1 июня 2014 года. Возникает вопрос: а если компания не переутвердит лимит по новому порядку, будет ли действовать ее старый приказ? В Указании Банка России № 3210-У ответа нет. Теоретически — будет. Однако в старом приказе стоит дата его утверждения и скорее всего ссылка на реквизиты прежнего порядка ведения кассовых операций. Поэтому есть риск, что инспекторы посчитают такой приказ недействующим, лимит нулевым, всю выручку в кассе — сверхлимитной. А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Чтобы избежать претензий, в первую очередь целесообразно переутвердить старый лимит новым приказом директора с 1 июня (см. образец ниже). Если у компании 1 июня — нерабочий день, то утвердить лимит кассы можно 2 июня.

Обособленное подразделение (филиал, представительство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы.

Руководитель организации издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном кассовом лимите организации.

Экземпляр приказа о лимите кассы , распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.

К тому же при соблюдении лимита кассы часто возникают многочисленные вопросы по кассовой дисциплине, которые Вы можете почитать в теме «Касса — вопросы, ответы, ситуации».

ПРИКАЗ № 12/6 от 02 июня 2014 г.

об установлении лимита остатка кассы организации

В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и на основании расчета лимита остатка наличных денег в кассе, определенного исходя из объемов выдач наличных денег, приказываю:

Смотрите так же:  Какой бывает пенсия

1. Установить с 1 июня 2014 года лимит остатка наличных денег в кассе равным 255 000 (Двести пятьдесят пять тысяч) руб.

Этот документ обезопасит вашу компанию от обвинений в том, что вы работаете без лимита. А потом в любой момент можете спокойно выбрать для расчета другую формулу и установить новый размер лимита. Или вообще его отменить лимит кассы, если ваша компания относится к малым.

Кто и когда вправе отказаться от лимита кассы

Представители малого бизнеса с 1 июня 2014 г. вправе работать как с лимитом, так и без лимита, на свое усмотрение (п. 2 Указания № 3210-У). В связи с этим есть два варианта действий.

Первый — компания хочет отказаться от лимита с 1 июня. В таком случае издайте приказ об отмене старого лимита кассы (см. образец ниже). Из нового приказа должно прямо следовать, что в компании больше не будет действовать лимит остатка наличных в кассе.

ПРИКАЗ
от 01.06.2014 № 52/7
об отмене лимита остатка наличных денег в кассе

В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» приказываю:

1. С 1 июня 2014 года отменить приказ об установлении лимита остатка наличных денег в кассе от 05.03.2013 № 14/5.

2. Начиная с 1 июня 2014 года ООО «Удача» не устанавливает лимит кассы на основании абзаца 10 пункта 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, поскольку относится к субъектам малого предпринимательства.

Обязательно необходимо прописать в приказе на лимит кассы, с какой даты отменяется прежний лимит. Если приказ на лимит кассы не составить, проверяющие на проверке могут решить, что лимит все еще действует. А за его превышение оштрафуют организацию на сумму до 50 000 руб. за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

Второй вариант — компания и после 1 июня будет соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Тогда безопаснее поступить так, как мы уже рассказали в первом разделе этой статьи. И сначала издать приказ о переутверждении старого лимита (см. приказ на лимит кассы выше). Отказаться от соблюдения лимита малая компания сможет потом в любой момент.

Право хранить деньги в кассе в любой сумме получили и индивидуальные предприниматели. С 1 июня 2014 г. они тоже не должны соблюдать лимит и сдавать сверхлимитные наличные на банковский счет, как это требовалось ранее.

  1. Как рассчитать ЛИМИТ КАССЫ
    Приведен порядок расчета лимита кассы и формулы для кассового лимита, а также приведен образец приказа об утверждении кассового лимита остатка кассы.
  2. Учет КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ и кассовая ДИСЦИПЛИНА в 2019
    Даются разъяснения про кассовые операции и кассовую дисциплину в 2019. Описан учет денежных средств в кассе, ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ.
  3. КАССА — ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ, СИТУАЦИИ
    Наличные, лимит кассы, кассовая дисциплина — все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы, где приведены все возможные ситуации при кассовых операциях.

Расчет лимита остатка кассы на 2019 год

raschet_limita_ostatka_kassy_na_2019_god.jpg

Похожие публикации

Кассовая дисциплина содержит несколько важных аспектов, выполнение которых является обязательным для компаний. Один из них – определение размера остатка наличных в кассе и выдерживание его. Поговорим о том, для кого актуально соблюдение лимита кассовой наличности, а также познакомимся с методами его расчета.

Правовая основа и правила применения лимита денежных средств в кассе

Порядок осуществления операций по кассе регламентирован обновленным (ред. от 19.06.2017) указанием ЦБ РФ № 3210-У, по которому все организации, кроме малых предприятий и ИП, обязаны ввести лимит остатка наличности в кассе. Это предельный размер остатка денег, находящихся в кассе, превышать который можно лишь в период выдачи зарплаты, пособий, а также в выходные дни, если компания в эти дни работает.

Суммы наличности, превышающие фиксированный размер остатка, вносятся на банковский счет фирмы. Установление лимита остатка наличных денег в кассе уменьшает оборот наличности и упрощает проведение подобных операций. Расчет максимального уровня наличных средств на конец дня ложится на плечи компании, а осуществляется по рекомендуемым ЦБ формулам.

Заметим, что лимит остатка кассы устанавливается обязательно, а его отсутствие предполагает нулевой остаток на конец дня. Это означает, что деньги в кассе фирмы хранить нельзя, а подобное условие для многих, как правило, невыполнимо.

Оформление приказа на установление лимита кассового остатка

Указанием ЦБ не конкретизируются сроки, на которые устанавливается кассовый лимит. Решение о продолжительности его действия выносит руководитель, фиксируя сроки в соответствующем приказе вместе с размером разработанного лимита. Обычно периодами действия кассового лимита считают полугодие или год, если же срок не указывается, то лимит считается бессрочным.

К приказу об установлении кассового лимита лучше приложить его расчет. Для расчета на установление лимита остатка кассы бланка никакого нет, его разрабатывает компания, самостоятельно определяя его формат и наполнение. Во избежание вопросов со стороны контролирующих органов в приложении можно привести формулу расчета и исходные данные, используемые в ней, зафиксировав их построчно, и наглядно показав, как именно определен лимит. Целесообразнее заверить приложение – расчет подписью бухгалтера компании, тогда как приказ утвердит руководитель.

При необходимости (в ситуациях изменения величины денежных поступлений или объема выдаваемых средств) лимит кассы пересматривают, отменяя старый и утверждая новый размер остатка денег.

С какими структурами юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы? Согласования в данном случае не требуется – достаточно рассчитать и утвердить лимит приказом руководителя фирмы.

Лимит остатка кассы на 2019 год: применяемые формулы

Указание ЦБ РФ № 3210-У рекомендует два варианта расчета остатка, предлагая компаниям самим использовать наиболее приемлемый для них способ. Различаются они базовой основой расчета: первая формула строится на данных о размерах получаемой выручки, вторая – об объемах осуществляемых фирмой наличных трат.

Первая формула лимита остатка кассы (КЛ) имеет вид:

КЛ = В / Н х Ч, где

В – полученная наличная выручка за определенное время (при расчете лимита для вновь созданных компаний в формуле используют величину предполагаемой выручки);

Н – отрезок времени (не более 92 рабочих дней), за который эта выручка поступила. Причем в расчете не запрещено использовать любое количество дней в пределах 92-х и учитывать самый высокий объем поступлений (к примеру, в предпраздничные дни);

Ч – время, фиксирующее частоту сдачи средств в банк (не более 7 рабочих дней, а при отсутствии учреждения банка в месте нахождения фирмы – до 14 рабочих дней).

Вторая вариация расчета исходит из размера наличных затрат, и удобна в применении, если у фирмы поступления наличности незначительны или практически отсутствуют:

КЛ = Р / Н х Ч, где

Р – это выданные наличные в рублях (кроме выплат з/платы, пособий и т.п.) за определенный период (предприятия-новички используют в расчете предполагаемый объем выдачи);

Н – отрезок времени (от 1 до 92 рабочих дней), за который это количество денег выдано;

Ч – период получения денег в банке (кроме целевых поступлений на зарплату и т.п.), не превышающий 7 или, при отсутствии банка в местности, где расположена компания – 14 рабочих дней.

Расчет лимита остатка кассы первым способом: пример

Торговая компания, работающая без выходных дней, определяет лимит на 2019 год, используя такие данные:

расчетный период март – май 2018 г. (92 дня):

наличная выручка, поступившая за этот период – 34 000 000 руб.

деньги сдаются в банк ежедневно.

Произведем расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2019 год:

КЛ = 34 000 000 / 92 х 1 = 369 565 руб.

Сумму лимита можно округлить до рублей, десятков, сотен или тысяч рублей в сторону уменьшения или увеличения. Т.е. не будет нарушением, если компания установит лимит в размере 370 или 369 тысяч руб.

Расчет на установление лимита остатка кассы на 2019 год вторым способом: пример

Производственная фирма с 5-дневной рабочей неделей определяет кассовый лимит на 2019 г., принимая за основу объем наличных трат, осуществленных за ноябрь 2018. Исходные данные:

период для расчета – ноябрь 2018 г. – 21 рабочий день;

выплаты партнерам и контрагентам за ноябрь 2018 – 500 000 руб.;

денежные средства получают из банка в кассу еженедельно, т. е. раз в 5 дней.

Посчитаем лимит остатка денежных средств в кассе в 2019 году:

КЛ = 500 000 / 21 х 5 = 119 048 руб.

Расчет лимита остатка кассы на 2019 год у МСП или ИП

Малые предприятия и бизнесмены вправе не устанавливать лимит кассовых остатков, но при желании контролировать денежный поток они могут разработать и ввести кассовый лимит, руководствуясь вышеприведенным общим алгоритмом.