Содержание статьи:

Срочно. Подскажите как составить приказ об утверждении дресс-кода (формы одежды) сотрудниуков?

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
ПОЛОЖЕНИЕ _________/_______________/
00.00.0000 № 00 (подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
о стиле одежды

Исходя из миссии банка, мы стремимся к безукоризненному сервису и поддержанию корпоративного фирменного стиля. Последний включает в себя безупречный внешний вид работников.
Формулируя настоящие правила, мы руководствуемся пониманием того, что внешний вид человека несет информацию о социуме, представителем которого он является. Индивидуальный имидж каждого сотрудника банка — это элемент единого корпоративного имиджа.
Мы считаем себя частью элитной деловой среды в регионах нашего присутствия. В связи с этим мы должны придерживаться общепринятых стандартов и норм делового общения, чтобы выглядеть достойно своего положения.

1. Общие обязательные правила при выборе одежды
1.1. Внешний вид сотрудников должен соответствовать деловой атмосфере банка, общепринятым в деловом мире нормам и правилам.
1.2. Одежда сотрудников, как мужчин, так и женщин, должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления.
1.3. Неприемлема одежда и обувь спортивного и пляжного стиля, в т. ч. джинсовая одежда, шорты, открытые сарафаны, футболки, тенниски, спортивные свитера.
1.4. Цветовые решения в одежде должны соответствовать классическому деловому стилю, исключаются излишне яркие цвета, чрезмерная пестрота.
1.5. Во всех случаях для мужчин обязательным является наличие галстука.
1.6. Для женщин обязательным является наличие колготок или чулок.
1.7. В зимний период всем сотрудникам необходимо пользоваться сменной обувью.
1.8. Недопустимо появление на работе в неглаженой, неопрятной одежде.
1.9. При выборе украшений необходимо проявлять сдержанность и разумную умеренность, исключается объемная, яркая бижутерия.

2. Рекомендации по стилю одежды для мужчин
2.1. Отдавайте предпочтение строгому, подогнанному по фигуре костюму классического стиля, из натуральной шерсти или с небольшим содержанием синтетики.
2.2. Рекомендуемая цветовая гамма – различные оттенки серого, темно-синий, черный; возможны комбинированные костюмы из пиджака и брюк разного цвета классических цветовых сочетаний (черный – серый, приглушенная клетка или полоска); проявляйте осторожность по отношению к коричневому цвету, избегайте зеленых тонов, цветов бордо, яркой клетки. В летний период допустимо носить костюмы более светлых тонов – темный беж, светло-серый.
2.3. Надевайте рубашки, соответствующие цвету костюма, но намного светлее. Приоритетны белые, бледно-голубые, других светлых пастельных тонов, с длинным рукавом, отложным воротником, из хлопка. Возможна бледная одноцветная тонкая полоска или клетка. Летом возможна светлая однотонная рубашка с коротким рукавом без пиджака, при наличии галстука.
2.4. Галстук подбирайте в соответствии с цветом костюма и рубашки, желательно сдержанных расцветок, с рисунком – к однотонным рубашкам, однотонный – к рубашкам в полоску или клетку; избегайте блестящих тканей с излишне крупным ярким рисунком.
2.5. Носки должны быть длинными, подбирайте их в тон костюма, но всегда темнее его; не носите на работу белых и других ярких, а также толстых шерстяных носков.
2.6. Избегайте объемных трикотажных вещей, особенно свитеров с высоким воротом и джемперов спортивного стиля.
2.7. Обувь должна соответствовать тону костюма, но быть темнее его. Не носите на работу белые, лакированные туфли, сандалии. Предпочтительны черные или темно-коричневые кожаные туфли или полуботинки, без орнамента и крупных пряжек.
2.8. Украшения – часы на кожаном ремешке или браслете, обручальное кольцо, возможны запонки, заколка для галстука, избегайте дешевых украшений.

3. Рекомендации по стилю одежды для женщин
3.1. Отдавайте предпочтение официальной классической одежде – костюм (пиджак, юбка или брюки), платье, комплект из юбки и блузки.
3.2. Цветовая гамма женской одежды более разнообразна по сравнению с мужской, но наиболее предпочтительны сдержанные цветовые решения в синих, серых, бежевых и других пастельных тонах. Избегайте чрезмерно ярких с крупным рисунком тканей.
3.3. Избегайте излишне открытых блузок, декольте, сарафанов с обнаженными плечами и спиной, юбок длиной выше середины бедра, а также объемных трикотажных изделий спортивного стиля – джемперов, свитеров.
3.4. При выборе цвета колготок учитывайте цвет костюма: к одежде холодных тонов подбирайте холодные оттенки (серый, дымчатый), к одежде теплых тонов – беж, к черной одежде – черные колготки, во всех случаях приемлемы колготки телесного цвета; колготки всегда должны быть светлее цвета обуви; никогда не носите на работу носков, разноцветных колготок или чулок с узором.
3.5. Обувь предпочтительна из натуральных материалов, в тон костюму, избегайте слишком открытых босоножек, исключите сандалии и шлепанцы.
3.6. Украшения выбирайте в соответствии с костюмом, отдавайте предпочтение изделиям из дорогих металлов и натуральных камней, избегайте дешевой яркой бижутерии, руководствуйтесь принципом умеренности.

Приказ о введении дресс кода

Приказ: С целью повышения деловой культуры и внедрения единых корпоративных стандартов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Для поддержания единого корпоративного стиля и делового имиджа компании ввести на всех предприятиях Корпорации требования к одежде сотрудников (корпоративный дресс-код).

2.Определить следующие правила к стилю одежды сотрудников компании:

2.1. Официальный дресс-код основан на требованиях придерживаться в одежде делового стиля.

Считать основой официального офисного дресс-кода для женщин: брючные или юбочные костюмы не ярких цветов, допускаются — строгие, закрытые платья.

В деловом ансамбле не должно быть более трех цветов и двух типов рисунков.

Допустимо до­полнение костюма различными неброскими аксессуарами и немногочисленными ук­рашениями.

Основой официального офисного дресс-кода для мужчин считать – костюм спокойных цветов, которые можно разнообразить сменой галстука и рубашки.

2.2. Повседневный дресс-код предполагает сдержанный и элегантный стиль в одежде.

2.3. Форменный дресс-код основан на требованиях в обязательном порядке носить специально сшитую форменную одежду.

3. Определить виды дресс-кода для следующих категорий персонала в компании:

3.1. Официальный дресс-код — обязателен для сотрудников:

а) 1-4 уровня управления, согласно Классификатору должностей и профессий Корпорации;

в) для всех сотрудников независимо от уровня управления в компании, которые выступают от лица компании при проведении переговоров, собеседований с кандидатами, официальных встреч, при посещении государственных органов и компаний партнеров и т. д.

3.2. Повседневный дресс-код – распространяется на сотрудников компании 5 – 9 уровней управления, не перечисленных в п.3.1. б, 3.1. в.

3.3. Форменный дресс-код распространяется на одежду: административного персонала (секретари, помощники руководителей); работников розничных магазинов, распределительных центров, работников производств производственных предприятий Корпорации и иных категорий сотрудников, согласно отдельных документов.

4. Строгое соблюдение дресс-кода в компании обязательно с понедельника по четверг для всех категорий сотрудников.

5. Определить пятницу днем произвольного стиля в одежде, за исключением сотрудников 1-4 уровня управления и категорий сотрудников перечисленных в п. 3.3 настоящего документа.

В этот день рекомендуется придерживаться сдержанного стиля, допустим приход на работу в джинсовой одежде.

При проведении в пятницу деловых, официальных встреч, совещаний, переговоров, собеседований с кандидатами и т. д., для всех сотрудников независимо от уровня управления в компании действует официальный дресс-код.

6. Нарушением правил единого корпоративного стиля компании считается появление на работе, либо вне офиса компании при проведении переговоров, деловых и официальных встреч:

— в спортивной одежде и обуви:

— футболках, майках, шортах, свитерах, сандалиях, кроссовках и т. д.,

джинсовой одежде (кроме условий, оговоренных в п.5);

— в прозрачной одежде или в открытой одежде (блузах и платьях без рукавов, блузах «топ»), глубоко декольтированной одежде, коротких юбках и платьях, длиной выше, чем 5 см. от середины колена, юбках и платьях с высокими разрезами:

— в деловой обстановке недопустим яркий (вечерний) макияж.

7. Сотрудникам компании вменяется в обязанность исполнять все вышеперечисленные требования. Несоблюдение правил, изложенных в настоящем документе, является нарушением трудовой дисциплины. Вышестоящий руководитель обязан «отправить подчиненного домой переодеваться» при несоблюдении требований к стилю одежды сотрудников компании (правил корпоративного дресс — кода, изложенных в данном документе).

8. Ознакомлению с данным документом подлежат все работающие, а также вновь принимаемые на работу сотрудники. Ответственность за ознакомление с правилами дресс-кода в компании несут директора по персоналу предприятий, на предприятиях, где штатная единица директора по персоналу не предусмотрена, ответственность возлагается на менеджера по персоналу.

9. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителей 1-4 уровня управления Корпорации, в рамках вверенных им подразделений.

Как лучше ввести Дресс-код для работников?

Вопрос-ответ по теме

Здравствуйте! Одно из структурных подразделений компании планирует ввести Дресс-код для работников. Необходимо положение о Дресс-коде в компании. Как лучше и безболезненно это сделать для коллектива, и не противоречит ли это Трудовому законодательству.

Требования к форме одежды должны быть закреплены в локальном нормативном акте организации, который может называться по-разному: должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, кодекс корпоративной этики и т.п. При приеме на работу новый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом и поставить свою подпись в листе ознакомления. Данное правило установлено статьей 68 Трудового кодекса:

Остановимся на моментах, которые необходимо помнить при разработке требований к одежде.

Если в компании есть профсоюз, то локальный нормативный акт о дресс-коде должен быть согласован с ним.

Требования к внешнему виду не должны быть чрезмерно жесткими и трудновыполнимыми.

Установление требований должно быть связано со спецификой работы, а не с желанием работодателя. Так, регламентация внешнего вида сотрудников, общающихся с клиентами, будет обоснованной. И наоборот – необоснованными будут выглядеть ограничения в одежде, применяемые ко всем работникам, независимо от их трудовой функции.

Кроме этого, в трудовом договоре должна быть ссылка, что работник обязуется соблюдать определенные требования к внешнему виду, которые содержатся в вышеупомянутом локальном нормативном акте.

Этапы разработки и внедрения положения о дресс – коде:

Анализ текущей ситуации;

Изучение целей, задач компании, элементов имеющегося корпоративного стиля;

Разбивка персонала на отдельные группы (в случае если есть необходимость в вариациях дресс – кода для сотрудников разных уровней);

Разработка положения с учетом корпоративной культуры, стиля компании, особенностей деятельности;

Обсуждение положения с руководством компании, введение возможных корректировок;

Лекция для сотрудников компании с разъяснениями относительного введенного дресс-кода;

Контроль за соблюдением положения.

Что включает в себя положение о дресс-коде компании:

цели и ценности компании, передаваемые через выбранный дресс-код;

особенности мужского дресс – кода:

описание возможных вариантов тканей, принтов, фасонов;

виды костюмов, рубашек, галстуков;

наглядные примеры комплектов и сочетаний;

рекомендации относительно верхней одежды, носков, аксессуаров, аромата.

особенности женского дресс-кода:

описание возможные тканей, расцветок, принтов, фасонов;

Смотрите так же:  Требования к лестничным ограждениям в школах

виды костюмов, блуз, рубашек, юбок, платьев, брюк, трикотажа;

наглядные примеры комплектов и сочетаний;

рекомендации относительно верхней одежды, колгот, аксессуаров, обуви,

рекомендации по макияжу, маникюру, аромату.

Положение может включать в себя отдельные рекомендации по различным ситуациям деловой жизни: повседневная работа, командировки, официальные встречи и переговоры, неофициальные мероприятия.

Поскольку штрафовать и увольнять за нарушение дресс-кода нельзя, так как нет такого основания в Трудовом кодексе, то работодатель может воздействовать на внешний вид своих сотрудников двумя способами:

Лишая премий и иных бонусов. Это актуально для тех случаев, когда фиксированная часть заработной платы невелика, а размер дополнительных выплат сильно превышает оклад. Соответственно, в положении о премировании должно быть установлено, что работника можно лишить части премии за невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, которыми установлен дресс-код.

Выплачивая премии и бонусы. В организации может быть установлено особое премирование для лиц, неукоснительно выполняющих правила внутреннего трудового распорядка, в том числе в части дресс-кода. Тогда у работника будет материальный стимул соблюдать корпоративный стиль в одежде.

Пример Положения о дресс-коде

Утверждено
«13» июля 2012 года Приказом N 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет требования к внешнему виду сотрудников общества с ограниченной ответственностью «Комильфо» (далее — Общество).
1.2. Действие настоящего Положения распространяется:
— на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые подписали Положение о внешнем виде сотрудников;
— лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство по поддержанию корпоративного имиджа и репутации Компании.

2. Внешний вид и деловой стиль сотрудника Компании

2.1. Внешний вид сотрудников должен соответствовать деловой атмосфере Компании, общепринятым в деловом мире нормам и правилам.
2.2. Одежда сотрудников, как мужчин, так и женщин, должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления.
2.3. Неприемлемы одежда и обувь спортивного и пляжного стиля, в том числе джинсовая одежда, шорты, открытые сарафаны, футболки, тенниски, спортивные свитера.
2.4. Цветовые решения в одежде должны соответствовать классическому деловому стилю, исключаются излишне яркие цвета, чрезмерная пестрота.
2.5. Во всех случаях для мужчин обязательным является наличие галстука.
2.6. Для женщин обязательным является наличие колготок или чулок.
2.7. В зимний период всем сотрудникам необходимо пользоваться сменной обувью.
2.8. Недопустимо появление на работе в неглаженой, неопрятной одежде.
2.9. При выборе украшений необходимо проявлять сдержанность и разумную умеренность, исключается объемная, яркая бижутерия.
2.10. В пятницу допускается ношение джинсовой одежды, повседневного трикотажа.

3. Требования к сотрудникам-женщинам

3.1. Костюм современного покроя, тона — синие, серые, бежево-коричневые, черные, темно-красные. Предпочтение — натуральным немнущимся тканям.
3.2. Длина юбки до колена плюс-минус 5 см; разрез сзади, и его длина — не более 10 см. Фасон юбки — классический прямой. Чулки и колготки обязательны, даже летом. Цвет — телесный, бежевый, без рисунка. Недопустимы яркие и разноцветные чулки и колготки.
3.3. Брюки — допустимы, желательно классического покроя, прямые или зауженные книзу.
3.4. Сорочка, блузка — светлых и приглушенных, пастельных тонов, также белых оттенков синего, голубого. Контраст между сорочкой и костюмом должен быть максимален. Два элемента костюма не должны иметь узор одновременно. В летний сезон допустимы кофты с коротким рукавом в сочетании с жакетом.
3.5. Однотонные платья строгого кроя или блузка с юбкой — допустимы.
3.6. Обувь — классические деловые туфли — темные (черные, синие, серые, коричневые, бордовые), однотонные, с закрытым носком и высотой каблука 5 — 6 см. В летний сезон допускаются туфли с закрытым носком и открытой пяткой.
3.7. Аксессуары: украшения в небольшом количестве, выполненные из одного материала (золотые и серебряные украшения вместе не надеваются, кроме изделий, выполненных намеренно из 2 — 3 металлов). Серьги — размером не более 2,5 см.
3.8. Волосы всегда должны быть чистыми и причесанными: ухоженная прическа должна иметь четкие очертания. Длина прически с распущенными волосами может быть максимум до плеч. Если волосы длиннее, то убираются назад или вверх.
3.9. Макияж для женщин легкий, не всегда обязателен (если в этот день не ожидаются совещания и посетители).
3.10. Руки: следует иметь маникюр со средней длиной ногтя, лак естественных тонов.

4. Требования к сотрудникам-мужчинам

4.1. Костюм — классический темных тонов — темно-синий в тонкую полоску, все оттенки серого, коричневого и темно-зеленого.
4.2. Сорочка, одеваемая с костюмом, должна иметь длинные рукава (манжеты сорочки должны быть видны из-под рукава на 1,5 — 2 см); летом допустимы сорочки с коротким рукавом до середины плеча с обязательным присутствием пиджака. Сорочка должна состоять из 80 — 100%-ого хлопка. Цвета — светлые и приглушенные, пастельные, также белый, оттенки синего, голубого. Контраст между сорочкой и костюмом должен быть максимальным. Два элемента костюма не должны иметь узор одновременно.
4.3. Галстук обязателен. Его цвет — светлее рубашки и темнее костюма, расцветка не должна быть кричащей; ширина — соразмерна ширине лацканов пиджака; длина — либо до середины, либо до нижней линии пряжки.
4.4. Обувь всегда должна быть начищена до блеска. Ботинки — классические (со шнурком, на тонкой подошве), деловые. Цвета — темные.
4.5. Аксессуары — только необходимые (часы, обручальное кольцо).
4.6. Волосы всегда должны быть чистыми и причесанными, ухоженная прическа должна иметь четкие очертания. Длина волос 3 — 7 см. Борода не рекомендуется.
4.7. Руки должны быть ухожены: ногти в идеальном состоянии, коротко подстриженные, чистые.

5. Ответственность за нарушение требований, установленных данным положением

5.1. Работодатель на основании настоящего Положения выносит решение о премировании согласно условиям, установленным Дополнительным соглашением к трудовому договору, заключенным с сотрудником.
5.2. Соблюдение сотрудниками Компании требований настоящего Положения учитывается при проведении ежегодных аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при премировании согласно условиям премирования, установленным Дополнительным соглашением.

Последней страницей должен быть лист ознакомления.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как ввести в организации дресс-код

Корпоративный дресс-код – это свод правил и рекомендаций о том, как сотрудникам представительских профессий следует выглядеть в конкретных ситуациях делового общения. Дресс-код – это продолжение корпоративной культуры организации. Внешний вид сотрудников многое может сказать об организации: показать состояние дел в ней, уважение либо, наоборот, пренебрежительное отношение к клиентам, партнерам.

При использовании в организации дресс-кода много плюсов, например:

деловой стиль одежды подчеркивает такие качества личности, как надежность, серьезность;

строгая деловая одежда дисциплинирует, настраивает на работу;

клиенты и партнеры воспринимают деловой внешний вид персонала как признак успешности организации;

сотрудник, придерживающийся дресс-кода, невольно более строго следует и другим правилам;

общий стиль в одежде, а в еще большей степени единая форма, объединяет сотрудников, способствует формированию общности, команды.

Офисный дресс-код может быть разным: очень строгим, даже жестким, без всяких послаблений и, наоборот, с минимумом требований. Однако есть общие правила, которые необходимо соблюдать независимо от жесткости дресс-кода: это опрятность, закрытая одежда, выдержанность ее в едином стиле, умеренность в количестве и размерах украшений.

Если целью введения дресс-кода является решение задачи кардинально изменить внешний вид и одежду сотрудников, то рекомендуем вводить новые требования поэтапно. Для начала составьте перечень нововведений в одежде и внешнем виде сотрудников и разделите их на группы по важности, например, обязательные, важные, менее важные, дополнительные. Часто перечень составляет инициатор введения дресс-кода (возможно, сам руководитель организации, возможно, руководитель службы персонала). В любом случае руководитель организации должен одобрить выбор офисного стиля своих подчиненных.

Далее сделайте анализ утвержденного перечня нововведений и оцените возможные реакции коллектива на то или иное изменение.

Для понимания реакции сотрудников проведите опрос, уточните у коллектива, что они считают приемлемым, а что нет. Данный опрос может повлиять на перечень обязательных и важных требований к дресс-коду, а может повлиять только на очередность их введения. Это зависит от решения руководства организации. При этом учтите, что для многих сотрудников одежда – это способ самовыражения и жесткость в изменении стиля может привести к сильному сопротивлению в коллективе, что не сможет не отразиться на лояльности сотрудников к руководству и качеству их работы. Новый дресс-код не должен демотивировать сотрудников.

На основании анализа возможной реакции составьте очередность введения правил, при этом используйте следующее правило – первые требования к внешнему виду, которые будут объявлены сотрудникам, не должны менять образ кардинально и вызывать бурной реакции, они должны быть приняты практически без сопротивления.

Чтобы выполнить это правило, рекомендуем в первую очередь ввести такие нововведения в офисном стиле одежды, которые не будут требовать от сотрудников дополнительных крупных финансовых затрат, например, достаточно сделать ударение на опрятность, более закрытые формы одежды (без тонких подробностей), исключить яркие и крупные аксессуары, цвета и орнаменты в одежде.

При этом сформулируйте новые правила дресс-кода в таком виде, чтобы сотрудники понимали цель дополнительных требований к ним, считали ее логичной. Важно информацию донести в понятном и не агрессивном виде, без жесткого давления, но с четким обозначением, что это правила корпоративные и все должны их соблюдать.

После того как коллектив принял новые правила, примерно через месяц, два, введите более серьезные и обязательные правила дресс-кода. Если новые правила будут требовать полностью поменять гардероб сотрудников, то объясните сотрудникам, что данные правила вводятся с сегодняшнего дня, но проверять и наказывать за их неисполнение администрация организации будет по прошествии, например, двух месяцев. Этого времени хватит, чтобы сотрудники могли морально подготовиться и без финансовых проблем приобрести новую соответствующую одежду.

Учтите, что главным примером правильного дресс-кода должны быть руководство организации и сотрудники службы персонала. Невозможно заставить людей спокойно и безропотно изменить свой стиль, когда первые лица организации не соблюдают основные корпоративные требования к своему внешнему виду.

Какие меры наказания за несоблюдение правила дресс-кода ввести для сотрудников организации, определите самостоятельно. В любом случае меры должны быть в рамках законодательства России.

Из материала КСС «Система Кадры» — VIP версия раздел HR-идеи

  1. Ответ: Внедряем дресс-код через игру

Если в организации планируется ввести дресс-код, первое, к чему необходимо подготовиться, – это к сопротивлению сотрудников. Чаще всего такие нововведения коллектив воспринимает как попытку работодателя ограничить возможность самовыражения, попытку уменьшить свободу. Это вызывает серьезный дискомфорт и, как результат, демотивирует сотрудников. Но такую реакцию можно исключить.

Протокольный приказ или регламент не поможет превратить дресс-код в стиль поведения сотрудников. Поэтому стремитесь изменить их восприятие. Сделать это довольно просто – превратите процесс в игру, внесите элементы творчества и юмора, увлеките сотрудников идеей.

Начните внедрение дресс-кода с разработки четких стандартов внешнего вида. Учтите категории сотрудников: например, для сотрудников фронт-офиса ежедневная форма одежды – деловой стиль: белый верх, черный низ, корпоративный галстук или платок; для бэк-офиса – деловой стиль без дополнительных требований, а по пятницам – smart casual, и т. п.

Далее объясните сотрудникам, что такой подход к стилю одежды важен для организации и для них как профессионалов. Сделайте это ярко и эффектно. Для этого на внутреннем портале опубликуйте видеообращение руководителя и его замов, а также несколько полезных статей на тему. Можно открыть горячую линию, на которой на вопросы о дресс-коде ответит специалист службы персонала или для большего эффекта – директор по персоналу или руководитель подразделения.

Смотрите так же:  Когда начинают платить пособие на ребенка в беларуси

Запустите специальный сайт или страничку на корпоративном портале, на котором в игровой форме сотрудники смогут изучить основы дресс-кода, подобрав из одежды для персонала разных групп себе соответствующую форму одежды и аксессуары. Если допущена ошибка, должны появиться подсказки, как нужно сделать правильно. Заранее проведите PR-кампанию по раскрутке данного сайта.

Разместите на территории офиса различные агитационные плакаты. Придумайте для внедрения нового стиля одежды образ шуточного персонажа-помощника, например, «дресс-кота».

Чтобы вовлечь сотрудников в процесс внешнего преобразования, периодически, раз в неделю, месяц, публикуйте на внутреннем портале организации статью «Гид по дресс-коду». Героем статьи могут стать сотрудники из разных подразделений – местные иконы стиля, которые расскажут про любимые магазины, интересные аксессуары, идеи одежды, дадут дельные советы. Это мотивирует сотрудников, напоминает о правилах дресс-кода, объединяет общим интересом.

Весь этот комплекс мер поможет превратить процесс внедрения дресс-кода в игру, что неминуемо уменьшит сопротивление сотрудников и ускорит реформу.

Положение о требованиях к внешнему виду (дресс-код) преподавателей и сотрудников

1 Положение о требованиях к внешнему виду (дресс-код) преподавателей и сотрудников ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 29 ИМЕНИ М. Т. КАЛАШНИКОВА»

2 1. Общие положения Положение о внешнем виде преподавателей и сотрудников ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова (далее Положение) вводится в соответствии с основными требованиями Устава Городского общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа 29 имени М. Т. Калашникова», а также Коллективного договора между администрацией и трудовым коллективом, Правилами внутреннего распорядка Положение о внешнем виде преподавателей и сотрудников ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова вводится с целью совершенствования понятия корпоративной этики, а также выработки единой стратегии в отношении требований к внешнему виду учащихся со стороны всех преподавателей и сотрудников Соблюдение требований к внешнему виде (дресс-коду) обязательно для всех сотрудников ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова 1.4. Положение согласовывается на собрании трудового коллектива, утверждается, изменяется и отменяется приказом директора школы Данное Положение не предполагает введение униформы. 2. Определение дресс-кода, его необходимости Дресс-код это система определенных требований к деловому стилю одежды и внешнему виду В деловой жизни существует негласный стиль в одежде. Статус школы как государственного образовательного учреждения предполагает наличие высокого уровня общей культуры и делового этикета, как в сфере общения, так и одежды и внешнего вида в целом. 3. Положение призвано решать следующие цели и задачи: 3.1. Цель: -выработка единых требований, выдвигаемых школой к внешнему виду педагогов и сотрудников ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова в период учебных занятий Задачи: — соблюдение корпоративного стиля и этики, принципов и правил в отношении делового стиля и внешнего вида всех участников образовательного процесса ОУ вне зависимости от должности, вида деятельности; — укрепление производственной дисциплины среди преподавателей и сотрудников ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова, а также воспитание у них чувства меры в одежде и соответствия правилам делового этикета; — формирование имиджа преподавателя и сотрудника ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова; — создание условий для формирования культуры и эстетики внешнего вида преподавателей и сотрудников школы; — противодействие субкультурам, «популярной» и «уличной» культуре в деловой среде школы; — становление профессиональной культуры поведения и взаимодействия учащихся с преподавателями и сотрудниками ОУ.

3 4. Требования дресс-кода Внешний вид субъектов образовательного процесса определяют: одежда и ее состояние, обувь и ее состояние, прическа, макияж, украшения, а также их гармоничное сочетание. Внешний вид работников ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова должен соответствовать деловой атмосфере организации, общепринятым в деловом мире нормам и правилам. Преподавателям и сотрудникам школы 29 рекомендуется одеваться в соответствии с деловым стилем одежды специалиста, профессионала Основные правила, формирующие внешний вид: — деловой стиль в одежде означает строгий подтянутый вид, аккуратность; — умеренность в подборе цветовых решений одежды, обуви, аксессуаров; — стильность (гармоничное сочетание всех составляющих одежды, обуви и аксессуаров); — корпоративность, то есть присутствие элементов стиля делового человека Одежда преподавателя, сотрудника должна соответствовать сезону, характеру учебного занятия и рабочей ситуации Цветовые решения в одежде должны соответствовать классическому деловому стилю. Допускаются неброские рисунки, клетка, полоска Обязательна сменная обувь, удобная для длительного ношения, соответствующая гигиеническим требованиям Волосы должны быть чистыми и иметь аккуратный вид Внешний вид сотрудников мужского пола: Рекомендуются: -деловой костюм (пиджак, брюки); -рубашка с короткими или длинными рукавами; -джемпер, свитер классического стиля; — туфли либо мокасины сдержанного стиля; — аккуратная прическа; Допускается: -ношение джинсов классического покроя, темного цвета; 4.7. Внешний вид сотрудников женского пола: Рекомендуются: -сарафан либо деловой костюм с юбкой или брюками с гармонирующими по цвету блузкой, рубашкой или водолазкой; -платье классического фасона, делового стиля; -обувь с закрытым мыском; -колготки или чулки черного, телесного, серого, коричневого цвета, без ярких и броских узоров; -умеренность и естественность в прическе, макияже, маникюре, украшениях; Допускается: -в холодное время года ношение свитеров и джемперов классических моделей;

4 4.7. Внешний вид учителей физической культуры: Во время проведения учебных занятий необходимо ношение спортивной формы, которая включает в себя футболку, спортивное трико (костюм), кроссовки или кеды на светлой подошве. Во время, свободное от учебных занятий, учителя физической культуры подчиняются общим требованиям к внешнему виду педагогов Не разрешается находиться в школе: -в блузках, оголяющих живот; -в одежде из прозрачных тканей; -в открытых летних сарафанах; -в слишком короткой юбке (не выше 10 сантиметров от середины колена); -в одежде с глубоким декольте, оголенной спиной или плечами; -в шортах, укороченных либо зауженных брюках спортивного, либо неделового стиля; -в одежде спортивного стиля (кроме учителей физической культуры во время учебного процесса); -в обуви спортивного и пляжного стиля; -в джинсовой одежде, не соответствующей деловому стилю; -в пирсингах и татуировках на открытых частях тела, не соответствующих нормам делового стиля; -с ярким макияжем, с длинными ярко накрашенными ногтями; -в слишком яркой и броской бижутерии; 4.9. Ограничения п. 4 данного Положения в разумных пределах могут быть сняты: — на неофициальных и праздничных мероприятиях школы (объявляется организатором); — во вне учебное и каникулярное время (кроме официальных мероприятий); 5. Контроль и ответственность за соблюдением дресс-кода Контроль за соблюдением дресс-кода работниками осуществляет администрация и директор ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова За нарушение настоящего положения наступает дисциплинарная ответственность. 6. Меры воздействия Педагогическим работникам и сотрудникам школы, нарушившим дресс-код, администрация и директор школы имеют право сделать замечание в устной форме и обязать сотрудника привести в надлежащее состояние свой внешний вид, при повторном нарушении может быть объявлено административное взыскание в соответствии с правилами внутреннего распорядка ГБОУ СОШ 29 им. М. Т. Калашникова. 7. Данное положение разрабатывается заместителем директора по воспитательной работе и утверждается директором школы. 8. Срок действия положения 5 лет.

Дресс-код: как установить его в офисе и упорядочить внешний вид сотрудников

Для некоторых компаний дресс-код является неотъемлемой частью корпоративной культуры и обязателен для всего персонала. Для других — никаких специальных требований к внешнему виду сотрудников не существует. В этой статье мы ответим на вопрос о том, когда введение дресс-кода будет необходимо и как минимизировать неизбежное сопротивление его требованиям со стороны сотрудников.

Из материалов этой статьи вы узнаете:

  • Когда стоит вводить дресс-код в компании;
  • Кому компенсировать затраты на новую одежду;
  • Как документально зафиксировать обязательность дресс-кода в компании.

Дресс-код: все нюансы корпоративного стиля

В одних компаниях дресс-код стал неотъемлимой частью корпоративной культуры, а в других не существует никаких требований относительно внешнего вида сотрудников. В материале мы расскажем, когда руководителю стоит заняться вопросом введения дресс-кода и как справиться с неизбежным сопротивлением со стороны работников.

Когда компания делала первые шаги в бизнесе, руководителю было не столь важно, как выглядят его подчиненные, однако, после того, как в офис стали приезжать клиенты и заказчики, директор ставит перед руководителем HR-службы задачу ввести дресс-код, обязательный для всех работников. Несмотря на опасения руководителя службы по персоналу о том, что подобное нововведение может демотивировать персонал, руководитель продолжает настаивать на едином стиле компании.

Опасения руководителя HR-отдела небезосновательны. Зачастую работники, которые напрямую не общаются с клиентами или партнерами, не понимают, зачем им придерживаться каких-то правил. К тому же, введение дресс-кода требует от сотрудников неких дополнительных расходов.

На сегодняшний день существует множество организаций, сотрудники которых придерживаются установленных стандартов, и при этом работают весьма эффективно. К примеру, описание дресс-кода для сотрудников «Газпрома» занимает несколько десятков листов. Причем, помимо требований к одежде, в нем описаны и прически, оттенки косметики, стиль заколок для волос и прочие нюансы. Но как быть рядовой компании, если есть задача установить стандарты внешнего вида, а снижать уровень мотивированности и лояльности персонала нельзя?

Поставьте сотрудников в известность о планах руководства ввести дресс-код

Информацию о нововведении можно сначала распространить как слухи. Это позволит оценить реакцию сотрудников, понять, как они отнесутся к дресс-коду в принципе. После того, как первая волна эмоций пройдет, можно разместить на корпоративном портале новость о том, что руководство планирует установить некие требования к тому, как должны выглядеть работники компании. Можно попросить работников высказать свои предположения относительно будущего дресс-кода компании, постараться вовлечь их в диалог и донести мысль о том, что нововведение будет в любом случае.

Предлагаемые варианты дресс-кода можно оформить в виде модного показа

В подобном дефиле могут принимать участие симпатичные сотрудники организации или же можно привлечь профессиональных моделей из агентства. С генеральным директором предварительно нужно обсудить, что именно будут демонстрировать модели.

Также можно обратиться в дом моды, что обойдется компании несколько дороже. Но при этом моделям не придется везти в офис сумки с одеждой, а сотрудники смогут оценить новые варианты одежды в комфортной обстановке. К тому же многие модельеры, которые устраивают корпоративные просмотры, после них устраивают распродажи офисных комплектов. К примеру, интересные комплекты для офиса в Москве предлагают такие модельные агентства, как агентство Елены Васильевой, Елизаветы Соколовой, Евгении Богородской, Алексея Грекова.

Корпоративное посещение показов можно организовать во время Московской Недели Моды или выставки «Текстиллегпром», которые проходят в феврале и сентябре каждого года.

Для того чтобы развить в работниках чувство стиля и элегантности, одна крупная торговая фирма стала выписывать модные журналы – Vogue и Elle. Также один раз в квартал для персонала были запланированы мастер-классы на тему моды и стиля от мастеров салонов красоты и стилистов-дизайнеров. С профессионалами был уговор: они будут давать не только теоретические аспекты, но и практические советы, например, как лучше комбинировать одежду или аксессуары друг с другом, какая цветовая гамма предпочтительна для разных ситуаций.

Теперь сотрудники с радостью посещают семинары, формируют свой собственный стиль, не нарушая при этом действующее в организации положение о дресс-коде.

Поход на подобные мероприятия важен для сотрудников, поскольку это показывает заинтересованность руководства в каждом из них. Также показы донесут до офисных сотрудников, что даже в классической одежде можно выглядеть стильно и оригинально.

Смотрите так же:  Федеральный закон от 19 февраля 1993 г n 4528-i

Руководители подразделений должны принять участие в обсуждении дресс-кода

В обсуждение корпоративного стиля необходимо прежде всего вовлечь линейных менеджеров, поскольку именно руководители являются наставниками и примером для рядовых сотрудников. Стоит обсудить с ними дресс-код во всех подробностях, вплоть до предпочтительных цветов одежды, длины юбок и необходимости в галстуке для мужчин. Также необходимо решить, будет ли пятница днем свободного стиля в одежде.

Также руководители среднего звена помогут определить, есть ли в компании сотрудники, специфика работы которых не позволит ежедневно следовать установленному дресс-коду. Итогом подобного обсуждения обычно становится протокол, который подписывают все участники.

Дресс-код совсем не обязательно должен быть одинаковым для всех подразделений

Совсем не сложно установить разные типы одежды для различных подразделений. В то же время HR-директор сможет проявить себя как чуткий и понимающий руководитель, который адекватно реагирует на пожелания сотрудников и придерживается принципа целесообразности.

Так, менеджер крупного банка не может пойти на серьезную деловую встречу в спортивном костюме или джинсах, и в то же время курьер в брюках и пиджаке – это довольно странно. Также галстуки и пиджаки не любят специалисты IT-сферы, поскольку помимо работы в обособленном помещении им приходится вскрывать корпуса процессоров или залезать под столы. Именно поэтому необходимо сразу решить, насколько необходим дресс-код тем или иным подразделениям – также это нужно, чтобы не дискредитировать саму идею внешнего вида в глазах работников.

HR-директор одной организации приложил множество усилий, чтобы убедить сотрудников IТ-службы соблюдать дресс-код – ходить не в джинсах и футболках, а в деловой одежде. Однако все попытки оказались тщетны. Но однажды один из сотрудников поддался и пришел на работу в костюме и галстуке. При этом костюм оказался очень нелепым – возможно, мужчина надевал его, когда еще учился в школе. Такими же были рубашка и галстук, а туфли были старомодные, хотя и начищены до блеска. Волосы сотрудника были по-прежнему растрепанными, а лицо слегка растерянное, никак не сочетающееся с деловым стилем одежды. Возможно, сотрудник и сам был в шоке от того, как выглядел. Естественно, все коллеги подшучивали над ним, некоторые откровенно смеялись. В компании рассказывали об этом как об анекдоте. Сотрудник еле дождался до конца рабочего дня и больше никогда не пытался примерить на себя одежду делового стиля.

Так идея дресс-кода была высмеяна, как и попытки HR-департамента заставить IT-специалистов выглядеть как работников PR-отдела.

Когда дресс-код в компании станет регламентом, некоторым сотрудникам можно оказать финансовую помощь

Помощь потребуется не всем сотрудникам компании, а только тем, кто получает невысокую зарплату или вынужден опекать нескольких иждивенцев (такие сведения можно получить в отделе по персоналу). К этой категории обычно относятся секретари, администраторы, водители и другой персонал младшего уровня. Как правило, именно эти работники являются лицом компании – встречают гостей, общаются с клиентами. В этом случае финансовая помощь станет мотивирующим фактором, а новость о выделении средств на офисную одежду довольно быстро распространится на рынке труда.

Важно придерживаться правила: если одежда нового стиля будет дорогой, часть расходов организация должна взять на себя, чтобы избежать негатива сотрудников. К тому же можно централизованно закупать комплекты, которые работники должны будут оплатить лишь частично.

Сергей К. работал водителем в крупной производственной компании. Он должен был возить заместителя генерального директора на служебном автомобиле, а позже, когда компания решила объединиться с иностранной фирмой, Сергею поручали встречать делегации и возить их по городу. По указу генерального директора все водители, обслуживающие руководящий состав, должны были приобрести как минимум три костюма (пиджак, брюки, две светлых рубашки) с содержанием шерсти тонкой выработки не менее чем 40 % и с определенной расцветкой. Сергей нашел подходящие под требования костюмы, но, посмотрев на их стоимость, понял, что пора менять работу, так как цена трех комплектов составляла почти 3/4 зарплаты Сергея. Мужчина обеспечивал семью с двумя детьми, поэтому не мог позволить себе такие костюмы. Он был вынужден написать заявление об увольнении.

Дресс-код: что прописать в регламенте

В локальном нормативном акте, которым будет регламентироваться внешний вид сотрудников компании, необходимо прописать все требования дресс-кода максимально точно и конкретно. Однако не стоит перегибать – например, устанавливать длину юбки или высоту каблука с точностью до сантиметра. В противном случае, это негативно скажется на лояльности персонала.

При этом стоит подробно описать, как должны выглядеть сотрудники того или иного отдела и как дресс-код может меняться в зависимости от ситуации. Важно учесть также дни проведения инвентаризации или переездов, а также пятницы, когда некоторым сотрудникам можно будет носить одежду более свободного стиля. Положение о дресс-коде должно устанавливать и санкции за нарушение стандартов.

До момента вступления в силу нормативного акта, стоит разместить его на корпоративном портале для обсуждения – это сделает документ важным для каждого работника, который сможет внести свои корректировки или сделать предложения, которые, возможно, будут приняты к сведению. После введения документа в силу все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Введение требований дресс-кода организации:

Сотрудников, четко соблюдающих дресс-код, важно поощрять

Если сотрудники компании, строго соблюдающих установленные правила относительно внешнего вида, будут периодически поощряться, проблем с введением дресс-кода в организации не возникнет. Так, на сайте или в корпоративной газете компании можно организовать конкурс на лучшего работника, одним из критериев оценки которого будет внешний вид. Также на сайте можно периодически размещать фотографии других сотрудников, соблюдающих дресс-код. Посетители сайта могут сами решать, кому лучше удается следовать правилам. Победителя можно наградить, например, подарочным сертификатом в магазин одежды или поездкой за счет фирмы.

«Дресс-код» – заимствование из английского языка. По этой причине его иногда пишут слитно («дресскод») или раздельно («дресс код»), допуская ошибку. В русском языке принято писать слово «дресс-код» через дефис.

На тренинге по корпоративной культуре все сотрудники были одеты, как предписывало положение о дресс-коде, но одна девушка пришла в бриджах и свитере. Тренер сразу заметил, что ее наряд не гармонирует с одеждой остальных сотрудников, но не стал привлекать к ней внимание публики. Он спросил всех: «Если сотрудник одет в домашнюю одежду, что мы о нем подумаем? А если в тренировочный костюм? Если один сотрудник не соблюдает правила дресс-кода, в таком случае в организации есть дресс-код или он отсутствует?» Все участники высказывали свое мнение, кроме девушки. Несмотря на то, что вопросы тренер задавал косвенно, она поняла, что выглядит неподобающе и больше не появлялась на работе в таком виде.

Ольга ЭТОВА, Директор по персоналу компании «Г.М.Р. Планета Гостеприимства»

Для деловых встреч – одни требования к одежде, для офиса – другие, для работы в серверной – третьи

Когда я работала в компании «КАРО ФИЛЬМ», мы допускали, что у сотрудников должен быть выбор в одежде. На деловых встречах и мероприятиях с клиентами они обязаны были соблюдать строгий деловой вид, а внутри офиса допускалось носить менее строгую, но более комфортную одежду. А если сотруднику нужно было ехать на строительную площадку или предстояла работа в серверной, то можно было надеть джинсы, пуловеры сдержанных тонов. Руководители всех служб нашей компании одобряли такой подход. Тех, кто неукоснительно следовал корпоративным правилам в подборе одежды для работы, мы поощряли – вручали значок «За исполнение стандартов». Это происходило в присутствии всех сотрудников компании и несомненно служило дополнительным стимулом для сотрудника не только соблюдать дресс-код, но и вообще ответственно относиться к работе.Он видел: компания ценит его качества и заслуги

Анна ФЕДОТОВА, заместитель директора департамента управления персоналом компании «КРОКУС»

Не перегибайте палку – не прописывайте размер каблука или длину юбки в сантиметрах

Иначе введение дресс-кода негативно отразится на лояльности персонала. Достаточно утвердить лишь требования к основным элементам стиля – какой должна быть обувь, какие вариации верха и низа костюма допустимы, какой может быть прическа. Можно прописать стандарты для какого-то общего элемента гардероба, например блузы или шарфа/платка. Тогда появление в компании дресс-кода не вызовет недовольства со стороны персонала. А вообще я полагаю, что корпоративный стиль одежды должен зависеть от того, чем компания занимается. Когда внешний вид сотрудника продиктован особенностями его труда, дресс-код будет органичным дополнением корпоративной культуры компании. Объясните это сотрудникам

Николай ДЕВЯТКИН, директор департамента управления персоналом компании «КомплектСервис»

То, что вводите дресс-код, объясните изменениями в компании. Начните с «ключевых» отделов

Именно так действовали мы в своей компании и не ошиблись. Сначала побеседовали с сотрудниками HR-службы, маркетинга, отдела продаж. Нам даже не пришлось приводить аргументы, чтобы убедить этих сотрудников следовать дресс-коду. Они, как правило, клиентоориентированны и понимают, что в офисе нужно выглядеть соответствующе. Когда же потребовалось убедить остальной персонал следовать корпоративным правилам, то мы упирали на те изменения, которые проводились в тот момент в компании. Мы объясняли, что компания выходит на новый уровень и надо соответствовать ему, соблюдая правила в одежде. Что это за изменения? Масштабные проекты, в которых участвует большинство отделов компании, выход на новый рынок или в регионы, стартап, получение международного сертификата качества. Следуя этим правилам, мы добились успеха

Дресс-код: как составить внутрикорпоративные правила

  1. Не стоит уделять внимание лишним подробностям. К примеру, указав, что сотрудники должны носить белые рубашки и черные брюки, вы лишите их выбора. Лучше будет указать, что сотрудникам необходимо носить брюки темных цветов, а рубашки светлых.
  2. Обязательно объясняйте требования на примерах. Так, если в правилах указано, что юбка и блузка должны смотреться как костюм, стоит пояснить, о чем идет речь.
  3. В правилах необходимо использовать простые понятные определения, вроде «чистый», «неброский».
  4. Нужно указать список предметов одежды, которые неприемлемы в организации в любом случае – например, сарафаны или футболки.
  5. Также важно указать дефекты одежды, недопустимые на рабочем месте – заплатки, дыры на ткани, принты, слишком обтягивающая одежда.
  6. Дресс-код должен соответствовать комплекции, возрасту и состоянию здоровья большинства сотрудников. Например, далеко не всем сотрудницам можно и удобно носить обувь на высоком каблуке.

В зарубежных компаниях требования дресс-кода прописаны в контракте

Контракт – аналог трудового договора в нашей стране. В контракте описание дресс-кода порой занимает несколько страниц, а в некоторых ситуациях от сотрудника требуется наличие нескольких костюмов, которые будут гармонировать между собой. Например, в главном офисе ООН, сотрудницы должны носить колготки цвета, соответствующего одежде.

Также вам могут быть интересны следующие материалы: