Содержание статьи:

Приказ о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

Например:
ПЕРЕВЕСТИ
Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. Графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.
Смотрите так же:  Налоговое заявление 33

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Фото: Екатерина Пашкова.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Похожие публикации

На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

Все перемещения на другую должность, отличную от той, на которую работник изначально принимался, производятся в пределах штатного расписания конкретного работодателя, невзирая на его правовой статус или организационную форму. Однако процедура подобных отступлений от условий, ранее зафиксированных в письменном договоре работника и работодателя, имеет строгий установленный порядок.

Поэтому, перед тем, как оформить перевод сотрудника на другую должность, следует изучить предусмотренную законом процедуру кадровых перемещений.

Что из себя представляет оформление перевода штатной единицы на другую должность

Фактически, процесс перевода работника на иную, чем отражено в трудовом договоре, должность, является процедурой изменения его трудового функционала у одного и того же работодателя.

Перевод на другую работу носит либо постоянный, либо временный характер, и может быть связан (ст. 72.1 ТК РФ):

  • с изменением выполняемой работником трудовой функции, или подразделения фирмы, в котором он работает: кадровые изменения претерпевает обычно не только должностной функционал переведенного сотрудника, но и структурное подразделение, в котором предусмотрена подлежащая изменению должность, также может каким-либо образом видоизмениться (реорганизация, смена наименования и т.п.).
  • с территориальным перемещением компании или индивидуального предпринимателя, вместе с которым переезжают в другую местность для работы все его подчиненные.

Временным считается перевод на другую должность у того же работодателя на срок до 1 года, либо на период замещения отсутствующего сотрудника, до его выхода на работу. Если по завершении срока перевода работнику не предоставлена прежняя должность, и он ее не требует, продолжая работать, перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

Причина перевода на другую должность указывается в приказе со ссылкой на соответствующее положение правовой нормы Кодекса.

Условия оформления кадрового перевода по должностям

Главное условие, при котором допускается перевод сотрудника на другую должность, установлено законодателем в первом абзаце ст. 72.1 ТК РФ – это письменное согласие на перевод, полученное от самого работника.

Перевести работника на другую должность без его согласия допустимо лишь в исключительных случаях, оговоренных в ч. 2 и 3 ст. 72.2. ТК РФ. Законодателем подразумеваются следующие непредвиденные ситуации, когда работник без согласия может быть переведен на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, на срок до 1 месяца:

  • наступление катастроф, связанных с техногенными или природными факторами, так называемых несчастных производственных случаев (травматизм, смерть), возгораний, наводнений, аварийных ситуаций на производстве;
  • чрезвычайные ситуации в виде серьезных, разрушительных землетрясений, опасных экологических бедствий и охватывающих большие территории эпидемий заразных заболеваний;
  • другие происшествия, угрожающие жизни и состояния здоровья значительного количества населения, при этом работники мобилизуются строго в целях предотвращения трагических последствий, или/и устранения уже возникших;
  • вынужденной временной незанятости работника и/или эпизодичной, но не зависящей от работодателя невозможности предоставления не занятому непосредственными своими обязанностями подчиненному исполнения его трудовой функции, при этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.

Тождественен ли перевод сотрудника на другую должность и перевод к другому работодателю

Следует понимать, что локальное изменение должностного функционала работника и перевод к другому работодателю – это не тождественные между собой понятия, поскольку в последнем случае это формально не перевод, а увольнение. Оно возможно лишь при соблюдении двух условий:

  • собственного волеизъявления работника об увольнении с указанием причины в виде перевода к иному работодателю;
  • получение подтверждения от будущего работодателя, о намерении принять увольняющегося работника.

Таким образом, различие между переводом работника на другую должность и переводом к другому работодателю состоит в том, что:

  • в первом случае речь идет об изменении трудового договора (статьи 72.1-73 ТК РФ), а во втором – о его прекращении (расторжении) по инициативе работника (ст. 80; п 5 ст. 77; абзац 2 ст. 72.1 ТК РФ);
  • отличаются основания для перевода на другую должность и перевода к другому работодателю;
  • в первом случае другая работа может быть, как постоянной, так и временной, во втором же – только постоянной;
  • необходимо оформлять различные кадровые документы;
  • возникают различные правовые последствия.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать санкций трудовой инспекции, при переводе на другую должность оформление должно быть правильным на всех этапах, вплоть до начала исполнения сотрудником новых трудовых обязанностей, либо его увольнения по причинам, указанным частями с 7 по 9 ст. 77 ТК РФ.

Установленные законом основания для перевода сотрудника на другую должность

Основанием для перевода сотрудника на другую должность является:

  • письменное волеизъявление сотрудника, решившего перевестись по самостоятельной инициативе,
  • или волеизъявление руководителя о переводе работника, с обязательным его уведомлением.

Работник сам дает согласие заявлением с просьбой о переводе, либо работодатель получает от него письменное согласие в виде отметки «С переводом согласен» и подписи на уведомлении о предстоящем перемещении. При этом, если с решением руководства работник не согласен, и изменять вид и характер своей занятости не намерен, принудить его к такой смене не представляется возможным.

При принудительном переводе причина перевода на другую должность является объективно необходимой, и связана она:

  • с катастрофами и бедствиями, представляющими угрозу социуму (части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ);
  • с медицинскими противопоказаниями к выполнению конкретной группы работ (ст. 73 ТК РФ); при этом в случае отказа гражданина от перевода он либо временно отстраняется от исполнения трудовых функций, предусмотренных договором, но противопоказанных к выполнению согласно выданного в установленном порядке заключения медиков, либо увольняется по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Запреты на перевод сотрудника на другую должность

Несмотря на наличие оснований для перевода, и соблюдение всех условий, оформление перевода все же будет невозможно, если новая работа противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, т.е. имеется соответствующее врачебное заключение (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить перевод сотрудника на другую должность документально

Как только работодатель получил письменное заявление своего работника, содержащего просьбу о переводе на другую должность, либо сам работодатель принял такое решение, он издает со всеми необходимыми реквизитами приказ о переводе на другую должность, образец которого может быть оформлен на бланке унифицированной форме Т-5 и выглядеть так:

унифицированная форма Т 5

В таком приказе уже содержится пункт об ознакомлении с ним всех заинтересованных лиц, в том числе и работника, подлежащего переводу.

Если перевод – инициатива работодателя, и нет экстренных обстоятельств, вызвавших такое перемещение – приказ издается с датой перевода, стоящей на два месяца позже дня ознакомления переводимого работника.

Следующими шагами станут:

  • изменение штатного расписания, с изданием соответствующего приказа с обоснованием;
  • корректировка условий трудового договора работника в части его функционала, зарплаты и других моментов, посредством составления и подписания с обеих сторон дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Соглашение оформляется в двух экземплярах: один предназначается для хранения работодателем в личном деле работника, другой вручается под роспись непосредственно на руки работнику.

Завершается процедура смены должности внесением записи в трудовую книжку работника, с проставлением:

  • порядкового номера записи;
  • даты записи, соответствующей дню совершения перевода;
  • сведений о переводе, на какую должность,
  • в последней графе отображаются реквизиты приказа о переводе (дата и № издания).

Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году

Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности. В большинстве организаций по истечении определенного периода времени сотруднику предлагают повышение. Иногда на новую позицию работодатель может перевести своего подчиненного во избежание увольнения при сокращении. Трудовое законодательство требует от работодателя оформления приказа перед фактическим выполнением перевода.

Как правильно оформить приказ о переводе на другую должность?

Процедура перевода на новую должность сопровождается выдачей приказа от работодателя. Зачастую его изданию предшествует заявление на имя директора, написанное сотрудником. Использовать разрешается как стандартную унифицированную форму для документа (т-5), отображающего перемещение, так и ту, которая разработана внутри организации. При его оформлении выбирается ответственное лицо. Им выступает сотрудник кадрового отдела.

Основания перевода на другую должность в приказе

Основания для перемещения внутри одного предприятия являются разнообразными. Инициатива может исходить и от директора, и от работника. Наиболее часто встречающаяся ситуация — когда человека переводят на новую позицию, повышая его. Такое перемещение сопровождается увеличением зарплаты для работника. Возможен и противоположный вариант — когда работник проваливает экзамен или аттестацию, а работодатель приказом переводит на должность с уменьшением заработной платы.

Смотрите так же:  Приказ за осуществление пк

Эта процедура может иметь место при переменах внутри подразделениях — например, одни рабочие места сокращаются, другие появляются и так далее. Иногда появляется свободная вакансия и работник выражает инициативу по занятию этой позиции. Здесь также понадобится приказ.
Следующей возможной причиной считаются медицинские показания. Например, при прохождении обязательного медосмотра у сотрудника было найдено заболевание, при котором выполнять обязанности на своем рабочем месте больше нельзя. В таком случае делается предложение о переводе и оформляется соответствующий приказ. Когда предприятие открывает новый филиал, в него нередко перемещают уже опытных сотрудников. Эта процедура оформляется аналогично предыдущим ситуациям.

Образец приказа на перевод на другую должность

Основная часть документа начинается со слова Перевести. Далее записываются следующие реквизиты:

  • ФИО работника;
  • Его должность;
  • Название нового рабочего места;
  • Дата перевода;
  • Основание для этого перемещения.

Увеличение зарплаты можно отразить в этом распоряжении. Однако также правильное решение — издание отдельного распоряжения по пересчету.

Приказ на перевод на другую должность на период декретного отпуска

Если на временно свободную позицию из-за декретного отпуска сотрудницы переводят сотрудника внутри организации, то при этом оформляется дополнительное соглашение. В нем указывается, что замещение является временным. Далее оформляется распоряжение от имени директора, где также уточняется, что характер работы — временный. При этом новую запись в трудовом документе делать не нужно. Нередко после декретного отпуска сотрудницы уже не возвращаются на работу и увольняются. Если временно замещающий позицию человек устраивает работодателя, то выполнятся полноценное перемещение. И только во время этой процедуры вносится запись в трудовую книжку.

Перевод на другую должность в связи с новым штатным расписанием

При изменении штатного расписания появляются новые должности. Оформление этой процедуры начинается с написания заявления от имени работника. Другой вариант — когда работодатель пишет официальное предложение для своего сотрудника, после чего тот отвечает письменным согласием. Следующие этапы — это ознакомление с должностными инструкциями, оформление дополнительного соглашения и издание распоряжения. После этого останется лишь записать сведения о перемещении в трудовую.

Приказ о переводе на другую должность по инициативе работника

Изменения в трудовых договорах могут осуществляться лишь в случае обоюдного согласия от обоих сторон взаимоотношений. Данное правило установлено 72-ой статьей ТК РФ. Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление, где просит перевести его на вакантную позицию. Свое решение работодатель выражает соответствующей резолюцией. Если она положительна, нужно будет составить дополнительное соглашение. Далее алгоритмы является стандартным — приказ и запись в трудовую.

Перевод работника на другую работу у того же работодателя

В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда. При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению. Кроме того, различают перевод временный и постоянный (ст. 72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока.

Причины перевода работника могут быть самые разные: наличие вакантной должности и как следствие перевод на более высокую должность, понижение в должности по результатам аттестации, перевод в соответствии с медицинским заключением, переезд работодателя в другую местность и многие иные. Все возможные случаи перевода ТК РФ объединяет в три группы. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом понимается:
1. Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя.
2. Изменение структурного подразделения, к которому относится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.
3. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.
Определение трудовой функции дано в ст. 57 ТК РФ. К ней относится:
— работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
— конкретный вид поручаемой работнику работы.
Перечень должностных обязанностей, включаемых в трудовую функцию работника, как правило, указывается в трудовом договоре или должностной инструкции. В случае изменения должностных обязанностей оформляется перевод работника. Например, если инспектор отдела кадров повышен до должности начальника отдела кадров.
При изменении наименования должности без изменения трудовой функции работника перевод можно не оформлять. Необходимо лишь заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ).
Переводом будет являться и случай изменения структурного подразделения. Под последним понимается филиал, представительство, а также отдел, цех, участок и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2*(1)). Например, сварщик был переведен из цеха N 1 в цех N 5. Однако следует помнить, что ТК РФ называет переводом изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре. В противном случае будет иметь место перемещение, о котором скажем ниже.
Трудовая функция работника и структурное подразделение могут изменяться одновременно. Например, согласно медицинскому заключению рекомендовано перевести беременную женщину на легкий труд, в результате этого по распоряжению работодателя она прекращает исполнять обязанности по должности кладовщика и переводится на должность помощника секретаря.
В случае перевода в другую местность вместе с работодателем трудовая функция и структурное подразделение могут сохраняться, фактически меняется юридический адрес организации. Однако не любое изменение юридического адреса признается переездом. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 указано, что другой местностью считается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Следовательно, переезд работодателя в пределах одного города не требует оформления перевода сотрудников: это также будет являться перемещением.
У работников кадровых служб часто возникает вопрос: можно ли при переводе установить работнику новый испытательный срок? Четкого ответа ТК РФ не дает. Но из анализа ст. 70 ТК РФ следует, что условие об испытании работника может быть предусмотрено лишь при заключении трудового договора, то есть при приеме работника на работу. Поэтому при переводах в организации новый испытательный срок не устанавливается.

Перемещение: отличие от перевода

Существенные признаки понятия «перевод работника» указаны выше. В статье 72.1 ТК РФ используется термин «перемещение», который часто на практике подменяют понятием «перевод». Однако с юридической точки зрения это неправильно. Главное отличие от перевода — при перемещении не меняются определенные сторонами условия трудового договора, прежде всего, трудовая функция работника. Так, перемещением будет, если работник прекращает работу на одном рабочем месте (структурном подразделении) и начинает работу на другом рабочем месте (в другом структурном подразделении), расположенном в той же местности, или ему поручается работа на другом механизме или агрегате. Последний случай будет рассматриваться как перемещение, если в первоначальном трудовом договоре не указывалось конкретное наименование механизма или агрегата, иначе поручение такой работы считается переводом.
Для перемещения не требуется согласие работника. Однако запрещено перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия. Документальное оформление будет немного различаться в разных ситуациях. Рассмотрим их.
Если в организации имеются вакантные должности, с инициативой о переводе работника на эту должность может выступить его непосредственный начальник. Тогда на имя руководителя предприятия оформляется представление, в котором указывается должность, подлежащая замещению, на которую планируется перевод, наличие образования, дается краткая характеристика деловых и личных качеств работника. Приведем образец.

Представление Директору МОУа
27.07.2009 N 5 «Средняя общеобразовательная
г. Мурманск школа N 42» г. Мурманска
Пашковой О.Л.

О переводе Павликова О.А. Инспектору ОК подготовить
на должность повара дополнительное соглашение к
трудовому договору и приказ о переводе
Павликова О.А. на должность повара
27.07.2009

Уважаемая Ольга Леонидовна!
В связи с увольнением с 05.08.2009 Сомовой Галины Викторовны, занимающей долж-
ность повара, прошу перевести с указанной даты на должность повара Павликова Олега
Анатольевича, занимающего в настоящее время должность помощника повара.
Павликов О.А. имеет среднее специальное образование по профессии «повар», в
должности помощника повара работал с 15.11.2008, за время работы показал себя от-
ветственным сотрудником, нареканий не имеет.

Заведующая по АХЧ Малкова /В.Н. Малкова/

С инициативой о переводе на другую должность может выступить и сам работник. В этом случае необходимо оформить заявление на имя руководителя предприятия, организации.

Директору МОУ
«Средняя общеобразовательная
школа N 42» г. Мурманска
Пашковой О.Л.
от Липиной Т.И., занимающей
должность учителя русского языка
и литературы

Прошу Вас перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной
работе, поскольку эта должность вакантна, а также в связи с наличием у меня профиль-
ного образования и опыта работы (с 29.08.2005 работаю в должности учителя русского
языка и литературы, общий педагогический стаж составляет более 14 лет).

После того, как между работником и работодателем достигнуто согласие о переводе, оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец такого соглашения приведем на стр. 45.

Дополнительное соглашение N 2
к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

29.07.2009 г. Мурманск

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа N 42» г. Мурманска в лице директора Пашковой Ольги Леонидовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Липина Татьяна Игоревна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работник по его просьбе переведен с 03.08.2009 на должность заместителя директора по воспитательной работе».
2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 5 800 (пять тысяч восемьсот) рублей и надбавка в размере 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц».
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Смотрите так же:  Долевая собственность переуступка

Работодатель: Работник:
Муниципальное образовательное учреждение Липина Татьяна Игоревна
«Средняя общеобразовательная школа N 42» Паспорт серии 01 00 359786,
г. Мурманска выдан ОВД Первомайского района
Адрес: г. Мурманск, ул. Ясеневая, д. 9 г. Мурманска 14.10.2001
ИНН 789598836 КПП 522001001 Зарегистрирован: 989536
Лиц/сч. N 01000170813 в отделении г. Мурманск, пр. Кирова, 8-12
по Ленинскому району УФК
по Мурманской области
Тел. 25-89-71, факс 25-65-22

Директор
Пашкова /О.Л. Пашкова/ Липина /Т.И. Липина/

Если должностные обязанности работника были указаны в трудовом договоре, в дополнительном соглашении необходимо указать и новые должностные обязанности. Если же они были оформлены отдельным документом — должностной инструкцией — необходимо ознакомить с ней работника под роспись.
После этого издается приказ по формам Т-5 или Т-5а (если осуществляется перевод нескольких сотрудников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (образец см. на стр. 46, 47). Нередко вызывает вопросы порядок заполнения в приказе строки «Изменение к трудовому договору от_». Форма предусматривает лишь возможность указания даты и номера дополнительного соглашения, на основании которого издается приказ. Законом внесение дополнительных граф в формы не запрещено. Поэтому рекомендуем дополнить эту строку указанием даты и номера трудового договора, к которому оформлено дополнительное соглашение: «Изменение от_ к трудовому договору от_».

Унифицированная форма N Т-5
Утверждена Постановлением
Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

————¬
¦ ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦
+————+
Муниципальное образовательное учреждение по ОКПО¦ ¦
————————————————————— L————
Средняя общеобразовательная школа N 42 г. Мурманска
—————————————————————
наименование организации

——————T—————¬
¦ Номер документа ¦ Дата ¦
¦ ¦ составления ¦
+——————+—————+
Приказ ¦ 54 ¦ 29.07.2009 ¦
(распоряжение) L——————+—————
о переводе работника на другую работу

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+—————+
Липина Татьяна Игоревна ¦ 468 ¦
———————————————————————+—————
фамилия, имя, отчество
постоянно
————————————————————————————-
вид перевода (постоянно, временно)

¦
Прежнее ¦ учителя
место +————————————————————————-
работы ¦ структурное подразделение
¦ учитель русского языка и литературы
+————————————————————————-
¦ должность (специальность, профессия), разряд, класс
¦ (категория) квалификации
¦ вакантный характер должности
————————————————————————————-
причина перевода
¦ администрация
+————————————————————————-
¦ структурное подразделение
¦ заместитель директора по воспитательной работе
+————————————————————————-
Новое ¦ должность (специальность, профессия), разряд, класс
место ¦ (категория) квалификации
работы ¦
+————————————————————————-
¦ тарифная ставка (оклад) 5 800 руб.________ коп.
¦ ——————-
¦ цифрами
¦
¦ надбавка 1 500 руб.________ коп.
¦ ——————-
¦ цифрами
¦

изменение к трудовому договору от «29» 07 2009 г. N 2 ; или
— ————— — ——
другой документ _________________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации директор Пашкова Пашкова О.Л.
———— ————— —————————
должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Липина «29» 07 20 09 г.
————————- — ————— —
личная подпись

Унифицированная форма N Т-5а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301018 ¦
+————+
Муниципальное образовательное учреждение по ОКПО¦ ¦
————————————————————— L————
«Средняя общеобразовательная школа N 42» г. Мурманска
—————————————————————
наименование организации

————T———————¬
¦ Номер ¦ Дата составления ¦
¦документа ¦ ¦
+———-+———————+
Приказ ¦ 54 ¦ 29.07.2009 ¦
(распоряжение) L———-+———————-
о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

Руководитель организации _________ ______________ ______________________
должность личная подпись расшифровка подписи

————-T———T—————————T————————-T———-T—————-T——————T—————¬
¦ Фамилия, ¦Табель- ¦ Структурное подразделение ¦Должность (специальность,¦ Тарифная ¦ Вид перевода ¦ Основание: ¦ С приказом ¦
¦ имя, ¦ ный ¦ ¦профессия), разряд, класс¦ ставка ¦ (постоянно, ¦ изменение к ¦(распоряжением)¦
¦ отчество ¦ номер ¦ ¦(категория) квалификации ¦ (оклад), ¦ временно) ¦ трудовому ¦ работник ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавка, ¦ ¦ договору; или ¦ ознакомлен. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ другой документ ¦Личная подпись.¦
¦ ¦ +————-T————-+—————T———-+———-+———-T——+——-T———+ Дата ¦
¦ ¦ ¦ прежнее ¦ новое ¦ прежняя ¦ новая ¦ новая ¦ с ¦ по ¦ номер ¦ дата ¦ ¦
+————+———+————-+————-+—————+———-+———-+———-+——+——-+———+—————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+————+———+————-+————-+—————+———-+———-+———-+——+——-+———+—————+
¦Липина ¦ 127 ¦Учителя ¦Администрация¦Учитель ¦Замести- ¦ 5 800, ¦03.08.2009¦ — ¦ 2 ¦29.07.200¦Липина ¦
¦Татьяна ¦ ¦ ¦ ¦русского языка¦тель ¦ 1 500 ¦ ¦ ¦ ¦ 9 ¦29.07.2008 ¦
¦Игоревна ¦ ¦ ¦ ¦и литературы ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+———+————-+————-+—————+———-+———-+———-+——+——-+———+—————+
¦Павликов ¦ 144 ¦Обслуживающий¦Обслуживающий¦Помощник ¦Повар ¦ 3 800, ¦05.08.2009¦ — ¦ 1 ¦29.07.200¦Павликов ¦
¦Олег ¦ ¦персонал ¦персонал ¦повара ¦ ¦ 900 ¦ ¦ ¦ ¦ 9 ¦29.07.2009 ¦
¦Анатольевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+———+————-+————-+—————+———-+———-+———-+——+——-+———+—————-

Руководитель организации директор Пашкова Пашкова О.Л.
———— ————— —————————
должность личная подпись расшифровка подписи

Акцентируем еще раз внимание на необходимости составления дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку издание лишь приказа о переводе и подпись его сотрудником может вызвать в дальнейшем споры о добровольности такого перевода.
Далее не позднее недельного срока со дня издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008)) (образец см. на стр. 48).

——-T—————————-T————————————T———————¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата и¦
¦записи+———T———-T——-+ переводе на другую постоянную ¦номер документа, на¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦работу, квалификации, увольнении (с ¦основании которого¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием причин и ссылкой на ¦внесена запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Муниципальное образовательное¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждение «Средняя¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательная школа N 42» ¦ ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. Мурманск ¦ ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(МОУ «СОШ N 42» г. Мурманска) ¦ ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ 1 ¦ 29 ¦ 08 ¦ 2005 ¦Принята на работу по должности¦Приказ от 29.08.2005¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учителя русского языка и литературы ¦N 8 ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ 2 ¦ 03 ¦ 08 ¦ 2009 ¦Переведена на должность заместителя¦Приказ от 29.07.2009¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦директора по воспитательной работе ¦N 54 ¦
L——+———+———-+——-+————————————+———————-

С данной записью работник знакомится под роспись лишь при увольнении. При этом ставится одна подпись после записи об увольнении.
Последним этапом будет внесение в личную карточку работника (формы N Т-2, Т-2 ГС (МС)) записи о переводе, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись. Приведем выдержку на стр. 48.

3-я страница формы N Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

———T———————T————————T—————T————T—————¬
¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Тарифная ¦ Основание ¦Личная подпись¦
¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка, ¦ ¦ владельца ¦
¦ ¦ ¦ профессия), разряд, ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ¦ класс (категория) ¦надбавка, руб. ¦ ¦ книжки ¦
¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———————+————————+—————+————+—————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+———+———————+————————+—————+————+—————+
¦29.08.20¦Учителя ¦Учитель русского языка и¦ 5 000, ¦Приказ от ¦Липина ¦
¦ 05 ¦ ¦литературы ¦ 1 200 ¦29.08.2005 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 8 ¦ ¦
+———+———————+————————+—————+————+—————+
¦03.08.20¦Администрация ¦Заместитель директора по¦ 5 800, ¦Приказ от ¦Липина ¦
¦ 09 ¦ ¦воспитательной работе ¦ 1 500 ¦29.07.2009 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 5 ¦ ¦
L———+———————+————————+—————+————+—————

Подведем итог. Переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Постоянный перевод допускается лишь с письменного согласия работника. От перевода отличается перемещение — поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, если он не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Перемещение не требует согласия работника.
Для перевода работника на другую работу в пределах одной организации необходимо оформить следующие документы:
— представление непосредственного руководителя о переводе или личное заявление работника о переводе;
— дополнительное соглашение к трудовому договору;
— приказ о переводе по форме N Т-5 (или Т-5а при переводе нескольких сотрудников);
— запись в трудовой книжке;
— запись в личной карточке работника (формы N Т-2, Т-2 ГС (МС)).

М.О. Строкина,
эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

«Отдел кадров бюджетного учреждения», N 8, август 2009 г.

————————————————————————
*(1) Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006).