Содержание статьи:

Приказ о вводе инструкций по охране труда в действие

ПРИКАЗ №___ от «___»_____________г.

О введении в действие инструкций по охране труда

На основании Постановления «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденным Министерством труда № 80 от 17. 12. 2002 года и в целях дальнейшего совершенствования охраны труда в ООО «___________»:

  1. Утвердить и ввести в действие с ________________ г. прилагаемые к настоящему приказу инструкции по охране труда.
  2. ____________________, инженеру по ОТ и ТБ, – зарегистрировать и выдать в установленном порядке указанные выше инструкции руководителям структурных подразделений. Срок – _______________г.
  • Руководителям структурных подразделений:
    • провести внеплановый инструктаж со всеми сотрудниками своих подразделений. Срок -_________г.;
    • организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 6 месяцев.
    • _______________, главному энергетику и ___________________, начальнику службы сервиса организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 3 месяца.
  • Контроль исполнения настоящего приказа возложить главного инженера _________________
  • Генеральный директор _______________ / ________________

    «УТВЕРЖДАЮ»
    Генеральный директор
    ООО «_________________»
    «___»_____________г.

    Формы документов

    Новости от партнеров

    Популярные документы

    Образец приказа о разработке инструкций по охране труда

    Общество с ограниченной

    О разработке инструкций

    по охране труда

    На основании требований Инструкции о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 N 176, других нормативных правовых актов и технических нормативных правовых актов по охране труда

    1. МИНИНУ Виктору Олеговичу, заведующему складом, разработать инструкции по охране труда для водителя погрузчика, кладовщика, инструкцию по безопасности дорожного движения в срок до 01.04.2013.

    2. КРАВЧЕНКО Николаю Викторовичу, заведующему магазином, разработать инструкции по охране труда для продавца; контролера-кассира; уборщика помещений (производственных, служебных) в срок до 01.04.2013.

    3. Кравченко Н.В. и Минину В.О. совместно разработать инструкции по охране труда для работников, выполняющих погрузочно-разгрузочные и складские работы; при работах с использованием лестниц и стремянок в срок до 01.04.2013.

    4. САДОВСКОЙ Нелли Петровне, главному бухгалтеру, разработать инструкцию по охране труда при работе с персональным компьютером; инструкцию по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах в срок до 01.04.2013.

    5. СИДОРОВУ Виктору Сергеевичу, специалисту по охране труда, разработать инструкцию по оказанию первой помощи пострадавшим от электрического тока и при других несчастных случаях; инструкцию по противопожарной безопасности в срок до 01.04.2013.

    6. Утвержденные инструкции по охране труда Сидорову B.C. регистрировать в журнале регистрации инструкций по охране труда и выдавать инструкции по охране труда структурным подразделениям и соответствующим должностным лицам организации с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда.

    7. Руководство разработкой инструкций по охране труда возложить на заместителя директора Сидоренко Павла Ивановича.

    Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 году

    Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

    первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;

    второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

    Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

    Когда необходим

    при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;

    при изменении технологии производства;

    в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

    Порядок подготовки

    Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

    руководитель своей визой утверждает новый документ;

    сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);

    сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

    В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

    Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

    Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

    Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

    Механизм внесения изменений такой же.

    Здесь работают настоящие бюрократы.

    Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

    ставит задачи сразу нескольким подразделениям;

    устанавливает контрольные сроки;

    определяет конкретных ответственных должностных лиц;

    уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

    Образец выглядит следующим образом:

    Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

    текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

    Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

    утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;

    положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;

    сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

    Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

    Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

    Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

    В качестве примера приведем следующие правовые акты:

    Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;

    Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379 ;

    Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.

    Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых сотруднику в последний рабочий день. Рассмотрим, какие документы можно и нужно получить при уходе.

    29 Декабря 2018 в 11:50

    Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

    30 Ноября 2018 в 12:01

    Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

    23 Ноября 2018 в 12:46

    Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

    21 Ноября 2018 в 10:07

    Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

    Утверждение инструкций по охране труда: приказ

    По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда. Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.

    Что говорит закон

    Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности. Это значит:

    • утвердить их внутренним распоряжением;
    • учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).

    Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:

    • общие требования по охране труда;
    • требования перед началом работы;
    • требования в процессе выполнения работы;
    • требования в аварийных случаях;
    • требования при завершении работы.

    Форма документа

    Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

    Далее показан стандартный образец приказа об утверждении инструкций по охране труда:

    Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
    (ООО «Гуру»)

    07.09.2017 № 03-т Москва

    Об утверждении инструкций по охране труда

    На основании положений ст. 212 Трудового кодекса РФ, п. 5.1 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утв. постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80), п. 1 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом России 13.05.2004), а также Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда (утв. постановление Правительства РФ от 27.12.2010 № 1160)

    1. Утвердить и ввести в действие следующие инструкции по охране труда:

    • Инструкцию по охране труда для административно-управленческого персонала (офисных работников) (Приложение № 1 к настоящему приказу);
    • Инструкцию по охране труда при передвижении по городу в интересах организации (Приложение № 2 к настоящему приказу);
    • Инструкцию по охране труда при работе на персональном компьютере (Приложение № 3 к настоящему приказу).

    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Н.Ю. Пирогову.

    Генеральный директор Краснов /В.В. Краснов/

    С приказом ознакомлены:

    ____________________ /______________/
    ____________________ /______________/
    ____________________ /______________/

    Отметим, что приказ об утверждении инструкций по охране труда может включать ссылки на сколько угодно инструкций, которые необходимо легализовать. Можно дополнять его новыми видами инструкций либо закреплять их (каждую) отдельным приказом.

    Приказ об переутверждении инструкций по от

    Фамилия, Имя, Отчество
    прове-ряемого

    Наиме-нование цеха, электро-установки, где работает прове-ряемый

    Долж-ность, стаж работы в этой долж-ности

    Дата преды-дущей проверки, оценка знаний

    Дата текущей проверки знаний и причина проверки

    Оцен-ка прове-рки зна-ний

    Журнал учета инструкций по охране труда для работников

    Наиме-
    нование
    инструкции

    Дата
    утверж-
    дения

    Плановый
    срок
    проверки

    Ф.И.О. и
    должность
    работника,
    произво-дившего
    учет

    Подпись
    работника, проводившего учет

    Журнал выдачи инструкций по охране труда для работников

    Обозначение (номер)
    инструкции

    Смотрите так же:  Адвокат лефортово

    Количество
    выданных
    экземпляров

    Ф.И.О. и должность (профессия) получателя инструкции

    Подпись
    получателя инструкции

    Приказ Об утверждении инструкций по охране труда

    На основании п.5.4. Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80 ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Утвердить инструкции по охране труда, ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета по прилагаемому перечню.
    Приложения:

  • Перечень инструкций по охране труда.
  • Выписка из протокола профсоюзного комитета.

    Перечень инструкций по охране труда

  • Инструкция вводного инструктажа по охране труда.
  • Инструкция № 3 по охране труда для уборщиц.
  • Инструкция по пожарной безопасности.
  • Приложение №2
    к приказу
    от «__» _____ 200_г. № __

    ВЫПИСКА
    из протокола заседания профсоюзного комитета
    ________________________________________

    «__» _______ 200__ г. №___

    СЛУШАЛИ: О согласовании инструкций по охране труда в составе:

    1. Инструкция № 2 по охране труда для работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах.
    2. …………………………………………….

    ПОСТАНОВИЛИ:
    Согласовать выше перечисленные инструкции по охране труда и представить на утверждение директору.

    Председатель профкома ______________ _______________
    Секретарь ______________ _______________
    Выписка верна ______________ _______________

    ПРИКАЗ
    «___» ________ 200__ г. № ___

    Об утверждении инструкций по охране труда

    В соответствии с п.п.5.6.,5.8. Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80, в связи с тем, что условия труда работников не изменились, п р и к а з ы в а ю:
    1. Продлить срок действия инструкций по охране труда № № __________на последующие 5 лет до __________ .
    2. Довести настоящий приказ до всех работников.
    3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

    Каким документом пользоваться при переутверждении инструкций по охране труда?

    Вопрос-ответ по теме

    Каким документом пользоваться при переутверждении инструкций по охране труда, надо ли хранить утратившие силу инструкции, где охраниться оригинал, приказ на ввод инструкций.

    Дата публикации ответа:

    Переиздание (переутверждение) инструкции осуществляется с прохождением всей процедуры согласования и утверждения инструкции в новой редакции.
    При этом ИОТ в прежней редакции должна изыматься. Обычно переиздание инструкций выполняется раз в 5 лет при плановом пересмотре ИОТ или по другим основаниям, указанным в п. 7. Методических рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13.05.2004.

    При переиздании инструкции для удобства советуем присвоить порядковый номер (шифр) каждой инструкции, например 01/15, где «01» порядковый номер инструкции, а «15» означает год утверждения. При пересмотре (переутверждении) инструкции Вы можете использовать порядковый номер ранее утвержденной инструкции и изменить только год утверждения. Вы также можете ввести любое удобное Вам обозначение.

    Инструкции по охране труда для работников

    Согласно постановлению Минтруда России от 17.12.2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» действующие в подразделении инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя этого подразделения.

    Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

    Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.

    Оригиналы инструкций по охране труда и приказы об их утверждении/отмене, как правило, хранятся у специалиста по охране труда (в службе охраны труда).
    Инструкции по охране труда хранятся до истечения срока их действия, если иное не установлено руководителем или службой охраны труда в организации.

    Проведение вводного инструктажа по охране труда

    Охрана труда является одной из главных забот всех работодателей. Любые внештатные ситуации на производстве или в офисе приносят с собой массу проблем, проверок и штрафов. Поэтому вводный инструктаж по технике безопасности для всех вновь принимаемых на работу граждан является не только формальным исполнением требований законодательства, но и необходимостью. Разберемся, кто и как должен проинформировать работников об охране труда.

    Цели и задачи вводного инструктажа

    Обязанность всех работодателей ознакомить своих сотрудников с требованиями по охране труда (ОТ) определена в статье 225 Трудового кодекса РФ . Целью вводного инструктажа по охране труда является ознакомление нового работника с действующим в организации:

    • структурой;
    • трудовым распорядком;
    • оборудованием и технологией производства;
    • особенностями склада, территории и транспорта;
    • мерами пожарной безопасности,
    • инструкциями по охране труда и технике безопасности.

    Очевидно, что в каждой организации все эти пункты имеют особенности и не похожи на подобные, действующие в других фирмах. Поэтому данное ознакомление является обязательным для всех вновь принимаемых на работу лиц. Именно поэтому инструктаж называется вводным.

    Руководство организации не должно путать понятия «инструктаж» и «обучение» работников. В отношении инструктажей законодательством установлены четкие правила. В ходе его задачей инструктора является донести до работника действующие нормы и правила, тогда, как обучение — это более длительный процесс, который занимает не несколько часов. Кроме того, работодатели могут проводить обучение по своему усмотрению.

    Кого нужно инструктировать?

    Перечень лиц, которые должны получить инструкции от работодателя, приведен в абзаце 1 п. 2.1.2 Порядка обучения. К ним, в частности, относятся:

  • все граждане, вновь принимаемые на работу (даже если работник уволился, а затем вновь устроился на работу в ту же фирму, он все равно входит в этот перечень);
  • все лица, командированные в фирму из других компаний;
  • специалисты из сторонних компаний, выполняющие работы на выделенном участке;
  • обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие производственную практику;
  • все остальные лица, которые участвуют в производственной деятельности.

    Допускать к работе лиц, которые не прошли вводный инструктаж, работодатель не имеет права.

    Кто может быть освобожден от вводного инструктажа?

    Освободить от обязательного вводного инструктирования нельзя никого. Такая возможность предусмотрена только для прохождения первичного инструктажа. Вот от него своим приказом работодатель может освободить лиц, чья деятельность не связана:

  • с эксплуатацией;
  • с обслуживанием;
  • с ис­пытанием;
  • с наладкой;
  • с ремонтом оборудования;
  • с использованием инструмента (электрифицированного, пневматического, порохового, столярного, слесарного и иного);
  • с хранением и применением сырья и материалов.

    При этом перечень конкретных профессий и должностей, освобожденных от этой обязанности, должен быть утвержден отдельным приказом. Иными словами, если вы берете специалиста в отдел продаж, то вводные инструкции по ОТ ему необходимо дать обязательно, а вот от первичного инструктирования непосредственно на рабочем месте можно и отказаться. Главное вовремя издать соответствующий приказ.

    Кто проводит вводный инструктаж по охране труда?

    В соответствии с требованиями п. 7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 , инструктировать работников должна специальная служба по ОТ. Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 . Это, в частности, могут быть:

  • руководитель организации;
  • специалист по ОТ;
  • работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

    Минтруд России в письме от 09.08.2016 N 15-2/ООГ-2884 указал, что даже если в организации нет специалиста по ОТ, работодатель может возложить обязанности, связанные с инструктированием работников по технике безопасности и остальным правилам, на любого человека. Главное условие — чтобы он прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н.

    Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе, при условии, что нет другого уполномоченного на это работника (письмо Роструда от 27.04.2017 N ПГ/08346-03-3).

    Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении. Во время мероприятия должны использоваться наглядные пособия и другие современные технические средства обучения (п. 7.1.3 ГОСТ 12.0.004-90 ).

    Сроки и продолжительность инструктирования новых сотрудников

    Вводный инструктаж с новым работником работодатель обязан провести в день его фактического приема на работу. Это следует из разъяснений, данных Минтруда в письме от 05.05.2017 N 15-2/ООГ-1277. При этом кандидат на вакантную должность не является работником, поэтому инструктировать его по ОТ не нужно. Также работодатели должны помнить, что кроме вводного предусмотрен также первичный инструктаж на рабочем месте. Его нужно провести непосредственно на рабочем месте сотрудника уже после вводных инструкций, но до момента допуска к самостоятельной работе.

    Продолжительность мероприятия должна соответствовать утвержденной в организации Программе, которая разрабатывается на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности. Обычно время его проведения составляет от 4 часов до двух рабочих дней (в зависимости от объемов производства).

    Разработка и утверждение программы

    Работодатель должен самостоятельно разработать программу по проведению инструктирования, на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ. В программе должна быть учтена специфика деятельности. Примерный перечень вопросов для составления программы можно найти в приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 . Только на первый взгляд кажется, что инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда — это что-то сложное. На самом деле это просто перечень вопросов, которые нужно довести до инструктируемого лица, и время, отведенное на их рассмотрение. Выглядеть это может примерно так:

    Как видно из образца, инструкция вводного инструктажа по охране труда является приложением к приказу. Форма нормативного акта об утверждении программы никак не определена. Работодатель обычно утверждает данную программу приказом, например, таким:

    С приказом обязательно нужно ознакомить уполномоченное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности. Такой специалист должен поставить подпись и дату ознакомления.

    Журнал вводного инструктажа

    После того как сотрудник ознакомлен со всеми требованиями ОТ, инспектор должен провести устную проверку приобретенных знаний и навыков. После успешных ответов на вопросы вводный инструктаж по технике безопасности считается завершенным, о чем следует сделать запись в специальном журнале регистрации. В такой записи ставятся дата проведения, данные инструктируемого и инструктирующего лиц, а также подразделение компании, где трудоустроен сотрудник. Записи обязательно должны быть завернены подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения). Еще одну запись о том, что работник был надлежащим образом проинструктирован, необходимо внести в его личную карточку (если она есть в организации).

    Надо отметить, что формы журнала регистрации и личной карточки прохождения обучения безопасности труда приведены в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 (формы А.4 и А.2). Однако они являются не обязательными, а рекомендованы, поэтому каждая фирма может разработать для себя более удобные формы. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда, составленный по рекомендованной форме, будет выглядеть так:

    Ответственность за допуск к работе

    По нормам статьи 5.27.1 КоАП РФ , если руководство фирмы допустило к исполнению трудовых обязанностей лицо без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, к нему может быть применен штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей. Если такое нарушение совершит индивидуальный предприниматель, то его оштрафуют в таком же размере. Организация при этом должна будет заплатить штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей. Чтобы этого не случилось, вся документация также должна быть в полном порядке.

    Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 году

    Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

    первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;

    второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

    Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

    Когда необходим

    при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;

    при изменении технологии производства;

    в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

    Порядок подготовки

    Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

    руководитель своей визой утверждает новый документ;

    сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);

    сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

    В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

    Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

    Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

    Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

    Механизм внесения изменений такой же.

    Здесь работают настоящие бюрократы.

    Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

    ставит задачи сразу нескольким подразделениям;

    устанавливает контрольные сроки;

    определяет конкретных ответственных должностных лиц;

    уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

    Образец выглядит следующим образом:

    Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

    текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

    Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

    утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;

    положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;

    сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

    Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

    Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

    Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

    В качестве примера приведем следующие правовые акты:

    Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;

    Приказ об утверждении инструкций по охране труда

    Автор документа

    Информация к документу

    Разработка инструкций и правил по охране труда согласно ст. 212 ТК РФ является обязанностью работодателя, но так как эти документы содержат множество нюансов, в которых сам руководитель организации, как основной работодатель может просто не разбираться, то он имеет право привлечь к разработке этих инструкций и правил других должностных лиц организации.

    Особенности составления документа

    Разработка и утверждение инструкции

    Разработка инструкции по охране труда и порядок её утверждения осуществляется на основании главы 5 Постановления Министерства труда и социального развития РФ №80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». Согласно этого НПА:

  • Инструкция разрабатывается с учётом должности и профессии работника, для которого она составляется, а также вида выполняемой им работы – п. 5.1 Методических рекомендаций.
  • Инструкция разрабатывается с учётом требований ст. 212 ТК РФ – п. 5.2 Методических рекомендаций.
  • Основой для разрабатываемой инструкции служит типовая отраслевая или межотраслевая инструкция по охране труда. Если такой инструкции нет, то она составляется на основе требований безопасности указанной в документации изготовителя оборудования. Кроме того, в инструкции учитываются условия производства самой организации. Все эти требования разрабатываются с учётом профессии и должности работника, для которого они разрабатываются, а также вида выполняемой им работы – п. 5.3 Методических рекомендаций.
  • При разработке инструкции работодатель обязан учитывать мнение профсоюзного органа, но эти мнения должны быть изложены в письменном виде – п. 5.4 Методических рекомендаций.
  • Для реконструированного и нового производства возможна разработка временной инструкции – п. 5.5 Методических рекомендаций.

    Важно! Пересмотр и проверка инструкций проводиться работодателем не реже одного раза в 5 лет – п. 5.6 Методических рекомендаций.

    Досрочный пересмотр инструкций

    Пунктом 5.7 Методических рекомендаций предусмотрена необходимость досрочного пересмотра инструкции по охране труда:

  • Если изменяются условия труда.
  • Если пересматриваются отраслевые и межотраслевые типовые инструкции, на основании которых была разработана инструкция предприятия.
  • Если в организации внедряются новые технологии и техника.
  • В случае аварий, профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве по результатам материалов расследований и их анализа.
  • По требованию органов по охране труда.

    Важно! Инструкция может быть продлена на следующий срок только в том случае, если условия труда работника, для которого она разрабатывалась, не изменились – п. 5.8. Методических рекомендаций.

    Утверждённые инструкции должны храниться с таким расчётом, что бы они были доступны и удобны для ознакомления. Они могут быть вывешены в доступном для работников месте, либо выдаваться для ознакомления, либо храниться в любом другом доступном месте – п. 5.10 Методических рекомендаций.

    Обеспечение безопасных условий труда

    Согласно ст. 212 ТК РФ руководитель организации помимо разработки инструкций по охране труда и ознакомления с ними работников обязан:

  • Обеспечить при эксплуатации зданий, сооружений, а также использования инструментов, сырья и материалов – безопасность работника.
  • Систему по охране труда – обеспечить её создание и работу.
  • Применять на производстве средства индивидуальной и коллективной защиты сотрудников, проверять их на наличие соответствия и сертификации.
  • Создавать условия труда соответствующие требованиям об охране труда.
  • Соблюдать режим труда и отдыха сотрудников.
  • Проводить обучение безопасному приёму и методу выполнения труда, проводить инструктаж.
  • Не допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж.
  • Проводить обязательные медицинские осмотры, если это предусмотрено действующим законодательством.
  • Не допускать к работе лиц не прошедших обязательный медицинский осмотр.
  • Сообщать сотрудникам о рисках, связанных с работой в организации и сообщать о положенных им компенсациях.
  • Принимать необходимые меры по охране жизни и здоровья сотрудников, а также предупреждать возможные аварийные ситуации.

    Ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ. Кроме административной ответственности, лицо, нарушившее трудовое законодательство может быть подвергнуто дисциплинарной, гражданско-правовой и уголовной ответственности – ст. 419 ТК РФ.

    Заполненный образец документа

    Об утверждении инструкций по охране труда

    На основании п.5.4. Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда, утверждённых постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80

    1. Утвердить инструкции по охране труда, ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета от «__» _____ 20__ г. № ____ по прилагаемому перечню.
    2. ________________________ (кому) ознакомить с инструкциями по охране труда всех работников до «___» __________ 20___г.
    3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

    Директор

    Приложение №1
    к приказу
    от «__» _____ 20_г. № __

    Пересмотр и выдача инструкций по охране труда

    1) При пересмотре инструкций по охране труда как будет выглядеть их нумерация?
    Инструкции остаются те же, с незначительными изменениями. Предположим, что три года назад они были приняты в кол-ве 46 шт. с номерами соответственно «№ 1» – «№ 46». Можно ли им оставить старые номера (или вообще – назначить нумерацию заново), или обязательно продолжить список, теперь уже именуя их с «№ 47» по «№ 92»?

    2) В журнале регистрации инструкций по охране труда есть графа «наименование инструкции». В нее обязательно втискивать полное название или можно ограничиться номером в графе предыдущей? Если обязательно полное название, но не помещается – можно ли перелазить на следующую строчку, можно ли сокращать?

    3) Графа «подразделение (служба) которому выдана инструкция» и «количество штук».
    Подразумевается, что я выдаю их в N-ом кол-ве начальнику подразделения под роспись, а он уже раздает работникам.
    Нужно ли в данном журнале отражать выдачу инструкции каждому работнику, или достаточно выдачи инструкций начальнику подразделения с его росписью в журнале и подписи работника на втором экземпляре инструкции в форме «с инструкцией ознакомлен, копию получил»?

    Существует довольно много профессий и работ, при которых следует соблюдать определенные меры безопасности. И научить таким мерам работников должен работодатель. А для этого надо разработать массу инструкций, что является одной из обязанностей работодателей, установленных Трудовым кодексом. Однако такие инструкции есть далеко не во всех организациях, а иногда они имеются, но приняты, как говорится, при царе Горохе. В статье мы расскажем, как и кем разрабатываются инструкции по охране труда, как они утверждаются, что должны в себя включать и где храниться.

    В силу ст. ст. 212 и 225 ТК РФ обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда лежит на работодателе. С этой целью он в первую очередь должен проводить с работниками инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обеспечивать работников средствами защиты, спецодеждой и т.д.

    И конечно, как любые другие нормы, все правила безопасности и охраны труда в отдельно взятой организации необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Обязанность по разработке и утверждению правил и инструкций по охране труда для работников наравне с другими обязанностями работодателя прямо закреплена в ст. 212 ТК РФ.

    А теперь давайте разбираться. Но прежде отметим, что Минтруд утвердил Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда 13.05.2004 (далее – Рекомендации), к которым мы и будем обращаться далее.

    Инструкции по охране труда составляются для каждой должности, профессии или вида выполняемой работы. Например, по должности (профессии) это могут быть «Инструкция по охране труда для водителя погрузчика», «Инструкция по охране труда для сварщика»; по виду выполняемых работ – «Инструкция по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ», «Инструкция по охране труда при проведении спортивных мероприятий», «Инструкция по работе с компьютером». Это могут быть не инструкции, а правила, например «Правила при работе с копировально-множительной техникой». Такие акты действуют на группу сотрудников, занимающихся одним видом работ.

    Помимо инструкций по должности (профессии) и видам работ, могут быть инструкции, распространяющиеся на всех работников организации, например «Инструкция по пожарной безопасности».

    Законодательство не требует, чтобы инструкция была разработана в отношении каждого работника. Этот документ следует разработать по каждой должности (профессии), и тогда он будет распространяться на всех работников, занимающих такие должности.

    Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции или правил по охране труда. Например, Приказом Рослесхоза от 23.12.1998 № 213 утверждены Типовые инструкции по охране труда для основных профессий и видов работ в лесном хозяйстве. Для некоторых отраслей Минтруд разработал отдельные Методические рекомендации, например по разработке инструкций по охране труда для основных профессий и видов работ в мебельном производстве (от 11.05.2004), для работников, занятых бытовым обслуживанием населения (от 18.05.2004).

    Если типовых инструкций не имеется, работодатель разрабатывает их самостоятельно, руководствуясь требованиями безопасности, изложенными в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования, технологической документации организации, санитарными и гигиеническими правилами. Учитываются также условия труда, характерные для соответствующей должности или работы.

    Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель должен обеспечить разработку и утверждение инструкций по охране труда. А вот по поводу того, кому конкретно работодатель должен вменить эту трудовую функцию, никаких рекомендаций не дается. Многие считают, что это должно входить в обязанности специалиста по охране труда.

    Однако в соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н, в трудовую функцию такого специалиста, в частности, входят:

  • взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласование локальной документации по вопросам охраны труда;
  • переработка локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие акты, содержащие нормы трудового права;
  • оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда.

    Если руководствоваться данным Профстандартом, разработку инструкций по охране труда по должностям и видам работ следует поручить руководителям отделов (подразделений), поскольку именно они располагают полной информацией о трудовых функциях своих подчиненных, а инспектор по охране труда оказывает помощь в такой разработке. К ней также можно подключить юридический отдел и отдел кадров. Кроме этого, с инспектором по охране труда, как правило, осуществляется официальное согласование уже разработанного проекта инструкции.

    Обратите внимание! Какой бы сотрудник ни занимался разработкой инструкций, данную задачу следует включить в его должностные обязанности (в трудовой договор, должностную инструкцию).

    На что обратить внимание при разработке инструкции?

    При составлении инструкции по охране труда рекомендуется придерживаться структуры, установленной Рекомендациями, в частности включать в нее следующие разделы и пункты.

  • указания о необходимости соблюдать правила внутреннего распорядка;
  • требования по выполнению режимов труда и отдыха;
  • перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на сотрудника в процессе работы;
  • перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами;
  • порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
  • правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.
  • подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
  • проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.;
  • проверки исходных материалов (заготовок, полуфабрикатов);
  • приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.
  • способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
  • требования безопасного обращения с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами);
  • указания по безопасному содержанию рабочего места;
  • действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
  • требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.
  • перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
  • действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;
  • действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.
    • порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
    • порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
    • требования соблюдения личной гигиены;
    • порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

    ВОПРОС:

    Каков порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда?

    Начинается процедура разработки и утверждения инструкций с издания руководителем организации приказа, в котором определяются перечень инструкций, сотрудники, ответственные за разработку и сроки исполнения. Приведем образец такого приказа.

    «О разработке инструкций по охране труда»

    На основании ст. 212 ТК РФ

    1. Начальнику отдела продаж Галкину В.М., начальнику отдела закупок Сорокину М.В., заведующему складом Воронину П.Т. в срок до 15.02.2016 разработать проекты инструкций по охране труда для работников всех должностей, профессий и специальностей согласно штатному расписанию в соответствующем структурном подразделении и перечню профессий и должностей (Приложение № 1).

    2. В срок до 28.02.2016 работникам, указанным в п. 1 настоящего приказа, согласовать проекты инструкций с юрисконсультом Воробьевой С.Н. и специалистом по охране труда Петуховой Л.Н.

    3. В срок до 04.03.2016 специалисту по охране труда Петуховой Л.Н. направить проекты инструкций в профсоюз работников ООО «Висма» для получения мотивированного мнения.

    4. В срок до 17.03.2016 специалисту по охране труда Петуховой Л.Н. представить инструкции на утверждение.

    5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор Павлинов /В.В. Павлинов/

    Начальник отдела продаж Галкин /Галкин В.М./

    Начальник отдела закупок Сорокин /Сорокин М.В./

    Специалист по охране труда Петухова /Петухова Л.Н./

    К сведению. Порядок разработки инструкций по охране труда можно также установить локальным актом организации.

    Инструкцию следует согласовать со специалистом по охране труда, а в случае необходимости и с другими должностными лицами, подразделениями.

    До утверждения инструкции руководителем необходимо провести процедуру учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Если такой орган имеется, проект инструкции направляется ему на согласование. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта профсоюз направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если мнение профсоюза не содержит согласия с проектом инструкции либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться либо в течение трех дней после получения такого мнения проводит дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять инструкцию. В свою очередь профсоюз может обжаловать этот акт в инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом. Если профсоюз согласен, на титульном листе инструкции делается соответствующая отметка.

    К сведению. Титульный лист инструкции по охране труда для работников рекомендуется оформлять в соответствии с Приложением 1 к Рекомендациям.

    Инструкцию следует пронумеровать, прошить и скрепить печатью организации (если она имеется). Хотя такое требование к оформлению не установлено, лучше это сделать, чтобы у контролирующих органов не возникло лишних вопросов. Инструкции утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя, на их титульном листе руководитель проставляет гриф «Утверждаю», дату и подпись. Приведем образец такого приказа.

    Общество с ограниченной ответственностью «Висма»
    (ООО «Висма»)

    «Об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда для работников»

    На основании ст. 212 ТК РФ и п. 4 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России 13.05.2004.

    1. Утвердить инструкции по охране труда для работников с учетом мотивированного мнения профсоюза ООО «Висма» согласно перечню инструкций (в двух экземплярах).

    2. Ввести в действие инструкции по охране труда с 21.03.2016.

    3. Начальнику отдела продаж Галкину В.М., начальнику отдела закупок Сорокину М.В., заведующему складом Воронину П.Т. не позднее двух рабочих дней:

    — передать инструкции для регистрации в журнале учета инструкций специалисту по охране труда Петуховой Л.Н., один экземпляр при этом оставить на хранение в службе охраны труда, второй — на хранение в соответствующем структурном подразделении;
    — ознакомить работников своих подразделений с инструкциями под роспись и обеспечить работников копиями инструкций;
    — обеспечить надлежащее хранение вторых экземпляров инструкций в подразделениях.

    4. Специалисту по охране труда Петуховой Л.Н. обеспечить надлежащее хранение инструкции в службе охраны труда.

    5. Контроль исполнения приказа возложить на специалиста по охране труда Петухову Л.Н.

    Генеральный директор Павлинов /В.В. Павлинов/

    С приказом ознакомлены:

    Заведующий складом Воронин /Воронин П.Т./

    Специалист по охране труда Петухова /Петухова Л.Н./

    Где должны храниться инструкции?

    Как правило, работодатель утверждает несколько экземпляров инструкций, которые служба охраны труда регистрирует в специальном журнале учета инструкций по охране труда для работников (по форме Приложения 2 к Рекомендациям).

    Один экземпляр при этом хранится в службе охраны труда, а другие выдаются руководителям структурных подразделений организации предприятия с обязательной их регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников (по форме Приложения 3 к Рекомендациям). Если экземпляр один, руководителям отделов выдается копия.

    Работники, на которых распространяются положения инструкции, должны быть ознакомлены с нею под роспись. Для этого составляется лист ознакомления либо заводится специальный журнал. Кроме этого, следует сделать копии инструкции и выдать их под роспись работникам либо разместить в электронном или печатном виде в доступном для ознакомления месте.

    Обратите внимание! Работодатель обязан ознакомить работников с инструкциями по охране труда при приеме на работу, переводе на другое место работы, проведении инструктажей по охране труда и переподготовке, пересмотре или принятии новых инструкций.

    ВОПРОС:

    Каков срок действия инструкций по охране труда?

    Срок действия инструкции по охране труда составляет пять лет. Вернее, согласно Рекомендациям по истечении пяти лет инструкции должны пересматриваться. Срок их действия может быть продлен, если за прошедший период не изменились условия труда работников, не были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда. Продление действия инструкции осуществляется приказом работодателя, о чем делается запись на первой странице инструкции, а именно ставятся текущая дата, отметка «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, с указанием его должности и расшифровкой подписи. Также указывается срок, на который инструкция продлевается.

    Если до истечения пятилетнего срока действия инструкций по охране труда условия труда работников изменились или же были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда, инструкции по охране труда для работников должны быть пересмотрены работодателем досрочно и при необходимости утверждаются новые. Досрочно пересматривать инструкции нужно и при внедрении новой техники и технологии, по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по требованию представителей ГИТ. Говоря о сроке действия инструкции, отметим, что Рекомендациями допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников вводимых в действие новых и реконструированных производств. Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Вкратце напомним процедуру разработки и принятия инструкций по охране труда для работников. В первую очередь работодателю следует определить перечень должностей (профессий) и виды работ, на которых отсутствуют инструкции по охране труда или по которым требуется их пересмотр. Затем устанавливаются работники, ответственные за разработку и согласование инструкций. Если в организации есть профсоюз, не забудьте учесть его мнение. Согласованный проект утверждается и регистрируется в журнале учета инструкций. И заключительный этап – ознакомление с утвержденными инструкциями работников и обеспечение их хранения.

    Также отметим, что поскольку обязанность по разработке инструкций по охране труда для работников предусмотрена трудовым законодательством, в случае ее неисполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому не стоит данным вопросом пренебрегать. Не откладывая в долгий ящик, проверьте, на все ли должности (профессии) у вас имеются инструкции по охране труда – если нет, их необходимо разработать, а если есть, возможно, надо пересмотреть.

    Источник: Давыдова Е.В. Инструкции по охране труда для работников // Отдел кадров коммерческой организации. 2016. № 4. С. 28 – 37.