Содержание статьи:

Как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2019 году

Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время.

Трудовое законодательство предполагает четкое соблюдение некоторых условий в таких ситуациях, о которых мы поговорим в статье.

Рассмотрим, как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2019 году, какая должна быть структура документа, кто его подписывает, а также какие нюансы могут возникнуть.

Основные моменты

В данном разделе мы рассмотрим основные понятия и назначение документа, в каких ситуациях его допускается издавать и привлекать сотрудников к работе.

Также разберемся в законодательных нюансах регулирования вопроса, чтобы знать, в каких ситуациях допускается вызов гражданина в выходной день по согласию или без него.

Что нужно знать

Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2019 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин.

На основании ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена, однако есть некоторые исключения, позволяющие вызвать работников для несения трудовых функций в нерабочие или праздничные дни на базе утвержденного приказа.

Следует отметить, что к категориям, которых нельзя привлекать к труду в выходные дни, относятся работники, не достигшие совершеннолетия, и беременные, исключением в данном случае могут считаться только люди творческих профессий, работа которых непосредственно связана с праздничными мероприятиями.

Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов. В случае пятидневной рабочей недели работникам предоставляется 2 выходных, при шестидневной – один.

Единым выходным является воскресенье, а в коллективном договоре каждой компании указывается второй выходной на неделе.

Приказ о выходе на работу в выходной издается и подписывается работодателем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Выполнение трудовых функций в выходные не может становиться нормой, для вызова работников должны присутствовать существенные основания, такие как:

  • угроза чрезвычайной ситуации;
  • потребность в ликвидации последствий аварий, бедствий, поломок;
  • производственная потребность, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, требующих незамедлительной ликвидации.

Отметим, что в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или для ликвидации их последствий наниматель имеет право вызвать работников в выходной даже без их согласия.

С целью решения таких проблем большинство компаний заблаговременно просят работников подписать согласие на выполнение своих обязанностей в случае форс-мажорных ситуаций.

Вызвать гражданина на рабочее место без приказа и без его письменного согласия допускается в таких ситуациях:

В иных обстоятельствах необходимо получить письменное согласие от работника на выполнение своих обязанностей в выходной или праздничный день.

Процедура привлечения к труду людей творческих профессий (СМИ, работники театра и кино), работников сферы связи определяется коллективными и трудовыми соглашениями, правовыми актами организаций.

Нужно учитывать, что законодательством строго регламентируется рабочее время и время отдыха водителя.

Такого сотрудника можно привлечь к работе в выходной при наличии его письменного согласия и разрешения профсоюзного комитета.

Назначение документа

Образец приказа о выходе на работу в выходной день позволяет работодателю грамотно и вызвать работника в нерабочее время при необходимости.

При этом сотрудник может получить оплату за работу в выходной или дополнительный отгул на свое усмотрение.

Приказ используется для документального подтверждения выхода сотрудника на рабочее место.

Стандартизированная форма документа отсутствует, поэтому каждый работодатель оформляет приказ на свое усмотрение в произвольной форме.

Приказ издается также для информирования работников о необходимости выйти на работу в выходной. Бланк такого приказа можно скачать здесь.

При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.

Текст приказа может вывешиваться в офисе или рассылаться на корпоративную почту, также можно ознакомить работников под личные подписи.

Такое уведомление необходимо, чтобы сотрудник знал о факте выхода на работу, а также о том, перед праздником рабочий день сокращается на один час.

Законодательная база

В соответствии со ст. 113 ТК РФ, запрещается привлечение к трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.

Если работодателю необходимо, чтобы люди вышли на рабочие места в выходной, каждый из них должен написать письменное согласие.

Форма данного согласия не регламентирована, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе.

Ежегодно список праздников и процедуры переноса выходных определяются постановлениями Правительства РФ, а общая процедура прописана в ст. 112 ТК РФ.

Перенос выходных в 2019 году выполняется на государственном уровне, поэтому работодатель фактически не должен издавать такие приказы за исключением некоторых отдельных ситуаций.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной день

Иногда возникает производственная необходимость в привлечении людей к труду в выходные дни.

Законодательством для таких ситуаций прописаны процедуры для вызова работодателем людей и устанавливается необходимость компенсации за выполнение сверхурочной нормы работы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком, читайте здесь.

Рассмотрим структуру приказа о выходе на работу, какие пункты должны быть в нем прописаны, а также разберемся в нюансах компенсации затраченного в выходные времени.

Структура документа

Законодательно не предусмотрена стандартизированная форма приказа, каждый работодатель составляет его в произвольном виде с соблюдением некоторых важных моментов.

Приказ о необходимости выхода на работу в выходной в шапке включает такие данные:

  • название предприятия;
  • ФИО и должности сотрудников, которые обязуются выйти на работу в выходной.

Затем указывается резолюция и список распоряжений директора виде формулировки «Приказываю… (перечень условий и требований)».

Требуется четко указать работников, которые должны взять на себя ответственность за выполнение приказа или распоряжения.

Указывается форма и коэффициент компенсации за трудовую деятельность в выходной или праздничный день.

Образец приказа формируется в 2019 году в комплексе с иными документами, если появилась потребность привлечения работников в неурочное время.

Приказ должен содержать такие данные:

  • значимые основания для вызова работников;
  • требуемое время для выполнения работы (длительность рабочего дня, перерывы на обед или для отдыха, их количество и длительность);
  • ФИО и должности привлекаемых к труду работников;
  • задачи (для бухгалтеров, кадровиков).

Кем подписывается распоряжение

Заблаговременно необходимо уведомить гражданина о необходимости выйти на работу в выходной, данную задачу обычно выполняют сотрудники кадрового отдела.

В уведомлении должно быть указано, что сотрудник имеет право отказаться от труда вы законный выходной.

При подписании уведомления подразумевается, что работник согласен выйти на рабочее место. После получения подписанных согласий руководством издается приказ о выходе на работу в выходной.

На приказе должна стоять личная подпись директора и мокрая печать предприятия. В приказе нужно указать существенные основания для выхода на работу, часы трудового дня, перечень работников, которые должны выйти на неполный рабочий день.

Приказ должен быть утвержден и подписан руководителем компании, без такой подписи он не имеет законной силы.

Возникающие нюансы

Законодательно предусматривается два вида компенсации трудовой деятельности в выходные и праздничные дни:

Вариант компенсации выбирает сотрудник самостоятельно. Он вправе написать заявление после отработанного выходного дня или указать желаемый способ компенсации в письменном согласии, которое он писал для выхода на работу в выходной или праздник.

С предоставлением отгула

При компенсации трудовой деятельности в выходной или праздник в форме дополнительного дня отдыха, нужно брать во внимание некоторые важные моменты.

Во-первых, работник должен изложить свое согласие на предоставление отгула, желательно предоставление письменного согласия с изложенным волеизъявлением в свободной форме.

Или же работник может в процессе написания согласия на выход на рабочее место в выходной указать такое желание касательно компенсации.

В правовых актах отсутствует прямая рекомендация касательно данного вопроса, однако в судебной практике подчеркивается, что только личной подписи в согласии о выходе на работу в нерабочее время не будет достаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха или отгула.

Помимо этого, непосредственно наличие написанного собственноручно заявления на дополнительный день отдыха даст возможность предотвратить возникновение спорных ситуаций и послужит подтверждением факта, что работник выбрал данный тип компенсации.

Законодательно также не прописана процедура, когда именно работодатель должен предоставить работнику день отдыха в счет отработанного выходного дня.

Видео: как оформить работу в выходные и нерабочие праздничные дни

По этой причине работнику позволено запросить такой день по своему желанию. В случае увольнения работника, если ему не был компенсирован отработанный выходной или праздник, тогда он получает денежную компенсацию в установленном размере.

Если же гражданин самостоятельно взял себе отгул, не согласовав этот момент и не уведомив работодателя заблаговременно, такое поведение может считаться прогулом, который относится к категории злостных нарушений трудовой дисциплины.

В отношении суммы денежной компенсации, необходимо учитывать, что она определяется формой оплаты труда конкретного работника.

К примеру, для работающих по сдельной оплате труда компенсация должна выплачиваться в размере не меньше удвоенной сдельной расценки.

А для граждан, которые получают заработную плату по дневным или почасовым тарифным ставкам – в размере не меньше удвоенной ставки.

Работникам, получающим фиксированный оклад, компенсация также исчисляется в зависимости от дневного должностного оклада.

Если же трудовая деятельность выполнялась поверх месячной нормы трудового времени, тогда наниматель обязан компенсировать выход на рабочее место в выходной день в стандартном порядке.

Если же месячная норма выработки не превышена, тогда оплата должна осуществляться в одинарном размере.

Следует учитывать, что ТК РФ определяет минимальную величину доплаты за работу в выходной или праздник.

Как оформить образец выписки из штатного расписания, читайте здесь.

Образец выписки из штатного расписания, смотрите здесь.

Точную величину (в том числе свыше минимальной) компания устанавливает на свое усмотрение исходя из производственной необходимости и длительности работы в выходной, и издает образец приказа об оплате за работу в выходной день.

Смотрите так же:  Требования для автокада

Такой пункт указывается и закрепляется в коллективном соглашении. При этом налоговые правовые акты позволяют брать к расчету всю сумму доплаты в затратах на заработную плату с целью расчета налога на прибыль.

Итак, мы разобрались, как и в каких случаях документально оформляется необходимость вызова на работу сотрудников в праздничные и выходные дни, кто ответственный за оформление приказа и ознакомление работников с его содержанием.

Теперь вы знаете, какие компенсации полагаются гражданам в случае вынужденного выхода на работу в нерабочее время, причем работник самостоятельно может выбрать вид компенсации за отработанное время.

Приказ на организацию работы в выходной день

В любой компании может случиться аврал – нужно срочно сделать работу, которая не была запланирована. Например, приходит к вам начальник транспортного цеха и сообщает, что на завтра нужно вызвать водителей, чтобы срочно доставить груз. А завтра выходной – суббота. Имеете вы право дёргать рабочих в законный выходной? И если да, что нужно для этого? По норме Трудового кодекса в выходной работать можно, но добровольно. А иногда и принудительно . Всё зависит от того, на чём основан приказ о работе в выходной день.

Законные основания вызова на работу в выходной

113-я статья Трудового кодекса в принципе запрещает работать в выходные, но всё же, устанавливает исключения. Вызов сотрудников возможен, если:

  • в выходной нужно сделать срочную работу;
  • о ней не было известно заранее;
  • это повлияет на слаженную работу всей компании или конкретного подразделения.

Например, ваша фирма занимается производством металлоконструкций. По договору с контрагентом вы должны сдать заказ в понедельник, а некоторые запчасти к вам на склад поступили только сегодня (в пятницу). Чтобы не сорвать заказ, рабочим нужно поработать в выходной. Если этого не сделать, возможны последствия:

  • фирме выставят неустойку;
  • можно потерять заказчика;
  • пострадает авторитет фирмы.

Основания для вызова рабочих веские, поэтому можно привлекать их к работе в субботу. Но для этого нужно заручиться их согласием!

Как оформить вызов сотрудников

Для любого приказа нужно основание. В случае с привлечением к работе в выходной это может быть служебная записка. Пример:

[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Директору ООО «Фортуна» Горбункову С.С.
от начальника участка сборки Фролова И.И.

Служебная записка

В связи с возможным срывом заказа прошу привлечь к работе в субботу 26.12.2015г. сотрудников:
— Тапкина И.И. – сварщика;
— Бубина А.А. – слесаря;
— Парежкина Б.Б. – кладовщика.

25.12.2015г. _____________/И.И.Фролов
[/wpsm_quote]

Теперь нужно получить согласие работников посредством уведомления:
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Уведомление.

В связи с возможным срывом заказа привлечь к работе в субботу 26.12.2015г.:
— Тапкина И.И. – сварщика;
— Бубина А.А. – слесаря;
— Парежкина Б.Б. – кладовщика.

Выйти на работу в выходной 26.12.2015г. согласны:
____________________/ Тапкин И.И. – сварщик;
____________________/ Бубин А.А. – слесарь;
____________________/Парежкин Б.Б. – кладовщик.
[/wpsm_quote]

Следует заметить, что за работу в выходной сотрудникам либо платят двойной дневной оклад, либо одинарный, но дополнительно предоставляют отгул. Поэтому в уведомлении работнику нужно написать, за какое вознаграждение ему предлагается работать – за двойной тариф или за отгул.

Вслед за основанием готовим приказ о работе в выходной день (образец):
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
ООО «Фортуна»
г.Сапожников 25.12.2015г.

ПРИКАЗ №13-о

О привлечении к работе в выходной день

На основании служебной записки начальника участка сборки Фролова И.И., в связи с тем, что сдача заказа в срок под угрозой, что может повлиять на работу всей компании, в соответствии со ст.113 ТК РФ, приказываю:
1. Привлечь к работе в субботу 26.12.2015г. работников участка сборки:
— Шапкина И.И. – сварщика;
— Шубина А.А. – слесаря;
— Варежкина Б.Б. – кладовщика.
2. Инженеру по кадрам Сапоговой В.В. ознакомить с настоящим приказом указанных выше работников.
3. Оплату за работу в выходной произвести в двойном размере (если работник предпочёл отгул, то указать дату отгула, а оплату произвести в одинарном размере).

Директор ООО «Фортуна» _________________ С.С.Горбунков

С приказом ознакомлены:
_____________________ В.В.Сапогова (инженер по кадрам)
_____________________ Г.Г.Башмакова (бухгалтер)
____________________/ Шапкин И.И. – сварщик;
____________________/ Шубин А.А. – слесарь;
____________________/Варежкин Б.Б. – кладовщик.
[/wpsm_quote]

По смыслу статьи 113 Трудового кодекса согласие не требуется, если :

  • нужно предотвратить или устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • есть угроза несчастного случая, порчи или уничтожения муниципального имущества или имущества компании;
  • если работа необходима в условиях ЧП, военного положения, других угроз жизни и здоровью населения.

Не требуется согласие на работу в выходные и работников творческой сферы:

  • СМИ;
  • телевидения;
  • театров;
  • цирков;
  • концертных студий и кинотеатров.

Но условие о привлечении в выходной таких категорий должно быть оговорено в коллективном или в трудовом договоре.

Хотя привлечение сотрудников здесь возможно и без их согласия, уведомить о работе в выходной их нужно обязательно.

Кого нельзя привлекать к работе в выходной

Если по состоянию здоровья некоторым работникам положены выходные, что должно быть подтверждено справкой, то работать в выходные нельзя:

  • инвалидам;
  • женщинам, у которых есть дети до трёхлетнего возраста.

Строгий запрет на работу в выходные распространяется на такие категории:

  • несовершеннолетние (исключение – творческие работники) – статья 268 ТК;
  • беременные женщины – статья 259 ТК.

Отказ от работы в выходной день

Приказ о работе в выходной день – это обязательный документ для работодателя, его издания требует та же 113-я статья Трудового кодекса. Ознакомлять с таким приказом сотрудников обязательно. Если сотрудник не согласен работать в праздник (а согласие при этом обязательно), он имеет право отказаться от работы, даже нигде не расписываясь . Нет его письменного согласия – к ответственности его не привлечёшь.

Но если согласие работника не нужно, а на работу он не вышел – это уже прогул. Только для того, чтобы применить дисциплинарное наказание, нужно, чтобы работник знал, за что его наказывают. Ознакомлен с приказом – значит знает.

А как быть, если работник не хочет работать в праздник и отказывается расписываться в приказе? В этом случае составляется акт об отказе работника ознакомиться с приказом, а в самом приказе нужно пометить – «отказался от подписи» .

Оформляем отказ от подписи:
[wpsm_titlebox title=»Оформление отказа от подписи» style=»3″]

  • в присутствии двух человек спрашиваем виновника, будет ли он расписываться в приказе;
  • если он отказывается – составляем акт;
  • акт подписывается и тем, кто его составил, и свидетелями;
  • акт прикладываем к приказу.

Текст акта примерно такой:
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Мной, инженером по кадрам Сапоговой В.В. в присутствии уборщицы Грязновой Д.Д., секретаря Бумагиной Е.Е. составлен настоящий акт о том, что в 14 часов 15 минут в кабинете отдела кадров ООО «Фортуна» сантехник Вантузов Ж.Ж. отказался ознакомиться с приказом № 13-о от 25.12.2015г. о привлечении работников к работе в выходной день.[/wpsm_quote]

Внимательно отнеситесь ко всем подписям на акте, чтобы нарушитель не смог его обжаловать.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь.

Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

Смотрите так же:  Оформить деньги по телефону

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа:

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Приказ о работе в выходные дни образец на 2019 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2018 год.

Кого привлечь к работе в выходные дни

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства. Исключением являются следующие категории сотрудников:

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

  • Заявление сотрудника;
  • Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.

Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

  • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
  • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
  • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

  • Творческие работники, артисты, журналисты;
  • Спортивные тренеры и профспортсмены.

Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2018 году)).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Постоянная работа в выходные дни

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
  3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • Причину вызова в выходной день на работу;
  • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
  • Компенсацию;
  • Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Сколько хранить приказ

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава. Соответственно срок хранения приказа такой:

  • Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
  • Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.

Оплата за выходной день

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.

Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.

Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:

  • 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Приказ о работе в выходной день: образец. Выходные, праздничные дни. Оплата работы в выходной день: трудовой кодекс

Выход на работу в выходные, праздничные дни может иметь место по причине производственной необходимости, неотложных ремонтных работ или выполнения служебного задания, носящего сложный характер. Так, в Трудовом кодексе Российской Федерации предусматривается возможность вызова работника при строгом условии согласия с его стороны. В данной статье вы узнаете обо всех аспектах работы в выходные, праздничные дни или ночные часы. Помимо этого, у читателя есть возможность увидеть отражающий приказ о работе в выходные дни образец и ознакомиться с иной документацией, актуальной для текущей темы.

На сегодняшний день работа в праздничные и выходные дни для большинства структур – не что иное, как производственная необходимость. В соответствии с российским законодательством в настоящее время допускается возможность осуществления трудовой деятельности в официально нерабочие дни строго по следующим поводам:

  • Определенные требования производственно-технической природы со стороны рабочего процесса.
  • Острая надобность в области обслуживания населения (кафе, рестораны, магазины, транспорт, медицина и так далее).
  • Погрузочные и ремонтные работы, носящие неотложный характер.

Важно отметить, что приказ о работе в выходной день предполагает при столь серьезных обстоятельствах специальные правила в отношении вызова сотрудников для осуществления трудовой деятельности. Помимо этого, их работа, так или иначе, подлежит компенсации сверх положенного времени. Какие же нюансы в любом случае необходимо иметь в виду? Ответ на данный вопрос можно найти в последующих главах.

Когда разрешено и когда запрещено

Сегодня работа в выходные дни (ТК РФ ст. 113 ч.1) практически во всех случаях запрещена. Однако, как и в любых правилах, здесь есть исключения, в соответствии с которыми российским законодательством нанимателю дается право привлечения своих работников к осуществлению трудовой деятельности в эти дни.

Таким образом, ввиду появления непредвиденной работы, от срочного исполнения которой при любых обстоятельствах зависит нормальная деятельность организации в целом, однако запланировать и спрогнозировать ее ранее было невозможно со стороны руководства, наниматель вправе вызвать работника в выходные. Тем не менее приведенная ситуация обязательным образом предполагает письменное согласие сотрудника в соответствии с частью второй статьи 113 российского Трудового кодекса.

Смотрите так же:  Пояснительная записка беседы

К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности. Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно. Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен. Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в выходные, праздничные дни наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

Строгая обязанность

Помимо приведенной выше информации, в настоящее время существуют ситуации, когда сотрудник обязуется выйти на работу в праздники или выходные дни даже тогда, когда он не давал собственного согласия на это. Среди них следующие пункты:

  • Выход на работу для устранения или предотвращения последствий стихийного бедствия, производственной аварии или катастрофы.
  • Работа в выходные дни (ТК РФ) для предотвращения порчи или уничтожения имущественных комплексов нанимателя, муниципального или государственного имущества, а также несчастных случае.
  • Выход на работу для исполнения поручений, необходимость чего обуславливается введением военного или чрезвычайного положения, а также работ неотложного характера при условии чрезвычайного рода обстоятельств, то есть при бедствии или его угрозе. Сюда можно отнести пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемию или эпизоотию. Помимо перечисленных обстоятельств, необходимо обратить внимает и на иные случаи, которые так или иначе ставят под угрозу нормальные условия жизни или непосредственно жизнь социума (его части). Необходимо дополнить, что порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни в данном случае регламентирован пунктами 1-3 части третьей статьи 113 российского Трудового кодекса.

Полезные сервисы и дополнительные сведения

Когда же на законодательном уровне возможна сверхурочная работа в выходной день ? Сегодня узнать, какой день в текущем 2017 году является праздничным, выходным или сокращенным, есть возможность в производственной календаре. Именно посредством его можно завладеть информацией по поводу нормы рабочих часов в квартал, месяц или неделю при условии разной длительности рабочей недели.

Следует обратить внимание на то, что приказ о работе в выходной день не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни. Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства. В настоящее время судебные органы подчеркивают, что праздники являются таковыми для абсолютно всех сотрудников различных компаний, что не зависит от того, предусмотрена ли работа в данные дни в графике сменности.

Таким образом, при привлечении к осуществлению трудовой деятельности работающего в режиме сменности в праздничный день (даже тогда, когда данный день выявлен в соответствии с графиком как рабочий) оплата работы производится в повышенных размерах.

Актуальная для вызова работника документация

На сегодняшний день основной бумагой, которая служит основанием для привлечения работника к осуществлению трудовой деятельности в нерабочие и выходные дни, является приказ о работе в выходные дни (образец представлен выше). Данное положение соответствует части восьмой статьи 113 российского трудового законодательства. Важно отметить, что оформление его производится в произвольном виде. Тем не менее практика показала, что приказ о работе в выходной день или праздник включает определенные требования, актуальные в процессе непосредственно оформления. Среди них следующие пункты:

  • Обязательное указание фамилии, имени, отчества сотрудника.
  • Конкретные дни, когда работник должен работать.
  • Приказ о работе в выходной день также включает структурное подразделение, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.

Для того чтобы избежать возможных споров и разногласий, целесообразным является составление приказа в двух экземплярах и выдача одной бумаги работнику под подпись. Так, у двух сторон будет документальное подтверждение данного вызова, и в случае необходимости наниматель сможет предъявить доказательство тому, что сотрудник был уведомлен по поводу вызова в выходной или праздничный день. Помимо этого, можно попросить сотрудника оформить согласие на работу в выходной день отдельной бумагой. Необходимо дополнить, что ее составление также соответствует произвольной форме.

Актуальные сегодня формы

Важно отметить, что сегодня время работы в выходные и праздничные дни, а также иные условия определяются приказом, составленным в соответствии с одной из двух форм:

  • Т-12 «Табель расчета оплаты труда и учета времен работы».
  • Т-13 «Табель учета времени работы».

Кстати, в настоящее время существует и третий вариант оформления приказа, однако он используется гораздо реже. Так, можно предусмотреть в бумаге, оформляемой непосредственно руководителем, две строки для проставления сотрудником подписи: «Согласен» и «Не согласен». В текст же приказа должна быть включена цитата из части второй статьи 113 российского трудового законодательства с указанием права работника на отказ от осуществления трудовой деятельности в выходные или праздничные дни. Кстати, в случае согласия сотруднику предполагается компенсационная выплата или отгул за работу в выходной день (ТК РФ).

Необходимо отметить, что осуществление трудовой деятельности сотрудником в праздники или выходные дни также нужно отражать в табеле учета времени работы (приведенные выше унифицированные формы). Для этого необходимо в соответствующей графе под датой в верхней части ячейки проставить код из букв «РВ» или из цифр «03». Он говорит о продолжительности работы в праздничные и выходные дни. В нижней же части ячейки нужно указать конкретное количество часов, которые отработал сотрудник в этот день.

Оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс РФ)

В настоящее время посредством действующего законодательства предусматривается два варианта тому, чтобы компенсировать работу сотрудников в праздничные и выходные дни. Среди них следующие пункты:

  • Предоставление дополнительного дня для отдыха и стандартная оплата дня.
  • Двойная оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс ст. 153).

Необходимо отметить, что вариант получения компенсации выбирается непосредственно работником. Он вправе оформить отдельный заявительный документ уже после отработанного выходного, праздничного дня или указать необходимые сведения в согласии, которое оформляется письменно и подается до выхода на работу.

Доплата за работу

Если затронуть тему конкретного размера доплаты, то он состоит в зависимости от оплаты труда работника. Так, в отношении сдельщиков компенсационная выплата должна устанавливаться в размере, равном или превышающим двойную сдельную расценку, а в отношении тех, чей труд оплачивается в соответствии с дневными (часовыми) тарифными ставками – в размере, равном или превышающим двойную ставку. Помимо этого, ночная работа в выходной день определяется правилами, которые устанавливает непосредственно работодатель. Данные положения регламентируются частью первой статьи 153 действующего трудового законодательства Российской Федерации.

Целесообразным будет рассмотреть на конкретном примере, каким образом наниматель обязуется оплатить работу в праздник для различных категорий работников тогда, когда последние выбрали компенсационную выплату, а не дополнительный выходной день.

Итак, для начала полезным будет ознакомиться с расчетом размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае сдельной оплаты трудовой деятельности. Сотрудник Х работает как курьер. В мае текущего года он развез товарную продукцию в соответствии со 109 адресами. При этом он осуществлял собственные трудовые обязанности 01.05.2017 и 09.05.2017. Ни для кого не секрет, что это дни считаются праздничными. Курьер произвел четырнадцать выездов в течении двух дней. При этом размер оплаты любого выезда составляет 250 рублей.

Рассчитать основную заработную плату за май за исключением учета работы в праздники можно следующим образом: (109 — 14) х 250 = 23 750 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности 01.05.2017 и 09.05.2017 составляет: 14 х 250 х 2 = 7000 рублей. Так, общая сумма заработной платы курьера равняется 30 750 рублей.

Кроме того, целесообразным будет произвести расчет размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае оплаты труда в соответствии с часовой тарифной ставкой. В мае текущего года сотрудник отработал 151 час. Необходимо брать в учет, что он исполнял собственные трудовые обязанности также в субботу (20.05.2017) и отработал восемь часов. При этом часовая ставка равняется 350 рублям в час.

Так, основная заработная плана за месячный период, если не брать в учет работу в выходной день, составляет: (151 — 8) х 350 = 50 050 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности в выходной день равняется: 8 х 350 х 2 = 5600. Таким образом, общая сумма заработной платы курьера за май текущего года составляет 55 650 рублей.

Необходимо обратить внимание, что посредством действующего трудового законодательства Российской Федерации устанавливается лишь минимальная сумма доплаты за осуществление трудовой деятельности в праздничные и выходные дни. Конкретную сумму структура вправе установить самостоятельным образом, прописав данное положение в трудовом (коллективном) договоре. Кроме того, российским налоговым законодательством разрешается учитывать абсолютно всю сумму доплаты в расходах на заработную плату для исчисления налога на прибыль физических лиц.

Компенсация как дополнительный день отдыха

В заключительной главе целесообразным будет рассмотреть такой вариант компенсации работы в праздник или выходной день, как дополнительный день отдыха. Однако в данном случае необходимо обязательно взять в учет несколько нюансов. Первоначально следует отметить, что на получение подобной компенсации сотрудник так или иначе обязуется изъявить собственное согласие посредством оформления соответствующего заявления в произвольной форме. Необходимо дополнить, что указать актуальную информацию также можно в письменном согласии на осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день. В действующем трудовом законодательстве Российской Федерации на сегодняшний день не содержится прямого указания, однако судебные органы подчеркивают, что обычной подписи в приказе по поводу вызова сотрудника в праздничный или выходной день недостаточно для того, чтобы предоставить ему дополнительный день отдыха.

Помимо этого, именно наличие согласия в письменной форме со стороны работника на получение дополнительного отдыха так или иначе позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий с сотрудником, а также подтвердить факт избрания им именного этого вида компенсации. Важно отметить, что в действующем трудовой законодательстве Российской Федерации нет строгого указания на то, когда наниматель должен предоставить работнику день отдыха. Именно поэтому последний имеет право запросить абсолютно любой на собственное усмотрение день.

В том случае, когда сотрудник решает уволиться, однако работа в праздник или выходной остается для него некомпенсированной дополнительным днем отдыха или в материальном плане, то ему должна направляться денежная компенсация. Тогда, когда сотрудник самовольным образом взял «выходной», заранее не согласовав это с нанимателем, данное поведение, как правило, признается прогулом, а значит, речь идет уже о дисциплинарном взыскании (обычно, в виде объяснительной записки непосредственно со стороны провинившегося работника). Здесь уже все зависит исключительно от серьезности трудовых обязанностей сотрудника, потому что три основных вида дисциплинарных взысканий, которые известны на сегодняшний день (объяснительная, выговор или увольнение), применяются в разных случаях.