Содержание статьи:

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Привет! Привожу в пример Приказ нашей организации:

«__» ____ 2007 года № ___

«Об утверждении Правил внутреннего трудового
распорядка для работников ______»

В целях укрепления дисциплины труда, организации труда, рационального использования рабочего времени, повышению производительности труда и эффективности производства в _____»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка для работников _____ (Приложения №1);
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников _____ ввести в действие с 00.00.0000;
3. Секретарю довести Правила в.т.р. до работников ______;
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Зам.директора по безопасности и кадрам.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка: образец 2019

Правила внутреннего трудового распорядка вводятся в действие приказом об их утверждении на предприятии. Читайте о том, как его правильно составить и оформить, скачайте образец

Как оформить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — один из важнейших кадровых документов, разрабатываемый под конкретное предприятие. Для того, чтобы Правила вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом и утверждены соответствующим приказом.

Скачайте документы из статьи

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка в 2019 не имеет типового бланка, каждый руководитель составляет его в вольной форме. Чтобы не допустить досадных ошибок и составить юридически грамотный документ, можно воспользоваться образцом или следующим алгоритмом:

Шаг 1. Как и любое внутреннее распоряжение, оформляется приказ на фирменном бланке, за неимением же такового обязательна шапка с полным наименованием компании.

Шаг 2. Далее отмечаются номер, дата и место выпуска документа.

Шаг 3. Заголовок – Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка.

Шаг 4. Затем прописываются цели издания. Этот момент часто вызывает затруднения: составитель понимает цели, но не может кратко и понятно их сформулировать. Обычно в качестве целей обозначают:

  • необходимость регулирования вопросов организации труда;
  • повышение эффективности производства;
  • укрепление дисциплины и т.п.

Шаг 5. Основная часть содержит директиву руководителя ввести в действие ПВТР с указанием их реквизитов (дата согласования, внутренний номер).

Как уволить бездельника. Три формулировки, которые должны быть в ПВТР

Шаг 6. Дата, с которой правила начинают действовать. По необходимости – срок действия.

Шаг 7. Назначение лица, контролирующего исполнение приказа (обычно, кадровик, либо директор оставляет за собой эту функцию).

Шаг 8. Как правило, на этом основная часть заканчивается. Но в некоторых случаях, исходя из потребностей конкретной компании, ее директор добавляет еще несколько пунктов. Это могут быть дополнительные действия:

  • доведение до сведения персонала ПВТР под роспись и представление листов ознакомления в отдел кадров;
  • напоминание о необходимости знакомить с правилами всех вновь принятых работников и т.п.

Шаг 9. Основание для выпуска:

  • ст. 189, 190 ТК РФ;
  • отраслевые законодательные акты, обязывающие учреждение иметь внутренние правила, утвержденные приказом о введении ПВТР, например, «Закон об образовании».

Шаг 10. Список приложений (обыкновенно это сами Правила).

Шаг 11. Автограф директора – без него документ недействителен. При наличии – печать компании (атрибут не обязательный, но желательный).

Шаг 12. Подписи упомянутых в документе должностных лиц с отметкой об ознакомлении.

Если ПВТР проходили предварительное согласование, то в приказ включаются подписи согласовавших их специалистов.

Шаг 13. Акт фиксируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка в 2019 издается:

  • при создании компании и формировании штата;
  • при внесении изменений в действующие Правила;
  • при введении в действие новых.

ПВТР-2019: контрольные вопросы, по которым проверит инспектор ГИТ

Порядок применения приказа о ПВТР

Приказ о внутреннем трудовом распорядке формируется, только если правила оформлены отдельным документом. Если они оформлены приложением к другому акту, например, к колдоговору, приказ не требуется.

После проведения всех делопроизводственных манипуляций с приказом на титульной странице Правил необходимо отразить его реквизиты и проставить штамп «Утверждено».

Документ хранится вместе с прочей распорядительной документацией компании. В некоторых учреждениях его подшивают к Правилам, что не возбраняется, поскольку способ хранения оставлен на усмотрение директора. Если ПВТР утрачивают актуальность, то устаревший приказ продолжает находиться на текущем хранении в отделе кадров в течение года, затем передается в архив, где хранится постоянно.

Смотрите так же:  Академия следственного комитета российской федерации санкт-петербург

Срок действия ПВТР

Относительно срока действия Правил возникает много вопросов. Нужно сразу оговориться, что ни в одном законодательном акте нет ограничений по этому сроку, в связи с чем директор вправе самостоятельно его определить.

Период актуальности ПВТР устанавливается в приказе о введении их в действие.

Если продолжительность не была установлена в изначальном распоряжении, то ПВТР могут перестать действовать в следующих случаях:

  • отмена старых Правил, признание их утратившими силу (с выпуском соответствующей директивы);
  • начало действия новой редакции Правил с внесенными в нее изменениями (с выпуском нового приказа о введении в действие ПВТР).

Новые возможности для карьерного роста

Корректировка старой версии ПВТР или полная ее отмена осуществляются по необходимости – если, например, происходит смена режима работы, сроков выдачи зарплаты, системы поощрений сотрудников и т.п.

Если Правила изначально издавались как приложение к колдоговору, срок действия которого, как известно, составляет не более трех лет, то это не означает, что каждые три года необходимо их переписывать, переутверждать и переводить в действие. Истекший колдоговор перезаключается, а ПВТР продолжают действовать, поскольку Правила от договора не зависят.

Только в том случае, если коллективное соглашение потеряло актуальность, подлежит переделке, задевающей вопросы трудового распорядка – только тогда ПВТР также меняются, в связи с чем директор новым приказом утверждает измененные Правила. Если же срок не был определен в приказе, ПВТР и колдоговор не претерпевали никаких трансформаций, то срок действия Правил может оставаться постоянным, вплоть до закрытия компании.

Приказ об утверждении правила внутреннего трудового распорядка

Вилючинский городской округ

муниципальное бюджетное

дошкольное образовательное учреждение

«ДЕТСКИЙ САД № 1»

ПРИКАЗ

от 11.10.2016 г. № 367

Об утверждении и введении в действие

Правил внутреннего трудового распорядка

муниципального бюджетного дошкольного

образовательного учреждения «Детский сад № 1»

На основании ст. 190 Трудового кодекса РФ, ст. 28 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, решения трудового коллектива МБДОУ «Детский сад № 1» (протокол собрания № 1 от 08.11.2016 г.), а также с целью эффективной организации работы коллектива ДОУ, укреплению трудовой дисциплины, созданию комфортного микроклимата

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 1» (далее — Правила) в данной редакции согласно приложению № 1 к данному приказу.

2. Настоящие Правила вступают в силу и распространяются на правовые отношения, возникшие с 01 сентября 2016 года.

3. С момента вступления в силу новых Правил считать утратившим силу ранее действовавшие правила внутреннего трудового распорядка муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 1», утвержденные приказом от 29.05.2015 № 194.

4. Делопроизводителю – Дорониной Т.Е.,ознакомить под подпись всех работников с данными Правилами, один экземпляр текста Правил оформить на стенде МБДОУ «Детский сад № 1».

5. Заместителю заведующей по УВРЧерной Ю.А., разместить данные Правила на официальном сайте МБДОУ «Детский сад № 1».

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорка – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:

  • основные правила приёма новых сотрудников на работу;
  • основные правила увольнения сотрудников;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность каждой стороны за нарушения условий трудового договора;
  • распорядок рабочего дня и время отдыха;
  • другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.

В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.

Сначала нужно разработать проект Правил и согласовать его с профсоюзом и работодателем. Если профсоюза на предприятии нет, то документ подписывает работодатель единолично. Он может это сделать двумя способами:

  • разработать специальный гриф для утверждения Правил
  • издать Приказ об их утверждении.

После того, как проект Правил будет готов и согласован, необходимо издать приказ о введении их в действие. Приказ издаётся на бланке работодателя и должен иметь порядковый номер. Кроме того, в приказе должна содержаться следующая информация:

  • полное наименование организации, включая организационно-правовую форму, юридический и фактический адрес, а также контактные данные. Если приказ издаётся на бланке предприятия, то основная информация о работодателе указывается «в шапке»;
  • порядковый номер, согласно журналу регистрации приказов;
  • дата введения в действие Правил. Необходимо сначала указать дату числами, а затем расшифровать письменно;
  • полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за тиражирование Правил. Как правило, таким лицом является начальник отдела кадров;
  • срок, в течение которого Правила должны быть растиражированы по предприятию;
  • полностью ФИО и должность лица, на которого возложена контролирующая функция по выполнению приказа. Как правило, такая функция возлагается на заместителя руководителя;
  • дата подписания;
  • полностью ФИО и должность лица, которое уполномочено подписывать подобные документы, а также его личная подпись.

Приказ о введении в действие Правил необходимо согласовать с начальником отдела кадров и юристом по кадрам. Они должны поставить на документе свои подписи и расшифровки.

Смотрите так же:  Заявление в школу в самаре

Если не требуется визы руководителя или заместителя профсоюза на приказе, то работодатель подписывает его единолично. Он может сделать это, поставив на приказе гриф «Утверждено».

Правила внутреннего распорядка не должны ухудшать условия труда работников. В действующем трудовом законодательстве приведены нормы, которые можно только улучшать, но ухудшать нельзя.
Если в Правилах содержатся нормы, ухудшающиеся условия труда работников по сравнению с действующим законодательством, то такие Правила нельзя применять на предприятии.
Если работодатель будет замечен в таком нарушении, то он может быть подвергнут административной ответственности.

Скачать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового порядка необходим для регулирования:

  • обязанностей работодателя и сотрудника;
  • порядка назначения отпусков, командировок;
  • порядка увольнения;
  • порядка устройства на работу;
  • режима труда и отдыха;
  • условий начисления дополнительных выплат.

При составлении документа необходимо опираться на возможности организации и стандарты, заданные законодательной базой ТК РФ. Имея свободную форму, работодатель может внести в приказ неограниченное количество пунктов, которые должны регулировать трудовой распорядок на предприятии.

Законодательство не обязывает предпринимателей составлять правила, поэтому не каждое предприятие имеет этот приказ. При составлении правил должно учитываться важное условие – отношения должны устанавливаться в соответствии с рамками, определяемыми законодательством РФ.

Обязанность введения приказа распространяется только на бюджетные организации. Проверяющие органы будут брать во внимание, чтобы в таких организациях правила составлялись с учетом всех нюансов.

Должность работника не влияет на распространение правил внутреннего распорядка. Для соглашения с приказом каждый сотрудник должен поставить свою подпись.

Руководство предприятия должно внимательно относиться к составляемым правилам, так как все конфликтные ситуации будут решать с учетом пунктов из приказа. Из-за этого документ может стать преимуществом не только для работодателя, но и для работника.

Составлением правил может заниматься любой работник, который числится в штабе организации и в его обязанности входит формирование приказов. Среди таких работников могут быть:

  • секретарь;
  • сотрудник отдела кадров;
  • юрисконсульт и другие.

После того как правила будут сформированы, документ необходимо передать директору организации, который должен подтвердить действительность приказа своей подписью. Если же на предприятии подобный документ не имеет заверения директора, то считается, что определенного трудового распорядка в компании не существует.

Обоснования и основание для создания

Для составления документа понадобятся основания и обоснования. В качестве оснований используются законодательные акты, которые напрямую определяются правила составления приказа. В качестве обоснований используется причина, по которой был создан документ, например, потребность компании в организации трудового распорядка, предупреждения для решения споров и конфликтов и так далее.

Обоснования понадобятся и для внесения любого изменения в уже действующий регламент распорядка. На изучение документа и обоснования профсоюзу отводится 5 дней, после чего данные передаются директору предприятия.

Нюансы составления

Составление приказа проходит в свободной форме, так как законодательством не установлено единого образца документа. Но есть свод сведений, которые обязательно должны присутствовать в приказе:

  • номер;
  • дата составления;
  • наименование компании в полном виде;
  • основание и обоснование для оформления.

Основания часть приказа должна состоять из отдельных пунктов. При необходимости заносится и другая информация, которая может потребоваться предприятию для определения правил распорядка.

Одним из условий правильного составления ПВТР является полноценность правил. Если какая-то из возникших ситуаций не сможет быть решена утвержденным приказом, то это показывает наличие «пробелов» в документе.

В приказе должны быть отмечены сотрудники, являющиеся ответственными за его исполнение. Можно приложить дополнительные документы для обоснования некоторых правил организации.

Порядок применения

Приказ распространяется на каждого работника организации в независимости от должности. Ответственность за исполнение правил накладывается на лицо, указанное при составлении документа. Для подтверждения принятия обязанностей этот работник должен оставить подпись в ПВТР.

Порядок применения взысканий и других видов наказаний определяется пунктом «Ответственность сторон». Кроме наказаний, определяется и последовательность снятия взысканий.

Порядок и форма санкции могут изменяться в зависимости от грубости совершенного нарушения. Для этого следует правильно составить подпункты «Ответственности сторон» так, чтобы при разбирательстве некоторые ситуации не могли попасть под несколько видов наказания.

Как правило, в ПВТР определяются следующие подпункты в «Ответственности сторон»:

  • наличие письменного объяснения от работника в установленные сроки;
  • срок взыскания, с какого момента отсчитывается;
  • правила составления приказа о применении взыскания;
  • правила обжалования приказа;
  • условия «амнистии»;
  • условия освобождения от ответственности, в том числе и материальной и так далее.

Дисциплинарные взыскания не могут быть изменены работодателем в произвольной форме, что определяется статьей 193 ТК РФ.

На что обратить внимание

При оформлении приказа стоит обратить внимание лишь на некоторые нюансы. Составлять документ можно любым способом (шариковая ручка любого цвета, печать и так далее), запрещенным является только карандаш. Оформление может быть произведено как на обычном листе, так и на специальной форме, подготовленной организацией.

Приказ без подписей ответственных лиц и директора не является действующим документом. Штампа для утверждения правил не потребуется, подобного пункта в законодательных актах РФ нет. Исключениями являются только те организации, которые имеют пункт по обязанности применения штаммов во внутренних регулирующих актах.

Смотрите так же:  Для чего делается завещание

Срок действия правил не ограничивается законодательством. ПВТР прекратит свое действие только в следующих случаях:

  • если истек срок действия, указанный при оформлении документа;
  • если истек срок действия в соответствии с локальными нормативными актами;
  • необходимо отменить приказ для обновления или введения совершенно нового свода правил;
  • в силу вступил новый закон или нормативный акт, который является более важным, чем ПВТР.

Если приказ уже утвержден, но понадобилось ввести срок действия для него, то ПВТР придется снова подтверждать.

Как, где и сколько времени хранить

Документ, составленный в соответствии со всеми правилами и актами организации, требуется подшить в папку с другой документацией компании. Когда приказ потеряет свою юридическую силу из-за окончания срока действия или необходимости внесения изменений, он передается в архив организации на хранение.

Храниться документ должен в течение времени, определенного государством, если иного не прописано в нормативных актах самого производства.

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

Фирма, имеющая в своем штате наемных работников, может разрабатывать Правила внутреннего распорядка, в которых определяется режим работы и отдыха ее работников, а также рассматриваются вопросы оплаты труда. При этом надо учитывать, что локальные нормативные акты должны быть введены в действие. Следовательно, компании необходимо издать приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Порядок применения приказа

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.

Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

Скачать образец приказа об утверждении ПВТР

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим на примере, как можно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Для него закон не устанавливает специальную форму, поэтому компании могут составлять его в произвольном виде с использованием фирменного бланка.

В противном случае составление документа нужно начинать с записи полного названия компании, ее адреса и реквизитов. Дальше необходимо указать название документа и его порядковый номер. Под ним в дальнейшем бланк нужно будет зарегистрировать в специальной книге учета приказов.

Ниже на одной строке в разных концах листа нужно записать место и дату составления.

Дальше на новой строке посередине указывается полное наименование распоряжения.

Следом с новой строки идет вводная часть приказа. В ней необходимо обосновать, по какой причине решено ввести в действие данные правила. Это может быть, например, «Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве».

В этой же части приказа можно упомянуть положения ТК РФ, которые регулируют правильность выполнения данных действий. После этого на новой строке указывается слово «Приказываю».

Дальше по пунктам указываются распоряжения руководителя:

  • Произвести утверждение составленных правил и указать дату, с которой они должны начать действовать;
  • Если на предприятии уже существовали правила, и производится ввод в действие их новой версии, то старые нормы необходимо признать утратившими силу с дату ввода новых;
  • Указать, что при выполнении повседневных обязанностей работники должны ими руководствоваться;
  • Определить то должностное лицо, на которое будет возложена обязанность ознакомить с новыми правилами всех работников компании. Делать это нужно обязательно под роспись;
  • Также отдельно можно установить, что с правилами необходимо знакомить всех принимаемых на предприятие работников, а также определить — кто это будет делать;
  • Установить лицо, которое будет отслеживать исполнение данного распоряжения.

В качестве приложения к приказу нужно записать реквизиты проекта правил, а также количество страниц, которые он занимает.

Полностью составленный приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка должен подписать руководитель фирмы. Обязательно рядом с подписью записываются его должность и личные данные.

Если приказом назначались ответственные работники, то в нижней части распоряжения необходимо предусмотреть графы, на которых они могли бы проставлять свои подписи, расшифровки и даты ознакомления.