Содержание статьи:

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.
Смотрите так же:  Газфонд официальный сайт заявление

Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь.

Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа:

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Отгулы и оплата в выходные дни и праздники

Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник?

По общему правилу выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот, кто уже дал на это свое письменное согласие .

Происходит это так. Предварительно сотруднику предъявляют уведомление , в котором ему предлагается поработать вместо отдыха. Здесь же оговорено, что он может отказаться . Подпись сотрудника на уведомлении означает, что он готов выйти на службу . Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении человека к работе в неурочное время.

ИНН 4308123459, КПП 430801001, ОКПО 98756423

о привлечении к работе в выходной день

г. Киров . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.01.2019

В связи с необходимостью устранения последствий аварии ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 16 января на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Розеткина с его письменного согласия.

2. Установить оплату за отработанные 6 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Директор ____________ А.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

бухгалтер ___________ Э.А. Громова

электрик ___________ А.В. Розеткин

Вместе с тем в некоторых случаях и некоторых сотрудников могут вызвать на работу, не спрашивая согласия . Администрация имеет на это право в трех случаях.

  1. Работа в праздники предусмотрена графиком . Это допустимо, если: предприятие по производственно-техническим причинам работает непрерывно; компания обслуживает население; нужно провести неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
  2. Условие о работе в выходные и праздники предусмотрено в трудовом договоре . Правда, это касается только творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров.
  3. Произошла чрезвычайная ситуация . В такой ситуации выйти на работу нужно, чтобы предотвратить аварию, катастрофу, стихийное бедствие или устранить их последствия. Также от работы нельзя отказаться, если надо не допустить несчастные случаи или уничтожение (порчу) имущества.

Исключение — беременные женщины и несовершеннолетние. Привлекать их к работе в выходные и праздники Трудовой кодекс не позволяет ни при каких условиях .

Какая оплата труда за работу в выходные и праздничные дни, сколько отгулов дается?

Статьей 113 Трудового кодекса РФ запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Статьей 153 ТК РФ установлен порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, а именно:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам , труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Работодатель при наличии оснований согласно статьи 113 ТК РФ для вызова работников на работу в выходной день обязан издать соответствующий приказ (распоряжение), ознакомить с ним работников и уточнить, как им следует платить за работу в выходной день, в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула.

Предоставление отгулов и оплата за работу в выходные и праздничные дни

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха (отгул) , вместо двойной оплаты.. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Итак, с согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление на отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1 (Word 25 Кб) ).

День отдыха за работу в выходной можно дробить на части

Распорядиться днем отдыха, предоставленным за работу в выходной, сотрудник может по своему усмотрению, в том числе, отгулять его по частям.

Согласно ТК, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника двойная оплата может быть заменена предоставлением другого дня отдыха.

По мнению Роструда, если работник попросит предоставить ему дополнительный выходной частями (в частности, полдня в один день и полдня в другой), ничего противозаконного в этом нет. По договоренности между работником и работодателем такой вариант представления дня отдыха тоже возможен.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от менеджера
А.И. Петрова

Прошу предоставить мне другой день отдыха – 10 сентября 2019 года в связи с привлечением к работе в мой выходной день – 3 августа 2019 года.

05.08.2019 ___ Петров _____ А.И. Петров

Оплата выходного дня сотрудников с окладом в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Зарплата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие. Такова официальная позиция Роструда (Рекомендации от 2 июня 2014).

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Исходя из буквального прочтения статьи 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день.

Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце, поэтому отгулять положенный «отгул» он может в любое время с согласия работодателя. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.

Смотрите так же:  Стерх страховая компания якутск осаго

При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

ОПЛАТА ТРУДА В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ, пример расчета

Сотруднику установлен оклад

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:

Доплата за работу = Дневная ставка х 2

Доплата за работу = Часовая ставка × 2 × Кол-во отработанных часов

Дневная ставка = Оклад : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Часовая ставка = Оклад : Количество рабочих часов за месяц

Что считается месячной нормой рабочего времени (при расчете доплат за работу в выходные и праздники)

В Трудовом кодексе установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ст. 284 ТК).

Нужно ли оплачивать в двойном размере работу в выходной (праздничный) день (предоставлять отгул) сотруднику, который вышел на работу в эти дни по собственной инициативе

По общему правилу в такой день сотрудник должен отдыхать. Поэтому, если сотрудник вышел на работу по собственной инициативе, то согласно положений статьи 113 ТК организация не должна за этот день доплачивать деньги или предоставлять дополнительный выходной.

Как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники: исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику (премий, надбавок и т. д.)

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте как минимум исходя из оклада (ст. 153 ТК). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

Оплата труда в выходные и праздники

Согласно ТК РФ у работника есть 2 варианта право выбрать компенсацию его труда в выходной:

  1. или ему заплатят одинарную ставку и дадут дополнительный день отдыха,
  2. или просто заплатят двойную ставку.

Правда, некоторые нерадивые работодатели принимают это как СВОЙ выбор и прописывают один из вариантов, чаще всего дополнительный выходной, в локальном нормативном акте. Понятное дело, что работнику ничего не остается, как жаловаться в трудовую инспекцию. А видя такой рабовладельческий подход трудинспекция за такое нарушение справедливости штрафует.

Поэтому важно запомнить, что именно сотрудник решает, брать деньги или отгул , за работу в выходной, а не работодатель. Свой выбор он может обозначить, например, в уведомлении с просьбой работодателя выйти в выходной день одновременно с согласием на это.

Если человек предпочел дополнительный день отдыха , за работу в праздник или выходной он получает обычную одинарную ставку. Взять отгул он может как в том же месяце, так и в последующих. Но в любом случае день отдыха не уменьшает его зарплату за тот месяц, на который пришелся этот день.

Например, дневная ставка сотрудника — 1000 рублей, трудится он по пятидневой рабочей неделе. В июле 2014 года при таком графике 23 рабочих дня. При этом, работник отработал также одну из июльских суббот и в качестве компенсации выбрал отгул. Значит, за субботу он получит 1000 рублей. Тогда же, в июле, работник воспользовался днем отдыха, уменьшив тем самым количество отработанных дней до 22. Но согласно позиции Роструда он все равно должен получить по итогам месяца 24 000 руб. (1000 руб. х 23 дн. + 1000 руб.), из которых 23 000 — полный оклад, а 1000 — оплата труда в выходной. Иначе выйдет, что никакой дополнительной компенсации за «выходную» работу ему не причитается.

Если сотрудник свой день отгула перенес на август 2014 г., в котором 21 рабочий день, то получается, что несмотря на то что отработает он только 20 дней, заплатить ему нужно полный оклад — 21 000 рублей (1000 руб. х 21 д.). В противном случае окажется, что человек мало того что в июльскую субботу трудился за одинарную ставку, так еще и в августе 1 день «гулял» за свой счет. Какая же это компенсация работы в выходной?

Но возникает вопрос, в статье 153 ТК РФ говорится, что «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.» Выходит, что разъяснения Роструда противоречат закону?

Нет, они не противоречат ни закону, ни здравому смыслу. Норма ТК о другом: дополнительный выходной не оплачивается как-то ОТДЕЛЬНО. То есть в нашем примере с отгулом в июле труд работника НЕ вознаграждается так: 23 000 рублей оклада, 1000 — за работу в субботу, 1000 — за выходной, итого 25 000 рублей. А в примере с августом его работа НЕ оплачивается следующим образом: 21 000 рублей месячной ставки плюс 1000 за выходной, всего 22 000 рублей.

То есть, если человек в качестве компенсации выбрал отгул, то этот отгул считается, как будто человек работал. Иначе получается, что лучше выбирать двойную оплату, чем отгул.

Как при суммированном учете оплатить работу сотрудника, который вышел в свой выходной

Водителю ООО «Гаспром» Ю.И. Петрову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад – 20 000 руб.

Согласно графику работы выходные сотрудника – понедельник и вторник. Петров в сентябре должен был отработать 176 часов. Фактически отработал 184 часа, поскольку 19 сентября, в свой выходной (понедельник), вышел на работу за заболевшего сменщика.

Работу 19 сентября надо оплачивать в двойном размере. Для расчета доплаты бухгалтер рассчитал часовую ставку сотрудника из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа.

Часовая ставка равна:

20 000 руб.: 164,5 ч = 121,58 руб./ч.

Доплата за работу 19 сентября равна:

121,58 руб./ч × 8 ч = 972,64 руб.

Таким образом, зарплата Петрова за сентябрь составила 20 972,64 руб. (20 000 руб. + 972,64 руб.).

Как ОФОРМИТЬ и ПОСЧИТАТЬ размер доплаты за работу в выходной, праздник ?

Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной: оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.

Какими документами оформить работу в дни отдыха. Формула расчета размера доплаты за работу в выходной или праздничный день на окладе?

Вопросы-ОТветы по теме

4 часа работы в праздничный день не оплатили, а дали отгул 4 часа, это законно?

Нет, незаконно. ст. 153 ТК РФ говорит именно о дне отдыха, а не о количестве часов пропорционально отработанному в выходной/праздничный день времени. Соответствующие разъяснения дала Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 17 марта 2010 г. N 731-6-1.

Минтруд уточнил порядок оплаты труда в выходные и праздники

В расчет доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные для них системой оплаты труда. Причем учитывать эти выплаты при расчете повышенной оплаты тем, кто работал в выходные и праздники, нужно даже в том случае, если это не предусмотрено коллективным договором или иным локальным актом. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 02.11.18 № 14-1/В-872.

  1. Оформить работу в выходной, праздничный день, размер доплаты
    Сотрудник может выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно в письменном виде. Чтобы выйти на работу в выходной день, нужно выполнить 3 действия
  2. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА
    Примерное положение об оплате труда работников подведомственных Россельхознадзору федеральных государственных учреждений. ПРИКАЗ от 23 сентября 2008 г. N 270)
  3. Ответственность за невыплату зарплаты
  4. Отпуск ЗА СВОЙ СЧЕТ
    Приведена информация о том как получить отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет, без содержания.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году

По нормам трудового законодательства РФ запрещено заставлять сотрудников трудиться в выходные дни. Исключение – непредвиденные ситуации по стат. 113 ТК. В кадровом делопроизводстве компании такие случаи оформляются в особом порядке.

Если работник выходит на службу в свой день отдыха, то работодатель должен оформить приказ о работе в выходной день. Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. При этом он должен содержать все реквизиты распорядительного документа. Для издания такого приказа используют формы, использующиеся в учреждении.

Когда можно работать в выходной

Работа в выходные и праздничные дни регламентируется ТК РФ. Там оговариваются следующие случаи привлечения сотрудников к исполнению служебных обязанностей в эти дни:

  • Если этого требует производственная необходимость и сотрудник согласен выйти на рабочее место.
  • Без согласия, сотрудников можно вызвать для ликвидации последствий от природных катаклизмов, техногенных аварий и т.д.
  • Если человек является сотрудником специальных служб, осуществляющих обслуживание населения в круглосуточном режиме.
Смотрите так же:  Приказ минобрнауки 1536 от 04.12.2019 что он меняет

Помимо этого законодатель выделяет несколько категорий работников, которых запрещено вызывать на работу в дни отдыха или нужно делать это с соблюдением дополнительных правил.

Допускается выполнение работ даже в выходные дни или праздники в непрерывно действующих учреждениях в целях обслуживания населения, а также завершения погрузочно-разгрузочных или ремонтных работ.

Запрещено привлекать к работе в дни отдыха беременных женщин и сотрудников, которым не исполнилось 18 лет. Даже если они дают свое согласие.

Сотрудники, имеющие инвалидность могут трудиться в выходные и праздники, только если это не запрещено им по состоянию здоровья. Отсутствие противопоказаний для такой работы должно быть подтверждено медицинскими документами. Аналогичная ситуация и с сотрудниками воспитывающими (опекающими) детей до трех лет, либо с родителями, воспитывающими детей в одиночку.

Если в учреждении есть профсоюзная организация, то вызов на работу нужно с ним согласовать.

Какие документы необходимо оформить для работы в выходной день

Работа в выходной день по ТК РФ должна быть оформлена в письменном виде. В зависимости от того какая категория работников привлекается должны быть оформлены следующие документы:

  • Приказ о выходе на рабочее место в выходной или праздничный день.
  • Письменное согласие сотрудника.
  • Документ, в котором отдельные категории работников должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от работы в дни отдыха.

Приказ – это основной документ, которым оформляют выход на рабочее место в неурочное время. Он может заменить и согласие работника. Этого можно сделать следующим образом:

  • Указать в тексте приказа, что должностное лицо согласно на выход на работу (С согласия работника установить 11.08.2018 г. (суббота) рабочим днем).
  • Проставить в конце приказа отметку о согласии (Работник с приказом согласен и ознакомлен).

Обратите внимание! С приказом вызываемого человека нужно обязательно ознакомить, даже если есть его отдельное письменное согласие.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • Причина выхода на рабочее место.
  • Дата выхода (при необходимости количество часов).
  • Порядок компенсации работнику за отработанный праздник или выходной.

Также в приказе указываются обычные реквизиты распорядительного документа:

  • Полное название учреждения.
  • Дата и номер документа.
  • Подпись руководителя или уполномоченного на это лица.

Чтобы избежать последствий возникновения трудовых споров, работодателю рекомендуется составлять приказ в двух экземплярах. Один из них остается в организации и подтверждает факт уведомления сотрудника. Второй передается физлицу и обосновывает срочный вызов на работу.

Согласие сотрудника можно оформить отдельно, в виде заявления или уведомления. Пишется оно в произвольной форме.

Категории должностных лиц, которые привлекаются к труду в неурочное время при отсутствии противопоказаний должны дополнительно ознакомиться со своим правом отказаться от такой работы без применения в их отношении негативных последствий. Ознакомление производят в письменном виде, то есть они должны расписаться под соответствующим документом.

Оформление приказа о работе в выходные и праздники

В приказе укажите:

Причину, по которой сотрудников привлекают к труду

  • устранение аварий,
  • предотвращение чрезвычайных происшествий,
  • устранение последствий стихийных бедствий,
  • предотвращение или устранение последствий катастроф,
  • другие причины, по которым трудовое законодательство разрешает выполнять работу в праздничные и выходные дни

Время выполнения работы

  • продолжительность рабочего дня,
  • время на обед и перерывы для отдыха

ФИО, должность работников, привлекаемых к выполнению трудовых обязанностей

  • перечислите сотрудников, которых привлекаете к работе

Виды и размер компенсации работы в выходные и праздничные дни

  • дополнительные выплаты за труд в дни отдыха,
  • отгул

Распоряжения и задания

  • для работников,
  • бухгалтерии,
  • кадровой службы

Кроме приказа необходимо получить от сотрудников письменное согласие на выход. Форма данного согласия не утверждена, поэтому допускается личная роспись сотрудника в распорядительном документе. На основании этого документа сотруднику оплатят работу в выходной или предоставят отгул по его выбору.

Важные материалы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Учетная политика бюджетного учреждения 2019

Учетная политика казенного учреждения 2019

9 карточек-подсказок, чтобы составить график отпусков на 2019 год

Как провести инвентаризацию по новым правилам

Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни

Для документального подтверждения в 2018 году работодатель издает приказ о работе в выходной день. Ниже смотрите образец приказа. Также он нужен, чтобы информировать об этом сотрудников.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Порядок оплаты устанавливается статьей 153 ТК РФ.

В ней говорится буквально следующее:

  • Выход на рабочее метро в день отдыха должен быть оплачен не менее чем в двойном размере.
  • Вместо оплаты работник может получить дополнительный выходной.
  • Дополнительный выходной предоставляется по желанию человека.

Из-за ошибок в оплате праздничных дней учреждения несут лишние расходы. За недоплату сотруднику придется начислить компенсацию. Если же вы переплатите за работу в праздник, сотрудник может и не вернуть излишек. Смотрите ловушки, в которые попадают бухгалтеры и руководители.

Дополнительная оплата рассчитывается следующим образом:

  • Если работа оплачивается по тарифным ставкам или сдельным расценкам, то при начислении заработной платы за указанный день, они удваиваются.
  • В случае, когда человеку установлен оклад, то выплата производится в следующем порядке. Высчитывается дневная или часовая ставка в месяце, за который начисляется оплата. Полученная величина умножается на количество рабочих смен (часов) и умножается на два.

Обратите внимание! Точный порядок расчета и выдачи дополнительных выплат утверждается работодателем в локально-нормативных актах или индивидуальных (коллективных) трудовых договорах с персоналом. Размер сумм может быть любым, но не менее установленных в стат. 153 ТК РФ.

Пример расчета при окладной системе оплаты труда:

В июле человек дополнительно отработал два полных выходных дня (16 часов). Его оклад составляет 30000 рублей. Норма времени в июле 2018 года составляет 22 рабочих дня или 176 часов.

Дневная ставка равна 30000/22 дня =1363,63 рубля.

Часовая ставка 30000/176 часов = 170,45 рубля.

Оплата за дополнительные дни работы (выходные) составит:

2*1363,63 = 2727,27 рубля или 16*170,45=2727,2 рубля.

Отдельно стоит сказать о должностях, для которых установлен сменный график. Для них устанавливается график на месяц (квартал, год) в котором указаны выходные дни отличные от субботы и воскресенья. Выход на работу в эти дни также будет считаться выходом на работу в выходной. Хотя на практике таким сотрудникам просто меняют график работы с учетом нормы времени за месяц. Дни, указанные как праздничные им оплачиваются в двойном размере, даже если они выпадают на их смену (или ее часть). Например, сторож выходит на работу 11.06.2018 года, в 16 часов 00 минут, продолжительность его смены 17 часов, то есть до 9 часов утра следующего дня. С 00 часов 12.06.2018 его работа будет производиться как в праздничный день. С соответствующей оплатой.

Оплата отгулов за работу в выходные дни

По желанию работника двойная оплата может быть заменена дополнительным днем отдыха. Делается это в следующем порядке:

  • Отработанный выходной или праздник оплачивается человеку в одинарном размере.
  • Дополнительный выходной предоставляется по согласованию с работодателем в любое другое время.
  • Дополнительный день отдыха не оплачивается.

Обратите внимание! Термин отгул, который обычно используется в данном случае, в ТК РФ отсутствует, поэтому в официальных документах (приказах, заявлениях) его не используют.

Предоставление дополнительного выходного должно обязательно оформляться приказом. Это нужно для того, чтобы правильно произвести работнику начисление заработной платы.

Например, в июле человек выходил на работу в выходной, а компенсацию в виде дополнительного дня отдыха возьмет в августе.

В июле его заработная плата будет равна оклад плюс одинарная оплата работы в выходной.

В августе в связи с дополнительным выходным у него уменьшится норма отработанного времени на 8 часов. Поскольку этот день не будет оплачиваться, то и оклад рассчитают пропорционально отработанному времени.

Оплата работы в выходной день в командировке

Если человек находился в командировке, то, как ему будет начисляться оплата работы в выходной день? Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что компенсация за работу в выходные и праздники лицу, находящемуся в командировке осуществляется по общим правилам:

  • Если в выходной день командированный выполнял свои должностные обязанности, то ему производится двойная оплата.
  • По желанию человека ему предоставляется дополнительное время отдыха, равное времени работы в выходной.

Когда время командировки приходится на выходные или праздничные даты это необходимо отразить в приказе. Если приказ о направлении в командировку делается на унифицированном бланке, то можно издать отдельный документ, в котором отразить рабочие выходные и праздничные дни.

Ответы на ваши вопросы про работу в выходные:

Сотрудник работал в выходной день в марте и взял неоплачиваемый день в апреле. Как рассчитать зарплату за март и апрель? А если сотрудник работал в выходной день в марте и взял неоплачиваемый день тоже в марте, как рассчитать зарплату за март? — Ответ

Библиотекарь колледжа работает по совмещению на полставки педагогом-организатором, и его привлекают в выходные дни для сопровождения студентов. Каким образом оплачивать эти дни? — Ответ

Как составить табель на уборщика служебных помещений при пятидневной рабочей неделе с выходом в выходной день? — Ответ

Можно ли разделить на части день отдыха за работу в выходной? — Ответ