Содержание статьи:

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Приказ об отзыве из отпуска: образец

Данный материал поможет вам правильно составить приказ об отзыве из отпуска и не совершить типичных ошибок. Также вы узнаете, можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и какие для этого существуют основания. Поговорим о требованияя трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска и ответим на самые частые вопросы.

Отозвать работника из отпуска разрешается в любое время, сколько бы ни осталось дней до его окончания. Законом даже не утвержден перечень причин, по которым начальник вправе прервать отдых служащего. Однако работник не обязан отзываться на просьбу работодателя, он может выйти на рабочее место, а может и отказаться. Руководителю, в свое время, запрещено рассматривать его отказ как нарушение трудовой дисциплины и применять какие бы то ни было меры наказания. Мотивировать сотрудника законом не запрещено, к примеру, можно пообещать выдать прервавшему отпуск служащему премию.

Ситуация с отзывом работника из отпуска случается довольно часто, например, если во время его отдыха у каких-либо контролирующих органов была запланирована проверка компании, а этот служащий как раз и отвечает за данный участок работы. Пока он отдыхает, его обязанности должен исполнять другой работник, но чаще всего заместитель назначается только «на бумаге» и не вводится в курс дела относительно особенностей работы отдыхающего. Читайте также статью: → «Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы»

Смотрите так же:  Заявление на продление аренды помещения

Приказ об отзыве из отпуска сотрудника

В том случае, если служащий дал согласие на то, чтобы прервать свой отпуск, этот факт необходимо зафиксировать в приказе. Он составляется в свободной форме, унифицированной его формы нет, однако существует требование относительно его оформления на фирменном бланке компании, указания даты написания, номера документа, наименования фирмы, ИНН, ОГРН и заверения приказа подписью начальства. Сотрудник должен быть ознакомлен с его текстом.

При составлении приказа должны учитываться требования трудового законодательства и внутрикорпоративного рабочего порядка.

Образец приказа об отзыве по производственной инициативе

Требования трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска

Положениями Трудового кодекса установлен запрет на отзыв из отпуска нескольких категорий работников:

  1. лиц, не достигших совершеннолетия;
  2. беременных;
  3. трудящихся на вредных и/или опасных производствах.

Трудовым законодательством определено, что принуждать персонал к прерыванию отдыха запрещено, то есть просьбы нанимателя не достаточно для того, чтобы сотрудники вернулись на рабочее место из ежегодного оплачиваемого отпуска. Желание самих работников также учитывается, при этом закон гарантирует им, что бояться отказывать работодателю нет оснований — он не сможет никоим образом наказать за неповиновение и применить дисциплинарное взыскание.

Помимо этого, начальство, отозвавшее членов коллектива из отпуска, обременяется дополнительными условиями:

  • придется учитывать желание работника «догулять» оставшиеся дни отпуска в любое время на его усмотрение;
  • предоставить служащему выбор в присоединении оставшихся отпускных дней к его ежегодному оплачиваемому отпуску, который он получит в новом рабочем году.

Внутрикорпоративные правила отзыва из отпуска

Порядок отзыва сотрудников из ежегодного отпуска может быть регламентирован локальными нормативными актами компании, тогда придется каждый раз следовать данным правилам. Например, положением об отпусках или текстом правил внутреннего рабочего распорядка определяется, что для оформления по всем правилам отзыва понадобятся:

  1. служебная записка начальника отдела, сотрудник которого отзывается из отпуска, подписанная руководителем компании (как основание для составления уведомления об отзыве, которое получит служащий);
  2. согласие на прерывание отдыха, написанное лично работником, давшим согласие на выход на работу;
  3. внесение сведений обо всех неиспользованных днях отпуска в график отпусков и личную карточку служащего.

В случае, если фирма не оформляла особенным образом требования к отзыву из отпуска, работнику сообщают о необходимости явиться на рабочее место любым доступным способом, будь то звонок по телефону, отправка электронного письма и т.д. Однако письменный приказ обязан быть составлен, вне зависимости от принятия внутрикорпоративных стандартов относительно отзыва из отпуска. Читайте также статью: → «Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет»

Оформление отзыва из отпуска по производственной необходимости

Отзыв персонала из отпуска оформляется путем написания приказа, в обязательном порядке содержащего:

  • объяснения причины, почему работнику необходимо появиться на работе;
  • сведения о служащем, который прерывает отдых (ФИО), день, с которого отпуск считается прерванным;
  • количество дней, которые служащий должен «догулять», и удобное для него время для использования оставшихся дней;
  • распоряжение для бухгалтера о проведении перерасчета отпускных, распоряжение отделу кадров о внесении данных в личную карточку служащего и в график отпусков об оставшихся днях отпуска, которые возможно «догулять» позже.

За основание для составления приказа принимаются реквизиты заявления работника о том, что он дает свое согласие на прерывание своего отпуска.

Объяснение причины хоть и обязательно к указанию в тексте приказа, однако законом список причин для вызова сотрудника из отпуска не утвержден, поэтому наниматель может объявить любую причину.

Отзыв работника из ежегодного отпуска по производственной инициативе может быть оформлен при возникновении следующих ситуаций:

  • обнаружение неисправностей в компьютерной сети, разобраться в которых под силу исключительно системному администратору;
  • организация проверки налоговыми службами, когда главный бухгалтер обязан присутствовать;
  • инвентаризационные работы на участке, на котором при этом непременно должен присутствовать материально-ответственный сотрудник.

Этим списком перечень причин не ограничен, на работу при необходимости могут быть вызваны и другие сотрудники.

Можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Этот вопрос возникает у работодателей довольно часто, однако отзыв работников из оплачиваемого отпуска неправомерно оформлять, игнорируя перерасчет отпускных сумм. Когда отпуск переносится, вычислять среднюю заработную плату для определения размера отпускных станет необходимо на основании нового расчетного периода, а значит ту часть отпускных, которая приходится на неиспользованные дни отдыха, работник обязан вернуть в бухгалтерию предприятия. Читайте также статью: → «Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018»

Удерживать эти деньги без разрешения сотрудника компания не имеет права, поскольку статья 137 ТК РФ дает исчерпывающий список ситуаций, при которых можно удерживать средства из зарплаты персонала. Есть только 3 варианта, как грамотно удержать лишние деньги при отзыве из отпуска:

  • оформить средства в качестве аванса в счет следующей заработной платы,
  • попросить сотрудника возвратить средства в бухгалтерию,
  • взять со служащего письменное заявление о его согласии на удержание денег с его зарплаты.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Смотрите так же:  Приказ 2264

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Похожие публикации

Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

  • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
  • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
  • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя). Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу. Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
  • отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
  • причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
  • дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
  • порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
  • порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2018

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2017.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2018 году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск. Он предоставляется по разработанному и введенному в действие графику отпусков, а потому информацией об этом заблаговременно владеет и сам сотрудник, и работодатель. Однако в силу производственных причин может возникнуть ситуация, когда сотрудника во время отдыха нужно вернуть на работу. Для этого издается приказ об отзыве из отпуска.

В каком случае можно отозвать из отпуска?

Действующее законодательство гарантирует любому работнику ежегодный отдых. Но в процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда присутствие сотрудника, который в настоящее время находится на отдыхе, срочно требуется на рабочем месте.

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.

По закону это можно сделать двумя способами:

  • В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
  • Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.

Когда отзыв из отпуска невозможен?

В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;
  • Женщины, находящиеся в положении;
  • Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.
Смотрите так же:  Заявление о признании факта принадлежности правоустанавливающих документов

Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха. Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.

Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск любого типа:

  • Неоплачиваемый (за свой счет).
  • Учебный (при совмещении работы и обучения в ВУЗе).
  • По беременности и из-за родов.
  • Отпуск с последующим увольнением.
  • Другие виды дополнительных отпусков.

Какие основания указать в приказе?

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

  • Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
  • Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
  • Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
  • Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Образец приказа для отзыва сотрудника из отпуска

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

В верхней части документа записываются полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В случае составления приказа на фирменном бланке, это указывать не обязательно, поскольку вся информация уже содержится на нем.

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

Далее идет вводная часть, которая содержит причину обращения к работнику с просьбой прервать отпуск. Лучше всего, чтобы в приказе была полностью повторена причина, указанная в отправленном сотруднику уведомлении.

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

  • Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
  • Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
  • Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
  • Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Приказ об отзыве из отпуска подписывает руководитель, после чего с ним должен ознакомиться сам работник и упомянутые в нем ответственные лица.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости инициируется руководством компании, но только с согласия самого работника. Если такое согласие получено, то процедура отзыва подлежит официальному оформлению, что в дальнейшем поможет исключить взаимные претензии и конфликтные ситуации.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну. И уж точно нет в ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» № 2 от 17 марта 2004 года.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец?

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

На какое время можно отозвать работника из отпуска?

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах всё индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

  • сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
  • взять оставшиеся дни в этом же году;
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
  • заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.