Содержание статьи:

Расчет стажа для оплаты больничного

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2017-2018 гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа 2017-2018 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
  • иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П ). То есть сначала в стаж для больничного листа в 2017 — 2018 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2018 году (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Стаж для больничного листа

lori-0002249176-bigwww.jpg

Похожие публикации

Чтобы правильно провести расчеты пособий по временной нетрудоспособности, необходимо знать страховой стаж для больничного листа. Под этим понятием подразумевается тот период, в течение которого за физлицо уплачивались страховые взносы в ФСС. В первую очередь, речь идет о работе по трудовому договору. Кроме того, в него включаются срок госслужбы, срок пребывания в статусе ИП, военная служба, исполнение полномочий депутатом Госдумы и т.д.

Расчет стажа для больничного листа

Оплата больничного полностью зависит от стажа. Чем выше стаж, тем в большей сумме будет выплачено пособие ФСС. Порядок выплаты пособий и расчет стажа регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

  • при страховом стаже 8 и более лет – 100% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже до 5 лет – 60% среднего заработка.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то пособия рассчитываются из МРОТ. С июля 2016 года это 7500 рублей. При этом неважно, больничный оплачивается заболевшему сотруднику или по уходу за больным ребенком, к примеру.

Стаж подтверждается в первую очередь трудовой книжкой. Если ее нет или какие-то периоды работы в ней отсутствуют, то в качестве подтверждающего документа может выступать трудовой договор, обязательно в письменном виде. Домашний персонал может попросить у работодателя платежки с уплатой взносов на социальное страхование, если таковые платились, и договор на работу.

Подсчет периодов работы ведется в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней стажа переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – переводятся в полные годы (приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Когда период работы обозначен неточно, например, указаны только годы работы, без привязки к конкретной дате, то расчет стажа для больничного листа ведется с 1 июля того года, который указан в качестве первого года работы. Если указан месяц начала работы, но не указано точное число месяца, то стаж будет считаться с 15-го числа того месяца, в котором началась трудовая деятельность.

При этом, как разъяснил ФСС в письме от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П, вышеприведенный расчет стажа применяется не во всех случаях. Эти сложные расчеты необходимы лишь при неполных календарных месяцах работы и неполных календарных годах. А если работник отработал месяц или год полностью, то вышеприведенная формула не нужна – берется год или месяц стажа.

Обращаем внимание, что если у сотрудника не было подтверждающих стаж документов, (например, утеряна трудовая книжка) и расчет пособия вы делали исходя из данных только по своей фирме, то при подтверждении стажа в дальнейшем, пособие придется пересчитать. Например, сотрудник работал в вашей компании 3 года. Пособие было рассчитано в размере 60% от среднего заработка. Позже сотрудник нашел трудовую книжку, из которой следует, что реальный стаж его больше – 13 лет. В этом случае надо пересчитать оплату больничного – стаж увеличился. Но сделать это необходимо лишь в том случае, если сотрудник успел принести подтверждающие период работы документы не позднее 6 месяцев от даты закрытия листка нетрудоспособности.

Входит ли больничный лист в трудовой стаж

Когда работник уходит на больничный, его работа в организации или у ИП не прерывается. То есть в этот момент он все равно по трудовому договору является работником фирмы. А значит период, когда он болел и ему выписали листок нетрудоспособности, включается в стаж. То же касается и тех работниц, которые находятся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Место за таким сотрудником сохранено, а значит, и стаж сохраняется (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Изменения в 2016 году

Несмотря на то, что Госдума рассматривала поправки в расчете страхового стажа для больничного, изменения в закон так и не приняли. Периоды стажа и проценты выплат остались прежними. Но в 2016 году, с 1 июля изменился минимальный размер оплаты труда, а потому выросли выплаты тем сотрудникам, у которых трудовая деятельность длится менее 6 месяцев. Как посчитать пособие в этом случае, можно прочитать в статье о расчете больничного из МРОТ.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Оплата больничного листа зависит от стажа работы данного сотрудника и от его среднего заработка. Поэтому у разных сотрудников сумма по больничному будет разной.

Расчёт больничного листа выполняет бухгалтер. Он должен сделать это в течение 10 дней после того, как сотрудник принесёт ему оформленный по закону, больничный лист. Получить выплаты по больничному работник должен в дни ближайшей выплаты заработной платы.

Как начисляют больничный лист

Как уже упоминалось, сумма выплат зависит от стажа работника и от его среднего заработка. Для расчёта среднего заработка сотрудника необходимо взять сумму его трудовых доходов за последние 2 года, начиная с момента болезни данного сотрудника. То есть все выплаты, на которые работодателем начислялись страховые взносы.

Смотрите так же:  Судебная доверенность по месту работы образец

Таким образом, для расчёта выплат по больничному листу в 2018 году стоит учитывать доход сотрудника за 2017 и 2016 годы. Например, сотрудник заболел 10 февраля 2018 года. Для расчёта берётся заработная плата сотрудника за 2017 и 2016 годы. Но есть максимальная и минимальная суммы дохода сотрудника, от которых происходят отчисления из ФСС. В 2016 и 2017 годах эти суммы составляли 718 тысяч и 755 тысяч рублей соответственно. Максимальная сумма заработка для расчёта больничного ограничена Федеральным законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

Формула для среднего дневного заработка выглядит следующим образом: Выплаты по больничному = сумма дохода за последние 2 года / 730, где 730 – это количество дней за 2 года. Если год был високосный, то для расчёта необходимо брать число 731. Поэтому максимальная сумма дневного заработка по больничному листу в 2018 году будет равна (718 000 + 755 000) / 730 = 2017,81 рублей.

Есть и минимальный средний заработок сотрудника за день. Он рассчитывается, исходя из МРОТ. Он будет равен (9 489 * 24 (количество месяцев за 2 года))/ 730 = 311,97 рублей.

Рассчитав средний дневной заработок сотрудника, его необходимо умножить на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент, который определяется от стажа.

На сколько процентов оплачивается больничный лист

Стаж для расчёта больничного необходимо отсчитывать с даты открытия больничного листа. Рассчитывается он в полных месяцах и годах. Стоит учитывать, что для расчёта стажа 1 месяц – это 30 дней, а 1 год – 12 месяцев. Такой порядок установлен для подсчёта «хвостов». Полные года и месяцы не нужно переводить в дни и обратно.

Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, то он получает больничный в размере 100% от среднего заработка. Если стаж работника от 5 до 8 лет – то 80%, если же стаж до 5 лет – 60%. В случае, если работник «ушёл на больничный» не проработав и полугода, то для расчёта берётся величина общероссийского МРОТ, который в 2018 году равен 9 489 рублей.

Больничный лист должен быть оформлен в полном соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н. Это главное условие начисления в больничном листе.

Пример расчёта больничного: Гражданка А. была на больничном с 15 по 23 января 2015 года (8 дней). Совокупный заработок за 2013 года – 376 тысяч, за 2014 года – 489 тысяч. Стаж работы 6 лет.

Средний заработок за день = (376 000 + 489 000) / 730 = 1 184, 93 рубля

Сумма к получению = (1 184, 93 * 8) * 80% = 7 583, 56 рублей

Гражданка М. была на больничном с 03 по 21 марта 2018 года (18 дней). Страховой стаж — 7 лет, но ни в 2017, ни в 2016 году она не работала.

Средний заработок М. = (9 489 * 24) / 730 = 311,86 рублей

Сумма к получению = (311,86 * 18) * 80% = 4 490,9 рубля.

Сколько дней оплачивается больничный лист

Работодатель обязан оплачивать своему работнику периоды временной нетрудоспособности по следующим причинам:

  • работник сам заболел;
  • он получил травму, из-за которой временно не может работать. При этом оплачивается травма, полученная в быту, и травма, полученная на производстве, но порядок расчёта пособия несколько отличается;
  • работнику потребовалась реабилитация в санатории или пансионате, после прохождения стационарного лечения;
  • работнику понадобилось протезирование, которое он осуществлял в государственном медицинском учреждении;
  • карантин, на котором был вынужден находиться работник;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • работник осуществлял уход за ребёнком, которому ещё не исполнилось 7 лет или за другим недееспособным членом семьи, находящимся на карантине.

Это общие правила, но и из них есть исключения:

  • больничный не оплачивается, если работник осуществляет уход за членом семьи, которому уже исполнилось 15 лет, и он находится в стационаре;
  • по уходу за хроническим больным в периоды ремиссии болезни.

Оплата пособия по нетрудоспособности происходит дробно: первые дня оплачиваются за счёт средств ФСС, а последующие дни – за счёт работодателя. Если основанием для выдачи больничного листа является уход за больным членом семьи, в том числе и ребёнком, то оплата полностью производится за счёт средств ФСС.

Как показывает практика, чаще всего берут больничный по уходу за детьми. В зоне «риска» находятся работающие женщины. Реже берут больничные отцы и бабушки / дедушки. При оформлении листа нетрудоспособности врач не требует документов, которые будут подтверждать родство больного ребенка с человеком, оформляющим больничный. Оформление происходит со слов взрослого человека.

Максимальная продолжительность болезни может составлять 60 календарных дней в год. Однако ФСС разработал перечень болезней, при которых можно брать до 90 календарных дней в год. Это правило касается детей, которым ещё не исполнилось 7 лет. Если же заболел ребёнок в возрасте от 7 до 15 лет, то максимальная годовая продолжительность его болезни сокращается до 45 календарных дней в год. Если ребёнку уже исполнилось 15 лет, то больничный матери не выдадут. Если ребёнок является инвалидом, то максимальный срок оплаты по больничному по уходу за ним — до 120 календарных дней в год.

Сколько больничных листов оплачивается в год

Количество больничных листов в год не ограничено. Ограничено лишь количество дней болезни, за которые работник получит оплату. Сам работник может себе позволить болеть не более 30 календарных дней в год.

Если работник болеет дольше, то продлить срок больничного может лишь специальная медицинская комиссия. Срок продления – ещё 30 календарных дней. При тяжёлых случаях срок больничного может быть продлён до четырёх месяцев, но тогда уже может быть поднят вопрос о присвоении инвалидности. Поэтому работник может брать сколько угодно больничных листков. Это может быть 30 больничных по 1 дню или 2 больничных продолжительностью по 15 дней.

В какие сроки происходит оплата по больничному

Работник должен принести больничный лист в бухгалтерию своего работодателя. В течение 10 дней после этого бухгалтер делает соответствующий расчёт. Работник не должен писать никакого заявления, так как это его не его прихоть, а обязанность работодателя. Выплата по листку нетрудоспособности должна быть произведена в ближайшие дни выплаты заработной платы или аванса всем работникам.

Больничный лист желательно сдать в бухгалтерию сразу же после болезни. Но если по каким-либо причинам работник не может этого сделать, то у него есть «в запасе» полгода с той даты, когда листок нетрудоспособности был закрыт.

Если работник по каким-либо причинам пропустил и этот срок, то для оплаты ему необходимо обращаться непосредственно в территориальный орган страховщика. При этом заявитель должен будет обязательно доказать, что не смог обратиться раньше за оплатой, так как на то были уважительные причины.

Ни один закон не даёт точного понятия «уважительной причины», но, согласно практике, к таковым можно отнести:

  • непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
  • продолжительная болезнь;
  • переезд в другой город;
  • незаконное увольнение и вынужденный прогул;
  • травма, болезнь или смерть близкого родственника.

К уважительным причинам можно отнести и иные обстоятельства, которые прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 года № 74. К каждому отдельному случаю работники страховщика будут подходить отдельно и рассматривать его в индивидуальном порядке.

Не стоит забывать, что существуют некоторые обстоятельства, при которых сроки обращения к работодателю за оплатой больничного листа несколько отличаются от общепринятых:

  1. Обратиться за оплатой больничного может даже уволенный сотрудник. Но необходимо выполнение двух обязательных условий:
    • с того момента, как трудовые отношения были официально прекращены, не прошло 30 дней;
    • страховой случай касается лично бывшего работника, то есть получить больничный, например, в связи с уходом за больным родственником, уже не получится.
  2. Работодатель обязан произвести оплату больничного листа даже в том случае, если работник ещё нет выздоровел и проходит лечение в другом медучреждении. Например, работник заболел и попал в больницу. Ему провели стационарное лечение, сняли некие приступы, а затем направили долечиваться в поликлинику по месту жительства. В больнице ему дали лист нетрудоспособности. Уже в поликлинике после выздоровления он получит другой лист нетрудоспособности. При этом он имеет право подать первый больничный для осуществления ему соответствующих выплат. А работодатель обязан оплатить представленный листок нетрудоспособности.
  3. В случае смерти гражданина, которому положены выплаты по больничному, его наследники обязаны подать заявление на перечисление им соответствующих сумм в течение 4 месяцев с даты смерти.

Оплата больничного по травме

Работник может получить как бытовую травму, так и травму на работе. Бытовая травма – это травма, полученная не в рабочее время, и никак не связанная с исполнением травмированным лицом своих трудовых обязанностей.

Некоторые травмы требуют длительного лечения, в том числе, и стационарного. Больничный лист оформляется в общем порядке, с учётом некоторых нюансов:

  • при амбулаторном лечении его выдаёт врач на период до 15 дней. Если работник за это время не выздоравливает, то больничный может быть продлён ещё на 15 дней. Максимальный срок больничного – 12 месяцев, но продлевать его нужно через каждые 15 дней;
  • если работнику требуется лечение в стационаре, то больничный выдаст лечащий врач после выписки на весь период пребывания в больнице. Если есть необходимость, то больничный будет продлен ещё на 10 дней для лечения в поликлинике по месту жительства.

Если с пострадавшим заключён бессрочный трудовой договор, то оплачиваются все дни болезни, если срочный – то только 75 дней. Оплата производится по стандартной схеме, в зависимости от стажа и среднего заработка. Производственная травма – это травма, полученная во время исполнения работником своих трудовых обязанностей. Если требуется лечение, то работодатель обязан оплатить эти дни полностью. Оплата производится за счёт средств ФСС.

Для того чтобы именно ФСС оплатил работнику дни больничного, необходимо два документа:

  • больничный лист;
  • справка о том, что данный случай признан производственной травмой. Это будет устанавливать специальная комиссия.

Оплата производится вне зависимости от стажа работника в размере 100% от его среднего заработка. Если будет установлен тот факт, что травму он получил по своей вине, то оплата будет произведена в размере 75%.

Оплата выходных дней

Больничный лист выдаётся в календарных днях, в которые входят и выходные нерабочие дни, в том числе. Поэтому оплата должна быть произведена по общему принципу. Такое же правило действует для оплаты выходных дней, которые являются праздничными нерабочими в соответствии с Постановлениями Правительства.

Эти дни не будут оплачены в следующих случаях:

  • если нетрудоспособность наступила в результате умышленного причинения работником вреда своему здоровью;
  • работник заболел, будучи в административном отпуске;
  • работник был заключен под стражу;
  • работник был арестован;
  • работник был отстранён от работы.

Оплата больничного совместителям

Способ оплаты больничного листа совместителя зависит от того, где был оформлен на работу совместитель за последние 2 года, которые предшествовали его болезни. Может оказаться, что он работал:

  • у тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный. Тогда и оплату производят эти же работодатели. Когда работник будет оформлять больничный, ему нужно будет оформить столько экземпляров листков нетрудоспособности, сколько у него работодателей. При этом нельзя оформить один больничный и снять с него копии;
  • у других работодателей, не тех, у которых он работает в том году, в котором он взял больничный. Тогда он может подать на оплату у любого из этих работодателей. В этом случае, выписывают лишь 1 больничный лист на того работодателя, у которого он планирует получить пособие. Но к этому листу он должен приложить сведения о своих доходах за последние 2 года, которые он получал у других нанимателей;
  • у тех же работодателей, но имел еще и другие места работы. Тогда он имеет право оформить лист нетрудоспособности на имя любого работодателя, который в данный момент является для него текущим. Также необходимо приложить документы, которые подтверждают суммы доходов за предыдущие 2 года.

Как правило, совместитель работает у каждого работодателя менее 8 часов. Для расчёта выплат по больничному листу необходимо учитывать следующие нюансы:

  • расчёт нужно производить, исходя из среднего заработка совместителя за прошедшие 2 года, если средний заработок больше МРОТ;
  • расчёт производится, исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Оплата после увольнения

После того как трудовые отношения работника и работодателя прекратились, работник всё равно имеет право на оплату своего больничного. Но есть несколько нюансов:

  • период временной нетрудоспособности должен наступить в течение 30 дней после увольнения;
  • бывший работник не должен быть трудоустроен по новому месту работы на период болезни;
  • бывший работник не должен имеет официальный статус безработного, то есть он не успел встать на очередь в Центр занятости и не получает пособие по безработице;
  • оплачиваться будет лишь больничный, который выдаётся «на себя», но не «по уходу» за ребёнком или иным больным родственником;
  • представить лист нетрудоспособности бывший работник должен в течение полугода после увольнения. Этот срок может быть изменён, если на то будут уважительные причины. Тогда оплату будет производить не работодатель, а территориальный орган страховщика.

Теперь возникает вопрос о моменте оплаты. Если работнику выплаты производятся в дни выплаты зарплаты, то как быть с уволенным работником? Правила действуют точно такие же. Работодатель обязан перечислить уволенному сотруднику пособие тогда же, когда остальные работники получают заработную плату или аванс. Если в течение месяца после сдачи документов уволенный работник не получил оплату, то это повод для составления письменной претензии к работодателю или иска в суд.

Если же бывший работник успел встать в ЦЗН на учёт в качестве безработного, то он также имеет право на оплату больничного листа. Размер пособия по временной потере работоспособности совпадает с размером пособия по безработице. Выплаты производятся за счёт средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа

Страховой стаж учитывается не только при определении права на страховую пенсию, но и для расчета выплат по больничному листу. Посмотрите процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа в 2018 году, чтобы не ошибиться в расчетах.

Как рассчитать стаж для больничного листа в 2018 году

При определении общего суммарного значения страхового стажа для оплаты больничного листа в 2018 году необходимо:

  1. включить все периоды работы, где сотрудник был оформлен по трудовому договору. Априори подразумевается, компании осуществляли выплаты в Фонд Социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. включить периоды прохождения военной службы, а также иной службы – например, служба в органах внутренних дел, противопожарная служба и др.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Какой брать стаж для расчета больничного: общий или непрерывный

В 2018 году берем общий трудовой стаж, т.е. учитываем все периоды. Непрерывный стаж использовался до 2007 года, т.е. засчитывался общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва.

Как стаж влияет на размер пособия по больничному листу

Прежде всего, помним, что для оплаты больничного мы берем общий стаж. То есть скрупулезно изучаем трудовую книжку или внимательно заносим данные по трудовой книжке в программу по расчету заработной платы и кадровому учету.

Затем изучаем ФЗ-255 от 29.12.2006 в редакции № 21 от 01.05.2017. Получается, что процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа в 2018 году такой:

  • страховой стаж от 8 лет – 100%
  • страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %
  • страховой стаж менее 5 лет – 60%
  • страховой стаж менее 6 месяцев – процент не присваивается, меняется подход к расчету пособия по больничному листу – привязка к МРОТ.

В таком же размере выплачиваем пособие, если нетрудоспособность наступила по причине:

  • ухода за больным ребенком (до 18 лет), который лечится на стационаре;
  • ухода за больным членом семьи старше 18 лет.

Если же больничный лист открыт в связи с болезнью ребенка (до 18 лет), который лечится амбулаторно, то за первые 10 дней выплаты согласно стажу, за последующие дни 50 % от среднего заработка.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году на примере

Чтобы разобраться, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году, придерживайтесь основных правил:

  • полный месяц соответствует 30 дням, то есть каждые 30 дней в неполных месяцах переводим в полные месяцы;
  • полный год соответствует 12 месяцам. По аналогии с месяцами — неполный год переводим в полный год;
  • считаем день увольнения, так как это такой же рабочий день.

Принцип подсчета дней и месяцев:

  1. разность даты последнего дня и первого дня
  2. прибавляем 1 день (полный рабочий день увольнения)
  3. если результат меньше 0, то прибавляем 30 (задействуем предыдущий месяц). Соответственно уменьшаем количество месяцев на 1.

Пример. Рассчитаем стаж для больничного

Согласно записям в трудовой книжке сотрудника установлено, что

  • с 04.10.2011 по 22.07.2012 он работал в организации N;
  • c 08.10.2012 по 04.02.2014 он работал в организации M;
  • с 20.02.2014 по 20.11.2016 он работал в организации S;
  • с 23.11.2016 по настоящее время он работает в организации X;
  • с 10 по 15 сентября 2018 – находился на больничном.

64 дня – это 4 дня и 2 месяца = берем 4 дня

30 месяцев – это 6 месяцев и 2 года + 2 месяца= берем 8 месяцев

годы – это 4 + 2 = берем 6 лет

Итого: страховой стаж составит 6 лет 8 месяцев и 4 дня.

Страховой стаж для больничного листа в 2018 году: изменения

Теперь поговорим про изменения, которые нужно учесть при оплате больничного листа в 2018 году:

  1. если общий стаж сотрудника менее 6 месяцев, то для расчета используем обновленные данные по МРОТ. С 01 января 2018 года величина МРОТ составляет 9489,00 руб.
  2. если страховой стаж больше 6 месяцев, то при расчете высчитываем средний заработок и умножаем на процент по страховому стажу. Но обязательно сравниваем полученные данные с предельной величиной базы, которая устанавливаются каждый год, и платим по наименьшему показателю, полученному путем расчета.

Для 2018 года предельная база составляет 1 473 000,00 рублей. Мы же пока используем базы за предыдущие два календарных года:

  • В 2016 года 718 000,00 рублей.
  • В 2017 года 755 000,00 рублей.

Как влияет страховой стаж на выплату пособия по больничному листу в случае производственной травмы

В случае производственной травмы стаж никаким образом не влияет на величину выплаты, и выплата в данном случае равна 100% от среднего заработка, но не более максимальной установленной величины по производственным травмам.

Так в 2018 году эта величина составляет 289 161,60 руб. в месяц, и при расчете суммы за день выходит 289161/60/30 = 9638,72 руб., что гораздо больше максимальной величины пособия по больничному (718 000 + 755 000)/730= 2017,81 руб.

Как оплачивается больничный лист в 2018 от стажа

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается и выплачивается в течение 10 календарных дней со дня предоставления больничного листа (в ближайший день выплаты заработной платы или аванса)

Выплачиваем по месту работы при обращении со стороны работника в срок до 6 месяцев.

Вниманию работодателей: сотрудник, уволившийся из компании, в течении 30 календарных дней также имеет право получить выплату по причине болезни при надлежащем оформлении больничного листа.

Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя. Последующие дни – за счет территориального органа ФСС.

Зависит ли оплата больничного листа по беременности и родам от стажа

Процент оплаты больничного листа по беременности и родам не зависит от стажа. Пособие выплачивается в размере 100 % за весь период — 140 дней (194- при многоплодной беременности, 156 – при осложненных родах).

Расчет больничного листа в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2018 году?

Перечислим основные правила, используемые в 2018 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Оплата больничного листа в 2018 году

Пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 5 лет, размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет, размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Калькулятор больничного листа в 2018 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные из больничного листа.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года.
  3. Получите сумму больничного с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2018 году

В 2018 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2017 годом. Однако, размер МРОТ на 2018 год изменится и составит 11 163 рублей. Предельный заработок на 2017 год — 755 000 рублей, на 2016 год — 718 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2018 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2018 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2016 и 2017 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2016 году он составил 660 000 рублей, а в 2017 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (718 000 и 755 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейка.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рубля 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 * 15 = 22 684 рубля 93 копейки.

Каков минимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2018 году?

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 9 489 * 24 = 227 736 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 227 736 / 730 = 311 рублей 97 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 311, 97 * 80% = 249 рублей 57 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 249,57 * 15 = 3 743 рублей 60 копеек.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2019 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах: