Содержание статьи:

ККМ Элвес-Микро-К инструкция кассира

Утро: начало работы — открытие смены, вход в кассовый режим

Включите кассовый аппарат на индикаторе «ВЫБОР» и нажмите последовательно клавиши:

Пробитие чека (регистрация продажи)

Пробитие чека происходит в кассовом режиме, как войти в кассовый режим смотрите выше.

Первый способ (если касса запрограммирована на работу С ОТДЕЛАМИ)

Для пробития чека нажмите последовательно:

Цена товара → ВВ → 1 → ОПЛ

Второй способ (если касса запрограммирована на работу без отделов):

Для пробития чека нажмите последовательно:

Цена товара → ВВ → ОПЛ

Утренний X — отчет (отчет без гашения)

Этот отчет можно снимать для проверки пробитой на кассе выручки за текущую смену. Количество этих отчетов не ограниченно и они нигде не учитываются. Поэтому X — отчет можно снимать в любых количествах.
Для снятия X — отчета нажмите последовательно:

РЕ → РЕ → РЕ → 2 → 3 → 0 → ОПЛ → 1 → РЕ

Вечерний Z — отчет (закрытие смены, отчет с гашением)

Этот отчет снимается один раз в сутки в конце смены. Данные из этого отчета заносятся в книгу кассира — операциониста

РЕ → РЕ → РЕ → 3 → 3 → 0 → ОПЛ → 2 → РЕ

Если неверно пробитый кассовый чек вышел полностью, значит требуется сделать чек возврата. Возврат делается в кассовом режиме. Как войти в кассовый режим смотрите выше.
Для возврата нажмите:

РЕ → РЕ → 1 → 3 → 0 → ОПЛ — ВЗ → сумма возврата → ВВ → ОПЛ

Сторно (возврат суммы до завершения пробития чека).

Ели вы неверно ввели сумму чека, нажали клавишу ВВ, но не нажали клавишу ОПЛ, то чек можно отменить,
нажав клавишу: РЕ

Повтор последней продажи

Сразу после завершения предыдущего чека нажмите клавишу: ПС
Функция доступна только сразу после завершения чека, дубликат которого вам необходимо сделать. Если вы например уже нажимали какую-нибудь другую клавишу, то дубликат чека сделать невозможно.

Чек без сумм для просмотра времени и даты.
Пробитие чека происходит в кассовом режиме, как войти в кассовый режим смотрите выше
Нажмите клавиши: С — ПС .

Внесение денег в кассу (разменный фонд)

Если Вам нужно утром внести в кассовый аппарат разменный фонд.
Внесение происходит в кассовом режиме, как войти в кассовый режим смотрите выше
Нажмите последовательно:

Заправка бумаги

В Элвес-Микро-К заправляется бумага термохимическая 57 мм. У бумаги активна только одна сторона — внешняя, то есть рулон можно вставлять в принтер только «из под рулона».

  1. Включите кассу
  2. Откройте крышку принтера
  3. Если в принтере нет бумаги, шаги 3-4 можно пропустить.
    Если в принтере стоит старый рулон, отрежьте или оторвите ленту до печатающего механизма.
  4. Нажмите кнопку «стрелочка», чтобы удалить остатки бумаги. Не следует тянуть за бумагу, так как может выйти из строя принтер или бумага оборвется и часть ее останется в принтере.
  5. Поднимите держатели, нажимая на них с двух сторон
  6. Выньте старый рулон, если он есть и поставьте новый термобумаги 57 мм. На бумаге печатать можно только с одной стороны – внешней, поэтому бумага должна выходить из под рулона в принтер.
    Опустите держатели , нажимая на них с двух сторон.
  7. Поместите начало ленты под валик печатающего механизма.
  8. Нажмите кнопку «стрелочка», пока бумага не выйдет из принтера.

Штрих-Мини-К инструкция кассира

Удобная инструкция касира

  • УТРО: снятие Х — отчета
  • ДЕНЬ: пробитие чеков.
  • ВЕЧЕР: снятие Z- отчета
  • Занесение данных в журнала кассира-операциониста
  • заполнение формы КМ-6 ( справка-отчет кассира-операциониста)

Как сделать утренний X отчет?

Утренний Х-отчет не является обязательным, снимается только для внутренней отчетности.

  1. Нажмите кнопки РЕ, РЕ,2
  2. Нажмите 1 для снятия общего отчета по кассе, 2 – для отчета по секциям, 3 – по кассирам, 4 – по товарам, 5 – по часам.

Как сделать вечерний Z отчет?

Вечерний Z-отчет необходимо снимать в конце каждого дня продаж, фиксируя данные в журнале кассира-операциониста.

  1. Нажмите: РЕ, РЕ,3;
  2. Если касса запрашивает пароль (на дисплее — _ _ _ _ _ _ ), нажмите 8,ИТ;
  3. Нажмите 2;
  4. Подождите пока распечатается отчет
  5. Когда на дисплее появится С-00, нажмите клавишу 00.

Пример Z отчета:

Как пробить чек?

Как на ШТРИХ-МИНИ-К, так и на любой другой кассе, пробитие чека возможно, только если предыдущая смена была закрыта – т.е. был снят Z-отчет; в противном случае вход в кассовый режим будет невозможен, на дисплее появится «24 ЧАСА» — снимите Z-отчет.

  1. Нажмите клавиши РЕ,1;
  2. Если для кассиров установлены индивидуальные пароли, введите пароль и нажмите ИТОГ;
  3. Введите цену товара и нажмите Ввод;
  4. Повторите шаг 3, если в чеке должно быть несколько наименований;
  5. В конце чека нажмите ИТОГ.

Как пробить чек с подсчетом сдачи

  1. Введите цену товара и нажмите Ввод;
  2. Введите сумму, полученную от покупателя;
  3. Нажмите ИТОГ.

Как пробить чек по коду товара

Для пробития по коду необходимо запрограммировать соответствующие опции – см. инструкцию по программированию.

  1. Введите код товара, нажмите КОД, Ввод;
  2. Повторите шаг 2, если в чеке несколько позиций;
  3. Для завершения пробития чека нажмите ИТОГ.

Как напечатать повторный чек

Пробитие чека с выделяемыми или начисляемыми налогами

Введение налоговых групп

Вычисление стоимости товара по количеству и цене

  1. Нажмите РЕ,1;
  2. Введите количество товара;
  3. Нажмите Х;
  4. Введите цену товара за единицу/кг;
  5. Нажмите Ввод;
  6. Если Вы пробиваете товар по коду, вместо шагов 4-5 введите код товара и нажмите КОД;
  7. При наличии нескольких весовых товаров повторите шаги 2-5;
  8. Нажмите Итог.

Введение процентной скидки или надбавки на чек

Чтобы использовать скидку/надбавку, запрограммируйте её, как описано в инструкции по программированию.

  1. Нажмите РЕ,1;
  2. Введите цену товара+Ввод или код товара+КОД;
  3. Повторите шаг 2, если у Вас в чеке несколько позиций;
  4. Нажмите %- чтобы применить скидку, или %+ чтобы применить надбавку;
  5. Нажмите Итог.

Введение скидки/надбавки на определенную сумму

Невозможно на данном кассовом аппарате

Безналичный расчет

Под безналичный расчет можно выделить любую секцию и пробивать туда все платежи по картам.

Как сделать чек возврата

Подробнее о возврате здесь.

Чеки возврата должны быть сохранены в кассовой книге; данные из них заносятся в журнал кассира-операциониста.

  1. Нажмите РЕ,1,2,ВЗ;
  2. Введите цену товара
  3. Нажмите клавишу отдела, с которого нужно оформить возврат
  4. В конце чека нажмите ИТОГ.

Аннулировать чек до его закрытия (нажатия кнопки Итог) можно нажав кнопку РЕ на любом этапе формирования чека.

Аннуляция последней покупки

Для отмены одной из пробитых продаж до нажатия кнопки Итог необходимо:

  1. Нажать АН;
  2. Ввести сумму отменяемой продажи (при пробитии по сумме), либо код товара и КОД;
  3. Нажать Ввод;
  4. Закончить формирование чека либо продолжив регистрировать продажи в соответствии с инструкцией по пробитию чека, либо нажав ИТ.
Смотрите так же:  Как оформить бутылки шампанского на свадьбу для гостей

Обратите внимание: после нажатия кнопки Итог чек считается пробитым и фиксируется в отчетности, поэтому отменить лишнюю продажу можно только выполнив возврат.

Штрих мини к возврат

Доброго вам настроения!

А что случилось с TouchScrean на Штрих miniPOS? В последних поставках он отсутствует.

Меня интересует порядок работы с возвратом чеков на Штрих miniPOS.
1)Возврат по номеру чека открывает окно выбора чека (если их несколько с одним номером и если он один), а выбор кнопки Ок или Выбрать (точно не помню как она названа) с клавиатуры невозможен. По кнопке ОПЛАТА окно выбора чека закрывается, а выбор чека не происходит.

2) Как возвратить чек по сумме чека без привязки к определенному товару в базе?

Как различные виды чеков возврата отражаются на Отчете кассовой смены в «1С: Торговля и склад 7.7» (применялась — Обработка для типовой конфигурации «1С: Торговля и склад 7.7» редакции 9.хх для корректной работы с конфигурацией 1С-КАССИР — Off_spos.ert)?

Ситуация следующая.
В течение дня было продано товара с кодом 30223 в количестве 2-х штук, со скидкой 20%.

В конце дня был сделан возврат (изменяли тип чека на возврат — набирали код товара — редактировали цену на сумму чека покупки возвращаемого товара — пробивали чек возврата) товара с кодом 30223 в количестве 1 штуки, но проданный несколькими днями ранее без скидки. Отчет Штрих miniPOS в «1С: Торговля и склад» в этот день показал следующее:
Код Кол-во Цена Сумма без скидки Скидка Сумма
30223 1 590,00 590,00 236,00 354,00

Итого Отчета кассовой смены меньше Z-отчета на 590,00 руб.

Инструкция ккм Штрих-мини-К

Нажать клавишу РЕ для включения.
На табло ВЫБОР.

Нажать 1, затем 1, ИТОГ. На табло 0.00, аппарат вошёл в кассовый режим. Одиночная продажа: набрать цену товара, нажать ВВОД, ИТОГ. Выйдет чек.

Несколько покупок в одном чеке: набрать цену первого товара, ВВОД, цену следующего товара, ВВОД и так далее, нажать ПС, ИТОГ. Выйдет чек.

Работа с автоматическим подсчётом сдачи: Набрать цену товара, ВВОД, ПС, набрать сумму вносимую покупателем, ИТОГ, на табло отобразится сдача, выйдет чек, на котором, также будет отпечатана сдача покупателю.

Если Вы набрали сумму, нажали ВВОД, а покупатель отказывается от покупки или набранная сумма оказалась ошибочной, для отмены операции нажмите кнопку РЕ.

Снятие текущего итога, X-отчёта(отчёта без гашения): нажать РЕ, на табло ВЫБОР, нажмите 2, затем 3, потом 0 и ИТОГ, на табло О 1-7, нажмите 1. Получает печать отчёта с текущим итогом для просмотра общей суммы в кассе.

Для возврата в кассовый режим нажать РЕ, 1, 1, ИТОГ.

Z -отчет (отчет с гашением) требуется через каждые 24 часа. Нажать РЕ, на табло ВЫБОР, нажать 3, затем 3, потом 0 и ИТОГ, на табло Г 1-5. Нажать 2, на ленте будет напечатан Z-отчёт, где будет надпись «Обнуленная касса» и параметры записи в ЭКЛЗ. После завершения печати, нажать кнопку РЕ, чтобы на табло появилась надпись ВЫБОР. После чего выключить аппарат клавишей РЕ, удерживая её 2 сек.

ОШИБКИ и сообщения:

РУЛОН — Закончилась бумага, заправить новую ленту.

24 ЧАСА — Смена превысила 24 часа, необходимо снять Z-отчёт.

ACC LO — Разряд аккумуляторной батареи, подключить зарядное устройство.

Е007 — Сработал таймер режима ЦТО, вызвать специалиста ЦТО или узнать пароль режима ЦТО и сбросить ошибку самостоятельно. Как это сделать смотри здесь.

Коррекция или установка времени: Изменение времени возможно только при закрытой смене.
Нажать кнопку РЕ до появления на экране сообщения ВЫБОР.
Нажать кнопку 7, на эране отображается установленное на аппарате время, нажать кнопку ИТОГ.
Набрать время в формате ЧЧ ММ СС, нажать ИТОГ, нажать РЕ.

Коррекция или установка даты: Изменение даты возможно только при закрытой смене.
Нажать РЕ, на табло ВЫБОР, нажать 3, затем 3, потом 0 и ИТОГ, на табло Г 1-5. Нажать 3, на экране высветится установленная на аппарате дата.
Ввести новое значение даты в формате ДД ММ ГГ, нажать ИТОГ, на экране С-00, для подтверждения правильности даты нажать кнопку 00. На чековой ленте будет напечатано: ВВЕДЕНА ДАТА: и новое значение даты. На экране Г1-5.

Кассы, фискальные регистраторы, ЦТО

Данная инструкция писалась по памяти, поэтому возможные (маловероятные) но все, же ошибки заранее извиняюсь. Так же данная операция потребует от вас внимания и некоторого времени на понимания механизма работы «Тест драйвера ФР ККТ» так как логика в операциях есть, она не столь очевидна в особенности при осуществлении операций в первый раз.

Штрих ФР ККМ — как пробить нулевой чек через драйвер ФР

Для теста аппарата иногда приходится пробивать нулевые чеки через заводской Тест драйвера минуя кассовую программу.

Или чеки прихода (продажи) которые в связи со сбоем в работе ПО – программного обеспечения кассового ПК – кассовой программы прошли по кассовой программе но не попали в ФК – в ККТ – в кассу, при этом удалить из кассовой программы данный чек расхождения между программой и кассой не получается из-за не возможности данной операции, например в ресторанном программном комплексе Rkeeper (для предотвращения расхождений в чеках следим за бумагой и вовремя ее меняем, так как данное ПО часто не корректно обрабатывает сигнал с ФР об окончании чековой ленты в онлайн-кассе). Т.е например, у нас следующая ситуация – чек есть в программе (в системном балансовом отчете), а ФР (в Х-отчете или=и отчете с гашением ) он не попал, в итоге сумма в учетном ПО больше суммы в Х-отчете, или отчете с гашением.

Таким образом, нам нужно или удалить данный чек в программе и заново его передать. Или если этого сделать невозможно – добить данный чек — данную сумму в кассовый аппарат ККТ миную кассовую программу – сравняв – выровняв, таким образом, суммы в учетной программе и в самом ФР – т.е. в текущем или следующем отчете с гашением.

Т.е мы пробиваем чек через «Тест драйвера FR» минуя кассовую программу, т.е. пробиваем на онлайн кассе Штрих Ф через заводскую утилиту Тест драйвер ФР — FR ККТ — ККМ версии 4.13 или 4.14:

Последовательность действий здесь следующая:

1 — Узнаем точную сумму нужного нам чека и все позиции товара в данном чеке, записываем их

2 — Узнаем ставки НДС для товара — если нам не могут помочь с точной ставкой НДС, да и ставкой налогообложения (если их в организации несколько) для конкретного товара – позиции в чеке – то ее можно подсмотреть в предыдущих чеках распечатав их на чековой ленте из памяти — блока фискального накопителя – см подробные инструкции по распечатке дублировании ранее пробитых чеков здесь….. После чего находим похожий на наш и та смотрим конкретные ставки НДС и систему налогообложения.

3 — Если система налогообложения ОСН – то почти сто процента они будут. В патенте упращенке, как правило, НДС пробивается со ставкой «БЕЗ НДС» в более редких случаях «НДС 0»), если у нас Патент или ЕСН – т.е. в чеке нам нужно видеть рядом со всеми позициями нужную ставку НДС, для этого закрываем кассовую программу (большинство кассовых программ монопольно используют ком порт, и одновременно кассовая программа и Тест драйвера, как правило, не работаю, более подробно как первоначально подружить ФР кассу и утилиту написано здесь…), запускаем «Тест драйвера FR» версии 4.13 или 4.14, переходим на вкладку «02 Регистрация»

4 — «02 Регистрация»: первая вкладка «Регистрация» строка «Налог1» ни чего не трогаем по умолчанию там и так стоит «НЕТ» или же мы ставим в нужную нам группу НДС – в порядке ее нумерации, предварительно открыв таблицу с ставками НДС в следующим образом:

Кнопка «Настройка свойств» справа в внизу в углу, затем кнопка справа «Таблицы» — щелкаем слева по таблице номер 6 «Налоговые ставки»

5 — Смотрим значение налога и его номер = «Ряд», соотношение номера — ряда с ставкой налога выбираемого из раскрывающемся списке наличной оплаты — строка «Налог1» (для безнала строка «Налог2» — об типах оплаты и их выборе см ниже отдельный абзац) вкладке «Регистрация» следующая:

  • «Нет» (по умолчанию) = «4 Ряд» — «0» – «Без налога»
  • «1 группа» = «1 Ряд» — «1800» – «НДС 18%» (20000 — т.е. сейчас 20%)
  • «2 группа» = «2 Ряд» — «1000» – «НДС 10%»
  • «3 группа» = «3 Ряд» — «0» – «НДС 0%»
  • «4 группа» = «4 Ряд» — «0» – «Без налога»

Для наглядности рассмотрим несколько примеров:

Пример №1 – самый простой нам нужно пробить по «Наличному» способу оплаты чек прихода или чек возврата прихода со ставкой НДС «Без НДС» название товара «Обед №1», в количестве 1 — заполняем вкладку «Регистрация» аналогично приведенному сриншоту:

Т.е. в строку «Цена» вбиваем 50, в строку «Сумма1» — наличные вбиваем 50 (в руб), количество товара в позиции в строке «Количество» оставляем «1», в строке «Название» вбиваем название товара услугу в нашем примере «Обед №1», строку «Налог1» — оставляем в состоянии «Нет» или выставляем «Группа4»– для того что бы получить ставку НДС «Без НДС».

Смотрите так же:  Приказ для мсэ 664

Затем нажимаем для операции продажи – прихода кнопку «Продажа», для операции возврата прихода «Возврат продажи». Затем кнопку «Закрыть чек». После этого на чековой ленте аппарат выдаст ваш чек.

Пример 2 Пробьем все тоже самое, но в количестве двух 2 позиций товаров в одном чеке — условия почти те же – обе позиции без НДС, но количество товара во второй позиции равно 3 шт., тип оплаты тот, же нал.

Я всем всегда рекомендую через «Тест драйвер» пробивать чеки, состоящие только из одной позиции, так как запутаться здесь достаточно просто, но если подойти к вопросу внимательно, то в целом все должно получиться:

Первая позиция в чеке «Обед №1» = 50 руб. вторая «Обед №2»=70 руб.

Все делаем аналогично предыдущему примеру, но с некоторыми отличиями:

Для пробития первой позиции делаем следующее:

Отличия лишь в том, что мы выставили в типе оплаты наличные = «Сумма1» = сразу общую сумму по всему чеку 50руб+70руб*3шт=260руб (для простоты сразу всю сумму чека по всем позициям)

Затем нажимаем для операции продажи – прихода кнопку «Продажа», для операции возврата прихода «Возврат продажи» в поле «Строка» можно вбить номер и дату чека возврата (на основании чего делается возврат) .

Затем заполняем параметры для второй позиции «Обед №2»

Отличия от первой позиции – ставим другую цену – 70 руб., меняем количество на 3 шт., меняем название товара-услугу. И лишь затем кнопку «Закрыть чек».

Оформление чека прихода – продажа, возврата – возврата прихода по БЕЗНАЛУ – безналичному способу оплаты (как правило, второй пункт в писке типов оплаты во всех онлайн кассах и ФР ККТ), картой мир, виза, мастер картс через Тест драйвера ККТ:

Делаем все так же но имеем в виду следующее:

Соотношения строк на вкладке «Регистрации» в «Тест драйвере ФР» приблизительно следующая:

  1. «Налог1» НДС соответствует «Сумма1» = тип оплаты «Наличными»
  2. «Налог2» НДС соответствует «Сумма2» = тип оплаты «Безналичные — Картой МИР»
  3. «Налог3» НДС соответствует «Сумма3» = тип оплаты «Безналичные — VISA»
  4. «Налог4» НДС соответствует «Сумма4» = тип оплаты «Безналичные — MASTERCARD»

ВНИМАНИЕ К СОЖАЛЕНИЮ ДАННОЕ СООТНОШЕНИЕ «НАЛОГА К СУММЕ Т.Е. К ТИПУ ОПЛАТЫ» ЧАСТО НЕ СРАБАТЫВАЕТ, ПОЭТОМУ ПРИ ОПЛАТЕ ПО БЕЗНАЛУ ИЛИ ВОЗВРАТЕ ПО БЕЗНАЛУ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ — ВЫСТАВЛЯЙТЕ СТАВКУ НАЛОГА (ГРУППУ НАЛОГА) ВО ВСЕХ ВЫШЕСТОЯЩИХ НАЛОГАХ, Т.Е. И «Налог1» И «Налог2» ВЫСТАВЛЯЕТСЯ В «ГРУППА 1» ДЛЯ ТОГО ЧТО БЫ ПРОБИТЬ ЧЕК С 18% — СЕЙЧАС 20% НАЛОГА НДС И С ТИПОМ ПЛАТЕЖА ПО БЕЗНАЛУ (САМУ СУММУ ЧЕКА ПО БЕЗНАЛУ ПИШЕМ В ПОЛЕ «СУММА2» )

Узнать конкретно ваши типы оплаты и их последовательность (применяемые на конкретно вашей онлан кассе). До недавнего времени (до ввода формата фискальных данных 1.05) — редко в какой кассе можно было найти более 4 реально использующихся типов оплаты.

Вновь зайдя — кнопка справа снизу «Настройка свойств» — далее кнопка «Таблицы» -затем выбираем строку «Наименование типов оплат», открывается окно с типами оплат в моделях онлайн ККТ от Штрих:

Теоретически — можно посмотрев ваш вечерний «Отчет с гашением» — но там будут только типы оплаты, использованные за конкретную смену на вашей кассе (однако нужно иметь в ввиду что некоторые модели ККТ скрывают, не выводят в отчетах с гашением неиспользованные в конкретную смену типы оплаты, пропуская их и нарушая тем образом нумерацию типов оплаты).

Однако в 99,9% случаях 1 тип оплаты почти всегда будет «наличные», второй «Безналичные» — или конкретная банковская платежной системы «мир», «виза», «мастер карт» (что в целом не критично, так как в ОФД передается только конкретный признал наличные – безналичные без указания конкретной платежной системы).

Конкретный пример №3, нам нужно пробить по кассе Штрих, Ритейл, RR – возврат или чек продажи – прихода через «Тест драйвера ФР» с 1 позицией по Безналу в сумме 100 руб с товаром со ставкой «НДС = 18%», (например банковский терминал работает параллельно — независимо от кассовой программы и у нас чек по безналу прошел по программе и банковскому терминалу, но из-за сбоя кассовой программы не попал в ФР ККТ – кассу, то мы выставляем следующие значения в следующие строки вкладке «Регистрация»:

Цена: 100 (просто 100 — без слов руб.)

Сумма2: 100 (безнал =2 — просто 100 — без слов руб.)

Количество: так как количество в позиции = 1, оставляем 1

Налог2 (для безнала): 1 группа (НДС 18%)

Сумма2 (для безнала): 100

Название: вводим название товара

Затем для операции по безналу нажимаем кнопку для чека продажи – прихода «Продажа», для возврата – возврата прихода «Возврат продажи» затем «Закрыть чек».

См принсрин-скриншот ниже (ВНИМАНИЕ: ПРИНСРИН ПОТЕРЯЛ АКТУАЛЬНОСТЬ, ТАК КАК КРОМЕ ТОГО ЧТО «НАЛОГ2» НУЖНО ВЫСТАВИТЬ «1 ГРУППА» НЕОБХОДИМО ТАК ЖЕ ПОЛЕ «НАЛОГ1» ВЫСТАВИТЬ «1 ГРУППА» ДЛЯ ТОГО ЧТО БЫ ПРОБИТЬ ПО БЕЗНАЛУ 100 РУБЛЕЙ СО СТАВКОЙ НАЛОГА 20% = ГРУППА 1):

Пример 4 комбинированный сложный чек (повторюсь для тех, кто делает это в первый раз лучше пробивать 1 позиция 1 чек)

Пробитие чека продажи прихода и возврата продажи – прихода через Тест драйвера с разными ставками НДС и разными типами оплаты с несколькими позициями в чеке.

Условия: Нам нужно пробить «Товар №55» НДС 10% стоимостью в 55 руб. по налу и «Товар №77» 18% стоимостью 77 руб. по безналу в одном чеке. Смотрим принсрин:

Ставим цену, количество, вводим название «Товар №55» (первой нашей позиции в чеке), ставим в «Налог1» (НДС для типа оплаты наличными) в списке выбираем «2 группа» = НДС 10%, и в строке «Сумма 1» — наличный -тип оплаты сумму по данной строке с данным типом оплаты – 55 руб., количество проверяем =1шт.

Затем для операции по безналу нажимаем кнопку для чека продажи – прихода «Продажа», для возврата – возврата прихода «Возврат продажи».

Затем меняем название товара на второй «Товар №77» — вторая позиция в чеке — меняем цену, ставку НДС путем выставления в строке «Налог2» (НДС для второго типа оплаты — безнала) — присваиваем ставку НДС в 18% – «1 группа», и в строке «Сумма 2» — безнальная сумма оплаты по данному чеку – 77 руб. – стоимость товар по второй позиции.

Затем для добавления в чек второй позиции с типом оплаты по безналу нажимаем еще раз кнопку для чека продажи – прихода «Продажа», для возврата – возврата прихода «Возврат продажи».

Добавляем в строку «Сумма1» — сумма опаленную в данном чеке наличными — наши 55 руб., остальное не трогаем 77 руб. — в строке «Сумма2» — сумму оплаченную покупателем по безналичную типу оплаты. См фото ниже:

И лишь затем «Закрыть чек». После чего аппарат выдаст вам распечатанный наш чек.

Примечания — ККТ ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, МОДЕРНИЗИРОВАННЫЕ — ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф, ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-MOBILE-Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф

Примечание №0: Стоит отметить что выставлять – менять в строке «Тип» или строке «Операция» тип операции с продажи (прихода) например на возврат в наших рассматриваемых случаях не имеет ни какого смысла, так как что бы там не выставили тип нашей операции полностью будет завесить только от того какую кнопку вы нажмете в начале операции в драйвере «Продажа (Приход)», «Покупка (=Расход)», «Возврат продажи», «Возврат покупки».

Примечание №1: Расход – операция выдачи денежных средств клиенту, применяется в основном при скупке в ломбардах, при приемке — покупке металлолома на базах закупки цвет и чер — мета, на почтах при принятии денежных средств от населения.

Примечание №2: В начале работы с драйвером рекомендую всегда пробивать самые простые чеке- то есть чеки, состоящие только из одной позиции, так как драйвер не дает обратного отклика — обратной реакции — поэтому понять на какой вы позиции находитесь и все ли параметры в ней поменяны на нужные и что нажимали, а что нет сложно, и достаточно легко запутаться. Если же пробивать единичную позицию то, что видим в полях, то и получим на чеке — один к одному.

Примечание №3: Обратно же — если вы ошиблись и пробили через драйвер не корректный чек (ошиблись в параметрах чека, или вместо возврата пробили продажу и тд) — то прежде чем что-то менять в драйвере — лучше всего сделать сразу же обратную операцию — т.е. в теми же самими значениями в полях вместо, например прихода — делаем возврата прихода. А уже затем пробиваем нужный тип чека с нужными — исправленными значениями в полях заново. Особенно это легко сделать, когда у вас чек состоит из одной позиции.

Смотрите так же:  Как получить материнский капитал до трех лет

А что делать если систем налогообложения несколько? Штрих, Ритейл, RR, Элвис — ККМ ККТ ФР системы налогообложения нумерации соотношения – расшифровка в таблице Фискал Стораге — таблица №18 «Fiscal Storage» поле «5. Tax system» — комментарии, пояснения, советы.

Таблица №18 «Fiscal Storage» цифровое поле «5. Tax system» позволяет четко определить систему налогообложения организации и соответственно ее кассы в ФР онлайн Штрих, Ритейл, RR. Расшифровка – объяснение значений следующая строки — поля:

  • ОСН – 1 (0 0 0 0 0 1 Общая – 1)
  • УСН доход – 2 (0 0 0 0 1 0 Упрощенная Доход – 2)
  • УСН доход-расход – 4 (0 0 0 1 0 0 Упрощенная Доход минус Расход – 4)
  • ЕНВД – 8 (0 0 1 0 0 0 Единый налог на вмененный доход – 8)
  • ЕСН – 16 (0 1 0 0 0 0 Единый сельскохозяйственный налог – 16)
  • ПСН – 32 (1 0 0 0 0 0 Патентная система налогообложения — 32)

Для работы с несколькими СНО нужно регистрировать ККМ сразу на 2 системы, ну или перегестрировать ККМ без замены ФН если вы сразу ошиблись. Для работы ФР на две системы налогообложения версия прошивки ККМ ФР Штрих должна быть актуальной – первые версии 2016 — начало 2017гг не поддерживали несколько систем налогообложения.

В случае применения организации и соответственно кассой двух систем налогообложения в Таблице №18 «Fiscal Storage» в строке «Tax System» будет, выводится сумма значений кодов систем налогообложения:

Пример двойной СНО: ЕНВД И УСН (8+2) Код в «Таблице 18» – строка «Tax System» = «10»

Для единичного пробития по нужной, из например двух рассмотренных систем налогообложения ЕНВД И УСН, через заводскую утилиту «Тест драйвер» можно вручную поменять значение на нужное (поставить цифровое значение СНО и щелкнуть мышкой по соседней строчке — затем можно таблицу закрывать), и пробить чек, например ставим значение в Tax System – «8» пробиваем чек по ЕНВД, но после вык/вкл ФР автоматом поставит значение регистрации -10 ЕНВД И УСН (8+2) (при пробитии чека через кассовую программу ПО кассы каждый новый чек будет подставлять нужную систему налогообложения) – пробить один чек с несколькими позиции товара с разными системами налогообложения нельзя.

Оформление возврата товара покупателем на кассовом аппарате

Что делать, если.

  • чек на кассовом аппарате пробит неверно;
  • покупатель решил оформить возврат товара;
  • кассир случайно пробил не ту сумму в чеке;
  • кассовый аппарат сам добавил несколько нулей к сумме чека (бывает и такое)?

Оформление возврата товара с 2017 года

Согласно ФЗ-54 и новым форматам фискальных документов кассовые аппараты обязаны формировать чек возврата прихода. Такой чек содержит все требуемые реквизиты (такие как: наименование товара, НДС, стоимость с учетом скидок и надбавок, колличество возвращенного товара). Чек возврата прихода можно оформить не только в день покупки, а согласно законодательству в течении 14 дней.

При возврате нескольких товаров из группы оформляется чек возврата прихода только за возвращаемые товары. Если клиент производил оплату электронным платежом, то возврат так же будет электронным платежом.

Чек возврата прихода обязательно передается покупателю. Никаких дополнительных документов оформлять не требуется. Все данные по возврату будут автоматически передены ОФД (а с серверов ОФД в ФНС). Для учета можно использовать данные из личного кабинета ОФД. Для защиты от недобросовестных покупателей с последних можно требовать заявление на возврат товара.

Чек коррекции не предназначен для возврата прихода.

Оформление возврата до 2017 года

Интересный факт: многие считают, что оформление возврата должно происходить на самом кассовом аппарате. То есть на кассовом аппарате пробивается чек возврата, который вычитает сумму возврата из кассы. Это не так. Мало того, что этот чек не считается фискальным документом, так еще и в некоторых кассовых аппаратах (например Альфа 400К и АМС 100К) сумма возврата прибавляется к накоплениям. Это еще больше путает кассира и бухгалтера. Также, если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, которую вы хотите оформить как возврат, то у вас ничего не получится. Так часто бывает, когда клиент возвращает товар не в день покупки, а приходит на следующий день или позже, а у Вас в кассе нет достаточного количества продаж для закрытия возврата.

Примеры чеков возврата:

Порядок оформления возврата до 2017 года

Самое главное, что нужно сделать при оформлении возврата — это распечатать из интернета и оформить форму КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам». Форма КМ-3 — это внутренняя отчетность предприятия, ее не надо нести в налоговую. При проверке налоговый инспектор может попросить Вас показать этот документ.

Порядок возврата покупателю денег за товар

Покупатель должен предъявить кассовый чек и оформить в произвольной форме заявление, после чего вы оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней чек (который вернул покупатель) и заявление покупателя.

Порядок оформления возврата по неправильно пробитому чеку

Желательно сохранить неправильно пробитый чек, но если его нет — тоже не беда, главное, чтобы об этом написал кассир в объяснении. Оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней ошибочно выбитый чек и объяснения кассира, который неправильно пробил этот чек.

Некоторые нюансы

Попросите клиента заполнить заявление в произвольном формате о том, почему он возвращает товар. Если возврат нужно сделать по неправильно пробитому чеку из-за ошибки кассира-операциониста, то, кроме формы КМ-3, также нужно взять письменное объяснение с кассира на имя генерального директора или другого начальника о том, как произошла ошибка, как был пробит неверный чек. Это не только дисциплинирует кассира, но и у Вас будет дополнительный аргумент перед налоговой при возможной проверке. Брать с кассира объяснения не обязательно, но желательно. Также к КМ-3 желательно приложить неверно пробитый чек или чек от покупателя, на который оформляется возврат. Возврат оформляется отдельной записью в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) в графе №15 «сумма денег, возвращенная покупателям ( клиентам) по неиспользованным кассовым чекам».

Пример записи в журнале кассира-операциониста:

Штрафы за неоформление возврата

Законодательством не прописаны точные процедуры оформления возвратов. Поэтому в КоАП нет отдельных статей, наказывающих предпринимателей за такие нарушения. Также в моей практике не было случая, когда налоговая инспекция штрафовала за неоформление возврата. Само неоформление возврата может быть ужесточающим фактором в деле о «грубых нарушениях ведения бухгалтерской отчетности». В этих случаях Вам могут приписать неоформление возврата вкупе с другими более крупными нарушениями кассовой дисциплины.

Штрих мини к возврат

Контрольно-кассовая машина «ШТРИХ-МИНИ-ФР-К» (версия 01) – является аналогом ККМ «ШТРИХ-ФР-К». Этот фискальный регистратор имеет возможность быстрой загрузки чековой ленты, улучшенную конструкцию отрезчика, высокую скорость печати и многое другое..

Выполнение операций:
продажа, возврат продажи, покупка, возврат покупки;
продажа за наличные;
продажа в кредит/за безналичный расчёт (до трёх типов оплаты);
умножение цены на количество товара;
начисление беспроцентной надбавки и скидки;
учёт денежных сумм;
подсчет промежуточных итогов;
подсчет общих итогов;
подсчет суммы сдачи;
сторнирование операции (частично и полностью) в открытом чеке;
расчет процентной надбавки и скидки на весь чек;
аннулирование чека;
выплаты денежных сумм из кассы, не связанные с покупкой;

внесение денежных сумм в кассу;
выделение налогов по установленным налоговым ставкам;
повтор печати последнего фискального документа;
формирование нефискальных отчетных документов: суточных отчётов без гашения, отчётов по отделам, отчётов по налогам;
снятие показаний денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
гашение денежных и операционных регистров (суточный отчёт с гашением) с автоматическим выводом на печать;
повтор печати последнего фискального документа;
формирование кратких и полных фискальных отчетов;
формирование отчётов ЭКЛЗ.

Общие характеристики:
Печатающее устройство — Печатающее устройство CITIZEN CBM1000:
Метод печати – прямая термопечать.
Скорость печати, мм – 150.
Поле печати: для ленты 80 мм: 72 мм или 576 точек;
Количество колонок (при печати стандартным шрифтом), шт: для ленты 80 мм: 50;
Бумага: Тип бумаги – термобумага (TS50KS-2ES от NipponPaper, KP50 от Shin-Ohj Paper, F230AA или HP220A от Mitsubishi Paper или аналогичные);
размеры ленты, мм: ширина –80; толщина ленты,мкм – 60-80; наружный диаметр рулона, не более – 83; диаметр бобины – 12;
Количество секций 16
Количество кассиров 30
Разрядность денежных регистров 14
Разрядность операционных регистров 4 (после номера чека или отчета 9999 идет номер 0000)
Количество налоговых ставок 4
Фискальная память 2100 сменных итогов, количество регистраций 16шт, сохранность информации в накопителе ФП, лет, не менее – 40
Диапазон рабочих температур, От + 10 °C до + 40 °C
Электропитание: Через сетевой адаптер от сети переменного тока частотой 50-60Гц, напряжением 100-240В;
максимальная потребляемая мощность ККМ, Вт, не более – 100
Габариты, мм 145,5х190х114
Масса, кг не более – 2