Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Содержание статьи:

Служебная записка о направлении в командировку

Одним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка. Ее назначение — предоставление информации. Такие уведомления используются для официальной связи между отделами или между работником и работодателем. Они также служат основанием для издания соответствующих приказов. В этом случае такой образец документации становится основным приложением и хранится вместе со всеми установленный период времени.

Как написать служебную записку на командировку?

Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку. Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется. Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.

Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании. В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.

Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку:

  • те, что используются как основание для издания приказа и последующего назначения работника в командировочную поездку;
  • уведомления, которые составляются уже самими сотрудниками для указания сроков.

Во втором случае такое пояснение необходимо тогда, когда поездка была совершена личным транспортом и нет прямых указаний на подтверждение командировочного периода.

Для того, чтобы написать такое уведомление, необходимо придерживаться общих правил:

  • название документа, полное название компании, а также имя руководителя;
  • указывается полное имя командированного сотрудника, его должность и подразделение, в котором он работает;
  • предписывается место назначения, а также длительность периода пребывания;
  • приводится список приложений, если они имеются;
  • проставляется дата составления и подпись составителя.

Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке. К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера. А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.

Служебная записка о продлении командировки

Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа. В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.

Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить. Ею может служить одно из следующих оснований:

  • наличие дополнительных задач и необходимость в соответствующем времени для их выполнения;
  • транспортные проблемы или отсутствие билетов, что исключает возможность в установленный срок вернуться из поездки;
  • временная болезнь командированного;
  • обстоятельства, не зависящие от какой-либо из сторон и при этом препятствующие выполнению поручения.

Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю. Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления.

Служебная записка на командировочные расходы

Командировочные расходы оплачиваются работодателем. Однако в некоторых вопросах может потребоваться представить своеобразную докладную о затратах. Чаще всего это касается личного транспорта и затратах на топливо. Нередко возникают ситуации, когда работнику приходится из собственных средств оплатить часть расходов.

В этом случае также составляется служебная записка о командировочных расходах. К ней прилагаются квитанции о вложениях. На основании данного уведомления сотруднику возмещаются понесенные расходы.

Пример служебной записки на командировку — образец написания

При оформлении образца данного уведомления необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

  • в случае, если порядок компании не регламентирует иное, служебная записка о направлении в командировку пишется на имя руководителя компании или организации;
  • необходимо точное указание временных рамок — это обусловлено тем, что суточные расходы начисляются согласно указанным данным;
  • если рассчитывается поездка на личном транспорте, требуется указывать его данные;
  • для упрощения системы можно указать также и назначение направления, а также принимающее лицо или организацию.

Нередко возникает вопрос, нужно ли такое уведомление составлять руководителю, если в командировочную поездку отправляется он. Поскольку его действия связаны с трудовой деятельностью, то заполнение соответствующей документации действительно необходимо. Составляться она может как им самим, так и заместителем или ответственным лицом.

Служебная записка об отмене командировки

Служебная записка об отмене командировки также составляется для издания соответствующего приказа. В ней обязательно указываются причины, по которым указанная поездка не может состояться. Во многом они схожи с теми основаниями, по которым продлевается период назначения.

Следует отметить, что такой образец оформляется в том случае, если приказ о направлении в командировку уже был издан. Дальнейшая процедура отмены предполагает, что составляется документация с указанием причины. Только после этого издается приказ об отмене направления в командировку.

Делопроизводство

Особенности работы в выходной день в командировке

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

  • получается письменное согласие;
  • издается приказ о работе в выходной день;
  • оформляется служебное задание;
  • издается приказ о командировке;
  • проставляются отметки в табеле.

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Допускается ли продление командировки без согласия работника? Читайте тут.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Смотрите так же:  Штраф 2019 за рсв-1

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Как написать служебную записку на командировку?

Каждый человек, который отправляется в командировку, должен получить служебную записку. Это позволит оформить денежные средства под отчетность и корректно оформить всю остальную документацию при необходимости.

Служебная записка – это документ, удостоверяющий факт пребывания работника обратно на место трудоустройства.

Документ регламентирует также дату приезда и возвращения из служебной поездки.

Такой документ необходим:

  • при осуществлении поездки на личном автотранспорте или на арендованном;
  • при отсутствии подтверждающих документов по факту приезда.

Для чего требуется?

Документ такого типа просто необходим при начислении суточных. Дополнительно влияет на расчет суммы для выплат по приезду, которые зависят от времени нахождения сотрудника на служебном выезде.

Записка служит подтверждением всех расходов, которые понес сотрудник за все время нахождения вне своего населенного пункта.

Законодательная база

Ни один правовой акт не регулирует вопрос, связанный с оформлением служебных записок. Оформление производится только при направлении сотрудников в командировку.

Если руководство желает закрепить основные положения по направлению, то они вносят новые положения во внутренние правовые документы. А это действие регулируется пунктом 3 Положения №749.

Служебная записка на командировку

Служебная записка оформляется сотрудником сразу же по приезду с командировки. Это делается для начисления ему заработной платы и суточных расходов.

Если некорректно заполнить документ, то денежные средства за поездку не выплачиваются.

Организация предполагает несколько нюансов. И случается и так, что нужно срочно отменить поездку. И причин для этого может быть много – начиная от личных причин работника, заканчивая ненадобностью компании отправлять в командировку.

Если человек заболевает, то он также может отказаться от выезда. Но предупредить об этом он должен заблаговременно.

Все эти пункты также должны отображаться в локальных нормативных актах. Все денежные средства, полученные на поездку, гражданин должен возвратить в полном объеме.

Бухгалтерия обязывает сотрудника возвратить деньги в установленные сроки:

  • не позже трех дней с момента поездки;
  • при отмене сроки возврата отображаются в приказе.

В случае, когда денежные средства уже израсходованы на нужды организации – билет в командировку или за жилье, то все это списывается на убытки организации. Это делается в целях снижения налогообложения.

Но здесь имеются несколько нюансов:

  • поездка в другую местность напрямую должна быть связана с получением доходности;
  • причина отмены действительно вызвана серьезными обстоятельствами.

Действующее законодательство не оговаривает возможность продления и сокращения сроков командировки. То есть регулируется поездка такого типа внутренними правовыми актами и приказом.

Форма приказа произвольная. Документ изготавливается с обоснованием после получения докладной.

Служебная записка на командировку ничем не отличается от стандартной документации.

Она оформляется отделом кадров и работником, прилагая дополнительные документы к заявлению и приказу. Поездка за границу сопровождается дополнительными расходами, которые должна учитывать компания.

Как написать заявление на изменение дат командировки? Смотрите тут.

На личном автомобиле

Сотрудник может самостоятельно выбрать на каком именно транспорте он поедет в командировку.

Необходимо заранее определиться с данным вопросом, так как придется подтвердить использование личного автомобиля подтверждающими документами. То есть гражданин в бухгалтерию предоставляет паспорт технического средства и правоустанавливающие документы.

Он должен подготовить отчет по использованию транспортного средства:

  • маршрутный лист;
  • все оплаченные квитанции;
  • документы–маршруты, доказывающие факт поездки.

На служебном транспорте

Если человек отправляется на служебном транспорте, то он должен приготовить также все подтверждающие документы.

Ему придется сохранить все документы, в том числе и квитанции, подтверждающие покупку билета, проживания и питания.

Все вышеперечисленные документы сдаются в бухгалтерию в виде отчетности для начисления суточных.

В выходной день

Если командировка необходима в выходной день, то служебная записка пишется в свободной форме и оставляется на месте работодателя.

Естественно, отдел кадров и бухгалтерия в эти дни не работает. Но если нет возможности ждать до рабочего дня, то нужно составить документ в выходной, а уже в рабочий день будет издан приказ задним числом.

Директор также является сотрудником организации. И поэтому на него должен составляться такой документ. В законодательстве и во внутренних правовых актах, как правило, нет послаблений для руководства. Именно поэтому, директор должен оформить служебную записку в установленном порядке.

В этом можно убедиться, если прочитать пункт 7 Положения от 13.10.08 №749. Здесь оговаривается возможность поездки как на личном транспорте, так и пассажиром на другом любом транспортном средстве.

Хотя Роструд до сих пор считает, что нет никакой нужды составлять документ, так как он сам подписывает такую документацию.
А это уже дублирование документов.

Для минимизации документирования лучше указать во внутренних документах освобождение директора от такого функционала.

Предпринимателя

Если ничего иного не прописано во внутренних правовых актах, то предприниматель вправе поехать в командировку, даже не составив служебной записки.

Если что–то иное указано в локальных актах, то стоит руководствоваться именно этими правилами.

Правила оформления

Существуют определенные правила оформления документов. Для начала необходимо написать заявление, затем подтвердить его у руководства, собирать все платежные документы для дальнейшего возврата расходов.

Но стоит обратить внимание как именно написать документ на оформление командировки.

Служебная записка оформляется работником после возвращения самостоятельно. Это делается для возвращения расходов в будущую заработную плату.

Стоит рассмотреть основные нюансы вопроса.

Действующее законодательство не оговаривает определенную форму документа. Если в локальных правовых актах этого не предусмотрено, то документ заполняется в свободной форме.

Как правило, в компании предусмотрен образец заполнения, что позволит работнику быстро сориентироваться.

Здесь прописывается должность руководства, ФИО, а также эти данные заявителя. Далее излагается суть мысли, описываются документы и проставляется дата.

Кто подписывает

Подписывает документ директор или руководитель компании. Как правило, подписывает это отдел кадров, передавая в вышестоящие инстанции.

Далее документы переходят в бухгалтерию, где также проставляется подпись и печать.

Как таковых сроков сдачи не регламентируется федеральными правовыми актами. То есть по сути, лучше сдать документ чем раньше, тем лучше.

Но некоторые компании оговаривают сроки в трехдневный период во внутренней документации.

Как заполнить авансовый отчет по командировке? Образец здесь.

Оплачиваются ли выходные дни в командировке? Подробная информация в этой статье.

Пример заполнения (образец)

Для минимизации шанса некорректного заполнения, лучше сразу ознакомиться с образцом. И уже на основании этого заполнить свою отчетность.

Образец служебной записки на командировку здесь.

Сопроводительные документы

Из сопроводительных документов человек должен предоставить:

  • квитанции на оплату бензина;
  • квитанции на проезд;
  • на оплату питания, проживания и иные расходы.

После рассмотрения документа человеку компенсируют все расходы в ближайшую заработную плату.

На видео об оформлении служебной командировки

Как оформляется командировка в выходной день в 2019 году

Как оформить командировку в выходной день в 2019 году Какие дни считаются выходными Все что нужно знать о командировке и чем отличается ее оформление в будний день и в выходной.

Случается так, что в день, который выпадает на государственный праздник или выходной, вам предстоит отправиться в командировку, чтобы достичь определенной цели в рабочем процессе.

В этом случае необходимо знать и, соответственно, не упускать из виду массу нюансов.

В первую очередь, обратите внимание на то, какие дни в календаре 2019 года являются государственными праздниками:

На основании того, что эти праздничные дни выпадают на календарные выходные, в производственном календаре на 2019 год выделены также длинные выходные:

Вышеперечисленные даты являются выходными днями и работа в этот период должна оплачиваться согласно Трудовому кодексу РФ.

Все они внесены в «Производственный календарь», утвержденный постановлением Правительства РФ.

Что нужно знать

Правила оформления командировки в выходной день должны знать не только руководитель и бухгалтер, но и сам сотрудник для того, чтобы определить, соблюдаются ли его права согласно законодательству РФ.

Обязательно нужно знать, какой период считается временем нахождения в командировке.

Важно помнить о том, какие документы необходимо оформлять и сохранять, находясь в рабочей поездке, а также какие выплаты должны быть получены сотрудником по возвращении.

Все это мы рассмотрим более подробно ниже, а также обратим внимание на то, что должны знать работник, бухгалтер и руководитель предприятия в случаях, если командировка выпадает на выходной день.

Командировка – это служебная поездка сотрудника по указанию руководства на определенное время с временным местонахождением вне постоянного места работы для выполнения поручения, связанного с рабочим процессом.

При отправке в командировку за работником сохраняется место работы и должность.

Организация самостоятельно оплачивает все расходы сотрудника, связанные с командировкой, либо возмещает ему данные затраты.

Важно знать, что командировочные дни считаются со дня отправки транспортного средства, которым сотрудник должен добраться в место назначения, до дня прибытия на рабочее место.

Согласно законодательству вопрос о явке сотрудника на место работы в день прибытия определяется на усмотрение руководства, которое, в свою очередь, определяет сроки и цель поездки.

Какие могут быть основания

Все процессы, связанные с командировкой сотрудника, фиксируются на предприятии документально. После принятия решения о необходимости поездки руководитель издает приказ о командировке.

Далее оформляется справка расчета аванса на поездку, согласно которой сотруднику выдается часть средств на предварительные расходы.

В журнале регистрации командировок, а также в табеле учета рабочего времени делаются пометки.

Смотрите так же:  Как оформить декоративную корзину

Сотрудник, выполнив свое задание и вернувшись из поездки, составляет отчет об использовании выданных средств. Его образец утвержден законодательно.

К нему он прилагает все расчетные документы, в которых зафиксирована сумма затрат. Это могут быть чеки, квитанции, транспортные билеты и другое.

Согласно этому бухгалтер рассчитывает окончательную сумму компенсации, после чего выплачивает данные средства работнику, отображая эту операцию на соответствующих счетах.

Следует учитывать, что если сотрудник не может предоставить первичные документы, подтверждающие его затраты, то расчет суточных и выплата компенсации производится на основании приказа о командировке.

Действующие нормативы

Стоит отметить значение и порядок выплаты командировочных сотруднику. Суточные – это средства, предназначенные для оплаты питания, проживания и других потребностей в командировке.

Их размер определяется организацией самостоятельно и фиксируется в соответствующих документах.

Эта информация может быть указана в коллективном договоре или в положении «О командировке». Законодательством РФ установлены максимальные размеры данной суммы.

Найти их можно в Налоговом кодексе (ст. 217, п. 3., абз. 12), так как эти расходы освобождаются от налога на доходы физических лиц.

Как рассчитать декретные выплаты в 2019 году, читайте здесь.

Согласно НК на сутки лицу выделяется 700 рублей случае рабочей поездки по территории России. Если же предусмотрена командировка за пределы государства, то лицо получает на сутки 2500 рублей для оплаты проживания и питания.

Суммы, которые вписываются в данные нормы, освобождаются от налогообложения.

Помимо этого, предприятие по своему усмотрению может установить размер выплат выше установленных законодательством.

Но в таком случае с разницы между установленными суточными и лимитом взимается налог. Важным вопросом является оплата деятельности сотрудника на период командировки.

Согласно постановлению правительства РФ на период командировки производится начисление заработной платы согласно среднему заработку сотрудника.

Вопросы об оформлении командировки и выплате средств на сегодняшний день регулируются рядом нормативных актов:

  1. Ст. 166 Трудового кодекса РФ.
  2. Ст. 167 ТК РФ.
  3. Ст. 153 ТК РФ.
  4. Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
  5. И другими.

В них указаны все правила оформления, оплаты и компенсации командировки.

Как оформить командировку в выходной день по Трудовому кодексу

Отдельным вопросом можно выделить оформление командировки в выходной день. Часто случается, что рабочая поездка может оказаться довольно длительной, а следовательно, включает в себя выходные сотрудника.

Также на время рабочей недели могут выпасть государственные праздники, которые по законодательству являются временем отдыха.

Порядок оплаты этих дней имеет свои особенности. Как оформляется в таком случае командировка, указано в Трудовом кодексе РФ.

В Постановлении Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» указано, что данный вопрос регулируется 153 статьей Трудового кодекса РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни».

Документальное сопровождение

Для подтверждения того, что выходной день, который должен быть компенсирован сотруднику, был проведен в рабочей поездке, используются соответствующие документы.

В первую очередь, работа в выходной день в командировке проводится по приказу, который издает руководство, приняв решение о необходимости поездки, где четко должен быть зафиксирован период поездки.

Также используются транспортные билеты, которые использовались при отправке и возвращении, и другие первичные документы.

Все они необходимы для того, чтобы подтвердить местонахождение сотрудника на определенную дату, и могут стать основанием для выплат.

Меняется ли расчет суточных (примеры)

Как у бухгалтеров, так и у сотрудника возникает вопрос, меняется ли расчет суточных в выходные или праздничные дни. Выше мы уже обсуждали, что такое суточные.

Они предназначены для оплаты расходов, связанных с командировкой, и не относятся к заработку сотрудника.

В связи с этим независимо от того, выпадает выходной на командировочное время или нет, их размер не меняется. Но существуют отдельные случаи, в которых делается исключение.

К примеру, разница оплаты жилья в будничный и в выходной день может меняться. В связи с этим меняется и размер суточных расходов.

Например, номер в гостинице с понедельника по пятницу стоит 150 рублей в сутки, а в выходной в связи с наплывом клиентов –200 рублей.

Следовательно, в этот день размер суточных меняется. Однако это, тем не менее, должно быть подтверждено документально.

То есть необходимо предоставить чек, в котором будет подробно указано изменение стоимости жилья на определенную дату.

Размер суточных может также меняться в выходной день в связи с осуществляемой сотрудником деятельностью.

Если в этот день запланирована какая-либо встреча, то необходимы дополнительные затраты, чтобы добраться до пункта назначения. Значит, и суточные должны быть увеличены.

Ярким примером может стать то, что именно в этот деть сотрудник может назначить встречу партнеру вне офиса.

К примеру, пригласить его на деловой ужин. Этот процесс требует дополнительных затрат. В таком случае увеличится и расход средств за сутки.

Также деятельность сотрудника компании может быть связана с посещением общественных мероприятий, посвященных именно государственному празднику. Это также может увеличить бюджет командировочного дня.

Как производится оплата

Что же касается выплаты заработной платы в период, когда лицо находилось в командировке в выходной день, то здесь, конечно же, есть очень важный момент, который должны учитывать как работодатель, так и сотрудник.

Бухгалтер также должен знать, как оплачивать выходной, выпавший на рабочую поездку.

Согласно законодательной базе, на которой основывается оплата труда за время пребывания в командировке, ставка заработной платы в праздничный день выплачивается в двойном размере.

День, который не должен входить в рабочий график сотрудника, оплачивается подобным образом независимо от того, на какой этап командировки он выпадает.

Видео: находим ответ. Оплата выходного дня в командировке


Это может быть время отправки транспортного средства – день в пути, а также период нахождения по месту назначения. Считается также и возвращение из командировки.

Если какой-то из этих дней не входит в рабочий график сотрудника, то он должен быть оплачен согласно указанным в законодательстве нормам.

Стоит отметить, что сотрудник по возвращении из командировки при расчете его заработной платы за этот период может отказаться от удвоения выплаты.

В таком случае руководитель обязан предоставить ему отгул. Важно, что выбор между материальной оплатой и отгулом должен делать сам сотрудник, а не руководство.

Что лучше выбрать – оплату или день отдыха

Задаваясь вопросом, что лучше выбрать – оплату или внеочередной выходной, работник должен руководствоваться собственными предпочтениями.

На этот вопрос сложно ответить однозначно, особенно учитывая недобросовестность многих руководителей, которые не всегда соблюдают трудовой кодекс и права своих работников.

Помните о своем праве на один из вариантов компенсации «потерянного выходного». Убедитесь в том, что данный факт оформлен документально – зафиксирован в табеле учета рабочего времени.

Порядок удержания из заработной платы по исполнительным листам и очередность, читайте здесь.

Про бессрочный трудовой договор, смотрите здесь.

Выбирая способ компенсации, обращайте внимание на то, что более удобно и выгодно для вас. В случае, если у вас сложности с личными финансами, то стоит отдать предпочтение двойной оплате.

Но при этом необходимо учитывать свое эмоциональное состояние. Задумайтесь, не нужен ли вам дополнительный день отдыха по возвращении из командировки?

Можете ли вы сразу войти в рабочий процесс? Не навредит ли это вашему физическому и эмоциональному здоровью?

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что выходной день, проведенный в командировке, оформляется как рабочей. Он оплачивается в двойном размере.

Это подтверждается Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», которое в пункте 6 ссылается на статью 153 Трудового кодекса РФ.

Также в данной статье оговорено, что работник может выбрать между двойной ставкой за этот день и дополнительным выходным.

Все факты нахождения сотрудника в командировке, в том числе и в выходной день, должны быть подтверждены документально. Главными источниками этого является приказ «О командировке» и табель учета рабочего времени.

Отъезд в командировку в выходной день

Командировки – не редкость. Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути? Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить? Читайте в статье.

Несколько слов о выходных

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Если у работодателя возникла потребность в выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, привлечь сотрудника к работе в выходной день разрешается, но только с его письменного согласия.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все‑таки можно. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

  • получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
  • такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
  • работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной?

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Смотрите так же:  Проживание в арктике

Практически в каждой компании возникают ситуации, когда необходимо работать в выходной день. И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе. Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.

Соответственно, вне всякого сомнения, нужно оформлять привлечение к работе в выходной день, если день выезда в командировку пришелся на выходной сотрудника. Напомним, что в силу ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Некоторые работодатели полагают, что, издав приказ о направлении в командировку и ознакомив с ним сотрудника под роспись, исполнили требования трудового законодательства о привлечении к работе в выходной день. Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно. Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день.

Нужно ли компенсировать?

Пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать.

Как компенсируется работа в выходной день, разъясняет ст. 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере. А вот сотрудникам, получающим оклад, оплата производится следующим образом:

  • если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
  • если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Обратите внимание

В день отъезда в командировку или возвращения из нее, пришедшийся на выходной день сотрудника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток. Иными словами, выходной, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Вылет самолета сотрудника назначен на 21.30. Мы оплатили ему 2,5 часа в двойном размере как работу в выходной день. Но он требует, чтобы мы оплатили ему еще 2 часа, в которые он добирался до аэропорта. Прав ли он?

На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта. Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

Оформляем документы

Документы по привлечению к работе в выходной

1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день. Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки. Приведем пример согласия.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Юрисконсульту А. И. Шматову

О привлечении к работе в выходной день

Уважаемый Алексей Иванович!

Заседание суда по делу о взыскании задолженности по оплате поставленного товара с ООО «Василек» состоится 18.04.2016 в 9.00 в г. Владимире. В связи с этим предлагаем Вам отправиться в служебную командировку в выходной день (воскресенье), 17.04.2016.

Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка». В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

После ознакомления прошу сделать отметку о согласии/несогласии на привлечение к работе в выходной день, а также указать форму компенсации при согласии.

Директор Царев Л. Н. Царев

На привлечение к работе в выходной день 17.04.2016 согласен. Прошу предоставить другой день отдыха. 12.04.2016, Шматов

Если к работе в выходной привлекается женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, или работники иных категорий, на которых распространяется действие ст. 259 ТК РФ, дополнительно их нужно ознакомить с правом на отказ от работы в выходной день под роспись – либо в уведомление внести соответствующую строчку, например «Дополнительно сообщаем, что как мать, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, вы имеете право отказаться от привлечения к работе в выходной день», либо оформить отдельный документ и вручить его работнику, оставив у себя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение.

2. Издаем приказ о привлечении к работе в выходной. После получения согласия работника издается приказ. Некоторые работодатели пропускают первый шаг и сразу издают приказ, считая, что подпись сотрудника в нем означает согласие на работу в выходной день. Это не так. Подпись в приказе означает лишь ознакомление работника с ним, но не согласие на работу.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

13.04.2016 г. Ярославль

О привлечении к работе в выходной день Шматова А. И.

В связи с необходимостью представления интересов ООО «Ромашка» на заседании суда, который состоится в г. Владимире 18.04.2016 в 9.00,

привлечь юрисконсульта А. И. Шматова к работе в выходной день 17.04.2016 с 20.00 до 00.00 в связи с отправлением в служебную командировку с предоставлением другого дня отдыха.

Основание: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, уведомление о привлечении к работе в выходной день от 12.04.2016 № 11 (с согласием А. И. Шматова).

Директор Царев Л. Н. Царев

Документы по командировке

Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

о направлении работника в командировку

15 апреля 2016 г. г. Ярославль

Направить в командировку юрисконсульта Алексея Ивановича Шматова в Первый арбитражный апелляционный суд, находящийся в г. Владимире, сроком на два дня с 17 по 18 апреля 2016 года для участия в судебном заседании о рассмотрении дела по взысканию задолженности по оплате за поставленный товар с ООО «Василек».

Основания: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, согласие на работу в выходной день от 12.04.2016 № 11 и приказ о привлечении к работе в выходной день А. И. Шматова от 13.04.2016 № 37‑к.

Директор Царев Л. Н. Царев

С приказом ознакомлен.Шматов, 15.04.2016

Раньше работодатели были обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в организацию, в которую они командированы. В связи с принятием Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 «О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта «б» пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257» данная обязанность отменена.

3. Заполняем табель учета рабочего времени. На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

Как определить фактический срок пребывания в командировке – разъяснено в п. 7 Положения. В частности, он определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте (на основании письменного распоряжения работодателя), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из поездки. К такой записке должны прилагаться документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. А если нет и последнего документа, то срок пребывания в командировке определяется по служебной записке работника, содержащей подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки).

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется.

А поскольку день отъезда в командировку приходится на выходной день, в табеле необходимо отразить и это – буквенным кодом «РВ» или цифровым «03». Лучше всего это сделать через дробь, например «К/РВ».

Все, что мы перечислили, кроме заполнения табеля, нужно сделать до дня отъезда в командировку, чтобы сотрудник в выходной мог спокойно отправиться в поездку, имея весь пакет документов.