Сибирский федеральный университет

Форма служебной записки для проведения закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя на сумму, превышающую 100 тыс. рублей

Единая справочная служба: +7 (391) 206-22-22

Приёмная комиссия: +7 (391) 206-20-04

© Сибирский федеральный университет, 2006-2019

При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна

  • Размер шрифта:
    • A
    • A
    • A
  • Цветовая схема:
    • Ц
    • Ц
  • Изображения:
    • Вкл
    • Выкл

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ НА ЗАКУПКУ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОПРОСА

Часть 6.1 статьи 3 Федерального закона 223-ФЗ (изменения действуют с 01.07.2018):
6.1. При описании в документации о конкурентной закупке предмета закупки заказчик должен руководствоваться следующими правилами:
1) в описании предмета закупки указываются функциональные характеристики (потребительские свойства), технические и качественные характеристики, а также эксплуатационные характеристики (при необходимости) предмета закупки;
2) в описание предмета закупки не должны включаться требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование страны происхождения товара, требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования влекут за собой необоснованное ограничение количества участников закупки, за исключением случаев, если не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание указанных характеристик предмета закупки;
3) в случае использования в описании предмета закупки указания на товарный знак необходимо использовать слова «(или эквивалент)» , за исключением случаев:
а) несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком;
б) закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование;
в) закупок товаров, необходимых для исполнения государственного или муниципального контракта;
г) закупок с указанием конкретных товарных знаков, знаков обслуживания, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, места происхождения товара, изготовителя товара, если это предусмотрено условиями международных договоров Российской Федерации или условиями договоров юридических лиц, указанных в части 2 статьи 1 223-ФЗ, в целях исполнения этими юридическими лицами обязательств по заключенным договорам с юридическими лицами, в том числе иностранными юридическими лицами.

Комплект документов для конкурса на проведение опроса — Конкурентная процедура

Комплект документов для котировки в электронной форме на проведение опроса — Конкурентная процедура

Нашли опечатку ?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Сибирский федеральный университет

Форма служебной записки для проведения закупки товаров, работ, услуг на сумму свыше 100 тыс. рублей путём проведения торговых процедур и запроса котировок

Единая справочная служба: +7 (391) 206-22-22

Приёмная комиссия: +7 (391) 206-20-04

© Сибирский федеральный университет, 2006-2019

При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна

  • Размер шрифта:
    • A
    • A
    • A
  • Цветовая схема:
    • Ц
    • Ц
  • Изображения:
    • Вкл
    • Выкл

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Изменения в положении «О порядке проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд МП «Ивгортеплоэнерго»

В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» приказом директора МП «ИвГТЭ»» № 130 от 30.07.2012 года в положение «О порядке проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд МП «Ивгортеплоэнерго» (далее Положение) были внесены следующие изменения:

1. П. 1.13. Положения изложен в следующей редакции: «В отношении каждой конкретной закупки, за исключением закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), издается приказ по предприятию, в котором определяются персональный состав комиссии и порядок ее работы. Основанием осуществления закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) является служебная записка лица, выступающего инициатором такой закупки, с обоснованием заключения договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и соответствующая резолюция директора предприятия на ней. Решение о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), если закупка для Заказчика представляет собой сделку, предусмотренную ст. 24 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» принимается в порядке, установленном разделом 30 настоящего Положения.».

2. П. 4.7. Положения изложен в следующей редакции: «Информационное обеспечение размещения заказов происходит следующим образом: извещение о закупке, документация о закупке, сведения и документы, связанные с проведением закупок, размещаются на официальном сайте. До 01.10.2012 года, если иной срок не предусмотрен решением Правительства РФ, положение о закупке, изменения, вносимые в такое положение, планы закупки, иная информация о закупке, подлежащая в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупке размещению на официальном сайте, размещается на сайте МП «ИвГТЭ» (www.igte.ru.). После 01.10.2012 года, если иной срок не предусмотрен решением Правительства РФ, положение о закупке, изменения, вносимые в такое положение, планы закупки, иная информация о закупке, подлежащая в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупке размещению на официальном сайте, размещаются на официальном сайте».

Смотрите так же:  Законы минспорта рф

3. Пп. б п. 9.3. Положения изложиен в следующей редакции: «полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса».

4. Пп. б п. 19.3. Положения изложиен в следующей редакции: «полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона».

5. Изменена нумерация пунктов с 19.5.-19.9., они изложены в следующей редакции:

«19.5. Участник закупок вправе подать только одну заявку на участие в аукционе в отношении каждого предмета аукциона (лота).

19.6. Прием заявок на участие в аукционе прекращается в день рассмотрения заявок на участие в аукционе непосредственно до начала рассмотрения заявок на участие в аукционе.

19.7. Каждый конверт с заявкой на участие в аукционе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении открытого аукциона, регистрируется заказчиком. По требованию участника закупок, подавшего конверт с заявкой на участие в аукционе, заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.

19.8. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе подана только одна заявка на участие в аукционе или не подана ни одна заявка на участие в аукционе, аукцион признается не состоявшимся. В случае, если документацией об аукционе предусмотрено два и более лота, аукцион признается не состоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка на участие в аукционе или не подана ни одна заявка на участие в аукционе.

19.9. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе подана только одна заявка на участие в аукционе, конверт с указанной заявкой вскрывается и указанная заявка рассматривается в порядке, установленном настоящим Положением. В случае, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным документацией об аукционе, заказчик в течение трех дней со дня рассмотрения заявки на участие в аукционе обязан передать участнику, подавшему единственную заявку на участие в аукционе, проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных таким участником в заявке на участие в аукционе, в проект договора, прилагаемый к документации об аукционе.
При этом договор заключается после предоставления единственным участником обеспечения исполнения договора, если условие об обеспечении договора было указано в документации об аукционе, на условиях, предусмотренных документацией об аукционе, по начальной (максимальной) цене договора (цене лота), указанной в извещении о проведении открытого аукциона, или по согласованной с подавшим указанную заявку участником закупок и не превышающей начальной (максимальной) цены договора (цены лота) цене договора.

19.10. Участник закупок, подавший заявку на участие в аукционе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в аукционе в любое время до дня и времени начала рассмотрения комиссией конвертов с заявками на участие в аукционе. В случае, если было установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, заказчик обязан вернуть внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе денежные средства участнику закупок, отозвавшему заявку на участие в аукционе, в течение пяти рабочих дней со дня поступления заказчику уведомления об отзыве заявки на участие в аукционе.».

6. Раздел 24 Положения дополнен п. 24.4. следующего содержания: «Любой участник проведения запроса котировок вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений документации о проведении запроса котировок.

В течение одного рабочего дня со дня поступления указанного запроса Заказчик направляет в письменной форме разъяснения положений документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за два рабочих дня до дня окончания подачи заявок на участие в проведении запроса котировок.

В течение трех дней со дня направления разъяснения положений документации о проведении запроса котировок по запросу участника проведения запроса котировок такое разъяснение размещается Заказчиком на своём официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника проведения запроса котировок, от которого поступил запрос».

Смотрите так же:  Сохранения на far cry 3 лицензия

7. Раздел 29 Положения изложен в следующей редакции:

«29.1. Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) может осуществляться путем направления предложения о заключении договора конкретному контрагенту либо путем принятия предложения о заключении договора от одного контрагента без рассмотрения конкурирующих предложений в случае, когда такой способ допустим в соответствии с настоящим Положением.

29.2. Закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) могут осуществляться в следующих случаях:

1) возникла потребность в товарах, работах, услугах вследствие непреодолимой силы и (или) аварии, в связи с чем применение иных способов закупок, требующих затрат времени, нецелесообразно – решение принимает директор на основании служебной записки заместителя директора (руководителя структурного подразделения). При этом закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) производится с учетом того, что количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг должен быть не более достаточного для удовлетворения срочной потребности (предотвращения аварийной ситуации, ликвидации ее последствий и т. п.);

2) если товары (работы, услуги) могут быть получены только от одного контрагента и отсутствует их равноценная замена, или стоимость товаров, работ, услуг регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе в случаях:

а) товары (работы, услуги) производятся по уникальной технологии либо обладают уникальными свойствами, что подтверждено соответствующими документами;

б) если поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17 августа 1995 г. № 147-ФЗ «О естественных монополиях», а также в случаях если контрагент является субъектом, занимающим доминирующее положение на рынке определенного товара и включен в соответствующий реестр антимонопольным органом, в том числе:

— осуществляется оказание услуг водоснабжения, водоотведения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения по регулируемым в соответствии с законодательством Российской Федерации ценам (тарифам);

— заключается договор энергоснабжения или купли-продажи электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии или с энергосбытовой организацией;

в) контрагент является единственным официальным дилером производителя (поставщика, подрядчика, исполнителя) товаров (работ, услуг), обладающих уникальными свойствами, что подтверждено соответствующими документами;

г) контрагент является единственным производителем (поставщиком, подрядчиком, исполнителем) в данном регионе, при условии, что расходы, связанные с привлечением контрагентов из других регионов, делают такое привлечение экономически невыгодным;

д) производитель (поставщик, подрядчик, исполнитель) или его единственный дилер осуществляет гарантийное и текущее обслуживание товаров (работ), поставленных ранее и наличие иного контрагента невозможно по условиям гарантии;

е) возникла потребность в работах или услугах, выполнение или оказание которых может осуществляться исключительно органами исполнительной власти в соответствии с их полномочиями или подведомственными им государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями, соответствующие полномочия которых устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации;

3) если осуществляется закупка на приобретение произведений литературы и искусства определенных авторов, исполнений конкретных исполнителей, фонограмм конкретных изготовителей в случае, если единственному лицу принадлежат исключительные права на такие произведения, исполнения, фонограммы;

4) если осуществляются закупки для обеспечения коллективных нужд работников МП «ИвГТЭ», в том числе сфере благотворительности и социального обеспечения, оздоровления, спорта, культурно-массовых мероприятий;

5) осуществляется размещение заказов на приобретение автомобилей и специальной техники у завода-изготовителя или его официальных дилеров;

6) если осуществляется размещение заказов на оказание услуг аренды или иного возмездного использования недвижимого имущества (в том числе жилых и нежилых зданий и помещений, земельных участков), в том числе сервитут, в случаях, когда отсутствует равноценная замена, то есть совокупность характеристик недвижимого имущества является для Заказчика уникальной;

7) если заключаются гражданско-правовые договоры о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей) с использованием их личного труда, в том числе с адвокатами и нотариусами;

8) если осуществляется размещение заказа на обучение сотрудников Заказчика;

9) осуществляется размещение заказа на участие в выставках, семинарах, форумах, конференциях и иных представительских мероприятиях;

10) осуществляется размещение заказа для оказания услуг по авторскому контролю за разработкой проектной документации объектов капитального строительства, авторскому надзору за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов капитального строительства соответствующими авторами;

11) осуществляется размещение заказа на приобретение периодических печатных изданий, на использование справочных правовых систем;

12) если необходимо проведение дополнительной закупки, фактическое продление оказания услуги, а также сопутствующих товаров, работ и услуг, и смена поставщика нецелесообразна по соображениям сложности и затратности оформления сопутствующей документации, по соображениям стандартизации или ввиду необходимости обеспечения непрерывности технологического процесса, производственных отношений, совместимости с имеющимися товарами, оборудованием, технологией или услугами, учитывая эффективность первоначальной закупки с точки зрения удовлетворения заказчика и ограниченный объем предлагаемой закупки по сравнению с первоначальными закупками, разумность цены.

При принятии решения о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) по данному основанию следует проверить, действительно ли смена контрагента вынудит Заказчика:

а) при закупке товаров — приобретать их с иными техническими характеристиками (что может привести к значительным техническим трудностям в работе и обслуживании);

б) при закупке работ (услуг) — испытывать значительные трудности от смены контрагента, обладающего специфическим опытом и наработанными связями для успешного оказания услуг (выполнения работ) данному Заказчику.

Сумма дополнительной закупки (или общая для нескольких, если дополнительная закупка у данного контрагента производится несколько раз) не должна превышать 100% стоимости первоначальной закупки.

13) при закупке дополнительных работ, услуг, не включенных в первоначальный договор, но неотделимых от этого договора без значительных трудностей и необходимых ввиду непредвиденных обстоятельств;

14) осуществляется размещение заказа на оказание услуг сопутствующих оформлению кредитов (оценка, оформление, страхование залогового имущества, открытие расчетного счета, оформление банковской гарантии);

Смотрите так же:  Льготы при подключении газа к частному дому 2019

15) если имеется срочная потребность в товарах, работах, услугах (включая финансовые услуги, кроме закупок у кредитных организаций, осуществляемых в порядке, предусмотренном пп. 23 п. 29.2. настоящего Положения,) в связи с чем на проведение закупки иным способом нет времени;

16) цена договора не превышает 500 000 (пятьсот тысяч) рублей. Цена договора определяется по совокупности взаимосвязанных сделок – 2 или более сделок, направленных на приобретение однородных товаров, работ и услуг в течение года. Течение указанного срока начинается с момента заключения первой сделки, направленной на приобретение однородных товаров, выполнение работ, оказание услуг;

17) в случае, указанном в п. 14.1. настоящего Положения;

18) в случае, указанном в п. 22.1. настоящего Положения;

19) в случае, указанном в п. 26.6. настоящего Положения;

20) если осуществляются закупки товаров, работ, услуг для нужд обеспечения безопасности, информационной защиты, мобилизационной подготовки;

21) если осуществляются закупки услуг СМИ, услуг по изготовлению печатей, штампов, клише, факсимиле, бланков, услуг спутникового телевидения, услуг по техническому обслуживанию и ремонту оборудования спутниковой связи, услуг стирки, химчистки белья и спецодежды, почтово-телеграфных услуг, услуг по дератизации, дезинфекции;

22) если осуществляются закупки товаров и иных активов по существенно сниженным ценам (значительно меньшим, чем обычные рыночные), когда такая возможность существует в течение очень короткого промежутка времени.

23) если осуществляются закупки у кредитных организаций для оказания финансовых услуг по предоставлению кредитных денежных средств и/или заключению договора банковского счета) в случаях:

— возникновения срочной необходимости в заимствовании денежных средств, в связи с чем на проведение закупки иным способом нет времени;

— направления кредитных средств на рефинансирование задолженности в той же кредитной организации;

— наличия непогашенного кредита в той же кредитной организации;

— пролонгации кредитного договора, реструктуризации существующей задолженности в той же кредитной организации;

— наличие длительных непрерывных (более двух лет) хозяйственных связей с кредитной организацией, выбранной в качестве единственного поставщика;

— если кредитной организацией ранее (не более двух лет назад) оказывались финансовые (кредитные) услуги Заказчику;

Закупка финансовых услуг производится только при условии предварительного письменного согласия собственника имущества Муниципального предприятия (в лице уполномоченного органа – Ивановского городского комитета по управлению имуществом Администрации г. Иваново).

Согласие Ивановского городского комитета по управлению имуществом должно включать существенные условия сделки, в том числе — наименование кредитной организации, вид кредитного договора, размер заимствуемых денежных средств, порядок и сроки возврата денежных средств, целевое назначение использования денежных средств, размер взимаемых комиссий и штрафных санкций, обеспечение по кредитному договору и др.».

8. Положение дополнено разделом 30 «Порядок принятия решения о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), если закупка представляет собой сделку, предусмотренную ст. 24 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» следующего содержания:

«30.1. Решение о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) принимает единолично Директор Заказчика.

30.2. Решение о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) Директор принимает по представлению заместителя директора (либо руководителя структурного подразделения).

Служебная записка заместителя директора (либо руководителя структурного подразделения) должна содержать:
— точные данные о наименовании товара, услуги подлежащих приобретению,
— данные о количестве товара, услуги подлежащих приобретению;
— требования к качеству и техническим характеристикам товара, услуги подлежащих приобретению;
— обоснование необходимости закупки товара, услуги подлежащих приобретению;
— указание на сроки, в течение которых необходима поставка (предоставление) товара, услуги подлежащих приобретению;
— полное наименование, местонахождение, контактные данные в отношении предлагаемого поставщика (исполнителя, подрядчика);
— цена товара, услуги подлежащих приобретению, предлагаемая поставщиком (исполнителем, подрядчиком);
— обоснование (мотивировка) выбора предлагаемой кандидатуры поставщика (исполнителя, подрядчика);
— информация о наличии предложения поставщика (исполнителя, подрядчика) о поставке товаров, оказании услуг;
— информация о факте проведения и результатах предварительных консультаций.

30.3. Решение о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) оформляется Приказом Директора Заказчика.

30.4. Приказ Директора Заказчика о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) должен содержать следующие данные:

1) полное наименование, местонахождение, контактные данные в отношении предлагаемого поставщика (исполнителя, подрядчика);

2) существенные условия договора, в том числе:
— точные данные о наименовании товара, услуги подлежащих приобретению,
— количество товара, услуги;
— требования к качеству и техническим характеристикам товара, услуги;
— указание на сроки, в течение которых необходимы поставка (предоставление) товара, услуги подлежащих приобретению;
— цена товара, услуги подлежащих приобретению, предлагаемая поставщиком (исполнителем, подрядчиком);
— иные существенные условия.

3) срок направления единственному поставщику (исполнителю, подрядчику) предложения о заключении договора;

4) контактное лицо Заказчика, ответственное за подготовку и оформление закупки;

5) ссылку на настоящее Положение».

9. Положение дополнено разделом 31 «Заключение договора при проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), если закупка представляет собой сделку, предусмотренную ст. 24 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» следующего содержания:

«31.1. Перед подписанием договора, между Заказчиком и единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) могут проводиться переговоры, направленные на уточнение условий договора.

31.2. Срок на проведение переговоров и оформление договора устанавливается Приказом Директора Заказчика.

31.3. В случае, если единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) в срок, указанный в Приказе о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), не представил Заказчику подписанный договор, такой единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) признается уклонившимся от заключения договора.

31.4. В случае, если единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе рассмотреть иную кандидатуру единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»