Содержание статьи:

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов. Рассмотрим, что собой представляет компенсация-2018, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, а также сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем также о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

Кого нельзя сократить

Действующим трудовым законодательством определен перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:

  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция — 2018

Шаг 1. Процедура сокращения штатов (как и ликвидации организации) начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:

  • какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
  • причину проводимого сокращения штата;
  • перечень и сроки мероприятий, которые нужно выполнить до даты увольнения;
  • данные ответственных лиц.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата выглядит примерно так:

Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, однако есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Однако сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде. Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе. В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность. Причем она может соответствовать квалификации специалиста, а может и нет. Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который может предложить, скажем, главбуху должность уборщицы. Хотя на практике до такого обычно не доходит.

По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают. Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака. О более высокой квалификации также может свидетельствовать наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, а также получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.

Оценка квалификации может быть проведена по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства. Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении. Также можно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь. Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. При этом могут быть учтены:

  • наличие двух или более иждивенцев;
  • отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек может обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудник будет восстановлен на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом также службу занятости и профсоюз. В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями . Все сведения нужно подать в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников. То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам. Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ. Дата крайне важна, потому что именно с нее будет идти исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения. Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность. При отсутствии таковой работодатель должен предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода. Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата. Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель должен составить акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.

Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которые должны быть уволены. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения. Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель должен издать новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания. Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался». В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

Шаг 7. Кроме того, нужно обязательно выплатить выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата. О том, как рассчитать все необходимые суммы, мы рассказывали в отдельном материале. В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2018 года рассчитана на примерах. Все выплаты в этом случае регулирует статья 140 ТК, о сроках в ней, в частности, сказано: «не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете». Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, должен получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу. При этом чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца. В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц. Но только по справке из службы занятости. Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники. А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков.

Смотрите так же:  Договор для менеджера по закупкам

Ответственность за нарушение процедуры сокращения штата

Работодатель может быть наказан за каждое нарушение процедуры увольнения работника по сокращению штатов. За нарушение срока выплат при увольнении он обязан будет выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.

В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП. Нужно помнить, что за нарушениями трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура. Работник, который решит, что его права нарушены, может сперва обратиться в свой профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок. Если решить проблему не получится, человек может обратиться уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором может пойти в суд. Сделать это он может в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права. А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. При этом работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. В таком случае ему будет выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы, а также за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата

Процедура сокращения численности или штата работников — достаточно сложная и не очень приятная. Необходимо подготовить много документов и ознакомить с ними сотрудников, с которыми придется проститься. Расскажем, что именно оформляется и в какие сроки нужно уложиться, чтобы минимизировать риск споров и разбирательств.

Иногда из-за сложного финансового положения либо по каким-то иным причинам руководство организации может принять решение о сокращении численности или штата сотрудников. Рассмотрим, какие документы необходимо составлять в подобной ситуации.

Приказ о сокращении

Первый и самый важный документ, который следует подготовить при сокращении численности или штата, — это непосредственно приказ руководителя организации. Здесь возможны варианты.

Первый вариант — сокращается штат. Если проводится сокращение штата организации, то оформляется приказ об изменении штатного расписания. Из штатного расписания необходимо удалить определенные должности.

Второй вариант — сокращается численность. При сокращении только численности работников организации должности не удаляются, а уменьшается количество работников. В этом случае оформляется приказ о сокращении численности. В нем указываются должности и количество сокращаемых единиц по этим должностям.

Третий вариант — сокращается и штат, и численность. На практике такой вариант встречается чаще других. В этом случае составляется один приказ об изменении штатного расписания и сокращении численности. В приказе будут и должности, которые удаляются из штатного расписания, и количество сокращаемых единиц по оставшимся должностям.

Унифицированных форм указанных документов нет, организация может разработать и утвердить собственную форму. Но в ней обязательно нужно указать следующие реквизиты: перечень сокращаемых должностей с указанием количества единиц и дату сокращения сотрудников. Также можно отразить в приказе причину сокращения сотрудников. При указании даты не забудьте, что предупредить сотрудников о планируемом сокращении следует не позднее чем за два месяца. Образец приказа о сокращении штата и численности дан в приложении 1 (с. 96).

Образец приказа о сокращении штата и численности

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

27 августа 2014 г.

Приказ № 175
о внесении изменений в штатное расписание
и сокращении численности работников

В связи с закрытием магазина «Продукты», расположенного по адресу г. Москва, ул. Нижегородская, д. 87, корп. 5

1. Внести в штатное расписание изменения, исключив с 1 ноября 2014 г. из штатного расписания от 18.04.2013 № 5 следующие должности:

— заведующий магазином в количестве 1 единицы (оклад 45 000 руб.);

— продавец в количестве 6 единиц (оклад 15 000 руб.);

— уборщица в количестве 1 единицы (оклад 8000 руб.);

— охранник в количестве 2 единиц (оклад 18 000 руб.).

2. Сократить численность работников по следующим должностям:

— бухгалтер — на 1 единицу (оклад 30 000 руб.);

— водитель-экспедитор — на 1 единицу (оклад 28 000 руб.).

3. Менеджеру по кадрам Володиной А.П. подготовить:

— список работников, подлежащих сокращению;

— уведомление о предстоящем высвобождении работников в орган занятости;

— уведомления о предстоящем сокращении каждому работнику с предложением других должностей (при их наличии).

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам Зуеву Е.С.

Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

С приказом ознакомлены:

Володина А.П. Володина

Уведомление в орган занятости

О предстоящем сокращении работников необходимо уведомить службу занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению. Уведомление составляется в произвольной форме. В нем указываются должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника (ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). В случае когда решение о сокращении численности или штата организации может привести к массовому увольнению, то информировать службу занятости следует не позднее чем за три месяца.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях между профсоюзом и работодателями (ст. 82 ТК РФ). Если же в соглашениях критерии не регламентированы, массовым считается увольнение по сокращению (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99):

— 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

— 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

— 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Отметим, что перед уведомлением службы занятости необходимо составить список сокращаемых работников. При этом необходимо иметь в виду следующее. Согласно ст. 179 ТК РФ право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При прочих равных условиях (производительности труда и квалификации) оставлять на работе следует:

— семейных работников, имеющих двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

— лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

— лиц, получивших в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— инвалидов Великой Отечественной войны и инвалидов боевых действий по защите Отечества;

— работников, повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Кроме того, иные категории работников, имеющих преимущественные права, могут быть указаны в коллективном договоре. Также есть категории работников, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности и штата. Сюда относятся (ст. 261 ТК РФ):

— женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;

— одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет);

— работники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка без матери;

— родители (иные законные представители ребенка), являющиеся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, в случае, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Фрагмент уведомления службы занятости дан в приложении 2.

Фрагмент уведомления службы занятости о предстоящем сокращении штата и численности работников

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

Руководителю центра занятости населения
Юго-Западного административного округа
г. Москвы

Сообщаем Вам о предстоящем увольнении работников по сокращению численности и штата работников на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в соответствии с приказом от 27.08.2014 № 175. Уволить 31 октября 2014 г. планируется следующих работников ООО «Тюльпан»:

Должность (профессия, специальность)

Фамилия, имя, отчество

Должностной оклад, руб.

Петрова Ольга Михайловна

Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет

Киселева Ирина Ивановна

Среднее специальное образование, опыт работы в торговле от одного года

Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

Если в организации есть профсоюзный орган, его необходимо также проинформировать о предстоящем сокращении. Уведомление можно составить по той же форме, что подготовлена для службы занятости. И сроки будут те же. В общем случае проинформировать выборный орган первичной профсоюзной организации следует не позднее чем за два месяца до сокращения. Если же сокращение может привести к массовому увольнению, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца. Уведомлять проф­союз необходимо при сокращении любых работников. При этом уволить работника, являющегося членом профсоюза, разрешается с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. 373 ТК РФ. Для этого в профсоюз необходимо направить проект приказа об увольнении и приложить к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращения численности. После этого профсоюзный орган должен письменно выразить свое мнение в течение семи рабочих дней. Возражения, поступившие по истечении этого срока, на основании ст. 373 ТК РФ работодатель может не учитывать. В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с увольнением, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации. Результаты этих консультаций оформляются протоколом. Если же общее согласие так и не было достигнуто в ходе переговоров, работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение. Решение работодателя может быть обжаловано в государственной инспекции по труду.

Смотрите так же:  Госпошлина в росреестр код платежа

Уведомление для работников

Следующий шаг — подготовить и подать уведомления о предстоящем сокращении каждому из работников, которых предполагается уволить (ст. 180 ТК РФ). Опять же, работодатель обязан это сделать не позднее чем за два месяца до планируемого увольнения.

Правда, для некоторых категорий работников установлены другие сроки уведомления. В частности, сезонных работников необходимо уведомить о сокращении не позднее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ), работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры сроком до двух месяцев, — не позднее чем за три календарных дня до расторжения договора (ст. 292 ТК РФ).

Всем работникам, которых планируется уволить, нужно предложить другие вакантные должности, имеющиеся в организации. При этом предлагаемая должность должна соответствовать квалификации и состоянию здоровья работника. Допускается предлагать нижестоящие должности с меньшим окладом, чем был у работника. Отметим, что предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это напрямую предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме. Образец уведомления работника о предстоящем сокращении дан в приложении 3.

Образец уведомления работника о сокращении

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

Заведующей магазином Петровой О.М.

Уведомление о предстоящем сокращении

Уважаемая Ольга Михайловна!

Сообщаем Вам, что на основании приказа № 175 Ваша должность заведующей магазином подлежит сокращению. Изменения в штатное расписание вступят в силу с 1 ноября 2014 г. Предлагаем вам рассмотреть следующие вакансии:

1) менеджер по закупкам с окладом 35 000 руб.;

2) специалист отдела продаж с окладом 38 000 руб.

Если эти должности Вам не подойдут, трудовой договор с Вами будет расторгнут в связи с сокращением штата работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. При этом Вам выплатят компенсацию, равную среднему месячному заработку с сохранением такового на период трудоустройства, но не более чем за два месяца. В течение третьего месяца со дня увольнения средний заработок может быть выплачен по решению органа службы занятости, если Вы обратитесь туда в двухнедельный срок после увольнения.

Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

С уведомлением ознакомлена Петрова О.М. Петрова

Один нюанс. Достаточно часто встречаются такие ситуации, когда на момент составления уведомления для работника нет подходящих вакансий в организации. Тогда в уведомлении вакансии не предлагаются, а отражается факт их временного отсутствия.

Фрагмент уведомления дан в приложении 4.

Фрагмент уведомления работника о предстоящем сокращении

…Вынуждены сообщить Вам, что в настоящее время подходящих для Вас по состоянию здоровья и квалификации вакансий нет. Если таковые появятся в период до 1 ноября 2014 г., обязуемся Вас письменно проинформировать об этом.

Если же за время до увольнения вакансии появятся, нужно будет еще раз проинформировать работника в письменной форме.

Приказ о переводе

Если работник, подлежащий сокращению, согласен на какую-либо из предложенных вакансий, оформляется приказ о переводе. Для этого можно воспользоваться унифицированными формами № Т-5 или Т-5а, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1), или разработать на их основе собственную форму до­кумента. Образец приказа о переводе дан в приложении 5.

Напомним, что с 1 января 2013 г. использовать унифицированные формы не обязательно, организация имеет право использовать собственные формы, утвержденные внутренним документом (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Это также подтверждают специалисты Роструда (письма от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1 и от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). При этом формы по учету кадров и заработной платы, разработанные организацией, должны, во-первых, содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. А во-вторых, соответствовать требованиям трудового законодательства. Например, в личной карточке в обязательном порядке должны быть записи о выполняемой работе, переводе и увольнении, указанные в трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кроме того, некоторые унифицированные формы по учету кадров остаются обязательными к применению. В частности, сюда относится командировочное удостоверение. Оно должно быть составлено по форме № Т-10, утвержденной постановлением № 1 (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Для учета рабочего времени работников, которые трудятся по сменному графику, необходимо использовать унифицированные формы № Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением № 1 (письмо Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061).

Образец приказа о переводе

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

1 сентября 2014 г.

Приказ № 176
о переводе на другую работу

1. Перевести постоянно на другую работу с 1 сентября 2014 г. Петрову Ольгу Михайловну.

Новое место работы: отдел продаж, должность — специалист отдела продаж, должностной оклад — 38 000 руб.

Прежнее место работы: магазин «Продукты», должность — заведующий магазином.

Причина перевода: сокращение численности и штата работников ООО «Тюльпан» (приказ от 27.08.2014 № 175). Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2014 № 5.

Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

С приказом ознакомлен: Петрова О.М. Петрова

На основании приказа о переводе нужно сделать записи в трудовой книжке работника и личной карточке.

Приказ об увольнении

Если работник отказался от предложенных вакансий или их не оказалось, по истечении положенного срока его нужно уволить. Для этого составляется приказ по унифицированным формам № Т-8 или Т-8а, утвержденным постановлением № 1, либо по иной форме, утвержденной внутренним приказом организации.

Отметим, что работник, попавший под сокращение, имеет право уволиться раньше установленного срока, если письменно подтвердит свое согласие. Заявление составляется в свободной форме. Основанием для увольнения и в этом случае остается сокращение штата. Досрочное увольнение может быть выгодно работнику, так как при этом ему полагается дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ). Приказ составляется не позднее дня увольнения.

Пример приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8 дан в приложении 6 (с. 104).

Увольнение по сокращению штата

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;

сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;

ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

50 и более человек в течение 30 календарных дней;

200 и более в течение 60 календарных дней;

500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления — не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям — не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры. Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо. Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Образец уведомления профсоюзной организации

Образец уведомления органов занятости

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;

единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;

работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;

работники, допущенные к государственной тайне;

супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Образец уведомления

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться — составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Смотрите так же:  Как заплатить транспортный налог если потерял квитанцию

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;

одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;

единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Какие документы выдают при увольнении в 2017 году

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать сотрудникам при увольнении, одинаков для всех сотрудников независимо от основания увольнения.

Трудовая книжка

В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую книжку. В ней должна содержаться запись о приеме сотрудника на работу на определенную должность, записи о перемещениях в компании на разных должностях, если они имели место.

В конце – запись об увольнении с обязательным указанием статьи Трудового кодекса, являющейся основанием причины увольнения.

Все записи в трудовой книжке заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Сам сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Если сотрудник не может забрать трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или по согласованию с работником отправить ее по почте.

Справка по форме 2-НДФЛ

Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление.

Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказ работодателя в выдаче справки неправомерен. За отказ в выдаче справки по форме 2-НДФЛ работодатель может быть привлечен к ответственности.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Справка о среднем заработке за последние три месяца нужна работнику для регистрации на бирже труда. Ее следует выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению

Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению, увольняющийся сотрудник предъявит своему будущему работодателю. Она нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС.

Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого. При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.

Сведения персонифицированного учета

С 2017 года сведений персонифицированного учета, которые работодатель должен выдавать работникам при увольнении, стало больше.

Выписка из отчетности по страховым взносам

Это раздел 3 расчета по страховым взносам, заполненный в отношении увольняющегося сотрудника. При заполнении нужно указать код периода, в котором увольняется сотрудник.

В случае увольнения работника в 2017 году ему нужно выдать и сведения по форме РСВ-1 за все предыдущие периоды. То есть в момент увольнения в 2017 году работник получит на руки выписки из РВС-1 за 2016 и более ранние годы.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

По общему правилу отчет в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ все работодатели впервые сдают за 2017 год в 2018 году (не позднее 1 марта). Однако в случае выхода сотрудника на пенсию в 2017 году по старости, СЗВ-СТАЖ надо сдать в ПФР досрочно, не позднее трех дней со дня обращения сотрудника за назначением пенсии. Это касается как работников по трудовым договорам, так и по гражданско-правовым договорам.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ (выписку по конкретному работнику) работодатель обязан выдать на руки сотруднику, который увольняется без выхода не пенсию. Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таком случае не нужно.

Датируйте СЗВ-СТАЖ последним днем работы сотрудника. Тип отчета – «Назначение пенсии».

Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М

С 2017 года организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам по их требованию копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Чтобы обезопасить себя от претензий в несоблюдении сроков, стоит попросить работника написать письменное заявление в произвольной форме.

Количество отчетов по форме СЗВ-М на одного работника должно равняться количеству месяцев, которые работник проработал в организации или у индивидуального предпринимателя.

Каждому делается персонально отдельный лист только со сведениями о нем по форме СЗВ-М. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – на работника, которому форма выдается.

Медицинская книжка

Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров. Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.

Другие документы

Статьей 62 Трудового кодекса установлена обязанность работодателя выдавать по требованию работника копии документов, имеющих отношение к трудовой деятельности работника. Это, например (перечень не закрытый):

  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • справки о заработной плате;
  • справки о периоде работы у данного работодателя;
  • акты о несчастном случае на производстве и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Если поступил запрос на локальный нормативный акт, например, штатное расписание, можно сделать заверенную выписку, касающуюся только заявителя.

Копии приказов о приеме на работу и об увольнении работодатель обязан выдать на основании статей 69 и 84.1 Трудового кодекса соответственно.

А статья 89 Трудового кодекса дает сотруднику право запросить копии любой записи, содержащей его персональные данные в рамках Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Бухгалтерская профессиональная пресса

Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.