Содержание статьи:

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Одним из оснований для назначения пенсии в Российской Федерации является трудовой стаж. Этот же критерий используется при определении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисления размера оплаты больничных листов и в ряде иных случаев. Гражданин сам может рассчитать трудовой стаж, как по трудовой книжке, так и по прочим документам, связанным с работой.

Статьей 2 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ определено, что трудовой стаж используется в России при назначении и расчете некоторых видов пенсий. Он представляет собой суммарную продолжительность периодов работы гражданина.

В силу статьи 121 Трудового кодекса РФ у работников возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев работы на предприятии. В силу разных порядков расчета и определения, указанный период следует отличать от трудового стажа для пенсий.

Еще одним видом стажа является страховой. Он используется для определения размера пособия по оплате временной нетрудоспособности. Статьей 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ введена градация платежей по больничному листу в зависимости от общего периода трудовой деятельности. Максимальная сумма выплат при болезни составляет 100% от среднего заработка по истечении 8 лет работы. В этот срок включаются все периоды исполнения гражданином должностных обязанностей.

Сведения о стаже работника, необходимом для установления пенсий, отражаются в трудовой книжке гражданина, которая является основным документом, содержащим указанный критерий.

Из буквального толкования статьи 66 ТК РФ следует, что для подтверждения трудового стажа могут использоваться иные документы.

Однако Пенсионный фонд РФ сначала производит расчет трудового стажа по трудовой книжке. В дополнение к ней работник может предоставить договоры, справки из архивов. Эти документы также окажут помощь при установлении периодов работы и расчете стажа.

Стаж в трудовой книжке

Важно помнить, что в трудовой стаж включаются периоды времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности. Помимо работы, сюда относятся иные отрезки, предусмотренные Федеральным законом «О страховых пенсиях».

Перечень таких периодов довольно велик. Однако осуществить подсчет стажа в трудовой книжке можно только в отношении периодов работы. Данный вывод следует из содержания ТК РФ и Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225.

В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

Порядок расчета

Для того чтобы правильно произвести расчет стажа работника, необходимо иметь оригинал или заверенную копию трудовой книжки.

Из указанного документа следует выписать все даты приема на работу, а также моменты увольнения.

Для того, чтобы расчет стажа был выполнен без ошибок, необходимо учитывать не только целые годы, месяцы, но и календарные дни.

Без учета указанного правила не получится, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, так и достоверно определить периоды работы.

Трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок, в строгом соответствии с предписаниями законодательных актов Российской Федерации. Все исправления, дополнения и изменения должны быть произведены исключительно в установленном порядке.

Ошибки в ведении трудовой книжки могут вызвать необходимость ее замены и изготовления дубликата.

Ниже приведен образец того, как посчитать стаж по трудовой книжке.

Согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке, гражданин исполнял должностные обязанности в следующие периоды:

  • принят на работу в ООО «Организация» 01.09.2010 г., а уволен 15.12.2010 г.

При расчете трудового стажа следует руководствоваться алгоритмом, предусмотренным п. 47 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014.

Такой расчет производится в календарном порядке. Месяц состоит из 30 дней, а в состав года включаются 12 месяцев.

Важно, что сам расчет производится путем вычитания из даты увольнения момента приема на работу. К такому отрезку следует добавить один день.

Например, для расчета стажа работы в ООО «Организация» необходимо произвести следующий расчет 15.12.2010 г. – 01.09.2010 г. + 1 день = 0 лет 3 месяца 15 дней.

Трудовой стаж работника за период работы с 01.09.2010 г. по 15.12.2010 г. составил 3 месяца и 15 дней.

Если отрезков осуществления трудовой функции несколько, то следует рассчитать каждый из них по образцу, приведенному выше.

Затем их надо сложить друг с другом, выделяя после каждого сложения полные 30 дней в календарный месяц, а отрезки равные 12 месяцам – в год.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Подсчет стажа в трудовой книжке

Похожие публикации

Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на очередной отпуск, вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев. Многие интернет-ресурсы сегодня предлагают удобные онлайн-калькуляторы для определения стажа на заданную дату, но желательно также знать, как вручную посчитать стаж по трудовой книжке.

Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования

Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:

  • Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
  • Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ от 15.12.01 г.). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.

В соответствии со ст. 66 ТК расчет трудового стажа по трудовой книжке осуществляется на основании имеющихся записей о трудоустройстве, переводах и увольнениях. По разъяснениям сотрудников ПФ РФ для подтверждения могут использоваться и другие документы – архивные справки, приказы, договора и пр.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке – какие периоды учитывать

Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР. Учитывая сказанное и в соответствии с п. 1 Приказа № 91 от 06.02.07 г., в страховой стаж необходимо включать следующие периоды:

  1. Занятость по трудовым договорам.
  2. Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
  3. Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.

Обратите внимание! Прочие периоды, учитываемые при определении страхового стажа, перечислены в ст. 12 Закона № 400-ФЗ от 28.12.13 г.

В трудовой стаж, помимо официального трудоустройства, включаются:

  1. Периоды армейской службы более 6 мес.
  2. Продолжительность обучения в средних и высших образовательных структурах.
  3. Периоды получения выплат по безработице.
  4. Периоды декретного отпуска.
  5. Дни болезней.

Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке – алгоритм действий:

  • Выписать в одну колонку все даты приема на места работы.
  • В колонку напротив проставить даты увольнения.
  • После определения интервалов необходимо просчитать продолжительность занятости по каждому работодателю отдельно.
  • Затем просуммировать полученные результаты.

Важно! При подсчете имейте в виду, что согласно п. 47 Постановления № 1015 от 02.10.14 г. в месяцы переводятся каждые 30 дн., а в года – каждые 12 мес.

В расчете используется простая формула, предполагающая вычитание даты приема из даты увольнения. Полученный результат следует читать наоборот, предварительно прибавив к итоговому значению 1 день. Если рабочих мест несколько, нужно просуммировать отдельно даты приема и даты увольнения, а дней прибавить столько, сколько было трудовых периодов. Или же можно сделать расчеты по каждому работодателю отдельно, а затем сложить значения.

Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец

Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:

  • С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
  • С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
  • С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.

Применим формулу и рассчитаем даты:

  • Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
  • Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
  • Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.

Непрерывный трудовой стаж по Трудовому Кодексу

Вопрос на счет непрерывного трудового стажа до сих пор остается открытым. Многие не могут решить, нужен ли он вообще в наше время, либо же он абсолютно бесполезен. Некоторые думают, что выслуга лет позволит получить определенные преимущества, например, льготы и дополнительные выплаты от государства. Поэтому попробуем разобраться, влияет ли вообще он на что-либо.

Что такое непрерывный трудовой стаж?

Для начала важно уточнить понятие трудового стажа. Оно довольно простое. Говоря простым языком, это период времени, который отведен для работы гражданина. Причем эта работа обязательно должна быть оформлена официально. Так же сюда можно отнести предпринимательскую деятельность.

Смотрите так же:  Выезд на встречную полосу при одностороннем движении штраф

Непрерывный стаж Трудовой Кодекс определяет, как продолжительность работы на одном предприятии. Однако и это правило имеет свои исключения. Непрерывным он может быть и если гражданин переходит работать в другую организацию, но при этом возможен перерыв на установленный срок.

Согласно ТК РФ выслуга лет при переходе в другую организацию может сохраняться, если продолжительность перерыва не больше месяца. При этом в действующем законодательстве установлены и другие нормы. Для некоторых лиц сохраняться он может и при 2-3 месяцах перерыва.

Правила исчисления непрерывного трудового стажа действующие в 2018

Данный вид стажа важен при расчете суммы пособий по временной нетрудоспособности. Регулирование осуществляется согласно действующим Правилам исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих. Выше уже было оговорено, что переходя на другое предприятие, продолжительность перерыва не должна превышать месяц. Это общее стандартное правило.

Более подробно следует остановиться на случаях, когда этот период времени допускается 2 или 3 месяца. Исчисление 2 месяцев допускается для следующих лиц:

  • для работников Крайнего Севера после окончания действия договора;
  • освобожденных от работы на российских предприятия, находящихся за границей;
  • освобожденных от работы в организациях за пределами страны, с которыми РФ имеет соглашения о социальном обеспечении (исчисление начинается со дня приезда в страну).

Сохраняться непрерывность труда при перерыве 3 месяца будет для лиц:

  • которые попали под сокращение штата, ликвидацию или реорганизацию предприятия;
  • которых уволили из-за временной нетрудоспособности (исчисления начинаются с момента восстановления трудоспособности);
  • которых уволили из-за того, что по состоянию здоровья невозможно было выполнять обязанности;
  • учителей начальных классов из-за сокращения численности учащихся.

Требует внимания определение перерыва беременным женщинам и мамам с детьми до 14 лет (детьми-инвалидами до 16 лет). При расторжении ими договора этот срок сохраняется, пока детям не исполнится указанный возраст.

Как посчитать непрерывный трудовой стаж работы по трудовой книжке?

Посчитать непрерывный стаж работы по трудовой книжке можно с помощью калькулятора. Это может быть онлайн-программа или простой обычный калькулятор, с помощью которого можно вручную произвести расчет. Вполне очевидно, что посчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе намного проще. В него просто вводятся цифры из трудовой книжки, обозначающие даты приема на работу и увольнения. Расчет производится автоматически, нажав кнопку «Рассчитать».

При этом во время расчета нужно учитывать определенные значения, основанные на п. 1 статьи 13 действующего ТК РФ. Чтобы посчитать выслугу лет нужно использовать даты из книжки. Количество дней в месяце принимается 30, а месяцев в годе 12.

Для начала следует посчитать, сколько лет, месяцев и дней соответствуют определенному месту работы. Далее нужно обратить внимание на период, который был в промежутке, и учитывать причины и условия увольнения. Если продолжительность перерыва дольше установленного кодексом срока, то цепочка прерывается и дальнейший период работы не суммируется к предыдущему.

Непрерывный трудовой стаж для расчета больничного в 2018

Срок работы для расчета больничного листа влияет на размер пособия, которое предоставляется при временной нетрудоспособности. При этом в 2018 году расчет осуществляется согласно страховому стажу, непрерывный при определении суммы по больничному неважен.

Главным моментом является то, что чтобы посчитать эту сумму берутся периоды работы сотрудника, за которые выплаты осуществлялись в страховые фонды. Кроме того не входит сюда контрактная служба в армии и срочная военная служба. Поэтому при расчете больничного листа важно учитывать подобные нюансы.

Непрерывный трудовой стаж при увольнении по собственному желанию

Непрерывный трудовой стаж по Трудовому кодексу в статье 17 определяет, что если увольнение по собственному желанию происходит, период перерыва между переходом на новую работу самый короткий. Этот срок составляет всего лишь 3 недели, если причина неуважительна.

В отдельных случаях, а именно если есть уважительная причина, после увольнения по собственному желанию этот срок может продлиться до 30 дней. Также стоит помнить, что увольнение по собственному желанию более одного раза за год не сохраняет непрерывность, даже если не прошел 21 день перерыва.

Влияет ли непрерывный трудовой стаж на размер пенсии?

На сегодняшний день непрерывный срок труда не влияет и на размер пенсии. Так же как и расчет больничного листа, определение размера пенсии основывается на страховом стаже работника, то есть периоде работы за всю жизнь, когда производились страховые взносы. Это было установлено еще с января 2007 года. По большей мере на размер пенсии влияет сумма заработной платы. Соответственно чем больше она была, тем больше размер пенсии ожидается.

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

  • Гнатюк Ирина | директор Центра кадрового консалтинга и эффективных решений «Движение к успеху» (г. Новосибирск)

Мы не только показываем, как правильно заполнить сведения о работе в трудовой книжке, но и отмечаем, на что обращают внимание сотрудники Пенсионного фонда РФ при оформлении пенсии. В этом номере журнала вы узнаете: какие казусы возможны с оттисками печати и как их исправить; как индивидуальному предпринимателю следует заполнять трудовые книжки своих работников; что делать с трудовыми книжками иностранных государств (в т.ч. бывших союзных республик); каковы правила двуязычного оформления записей; как должны отражаться сведения о работе в тяжелых и вредных условиях труда, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также вахтовым способом, чтобы это дало право на досрочную пенсию; как подтвердить трудовой стаж, если ошибку в трудовой книжке допустила уже ликвидированная организация.

Оттиски печатей

Р уководствуясь требованиями п. 35 Правил 1 , запись о приеме на работу заверять не требуется, так же как и записи о переводе и изменении должности. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении.

На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати. Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими:

  • допущена опечатка / ошибка в названии организации или организационно-правовой форме (например, в «заголовке» одна организационно-правовая форма, а в печати – другая: ЗАО «Аура» – ОАО «Аура», см. Пример 6);
  • произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку (см. Пример 7).

Обращаем особое внимание на проблему указания наименования организации, т.к. согласно п. 3.2 Инструкции, если за время работы сотрудника наименование организации меняется, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки переименованный работодатель делает запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Записи о наименовании организации не нумеруются, поэтому графы 1 и 2 заполнять не нужно. Тогда запись об увольнении и ее заверение печатью с новым наименованием будет идти после записи о переименовании – и все будет понятно.

Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки! Сравните Примеры 7 и 8.

Исправление ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании предыдущего работодателя

Внесение в трудовую книжку записи о переименовании предыдущего работодателя

Возможны еще более экзотические случаи – когда после записи об увольнении сведения о работе в трудовой книжке заверяются печатью не работодателя, а некой иной организации, юридически никак с ним не связанной. Такое порой случается, когда кадровое делопроизводство ведет один специалист сразу для нескольких «родственных» компаний. Как быть в этом случае?

Вы можете после ошибочной записи об увольнении, заверенной печатью другой организации, в разделе «Сведения о работе» указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 указать: «Запись за номером таким-то недействительна». И ниже сделать запись об увольнении с заверением подписи ответственного лица со стороны работодателя правильной печатью. Рекомендуем также проверить по журналу регистрации движения трудовых книжек, какой организацией проведена запись о выдаче трудовой книжки.

Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя (до увольнения работника)

Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя.

Работник может обратиться к бывшему работодателю для проставления отсутствующей печати, если трудовая книжка будет выдана ему под личную подпись. Однако в этом случае работодатель не освобождается от ответственности за потерю трудовой книжки. Если название организации изменилось или организация реорганизована, ставить печать с названием, не соответствующим указанному в трудовой книжке, не нужно, т.к. такая запись вызовет сомнения у сотрудников Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии.

В этом случае, а также если выдать трудовую книжку на руки не представляется возможным, работнику необходимо получить справку, подтверждающую стаж работы у данного работодателя, и при необходимости – справку об изменении наименования организации (реорганизации).

Если к моменту обнаружения ошибки организация была ликвидирована, необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, этот стаж по трудовой книжке при начислении пенсии работнику зачесть будет невозможно. Тогда данный период можно будет засчитать либо по свидетельским показаниям, либо по решению суда.

Обратите внимание: такие требования предъявляются к периодам работы до момента предоставления работодателями в соответствующий орган ПФР сведений индивидуального персонифицированного учета. Напомним, что Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» вступил в силу на территории Российской Федерации 01.01.1997. Для исчисления пенсии трудовая книжка подтверждает трудовой стаж работника только до 1 января 2002 г., т.е. до даты регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Смотрите так же:  Формула расчета пособие до 1.5 лет

Поэтому для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ. Для проверки сведений граждане могут обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства и получить выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица формы СЗИ-5 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» с изменениями, внесенными постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п), которая содержит сведения о трудовом стаже и заработке застрахованного лица до 01.01.2002 и сведения о страховых взносах с 01.01.2002.

Если же работодатели не отчитывались по сведениям персонифицированного учета и не перечисляли страховые взносы, то такие периоды не могут быть включены в страховой стаж для назначения трудовой пенсии. В этом случае трудовой стаж можно будет доказать только через суд.

При проверке наличия печати, заверяющей записи о трудовой деятельности работника при его увольнении, необходимо обращать внимание и на вид печати. С момента вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 № 132 новая редакция п. 35 Правил не предоставляет возможности организациям при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать кадровой службы – это должна быть основная печать организации!

Аналогичного мнения придерживается и Роструд, давший разъяснения по данному вопросу в письме от 24.11.2008 № 2607-6-1. В этом заключается отличие от требований к печати на титульном листе трудовой книжки, где можно использовать печать отдела кадров (п. 2.2 Инструкции).

Работодатель – ИП

Индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников только с 06.10.2006 (ст. 66 ТК РФ). До этой даты в их обязанность входила лишь регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления, поэтому трудовые книжки, заведенные индивидуальными предпринимателями на работников, которые уволились с этого места работы до 06.10.2006, не могут быть признаны действительными.

Если же работник был принят на работу до 06.10.2006 и продолжал работать по истечении этой даты, то индивидуальный предприниматель должен внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу со дня начала работы. Дело в том, что одна запись об увольнении после 06.10.2006 не имеет юридического основания (письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17).

Образец правильной записи в трудовой книжке о периоде работы у индивидуального предпринимателя

А может ли индивидуальный предприниматель внести в трудовую книжку сведения о своем стаже в этот период?

Для внесения сведений в трудовую книжку о собственном стаже у индивидуального предпринимателя нет законных оснований, т.к. предпринимательская деятельность не является трудовой (письмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1). Заключить трудовой договор сам с собой предприниматель не может, поэтому трудовых отношений не возникает (ст. 15 ТК РФ). Однако подтвердить свой страховой стаж индивидуальный предприниматель может свидетельствами о государственной регистрации в период осуществления предпринимательской деятельности, а также справками территориальных отделений ФСС РФ и Пенсионного фонда РФ о периоде уплаты страховых взносов.

Трудовые книжки иностранных государств

В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, по форме, установленной Правительством РФ. Поэтому при приеме на работу на территории нашей страны иностранного гражданина или гражданина РФ, но имеющего трудовую книжку иностранного государства (также и бывших советских республик), ему должна быть оформлена новая трудовая книжка российского образца 2003 года. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории иностранного государства в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку российского образца не вносится (разъяснения Роструда в письме от 15.06.2005 № 908-6-1). Записи о работе в России в трудовые книжки иностранных государств также не попадают.

Следует обратить внимание, что трудовые книжки ранее установленного образца (1973 года) действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ № 225). Иностранный гражданин может предъявить книжку этого образца. Такая трудовая, очевидно, была заведена в момент существования СССР, следовательно, необходимости заводить новую трудовую книжку в этом случае нет. В нее можно продолжать вносить записи о работе.

Таким образом, если у гражданина иностранного государства (в том числе одной из бывших союзных республик) трудовая книжка 1973 или 2003 года, следует продолжать записи в ней. Если же у него трудовая книжка суверенного иностранного государства (даже если оно ранее было одной из союзных республик), то оформляем трудовую книжку российского образца аналогично ситуации, когда трудовой книжки нет.

Трудовые книжки следует вести на государственном языке Российской Федерации. Допускается оформление книжек и на государственном языке республики в составе России (п. 6 Правил). В этом случае каждая вносимая в трудовую книжку запись сначала воспроизводится на русском языке, затем – на государственном языке республики, где территориально расположена организация. Причем все записи должны быть идентичны как по содержанию, так и по техническому оформлению (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»).

Если же говорить о трудовых книжках, заполняемых в соответствии с правилами, установленными в более ранние периоды, то законодательно было закреплено ее ведение на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР:

  • трудовых книжек рабочих и служащих 1973 г. и вкладышей к ним (п. 12 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»);
  • трудовых книжек колхозников 1975 г. и вкладышей к ним (п. 9 «Основных положений о порядке выдачи и ведения трудовых книжек колхозников», утвержденных постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»);
  • трудовых книжек 1938 г. и вкладышей к ним (п. 5 постановления СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О трудовых книжках»).

Хотелось бы обратить внимание на то, что норма о ведении книжки на двух языках является правом работодателя, а не обязанностью. Следует уточнить правовое положение второго языка (является ли он государственным на территории данной республики); каков порядок использования второго государственного языка в официальном делопроизводстве (закреплено ли законодательно ведение трудовых книжек на втором государственном языке), а также порядок внесения записей на двух языках.

Например, в Республике Башкортостан государственными языками на территории республики являются башкирский и русский языки (ст. 3 Закона Республики Башкортостан от 15.02.1999 № 216-з «О языках народов Республики Башкортостан»). Документы, удостоверяющие личность гражданина, записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также документы об образовании и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственных языках Республики Башкортостан (ст. 14 упомянутого закона).

Несмотря на то что п. 6 Правил предусматривает ведение трудовой книжки на двух государственных языках, вопрос о последовательности и порядке внесения записей законодательно детально не урегулирован, поэтому на практике можно встретить большое разнообразие. В случае ошибки новую исправительную надпись можно внести и только на русском языке (чтобы упростить задачу).

Сведения, необходимые для досрочного назначения пенсии

Вредные и тяжелые условия труда

Обратимся к п. 3.1 Инструкции 2 , который гласит, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Таким образом, при проверке трудовых книжек следует обратить внимание на указание названия должностей для тех категорий сотрудников, чья работа дает право на досрочное пенсионное обеспечение. Перечень условий для сохранения права на досрочное назначение трудовой пенсии предусмотрен ст. 27–28 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

При досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537 «О списках производств, работ, профессий и должностей, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости» применяются:

  • для работников, занятых на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, – Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
  • для работников, занятых на работах с тяжелыми условиями труда, – Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
  • другие списки, утвержденные Кабинетом Министров СССР, Советом Министров РСФСР и Правительством Российской Федерации.

Если работа дает право на досрочное назначение пенсии, запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать наименованию должности или профессии, предусмотренной указанными списками, иначе ПФР откажет человеку в праве на досрочную пенсию. Помимо этого работодателями должен быть подтвержден льготный стаж в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета.

Суд исследовал трудовую книжку истца и установил, что в ней не имеется сведений о работе в спорный период в составе специализированной бригады каменщиков, тогда как на основании п. 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162 (действовала до вступления в силу Инструкции), такая запись должна была быть произведена. Профессия, занимаемая истцом у работодателя, поименована в трудовой книжке как «каменщик». Она не дает права на назначение льготной пенсии (решение Шебекинского районного суда Белгородской области от 20.06.2013 по делу № 2-774/2013).

Смотрите так же:  Кбк штраф расчетный счет

Работа в районах Крайнего Севера

На досрочное назначение трудовой пенсии по старости имеют право граждане, проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также граждане, ранее работавшие в таких районах, независимо от места нынешнего проживания. В этом случае используется Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, утвержденный постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 «О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Поэтому специалисты Пенсионного фонда РФ проверяют, есть ли в трудовых книжках указание на работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

И хотя законодательство нашей страны не предусматривает обязанности работодателя указывать в трудовой книжке, что работа выполняется в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях (см. Пример 10), ПФР исходит из того, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы при назначении трудовой пенсии. Поэтому при отсутствии в ней подобных сведений работникам придется подтверждать такой стаж справками о работе, т.к. согласно требованиям Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.2011 № 258н, периоды работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях подлежат подтверждению. Для этого принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.

Следовательно, если работник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях и в дальнейшем планирует обращение за досрочным назначением пенсии, необходимо указать ему на необходимость своевременного получения справок от предыдущих работодателей, подтверждающих наличие такого стажа, при отсутствии сведений в трудовой книжке.

Вахтовый метод работы

В «северный» стаж засчитывается работа, осуществлявшаяся в указанных районах вахтовым методом, который в настоящее время получил широкое распространение. Это особая форма выполнения работ вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Согласно п. 2.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» во всех случаях выполнения работ вахтовым методом в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» это должно быть указано 3 (см. Пример 10).

Запись в трудовой книжке о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом

В любом случае обязательным условием для назначения досрочной пенсии является тот факт, что работа должна выполняться в течение полного рабочего дня (постановление Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Поэтому выполнение нормы рабочего времени за период работы сотрудников определенных категорий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе осуществляемых вахтовым методом, должно быть отражено в справке работодателя.

В заключение хочется еще раз заострить внимание на важном моменте: при подтверждении страхового стажа (в том числе стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости) необходимо различать периоды до 01.01.2002 и после этой даты. Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в силу п. 2 ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Поэтому особое внимание следует уделить времени трудовой деятельности в трудовой книжке работников до этого момента и в случае обнаружения сведений, вызывающих сомнение, указать работникам на необходимость внесения исправлений или подтверждения сомнительных периодов дополнительными документами.

Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Вернуться назад

Здесь и далее имеется в виду Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Вернуться назад

Абзац дополнительно включен постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Мин­здрава СССР от 17.01.1990 № 27/2-71. Вернуться назад

Непрерывный трудовой стаж по Трудовому Кодексу

Вопрос на счет непрерывного трудового стажа до сих пор остается открытым. Многие не могут решить, нужен ли он вообще в наше время, либо же он абсолютно бесполезен. Некоторые думают, что выслуга лет позволит получить определенные преимущества, например, льготы и дополнительные выплаты от государства. Поэтому попробуем разобраться, влияет ли вообще он на что-либо.

Что такое непрерывный трудовой стаж?

Для начала важно уточнить понятие трудового стажа. Оно довольно простое. Говоря простым языком, это период времени, который отведен для работы гражданина. Причем эта работа обязательно должна быть оформлена официально. Так же сюда можно отнести предпринимательскую деятельность.

Непрерывный стаж Трудовой Кодекс определяет, как продолжительность работы на одном предприятии. Однако и это правило имеет свои исключения. Непрерывным он может быть и если гражданин переходит работать в другую организацию, но при этом возможен перерыв на установленный срок.

Согласно ТК РФ выслуга лет при переходе в другую организацию может сохраняться, если продолжительность перерыва не больше месяца. При этом в действующем законодательстве установлены и другие нормы. Для некоторых лиц сохраняться он может и при 2-3 месяцах перерыва.

Правила исчисления непрерывного трудового стажа действующие в 2018

Данный вид стажа важен при расчете суммы пособий по временной нетрудоспособности. Регулирование осуществляется согласно действующим Правилам исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих. Выше уже было оговорено, что переходя на другое предприятие, продолжительность перерыва не должна превышать месяц. Это общее стандартное правило.

Более подробно следует остановиться на случаях, когда этот период времени допускается 2 или 3 месяца. Исчисление 2 месяцев допускается для следующих лиц:

  • для работников Крайнего Севера после окончания действия договора;
  • освобожденных от работы на российских предприятия, находящихся за границей;
  • освобожденных от работы в организациях за пределами страны, с которыми РФ имеет соглашения о социальном обеспечении (исчисление начинается со дня приезда в страну).

Сохраняться непрерывность труда при перерыве 3 месяца будет для лиц:

  • которые попали под сокращение штата, ликвидацию или реорганизацию предприятия;
  • которых уволили из-за временной нетрудоспособности (исчисления начинаются с момента восстановления трудоспособности);
  • которых уволили из-за того, что по состоянию здоровья невозможно было выполнять обязанности;
  • учителей начальных классов из-за сокращения численности учащихся.

Требует внимания определение перерыва беременным женщинам и мамам с детьми до 14 лет (детьми-инвалидами до 16 лет). При расторжении ими договора этот срок сохраняется, пока детям не исполнится указанный возраст.

Как посчитать непрерывный трудовой стаж работы по трудовой книжке?

Посчитать непрерывный стаж работы по трудовой книжке можно с помощью калькулятора. Это может быть онлайн-программа или простой обычный калькулятор, с помощью которого можно вручную произвести расчет. Вполне очевидно, что посчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе намного проще. В него просто вводятся цифры из трудовой книжки, обозначающие даты приема на работу и увольнения. Расчет производится автоматически, нажав кнопку «Рассчитать».

При этом во время расчета нужно учитывать определенные значения, основанные на п. 1 статьи 13 действующего ТК РФ. Чтобы посчитать выслугу лет нужно использовать даты из книжки. Количество дней в месяце принимается 30, а месяцев в годе 12.

Для начала следует посчитать, сколько лет, месяцев и дней соответствуют определенному месту работы. Далее нужно обратить внимание на период, который был в промежутке, и учитывать причины и условия увольнения. Если продолжительность перерыва дольше установленного кодексом срока, то цепочка прерывается и дальнейший период работы не суммируется к предыдущему.

Непрерывный трудовой стаж для расчета больничного в 2018

Срок работы для расчета больничного листа влияет на размер пособия, которое предоставляется при временной нетрудоспособности. При этом в 2018 году расчет осуществляется согласно страховому стажу, непрерывный при определении суммы по больничному неважен.

Главным моментом является то, что чтобы посчитать эту сумму берутся периоды работы сотрудника, за которые выплаты осуществлялись в страховые фонды. Кроме того не входит сюда контрактная служба в армии и срочная военная служба. Поэтому при расчете больничного листа важно учитывать подобные нюансы.

Непрерывный трудовой стаж при увольнении по собственному желанию

Непрерывный трудовой стаж по Трудовому кодексу в статье 17 определяет, что если увольнение по собственному желанию происходит, период перерыва между переходом на новую работу самый короткий. Этот срок составляет всего лишь 3 недели, если причина неуважительна.

В отдельных случаях, а именно если есть уважительная причина, после увольнения по собственному желанию этот срок может продлиться до 30 дней. Также стоит помнить, что увольнение по собственному желанию более одного раза за год не сохраняет непрерывность, даже если не прошел 21 день перерыва.

Влияет ли непрерывный трудовой стаж на размер пенсии?

На сегодняшний день непрерывный срок труда не влияет и на размер пенсии. Так же как и расчет больничного листа, определение размера пенсии основывается на страховом стаже работника, то есть периоде работы за всю жизнь, когда производились страховые взносы. Это было установлено еще с января 2007 года. По большей мере на размер пенсии влияет сумма заработной платы. Соответственно чем больше она была, тем больше размер пенсии ожидается.