ОФОРМЛЕНИЕ ДИССЕРТАЦИИ И АВТОРЕФЕРАТА

Размер шрифта:

  • строчные буквы — не менее 2 мм в высоту,т.е. для шрифта Тimes New Roman минимальный размер — 14 пт (14 -14,5),для шрифта Courier — 15- 15,5 пт.
  • шрифт заголовков — как правило на 2 пт больше, чем в основном тексте , т.е. для шрифта Тimes New Roman — 16. НО! Для заголовков лучше использовать шрифт, отличный от основного текста, например, ARIAL
  • формулы
    • прописные буквы и цифры — 7-8 мм;
    • строчные буквы — 4 мм;
    • показатели степеней, индексы — не менее 2 мм.

Количество строк: на странице должно быть 28-32 строки.
Количество знаков:

  • в строке— 60-64 ;
  • на странице(полностью заполненной) — 1800-1960.

Междустрочные интервалы:

  • в основном тексте: машинописный — двойной; компьютерный — должен обеспечивать расположение на странице нормативного количества строк, например, полуторный при использовании шрифта Тimes New Roman 14 пт — 14,5);
  • в заголовках, сносках: должен быть равен междустрочному интервалу в основном тексте;
  • между заголовками разных уровней, от заголовка до текста: интервал должен быть в 1,5 раза больше интервала в основном тексте страницы.

Поля страницы:

  • левое— не менее — 3 см,
  • правое — не менее — 1 см,
  • нижнеее 2,5-2 см,
  • верхнее — 2-2,5 см.

Нумерация страниц

  • наиболее общепринято расположение нумерации страниц в верхней части страницы посередине. Однако, кроме требований ВАК к диссертациям, ничто не препятствует иному расположению.

Заголовки

  • расположение заголовков — в центре страницы. Однако, кроме требований ВАК к диссертациям, ничто не препятствует иному расположению.
  1. Жёстко закреплены только минимальные поля страниц.
  2. Размер интервала в общем плане зависит от других выбранных параметров форматирования: гарнитуры шрифта (название), его размера, планируемого количества строк на странице. При интервале 1,5 (Times New Roman , 14-14,5 пт) и требуемых размерах верхнего и нижнего полей на странице располагается 29 строк.
  3. Стандартное количество знаков в строке 60-64,но это касается машинописного шрифта, относящегося к категории моноширинных (все буквы и интервалы имеют одинаковую ширину). Наиболее близким к машинописному шрифту (по сути, его аналогом) является компьютерный моноширинный шрифт Courier (которым напечатан данный пункт).
    Стандартное количество знаков это есть результат умножения: 60 знаков в машинописной строке умножить на среднее количество строк на машинописной странице — 30 = 1800.
  4. При использовании Times New Roman (14-14,5 пт) количество знаков отличается от стандартного в большую сторону и бывает, как правило, в пределах 70-80 (этот шрифт относится к категории масштабируемых, то есть буквы, знаки, интервал имеют разную ширину — поэтому количество знаков в разных строках может значительно отличаться друг от друга). (NB!)

Нормативные документы, содержащие требования к оформлению научных работ, документации

1. ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. — М.: Госстандарт, 1984.
2. ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
4. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. (Мое прим. — оформление таблиц).
5. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М., 1997.
6. Бюллетень ВАК СССР. — 1989. — № 4. — С. 23-24.
7. Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам учёных степеней и присвоения научным работникам учёных званий.: Утв. постан. Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. № 1185 (П. 15)// Бюллетень ВАК Российской Федерации. 1995. — № 1. — С. 3-14.
8. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. — М.: Экономика, 1988.

1. Иванов В.А., Ощепков Г.С., Селетков С.Г. Подготовка диссертаций в системе послевузовского профессионального образования: Учебное пособие. — М., Йошкар-Ола: МарГТУ, 2000. — 195 с. — С. 66-93.
2. Кузин Ф.А. Кандидатская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практическое пособие для аспирантов и соискателей учёной степени. — М.: Ось, 1999. — С. 84-113.
3. Рекомендации по оформлению диссертаций, дипломных и курсовых работ. — М.: Инф.- внедренческий центр «Маркетинг», 1999.- 22 с.
4. Демидова А.К. Пособие по русскому языку: Научный стиль. Оформление научной работы. — М.: Русский язык, 1991.

Требования к форматированию текста при написании реферата

Текст реферата должен быть набран в MS Word и иметь иерархическую структуру, т.е. состоять из нескольких логических блоков, например:

Объем реферата – 6-8 страниц. Текст не должен содержать орфографических и синтаксических ошибок.

Произвести форматирование текста в соответствии со следующими требованиями:

• Заголовки в тексте должны быть отформатированы при помощи стилей первого, второго и, при необходимости, третьего уровня. Из таблицы стилей документа при этом выбираются соответственно стили “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”.

• Изменение формата (вида) заголовков должно производиться путем изменения соответствующего стиля (Формат / Стили и форматирование), а не путем изменения параметров каждого заголовка.

• Параметры для стиля “Заголовок 1”:

— выравнивание – по центру;

— абзацный отступ: сверху — 24 пт, снизу — 20 пт;

— отступ красной строки — 0;

— гарнитура шрифта – Times New Roman;

— кегль (размер) – 14 пт.;

— в параметрах шрифта установить опцию “все прописные”;

— нумерация заголовков автоматическая.

• Параметры для стиля “Заголовок 2”:

— абзацный отступ: сверху — 20 пт, снизу — 18 пт;

— отступ красной строки — 1,25см;

— гарнитура шрифта – Times New Roman;

— кегль (размер) – 14 пт.;

— нумерация заголовков автоматическая.

• Параметры для стилей заголовков более низких уровней — на усмотрение студента.

• Параметры основного текста (стиль “Основной текст” или “Обычный” или т.п.):

— гарнитура шрифта – Times New Roman;

— кегль (размер) — 12 – 14 пт.

— параметры абзаца: выравнивание – по ширине; красная строка – 1,25 см; межстрочное расстояние — полуторное. Все прочие отступы нулевые.

• Поля страницы: верхнее и нижнее — 2 см.; левое — 3 см.; правое — 1,5 см.

• Формат страницы — А4.

Желательно, чтобы текст содержал маркированные или нумерованные списки, иллюстрации, цитаты, статистические данные, таблицы, графики и диаграммы, ссылки на информационный источник (фамилия, инициалы автора, название цитируемого источника, том, часть, выпуск, издательство, год, страница). Желательно показать значимость раскрываемых вопросов на примере практических материалов, связанных с местом работы студента.

Не зачитывается реферат, в котором содержание вопроса дословно переписано из учебника, монографии или Интернет-сайта. При написании реферата следует творчески подходить к имеющейся информации, уметь выполнять мини-исследование, выразить свое мнение по исследуемому вопросу. Реферат должен быть аккуратно оформлен, иметь список использованных источников (его можно поместить в конце контрольной работы), в том числе и электронных. В списке литературы указываются все использованные источники, расположенные в алфавитном порядке и пронумерованные.

Требования к содержанию файлов, созданных в MS Excel:

Созданная таблица (п. 2 задания):

— должна иметь не менее 20 записей;

— отформатирована в соответствии с указанными ниже требованиями;

— отсортирована по какому-либо признаку.

На основе таблицы необходимо создать её копию, в которой применить автофильтр по какому-либо условию и построить диаграмму, согласно условиям задания.

Таблица результатов вычисления функции (п. 3 задания) должна иметь 15 значений, отражаемых на графике, имеющем маркеры точек. Параметры a, b и h занесены в отдельные ячейки, обращение к ним – через абсолютные ссылки.

При вводе данных (п. 2 и 3 задания), необходимо соблюдать соответствие форматов ячейки: числовые данные должны иметь числовой или денежный формат, даты – формат даты, текстовые данные – общий формат. Значения ячеек в последней строке (строке «Итого») необходимо вычислять только в том случае, если значение имеет смысл. На диаграмме должны быть названия столбцов электронной таблицы. Диаграмма должна иметь название и подписи осей.

Требования к заданию 4

При выполнении 4-го задания (перевод чисел из одной системы счисления в другую) представить подробный порядок решения примеров.

Требования к заданию 5

Материалы выполненной контрольной работы представить в виде презентации, созданной в MS PowerPoint. Презентация должна иметь анимацию смены слайдов, появления заголовков, текста и объектов внутри слайдов.

Результаты работы в программе MS Excel, в графическом редакторе Paint, MS PowerPoint , а также результаты перевода чисел из одной системы счисления в другую с их поразрядной записью (п. 4 задания) должны быть внедрены в пояснительную записку (документ MS Word), т. е. следует создать итоговый файл.

Смотрите так же:  Мультфильм про наследство

В электронном варианте контрольной работы (на компакт-диске) обязательно должны быть представлены файлы: MS Word и MS Excel (в формате, совместимом с MS Office 2007).

Статьи к прочтению:

ЛАРИН — ТЕКСТ ПЕСНИ

Шрифт. Шрифт основного текста — Times New Roman Cyr 12 Шрифт заголовков 1 уровня — Times New Roman Cyr 14 (жирный). Шрифт заголовков 2 уровня — Times New…

ИНФОРМАТИКА Методические указания по изучению раздела 1 «Windows, MSWord, MSExel, MSPowerPoint, утилиты, браузер» и выполнению лабораторных работ. Для…

Создание и редактирование документа. Форматирование документа

Цели урока:

  • познакомить учащихся с основными действиями по созданию документа в текстовом процессоре MS Word;
  • овладение навыками форматирования документов.

Задачи урока:

  • Обучающая: овладение учащимися знаниями об основных понятиях и действиях текстового процессора. Привитие навыков создания, форматирования и редактирование текстового документа.
  • Развивающая: направлена на формирование творческой личности, на развитие памяти, мышления, воображения, учить сравнивать, обобщать, делать выводы.
  • Воспитательная: воспитывает у учащихся умение работы в коллективе, умение слушать преподавателя, бережное отношение к учебному труду, формирование культуры речи и уверенности.
  • Тип урока: урок-объяснение нового материала с элементами практикума

    Оборудование урока: Интерактивный проектор с доской, компьютеры, презентация-8-20, учебник 8 класса по информатике, ППР-8-20, карточка эффективности урока.

    Требования к знаниям и умениям

    Учащиеся должны знать:

  • Технологию создания и редактирования текстовых документов;
  • способы выделения всего текста или его фрагментов;
  • режимы форматирования.
  • Учащиеся должны уметь:

  • Создавать текстовые документы;
  • сохранять текстовый документ;
  • выполнять редактирование текстового документа;
  • выделять слово, строку, предложение, абзац и весь документ;
  • уметь форматировать символы;
  • устанавливать абзацные отступы;
  • выравнивать текст или его фрагменты.
  • План урока

  • Организационный момент
  • Постановка темы и целей урока
  • Проверка пройденного материала, фронтальный опрос
  • Объяснение нового материала
  • Закрепление нового материала – Практическая работа
  • Выставление оценок, домашнее задание
  • Итог урока
  • I. Организационный момент урока:

    Проверка готовности класса к уроку. Приветствие класса. Проверка присутствующих учащихся. Отметка в классном журнале отсутствующих учащихся.

    II. Постановка темы и целей урока (1–2 слайды)

    – На предыдущих уроках мы с вами начали знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Рассмотрели и сравнили интерфейсы Microsoft Word-2003 и Microsoft Word-2007, а так же рассмотрели, что такое текстовый редактор, для чего нужна эта программа, способы запуска программы, структуру окна программы. Сегодня вы научитесь создавать документ, редактировать, форматировать текст и сохранять документ в текстовом процессоре MS Word. (Огласить тему урока (которую учащиеся должны записать в рабочих тетрадях) – слайд-1, и цели урока – слайд-2).
    Прежде чем продолжить осваивать основные навыки работы в этой программе, проведем небольшой фронтальный опрос.

    III. Проверка пройденного материала, домашнее задание

    Фронтальный опрос по теме: Представление текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft Word.

      Интерфейс текстового процессора (слайды — 3, 4, презентация 8-20)

    IV. Объяснение нового материала (Презентация-8-20 – слайды – 7-12)

    Создание документа MS Word:

    Чтобы создать документ, нужно выполнить следующие основные этапы:

    1. Выбор шрифта и его размера
    2. Ввод и редактирование текста
    3. Форматирование текста
    4. Сохранение и открытие документа
    5. Выдача на печать

    Ввод текста в MS Word: при вводе текста в MS Word при переходе на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, MS Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо. На новую строку будет перенесено любо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если установлен автоматический перенос).

    Закончив абзац, нужно нажать клавишу Enter для перехода на новую строку следующего абзаца.

    Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

    Определение: Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

    Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

    Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

    I. Метод «перетащить и отпустить».

    Алгоритм:

    1. Выделить фрагмент текста.
    2. Удерживая нажатой клавишу и ЛКМ перетащить его на новое место.

    II.С использованием буфера обмена.

    Алгоритм:

  • Выделить фрагмент текста.
  • Правка – Вырезать.
  • Поставить курсор в новое место.
  • Правка – Вставить.
  • Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что » Встречают– по одежде». Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

    Определение: Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

    Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

    – шрифтовое оформление текста;

    – изменение параметров страниц документа;

    – разбиение текста на колонки;

    – оформление стиля символа, абзаца, страницы.

    Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

    Изменение параметров шрифта.

    Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

    Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

    Вкладка Шрифт используется для установления параметров шрифта.

    Форматирование абзаца текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы.

    Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

    В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

    – По правому краю.

    В полях слева и справ устанавливается расстояние от левого и правого полей до границ абзаца.

    В поле междустрочный интервал – интервал между строками внутри абзаца:

    V. Закрепление нового материала

    Выполнение практического задания.

    ППР-8-20

    1. Запустите текстовый процессор MS Word.
    2. Напечатать стихотворение «Овощи», используя операцию Копирование.
    3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и нижнее по 2).
    4. Установить абзацы, установить межстрочное расстояние в тексте, равное 2 пунктам, выравнивание по ширине.
    5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14 .

    VI. Выставление оценок, домашнее задание

    Проверка выполненной практической работы, выставление оценок с комментарием.

    Д/з: читать стр. 69-80 учебника информатика 8 класс.

    Подведение итогов урока:

    1. Путем перестановки букв нужно составить слово, относящееся к теме урока.
    2. Объяснить смысл этого понятия.
    • рпавак, пиркоовать,
    • вкпраа, ревытьза,
    • вкпраа, тавсвить.

    Карточка эффективности урока.

    Постарайся точно вспомнить то, что услышал на уроке, и ответить на поставленные вопросы:

    Ф.И., класс _____________________________________________________________

    1. Какова цель стояла перед тобой на уроке? _______________________________
    2. На какие знания, полученные ранее, ты опирался?
      _____________________________________________________________________
    3. Какие новые законы, идеи, формулы, правила ты усвоил на уроке? ____________
    4. Какова главная мысль, вывод урока _______________________________________
    5. Какую оценку ты бы себе поставил, учитывая разницу в приобретенных тобой знаниях и материалом, выданным на уроке?

    Требования к форматированию документов

    Изложение текста и оформление работ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2017.

    1 Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования:

    — текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем не менее 12, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;
    — абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,25 см;
    — строки разделяются полуторным интервалом;
    — поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм;
    — полужирный шрифт применяется только для заголовков разделов и подразделов. заголовков структурных элементов;
    — разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;
    — введение и заключение не нумеруются.

    2 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:

    — разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;
    — нумеровать их следует арабскими цифрами;
    — номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;
    — после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
    — разделы и подразделы должны иметь заголовки;
    — заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая;
    — если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
    — переносы слов в заголовках не допускаются;
    — каждый структурный элемент и каждый раздел основной части отчета начинают с новой страницы.

    3 Нумерация страниц текстовых документов:

    — страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;
    — титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;
    — номер страницы на титульном листе не проставляют;
    — номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

    — на все рисунки должны быть ссылки: …в соответствие с рисунком 1;
    — рисунки, за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией;
    — рисунки могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), наименование помещают после пояснительных данных: Рисунок 1 – Детали прибора;
    — рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Рисунок А.3.

    — на все таблицы должны быть ссылки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера;
    — таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией;
    — наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа: Таблица 1 – Детали прибора;
    — таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

    — в тексте отчета на все приложения должны быть ссылки, приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте отчета;
    — каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием в верхней части страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ»;
    — заголовок приложения записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце;
    — приложения обозначаются прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й О, Ч, Ъ, Ы, Ь;
    — допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением I и O;
    — в случае полного использования букв кириллического и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

    Документ Word 2007. Форматирование текста и документов

    Учебная дисциплина
    Информатика и компьютерная техника
    Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

    2.1.4. Форматирование текста и документов Word 2007 в ручном режиме

    После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

    К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

    К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

    К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

    Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

    К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

    Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

    В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

    Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

    Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

    Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

    Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

    Пошаговая инструкция форматирования текста

    По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

    Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе «Ввод и редактирование текста документов», скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.

    Этапы форматирования текста документа:

    • открываем отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе стили;
    • устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов — выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
    • выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
    • устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
    • добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
    • в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание — курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
    • устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».

    В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.

    Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.

    Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок — все это относится к этапам форматирования документа.

    Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

    Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

    © Обучение в интернет, .
    Обратная связь

    Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

    ВНИМАНИЕ!

    ISBN присваивается только в случае

    соблюдения требований Издательства

    к оформлению макетов

    Размер и ориентация страницы

    В тексте допускаются таблицы в альбомном

    правое и левое поле

    По 2 см с каждой стороны

    Не использовать для установления

    абзацного отступа клавишу Пробел

    и табуляцию!

    Times New Roman, размер шрифта – 16.

    Возможны другие шрифты,

    это предварительно обсуждается

    Снизу по центру, 14, Times New Roman

    (или шрифт текста, если он другой).

    Текст начинается с 1-й страницы.

    Титульный лист — это 1 страница.

    НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

    Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

    Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

    Не ставить лишних пробелов между словами.

    Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

    В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

    Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

    Не допускать висячих строк, т. е.

    1) одной строки из абзаца на следующей странице

    2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

    Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

    1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

    2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

    Путь:

    Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

    Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

    Для текстов и слов на английском языке –

    Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

    Рисунки и подрисуночные подписи

    Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

    Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

    Название рисунка (в конце точки нет)

    Рис. 1. Название рисунка

    Нумерация рисунков – по главам

    (для большого текста).

    Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

    Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

    Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

    Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

    Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

    Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

    СОДЕРЖАНИЕ

    Важно! Автор сам составляет содержание своего произведения.

    Содержание и оглавление составляются в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми.

    В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

    Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

    Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

    (ЛИТЕРАТУРА)

    Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

    Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

    Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

    Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

    Форматирование текста документа

    Как отмечалось ранее, под форматированием текста документа подразумевается преобразование документа, изменяющее форму его представления, т.е. придание документу заданного вида. В MS Word реализованы два способа форматирования текста документов: прямое форматирование и стилевое форматирование.

    При прямом форматировании сначала выделяется форматируемый фрагмент текста, а затем в диалоговых окнах соответствующего меню, например, в MS Word 2003 в меню «Формат» устанавливаются его параметры. Прямое форматирование целесообразно использовать, если необходимо изменить начертание слова или произвести выравнивание отдельного абзаца. Прямое форматирование удобно применять при оформлении документов разового использования. При оформлении больших документов лучше выполнять стилевое форматирование.

    Стилевое форматирование заключается в назначении отдельным абзацам или символам определенных стилей. При этом под стилем понимается группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать много различных параметров абзацев или символов и хранится совместно с документом или его шаблоном. Пользователь задает параметры объекта (размер шрифта, его начертание, выравнивание, поля и т.д.), а затем назначает группу параметров выделенному фрагменту документа или всему документу. Стилевое форматирование делает процесс оформления документов более простым, поскольку пользователь использует вновь созданные или уже существующие стили.

    Таким образом, форматирование документа может быть реализовано двумя способами, но при использовании любого способа реализуются типовые процедуры форматирования, к которым можно отнести: 1) задание параметров страницы; 2) форматирование символов; 3) форматирование абзаца документа; 4) форматирование списков-перечислений; 5) форматирование многоколончатых текстов и буквиц.

    1. Задание параметров страницы включает установление ее формата (размера), ориентации, размера полей, размера переплета и т.д.

    Для установки параметров страницы в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Параметры страницы] в меню «Файл». В диалоговом окне «Параметры страницы» можно задать параметры страницы (см. рис. 3.8). Выбрав вкладку «Поля», установим, например, следующие поля (отступы) от краев листа бумаги: «Верхнее» — 2,5 см, «Нижнее» — 2,5 см, «Левое» — 3,0 см, «Правое» — 1 см, «Переплет» — 0 см, «Положение переплета» — слева, «Ориентация» — книжная, «Применить» — ко всему документу и далее необходимо нажать кнопку «ОК». Выбрав вкладку «Размер бумаги» можно установить ширину и высоту листа бумаги. Как правило, для документа задается размер бумаги формата A4 (210 х 297 мм), но может быть выбран и другой формат.

    В MS Word 2007 установка параметров страницы осуществляется аналогично при открытии диалогового окна: | Параметры страницы] в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

    2. Форматирование символов включает: установление шрифта (гарнитуры шрифта), размера, начертания, подчеркивания, цвета, верхних и нижних индексов.

    Шрифт — это полный набор символов определенного начертания, который включает прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки математических действий. Любой шрифт имеет свойственный только ему рисунок (гарнитура шрифта) и название. Например, Times New Roman, Arial, Bookman Old Style и т.д. По способу представления шрифта в компьютере различаются растровые и векторные шрифты.

    Воспроизведение растровых шрифтов реализуется с помощью методов растровой графики, и символы шрифта представляют группы пикселов. Масштабирование таких шрифтов производится только с определенными коэффициентами.

    Векторные шрифты реализуются с помощью математических формул и допускают произвольное масштабирование, такие шрифты являются контурными, т.е. их изображение формируется с помощью прямых и кривых линий. Наибольшее распространение среди векторных шрифтов получили шрифты True Туре и Open Туре. Шрифты Open Туре являются расширением шрифтов True Туре. Для просмотра набора шрифтов, установленных на компьютере, необходимо в ОС Windows выполнить команду: [Кнопка «Пуск» — Панель управления — Шрифты]. В появившемся при этом окне «Шрифты» содержится перечень установленных шрифтов. Растровые шрифты обозначаются значком, внутри которого помещена буква «А», векторные — буквы «Т» и «О».

    Восприятие текста зависит от размера шрифта (кегля). Кегль шрифта выражается в особых единицах измерения: пунктах, пойнтах и пиках. Один пункт (пт.) равен 0,376 мм, один пойнт — 0,35 мм. В русскоязычной версии программы MS Word за единицу измерения кегля принят пункт. Кегль равен не высоте буквы на бумаге, а этой высоте плюс пробелы сверху и снизу, которые необходимы для образования промежутков между строками. Для установки размера шрифта в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Шрифт. ] в меню «Формат». В диалоговом окне «Шрифт» выбрать вкладку «Шрифт» и установить требуемый размер шрифта в пунктах. Для установки размера шрифта можно воспользоваться кнопкой «Размер» на панели инструментов «Форматирование». При нажатии на данную кнопку появляется ниспадающий список размеров шрифта в пунктах, и в нем можно выбрать требуемый размер. Если необходимо установить размер шрифта, отличный от размеров, имеющихся в списке, го необходимо курсор мыши установить в окно кнопки «Размер» и произвести щелчок мышью. Затем с клавиатуры ввести нужный размер шрифта. В текстовом процессоре MS Word 2003 по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт.

    В MS Word 2007 для установки размера шрифта необходимо на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» раскрыть кнопку «Размер шрифта».

    При установке начертания символов кроме обычного начертания применяют полужирное, курсивное (наклонное) и полужирный курсив, а также можно установить вид подчеркивания символов или слов (сплошная линия, пунктирная и т.д.). Для установки вида начертаний и подчеркивания в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Шрифт. ] в меню «Формат». В диалоговом окне «Шрифт» выбрать вкладку «Шрифт» и установить требуемое начертание и подчеркивание. Можно воспользоваться также соответствующими кнопками на панели инструментов «Форматирование».

    В MS Word 2007 для установки начертания символов необходимо на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажать на одну из кнопок, задающих вид начертания выделенного текста.

    При выборе вкладки «Шрифт» в MS Word 2003 можно установить также цвет текста (символов), надстрочное или подстрочное написание символов (верхние и нижние индексы), зачеркнутое написание символов, написание символов с тенью и т.д., то же самое можно сделать в MS Word 2007.

    3. Форматирование абзаца документа включает: выравнивание абзаца, отступ первой строки (красной строки), отступы, междустрочные интервалы и т.д.

    Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В электронных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом — маркером конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [Enter] и отображается символом вида 1]. Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений.

    В основном используют четыре способа выравнивания абзаца — по левому краю (левый край ровный, а правый нет), по центру (оба края имеют неровные очертания, но каждая строка абзаца симметрична относительно середины листа), по правому краю (правый край ровный, а левый нет), по ширине (оба края ровные). Для выравнивания абзаца документа в MS Word 2003 одним из четырех способов необходимо выполнить команду: [Абзац. ] в меню «Формат» и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку «Отступы и интервалы», а затем выбрать способ выравнивания. Необходимо также помнить, что если выделенных абзацев в тексте нет, то установка выравнивания будет применена к абзацу, в котором находится курсор.

    Для выравнивания абзаца документа в MS Word 2007 одним из четырех способов необходимо открыть диалоговое окно «Абзац» на вкладке «Главная» в группе «Абзац». Диалоговое окно «Абзац» представлено на рис. 3.23.

    Абзац в документе начинается с первой (красной) строки, которая может быть отступом (первая строка начинается правее всех осталь-

    Смотрите так же:  Доверенность на представление интересов по осаго