Содержание статьи:

Трудовой договор: бланки и образец

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Образец трудового договора с работником (2018 год)

Трудовой договор, бланк

Значение трудового договора

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2018 году можно скачать в нашей статье.

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

  • предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
  • трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
  • при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
  • при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

  • заключенные на неопределенный срок;
  • заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ . Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

  • по основному месту занятости;
  • на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  • временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
  • краткосрочный контракт;
  • с сезонными работниками;
  • с сотрудниками, работающими на дому;
  • о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  • военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
  • лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
  • других лиц, установленных Федеральным законом ( ст. 11 ТК РФ ).

По виду работодателя:

  • соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
  • контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2018)

В зависимости от правового положения работника:

  • подписанные с несовершеннолетними гражданами;
  • заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
  • оформленные с иностранцами;
  • подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

  • в нормальных условиях труда;
  • с учетом занятости в ночное время;
  • заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  • в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

  • об основной работе;
  • о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Трудовой договор 2018 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2018 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

  • труд должен быть легким;
  • не нарушать учебного процесса;
  • наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
  • ИНН работодателя;
  • дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

  • место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
  • условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
  • гарантии, предоставляемые трудовым договором;
  • характер работы;
  • условия труда на рабочем месте.
Смотрите так же:  Экспертиза записи это

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2018 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

  1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
  2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
  3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
  4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
  5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
  6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
  • совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
  • другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ .

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

Делопроизводство

Как оформить трудовой с физическим лицом-работодателем?

Трудовые отношения, оформленные договором, гарантируют исполнение обязательств как со стороны работодателя, так и наемного лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Документ содержит права, гарантии и требования к исполнению обязанностей.

Нормативная база

Понятие трудового договора определено в ст. 56 ТК РФ как соглашение между работодателем и работником.

Статья призывает нанимателя организовывать условия труда, своевременно выплачивать вознаграждение, а наемного работника – выполнять обязанности и соблюдать внутренний распорядок.

Порядок реализации трудовых отношений с работодателем – физическим лицом установлен в гл. 48 ТК РФ.

Об условиях оформления договорных отношений с нанимателем-физлицом указано в ст. 303 ТК РФ.

Соглашение должно:

  • быть составлено в письменном виде и быть зарегистрировано в органах самоуправления;
  • иметь в составе пунктов существенные условия трудовых отношений.

Исключение в порядке регистрации трудовых договоров имеют ИП, ведущие учет форм с использованием внутреннего документооборота.

Предприниматели создают журналы для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Требуемый срок хранения подобных документов составляет 75 лет — как и для других форм, связанных с трудоустройством и начислением заработной платы.

Кто из физлиц может быть работодателем?

В качестве нанимателя может выступать физическое лицо:

  • зарегистрированное и ведущее предпринимательскую деятельность как ИП;
  • ведущее адвокатскую или нотариальную практику;
  • использующее труд работников для личного хозяйства.

Возможность выступить работодателем возникает у физлица после наступления совершеннолетия.

Индивидуальные предприниматели

Имеют право нанимать работников наравне с юридическими лицами.

Порядок ведения кадровой документации позволяет:

  • Заключать трудовые договоры с наемными работниками.
  • Вносить записи в трудовые книжки.
  • Создавать требования внутреннего трудового распорядка.

Законодательство устранило различия между ИП и юрлицами, исключив требование о регистрации договоров в муниципалитете и позволив предпринимателям вносить записи в трудовые книжки.

Статус ИП не исключает возможности лицу нанимать работников для подсобного хозяйства.

В подобном случае предприниматель выступает в качестве физического лица.

Законодательно возможность выступать в 2-х качествах закреплена нормами ГК РФ, не разделяющими ИП и физлицо.

Нотариусы и адвокаты

Лица, ведущие адвокатскую и нотариальную практику, не регистрируются в качестве ИП.

Для данных категорий специалистов существуют иные образования — например, адвокатский кабинет.

Порядок приема на работу наемного персонала у адвокатов и нотариусов идентичен условиям для лиц, привлекающих работников в качестве помощников.

Наниматели помощников для домашнего хозяйства

Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, имеют право привлекать работников для личных нужд.

Лица нанимаются для помощи:

  • В управлении транспортом.
  • При охране имущества.
  • При ведении приусадебного хозяйства.
  • В реализации творческой деятельности.

Работодатель-физлицо обязан обеспечить пенсионное обеспечение работника.

Кроме регистрации договора, работодатель должен обратиться в региональное отделение ПФР.

У лица, нанимающего работника, возникает обязанность:

  • Встать на учет в ПФР в течение 30-ти дней в качестве работодателя.
  • Оформить пенсионное удостоверение лицу, впервые поступающему на работу.
  • Делать пенсионные отчисления для социальных гарантий работника.

Трудовой договор или контракт — в чем разница? Читайте тут.

Какие документы нужны для заключения договора?

Для оформления трудового договора необходимо иметь документы, позволяющие конкретизировать стороны, участницы соглашения.

Потребуется иметь:

  • Для работодателя-ИП – паспорт, свидетельства ИНН, ОГРНИП.
  • Для работодателя-физлица, не зарегистрированного в качестве предпринимателя – паспорт.
  • Для работника – паспорт, СНИЛС (при наличии), документ об образовании, свидетельство ИНН, военный билет.

Данные вносятся в шапку договора и дублируются в заключительной части, содержащей подписи сторон.

Как правильно составить документ?

Трудовой договор между физическими лицами должен иметь обязательные условия, при отсутствии которых соглашение будет признано недействительным.

Разделы и условия

Состав пунктов трудового договора определен в ст. 57 ТК РФ.

В документе должны быть указаны общие сведения:

  • ФИО и паспортные данные работодателя.
  • ФИО наемного работника.
  • Место, дата заключения договора.

Если работодатель имеет основание для деятельности, его указывают в преамбуле к договору при описании сторон.

Основанием может быть лицензия, свидетельство ОГРНИП.

Состав обязательных условий представляется в различных вариантах, но при наличии обязательных пунктов — указываются:

  • Адрес нахождения рабочего места.
  • Должность и обязанности наемного работника.
  • Дата начала действия договора – исполнения работ.
  • Характер работы (в пути, подвижной, иной).
  • Условия оплаты труда и сумма вознаграждения.
  • Положения охраны труда с указанием наличия вредных или особых условий.
  • Социальные гарантии, предоставляемые работнику.
  • Режим работы и время отдыха.
  • Испытательный срок (если это трудовой договор с испытательным сроком).
  • Права и обязанности работника и работодателя.
Смотрите так же:  Меркурий касса возврат чека

При составлении соглашения используются варианты:

  • Пятидневная рабочая неделя с 2-ми выходными.
  • Шестидневная неделя с одним выходным.
  • Скользящий график с ежемесячным (еженедельным) его утверждением. Выходные дни утверждаются в документе.

При разработке режима труда и отдыха работодатель ограничен законодательными нормами о 40-часовой рабочей неделе или меньшему времени для исполнения обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Дополнительные условия не могут ухудшать положение работника в соответствии с требованиями ТК РФ.

Типовой образец документа можно скачать тут:

Согласно положениям ст. 67 ТК РФ трудовой договор с работником должен заключаться в течение 3-х дней (не позднее) фактического начала ведения работ.

Фактический допуск лица к исполнению трудовых обязанностей означает начало договорных отношений.

Несвоевременное заключение соглашения влечет административное наказание для работодателя.

Как составить трудовой договор с иностранцем? Читайте в этой статье.

Что входит в условия коллективного трудового договора? Смотрите тут.

Оплата труда и налоги

При заключении договора работодатель берет на себя ответственность выплачивать вознаграждение – заработную плату.

Кроме оплаты труда, работодатель уплачивает за работника взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Размер оплаты труда устанавливается работодателем, размер налоговых отчислений и взносов определяется федеральным законодательством.

Сумма при оформлении вносится в договор, при ее изменении составляется дополнительное соглашение.

Отчисления в бюджет проводятся в сроки, установленные законом – не позднее 15 числа месяца, следующего за периодом начисления.

Пример:

Иванов П.А. принял на работу домработницу. Он установил зарплату для нее в размере 10 000 руб. (без вычета НДФЛ).

Рассчитаем ЕСН: 10 000 х 26% = 2600 руб.,

  • в федеральный бюджет (20%) 2 000 руб.;
  • в ФСС РФ (2,9%) 290 руб.;
  • в ФОМС РФ (1,1%) 110 руб.;
  • в территориальный ФОМС РФ (2%) 200 руб.

Выплаты в ПФР составят: 10 000 х 14% = 1400 руб.,

  • страховая часть трудовой пенсии (8%) 800 руб.;
  • накопительная часть трудовой пенсии (6%) 600 руб.

В соответствии со статьей 243 НК РФ сумму ЕСН можно уменьшить на сумму страховых взносов на пенсионное страхование (налоговый вычет).

Размер вычета при этом не должен быть больше суммы начисленных налогов.

Итак, пенсионные взносы — 1400 руб., а «федеральная» часть налога – 2 000 руб. То есть вычет будет меньше суммы налога.

Таким образом, ЕСН к начислению составит: 600 + 290 + 110 + 200 = 120 руб.

Сумма выплат на социальное страхование будет равна: 10 000 х 0,2% = 20 руб.

Таким образом, для Иванова общая сумма выплат работнице составит:

1200 руб. (ЕСН) + 1400 руб. (пенсионные взносы) + 1300 руб. (НДФЛ) + 20 руб. + 8700 руб. = 12620 руб.

Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?

В отношении физических лиц-работодателей при определении порядка внесения записи в трудовые книжки применяются положения ст. 309 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку:

  • Вносится, если наниматель является зарегистрированным в установленном порядке ИП.
  • Не вносится, если работодатель выступает как физическое лицо. К категории относятся адвокаты, нотариусы и лица, привлекающие наемных работников для личных нужд.

Лица, не имеющие права записи, не ведут учет движения трудовых книжек и не имеют права брать на хранение документ.

Отсутствие записи не влечет потери пенсионного обеспечения, рассчитываемого в дальнейшем с учетом отчислений в ПФР. Доказательством стажа выступает трудовой договор.

Регистрируется ли договор?

Договор, заключенный между сторонами, регистрируются в местном муниципалитете.

Гражданско-правовые договоры не подлежат предъявлению в органы самоуправления для регистрации. Законодательство предоставляет право органам самоуправления разрабатывать типовые трудовые договоры для последующей регистрации.

Прекращение действия документа

В качестве оснований для прекращения трудового договора с физическим лицом могут выступать общие (установленные Трудовым Кодексом) и дополнительные ­(прописанные в договоре) основания.

Это может сделать как работодатель, так и работник (при отсутствии сведений о пребывании работодателя, после его смерти и в подобных случаях).

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец трудового соглашения с физическим лицом

trudovoe_soglashenie.jpg

Похожие публикации

Трудовое соглашение – подписываемый сторонами договор на выполнение определенной работы одним лицом в пользу другого. В обиходе нередко под таким соглашением подразумевают заключение именно трудового договора. Трудовое соглашение с работником, образец которого составлен в соответствии с требованиями действующих законодательных норм, регламентирует все аспекты трудовых взаимоотношений, в том числе – труда и его оплаты, отдыха, предоставления льгот. Если заключение трудового договора с работодателем, являющимся юридическим лицом или ИП – общепринятая практика, то подписание такого документа с работодателем-физическим лицом сегодня пока еще не имеет такого широкого применения.

Трудовое соглашение с физическим лицом: особенности и правовое регулирование

Трудовые взаимоотношения с работодателем – физлицом имеют свои особенности, которые обусловлены как статусом нанимателя, так и спецификой трудовых функций, их характером и условиями выполнения.

Ст. 20 Трудового Кодекса устанавливает, что работодателем может являться не только юридическое лицо или предприниматель, но и физическое дееспособное лицо, достигшее 18 лет, не имеющее статуса ИП. Заключение трудового договора с работодателем-физлицом актуально при найме им сотрудников, выполняющих работы в домашнем или приусадебном хозяйстве, нанимаемых для ухода за детьми и оказания воспитательно-образовательных услуг, занимающихся техническими и ремонтными работами, выполняющих обязанности личных водителей и т.п.

Труд наемных работников в рамках договора с работодателем-физическим лицом, регулируется нормами главы 48 ТК РФ. На физлиц, не зарегистрированных в качестве ИП, вступающих в трудовые правоотношения с наемным работником, распространяются все обязанности, возлагаемые Трудовым кодексом на работодателей.

Нормы ст. 303 Трудового Кодекса обязуют работодателя – физическое лицо:

  • составить письменный трудовой договор с наемным работником на бумажном носителе;
  • зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства;
  • производить уплату всех установленных обязательных платежей за работника, в том числе – страховых взносов, в размерах, определяемых федеральным законодательством;
  • оформлять на работников, впервые поступающих на работу, страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

По окончании срока действия соглашения с работником, если оно не было пролонгировано в установленном порядке, или после его расторжения, работодатель обязан уведомить органы, где был зарегистрирован договор, о факте его прекращения (ст. 307 ТК РФ).

Закон уравнивает права работодателей – физических лиц и ИП на заключение трудовых договоров, однако разделяет принцип их оформления:

  • физлица – ИП, подписывая трудовой договор, регистрируют его в собственном делопроизводстве, и проводят оформление работника в соответствии с установленной ТК РФ процедурой, в том числе – вносят записи о трудоустройстве в трудовую книжку работника;
  • физлица, не имеющие статуса ИП, заключив трудовое соглашение с наемным работником, обязаны зарегистрировать его в течение трех дней с момента подписания в органах местного самоуправления. Вносить записи в трудовые книжки работников физлица, не являющиеся ИП, не вправе (ст. 66, 309 ТК РФ). Для работника подтверждающим трудовой стаж документом будет именно письменный трудовой договор.

Бланк трудового соглашения: содержание документа

Наниматель имеет право разрабатывать самостоятельно бланк трудового соглашения с физическим лицом, включая в него разделы и условия по своему усмотрению. Однако составляя документ, следует учитывать что:

  • при разработке договора, в т. ч. трудового соглашения ИП с работником, образец его должен соответствовать требованиям ст.57 ТК РФ и включать обязательные разделы и сведения, реквизиты сторон;;
  • в самостоятельно разработанный образец трудового соглашения с физическим лицом, кроме общих требований, можно внести индивидуальные условия и гарантии. Они могут отображаться в разделе «Дополнительные условия».

В договоре обязательно указываются:

  • ФИО работника и работодателя, сведения о документах, удостоверяющих их личность, адреса сторон;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы;
  • конкретный вид работы, поручаемой работнику;
  • дата начала работы, а если заключается срочный трудовой договор, указывается и срок его действия; срочные договоры между физлицами могут заключаться по соглашению сторон (ст. 304 ТК РФ);
  • порядок оплаты труда – размер тарифной ставки или назначаемого работнику оклада, возможные доплаты, надбавки и т.п.;
  • режим работы и отдыха; при этом продолжительность рабочей недели не может превышать 40 ч., а длительность ежегодного отпуска быть менее 28 дней.
  • условия, которые могут определять характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании работника.
Смотрите так же:  Договор на покупку запчасти

Физлицо-работодатель может включить в договор условие об испытательном сроке. Условиями договора определяются также сроки предупреждения об увольнении и случаи выплат выходных пособий, компенсаций и их размеры (ст. 307 ТК РФ).

Важно отметить, что оставляя содержание трудового соглашения с физическим лицом во многом на усмотрение работодателя, закон запрещает включать в такой договор условия, ухудшающие положение работника, по сравнению с нормами и гарантиями, предусмотренными ТК РФ и иными нормативными актами.

Стороны могут вносить изменения и дополнения в заполненный и подписанный бланк трудового соглашения и после его регистрации в административном органе, однако эти действия должны соответствовать установленной процедуре. А именно:

  • работодатель-физлицо письменно предупреждает работника об изменении условий договора не менее чем за 2 недели;
  • формулируется трактовка изменяемого или дополняемого условия договора;
  • изменение согласовывается работодателем и работником;
  • при достижении согласия, условие вносится в договор или составляется дополнительное соглашение к нему;
  • о внесенные дополнениях и изменениях нужно уведомить орган самоуправления, в котором договор ранее был зарегистрирован.

Используя трудовое соглашение, образец которого, кроме стандартных, содержит дополнительные условия, работодатель получает действенный инструмент для индивидуализации трудовых взаимоотношений и мотивации нанятого работника.

Образцы договоров подряда на 2019 год с физическим лицом

В статье мы привели готовые образцы договора подряда с физическим лицом на 2019 год. Скачайте их в формате ворд и подставьте свои реквизиты. Договоры проверены юристами и составлены в точном соответствии с ГК РФ.

Если у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, то принимать сотрудника в штат не обязательно. Заключите гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Вознаграждение с ГПХ облагается НДФЛ и страховыми взносами. Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, удержать НДФЛ с выплаченного вознаграждения нужно именно вам. А вот если исполнитель ИП, то он сам платит налоги.

Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13%. Если же договор подряда заключен с нерезидентом РФ, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%.

Также на вознаграждение нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Что касается взносов, уплачиваемых в ФСС РФ, то их на выплаты по гражданско-правовым договорам начислять не нужно. А вот взносы на страхование от несчастных случаев начисляют, только если соответствующую обязанность вы прописали в договоре подряда.

Если, кроме вознаграждения, физическому лицу будут компенсированы затраты, связанные с выполнением работ, подтвержденные документами (например, компенсация расходов на мобильную связь), то на эти выплаты не начисляют страховые взносы. Посмотрите, из-за чего договор подряда переквалифицируют в трудовой.

Образцы договоров подряда на 2019 год

Ниже приводим образцы договоров. Скачайте, подставьте свои реквизиты и распечатайте.

Остальные формы договоров подряда с физическим лицом смотрите в формах электронного журнала «Упрощенка». Подпишитесь на журнал «Упрощенка», и качайте бланки и образцы заполнения всех форм для бухгалтера.

Статьи про договор подряда

Договор подряда с физическим лицом: образец 2019 года

Договор подряда с физическим лицом заключают, когда компании нужно получить разовую работу или услугу. Однако следует быть осторожным, чтобы проверяющие не переквалифицировали ГПД в трудовой. Мы расскажем вам обо всех тонкостях заключения договора подряда с физлицом в 2019 году и покажем образец.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Договор подряда с физическим лицом – это разновидность гражданско-правового договора, заключаемого в случае, если организации требуется произвести разовые работы. Договор носит временный характер, и действует до момента, пока все работы не будут выполнены, а исполнитель получит оплату за свой труд.

При заключении договора подряда на выполнение работ или услуг в 2019 году нужно руководствоваться Гражданским кодексом, потому что между компанией и физическим лицом не возникает трудовых отношений.

Обратите внимание! При проверках налоговики часто решают, что договор ГКП на самом деле скрытый трудовой. Это грозит компании огромными доначислениями и штрафами.

Отличительные особенности договора подряда:

  • Подрядчик не становится штатным сотрудником, его отношения с компанией разовые, партнерские, а не трудовые.
  • Исполнителя не касается распорядок дня компании, ее трудовая жизнь. Его задача – сделать оговоренную работу в срок. В свою очередь фирма не обязана оплачивать ему отпуск, больничный лист, обучение и иные социальные нужды.
  • С гонорара подрядчика берутся только взносы в Пенсионный фонд и Медстрах. Дополнительно в договор подряда 2018 года, если речь идет о строительных работах, можно включить пункт об уплате взносов на травматизм, но это не обязаловка.

Образец договора подряда 2018

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг: образец 2018

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг составляется в свободной форме. Универсального бланка на этот случай нет. Однако мы готовы предложить вам ориентировочную форму бланка договора подряда на оказание услуг 2019 года, которую вы можете скачать бесплатно вначале статьи.

Если же вы пожелаете воспользоваться собственной формой договора, то не пропустите ряд важных позиций:

  1. Реквизиты заказчика (название фирмы, ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с) и ФИО и должность полномочного представителя.
  2. ФИО подрядчика, паспорт, адрес по месту регистрации.
  3. Наименование работ, с подробным их описанием (смотрите образец).

  1. Сроки исполнения заказа (начало – окончание).
  2. Форма приема работ заказчиком (по акту и пр.)
  3. Цена работы, форма оплаты.
  4. За чей счет закупаются материалы.
  5. Ответственность и риски сторон.

Заполненный договор подряда на оказание услуг подписывают обе стороны, заверять нотариально документ не требуется.

Договор подряда на выполнение работ

Договор подряда на выполнение работ представляет собой вид ГПД, результатом выполнения которого будет являться материальный объект. Вид работ может быть самым разным, но в итоге вы получите от подрядчика некую вещь. Например, новые окна, форменную одежду для персонала, универсальную компьютерную программу.

При заключении договора подряда на выполнение работ в 2019 году, вам придется пользоваться бланком собственной разработки, так как типовой формы договора не существует. Образец бланка договора подряда на выполнение работ вы можете скачать выше

Обращаем ваше внимание! Договор подряда на выполнение работ составляется по такому же принципу, как и на оказание услуг.

Однако, как правило, договор подряда на выполнение работ более масштабный, так как в нем приходится прописывать больше нюансов. Особенно это касается приемки объекта, ответственности сторон, закупки материалов.

Образец договора подряда на выполнение работ (отрывок).

Договор подряда на выполнение работ или оказание услуг: налоги

Оплата труда подрядчика (физлица) по договору подряда – это его доход. То есть, в соответствие с НК РФ, с этой суммы нужно перечислить НДФЛ. Подоходный налог берется в обычном порядке, как если бы речь шла о штатном сотруднике.

  • Для резидентов РФ – ставка НДФЛ 13%,
  • Для нерезидентов РФ – ставка НДФЛ 30%

С оплаты труда подрядчика надлежит также перечислить следующие взносы:

  1. на пенсионное обеспечение;
  2. на медицинское страхование.

Взносы берутся только с резидентов РФ, а также с проживающих в зоне ЕАЭС. Ставка взносов совпадает со ставкой штатников.

Взносы на травматизм платить не надо, но по желанию сторон, это можно сделать.

Как избежать переквалификации договора подряда в трудовой договор

При заключении договора подряда с физическим лицом важно оформить его так, чтобы не дать повода признать его трудовым.

Какие же факторы обращают на себя внимание проверки.

  1. В договоре стороны названы: работодатель и исполнитель.
  2. Частое оформление договоров на одни и те же работы, с одним и тем же человеком.

Например, компания не хочет заводить штатную единицу системного администратора, а проблемы с программным обеспечением возникают постоянно. Тогда она периодически перезаключает договор подряда с одним физически лицом или же заключает его сразу на длительный период. Мастер приходит и настраивает компьютеры, при этом ему ежемесячно перечисляется оплата. В этой ситуации Трудинспекция может придраться, и переквалифицировать договор подряда на трудовой.

  1. В отношениях заказчика с исполнителем усматривается учет рабочего времени, отсутствует четкое задание, нет условий приемки работ.
  2. В договоре оговорена специальность, разряд или квалификация исполнителя.

Чтобы случайно не включить в ГПД пункты трудового договора, мы собрали в таблице их важные отличия.