Содержание статьи:

Образец заявления о переводе

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заявления о переводе (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец заявления о переводе

Формы документов: Образец заявления о переводе

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Заявление о переводе на другую работу

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Заявление на перевод на другую должность

Заявление на перевод на другую должность

Похожие публикации

Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

Заявление на перевод на другую должность

Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

  • изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
  • смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
  • при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

  • если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
  • если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

  • не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
  • если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
  • при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.
Смотрите так же:  Договор купли продажи автомобиля где хранится

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

    в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:

Заявление на перевод на другую должность, образец

Уведомление о переводе на другую должность, образец:

Уведомление о переводе на другую должность, образец

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. Содержание записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Текст заявления о переводе на другую должность форма т 5

На сайтах очень много различных примеров и форм. Наши сотрудники попытались подобрать для Вас самые не плохие на наш взгляд. Каждый из заявлений использовался в работе. Все шаблоны отличаются в зависимости от того, куда они отправляются. Конечно обращение полицию разнится от заявления адресованному в школу.

Установлены нормы определяющие что конкретно должно быть указано в конкретном обращении. К важным заявлениям выдвигаются обязательные требования по форме их изготовления. Воспользуйтесь бланком, изложенным в этой статье и внесите в нем Ваши данные.

Хорошо будет если Вы используете и другие бланки с профильных сайтов, ссылки на которые найдутся под статьей. Обработав пару документов получится не трудно составить хорошее заявление.

Т-5 приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ о переводе работника на другую должность формы т-5 и т-5а бланки

Для того чтобы составить приказ о переводе работника на другую должность необходимо иметь заявление сотрудника о переводе или докладную записку, которая объясняет перевод. Это является основанием для составления приказа. Приказ может быть составлен как по установленной, так и произвольной форме.

Приказ о переводе на другую должность в произвольной форме

Приказ в произвольной форме составляется на фирменном бланке организации (ГОСТ Р 6.30-97) и начинается со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вводной части. Затем необходимо указать:

  • ФИО, должность сотрудника,
  • Подразделение и новая должность перевода,
  • Дата, срок, условия работы, заработная плата на новой должности,
  • Основание перевода.

    «ПЕРЕВЕСТИ
    Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж, на должность старшего менеджера отдела продаж с 23 января 2012 г. с окладом …, согласно штатному расписанию.»

    Установленная форма (№ Т-5 и Т-5а)

    Форма Т-5 используется при переводе одного работника, Т-5а – нескольких работников.

    Данные заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров, подписываются сотрудником и визируется руководителем организации.

    Заполнение формы

    При заполнении формы графа «Дата» остается незаполненной, если речь идет о постоянной работе. В случае, временного перевода дата окончания не всегда известна, поэтому используются два способа:

    • В строке «Дата» указывается событие (описывается словами полностью), при наступлении которого работник заканчивает работу на временной должности.

    Графа «По» в случае согласования сторон не заполняется до окончания события.

    «Вид перевода»: Отличие заполнения лишь в том, что в форме Т5 нужно прописать вид в соответствующей строке, а в форме Т5-а нужно зачеркнуть лишний.

    «Тарифная ставка (оклад)». Если сотрудник переходит на работу с мЕньшим окладом, то за ним сохраняется средняя заработная плата по предыдущему месту работы в течение месяца со дня перевода. Если же перевод осуществляется в связи с профессиональным заболеванием или другим отклонением здоровья, связанным с работой – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

    Скачать образец приказа о переводе работника на другую работу.

    Если необходимо оформить перевод работника с одной должности на другую, то составляется приказ о переводе. Существуют унифицированные формы приказа: Т-5 – для перевода одного сотрудника, Т-5а для перевода группы работников. Скачать бланки этих форм, а также образец заполнения приказа можно в конце статьи.

    При необходимости перевести работника нужно получить от него заявление о переходе, в котором должно быть указано, на какую должность переводится сотрудник и в какое структурное подразделение.

    Причин для перевода работника на другую работу довольно много. Необходимость перевода может быть вызвана полученной работником производственной травмой. В этом случае основанием для составления приказа Т-5 будет служить медицинское заключение.

    Кроме того, перевод Может быть вызван неисполнением работником возложенных на него должностных обязанностей, если сотрудник не справляется, его могут понизить в должности. Может возникнуть и обратная ситуация, работник отлично справляется с обязанностями и у него остается потенциал для роста, в этом случае его могут повысить в должности, что тоже вызовет необходимость оформления приказа формы Т-5.

    Возможны и другие причины. Вид причины должен быть прописан в тексте приказа.

    Образец приказа о переводе работника Т-5

    В бланке формы Т-5 необходимо последовательно заполнить строки, касающиеся работодателя, личности работника, прежнего и нового места работы:

    • Наименование организации;
    • Номер и дата приказа;

  • Дата, с которой работник должен вступить в новую должность.
  • Причем, если работник переводится на новую должность на постоянной основе, то заполняется только поле «С».

    Если же перевод временный, работник должен на новом месте отработать ограниченный промежуток времени, то необходимо заполнить два поля: «С» и «ПО».
    ФИО работника, табельный номер (можно взять из личной карточки Т-2);

  • Вид перевода постоянно или временно работник будет трудиться в новой должности;
  • Информация о прежнем месте работы – структурное подразделение, должность;
  • Причина перевода;

  • Информация о новом месте работы – название подразделения, новая должность, размер оплаты труда (оклад, надбавки, премии);
  • Основание перевода – изменение к трудовому договору или другой документ, например, медицинское заключение или заявление работника.

    Заполняется бланк приказа о переводе работник кадровой службы, после чего своей подписью его утверждает руководитель.

    Заполненный бланк Т-5 дается на ознакомление работнику, который в знак своего согласия с условиями, изложенными в бланке приказа, должен подписать документ.

    Скачать бланк форма Т-5 – ссылка.

    Скачать бланк форма Т-5а – ссылка.

    Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу — нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле — портал о документах naar.ru

    Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

    Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода.

    Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом независимо от выбранной формы документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

    Срок хранения приказов о переводе работника на другую работу установлен п. «б» ст.19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет.

    Смотрите так же:  Замена водительского удостоверения оренбург госпошлина

    Правила заполнения приказов по личному составу о переводе работника на другую работу

    Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста статьи 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

    Виды изменения трудового договора

    Основания и порядок изменения трудового договора установлены в главе 12 Трудового кодекса. Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

    • перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

    перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч.

    1 ст. 72);
    перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч.

    72);

  • временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);
  • изменение иных существенных условий трудового договора.

    Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

    Текст приказа должен начинаться со слова ПЕРЕВЕСТИ, без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

    • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
    • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

    Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их.

    Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах.

    Регистрационные номера приказа указывается в окошке номер документа. Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

    • словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.;
    • арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или

    арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

    При переводе на постоянную работу графа Дата не заполняется. При временном переводе не всегда известна дата окончания, поэтому используются несколько способов:

    • в строке Дата указывается событие (описывается словами полностью), при наступлении которого работник заканчивает работу на временной должности;
    • графа По по согласованию сторон не заполняется до окончания события.

    Вид перевода: в форме Т-5 вид прописывается в соответствующей строке, Т-5а – ненужный вид зачеркивается.

    Тарифная ставка (оклад). При переходе на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средняя заработная плата по предыдущей работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с работой, до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

    Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

    В тех случаях, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» в строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

    При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем). На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно – материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

    Образец приказа о переводе на другую должность

    В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

    Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

    Что является основанием для приказа

    Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

    Кто занимается составлением документа

    Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

    Основные правила по оформлению приказа

    На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

    Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

    После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

    Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

    Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

    Первая часть формы Т-5

    В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
    Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

    • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
    • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

    Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

    Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

    Вторая часть формы Т-5

    Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

    Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

    • наименование отдела,
    • название должности,
    • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

    Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

    В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

    Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

    Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

    Смотрите так же:  Какие льготы у инвалида 3 группы в санкт-петербурге

    Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

    Образец заявления о переводе на другую должность

    Заявление о переводе на другую должность образца 2017 года должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии. В нашей статье мы расскажем, когда требуется это заявление, что оно должно содержать и где можно ознакомиться с образцом данного документа.

    Какую информацию содержит заявление о переводе на другую должность?

    Законодатель не выдвигает особых требований к форме заполнения подобного заявления, поэтому при написании достаточно руководствоваться общепринятой практикой составления таких документов. Исходя из этого, можно выделить три составные части заявления:

    1. Начальные реквизиты (оформляются в виде шапки в правом верхнем углу листа, содержат информацию о заявителе и лице, к которому он обращается).
    2. Основной текст (в котором содержится просьба о переводе, а также указываются его причины).
    3. Заключительные реквизиты (дата, инициалы и подпись заявителя).

    Когда может понадобиться заявление о переводе?

    На практике существует несколько ситуаций, когда может быть необходима подача данного заявления. Например, при переводе:

    Написание заявления и порядок перевода на другую должность

    Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

    Порядок перевода на другую должность

    Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю.

    Существуют временные и постоянные виды переводов.

    Переводом не считаются следующие случаи:

    • смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
    • смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

    Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

    Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

    Постоянным переводом можно называть:

    • изменение или дополнение рабочих обязанностей сотрудника. Повышение с рядового менеджера до топ-менеджера будет считаться переводом на другую должность, «лишняя» задача от работодателя в рамках той же работы – нет;
    • смену отдела;
    • переезд начальства в другой населённый пункт, что фактически значит переезд всей фирмы.

    Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

    Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

    Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

    Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

    1. Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника.
    2. Издать приказ по форме N T-5.
    3. В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
    4. Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

    Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

    При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

    • смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
    • перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
    • перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

    Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

    • приказ формы N T-5;
    • два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
    • пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

    Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой.

    Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность. Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору. На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой.

    Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

    На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

    Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности, вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

    Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись.

    Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

    • работник временно не может выполнять свои обязанности в связи с временным прекращением действия его лицензий (на оружие, на управление машинами определённой категории и т.п.). Если подчинённый отказывается от предложенной должности, он теряет право на получение зарплаты. Если срок действия лицензий прекращается на более, чем два месяца, трудовой договор можно расторгнуть;
    • беременная сотрудница должна работать в условиях, не вредящих её здоровью. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы на новом рабочем месте не было неблагоприятных производственных факторов, а средний заработок соответствовал предыдущему. Пока новая работа не предоставлена, женщина не выполняет прежние обязанности, но получает зарплату;
    • пока ребёнок сотрудницы не достигнет полутора лет, её необходимо перевести на должность с размером оплаты, равным среднему заработку на предыдущем месте работы. Запрещено назначать таких работниц, а также женщин с детьми до 3 лет, на вахтовые работы.

    Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены. Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

    Трудовой договор расторгается, если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

    Должен ли сотрудник писать заявление?

    Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

    Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно. Заявление составляется в произвольной форме.

    Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

    • руководителя отдела, откуда уходит работник;
    • руководителя отдела, в который назначается работник;
    • начальника отдела кадров или генерального директора организации.

    Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

    Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.