Содержание статьи:

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2019 году

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. ИП от этой обязанности освобождены. Взносы переданы в ФНС, и поэтому действуют новые сроки и правила подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году.

Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вы можете бесплатно в программе «Упрощенка 24/7». Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Сроки подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Подтвердить основной вид деятельности организации нужно в срок до 15 апреля 2019 года.

Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье «Пять новых правил, как подтвердить основной вид деятельности в ФСС«.

Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно. Чтобы сэкономить на взносах, прочитайте статью, «Как подтвердить основной бизнес на УСН, чтобы снизить взносы».

Предприниматели с работниками ежегодно свой основной вид деятельности не подтверждают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного подтверждения не требуется.

ИП без работников также основной вид деятельности не подтверждают.

Документы для подтверждения вида деятельности в 2019 году

Организациям, чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа (п. 3 Порядка подтверждения основного вида деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок подтверждения):

  1. заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к Порядку подтверждения
  2. справку-подтверждение основного вида деятельности по форме из приложения № 2 к Порядку подтверждения
  3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2016 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям. Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

Скачать пример пояснительной записки.

Обратите внимание: подтверждая основной вид деятельности на 2019 год, вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да — вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019, их и указывайте в справках.

Образец и бланк справки-подтверждения в ФСС

Образец и бланк заявления о подтверждении вида деятельноси в ФСС

В подтверждении вида деятельности в ФСС ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении о подтверждении вида деятельности за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

В 2019 году страхователи подтверждают вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Нужно ли предпринимателю подтверждать основной вид деятельности?

Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для подтверждения в ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Доля доходов от осуществляемого вида деятельности

Подтверждение вида экономической деятельности-2018

podtverzhdenie_vida_deyatelnosti.jpg

Похожие публикации

Фонд соцстраха устанавливает страхователям тарифы для начисления взносов на «травматизм» ежегодно. Тариф определяется в зависимости от класса профриска – чем он выше, тем больший тариф будет применяться. Чтобы ФСС узнал, какой вид бизнеса был для фирмы приоритетным по итогам предыдущего года, смог определить класс профриска и назначить тариф на 2018 г., ему нужны сведения, подтверждающие вид основной деятельности.

Как происходит подтверждение экономического вида деятельности в 2018 году, есть ли новшества в данной процедуре, какие бланки следует заполнять – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кому необходимо подтверждение вида экономической деятельности в ФСС

За 2017 год основной вид своего бизнеса должны подтвердить все организации, при этом не имеет значения, имелись ли у компании в 2017 г. доходы. Подтверждение необходимо и тем, кто работает лишь по одному единственному направлению.

Не требуется в 2018 году подтверждение вида экономической деятельности:

  • организациям, вновь созданным в 2018 г., т.к. для них класс профриска определяется согласно виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ, как основной при регистрации фирмы, и до конца 2018 г. к ним применяется соответствующий тариф. А вот в 2019 г. эти компании уже должны будут подтвердить ту деятельность, которую признают основной по результатам 2018 г.
  • всем индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто поменял основной вид своей деятельности, о чем внесены соответствующие изменения в ЕГРИП.

Как определяется основной вид деятельности

Любому виду деятельности в Общероссийском классификаторе присвоен свой код ОКВЭД – именно этот код, соответствующий основной деятельности фирмы, нужен для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя ФСС. Напомним, что в 2017 г. начали действие новые коды классификатора «ОК 029-2014» (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст), т.н. ОКВЭД2, в соответствие с которым привели и «Классификацию деятельности по классам профриска» (утв. приказом Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н).

Согласно п. 2 «Порядка подтверждения основной деятельности» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55), основным признается вид бизнеса, который имеет больший вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Некоммерческие организации ориентируются на вид, в котором занято наибольшее число работников.

Смотрите так же:  Приказ 65 от 2019 мвд

Код ОКВЭД основной деятельности страхователя соотносят с соответствующим ему классом профриска по правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.02.2015 № 713. Если у фирмы несколько видов имеют равную долю в общем объеме выручки, основным считается тот, у которого класс профриска выше.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности

Каких-либо изменений в процедуре подтверждения основного ОКВЭД с 2017 г. не произошло.

Документы о подтверждении основного вида экономической деятельности, которые нужно предоставить в ФСС, это:

  • заявление (приложение № 1 к приказу № 55),
  • справка-подтверждение основного вида бизнеса (приложение № 2 к приказу № 55),
  • копия пояснительной записки к балансу за 2017 год (не требуется от малых предприятий).

Куда отправлять подтверждение основного вида экономической деятельности? Подготовленный пакет документов подается в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирован страхователь, причем допускается как «бумажная» форма представления (почтой или лично), так и электронная (в частности, через портал «Госуслуги» или с использованием ТКС).

ФСС назначает страховой тариф и сообщает его страхователю в течение 2 недель после получения документов. Тариф устанавливается с начала текущего года.

Подтверждение вида экономической деятельности: до какого числа?

Общеустановленный срок для подачи подтверждающих документов – не позже 15 апреля. В 2018 г. эта дата совпадает с выходным – воскресеньем, поэтому крайний срок переносится на ближайший рабочий день – 16 апреля 2018 г. Это подтверждает и письмо ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.

Если ФСС не получит документы о подтверждении основного вида экономической деятельности 2018 вовремя, страхователю будет присвоен наивысший класс профриска, согласно тем кодам ОКВЭД, которые указаны по нему в ЕГРЮЛ, а уведомление об этом он получит до 1 мая (п. 5 «Порядка подтверждения основной деятельности»).

Что делать, если тариф-2018 будет отличаться от прошлогоднего? Придется пересчитать взносы на «травматизм» по новому тарифу с января 2018 г. и сдать «уточненку» по расчету 4-ФСС с начала 2018 г. При повышении тарифа никаких пеней не начисляется, а при понижении, если возникла переплата, ее зачтут в счет будущих платежей или вернут страхователю.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, порядок, документы

Организации обязаны ежегодно делать подтверждение основного вида деятельности в ФСС. 2019 год — не исключение. Рассмотрим особенности проведения данной процедуры и ее документального оформления.

Программа БухСофт автоматически подготовит заявление и справку на подтверждение основного вида деятельности на актуальном бланке. Попробуйте бесплатно:

Нужно ли сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2019 году?

Всем организациям с любой формой налогообложения, которые встали на учет в Соцстрахе в прошлом году и в более ранние периоды нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2019 году.

Исключений нет ни для тех, кто ведет единственный вид деятельности, ни для тех, кто в прошлом году не получил никакого дохода.

Новичкам, открывшим дело в текущем году, подтверждение не требуется. Их страховой тариф определяется из того вида деятельности, который они заявили при постановке на учет и который обозначен в ЕГРЮЛ как основной (п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок)).

Также не нужно ежегодное подтверждение вида деятельности для ИП (в 2019 году, в том числе). Они выбирают его единожды при регистрации (пункт 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Вид прописан в ЕГРИП. На его основании Фонд устанавливает предпринимателю тот или иной тариф по взносам.

От основного вида зависит тариф взносов на “травматизм”. Чем выше класс профессионального риска, тем больше сумма взносов.

Следует учитывать, что ФСС не производит самостоятельные перерасчеты тарифов. Предприниматель вправе по личной инициативе сменить основной вид деятельности. Документы на подтверждение при этом ему следует отправить в Фонд как минимум, потому что новый класс профессиональной опасности может иметь меньший страховой тариф, чем тот, что действовал ранее. А значит, и сумма взносов будет меньше.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Крайний срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — понедельник 15 апреля (п. 3 Порядка).

Отметим, что ранее специалисты Фонда утверждали: в случае, когда крайняя дата выпадает на выходной день, правило переноса дат на следующий рабочий день не работает. Но в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 они изменили свое мнение. Крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Чем грозит за нарушение срока?

Законодательство не устанавливает санкций за опоздание с отправкой подтверждения. Если вы отправите документы позже 16 апреля или вообще не станете их отправлять, штрафов не последует. Но возможны экономические потери. ФСС установит максимальные тарифы взносов на травматизм.

Разберемся, как определяют индивидуальные ставки страховых взносов.

Специалисты Фонда назначают тарифы в два этапа:

  1. Определяют класс профессионального риска по Классификатору (приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
  2. В зависимости от класса устанавливают тарифы (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ):

Класс проф. риска

Класс проф. риска

Класс проф. риска

Класс проф. риска

Чтобы чиновники правильно определили класс, организации и отправляют в ФСС документы о подтверждении вида деятельности.

Что будет, если компания опоздала с подтверждением или вовсе не прислала его? ФСС проверит тарифы, соответствующие всем кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ по компании, и выберет максимальный из них. Рассмотрим на примере.

У ООО «Альфа» в ЕГРЮЛ указаны следующие коды по ОКВЭД:

Расшифровка кода ОКВЭД

Тариф взносов по классу проф. риска

Оптовая торговля текстильными изделиями

Производство ювелирных изделий и бижутерии

Производство изделий из бумаги и картона

В 2018 году компания осуществляла только оптовую торговлю текстильными изделиями.

Если фирма вовремя направит документы в ФСС, на 2019 год ей установят тариф страховых взносов в размере 0,2%. Если она подаст документы с опозданием или не отправит вообще, то ФСС установит максимальный тариф – 0,7%.

Ранее у плательщиков страховых взносов было больше шансов оспорить назначение максимального тарифа в суде. Но право чиновников устанавливать максимальную ставку закрепили законодательно (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713; пост. Правительства от 17.06.2016 № 551).

Нередко компании при регистрации прописывают коды ОКВЭД «на будущее». То есть, указывают коды по тем видам деятельности, которые пока не применяют.

Если класс риска по ним определяет более высокий страховой тариф, Фонд с большой вероятностью установит максимально возможный тариф, исходя именно из этих неиспользуемых кодов.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году?

Компании следует заполнить и представить в Фонд:

1. Заявление по форме из приложения № 1 к Порядку.

2. Справку-подтверждение по форме из приложения № 2 к Порядку.

3. Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год (малому бизнесу подавать не требуется).

Как подать документы и получить ответ?

Документы сдают в бумажном виде в территориальное подразделение Соцстраха по месту учета юрлица. Можно принести лично или отправить почтой. Кроме того, сведения можно подать электронно с помощью портала Госуслуг (рекомендации и порядок см. на официальном сайте каждого территориального подразделения ФСС). Электронные документы подписывают электронной подписью. На компьютер, с которого производят отправку, устанавливают специальное программное обеспечение.

Уведомление о присвоении страхового тарифа Фонд направит заявителю в течение двух недель с момента получения пакета документов (п. 4 Порядка).

При подаче документов через портал Госуслуг, уведомление разместят в личном кабинете юрлица-заявителя.

Пока уведомление от ФСС не получено, взносы рассчитывают по тарифу, установленному в прошлом году.

Если контроллеры определят в 2019 году новый повышенный тариф, взносы «на травматизм» придется пересчитать и уплатить недоимку. Но ни пени, ни штрафные санкции при этом не предусмотрены. При пониженном тарифе возникнет переплата, которую компания вправе вернуть или зачесть в счет предстоящих страховых платежей. В любом из приведенных случаев потребуется подать уточненную форму 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Как заполнить документы

Для целей подтверждения основного вида деятельности, компания определяет его самостоятельно (п. 11 Правил). Документы заполняют в зависимости от того, есть у фирмы обособленные и структурные подразделения или нет.

Прежде всего необходимо посчитать, сколько доходов по каждому виду деятельности получили в прошлом году. Рассчитайте удельный вес по всем видам:

  • в том числе по обычным, доходы от которых – это выручка от реализации;
  • доходы от которых в бухучете относят к прочим.

Доходы по каждому виду определяйте по данным отчета о финансовых результатах. Если были получены целевые поступления или финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), прибавьте их к доходам.

Затем рассчитайте удельный вес доходов по каждому виду деятельности в общем объеме доходов:

Удельный вес доходов по определенному виду деятельности в общем объеме доходов и поступлений от всех видов деятельности

Доходы (без НДС) и целевые поступления по определенному виду деятельности организации

Доходы (без НДС) и целевые поступления по всем видам деятельности организации

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов, основным будет тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Смотрите так же:  Как рассчитать налог на дом в ростовской области

Компания продает автомобили в розницу (ОКВЭД 50.10.2), проводит техосмотр (74.30.7) и сдает машины в аренду (71.10). Выручка за 2018 год — 100 млн руб. (без НДС). На продажу машин и техосмотр приходится по 40 млн руб., на аренду — 20 млн руб. Торговля и техосмотр занимают одинаковую долю — 40% (40 млн руб. : 100 млн руб. × 100%). Техосмотр относится к 1-му классу (тариф — 0,2%), торговля — к 3-му классу (тариф — 0,4%). Поэтому торговля будет основным видом.

Ответ на вопрос «Зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС?» очевиден. Если этого не сделать, может быть установлен тариф, предусмотренный для бизнеса с максимально высоким классом профессионального риска. В нашем примере это аренда: 7-й класс риска, тариф 0,8%.

Общая выручка без НДС от реализации продукции (работ, услуг) ООО «Альфа» за 2018 год составила 8 000 000 руб., в том числе:

— от издательской деятельности (код ОКВЭД2 – 58) – 3 500 000 руб.;
— производства мебели (код ОКВЭД2 – 31) – 3 500 000 руб.;
— реализации бытовой мебели по агентским договорам (код ОКВЭД2 – 46.15.1) – 1 000 000 руб.

— издательской деятельности составляет 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%);
— производства мебели – 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%);
— работы агентов по оптовой торговле мебелью – 12,5 процента (1 000 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%).

Наибольший удельный вес имеют два вида деятельности. Поэтому бухгалтер определил, какому из них соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

В 2019 году издательской деятельности соответствует 1-й класс профессионального риска, а производства мебели – 8-й класс. Основным на 2019 год признается производство мебели.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

— справку-подтверждение;
— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В результате фонд присвоил «Альфе» тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2019 год для 8-го класса профессионального риска – 0,9 процента (Закон от 31.12.2017 № 484-ФЗ, ст. 1 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году надо не позднее 15 апреля. Это раньше, чем срок сдачи расчета 4-ФСС за первый квартал. Не затягивайте сроки, иначе будет установлен максимальный тариф. Документы могут не подавать только новые фирмы и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году.

Если документы содержат ошибки

Если компания в спешке указала в заявлении не тот код, она может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.

Ошибка опасна переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не сказано, как ее исправить. На практике некоторые специалисты Фонда и судьи считают, что исправить ошибку невозможно (пост. Пятнадцатого ААС от 10.07.2012 № 15АП-6884/2012). Но есть решения и в пользу компаний (пост. ФАС Московского округа от 13.02.2014 № Ф05-55/2014).

В середине года можно пересмотреть неправильный тариф, если подать специальное сообщение об ошибке в документах.

Шаг 1. Сообщите об ошибке в произвольной форме (см. образец ниже). Специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также не предусмотрены поля для корректировки ранее поданных сведений.

В сообщении приведите данные фирмы, ее регистрационный номер в Фонде и причину, по которой необходимо пересмотреть тариф. Срок для подачи сообщения об ошибке не ограничен. Однако до пересмотра тарифа ФСС может назначить выездную проверку.

До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, который указан в заявлении и уведомлении. Когда проверка Фонда подтвердит фактический вид деятельности, вы вправе пересчитать взносы. Переплату можно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 № 49.

Шаг 2. Уточните данные, если первичное заявление вы подали к 15 апреля

Напишите, за какой год требуется исправить заявление и справку-подтверждение и когда они были составлены. Их можно уточнить, только если документы в Фонд предоставили не позднее 15 апреля (п. 5 Порядка).

Если в начале года изменился основной вид деятельности, это тоже не повод для пересмотра тарифа. Платить взносы до конца календарного года надо в том размере, который установлен в уведомлении исходя из данных о работе компании за 2018 год (п. 6 Правил).

Шаг 3. Приложите к сообщению подтверждающие документы. Компания вправе сама решить, какие документы приложить к сообщению об ошибке. Единых требований нет. Конкретный перечень уточните в подразделении Фонда по месту учета вашей компании.

Но подтвердить основной вид деятельности в ФСС могут три документа:

  1. заявление;
  2. справка-подтверждение;
  3. пояснительная записка к балансу.

Значит, к сообщению стоит заново приложить весь комплект документов с правильными данными.

Шаг 4. Поставить печать компании (не обязательно). Сообщение визирует руководитель фирмы. Заверять подпись руководителя печатью не требуется (п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н). Если компания не отказалась от штампа, бланк можно заверить печатью. Некоторые специалисты Фонда на местах требуют ставить печать на документы.

Нюансы подтверждения у обособленных подразделений

Подтверждать основной вид деятельности в подразделении ФСС по месту нахождения нужно обособленным подразделениям, выделенным в самостоятельную классификационную единицу, и тем, кто отвечает каждому требованию пункта 8 Порядка:

  1. имеет собственный баланс и расчетный счет;
  2. производит самостоятельное начисление выплат своим работникам.

Если ОП производит уплату взносов «на травматизм» самостоятельно, Фонд установит для него индивидуальный тариф, отличный от страхового тарифа головного офиса. Имея такие ОП, компании нужно определить основной код ОКВЭД для подтверждения вида деятельности отдельно для каждой “обособки”. По головному подразделению код определяют без учета ОП.

Для определения индивидуального тарифа для ОП организация вместе со своими документами на подтверждение основной деятельности подает:

  • заявление, в котором виды деятельности, отраженные в справке-подтверждении компании, совпадают с видами деятельности, указанными в заявлении;
  • копии документов, подтверждающие ведение ОП неосновного для компании вида деятельности (выписка из приказа об учетной политике, положение о подразделении).

Пакет документов подают в территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании. В течение семи рабочих дней подразделение перенаправит сведения в свою головную структуру. Рассмотрение документов может занять до 20 рабочих дней (п. 9 Порядка). В течение двух недель по истечении этого срока отделение ФСС уведомит компанию о присвоении отдельного тарифа для “обособки”.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году: бланк и пример заполнения

Ежегодно работодатели подтверждают свой основной вид экономической деятельности, чтобы платить меньше страховых взносов. Важно вовремя отправить документы. В этой статье мы рассказали, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году, подготовили бланк и образец.

До 15 апреля все работодатели – юридические лица должны направить в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности. отчитаться должны только компании и их обособленные подразделения. У индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет. Важно составить документы по установленной форме и вовремя отправить. Расскажем обо всем по порядку.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Работодатели ежегодно подтверждают свой основной вид деятельности в Фонд социального страхования. На основании предоставленных работодателем документов ФСС устанавливает тариф страховых взносов на травматизм.

Цель подачи документов – не допустить роста налоговой нагрузки на компанию. Если работодатель не подаст сведения в ФСС или подаст их с опозданием, то специалисты Фонда будут действовать по такому алгоритму:

  1. Выпишут все ОКВЭДы, указанные у работодателя в ЕГРЮЛ,
  2. Определят класс профессионального риска для каждого ОКВЭД,
  3. Присвоят работодателю на текущий год наиболее высокий класс проф.риска.

Взносы на травматизм могут оказаться завышенными. Покажем на примере.

У ООО «Технология» в ЕГРЮЛ указаны следующие виды деятельности:

ОКВЭД

Расшифровка

Класс проф.риска

Тариф взносов на травматизм

Производство изделий из бумаги и картона

Производство ювелирных изделий и бижутерии

Оптовая торговля текстильными изделиями

В 2018 году компания осуществляла только оптовую торговлю текстильными изделиями. Если организация вовремя направит документы в ФСС, в 2019 году она будет платить взносы на травматизм по тарифу 0,2%. Если документы будут отправлены с опозданием или не будут отправлены вообще, то ФСС установит максимально возможный тариф, то есть 0,7%.

Обязанность подтверждать вид деятельности установлена только для юридических лиц. Индивидуальные предприниматели не обязаны подтверждать свой основной вид деятельности. ИП рассчитывают взносы в ФСС в соответствии с ОКВЭДом, который у них в ЕГРИП указан в качестве основного.

Документы на подтверждение основного вида деятельности необходимо отправить в ФСС до 15 апреля. Если документы отправлены позже, ФСС их не примет.

Бланк: скачать справку подтверждение основного вида деятельности 2019

Порядок подтверждения основного вида деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006г. № 55. Работодатели обязаны направить в ФСС следующие три документа:

  1. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности,
  2. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности,
  3. Копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

Если ваша организация является субъектом малого предпринимательства, пояснительную записку прилагать не требуется.

Форма справки-подтверждения была утверждена приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006г. №55. А в 2011 году ее обновили (приказ Минздравсоцразвития от 22.06.2011г. №606н). С тех пор ни бланксправки-подтверждения, ни заявления на подтверждение основного вида деятельности не изменялись. В 2019 году используйте те же формы документов, которыми пользовались в предыдущем году.

Смотрите так же:  Доверенность выдается в одном экземпляре

Скачать бланки документов вы можете на нашем сайте и совершенно бесплатно:

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Расскажем, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности.

В верхней части документа укажите дату заполнения документа. Затем необходимо заполнить данные об организации, для этого предназначены восемь строк. В таблице показано, как заполнить каждую из них.

Строка

Наименование

Как заполнить

Укажите полное наименование организации (организационно-правовая форма и название)

Укажите ИНН компании-работодателя

Дата, место, номер регистрации

Укажите сведения из ЕГРЮЛ: дата и место регистрации юридического лица и его ОГРН

Дата начала хозяйственной деятельности

Впишите фактическую дату начала деятельности. Она может совпадать или не совпадать с датой регистрации

Укажите полный юридический адрес компании с почтовым индексом

Впишите полные фамилию, имя и отчество руководителя компании

ФИО главного бухгалтера

Напишите полные фамилию, имя и отчество главного бухгалтера компании. Если в штате компании нет глав.буха, впишите ФИО руководителя

Среднесписочная численность работающих за предыдущий год

Укажите среднесписочную численность работников компании за предыдущий, то есть 2018 год. Эти сведения можно взять из отчета о среднесписочной численности, которые отправляются в ФНС в январе 2019 года. Или из отчета 4-ФСС, среднесписочная численность указывается на его титульном листе

Затем заполните табличную часть:

  • В первой графе укажите коды видов экономической деятельности, которые осуществляет ваша организация,
  • Во второй графе укажите наименования видов деятельности так, как они приведены в классификаторе ОКВЭД,
  • В третьей колонке напишите суммарную выручку, полученную в течение 2018 года по каждому виду деятельности. Обратите внимание: среднесписочную численность и выручку необходимо указывать за 2018 год. По итогам прошедшего года специалисты ФСС присваивают тариф страховых взносов на травматизм на текущий год,
  • В графе 5 подсчитайте долю выручки (в процентах) по каждому направлению деятельности.

Графу 4 заполняйте при наличии соответствующих показателей, а шестую колонку заполняют только некоммерческие организации.

Тот вид деятельности, которому соответствует наибольшая доля выручки, и является основным. Его впишите в строку 10. Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. А затем ставится печать, если организация не отказалась от ее использования.

Если по двум или более видам деятельности доля выручки оказалась одинаковой, то в качестве основного укажите деятельность с более высоким классом профессионального риска. Классы проф.риска определяются по приказу Минтруда от 30.12.2016г. №851н.

Готовую справку вместе с другими документами необходимо направить в ФСС. Это можно сделать одним из способов:

  • Лично принести в ФСС и передать документы работнику Фонда в руки,
  • Передать через доверенного представителя, в этом случае потребуется доверенность на сдачу в ФСС документов от имени организации,
  • Отправить почтой. Советуем отправлять документы ценным письмом с описью вложения. Почтовая квитанция послужит подтверждением даты отправки, а опись подтвердит содержимое конверта,
  • Отправить через сайт Госуслуг. Этот вариант доступен компаниям, авторизованным на сайте государственных услуг.

Обратите внимание: отправка документов через популярные системы ЭДО (например, Контур-экстерн, СБИС и другие подобные) не предусмотрена.

Подтвердите основной вид деятельности за 5 минут, не выходя из офиса. Наши эксперты рассказали, как это сделать по шагам. Читать

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.

Как назначаются тарифы

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Что нужно, чтобы подтвердить деятельность

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Кто обязан подавать документы

Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.

Новшества в ОКВЭД

С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.

Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.

Куда подавать заявление

Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Что будет если не сдать

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Особенности составления заявления

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.

Подтверждение основного вида деятельности страхователя

https://www.gosuslugi.ru/

Федеральным законом от 22.12.2005г. №179-ФЗ (с изм. от 19.12.2016г. №419-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов») установлены для страхователей страховые тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 0,2% до 8,5%.

Для подтверждения основного вида экономической деятельности, страхователям в срок не позднее 15 апреля ежегодно необходимо представлять в региональное отделение по месту регистрации следующие документы :

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
2. Справку – подтверждение основного вида экономической деятельности.
3. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).

Нормативно-правовые документы:

  • Федеральный закон от 22.12.2005г. №179-ФЗ (с изм. от 19.12.2016г. №419-ФЗ) «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» (принят ГД ФС РФ 07.12.2005);
  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 31.01.2006г. №55 «Об утверждении порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.

Более подробная информация на сайте Фонда социального страхования РФ

Адрес:
683000, РФ, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 56