Содержание статьи:

Возможно ли снятие кассового аппарата с учета без журнала кассира-операциониста?

Дорогие форумчане, здравствуйте.

Утерян журнал кассира- операциониста, без него могут снять кассовый аппарат с учёта?

Регистрация журнала кассира-операциониста в налоговой

Регистрация журнала кассира-операциониста в налоговой — обязательный этап, который должен пройти любой владелец ККТ. О том, как это делать, расскажем в нашей статье.

Перечень документов для регистрации журнала при приобретении ККТ

Становясь владельцем ККТ, организация или ИП обретает обязанность по регистрации аппарата в налоговых органах, порядок которой регламентирован приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Одновременно с этим следует осуществить регистрацию журнала кассира-операциониста. Таким образом, перечень документов для обеих процедур единый. Он включает:

  1. Заявление о регистрации ККТ.
  2. Контракт с центром, который будет осуществлять техподдержку аппарата.
  3. Технический паспорт ККТ.
  4. Журнал кассира-операциониста.
  5. Доверенность на лицо, которое подает документы на регистрацию.

Важно! Перечень документов на практике может варьироваться в зависимости от конкретного налогового органа. При регистрации также могут понадобиться и другие документы: договор на покупку аппарата, паспорт ЭКЛЗ, журнал вызова специалистов, обслуживающих ККТ, и т.д. Однако налогоплательщик вправе не представлять паспорт версии техники и дополнительный лист к нему (письмо ФНС России от 31.07.2013 № АС-4-2/[email protected]).

В случае если владелец ККТ не будет вести журнал кассира-операциониста, его могут привлечь к ответственности по ст. 120 НК РФ и ст. 15.1 КоАП РФ.

Перечень документов для регистрации нового журнала

Если журнал кассира-операциониста ранее уже использовался, закончился и нужно начать отражать записи в новом, его также необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого потребуется собрать следующие документы:

  1. Заявление о замене журнала.
  2. Закончившийся журнал.
  3. Z-отчет, внесенный в старый журнал последним.
  4. Новый журнал.
  5. Карточку регистрации аппарата.
  6. Доверенность на лицо, которое подает документы.

О специфике учета кассовых операций в валюте других стран см. статью «Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте».

О документообороте при инкассации денежных средств см. статью «Центробанк разъяснил, как заполнить РКО при сдаче денег инкассатору».

Кассовый аппарат — важный атрибут текущей предпринимательской деятельности, позволяющий достоверно отражать все приходно-расходные операции. Чтобы контролировать правильность действий с ККТ, не обойтись без первичных документов, коим является журнал кассира-операциониста, регистрация которого обязательна по закону. В случае невыполнения данной обязанности нарушителю грозит налоговая и административная ответственность.

Журнал кассира — операциониста. Форма КМ-4.

Скачать форму КМ-4

Правила ведения журнала кассира-операциониста

Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста.

Номер отдела (секции)
Фамилия, имя, отчество кассира
Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены)
Сумма выручки за рабочий день (смену), руб., коп.
порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика
суммирующих денежных счетчиков
на начало рабочего дня (смены)
на конец рабочего дня (смены)
Сумма денег, возвращенная покупателям ( клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.
Подпись на конец рабочего дня (смены)
наличными, руб. коп.
оплачено по документам
Деньги и оплаченные счета сдал
администратора (старшего кассира)
Показания счетчиков сняли, деньги принял
руководителя ( старшего кассира)

Порядок заполнения

Графа 1: Дата (смена)

Ставится дата снятия Z — отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).

Графа 2: Номер отдела ( секции).

В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z — отчетах многих кассовых аппаратов.

Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира.

Тут пишется Ф.И.О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его (евохнюю) фамилию.

Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены).

Здесь записывается порядковый номер номер Z — отчета, его можно взять на самом отчете (смотрите пример).

Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.

Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.

Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)

Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z — отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей.
Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. — именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.

Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из:

  • графы 9 предыдущего дня ( самый распространенный способ)
  • из утреннего X-отчета. Правда не каждый кассовый аппарат печатает накопления в Х — отчетах
  • сумму в этой графе можно записать в конце дня, путем вычитания из вечерних накоплений (графа 9) суммы выручки за день (графа 10).

Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора.

В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.

Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)

Тут вписываются накопления ( «необнуляемый итог», еще его называют «гросс-итог» ) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z — отчета, который кассир снимает в конце смены (пример здесь).
Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6.

Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену).

Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). Эти данные можно также взять на Z — отчетах (смотрите пример).

Графа 11: Сдано наличными.

Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.

Графа 12: Оплачено по документам, количество

В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру «5». Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.

Смотрите так же:  Как выписать штраф за простой

Графа 13: Оплачено по документам, сумма.

Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете (не на всех кассовых аппаратах).

На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу.

Пример заполнения смотрите ниже.

Графа 14: Сдано всего.

Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.

Графа 15: Сумма возвратов.

Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z — отчета. Если вы не проводили возврат из кассы ( так как это не обязательно), то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу 15. Подробнее о возвратах читайте здесь.

Графа 16: подпись кассира.

После заполнения журнала кассира — операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.

Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 16, 17,18 ставится одна подпись.

Графа 17: подпись администратора.

Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.

Графа 18: подпись руководителя.

После завершения смены здесь расписывается руководитель.

После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные (оприходовать наличность) в кассовую книгу.

Примеры некоторых Z — отчетов и информация на них для заполнения формы КМ-4.

Примеры заполнения Журнала кассира-операциониста на разных ККМ:

Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали?

Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z — отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо.

Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z — отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста.

Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z — отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером — в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру.

Можно ли делать несколько отчетов за день?

Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z — отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста. Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен.

Если кассир забыл снять Z — отчет.

Если отчет не был снят вечером — не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z — отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора — это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.

Если кассир случайно снял несколько лишних отчетов за день.

Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z — отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира — операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату. Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях.

Можно ли восстановить утерянный Z — отчет?

Z — отчет можно восстановить двумя способами:

  • Снять отчет по фискальной памяти. Для этого нужен пароль налогового инспектора, если вы его не знаете, лучше вызвать кассового механика, который поможет вам снять отчет. Не пытайтесь самостоятельно снять фискальный отчет, так как ваш кассовый аппарат может заблокироваться при неправильном вводе пароля налогового инспектора. Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день.
  • Снять отчет по ЭКЛЗ. В ЭКЛЗ храниться вся информация по всем кассовым чекам, пробитым на кассовом аппарате. То есть по из блока ЭКЛЗ можно вытащить подробную информацию за любой рабочий день. Помните, что блок ЭКЛЗ меняется раз в год, поэтому информацию можно получить только из текущего блока.

Исправления в журнале кассира — операциониста.

Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: «исправленному верить» и расписаться.

Журнал кассира — операциониста и кассовая книга это одно и то же?

Нет. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.

Штраф за отсутствие журнала кассира — операциониста.

Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст.15.1 КоАП РФ, а штраф по этой статье немаленький: от 40000 до 50000 рублей. Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них: № А56-9691/2005 от 28 июля 2005 г.), которые каждый раз выигрывали предприниматели. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков — остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет.

И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст. 14.5 КоАП. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф 4000 рублей. Для организаций это было бы 40000 рублей.

Есть еще статья 120 Налогового кодекса, в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением. Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф.

Правильное заполнение журнала кассира операциониста не избавит вас от штрафов налоговой, если вы ХОТИТЕ их заплатить ))).

Что нужно делать после заполнения журнала кассира — операциониста?

Как зарегистрировать журнал кассира операциониста.

Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату. Поэтому журнал регистрируется вместе с регистрацией кассового аппарата. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его. Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Хотя его хранение стало бессмысленным с введением ЭКЛЗ — теперь вся информация храниться на электронном носителе.

Примеры заверенного журнала кассира.

Где зарегистрировать журнал кассира-операциониста.

В налоговой инспекции — в отделе оперативного контроля МИФНС ( отдел регистрации кассовых аппаратов), в котором регистрировался кассовый аппарат. Для ИП — по месту прописки, а для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) по месту регистрации предприятия или обособленного подразделения.

Документы, необходимые для регистрации нового журнала кассира — операциониста.

В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам. Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала. В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят. Приведу несколько типов документов, которые требуют налоговики в Питере:

  • паспорт (формуляр) на кассу.
  • старый журнал кассира-операциониста.
  • новый журнал кассира-операциониста прошитый и пронумерованный
  • регистрационную карточку на кассовый аппарат
  • паспорт лица, предъявляющего документы и доверенность, если это не руководитель предприятия.
Смотрите так же:  Ст 54 гражданский кодекс рф 2019

Первая запись в журнале.

При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z — отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом.

Пример первой записи, которую налоговый инспектор оставляет при регистрации журнала КМ-4.

Лицо, ответственное за ведение журнала кассира-операциониста.

Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП.

Типы журналов кассира — операциониста.

Я встречал два типа. Образцы журналов кассира-операциониста:

  1. Вертикальный журнал. Плюсы: больше строк на станице — хватает на большее количество записей — реже придется менять его в налоговой. Минусы: слишком узкие графы — большие суммы не помещаются.
  2. Горизонтальный журнал. Плюсы: удобен в заполнении — широкие строчки, в которые помещаются большие суммы. Минусы: хватает на меньшее количество записей — придется часто менять.

На сколько хватает журнала кассира операциониста?

В горизонтальном журнале кассира-операциониста — около 50 листов и 20 строчек на каждом листе. 20 умножить на 50 получается 1000, то есть журнала хватит примерно на тысячу дней или смен.

В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и 50 страниц, то есть его хватает примерно на 2000 дней (смен).

Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие (особенно в вертикальном журнале), чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений. Разве российские чиновники могли придумать что-то по умнее?

Как оформлять возврат в журнале кассира операциониста.

Возврат по кассе оформляется в графе 15. Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов ( хотя можно это сделать для красоты), но обязательно нужно заполнить форму КМ-3.

С подробным описанием оформления возврата можно ознакомиться в этой статье.

Пример заполнения возврата в КМ-4 (возвраты на общую сумму 1000, при этом не важно сколько было возвратов):
Обратите внимание, что графы 11(сдано наличными) и 14 (сдано всего) меньше на сумму возвратов.

Оформление продажи по банковской карте / безналичным расчетом / кредитом

Если вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате. В вечернем Z — отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира — операциониста.

Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет — то есть любыми другими способами:

  • банковской картой — пробитие средств, поступивших через банковский терминал должно происходить дважды:
    1 — на самом банковском терминале
    2 — на кассовом аппарате
  • дорожными чеками
  • продажей в кредит и др.

Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк.

В графе 12 — пишется количество чеков по безналу.
В графе 13 — общая сумма чеков по безналу.
В графе 11 — сдано наличными сумма должна быть меньше чем в графе 14 на сумму в графе 13, то есть:

графа 14 — графа 13 = графа 11

Пример заполнения безналичного расчета в журнале: ( за смену сделано 3 продажи по безналу на общую сумму 1000 рублей).

Как прошивать и нумеровать журнал кассира — операциониста.

Нумеровать листы можно только от руки, хотя некоторые налоговые на это не обращают внимания. Не нужно нумеровать каждую страницу, достаточно пронумеровать только листы. Нумеровать обложку тоже не надо. Нумерация начинается с первой внутренней страницы.

Вообще нет какого либо стандарта по нумерации и прошивке. Правда некоторые налоговые инспектора настаивают, чтобы страницы нумеровались от руки.

Прошивают журнал делая два отверстия снизу, продевая через них толстую нить и наклеивая на последней странице небольшой кусочек бумаги. На бумажке надо от руки написать: «пронумеровано и прошнуровано 50 листов», поставить подпись директора и печать организации. Примерно как на рисунках:

Прошивают КМ-4 тоже разными способами, иногда все страницы, иногда начиная с разворота.

Законодательства о журнале кассира-операциониста не существует.

Заполнение титульного листа

Пример заполнения титульного листа (обложки). Все графы заполнять не обязательно, только самые важные:

Как оформлять замену ЭКЛЗ и ремонты

Если проводилась замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате, то в ЦТО была пробита сумма 1 руб. 11 коп. и снят лишний Z — отчет, который был оставлен в налоговой инспекции. Этот отчет тоже нужно заполнить в журнал кассира-операциониста. Тоже самое нужно сделать при ремонтах ККМ, если в сервисной службе были сняты Z — отчеты. Выйдет примерно следующее:

Где купить журнал кассира-операциониста.

Форму КМ-4 можно купить в любом более менее уважающем себя канцелярском магазине. Только прошить и пронумеровать придется его самостоятельно. Если Вы приобретаете кассовый аппарат в нашем ЦТО, то журнал кассира операциониста входит в стоимость комплекта документов при регистрации кассового аппарата.

Бланк заявления в налоговую инспекцию на регистрацию журнала кассира-операциониста по форме км-4

В межрайонную ИФНС № __
по Санкт-Петербургу

(полное наименование организации, обособленного подразделения организации, ИНН)

просит зарегистрировать журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 на контрольно-кассовую технику

(модель контрольно-кассовой техники)

зав. № _______________, регистрационный № _______________, установленную по адресу:

(адрес установки контрольно-кассовой техники)

в связи с: ___________________________________________________________________________

Руководитель ______________________ ______________________________

(подпись, расшифровка подписи, печать)

Главный бухгалтер ______________________ ______________________________

Регистрация в налоговой журнала кассира-операциониста

Регистрация журнала кассира-операциониста в налоговой являлась неизбежной процедурой в деятельности хозяйствующего субъекта, использующего кассовый аппарат. Сейчас в связи с переходом на онлайн-кассы необходимость в этом отпадает, поскольку эта форма не является обязательной при использовании нового вида касс. Процедура регистрации имела свои особенности и правила, которых необходимо было придерживаться в обязательном порядке. Рассмотрим их в представленной публикации.

Какие бумаги были необходимы для регистрации ККМ

До выхода изменений, коснувшихся закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, покупка кассового аппарат влекла за собой для хозсубъекта 2 важных последствия: постановку его на учет у налоговиков согласно приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н и одновременно с этим регистрацию соответствующего журнала кассира-операциониста. Для проведения обеих операций необходим был общий пакет документов:

  • составленное по установленной форме заявление;
  • договор с компанией, которая будет проводить обслуживание;
  • техпаспорт на кассовый аппарат;
  • непосредственно сам бланк журнала;
  • доверенность на лицо, передающее бумаги на регистрацию.

Этот список был унифицированным и требовался в любом случае, однако конкретное отделение ФНС могло запросить к нему и дополнительные бумаги. Например, договор на приобретение техники, паспорт защищенной электронной контрольной ленты, книгу регистрации посещений технического специалиста. Паспорт версии техники и вкладыш к нему можно было не предоставлять на основании письма ФНС России от 31.07.2013 № АС-4-2/[email protected] Отсутствие зарегистрированного кассового журнала влекло для субъекта наказание по ст. 120 НК РФ и ст. 15.1 КоАП РФ.

Смотрите так же:  Договор займа с физ.лицом нерезидентом

Какие документы нужно было собрать для регистрации журнала кассира-операциониста

Случаями обязательной регистрации журнала являлись начало нового журнала в связи с приобретением ККТ и его возобновление из-за окончания предыдущего. Для последнего случая необходим был следующий перечень документов:

  • заявление;
  • старый журнал (если он закончился);
  • итоговый кассовый чек с накопительными суммами, внесенный последним в старый журнал;
  • новый журнал;
  • документ о постановке на учет ККТ;
  • доверенность на того, кто передает пакет документов.

Наличие кассового аппарата — зачастую обязательное условие при осуществлении хозсубъектом расчетов наличными. Для администрирования рабочего процесса с кассовым аппаратом, а также порядка учета вырученных денежных средств раньше необходим был соответствующий журнал утвержденной формы, который подлежал регистрации в инспекции. Сейчас же — с внедрением новшеств, связанных с переходом на онлайн-кассы, — журнал кассира-операциониста становится необязательным элементом.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции.

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат, то после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

Где регистрировать кассовый аппарат?

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации, то касса регистрируется в той же МИФНС, где зарегистрирована организация.
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том районе Санкт-Петербурга или в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находиться в другом городе или в другой стране.

Документы для регистрации кассового аппарата

В каждой налоговой инспекции существуют свои требования к списку необходимых документов для регистрации ККМ. Например, некоторые налоговые не требуют копий ИНН и ОГРН, а другие требуют. Для уточнения информации по конкретной налоговой звоните 8-911-244-45-08 или смотрите информацию в таблице налоговых инспекций Санкт-Петербурга.

Здесь указаны все возможные документы, которые у Вас могут потребовать в ИФНС для регистрации кассового аппарата:

  • заявление на регистрацию кассового аппарата
  • паспорт регистрирующего ККМ
  • доверенность на регистрацию кассового аппарата, если регистрирует не генеральный директор для ООО или индивидуальный предприниматель для ИП
  • свидетельство ОГРН (оригинал и копия)
  • свидетельство о присвоении ИНН (оригинал и копия)
  • печать (для организаций)
  • договор на аренду помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4); страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы

Следующие документы готовит для Вас ЦТО:

  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • паспорт ЭКЛЗ
  • паспорт версии кассового аппарата
  • дополнительный лист к паспорту версии
  • акт форма КМ-1
  • договор на техническое обслуживание кассового аппарата
  • форма КМ-8 журнал вызова технического специалиста; страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы
  • чек на сумму 1 рубль 11 копеек
  • Z-отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • фискальный отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • отчет по ЭКЛЗ на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • голограмма «сервисного обслуживание»
  • голограмма «государственный реестр»
  • марки-пломбы

Порядок регистрации кассового аппарата

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата. В любом случае, лучше связаться с налоговой либо проконсультироваться в ЦТО.
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ, поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Похожие публикации

В связи с переходом на онлайн кассы у многих предпринимателей поднимаются вопросы, связанные с ведением журнала кассира-операциониста. Ранее (до вступления в силу закона №290-ФЗ от 03.07.2016 о новых требованиях к кассовым аппаратам) предприниматели продолжали вести журнал кассира операциониста. Для онлайн кассы, когда известны крайние даты перехода на инновационные ККТ, предпринимателей все более интересуют вопросы ведения журнала.

Что такое журнал кассира операциониста

Журнал кассира операциониста (он же «форма № КМ-4») – это документ, в котором отражается расход и приход денежных средств (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132).

До введения онлайн кассы, журнал кассира операциониста нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки). Так, в журнале указывались (и указываются до сих пор теми, кто пока не приобрел новые ККТ) следующие данные:

  • счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ — 4);
  • счетчик ККТ на конец смены (гр. 9);
  • сумма выручки за смену (гр. 10);
  • подписи ответственных лиц (гр. 7-8);
  • сумма денежных средств, сданных в наличной форме (гр. 11);
  • сумма денежных средств, сданных в безналичной форме (гр. 12-13);
  • общая сумма выручки (гр. 14);
  • сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков (гр. 15).

Более того, в любой строке формы №КМ-4, показатель в которой не указывается, ставится прочерк. Отсутствие значения либо прочерка в строке обозначает неверное заполнение журнала кассира операциониста. Все исправления, допущенные при заполнении журнала, должны оговариваться с высшим руководством и заверяться подписями ответственных лиц.

Что такое онлайн касса

Понятие «онлайн касса» подразумевает под собой кассовый аппарат, который кроме привычных функций электронно-вычислительной машины не только печатает чеки и хранит информацию о них, но и передает данные сведения в виде копий в налоговую инспекцию.

Для работы с онлайн кассой операционисту необходим доступ в интернет и навыки владения кассовым аппаратом. Все остальные функции остаются прежними и мало чем отличаются он привычной для пользователей кассы.

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы — в чем отличие

При ведении журнала по форме № КМ-4 все данные по операциям «старой» ККМ необходимо вносить вручную. Журнал кассира операциониста для онлайн кассы имеет огромное преимущество перед ведением привычного журнала: все данные по операциям с денежными средствами (наличными, безналичными) вносятся в систему контрольно-кассового аппарата автоматически, после чего копии чеков направляются в налоговую инспекцию.

Среди преимуществ онлайн кассы также следует выделить возможность выдавать чеки покупателям, совершающим покупки через интернет-магазины в течении 5 минут, что не всегда возможно при пользовании обычным кассовым аппаратом. Теперь, после того как покупка осуществлена, покупатель получает на свой электронный адрес чек, в котором указаны все реквизиты продавца и сведения о товаре. Такой же чек можно будет запросить в обычном магазине, и продавец обязан будет его предоставить покупателю.

Онлайн кассы: нужен ли журнал кассира операциониста

Ответ на вопрос, если у тебя стоит онлайн касса, нужно ли вести журнал кассира, дал Минфин России в письме № 03-01-15/19821 от 04.04.2017. Журнал кассира операциониста для онлайн кассы не нужен. Как сообщается в письме, применение унифицированной кассовой первички, к которой относится и журнал кассира операциониста, не предусмотрено новыми нормами закона о ККТ, а потому необязательно. На данный момент приходится вести журнал кассира. При онлайн кассе от него можно отказаться.